ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

Transcriptie

1 ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK! Met OPENDOEK sta je nooit alleen op de planken. We ondersteunen het amateurtheater met onder andere evenementen en festivals, een uitgebreid cursusaanbod, artistieke en organisatorische coaching, een theaterbibliotheek en veel informatie en advies. Spelen is delen. OPENDOEK brengt theaterliefhebbers dichter bij elkaar en bij het theater. Daarom woont een contactpersoon van OPENDOEK een voorstelling van jouw theatergroep bij en organiseren we theaterevenementen, zoals het Landjuweelfestival en Spots op West. Theater is een belevenis. Acteren, regisseren, productieleiding, stemtraining het is maar een kleine greep uit ons cursusaanbod. Bovendien helpt OPENDOEK je bij je productie. Zit je in de knoop met het lichtplan, lukt die gevechtsscène niet of heb je geen inspiratie voor de kostuums? Professionele deskundigen van OPENDOEK komen je ter plaatse met raad en daad bijstaan. Het vertrekpunt van elke productie is de tekst. De OPENDOEK theaterbibliotheek heeft ongeveer theaterteksten die je als lid gratis kunt ontlenen. Je vindt bij ons ook informatie over auteursrechten en uitgeverijen. In het theatermagazine OP&doek lees je alles over nieuw repertoire, evenementen, interviews met theatermakers, stof tot nadenken en praktische tips. En natuurlijk staat alle informatie op OPENDOEK Zirkstraat Antwerpen Tel.: Fax.:

2 AANSLUITEN 1. OPENDOEK: KOEPELORGANISATIE VAN AANGESLOTEN GROEPEN EN LEDEN De courante dienstverlening bij OPENDOEK is er voor aangesloten theatergroepen en leden. De periode van lidmaatschap loopt per theaterseizoen: van 1 september t.e.m. 31 augustus. Ledenbijdrages en subsidies van de Vlaamse Overheid maken onze dienstverlening mogelijk. Als theatergroep draag je 50,00 bij. Voor leden geldt een bijdrage van 5,00 (t.e.m. 25 jaar) of 10,00 (vanaf 26 jaar). Tarieven gelden gedurende het volledige theaterseizoen - ongeacht de datum van aansluiting. Voordelen (verzekering, magazine, kortingen bij voorstellingen, ) gaan samen met het lidmaatschap. Uitstel van aansluiting levert dus geen voordeel op. Hoe je aansluit, lees je verder in deze infomap. a) Voordelen voor aangesloten theatergroepen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden Info en advies over verzekering, vzw-wetgeving, vrijwilligerswerk en auteursrechten Aankondiging van producties op Aanbod creatiepremie SABAM Korting op auteursrechten bij SABAM en SACD Info en advies over ontwerp en aanmaak theaterkostuums Aanbod gastregisseurs Samenwerking tussen groepen en gemeentebestuur stimuleren via project Toneeltgemee Een persoonlijk bezoek tijdens een voorstelling door een OPENDOEK-contactpersoon Deelname aan (provinciale) toneelwedstrijden en evenementen Viering groepsjubileum Uitnodiging voor de provinciale ontmoetingsdag en nieuwjaarsreceptie Mogelijkheid tot deelname aan (internationale) festivals Tot 30 uren coaching op maat per theaterseizoen, 45 uren voor jongerengroepen. Bijdrage: 15 per coachingsuur Gratis repertoireadvies Details over deze diensten ontdek je verder in deze infomap. b) Voordelen voor individuele leden Een persoonlijke verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid Het magazine OP&doek vanaf 18 jaar (5 nummers + 1 special) De krant Plankgaz van 14 tot 18 jaar

