ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

Transcriptie

1 ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK! Met OPENDOEK sta je nooit alleen op de planken. We ondersteunen het amateurtheater met onder andere evenementen en festivals, het bijwonen van theatervoorstellingen, een uitgebreid cursusaanbod, artistieke en organisatorische coaching, een theaterbibliotheek en veel informatie en advies. Spelen is delen OPENDOEK brengt theaterliefhebbers dichter bij elkaar en bij het theater. Daarom woont een contactpersoon van OPENDOEK een voorstelling van jouw theatergroep bij en organiseren we theaterevenementen, zoals het Landjuweelfestival en Spots op West. Theater is een belevenis Acteren, regisseren, productieleiding, stemtraining het is maar een kleine greep uit ons cursusaanbod. Bovendien helpt OPENDOEK je bij je productie. Zit je in de knoop met het lichtplan, lukt die gevechtsscène niet of heb je geen inspiratie voor de kostuums? Professionele deskundigen van OPENDOEK komen je ter plaatse met raad en daad bijstaan. Veel theaterproducties vertrekken van de tekst De theaterbib van OPENDOEK heeft meer dan theaterteksten die je als lid gratis kunt ontlenen. Je vindt bij ons ook informatie over auteursrechten en uitgeverijen. In het theatermagazine OP&doek lees je alles over nieuw repertoire, evenementen, interviews met theatermakers, stof tot nadenken en praktische tips. En natuurlijk staat alle informatie op OPENDOEK Zirkstraat Antwerpen Tel.: Fax.:

2 AANSLUITEN 1. WAT IS OPENDOEK? OPENDOEK is de koepelorganisatie van alle aangesloten amateurtheatergroepen en leden. De dienstverlening en ondersteuning van OPENDOEK is er voor alle theaterbeoefenaars, maar leden en aangesloten groepen ondersteunen we aan voordelige voorwaarden. Het lidmaatschap loopt per theaterseizoen: van 1 september t.e.m. 31 augustus. Ledenbijdragen en subsidies van de Vlaamse Overheid maken onze dienstverlening mogelijk. Als theatergroep betaal je 50,00. Leden betalen een bijdrage van 5,00 (t.e.m. 25 jaar) of 10,00 (vanaf 26 jaar). Tarieven gelden gedurende het volledige theaterseizoen - ongeacht de datum van aansluiting. Voordelen (verzekering, magazine, kortingen bij voorstellingen ) gaan samen met het lidmaatschap. Uitstel van aansluiting levert dus geen voordeel op. Hoe je aansluit en wat de voordelen zijn, lees je verder in deze infomap. a) Voordelen voor aangesloten theatergroepen in Vlaanderen en Brussel tijdelijke verzekering occasionele medewerkers (max. 10 dagen in een seizoen) burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden info en advies over verzekering, vzw-wetgeving, vrijwilligerswerk en auteursrechten aankondiging van producties via de theaterkalender aanbod creatiepremie SABAM korting op auteursrechten SABAM, SACD en DeAuteurs. ondersteuning lokale samenwerking tussen gemeenten en groepen (Toneeltgemee) aanbod gastregisseurs (zie de provinciale pagina's) bijwonen van je voorstelling door een OPENDOEK-contactpersoon deelname aan (provinciale) tornooien en evenementen huldiging groepsjubileum uitnodiging voor provinciale ontmoetingsdagen en nieuwjaarsrecepties mogelijkheid tot deelname aan (internationale) festivals per kalenderjaar beschik je over maximaal 30 uur productiecoaching (bijdrage: 15 per uur coaching.) per kalenderjaar kan je maximaal 18 uur cursus op maat van je groep organiseren (bijdrage afhankelijk van het cursuspakket) gratis repertoireadvies. Details over deze diensten ontdek je verder in deze infomap.

3 b) Voordelen voor individuele leden in Vlaanderen en Brussel een persoonlijke verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid het magazine OP&doek vanaf 18 jaar gratis theaterteksten ontlenen uit de theaterbib kortingen op toegangsprijzen (festivals en voorstellingen) Aanbod theatercursussen ( 2 per uur -26j/ 3 per uur +26j) 1 theatercheque t.w.v. 5 na deelname aan een cursus vrijwilligers en beroepskrachten staan steeds ter beschikking huldiging jubilarissen. 2. AANSLUITEN BIJ OPENDOEK VLAANDEREN EN BRUSSEL Aansluiting van theatergroepen en individuele leden kan het hele jaar door via het internet. Het lidmaatschap loopt vanaf het moment van betaling tot en met 31 augustus. a) Jouw groep heeft een ledenbeheerder die een login heeft. Controleer je groepsaansluitingsformulier ( = vereniging editeren) en pas je ledenlijst voor het volgende theaterseizoen aan: nieuwe leden toevoegen, leden verwijderen, gegevens van leden aanpassen. Kijk zeker ook eerder ingevulde gegevens na. Er zijn twee verplichte velden: - aanduiding type vereniging - correspondentieadres Klaar? Vergeet dan vooral STAP 5 ( controle afwerken ) niet. Hiermee bevestig je de aangebrachte wijzigingen en aansluiting(en). Sla je deze stap over, dan werden wijzigingen en aansluitingen niet geregistreerd! Zodra de aanvraag verwerkt is op het centraal secretariaat, wordt een betalingsverzoek per mail naar de ledenbeheerder opgestuurd. Duurt dit langer dan twee weken? Geef dan gerust een seintje. Na ontvangst van de betaling worden de lidkaarten opgemaakt en binnen twee weken naar ieder lid persoonlijk gestuurd. b) Je theatergroep sluit nu pas aan en heeft nog geen login Stuur een mail naar secretariaat@opendoek-vzw.be met vermelding van groepsnaam, naam en adres van de ledenbeheerder van je groep. De ledenbeheerder ontvangt een login voor digitale toegang en de nodige gebruikersinformatie. Na het inloggen, zie je een startpagina met de vijf stappen:

