ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

Transcriptie

1 ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK! Met OPENDOEK sta je nooit alleen op de planken. We ondersteunen het amateurtheater met onder andere evenementen en festivals, bijwonen van theatervoorstellingen, een uitgebreid cursusaanbod, artistieke en organisatorische coaching, een theaterbibliotheek en veel informatie en advies. Spelen is delen. OPENDOEK brengt theaterliefhebbers dichter bij elkaar en bij het theater. Daarom woont een contactpersoon van OPENDOEK een voorstelling van jouw theatergroep bij en organiseren we theaterevenementen, zoals het Landjuweelfestival en Spots op West. Theater is een belevenis. Acteren, regisseren, productieleiding, stemtraining het is maar een kleine greep uit ons cursusaanbod. Bovendien helpt OPENDOEK je bij je productie. Zit je in de knoop met het lichtplan, lukt die gevechtsscène niet of heb je geen inspiratie voor de kostuums? Professionele deskundigen van OPENDOEK komen je ter plaatse met raad en daad bijstaan. Veel theaterproducties vertrekken van de tekst. De theaterbib van OPENDOEK heeft meer dan theaterteksten die je als lid gratis kunt ontlenen. Je vindt bij ons ook informatie over auteursrechten en uitgeverijen. In het theatermagazine OP&doek lees je alles over nieuw repertoire, evenementen, interviews met theatermakers, stof tot nadenken en praktische tips. En natuurlijk staat alle informatie op OPENDOEK Zirkstraat Antwerpen Tel.: Fax.:

2 AANSLUITEN a) OPENDOEK: KOEPELORGANISATIE VAN AANGESLOTEN GROEPEN EN LEDEN De dienstverlening en ondersteuning van OPENDOEK is er voor alle theaterbeoefenaars maar leden en aangesloten groepen ondersteunen we aan voordelige voorwaarden. Het lidmaatschap loopt per theaterseizoen: van 1 september t.e.m. 31 augustus. Ledenbijdragen en subsidies van de Vlaamse Overheid maken onze dienstverlening mogelijk. Als theatergroep betaal je 50,00. Leden betalen een bijdrage van 5,00 (t.e.m. 25 jaar) of 10,00 (vanaf 26 jaar). Tarieven gelden gedurende het volledige theaterseizoen - ongeacht de datum van aansluiting. Voordelen (verzekering, magazine, kortingen bij voorstellingen, ) aan samen met het lidmaatschap. Uitstel van aansluiting levert dus geen voordeel op. Hoe je aansluit, lees je verder in deze infomap. a) Voordelen voor aangesloten theatergroepen tijdelijke verzekering occasionele medewerkers (max. 10 dagen in een seizoen) burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden info en advies over verzekering, vzw-wetgeving, vrijwilligerswerk en auteursrechten aankondiging van producties via de theaterkalender aanbod creatiepremie SABAM korting op auteursrechten SABAM, SACD en DeAuteurs. ondersteuning lokale samenwerking tussen gemeenten en groepen (Toneeltgemee) aanbod gastregisseurs (zie de provinciale pagina's) bijwonen van je voorstelling door een OPENDOEK-contactpersoon deelname aan (provinciale) tornooien en evenementen huldiging groepsjubileum uitnodiging voor provinciale ontmoetingsdagen en nieuwjaarsrecepties, mogelijkheid tot deelname aan (internationale) festivals Per kalenderjaar beschik je over maximaal 30 u productiecoaching. Bijdrage: 15 per coachingsuur. Per kalenderjaar kan je maximaal 18 uur cursus op maat van je groep organiseren. Bijdrage afhankelijk van het cursuspakket. gratis repertoireadvies. Details over deze diensten ontdek je verder in deze infomap. b) Voordelen voor individuele leden

3 een persoonlijke verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid het magazine OP&doek vanaf 18 jaar de krant Plankgaz van 14 tot 18 jaar gratis theaterteksten ontlenen uit theaterbib kortingen op toegangsprijzen (festivals en voorstellingen) Aanbod theatercursussen ( 2 per uur -26j/ 3 per uur +26j) 1 theatercheque t.w.v. 5 na deelname aan een cursus vrijwilligers en beroepskrachten zijn steeds ter beschikking huldiging jubilarissen. b) HOE AANSLUITEN BIJ OPENDOEK? Aansluiting van theatergroepen en individuele leden kan het hele jaar door via het internet en loopt tot en met 31 augustus. a) Jouw groep heeft een ledenbeheerder die een login heeft. Controleer je groepsaansluitingsformulier ( = vereniging editeren) en pas je ledenlijst voor het volgende theaterseizoen aan: nieuwe leden toevoegen, leden verwijderen, gegevens van leden aanpassen. Kijk zeker ook eerder ingevulde gegevens na. Er zijn twee verplichte velden: - aanduiding type vereniging - correspondentieadres Klaar? Vergeet dan vooral STAP 5 ( controle afwerken ) niet. Hiermee bevestig je de aangebrachte wijzigingen en aansluiting(en). Sla je deze stap over, dan werden wijzigingen en aansluitingen niet geregistreerd! Zodra de aanvraag verwerkt is op het centraal secretariaat, wordt een betalingsverzoek per mail naar de ledenbeheerder opgestuurd. Duurt dit langer dan twee weken? Geef dan gerust een seintje. Na ontvangst van de betaling worden de lidkaarten opgemaakt en binnen twee weken naar ieder lid persoonlijk gestuurd. b) Je theatergroep sluit nu pas aan en heeft nog geen login Stuur een mail naar secretariaat@opendoek-vzw.be met vermelding van groepsnaam, naam en adres van de ledenbeheerder van je groep. De ledenbeheerder ontvangt een login voor digitale toegang en de nodige gebruikersinformatie. Na het inloggen, zie je een startpagina met de vijf stappen: Stap 1: pas de basisgegevens van je groep aan. ( = vereniging editeren)