3 Gratis theaterteksten ontlenen uit bibliotheek Kortingen op toegangsprijzen (festivals OPENDOEK en voorstellingen bij professionelen en amateurgroepen) Zeer voordelige tarieven voor deelname aan OPENDOEK-cursussen, incl. 1 theatercheque t.w.v. 5 na deelname aan een cursus Vrijwilligers en beroepskrachten zijn steeds ter beschikking Huldiging jubilarissen 2. HOE AANSLUITEN BIJ OPENDOEK? Aansluiting van theatergroepen kan het hele jaar door via het internet. Geldigheid: vanaf datum aansluiting tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar. a) Als verantwoordelijke ledenbeheer heb je reeds een login Controleer je groepsaansluitingsformulier ( = vereniging editeren) en pas je ledenlijst voor het volgende toneelseizoen aan: nieuwe leden toevoegen, leden verwijderen, gegevens leden aanpassen. Kijk zeker ook eerder ingevulde gegevens na. Ze bevorderen een gerichte communicatie met de leden en groep. Er zijn twee verplichte velden: - aanduiding type vereniging - correspondentieadres Klaar? Vergeet dan vooral STAP 5 ( controle afwerken ) niet. Hiermee bevestig je de aangebrachte wijzigingen en aansluiting(en). Sla je deze stap over, dan werden wijzigingen en aansluitingen niet geregistreerd! Zodra de aanvraag verwerkt is, wordt een betalingsverzoek per mail naar de ledenbeheerder opgestuurd. Duurt dit langer dan twee weken? Geef dan gerust een seintje. Na ontvangst van de betaling worden de lidkaarten opgemaakt en naar ieder lid persoonlijk gestuurd. Aandacht: opmaak, drukwerk en verzending van de lidmaatschapskaart gebeurt buitenshuis bij een drukkerij. Reken op maximum 3 weken tussen betaling en ontvangst van de kaart. b) Je hebt nog geen login Stuur een mail naar secretariaat@opendoek-vzw.be met vermelding van groepsnaam, naam en adres van de verantwoordelijke ledenbeheer van je groep. De verantwoordelijke ontvangt een login voor digitale toegang en de nodige gebruikersinformatie. Na het inloggen, zie je een startpagina met de vijf stappen: Stap 1: pas de basisgegevens van je groep aan. ( = vereniging editeren) Stap 2: nieuwe leden invoeren. PAS OP! ieder lid moet een functie hebben (te vinden op tabblad Lid/Verenigingen ) Stap 3: verwijderen leden

4 Stap 4: controleer al je leden. Zijn alle geboortedatums en alle gekende adressen ingevuld? Zijn de functies correct? Stap 5: Klaar? Bevestig voorgaande acties via Stap 5 ( controle afwerken ). c) Je groep kan onmogelijk aansluiten via het internet? Neem contact op met het secretariaat: Je ontvangt de nodige documenten per post. Stuur alles ingevuld terug naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wij verwerken de aanvraag en bezorgen de verantwoordelijke een betalingsverzoek. Heb je nog vragen? mail secretariaat@opendoek-vzw.be of bel

5 VERZEKERING Aangesloten leden en theatergroepen zijn uitgebreid verzekerd via de Polis verenigingsleven (KBC verzekeringen, nr /0204) De verzekeringsperiode loopt gelijk met de aansluitingsperiode (1 september 31 augustus). Daarnaast is er de mogelijkheid tot tijdelijke verzekering voor occasionele medewerkers en bijkomende verzekeringen ( alle risico s elektronica en/of decor & bestuurdersaansprakelijkheid). In deze infomap lees je een samenvatting van de voorwaarden. De gedetailleerde voordelen én uitsluitingen lees je in de uitgebreide polis. De gedrukte versie kan je aanvragen via het centraal secretariaat van OPENDOEK. De digitale versie download je via rubriek downloads (verzekeringen). 1. BASISPAKKET a) Burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA) van de groep en het individuele lid. Hierdoor is de schade (stoffelijk of lichamelijk) berokkend aan derden gedekt. Zo voldoe je meteen aan alle verplichtingen die de wet op het vrijwilligerswerk oplegt. Verzekerde bedragen Vrijstelling BA van de groep (niet-geïndexeerd) Toevertrouwde goederen (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privé-leven Lichamelijk letsel 123,95 geïndexeerd , 24 Stoffelijke schade ,82 Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk Lichamelijk letsel , 24 Stoffelijke schade , (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privéleven: schade berokkend door een persoon die lid is van OPENDOEK (te vergelijken met de familiale polis). Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk: iedere vrijwilliger die in opdracht van het bestuur taken vervult in de groep, is verzekerd voor BA, ook als hij/zij zelf geen lid is van OPENDOEK (opgelet: dit geldt niet voor eigen lichamelijke schade). AANDACHT! UITGESLOTEN: DIEFSTAL, SCHADE AAN EIGEN WAGENS