4 Stap 1: pas de basisgegevens van je groep aan. ( = vereniging editeren) Stap 2: nieuwe leden invoeren. PAS OP! ieder lid moet een functie hebben (te vinden op tabblad Lid/Verenigingen ) Stap 3: verwijderen leden Stap 4: controleer al je leden. Zijn alle geboortedatums en alle adressen ingevuld? Zijn de functies correct? Stap 5: klaar? Bevestig voorgaande acties via Stap 5 ( controle afwerken ). 3. AANSLUITEN BIJ OPENDOEK ALS BUITENLANDSE GROEP Aansluiting van theatergroepen en individuele leden uit het buitenland kan! De aansluitingsprocedure is dezelfde hierboven beschreven. Dit kan het hele jaar door via het internet. Het lidmaatschap loopt vanaf het moment van betaling tot en met 31 augustus. OPGELET! Om wettelijke en verzekeringstechnische redenen zijn de voordelen voor buitenlandse leden minder uitgebreid. Toch kan je van de volgende voordelen genieten: a) Voordelen voor aangesloten theatergroepen uit het buitenland aankondiging van producties via de theaterkalender aanbod gastregisseurs (zie de provinciale pagina's) mogelijkheid tot deelname aan (internationale) festivals gratis repertoireadvies. b) Voordelen voor individuele leden uit het buitenland het magazine OP&doek vanaf 18 jaar gratis theaterteksten ontlenen uit de theaterbib (mits portkosten) kortingen op toegangsprijzen (festivals en voorstellingen) 1 theatercheque t.w.v. 5 na deelname aan een cursus (te gebruiken in België) 4. JE GROEP KAN ONMOGELIJK AANSLUITEN VIA HET INTERNET? Neem contact op met het secretariaat via Je ontvangt de nodige documenten via de post. Stuur alles ingevuld terug naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wij verwerken de aanvraag en bezorgen de ledenbeheerder een betalingsverzoek. Heb je nog vragen? secretariaat@opendoek-vzw.be of bel

5 VERZEKERING Aangesloten leden en theatergroepen zijn uitgebreid verzekerd via de Polis verenigingsleven (KBC verzekeringen, nr /0204) De verzekeringsperiode loopt gelijk met de aansluitingsperiode (van 1 september of datum van betaling lidmaatschap, tot 31 augustus). Daarnaast is er de mogelijkheid tot tijdelijke verzekering voor occasionele medewerkers en bijkomende verzekeringen ( alle risico s elektronica en/of decor & bestuurdersaansprakelijkheid). In deze infomap lees je een samenvatting van de voorwaarden. De gedetailleerde voordelen én uitsluitingen lees je in de uitgebreide polis. De gedrukte versie kan je aanvragen via het centraal secretariaat van OPENDOEK. De digitale versie download je via rubriek downloads (verzekeringen). 1. BASISPAKKET a) Burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA) van de groep en het individuele lid. Hierdoor is de schade (stoffelijk of lichamelijk) berokkend aan derden gedekt. Zo voldoe je meteen aan alle verplichtingen die de wet op het vrijwilligerswerk oplegt. Verzekerde bedragen Vrijstelling BA van de groep (niet-geïndexeerd) Toevertrouwde goederen (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privé-leven Lichamelijk letsel , 24 Stoffelijke schade 123,95 geïndexeerd ,82 Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk Lichamelijk letsel , 24 Stoffelijke schade , (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privéleven: schade berokkend door een persoon die lid is van OPENDOEK (te vergelijken met de familiale polis). Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk: iedere vrijwilliger die in opdracht van het bestuur taken vervult in de groep, is verzekerd voor BA, ook als hij/zij zelf geen lid is van OPENDOEK (opgelet: dit geldt niet voor eigen lichamelijke schade). AANDACHT! UITGESLOTEN: DIEFSTAL, SCHADE AAN EIGEN WAGENS