4 Stap 2: nieuwe leden invoeren. PAS OP! ieder lid moet een functie hebben (te vinden op tabblad Lid/Verenigingen ) Stap 3: verwijderen leden Stap 4: controleer al je leden. Zijn alle geboortedatums en alle adressen ingevuld? Zijn de functies correct? Stap 5: klaar? Bevestig voorgaande acties via Stap 5 ( controle afwerken ). c) Je groep kan onmogelijk aansluiten via het internet? Neem contact op met het secretariaat via Je ontvangt de nodige documenten per post. Stuur alles ingevuld terug naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wij verwerken de aanvraag en bezorgen de ledenbeheerder een betalingsverzoek. Heb je nog vragen? mail secretariaat@opendoek-vzw.be of bel

5 VERZEKERING Aangesloten leden en theatergroepen zijn uitgebreid verzekerd via de Polis verenigingsleven (KBC verzekeringen, nr /0204) De verzekeringsperiode loopt gelijk met de aansluitingsperiode (van 1 september of datum van aansluiting tot 31 augustus). Daarnaast is er de mogelijkheid tot tijdelijke verzekering voor occasionele medewerkers en bijkomende verzekeringen ( alle risico s elektronica en/of decor & bestuurdersaansprakelijkheid). In deze infomap lees je een samenvatting van de voorwaarden. De gedetailleerde voordelen én uitsluitingen lees je in de uitgebreide polis. De gedrukte versie kan je aanvragen via het centraal secretariaat van OPENDOEK. De digitale versie download je via rubriek downloads (verzekeringen). 1. BASISPAKKET a) Burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA) van de groep en het individuele lid. Hierdoor is de schade (stoffelijk of lichamelijk) berokkend aan derden gedekt. Zo voldoe je meteen aan alle verplichtingen die de wet op het vrijwilligerswerk oplegt. Verzekerde bedragen Vrijstelling BA van de groep (niet-geïndexeerd) Toevertrouwde goederen (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privé-leven Lichamelijk letsel , 24 Stoffelijke schade 123,95 geïndexeerd ,82 Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk Lichamelijk letsel , 24 Stoffelijke schade , (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privéleven: schade berokkend door een persoon die lid is van OPENDOEK (te vergelijken met de familiale polis). Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk: iedere vrijwilliger die in opdracht van het bestuur taken vervult in de groep, is verzekerd voor BA, ook als hij/zij zelf geen lid is van OPENDOEK (opgelet: dit geldt niet voor eigen lichamelijke schade).

6 AANDACHT! UITGESLOTEN: DIEFSTAL, SCHADE AAN EIGEN WAGENS b) Rechtsbijstand: dit geldt voor alle geschillen die betrekking hebben op materies die onder deze verzekeringspolis vallen. c) Lichamelijke ongevallen: deze dekking geldt voor alle individuele OPENDOEK-leden (via een groep of op eigen initiatief aangesloten) voor ongevallen die zich voordoen tijdens de duur van de polis; - in het verenigingsleven, d.w.z. tijdens de activiteiten die verband houden met de verzekerde vereniging - op de weg naar en van de plaats waar het verenigingsleven plaatsvindt. Naast een premie bij overlijden, bij blijvende ongeschiktheid, en een dagvergoeding in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid (onder bepaalde voorwaarden) dekt deze polis de kosten voor geneeskundige verzorging tot twee jaar na het ongeval. Enkel de door het RIZIV erkende geneeskundige verzorging ten belope van het verschil tussen het officieel wettelijk tarief ( RIZIV -tarief ) en de tussenkomst die verschuldigd zou zijn door een ziekenfonds en/of andere instelling wordt door de verzekeraar vergoed. Een bewijs van verzekering (i.f.v. lokale subsidiëring, gebruik materialen, huur zaal, ) bekom je via ons centraal secretariaat. 2. TIJDELIJKE VERZEKERING Voor 3,75 kan je een medewerker verzekeren voor maximum 10 willekeurige dagen binnen een toneelseizoen. Hij/zij wordt dan geen lid van OPENDOEK, maar is op die dagen wel verzekerd volgens het basispakket zoals eerder beschreven. Hoe? Naam, geboortedatum en adres + de dagen waarvoor de verzekering moet gelden, doorgeven per , fax of post aan het secretariaat van OPENDOEK. Pas op: doe dit steeds vóór de 1 ste dag waarop de verzekering moet gelden. De data hoef je niet in één keer door te geven. 3. EXTRA VERZEKERINGEN a) Elektronica materiaal Je huurt of leent een beamer, lichtinstallatie, videoscherm of dergelijke met een waarde hoger dan (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 10 per te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25.