6 b) Rechtsbijstand c) Lichamelijke ongevallen: deze dekking geldt voor alle individuele OPENDOEK-leden (via een groep of op eigen initiatief aangesloten) voor ongevallen die zich voordoen tijden de duur van de polis; - in het verenigingsleven, d.w.z. tijdens de activiteiten die verband houden met de verzekerde vereniging - op de weg naar en van de plaats waar het verenigingsleven plaatsvindt. Naast een premie bij overlijden, bij blijvende ongeschiktheid, en een dagvergoeding in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid (onder bepaalde voorwaarden) dekt deze polis de kosten voor geneeskundige verzorging tot twee jaar na het ongeval. Enkel de door het RIZIV erkende geneeskundige verzorging ten belope van het verschil tussen het officieel wettelijk tarief ( RIZIV -tarief ) en de tussenkomst die verschuldigd zou zijn door een ziekenfonds en/of andere instelling wordt door de verzekeraar vergoed. Een bewijs van verzekering (i.f.v. lokale subsidiëring, gebruik materialen, huur zaal, ) bekom je via ons centraal secretariaat. 2. TIJDELIJKE VERZEKERING Voor 3,75 kan je een medewerker verzekeren voor maximum 10 willekeurige dagen binnen een toneelseizoen. Hij/zij wordt dan geen lid van OPENDOEK, maar is op die dagen wel verzekerd volgens het basispakket zoals eerder beschreven. Hoe? Naam, geboortedatum en adres + de dagen waarvoor de verzekering moet gelden, doorgeven per , fax of post aan het secretariaat van OPENDOEK. Pas op: doe dit steeds vóór de 1 ste dag waarop de verzekering moet gelden. De data hoef je niet in één keer door te geven. 3. EXTRA VERZEKERINGEN a) Elektronica materiaal Je huurt of leent een beamer, lichtinstallatie, videoscherm of dergelijke met een waarde hoger dan (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 10 per te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25. Aandacht: draagbare computers (laptop, tablet, ) zijn uitgesloten! De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. b) Decor materiaal

7 Je huurt of leent schilderijen, meubels of dergelijke met een waarde van meer dan (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 7,50 per te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. c) Bestuurdersaansprakelijkheid : Alleen voor groepen of verenigingen met het vzw-statuut. Deze verzekering dekt de bestuurders van de vzw in een geval van bewezen schadeclaim door verkeerde bestuurlijke beslissingen. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. 4. HOE EEN ONGEVAL AANGEVEN? Op de website rubriek downloads vind je de formulieren voor: aangifte ongeval met derden (BA) schadeaangifte lichamelijk ongeval (pagina 2 steeds laten invullen door een dokter) Stuur deze formulieren binnen de 10 dagen na het ongeval naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wacht niet op offertes, doktersrekeningen, Die kunnen later ingediend worden, nadat je een dossiernummer ontvangen hebt van KBC. Heb je nog vragen over verzekeringen? mail secretariaat@opendoek-vzw.be of bel

8 VIERINGEN 1. JUBILEUM GROEPEN Theatergroepen die al decennia lang bestaan, zijn de basis van het amateurtheater in Vlaanderen. Indien jouw groep 25, 50, 75, 100 (of alle veelvouden van 25) jaar bestaat, dan is zij een sprekend voorbeeld. OPENDOEK zet jouw theatergroep hiervoor graag in de bloemetjes met een gepersonaliseerde oorkonde. 2. JUBILEUM LEDEN OPENDOEK draagt de jarenlange inzet van mensen in het amateurtheater hoog in het vaandel. Wij bieden een gepaste attentie aan voor de viering van 1 of meer leden van je groep indien zij 25, 40, 50 of meer jaren actief zijn. Een voorzitter, secretaris, penningmeester of regisseur wordt gevierd vanaf 15 jaar trouwe dienst. Ze ontvangen ook een gepersonaliseerde oorkonde en ereteken. Aanvragen doe je via het formulier op (Downloads). Stuur het formulier minstens twee maanden op voorhand naar secretariaat@opendoek-vzw.be of per post naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen 3. MEDAILLE VLAAMS MINISTERIE VAN CULTUUR Verder voorziet de Vlaamse overheid nog een gepersonaliseerde medaille. Doe je aanvraag via het formulier op en stuur het zelf naar Cel Cultuurspreidende Initiatieven. VIERINGWIJZER Theatergroep voorz / secr / penningm Actief lid Regisseurs 15 jaar 25 jaar 40 jaar oorkonde oorkonde medaille oorkonde + zilveren ereteken oorkonde + gouden ereteken 50 jaar (en veelvouden van 25) oorkonde medaille oorkonde + gouden ereteken medaille medaille medaille medaille oorkonde + zilveren ereteken Medaille oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde + zilveren oorkonde + gouden oorkonde + gouden ereteken ereteken ereteken medaille Medaille medaille medaille attentie OPENDOEK attentie Vlaamse overheid