6 b) Rechtsbijstand: dit geldt voor alle geschillen die betrekking hebben op materies die onder deze verzekeringspolis vallen. c) Lichamelijke ongevallen: deze dekking geldt voor alle individuele OPENDOEK-leden (via een groep of op eigen initiatief aangesloten) voor ongevallen die zich voordoen tijdens de duur van de polis - in het verenigingsleven, d.w.z. tijdens de activiteiten die verband houden met de verzekerde vereniging - op de weg naar en van de plaats waar het verenigingsleven plaatsvindt. Naast een premie bij overlijden, bij blijvende ongeschiktheid, en een dagvergoeding in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid (onder bepaalde voorwaarden) dekt deze polis de kosten voor geneeskundige verzorging tot twee jaar na het ongeval. Enkel de door het RIZIV erkende geneeskundige verzorging ten belope van het verschil tussen het officieel wettelijk tarief ( RIZIV-tarief ) en de tegemoetkoming die verschuldigd zou zijn door een ziekenfonds en/of andere instelling, wordt door de verzekeraar vergoed. Een bewijs van verzekering (i.f.v. lokale subsidiëring, gebruik materialen, huur zaal ) bekom je via ons centraal secretariaat. 2. TIJDELIJKE VERZEKERING Voor 3,75 kan je een medewerker verzekeren voor maximum 10 willekeurige dagen binnen een toneelseizoen. Hij/zij wordt dan geen lid van OPENDOEK, maar is op die dagen wel verzekerd volgens het basispakket zoals eerder beschreven. (Een medewerker die langer dan 10 dagen meespeelt wordt gewoon aangesloten bij de groep als lid van OPENDOEK.) Hoe? Naam, geboortedatum en adres + de dagen waarvoor de verzekering moet gelden, doorgeven per , fax of post aan het secretariaat van OPENDOEK. Pas op: doe dit altijd vóór de 1 ste dag waarop de verzekering moet gelden. De data hoef je niet in één keer door te geven. 3. EXTRA VERZEKERINGEN a) Elektronica materiaal Je huurt of leent een beamer, lichtinstallatie, videoscherm of dergelijke met een waarde hoger dan (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 10 per te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25. Aandacht: draagbare computers (laptop, tablet ) zijn uitgesloten!

7 De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. b) Decor materiaal Je huurt of leent schilderijen, meubels of dergelijke met een waarde van meer dan (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 7,50 per te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. c) Bestuurdersaansprakelijkheid Alleen voor groepen of verenigingen met het vzw-statuut. Deze verzekering dekt de bestuurders van de vzw in een geval van bewezen schadeclaim door verkeerde bestuurlijke beslissingen. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. 4. HOE EEN ONGEVAL AANGEVEN? Op de website in de rubriek downloads vind je de formulieren voor: aangifte ongeval met derden (BA) schadeaangifte lichamelijk ongeval (pagina 2 altijd laten invullen door een dokter) Stuur deze formulieren binnen 10 dagen na het ongeval naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wacht niet op offertes, doktersrekeningen Die kunnen later ingediend worden, nadat je een dossiernummer ontvangen hebt van KBC. Heb je nog vragen over verzekeringen? secretariaat@opendoek-vzw.be of bel

8 VIERINGEN 1. JUBILEUM GROEPEN Theatergroepen die al decennia lang bestaan, zijn de basis van het amateurtheater. Indien jouw groep 25, 50, 75, 100 (of alle veelvouden van 25) jaar bestaat, dan is dit een sprekend voorbeeld. OPENDOEK zet jouw theatergroep hiervoor graag in de bloemetjes met een gepersonaliseerde oorkonde. 2. JUBILEUM LEDEN OPENDOEK draagt de jarenlange inzet van mensen in het amateurtheater hoog in het vaandel. Wij bieden een gepaste attentie aan voor de viering van 1 of meer leden van je groep indien zij 25, 40, 50 of meer jaren actief zijn. Een voorzitter, secretaris, penningmeester of regisseur wordt gevierd vanaf 15 jaar trouwe dienst. Ze ontvangen ook een gepersonaliseerde oorkonde en ereteken. Aanvragen doe je via het formulier op (Downloads). Stuur het formulier minstens twee maanden op voorhand naar secretariaat@opendoek-vzw.be of via de post naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. 3. MEDAILLE VLAAMS MINISTERIE VAN CULTUUR Verder voorziet de Vlaamse overheid nog een gepersonaliseerde medaille. Doe je aanvraag via het formulier op en stuur het zelf naar Cel Cultuurspreidende Initiatieven (via christiane.everaerts@cjsm.vlaanderen.be). VIERINGWIJZER 15 jaar 25 jaar 40 jaar 50 jaar (+ veelvouden van 25) Theatergroep voorz / secr / penningm Actief lid Regisseurs oorkonde oorkonde medaille oorkonde + zilveren ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde medaille medaille medaille Medaille medaille oorkonde + zilveren ereteken medaille oorkonde + zilveren ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken medaille medaille medaille medaille oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken attentie OPENDOEK attentie Vlaamse overheid