7 Aandacht: draagbare computers (laptop, tablet, ) zijn uitgesloten! De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. b) Decor materiaal Je huurt of leent schilderijen, meubels of dergelijke met een waarde van meer dan (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 7,50 per te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. c) Bestuurdersaansprakelijkheid : Alleen voor groepen of verenigingen met het vzw-statuut. Deze verzekering dekt de bestuurders van de vzw in een geval van bewezen schadeclaim door verkeerde bestuurlijke beslissingen. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. 4. HOE EEN ONGEVAL AANGEVEN? Op de website rubriek downloads vind je de formulieren voor: aangifte ongeval met derden (BA) schadeaangifte lichamelijk ongeval (pagina 2 steeds laten invullen door een dokter) Stuur deze formulieren binnen de 10 dagen na het ongeval naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wacht niet op offertes, doktersrekeningen, Die kunnen later ingediend worden, nadat je een dossiernummer ontvangen hebt van KBC. Heb je nog vragen over verzekeringen? mail secretariaat@opendoek-vzw.be of bel

8 VIERINGEN 1. JUBILEUM GROEPEN Theatergroepen die al decennia lang bestaan, zijn de basis van het amateurtheater. Indien jouw groep 25, 50, 75, 100 (of alle veelvouden van 25) jaar bestaat, dan is zij een sprekend voorbeeld. OPENDOEK zet jouw theatergroep hiervoor graag in de bloemetjes met een gepersonaliseerde oorkonde. 2. JUBILEUM LEDEN OPENDOEK draagt de jarenlange inzet van mensen in het amateurtheater hoog in het vaandel. Wij bieden een gepaste attentie aan voor de viering van 1 of meer leden van je groep indien zij 25, 40, 50 of meer jaren actief zijn. Een voorzitter, secretaris, penningmeester of regisseur wordt gevierd vanaf 15 jaar trouwe dienst. Ze ontvangen ook een gepersonaliseerde oorkonde en ereteken. Aanvragen doe je via het formulier op (Downloads). Stuur het formulier minstens twee maanden op voorhand naar secretariaat@opendoek-vzw.be of per post naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. 3. MEDAILLE VLAAMS MINISTERIE VAN CULTUUR Verder voorziet de Vlaamse overheid nog een gepersonaliseerde medaille. Doe je aanvraag via het formulier op en stuur het zelf naar Cel Cultuurspreidende Initiatieven (via christiane.everaerts@cjsm.vlaanderen.be). VIERINGWIJZER 15 jaar 25 jaar 40 jaar 50 jaar (+ veelvouden van 25) Theatergroep voorz / secr / penningm Actief lid Regisseurs oorkonde oorkonde medaille oorkonde + zilveren ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde medaille medaille medaille Medaille medaille oorkonde + zilveren ereteken Medaille oorkonde + zilveren ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken medaille Medaille Medaille medaille oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken attentie OPENDOEK attentie Vlaamse overheid

9 THEATERBIB 1. CATALOGUS EN ONTLENEN De theaterbib van OPENDOEK heeft een collectie van meer dan titels. Via de uitgebreide zoekfuncties van de online-catalogus kan je niet alleen zoeken op titel, maar ook op o.a. rolbezetting, tijdsduur en genre. Teksten ter lezing opvragen doe je bij voorkeur online via het winkelmandje. De catalogus en alle info vind je op Je kan per ontlening tot tien teksten opvragen. De ontleentermijn bedraagt vier weken. Verlengen of opnieuw ontlenen kan indien de teksten niet door andere klanten gereserveerd werden. De teksten worden gratis naar je toegestuurd. Voor de terugzending sta je zelf in. Het bib-reglement garandeert een correcte dienstverlening voor alle klanten. 2. REPERTOIREADVIES Je zoekt een theatertekst, maar je weet niet waar te beginnen? Je kan bij ons terecht voor repertoireadvies op maat. Geef al je zoekcriteria zoals gewenste rolbezetting, thema, genre, door via en je ontvangt een lijstje met suggesties. Neem ook een kijkje op voor advies van bekende en minder bekende theatermakers. Twee keer per jaar organiseren we een repertoiredag waar je kan kennismaken met theatermakers, schrijvers, regisseurs en vooral hun theaterteksten. 3. AUTEURSRECHTEN Je moet de auteursrechten voor je volgende productie in orde brengen, maar je weet niet hoe? Wij informeren je graag. Zodra je een tekst hebt gekozen, gaan we voor je na wat de voorwaarden en tarieven zijn. We werken samen met SABAM, ALMO, SACD en DeAuteurs waardoor jij kan genieten van een aantal voordelen: SABAM: een digitale aanvraag via het ledenbeheer van OPENDOEK en korting op de auteursrechten ALMO: korting op de auteursrechten en de tekstaankoop SACD: de aanvraag kan via OPENDOEK; korting op de auteursrechten DeAuteurs: de aanvraag kan via OPENDOEK