9 THEATERBIB 1. DE THEATERBIB VAN OPENDOEK: TOT JOUW DIENST! a) Catalogus De OPENDOEK theaterbib heeft een collectie van ruim titels. Via de uitgebreide zoekfuncties van de online-catalogus kan je niet alleen zoeken op titel, maar ook op genre, thema, aantal spelers, Teksten ter lezing opvragen doe je bij voorkeur online via het winkelmandje. De catalogus kan je online raadplegen via b) Informatie Ben je gebeten om te weten? Een collectie van ruim 1000 studieboeken en naslagwerken (theatergeschiedenis, dramaturgie, auteurs, regisseurs, belichting en grime) helpt je op weg. Nog niet alle naslagwerken staan in de catalogus, daarom kan je hiervoor best in de theaterbib zelf terecht. We kunnen je ook helpen bij het samenstellen van je programmaboekje. c) Repertoire-advies Zit de tekst die je zoekt niet in onze collectie? Geen probleem: wij doen ons best om hem voor jou te verwerven. Je weet over hoeveel spelers je beschikt, je kent het genre, je zoekt naar teksten voor de jeugd of je hebt je vastgebeten in een bepaald thema? Wij geven je graag repertoireadvies en zetten je op het juiste spoor. d) Auteursrechten Wil je jezelf in orde stellen met de auteursrechten, maar je ziet door de bomen het bos niet? Wij informeren je graag. Kies je een toneelstuk van een auteur aangesloten bij SABAM of SACD? Vraag dan toelating tot opvoering via het formulier op Je krijgt ruime korting. Geef je opvoeringsaanvraag voor SABAM door via het ledenbeheer op onze website. Vraag je formulier voor de opvoering van SACD-repertoire via e) Ontlening Je kan telkens tot tien teksten ontlenen. De ontleningstermijn bedraagt vier weken, verlengen of opnieuw ontlenen kan indien de teksten niet door andere leden gereserveerd werden. De teksten zenden wij je gratis toe. Voor de terugzending sta je zelf in. Het bib-reglement garandeert een correcte dienstverlening voor alle klanten. 2. EXTRA Kijk op voor o.a. de leestips van bekende en minder bekende theaterliefhebbers, repertoireadvies per thema en de nieuwste aanwinsten in de theaterbib. Beschikbare mini-publicaties: De komedie opgelijst, Wegen naar Angelsaksisch repertoire, Kwalitatief repertoire en Toneelbewerkingen. Een dramaturgische standaardfiche als leidraad bij het lezen van toneelstukken

10 Een creatiepremie van SABAM of SACD bij de eerste opvoering van een stuk in het amateurtheater. Lijst van de geselecteerde producties via rubriek Creatiepremie. Praktisch De theaterbibliotheek is open van maandag tot donderdag van u tot u.. Vrijdag gesloten. theaterbib@opendoek-vzw.be of

11 CURSUSSEN & CHEQUES 1. CURSUSAANBOD Voor alle cursussen betalen OPENDOEK-leden 3 per uur. Jongeren (t.e.m. 25 jaar) betalen 2 per uur. Na afloop ontvangt elke deelnemer een theatercheque ter waarde van 5. Niet-leden die zich inschrijven voor een cursus worden automatisch lid voor resp. 10 en 5. Aanbod en inschrijvingen via 2. THEATERCHEQUES a) Theatercheques uitgeven Met de theatercheques kan je een aantal professionele en de meeste amateurtheaterproducties bijwonen. Afhankelijk van de toegangsprijs gebruik je één of meer cheques bij aankoop van je ticket. b) Theatercheques ontvangen Iedere theatergroep is uiteraard vrij om de theatercheques al dan niet te aanvaarden. Je hebt er echter alle belang bij om dit wel te doen. Je creëert er een nieuw publiek mee. Als één cheque aangeboden wordt en de toegangsprijs is meer dan 5, dan betaalt de toneelbezoeker het saldo met cash geld. Je vult de gevraagde gegevens in op de cheque, inclusief het rekeningnummer van de groep, en stuurt de cheques, die je aan de kassa hebt ontvangen, naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Per cheque wordt er 5 overgeschreven op de vermelde rekening. c) Sticker Heb je nog geen sticker wij aanvaarden OPENDOEK-theatercheques om in de buurt van jullie kassa of in de inkomhal te hangen? Neem contact met secretariaat@opendoek-vzw.be. Het wordt je toegestuurd.