9 THEATERBIB 1. CATALOGUS EN ONTLENEN De theaterbib van OPENDOEK heeft een collectie van meer dan titels. Via de uitgebreide zoekfuncties van de online-catalogus kan je niet alleen zoeken op titel, maar ook op o.a. rolbezetting, tijdsduur en genre. Teksten ter lezing opvragen doe je bij voorkeur online via het winkelmandje. De catalogus en alle info vind je op Je kan per ontlening tot tien teksten opvragen. De ontleentermijn bedraagt vier weken. Verlengen of opnieuw ontlenen kan indien de teksten niet door andere klanten gereserveerd werden. De teksten worden gratis naar je toegestuurd. Voor de terugzending sta je zelf in. Het bib-reglement garandeert een correcte dienstverlening voor alle klanten. 2. REPERTOIREADVIES Je zoekt een theatertekst, maar je weet niet waar te beginnen? Je kan bij ons terecht voor repertoireadvies op maat. Geef al je zoekcriteria zoals gewenste rolbezetting, thema, genre door via en je ontvangt een lijstje met suggesties. Neem ook een kijkje op voor advies van bekende en minder bekende theatermakers. Twee keer per jaar organiseren we een repertoiredag waar je kan kennismaken met theatermakers, schrijvers, regisseurs en vooral hun theaterteksten. 3. AUTEURSRECHTEN Je moet de auteursrechten voor je volgende productie in orde brengen, maar je weet niet hoe? Wij informeren je graag. Zodra je een tekst hebt gekozen, gaan we voor je na wat de voorwaarden en tarieven zijn. We werken samen met SABAM, ALMO, SACD en DeAuteurs waardoor jij kan genieten van een aantal voordelen: SABAM: een digitale aanvraag via het ledenbeheer van OPENDOEK en korting op de auteursrechten ALMO: korting op de auteursrechten en de tekstaankoop SACD: de aanvraag kan via OPENDOEK; korting op de auteursrechten DeAuteurs: de aanvraag kan via OPENDOEK

10 4. CREATIEPREMIE Speel als eerste gezelschap in het amateurtoneel een theatertekst uit de selectie van SABAM en OPENDOEK en maak aanspraak op een creatiepremie van 500 tot De lijst van de geselecteerde teksten en alle informatie vind je op Praktisch De theaterbibliotheek is open van maandag tot donderdag van u tot u. Vrijdag gesloten. theaterbib@opendoek-vzw.be of

11 CURSUSSEN & CHEQUES 1. CURSUSAANBOD OPENDOEK pakt twee keer per theaterseizoen uit met een ruim aanbod aan theatercursussen. In een OPENDOEK-cursus word je door een professionele docent begeleid in één van de vele aspecten van theaterbeoefening: acteren, regisseren, decor ontwerpen en uitvoeren, licht en geluid, grime Kortom, jouw zoektocht naar een fijne theaterbeleving, vóór of achter de schermen. Samen met gelijkgestemden kan je je verder ontwikkelen. Benieuwd? Meer informatie en inschrijvingen via Prijzen Voor het merendeel van de cursussen betalen OPENDOEK-leden 3 per uur. Jongeren (t.e.m. 25 jaar) betalen 2 per uur. Masterclasses of bepaalde technische cursussen kunnen een andere kostprijs hebben. Na afloop ontvangt elke deelnemer een theatercheque ter waarde van 5. Niet-leden die zich inschrijven voor een cursus worden automatisch lid voor resp. 10 en 5 per seizoen. 2. THEATERCHEQUES a) Theatercheques gebruiken De theatercheques kan je gebruiken bij een aantal professionele en de meeste amateurtheaterproducties. Afhankelijk van de toegangsprijs gebruik je één of meer cheques bij aankoop van je ticket. Als de toegangsprijs meer is dan 5, dan betaal je het saldo met cash geld. b) Theatercheques ontvangen als toneelgroep Iedere theatergroep is uiteraard vrij om de theatercheques al dan niet te aanvaarden. Je hebt er echter alle belang bij om dit wel te doen. Je creëert er een nieuw publiek mee. Als je een theatercheque aan je kassa aanvaardt, vul je de gevraagde gegevens in op de cheque, inclusief het rekeningnummer van de groep, en stuurt de cheques naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Per cheque wordt 5 overgeschreven op de vermelde rekening.