10 4. CREATIEPREMIE Speel als eerste gezelschap in het amateurtoneel een theatertekst uit de selectie van SABAM en OPENDOEK en maak aanspraak op een creatiepremie van 500 tot De lijst van de geselecteerde teksten en alle info vind je op Praktisch De theaterbibliotheek is open van maandag tot donderdag van u tot u. Vrijdag gesloten. theaterbib@opendoek-vzw.be of

11 CURSUSSEN & CHEQUES 1. CURSUSAANBOD OPENDOEK pakt twee keer per theaterseizoen uit met een ruim aanbod aan theatercursussen. In een OPENDOEK-cursus word je door een professionele docent begeleid in één van de vele aspecten van theaterbeoefening: acteren, regisseren, decor ontwerpen en uitvoeren, licht en geluid, grime kortom jouw zoektocht naar een fijne theaterbeleving of dit nu vóór of achter de schermen is. Samen met gelijkgestemden kan je je verder ontwikkelen. Benieuwd? Meer info en inschrijvingen via Prijzen Voor het merendeel van de cursussen betalen OPENDOEK-leden 3 per uur. Jongeren (t.e.m. 25 jaar) betalen 2 per uur. Masterclasses of bepaalde technische cursussen kunnen een andere kostprijs hebben. Na afloop ontvangt elke deelnemer een theatercheque ter waarde van 5. Niet-leden die zich inschrijven voor een cursus worden automatisch lid voor resp. 10 en 5 per seizoen. 2. THEATERCHEQUES a) Theatercheques gebruiken De theatercheques kan je gebruiken bij een aantal professionele en de meeste amateurtheaterproducties. Afhankelijk van de toegangsprijs gebruik je één of meer cheques bij aankoop van je ticket. Als de toegangsprijs meer is dan 5, dan betaal je het saldo met cash geld. b) Theatercheques ontvangen als toneelgroep Iedere theatergroep is uiteraard vrij om de theatercheques al dan niet te aanvaarden. Je hebt er echter alle belang bij om dit wel te doen. Je creëert er een nieuw publiek mee. Als je een theatercheque aan je kassa aanvaardt, vul je de gevraagde gegevens in op de cheque, inclusief het rekeningnummer van de groep, en stuurt de cheques naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Per cheque wordt er 5 overgeschreven op de vermelde rekening.

12 PRODUCTIE- COACHING 3. PRODUCTIECOACHING Wat is een productiecoaching? Bij een productiecoaching worden één of meerdere leden van een theatergroep gecoacht bij een bepaald aspect van de voorstelling. Heeft je regisseur nood aan feedback van een professionele coach met een frisse kijk op de productie? Hoe geef je acteurs concrete spelaanwijzingen? Hoe vertaal je scenografische ideeën naar concrete decorplannen? Zit het goed met de dramaturgische lijn? Hoe stel je een lichtplan op maat van de zaal en het beschikbare materiaal op? Hoe breng je passende make-up aan? Dat zijn maar enkele van de vele vragen waarmee een coach aan de slag kan gaan. Ook bij producties waarin naast theater bijvoorbeeld ook beweging, zang, muziek, circus of figurentheater aan bod komt, kan een productiecoaching nuttig zijn. De coach geeft feedback en begeleidt dat ene onderdeel. Nadien kan de groep hier zelf verder mee aan de slag. Het is niet de bedoeling dat een coach uitvoerend werk levert. Hij/zij neemt niet de rol over van de regisseur, de technicus of de grimeur maar coacht je doorheen de productie. En tegelijkertijd wordt de voorstelling er ook beter van! De coach komt trouwens ter plaatse zodat de groep geen verplaatsing hoeft te maken. Voorwaarden De theatergroep is aangesloten bij OPENDOEK. Elke groep kan gebruik maken van minimaal 2 tot maximaal 12 uur productiecoaching per aanvraag. Het is mogelijk om verschillende coachingsaanvragen te doen voor één productie, maar dan wel telkens voor een andere discipline. Per theaterseizoen (1 sep- 31 aug) kan elke aangesloten theatergroep (zowel volwassenen- als jongerengroepen) gebruik maken van maximaal 30 uur productiecoaching. De productiecoaching wordt ten laatste 14 dagen voor de start van de eerste sessie aangevraagd. Aangezien we werken met freelance coaches, kunnen we evenwel niet verzekeren dat er steeds tijdig een coach wordt gevonden. Aanvragen worden individueel beoordeeld, onder meer o.b.v. de motivering.