12 COACHING 1. WAT IS COACHING OP MAAT? Via Coaching op maat kan elke aangesloten theatergroep een beroep doen op een professionele coach, al dan niet ter voorbereiding van een theaterproductie. Als groep kan je zelf de inhoud van de coaching bepalen. In principe zijn alle disciplines mogelijk, maar wel dien je een gemotiveerde aanvraag in. OPENDOEK kan je vervolgens in contact brengen met één van onze bekwame coaches. Enkele mogelijkheden voor coaching op maat: - Je werkt aan een productie en hebt artistieke of technische hulp nodig? Coaching van de regisseur, de acteurs, grime- of kostuumploeg, de lichttechnicus, behoren tot de mogelijkheden. Of heb je graag wat hulp bij het creëren van een choreografie, gevechtsscène, een lied,? - Wil je graag een opleiding organiseren in je eigen groep? Denk aan een aantal workshops rond acteren, stemvorming, beweging, beeldend-, bewegings-, of muziektheater,. - Misschien heb je nieuwe leden en wil je hen graag een acteerbasis meegeven? Via speloefeningen gaat een coach met hen aan de slag om hen de basiselementen van het acteren bij te brengen. 2. PRAKTISCHE INFORMATIE Je doet een aanvraag voor jouw theatergroep via het aanvraagformulier dat je vindt op de website van OPENDOEK onder downloads. Hierop vul je de concrete praktische gegevens (periode, locatie, ) in en motiveer je ook kort waarom je een coaching wil aanvragen. In onderling overleg wordt een coach gecontacteerd en worden concrete afspraken gemaakt. Aangesloten theatergroepen kunnen tot maximum 30 uur coaching op maat aanvragen, gespreid over het theaterseizoen (september juni). Jongerengroepen kunnen gebruik maken van 45 uur. Let wel: elke aanvraag wordt individueel bekeken en het aantal uren wordt pas toegekend nadat de aanvraag werd ingediend en behandeld door de medewerker vorming. Per uur Coaching op maat betaalt de groep een forfaitaire bijdrage van 15,00. OPENDOEK betaalt de vergoeding en de verplaatsingskosten van de coach. Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar hannelore.smits@opendoek-vzw.be of bel

13 COMMUNICATIE 1. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE a) OPENDOEK online geeft een antwoord op jouw vragen: De knop OPENDOEK stelt de personeelsleden aan je voor, geeft alle info over het lidmaatschap en ledenbeheer. Je kan er ook info vergaren over verzekering, subsidies, jubilea en theatercheques. Hier vind je ook meer uitleg wat te doen als je je wachtwoord vergeet. De knop Downloads geeft een lijst van alle formulieren zoals aanvraagformulieren voor vieringen, lidmaatschap, verzekering, coaching e.d. De zoekertjes raadplegen kan bij Vraag/Aanbod. De theaterbibliotheek biedt je toegang tot de online catalogus en alle info over auteursrechten en repertoire. Je kan er ook rechtstreeks naartoe surfen via Verder kan je via je provinciale knop het laatste nieuws uit jouw provincie of regio consulteren. Je vindt er de contactgegevens van regiomedewerkers uit jouw buurt, contactgegevens van regisseurs en een link naar de website van online theatergroepen. Tot slot kan je via de homepage gemakkelijk doorsurfen naar de andere OPENDOEK websites: het Landjuweelfestival ( Spots op West ( Toneeltgemee ( Plankton (jongerenwerking) ( Van Stoel tot Stoel ( OPENDOEK Figurentheater ( en Mia maakt scène ( Om te weten welke voorstellingen in Vlaanderen gespeeld worden, kan je een kijkje nemen op Via kom je meer te weten over de cursussen. b) Nieuwsbrief Naast de algemene nieuwsbrief zijn er ook nieuwsbrieven voor geïnteresseerden in Spots op West, het Landjuweelfestival, Plankton (jongerenwerking), vertelkunst, de theaterbib en figurentheater. Heb je interesse? Stuur je mail naar en vermeld duidelijk in welke nieuwsbrief/nieuwsbrieven je geïnteresseerd bent. 2. GEDRUKTE COMMUNICATIE a) Magazine OP&doek Ieder lid van OPENDOEK (vanaf 18 jaar) ontvangt het magazine. De redactie van OP&doek stemt de vorm en inhoud steeds beter af op de wensen van onze lezers. Het magazine onderging in 2013 een restyling en er zijn een aantal nieuwe rubrieken aangeboord. We horen graag wat er leeft in de theatergroepen zelf! Heb jij een leuke theaterfoto, anekdote of een boeiend verhaal? Dan maak je kans om in het magazine te verschijnen! Anekdotes, verhalen en artikels worden door onze redacteurs onder de loep genomen en verwerkt. Een theaterfoto die om een bepaalde