12 PRODUCTIE- COACHING 3. PRODUCTIECOACHING Wat is een productiecoaching? Bij een productiecoaching worden één of meerdere leden van een theatergroep gecoacht bij een bepaald aspect van de voorstelling. Heeft je regisseur nood aan feedback van een professionele coach met een frisse kijk op de productie? Hoe geef je acteurs concrete spelaanwijzingen? Hoe vertaal je scenografische ideeën naar concrete decorplannen? Zit het goed met de dramaturgische lijn? Hoe stel je een lichtplan op dat op maat is van de zaal en het beschikbare materiaal? Hoe breng je passende make-up aan? Dat zijn maar enkele van de vele vragen waarmee een coach aan de slag kan gaan. Ook bij producties waarin naast theater bijvoorbeeld ook beweging, zang, muziek, circus of figurentheater aan bod komt, kan een productiecoaching nuttig zijn. De coach geeft feedback en begeleidt dat ene onderdeel. Nadien kan de groep hier zelf verder mee aan de slag. Het is niet de bedoeling dat een coach uitvoerend werk levert. Hij/zij neemt niet de rol over van de regisseur, de technicus of de grimeur maar coacht je doorheen de productie. En tegelijkertijd wordt de voorstelling er ook beter van! De coach komt trouwens ter plaatse zodat de groep geen verplaatsing hoeft te maken. Voorwaarden De theatergroep is aangesloten bij OPENDOEK. Elke groep kan gebruik maken van minimaal 2 tot maximaal 12 uur productiecoaching per aanvraag. Het is mogelijk om verschillende coachingsaanvragen te doen voor één productie, maar dan wel telkens voor een andere discipline. Per theaterseizoen (1 sep tot 31 aug) kan elke aangesloten theatergroep (zowel volwassenen- als jongerengroepen) gebruik maken van maximaal 30 uur productiecoaching. De productiecoaching wordt ten laatste 14 dagen voor de start van de eerste sessie aangevraagd. Aangezien we werken met freelance coaches, kunnen we evenwel niet verzekeren dat er steeds tijdig een coach wordt gevonden. Aanvragen worden individueel beoordeeld, onder meer op basis van de motivering.

13 Kostprijs De theatergroep betaalt 15 per uur aan OPENDOEK. Bij het indienen van het aanvraagformulier verklaar je je akkoord met dit tarief. De factuur wordt na afloop van de productiecoaching per verstuurd naar het opgegeven facturatieadres. De prestatie-uren en verplaatsingskosten van de coach worden rechtsreeks door OPENDOEK uitbetaald. Types Op de website vind je een overzicht van de meest voorkomende types productiecoaching. Vind je jouw concrete vraag hier niet in terug? Doe gerust een suggestie, dan proberen we hierop in te spelen. Coaches OPENDOEK werkt samen met een uitgebreide pool aan freelancers. Deze hebben een professionele opleiding genoten of zijn hieraan gelijkgesteld door ervaring. Het is mogelijk om zelf een externe coach voor te stellen. OPENDOEK bekijkt dan of deze persoon geschikt is voor de opdracht. OPENDOEK werkt met vaste vergoedingen voor coaches. De coach kan niet de regisseur van de productie zijn. Aanvraag indienen 1. Je maakt een keuze uit de lijst van types productiecoaching. 2. Je vult het aanvraagformulier dat je kan downloaden op de website - zo nauwkeurig mogelijk in. Ook de motivering van je aanvraag is belangrijk. Geef zoveel mogelijk datums en uren door waarop de productiecoaching zou kunnen plaatsvinden. Dit vergemakkelijkt de zoektocht naar een geschikte coach. 3. Je bezorgt het formulier bij voorkeur digitaal aan hedwig.de.bois@opendoek-vzw.be Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar hedwig.de.bois@opendoek-vzw.be of bel

14 CURSUS OP MAAT 4. CURSUS OP MAAT Wat is een cursus op maat? Een cursus op maat is een theatercursus die een theatergroep organiseert voor de eigen leden. De cursus kan volledig worden afgestemd op de noden van de specifieke groep. De docent komt ter plaatse zodat de groep geen verplaatsing hoeft te maken. De groep kan de cursus inzetten voor haar eigen doel: als proever voor nieuwe leden, basisopleiding, verdiepende werksessie Bij een cursus op maat wordt niet toegewerkt naar een voorstelling of toonmoment. Hierin onderscheidt een cursus op maat zich van een productiecoaching. Voorwaarden De theatergroep is aangesloten bij OPENDOEK Maximum 16 personen De cursus op maat wordt ten laatste 3 weken voor de start van de eerste sessie aangevraagd. Aangezien we werken met freelance docenten, kunnen we evenwel niet verzekeren dat er steeds tijdig een docent wordt gevonden. Per theaterseizoen (1 sept-31 aug) kan elke aangesloten groep maximaal 18 uur cursus op maat inrichten, met een maximum van 15 uur (large) per cursus. Aanvragen worden individueel beoordeeld, onder meer op basis van de motivering. Cursuspakketten en kostprijs De kostprijs is afhankelijk van het cursuspakket en type groep: Small (3u) Medium (9u) Large (15u) Jongerengroep ( 16/u) Volwassenengroep ( 24/u) Small (3u): eenmalige sessie, bedoeld als proevertje. Medium (9u): bedoeld om een basis mee te krijgen. Large (15u): bedoeld om verder te kunnen uitdiepen. Thema s Op de website vind je een overzicht van mogelijke cursussen op maat. Vind je jouw concrete vraag hier niet in terug? Doe gerust een suggestie, dan proberen we hierop in te spelen.