13 Kostprijs De theatergroep betaalt 15 per uur aan OPENDOEK. Bij het indienen van het aanvraagformulier verklaar je je akkoord met dit tarief. De factuur wordt na afloop van de productiecoaching per verstuurd naar het opgegeven facturatieadres. De prestatie-uren en verplaatsingskosten van de coach worden rechtsreeks door OPENDOEK uitbetaald. Types Op de website vind je een overzicht van de meest voorkomende types productiecoaching. Vind je jouw concrete vraag hier niet in terug? Doe gerust een suggestie, dan proberen we hierop in te spelen. Coaches OPENDOEK werkt samen met een uitgebreide pool aan freelancers. Deze hebben een professionele opleiding genoten of zijn hieraan gelijkgesteld door ervaring. Het is mogelijk om zelf een coach voor te stellen. Dit doe je door deze persoon te vermelden op het aanvraagformulier. OPENDOEK bekijkt dan of deze persoon geschikt is voor de opdracht. OPENDOEK werkt met vaste vergoedingen voor coaches. Aanvraag indienen 1. Je maakt een keuze uit de lijst van types productiecoaching. 2. Je vult het aanvraagformulier dat je kan downloaden op de website - zo nauwkeurig mogelijk in. Ook de motivering van je aanvraag is belangrijk. Geef zoveel mogelijk datums en uren door waarop de productiecoaching zou kunnen plaatsvinden. Dit vergemakkelijkt de zoektocht naar een geschikte coach. 3. Je bezorgt het formulier bij voorkeur digitaal aan tine.de.laet@opendoek-vzw.be. Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar tine.de.laet@opendoek-vzw.be of bel

14 CURSUS OP MAAT 4. CUSUS OP MAAT Wat is een cursus op maat? Een cursus op maat is een theatercursus die een theatergroep organiseert voor de eigen leden. De cursus kan volledig worden afgestemd op de noden van de specifieke groep. De docent komt ter plaatse zodat de groep geen verplaatsing hoeft te maken. De groep kan de cursus inzetten voor haar eigen doel: als proever voor nieuwe leden, basisopleiding, verdiepende werksessie, Bij een cursus op maat wordt niet toegewerkt naar een voorstelling of toonmoment. Hierin onderscheidt een cursus op maat zich van een productiecoaching. Voorwaarden De theatergroep is aangesloten bij OPENDOEK Maximum 16 personen De cursus op maat wordt ten laatste 3 weken voor de start van de eerste sessie aangevraagd. Aangezien we werken met freelance docenten, kunnen we evenwel niet verzekeren dat er steeds tijdig een docent wordt gevonden. Per theaterseizoen (1 sept-31 aug) kan elke aangesloten groep maximaal 18 uur cursus op maat inrichten. Aanvragen worden individueel beoordeeld, onder meer o.b.v. de motivering. Cursuspakketten en kostprijs De kostprijs is afhankelijk van het cursuspakket en type groep: Small (3u) Medium (9u) Large (15u) Jongerengroep ( 16/u) Volwassenengroep ( 24/u) Small (3u): eenmalige sessie, bedoeld als proevertje. Medium (9u): bedoeld om een basis mee te krijgen. Large (15u): bedoeld om verder te kunnen uitdiepen. Thema s Op de website vind je een overzicht van mogelijke cursussen op maat. Vind je jouw concrete vraag hier niet in terug? Doe gerust een suggestie, dan proberen we hierop in te spelen.

15 Docenten OPENDOEK werkt samen met een uitgebreide pool aan freelancers. Deze hebben een professionele opleiding genoten of zijn hieraan gelijkgesteld door ervaring. Het is mogelijk om zelf een docent voor te stellen. Dit doe je door deze persoon te vermelden op het aanvraagformulier. OPENDOEK bekijkt dan of deze persoon geschikt is voor de opdracht. OPENDOEK werkt met vaste vergoedingen voor docenten. Aanvraag indienen 1. Je maakt een keuze uit de lijst van cursusmogelijkheden. 2. Je vult het aanvraagformulier - dat je kan downloaden op de website - zo nauwkeurig mogelijk in. Ook de motivering van je aanvraag is belangrijk. Geef zoveel mogelijk datums en uren door waarop de cursus zou kunnen plaatsvinden. Dit vergemakkelijkt de zoektocht naar een geschikte docent. 3. Je bezorgt het formulier bij voorkeur digitaal aan tine.de.laet@opendoek-vzw.be. Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar tine.de.laet@opendoek-vzw.be of bel