14 reden het tonen waard is, kan da weer verschijnen in de U Was Weer Geweldig-rubriek, een rubriek voor en door de groepen. Stuur een mailtje naar redactie@opendoek-vzw.be en wie weet verschijnt jouw bijdrage in OP&doek of krijg je een redacteur over de vloer! Je kan het magazine ook online lezen via we website van OPENDOEK. b) Plankgaz, de jongerenkrant Voor de OPENDOEK-leden tussen 14 en 18 jaar verschijnt er driemaandelijks een jongerenkrant: Plankgaz. (Meer info: zie Plankton) c) Infomap Met deze infomap word je minstens 1 keer per jaar geïnformeerd over de dienstverlening van OPENDOEK. Je hebt nu een aangepaste versie voor het theaterseizoen Hou deze map dus bij, zodat je steeds de laatste info kan raadplegen. 3. MONDELINGE COMMUNICATIE a) Contactpersonen Alle aangesloten theatergroepen in jouw buurt zijn ingedeeld in dezelfde OPENDOEK-regio. Vrijwillige medewerkers fungeren als contactpersonen tussen OPENDOEK en de theatergroepen. Deze OPENDOEK contactpersonen bezoeken minstens 1 keer per jaar iedere theatergroep en doen na de voorstelling een babbel met acteurs en bestuursleden. Hiermee wil OPENDOEK de werking van alle theatergroepen waarderen. In tweede instantie is dit contact een ideale gelegenheid om vragen te stellen en suggesties of bemerkingen te formuleren omtrent de werking van de theatergroep of OPENDOEK. b) OPENDOEK-beraad 1 keer per jaar organiseert OPENDOEK een beraad voor de contactpersonen. Hier worden alle knelpunten en vragen behandeld die ze van jullie ontvangen hebben. Hieruit worden beleidsbeslissingen genomen. Je hebt dus zeker invloed op de werking van onze organisatie. Laat je mening gerust horen! c) Telefoon De snelste weg voor vragen en opmerkingen is telefoneren (of een mailtje sturen). Dit kan over alles gaan (magazine dubbel of niet ontvangen, een verzekeringsgeval, theaterteksten niet ontvangen, ). Aarzel niet ons te contacteren. Tel.: secretariaat@opendoek-vzw.be