15 Docenten OPENDOEK werkt samen met een uitgebreide pool aan freelancers. Deze hebben een professionele opleiding genoten of zijn hieraan gelijkgesteld door ervaring. Het is mogelijk om zelf een docent voor te stellen. OPENDOEK bekijkt dan of deze persoon geschikt is voor de opdracht. OPENDOEK werkt met vaste vergoedingen voor docenten. Aanvraag indienen 1. Je maakt een keuze uit de lijst van cursusmogelijkheden. 2. Je vult het aanvraagformulier - dat je kan downloaden op de website - zo nauwkeurig mogelijk in. Ook de motivering van je aanvraag is belangrijk. Geef zoveel mogelijk datums en uren door waarop de cursus zou kunnen plaatsvinden. Dit vergemakkelijkt de zoektocht naar een geschikte docent. 3. Je bezorgt het formulier bij voorkeur digitaal aan hedwig.de.bois@opendoek-vzw.be Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar hedwig.de.bois@opendoek-vzw.be of bel

16 COMMUNICATIE 1. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE a) OPENDOEK online Onze website geeft een antwoord op jouw vragen: De knop OPENDOEK stelt de personeelsleden aan je voor, geeft alle informatie over het lidmaatschap en ledenbeheer. Je kan er ook info vergaren over verzekering, subsidies, jubilea en theatercheques. Hier vind je ook meer uitleg wat te doen als je je wachtwoord vergeet. De knop Downloads geeft een lijst van alle formulieren zoals aanvraagformulieren voor vieringen, lidmaatschap, verzekering, productiecoaching e.d. De zoekertjes raadplegen kan bij Vraag/Aanbod. De theaterbibliotheek biedt je toegang tot de online catalogus en alle informatie over auteursrechten en repertoire. Je kan er ook rechtstreeks naartoe surfen via Verder kan je via je provinciale knop het laatste nieuws uit jouw provincie of regio consulteren. Je vindt er de contactgegevens van regiomedewerkers uit jouw buurt, contactgegevens van regisseurs en een link naar de website van online theatergroepen. Tot slot kan je via de homepage gemakkelijk doorsurfen naar de andere OPENDOEK websites: het Landjuweelfestival ( Spots op West ( Toneeltgemee ( de theaterbib ( Plankton (jongerenwerking) ( Van Stoel tot Stoel ( OPENDOEK Figurentheater ( Om te weten welke voorstellingen er in Vlaanderen en Brussel plaatsvinden, kan je een kijkje nemen op Via kom je meer te weten over de cursussen. Je vindt ons ook op onze actieve Facebookpagina ( waar je geïnformeerd wordt over diverse thema s en waar liefhebbers met elkaar discussiëren. b) Nieuwsbrief Naast de algemene nieuwsbrief zijn er ook nieuwsbrieven voor geïnteresseerden in Plankton (jongerenwerking), vertelkunst, de theaterbib en figurentheater. Heb je interesse? Stuur je mail naar hendrik.ramaker@opendoek-vzw.be en vermeld duidelijk in welke nieuwsbrief/nieuwsbrieven je geïnteresseerd bent.

17 2. GEDRUKTE COMMUNICATIE a) Magazine OP&doek Ieder lid van OPENDOEK (vanaf 18 jaar) ontvangt OP&doek, hét magazine voor amateurtheater. De redactie van OP&doek stemt de vorm en inhoud af op de wensen van de lezers. We horen graag wat er leeft in de theatergroepen zelf. Heb jij een leuke theaterfoto, anekdote of een boeiend verhaal? Dan maak je kans om in het magazine te verschijnen! Anekdotes, verhalen en artikels worden door onze redacteurs onder de loep genomen en verwerkt. Een theaterfoto die om een bepaalde reden het tonen waard is, kan verschijnen in de rubriek U was weer geweldig, een rubriek voor en door de groepen. Stuur een mailtje naar redactie@opendoek-vzw.be en wie weet verschijnt jouw bijdrage in OP&doek of krijg je een OP&doek-redacteur over de vloer! Je kan het magazine ook online lezen via de website van OPENDOEK. b) Infomap Met deze infomap word je minstens 1 keer per jaar geïnformeerd over de dienstverlening van OPENDOEK. Je hebt nu een aangepaste versie voor het theaterseizoen Hou deze map dus bij, zodat je altijd de meest recente informatie bij de hand hebt. 3. MONDELINGE COMMUNICATIE a) Contactpersonen Alle aangesloten theatergroepen in jouw buurt zijn ingedeeld in dezelfde OPENDOEK-regio. Vrijwillige medewerkers fungeren als contactpersonen tussen OPENDOEK en de theatergroepen. Deze OPENDOEKcontactpersonen bezoeken minstens 1 keer per jaar iedere theatergroep en doen na de voorstelling een babbel met acteurs en bestuursleden. Hiermee wil OPENDOEK de werking van alle theatergroepen waarderen. Dit contact is ook een ideale gelegenheid om vragen te stellen en suggesties of bemerkingen te formuleren over de werking van de theatergroep of OPENDOEK. b) OPENDOEK-beraad Eén keer per jaar organiseert OPENDOEK een beraad voor de contactpersonen. Hier behandelen we knelpunten en vragen die we van jullie ontvangen. Van hieruit worden ook beleidsbeslissingen genomen. Je hebt dus zeker invloed op de werking van onze organisatie. Laat je mening gerust horen! c) Telefoon