16 COMMUNICATIE 1. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE a) OPENDOEK online Onze website geeft een antwoord op jouw vragen: De knop OPENDOEK stelt de personeelsleden aan je voor, geeft alle info over het lidmaatschap en ledenbeheer. Je kan er ook info vergaren over verzekering, subsidies, jubilea en theatercheques. Hier vind je ook meer uitleg wat te doen als je je wachtwoord vergeet. De knop Downloads geeft een lijst van alle formulieren zoals aanvraagformulieren voor vieringen, lidmaatschap, verzekering, productiecoaching e.d. De zoekertjes raadplegen kan bij Vraag/Aanbod. De theaterbibliotheek biedt je toegang tot de online catalogus en alle info over auteursrechten en repertoire. Je kan er ook rechtstreeks naartoe surfen via Verder kan je via je provinciale knop het laatste nieuws uit jouw provincie of regio consulteren. Je vindt er de contactgegevens van regiomedewerkers uit jouw buurt, contactgegevens van regisseurs en een link naar de website van online theatergroepen. Tot slot kan je via de homepage gemakkelijk doorsurfen naar de andere OPENDOEK websites: het Landjuweelfestival ( Spots op West ( Toneeltgemee ( de theaterbib ( Plankton (jongerenwerking) ( Van Stoel tot Stoel ( OPENDOEK Figurentheater ( en Mia maakt scène ( Om te weten welke voorstellingen er in Vlaanderen en Brussel plaatsvinden, kan je een kijkje nemen op Via kom je meer te weten over de cursussen. Je vindt ons ook op onze actieve Facebookpagina ( waar je geïnformeerd wordt over diverse thema s en waar liefhebbers met elkaar discussiëren. b) Nieuwsbrief Naast de algemene nieuwsbrief zijn er ook nieuwsbrieven voor geïnteresseerden in Plankton (jongerenwerking), vertelkunst, de theaterbib en figurentheater. Heb je interesse? Stuur je mail naar hendrik.ramaker@opendoek-vzw.be en vermeld duidelijk in welke nieuwsbrief/nieuwsbrieven je geïnteresseerd bent.

17 2. GEDRUKTE COMMUNICATIE a) Magazine OP&doek Ieder lid van OPENDOEK (vanaf 18 jaar) ontvangt het magazine, hét magazine voor amateurtheater. De redactie van OP&doek stemt de vorm en inhoud steeds beter af op de wensen van onze lezers. We horen graag wat er leeft in de theatergroepen zelf. Heb jij een leuke theaterfoto, anekdote of een boeiend verhaal? Dan maak je kans om in het magazine te verschijnen! Anekdotes, verhalen en artikels worden door onze redacteurs onder de loep genomen en verwerkt. Een theaterfoto die om een bepaalde reden het tonen waard is, kan da weer verschijnen in de U Was Weer Geweldig-rubriek, een rubriek voor en door de groepen. Stuur een mailtje naar redactie@opendoek-vzw.be en wie weet verschijnt jouw bijdrage in OP&doek of krijg je een redacteur over de vloer! Je kan het magazine ook online lezen via de website van OPENDOEK. b) Plankgaz, de jongerenkrant Voor de OPENDOEK-leden tussen 14 en 18 jaar verschijnt er driemaandelijks een jongerenkrant: Plankgaz. (Meer info: zie Plankton) c) Infomap Met deze infomap word je minstens 1 keer per jaar geïnformeerd over de dienstverlening van OPENDOEK. Je hebt nu een aangepaste versie voor het theaterseizoen Hou deze map dus bij, zodat je steeds de laatste info kan raadplegen. 3. MONDELINGE COMMUNICATIE a) Contactpersonen Alle aangesloten theatergroepen in jouw buurt zijn ingedeeld in dezelfde OPENDOEK-regio. Vrijwillige medewerkers fungeren als contactpersonen tussen OPENDOEK en de theatergroepen. Deze OPENDOEK contactpersonen bezoeken minstens 1 keer per jaar iedere theatergroep en doen na de voorstelling een babbel met acteurs en bestuursleden. Hiermee wil OPENDOEK de werking van alle theatergroepen waarderen. In tweede instantie is dit contact een ideale gelegenheid om vragen te stellen en suggesties of bemerkingen te formuleren omtrent de werking van de theatergroep of OPENDOEK. b) OPENDOEK-beraad Eén keer per jaar organiseert OPENDOEK een beraad voor de contactpersonen. Hier worden alle knelpunten en vragen behandeld die ze van jullie ontvangen hebben. Hieruit worden beleidsbeslissingen genomen. Je hebt dus zeker invloed op de werking van onze organisatie. Laat je mening gerust horen!

18 c) Telefoon De snelste weg voor vragen en opmerkingen is telefoneren (of een mailtje sturen). Dit kan over alles gaan (magazine dubbel of niet ontvangen, een verzekeringsgeval, theaterteksten niet ontvangen, ). Aarzel niet ons te contacteren. Tel.:

19 PLANKTON Plankton is de naam van de jongerenwerking van OPENDOEK. Jongere ben je tot en met 25 jaar. Aangesloten jongeren genieten van korting op lidgeld (meer info: zie aansluitingen). In een jongerengroep zijn alle leden jonger dan 26 jaar (uitgezonderd begeleiding, regisseur, technieker, ). Alle 14- tot 26-jarige theaterjongeren behoren tot de doelgroep van Plankton. Voor elk evenement, communicatiekanaal, elke activiteit of over te brengen boodschap, wordt daarbinnen de gepaste doelgroep afgebakend. Communicatie naar, met en door jongeren is belangrijk. Op kunnen zowel jongeren als begeleiders van een jongerengroep terecht voor allerlei gebruiksklare informatie rond het bekijken, beleven, spelen en creëren van theater. Jongeren die van theater houden, kunnen hun ei kwijt op Facebook. ( Een derde communcatiemiddel is Plankgaz. Het zesmaandelijks krantje valt in de bus bij alle 14- tot 18- jarigen. Het wordt volledig gemaakt en samengesteld door een jongerenredactie. Diezelfde redactie brengt ook op andere manieren (video, foto, verslagen, ) verslag uit van sommige Planktonevenementen. Naast informeren wil Plankton ook kansen bieden waar theaterjongeren en hun begeleiders elkaar kunnen ontmoeten, ervaring kunnen uitwisselen, in interactie kunnen gaan, en gewoon kunnen bezig zijn met theater. Daarom is Plankton aanwezig op/betrokken bij allerlei activiteiten rond jongeren en theater (bv. de Kunstbende, EDERED internationale theaterontmoeting voor jongeren, Interfacultair Theaterfestival Leuven, ) en initiatiefnemer van een aantal eigen evenementen en workshops (bv. jongerenluik Landjuweel, theaterkamp Spots op West, Planktonplatform, de Opsluiting, opleiding voor begeleiders van jongerentheatergroepen,...). Plankton draait op vrijwilligers. Zij werken op organisatorisch of praktisch niveau mee aan evenementen, doen verslaggeving en bepalen mee de koers.. Zij zijn het gezicht en de ambassadeurs van Plankton. Nog vragen? Stuur een mailtje naar melanie@plankton.be of bel

20 EVENEMENTEN 1. LANDJUWEELFESTIVAL In 2014 organiseert OPENDOEK voor de achtste keer het Landjuweelfestival in Gent, met medewerking van NTGent. Van 24 tot 28 oktober 2014 zijn er een 25-tal voorstellingen te zien in verschillende zalen (schouwburg NTGent, Minard, Arca, de Kopergietery, Tinnenpot, ruïne Sint-Baafsabdij, ). Er zijn voorstellingen uit het 78 ste Landjuweel, jongerenproducties, de vertelwedstrijd De Gouden Stoel, figurentheatervoorstellingen en een randprogramma. Sinds enkele jaren hanteert het Landjuweel een nieuwe aanpak. Geïnteresseerde groepen vragen zelf een evaluatiebezoek aan. Vervolgens wordt je voorstelling bezocht door twee selecteurs. Na de voorstelling is er een nagesprek tussen de selecteurs en een afvaardiging van de groep. De groep ontvangt na het bezoek een verslag. Met een positieve beoordeling blijft de groep in de running voor selectie. Voor het jongerenluik, het figurentheater en de vertelkunst zijn er andere selectieprocedures. Meer info? Contact: Tine De Laet, of THEATERFESTIVAL SPOTS OP WEST a) Wat is Spots op West Spots op West is een theaterfestival voor amateurgroepen dat in 2014 al voor de twaalfde keer plaatsvond met Westouter als vast festivaldorp. Gezelschappen uit heel Vlaanderen krijgen een podium op Spots op West. En niet zomaar een podium: ze spelen in een schuur, loods, feestzaal of gewoon in open lucht. Van afstudeervoorstellingen tot het gezelschap om de hoek, van figurentheater tot vertellingen, elke theaterliefhebber vindt zijn gading op Spots op West. Bovendien wordt er ook ter plekke theater gemaakt. Een twintigtal jongeren kamperen een week lang in Westouter en maken twee splinternieuwe voorstellingen onder leiding van een professionele docent. Een uitgebreid randprogramma met onder andere de belleman, een foor, de Vlaamse Toneelauteurs en muziekoptredens in de spiegeltent vormen de kers op de taart. Een authentiek treintje brengt je naar de verste bestemmingen, maar je kan natuurlijk altijd zelf je fiets meebrengen en genieten van het prachtige Heuvelland.

21 De stuurgroep bestaat uit Frank Verdru, Bernard Soenens, Daniel Verguchten, Lot Van Uffel, Lode Verdru en Chris Van Echelpoel. b) Spots op West 2015: internationaal festival De editie 2015 van Spots op West wordt heel speciaal. OPENDOEK organiseert dan een internationaal festival samen met IATA/AITA, de wereldorganisatie voor amateurtheater. We selecteren 25 theaterproducties uit evenveel landen van alle continenten. Ze treden op in het festival samen met 35 Vlaamse producties. Speciaal is ook het thema van het festival. Groepen worden uitgenodigd om een theaterproductie te maken rond het thema On the run. De aanleiding voor het thema is de herdenking van 100 jaar WOI. Naast het festival vindt er ook een congres plaats rond inhoudelijke thema s van het amateurtheater. Zowel Vlaamse en als buitenlandse theaterliefhebbers worden hierop uitgenodigd. Het festival en congres vinden plaats van 6 juli tot 13 juli 2015 in Westouter. Meer info? Surf naar Contact: Siegfried Bakelants, siegfried.bakelants@opendoek-vzw.be, TONEELTGEMEE De lokale overheid heeft een belangrijke opdracht in de ondersteuning van het amateurtheater. Het gemeentebestuur kan theatergroepen een werkingssubsidie toekennen, faciliteiten geven voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, haar promotiekanalen ter beschikking stellen van het amateurtheater, een uitleendienst uitbouwen. De cultuurdienst en de cultuurbeleidscoördinator kunnen amateurkunstenaars met elkaar in contact brengen en samenwerking stimuleren. Elk jaar wordt de Toneelgemeente van het jaar uitgeroepen. Je kan daarvoor als groep je gemeente voordragen of de gemeente kan zichzelf kandidaat stellen. In 2014 werd Torhout door OPENDOEK gelauwerd als Toneelgemeente Meer info? Contact: info@toneeltgemee.be of (Tine De Laet).