15 PLANKTON Plankton is de naam van de jongerenwerking van OPENDOEK. Jongere ben je tot en met 25 jaar. Aangesloten jongeren genieten van korting op cursus- en lidgeld (meer info: zie cursussen). In een jongerengroep zijn alle leden jonger dan 26 jaar (uitgezonderd begeleiding, regisseur, technieker, ). Deze groepen hebben recht op 45 uren coaching op maat in plaats van 30 uren (meer info: zie coaching op maat). Alle 14- tot 26-jarige theaterjongeren behoren tot de doelgroep van Plankton. Voor elk evenement, communicatiekanaal, elke activiteit of over te brengen boodschap, wordt daarbinnen de gepaste doelgroep afgebakend. Communicatie naar, met en door jongeren is belangrijk. Op kunnen zowel jongeren als begeleiders van een jongerengroep terecht voor allerlei gebruiksklare informatie rond het bekijken, beleven, spelen en creëren van theater. Jongeren die van theater houden, kunnen hun ei kwijt op Facebook. ( Een derde en even belangrijk communciatiemiddel is Plankgaz. Het driemaandelijkse krantje valt in de bus bij alle 14- tot 18-jarigen. Het wordt volledig gemaakt en samengesteld door een jongerenredactie. Diezelfde redactie brengt ook op andere manieren (video, foto, verslagen, ) verslag uit van sommige Planktonevenementen. Naast informeren wil Plankton ook kansen bieden waar theaterjongeren en hun begeleiders elkaar kunnen ontmoeten, ervaring kunnen uitwisselen, in interactie kunnen gaan, en gewoon kunnen bezig zijn met theater. Daarom is Plankton aanwezig op/betrokken bij allerlei activiteiten rond jongeren en theater (bv. theaterweekends op provinciaal niveau of de Kunstbende) en initiatiefnemer van een aantal eigen evenementen (bv. jongerenluik Landjuweel, theaterkamp Spots op West, Planktonplatform.). Plankton- draait op vrijwilligers. Zij maken Plankgaz, brengen verslag uit vanop allerlei evenementen, of werken er op organisatorisch of praktisch niveau aan mee. Zij zijn het gezicht en de ambassadeurs van Plankton. Nog vragen? Stuur een mailtje naar of bel

16 EVENEMENTEN 1. LANDJUWEELFESTIVAL In 2013 organiseert OPENDOEK voor de zevende keer het Landjuweelfestival in Gent, met medewerking van NTGent. Van 30 oktober tot 3 november 2013 zijn er een 25-tal voorstellingen te zien in verschillende zalen (schouwburg NTGent, Minard, Arca, CAMPO nieuwpoort, Tinnenpot, ruïne Sint-Baafsabdij, ). Er zijn voorstellingen uit het 77 ste Landjuweel, jongerenproducties, het Landjuweel voor Figurentheater, vertellingen en een randprogramma. Dit jaar neemt Compagnie Cecilia het peterschap van het festival op zich. Sinds enkele jaren hanteert het Landjuweel een nieuwe aanpak. Geïnteresseerde groepen vragen zelf een evaluatiebezoek aan. Vervolgens wordt je voorstelling bezocht door 2 selecteurs. Na de voorstelling is er een nagesprek tussen de selecteurs en een afvaardiging van de groep. De groep ontvangt na het bezoek een verslag. Met een positieve beoordeling blijft de groep in de running voor selectie. Meer info? Contact: Tine De Laet, tine.de.laet@opendoek-vzw.be of Theaterfestival SPOTS OP WEST Spots op West is een theaterfestival voor amateurgroepen dat op 11, 12 en 13 juli 2014 al voor de twaalfde keer plaatsvindt met Westouter als vast festivaldorp. Gezelschappen uit heel Vlaanderen krijgen een podium op Spots op West. En niet zomaar een podium: ze spelen in een schuur, loods, feestzaal of gewoon in open lucht. Van afstudeervoorstellingen tot het gezelschap om de hoek, van figurentheater tot vertellingen, elke theaterliefhebber vindt zijn gading op Spots op West. Bovendien wordt er ook ter plekke theater gemaakt. Een twintigtal jongeren kamperen een week lang in Westouter en maken twee splinternieuwe voorstellingen onder leiding van een professionele docent. Een uitgebreid randprogramma met onder andere de belleman, een foor, de Vlaamse Toneelauteurs en muziekoptredens in de spiegeltent vormen de kers op de taart. Een authentiek treintje brengt je naar de verste bestemmingen, maar je kan natuurlijk altijd zelf je fiets meebrengen en genieten van het prachtige Heuvelland. De stuurgroep bestaat uit Frank Verdru, Bernard Soenens, Daniel Verguchten, Lot Van Uffel, Lode Verdru en Chris Van Echelpoel. Meer info? Surf naar Contact: Lot Van Uffel, lot.van.uffel@opendoek-vzw.be, of

17 3. TONEELTGEMEE De lokale overheid heeft een belangrijke opdracht in de ondersteuning van het amateurtheater. Het gemeentebestuur kan theatergroepen een werkingssubsidie toekennen, faciliteiten geven voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, haar promotiekanalen ter beschikking stellen van het amateurtheater, een uitleendienst uitbouwen. De cultuurdienst en de cultuurbeleidscoördinator kunnen amateurkunstenaars met elkaar in contact brengen en samenwerking stimuleren. In 2013 werd Liedekerke door OPENDOEK gelauwerd als Toneelgemeente Meer info? Contact: of (Tine De Laet).