18 De snelste weg voor vragen en opmerkingen is telefoneren (of een mailtje sturen). Dit kan over alles gaan (bv. het magazine dubbel of niet ontvangen, een verzekeringsgeval, theaterteksten niet ontvangen ). Aarzel niet om contact op te nemen met ons. Tel.:

19 PLANKTON Plankton is de naam van de jongerenwerking van OPENDOEK. Jongere ben je tot en met 25 jaar. Aangesloten jongeren genieten van een korting op lidgeld (meer info: zie aansluitingen). In een jongerengroep zijn alle leden jonger dan 26 jaar (uitgezonderd begeleiding, regisseur, technieker, ). Alle 14- tot 26-jarige theaterjongeren behoren tot de doelgroep van Plankton. Voor elk evenement, communicatiekanaal, elke activiteit of over te brengen boodschap, wordt daarbinnen de gepaste doelgroep afgebakend. Communicatie naar, met en door jongeren is belangrijk. Op kunnen zowel jongeren als begeleiders van een jongerengroep terecht voor allerlei gebruiksklare informatie rond het bekijken, beleven, spelen en creëren van theater. Jongeren die van theater houden, kunnen hun ei kwijt op Facebook. ( Naast informeren wil Plankton ook kansen bieden waar theaterjongeren en hun begeleiders elkaar kunnen ontmoeten, ervaring uitwisselen, in interactie gaan en gewoon bezig zijn met theater. Daarom is Plankton aanwezig op en betrokken bij allerlei activiteiten rond jongeren en theater (bv. de Kunstbende, EDERED internationale theaterontmoeting voor jongeren, Interfacultair Theaterfestival Leuven ) en initiatiefnemer van een aantal eigen evenementen en workshops (bv. jongerenluik Landjuweel, theaterkamp Spots op West, Planktonplatform, de Opsluiting, opleiding voor begeleiders van jongerentheatergroepen...). Plankton draait op vrijwilligers. Zij werken op organisatorisch of praktisch niveau mee aan evenementen, doen verslaggeving en bepalen mee de koers. Zij zijn het gezicht en de ambassadeurs van Plankton. Nog vragen? Stuur een mailtje naar info@plankton.be of bel

20 EVENEMENTEN 1. LANDJUWEELFESTIVAL In 2016 organiseert OPENDOEK het Landjuweelfestival niet langer in het traditionele Nest, maar dit jaar gaat het festival door in Mechelen. In de nieuwe formule zal het festival elk jaar een andere stad of regio aandoen. Op die manier kunnen we heel Vlaanderen laten kennismaken met wat er leeft in het amateurtheater, en veranderen we elk jaar opnieuw van decor. Zo blijft de formule fris en levendig. Begin november 2016 zijn enkele tientallen voorstellingen te zien in verschillende zalen in het Mechelse. Er zijn voorstellingen in het kader van het Landjuweel met volwassenen en jongerenproducties, vertellingen, figurentheatervoorstellingen en een uitgebreid randprogramma. Sinds enkele jaren hanteert het Landjuweel een nieuwe aanpak. Geïnteresseerde groepen (volwassenen en jongeren) vragen zelf een evaluatiebezoek aan. Vervolgens wordt je voorstelling bezocht door twee selecteurs. Na de voorstelling is er een nagesprek tussen de selecteurs en een afvaardiging van de groep. De groep ontvangt na het bezoek een verslag. Met een positieve beoordeling blijft de groep in de running voor selectie. Voor het figurentheater en de vertelkunst zijn er andere selectieprocedures. Meer info? Contact: Ann Perneel, of THEATERFESTIVAL SPOTS OP WEST Spots op West is een theaterfestival voor amateurgroepen dat in 2015 al voor de dertiende keer plaatsvond met Westouter als vast festivaldorp. Gezelschappen uit heel Vlaanderen krijgen een podium op Spots op West. En niet zomaar een podium: ze spelen in een schuur, loods, feestzaal of gewoon in open lucht. Dit maakt van Spots op West het gezelligste theaterfestival van het land. Van afstudeervoorstellingen tot het gezelschap om de hoek, van figurentheater tot vertellingen, elke theaterliefhebber vindt zijn gading op Spots op West. Er wordt gefocust op producties van maximaal 45 minuten. Een uitgebreid randprogramma met onder andere de belleman, een foor en muziekoptredens in de spiegeltent vormen de kers op de taart. Een authentiek treintje brengt je naar de verste bestemmingen, maar je kan natuurlijk altijd zelf je fiets meebrengen en genieten van het prachtige Heuvelland.