22 DEELDISCIPLINES 1. VAN STOEL TOT STOEL Vertelkunst Vlaanderen Van Stoel tot Stoel is het aanspreekpunt voor de vertelkunst in Vlaanderen. Van Stoel tot Stoel organiseert tal van activiteiten: ontmoetingsdagen voor vertellers, vertellingen tijdens het Landjuweelfestival, workshops, coaching, Zoek je een verteller? Ook dan kan je bij Van Stoel tot Stoel terecht. De stuurgroep bestaat uit Jan Vandemeulebroeke, Annie Schelfout, Maarten Van Rompaey, Jef Janssen, Kitty Van Steenlandt en Melanie De Mol. Meer info? Contact: Melanie De Mol via ZWIER Als figuren leven Zwier? Dat is poppen-, figuren-, objecten- en schaduwtheater. Op basis van coaching, workshops en evenementen wil OPENDOEK het figurentheater in Vlaanderen ondersteunen. De figurentheatergezelschappen speelkansen bieden is een belangrijk aspect. Dat gebeurt via de ondersteuning van bestaande evenementen, maar ook door aanwezigheid op het Landjuweelfestival. Om de twee jaar wordt in dit kader het Landjuweel voor Figurentheater georganiseerd. De volgende editie vindt plaats in OPENDOEK publiceerde ook Als figuren leven, een bundel scenario s voor figurentheater met lesmodules en scenografische tips. Te koop aan 26 via secretariaat@opendoek-vzw.be (+ 3 portkosten). De stuurgroep bestaat uit Veerle Wallebroek, Ronny Aelbrecht, Jan Vandemeulebroeke, Luc Vandeputte, Freddy Claeys en Nina Van Cauwenberge. Meer info? Contact: Nina Van Cauwenberge via nina.van.cauwenberge@opendoek-vzw.be,

23 CONTACTEN OPENDOEK vzw Amateurtheater Vlaanderen Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen Tel.: Fax: MEDEWERKERS Administratief Ine Sinac Tel.: Secretariaat Nursel Gokmen Tel.: Secretariaat Hendrik Ramaker Tel.: Informatica, websites, secretariaat Hedwig de Bois Tel.: Vorming Staf Ellen Asaert Tel.: GSM Theaterbib Siegfried Bakelants Tel.: GSM: Spots op West Tine De Laet Tel.: GSM Vorming, Landjuweelfestival

24 Melanie De Mol Tel.: GSM Plankton Nina Van Cauwenberge Tel.: GSM Pers en communicatie Ruben Wullaert Tel.: GSM: Projecten Directeur Bart Michiels Tel.: GSM: RAAD VAN BESTUUR Rob Van Genechten (voorzitter), Marc Handsaeme (vicevoorzitter) Leden: Sabine De Ruelle, Daniël Verguchten, Marc Leboeuf, Bert Demunter, Patrick Boons, Kris Lenders, Johnny Hayen, Dominic Depreeuw, Linne Vermeiren en Reginald Wietendaele PROVINCIALE SECRETARIATEN In het verlengde van het theatercentrum, heeft OPENDOEK in iedere provincie een provinciaal secretariaat onder leiding van een vrijwilliger. Dit secretariaat biedt administratieve ondersteuning: Provinciaal secretariaat Antwerpen Peter Michielsen, Kruibeeksesteenweg 75, 2070 Burcht GSM: Provinciaal secretariaat Vlaams-Brabant & Brussel Luc Vierendeels, Plotersstraat 8, 1742 Ternat Tel.: Provinciaal secretariaat Limburg Annicka Deroose, Sluisberg 3 bus 204, 3800 Sint Truiden GSM: limburg@opendoek-vzw.be Provinciaal secretariaat Oost-Vlaanderen Luc Pauwels, Molenstraat 69, 9290 Overmere GSM: Tel.: oostvlaanderen@opendoek-vzw.be

25 Provinciaal secretariaat West-Vlaanderen Daniël Verguchten, Ieperstraat 31 bus 0303, 8930 Menen GSM: Tel.: Fax: westvlaanderen@opendoek-vzw.be