18 DEELDISCIPLINES 1. VAN STOEL TOT STOEL Vertelkunst Vlaanderen Van Stoel tot Stoel is het aanspreekpunt voor de vertelkunst in Vlaanderen. Van Stoel tot Stoel organiseert tal van activiteiten: ontmoetingsdagen voor vertellers, vertellingen tijdens het Landjuweelfestival, workshops, coaching, Zoek je een verteller? Ook dan kan je bij Van Stoel tot Stoel terecht. Meer info? Contact: Tine De Laet via of OPENDOEK FIGURENTHEATER OPENDOEK Figurentheater? Dat is poppen-, figuren-, objecten- en schaduwtheater. Op basis van coaching, workshops en evenementen wil OPENDOEK het figurentheater in Vlaanderen ondersteunen. De figurentheatergezelschappen speelkansen bieden is een belangrijk aspect. Dat gebeurt via de ondersteuning van bestaande evenementen, maar ook door aanwezigheid op het Landjuweelfestival. Om de twee jaar wordt in dit kader het Landjuweel voor Figurentheater georganiseerd. De volgende editie vindt plaats in OPENDOEK publiceerde ook Als figuren leven, een bundel scenario s voor figurentheater met lesmodules en scenografische tips. Te koop aan 26 via secretariaat@opendoek-vzw.be (+ 3 portokosten). In het seizoen ondergaat OPENDOEK figurentheater een grondige facelift in de hoop de gezelschappen en hun publiek beter te bereiken en de werking verder uit te breiden. De stuurgroep bestaat uit Veerle Wallebroek, Geert Van Doorselaere, Ronny Aelbrecht, Jan Vandemeulebroeke, Luc Vandeputte, Freddy Clays en Lot Van Uffel. Meer info? Contact: Lot Van Uffel via lot.van.uffel@opendoek-vzw.be, of

19 CONTACTEN OPENDOEK vzw Amateurtheater Vlaanderen Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen Tel.: Fax: MEDEWERKERS Administratief Ine Sinac Tel.: Secretariaat Nursel Gokmen Tel.: Secretariaat Hendrik Ramaker Tel.: Informatica, websites, secretariaat Hedwig de Bois Tel.: Vorming Melanie De Mol Tel.: Theaterbibliotheek Staf Tine De Laet Tel.: GSM: en Landjuweelfestival, Van Stoel tot Stoel, diversiteit Lieselot Deckers Tel.: GSM: Plankton, duurzaamheid Lot Van Uffel Tel.: GSM: Figurentheater, Spots op west Nina Van Cauwenberge Tel.: GSM Pers en communicatie

20 Ellen Asaert Tel.: Theaterbibliotheek Lien De Bruycker Tel.: GSM Projectmedewerker Mia maakt scène Hannelore Smits Tel.: GSM Vorming Directeur Bernard Soenens Tel.: GSM: Zakelijke leiding Ruben Wullaert Tel.: GSM: RAAD VAN BESTUUR Rob Van Genechten (voorzitter), Marc Handsaeme (vicevoorzitter) Leden: Greta Dubois, Sabine De Ruelle, Daniël Verguchten, Emiel François, Bert Demunter, Patrick Boons, Kirs Lenders PROVINCIALE SECRETARIATEN In het verlengde van het theatercentrum, heeft OPENDOEK in iedere provincie een provinciaal secretariaat onder leiding van een vrijwilliger. Dit secretariaat biedt administratieve ondersteuning: Provinciaal secretariaat Antwerpen Peter Michielsen, Kruibeeksesteenweg 75, 2070 Burcht GSM: Provinciaal secretariaat Vlaams-Brabant & Brussel Luc Vierendeels, Plotersstraat 8, 1742 Ternat Tel.: Provinciaal secretariaat Limburg Herbert De Dooy, Burg. Heymansplein 24 bus 3, 3581 Beverlo-Beveren GSM: Tel. En Fax: Provinciaal secretariaat Oost-Vlaanderen Erik Goethals, Dellaertsdreef 2E, 9940 Sleidinge Tel.: Tel.:

21 Provinciaal secretariaat West-Vlaanderen Daniël Verguchten, Dageraadstraat 8, 8930 Menen GSM: Tel.: Fax: westvlaanderen@opendoek-vzw.be