21 De stuurgroep bestaat uit Frank en Lode Verdru, Chris Van Echelpoel, Joke Quaghebeur en Ann Perneel. Meer info? Surf naar Contact: Ann Perneel, of TONEELTGEMEE De lokale overheid heeft een belangrijke opdracht in de ondersteuning van het amateurtheater. Het gemeentebestuur kan theatergroepen een werkingssubsidie toekennen, faciliteiten geven voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, haar promotiekanalen ter beschikking stellen van het amateurtheater, een uitleendienst uitbouwen. De cultuurdienst en de cultuurbeleidscoördinator kunnen amateurkunstenaars met elkaar in contact brengen en samenwerking stimuleren. Elk jaar wordt de Toneelgemeente van het jaar uitgeroepen. Je kan daarvoor als groep je gemeente voordragen of de gemeente kan zichzelf kandidaat stellen. In 2015 werd Houthulst door OPENDOEK gelauwerd als Toneelgemeente Meer info? Contact: of

22 DEELDISCIPLINES 1. VAN STOEL TOT STOEL Vertelkunst Vlaanderen Van Stoel tot Stoel is het aanspreekpunt voor de vertelkunst in Vlaanderen. Van Stoel tot Stoel organiseert tal van activiteiten: ontmoetingsdagen voor vertellers, vertellingen tijdens het Landjuweelfestival, workshops, coaching Zoek je een verteller? Ook dan kan je bij Van Stoel tot Stoel terecht. De stuurgroep bestaat uit Annie Schelfout, Maarten Van Rompaey, Jef Janssen en Kitty Van Steenlandt. Meer info? Contact: via ZWIER Als figuren leven Zwier? Dat is poppen-, figuren-, objecten- en schaduwtheater. Op basis van coaching, workshops en evenementen wil OPENDOEK het figurentheater in Vlaanderen ondersteunen. De figurentheatergezelschappen speelkansen bieden is een belangrijk aspect. Dat gebeurt via de ondersteuning van bestaande evenementen, maar ook door aanwezigheid op het Landjuweelfestival. OPENDOEK publiceerde ook Als figuren leven, een bundel scenario s voor figurentheater met lesmodules en scenografische tips. Te koop aan 26 via secretariaat@opendoek-vzw.be (+ 3 portkosten) De stuurgroep bestaat uit Veerle Wallebroek, Ronny Aelbrecht, Jan Vandemeulebroeke, Luc Vandeputte en Freddy Claeys. Meer info? Contact: Stefaan Deleeck via stefaan.deleeck@opendoek-vzw.be,

23 CONTACTEN OPENDOEK vzw Amateurtheater Vlaanderen Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen Tel.: Fax: DIRECTEUR Joke Quaghebeur Tel ZAKELIJK LEIDER Dirk Van Genechten Tel MEDEWERKERS Ine Sinac Tel Onthaal, theaterbib, vieringen, verzekeringen en algemeen secretariaatswerk Hendrik Ramaker Tel Informatica, ledenbeheer Hedwig de Bois (Mevr.) Tel Vorming Nursel Gokmen Tel Medewerker boekhouding Aisha Bengai Tel Medewerker theaterbib STAFMEDEWERKERS

24 Stefaan Deleeck Tel GSM Communicatie & community Ellen Asaert Tel GSM Theaterbib Ann Perneel Tel GSM Eventcoördinator Imke Vannuffelen Tel GSM Stafmedewerker doelgroepen Michelle Bekx Tel GSM Stafmedewerker vorming Ruben Wullaert Tel GSM Beleidsmedewerker RAAD VAN BESTUUR Rob Van Genechten (voorzitter), Marc Handsaeme (vicevoorzitter) Leden: Sabine De Ruelle, Daniël Verguchten, Marc Leboeuf, Bert Demunter, Patrick Boons, Kris Lenders, Johnny Hayen, Dominic Depreeuw, Ellen Stubbe en Reginald Wietendaele PROVINCIALE SECRETARIATEN In het verlengde van het theatercentrum, heeft OPENDOEK in iedere provincie een provinciaal secretariaat onder leiding van een vrijwilliger. Dit secretariaat biedt administratieve ondersteuning: Provinciaal secretariaat Antwerpen Peter Michielsen, Kruibeeksesteenweg 75, 2070 Burcht GSM: Provinciaal secretariaat Vlaams-Brabant & Brussel Luc Vierendeels, Plotersstraat 8, 1742 Ternat Tel.:

25 Provinciaal secretariaat Limburg Annicka Deroose, Sluisberg 3 bus 204, 3800 Sint Truiden GSM: limburg@opendoek-vzw.be Provinciaal secretariaat Oost-Vlaanderen Luc Pauwels, Molenstraat 69, 9290 Overmere GSM: Tel.: oostvlaanderen@opendoek-vzw.be Provinciaal secretariaat West-Vlaanderen Daniël Verguchten, Ieperstraat 31 bus 0303, 8930 Menen GSM: Tel.: Fax: westvlaanderen@opendoek-vzw.be