Verslag Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering 2015 De Algemene Ledenvergadering 2015 werd gehouden op woensdag 4 maart De algemene vergadering werd geopend door voorzitter Henry Rigter in aanwezigheid van 152 leden. Hoofdpunten uit deze Algemene Ledenvergadering zijn: voorzitter Henry Rigter neemt een druk verenigingsjaar door (met plussen en ook minnen), het Jubileumjaar wordt ingezet met gebak en hapjes (aanstaande 15 mei is de viering van het jubileum), het realiseren van de nieuwe vergunning voor de Zwolse wateren heeft nagenoeg een jaar stil gelegen, het aantal leden blijft stabiel maar er zijn wel fikse problemen met de uitgifte van de vispassen, financiële positie blijft stabiel en positief, en op vele terreinen zijn er activiteiten binnen onze vereniging. Op deze avond is ook o.a. aanwezig Ed Piek namens de SON. Hij maakt de aanwezigen na de pauze warm om bij de Waterschapsverkiezing op 18 maart te gaan stemmen. Bestuurssamenstelling In 2014 is kort na de ALV op 4 maart het bestuurslid Dennis Hessels opgestapt. Deze onverwachte uittreding had vooral gevolgen voor het beheer van de ICT&Media. Met de nodige moeite is de nieuwe website van De Hengelsport, na enkele maanden, gestart. Modern en met een nieuwe uitstraling. Voor Wedstrijdzaken had Willem van de Vegte te kennen gegeven te gaan stoppen. Voor hem in de plaats komt Theo de Jong in het bestuur om dit te gaan behartigen. En wordt door de vergadering met instemming gekozen. Harrie Tieke wordt door deze zelfde vergadering, met instemming, herkozen als 2 e secretaris en portefeuillehouder botenhavens. Financiën Het financieel overzicht en begroting 2015 worden verzorgd door de penningmeester. Uit het verslag blijkt dat het afgelopen jaar een positief saldo heeft opgeleverd. Ook geeft de penningmeester aan een nieuw boekhoudprogramma in gebruik te zullen gaan nemen. Wel voorziet hij in 2015 extra uitgaven voor de jubileumviering, alsook hogere te verwachten ict kosten. De kascontrole heeft ook weer plaatsgevonden. Dhr. Ringelestein (namens de

2 kascontrolecommissie bestaande uit Dhr. E. de Groot en hemzelf) verleent de penningmeester decharge. Als nieuw kascommissielid meldt zich aan Dhr. A. Kuyk en als reservelid geeft zich op Dhr. P. Raakes. Ledenadministratie Het jaar 2014 is voor de ledenadministratie hectisch geëindigd. Door storende fouten in het systeem van de ledenadministratie(uitbesteed aan Sportvisserij Nederland) ontstonden problemen met de uitgifte van vispassen. En daarmee ook de betalingen hiervoor. Enkele maanden later, in het nieuwe verenigingsjaar2015, zijn deze problemen nog steeds merkbaar. De ledenadministrateur benadrukt nogmaals om tijdig op te zeggen voor 1 oktober. Kijk anders hiervoor onze website. Of gebruik de inloopavonden in het clubgebouw op de donderdagavond voor eventuele vragen over het lidmaatschap. Onze website kan steeds bezocht worden voor de allerlaatste verenigingsweetjes, feiten, adressen en gegevens. Het ledenaantal is nagenoeg gelijk gebleven. Ongeveer 4500 leden. Wedstrijden Ook dit afgelopen jaar zijn er weer vele wedstrijden in ons Zwolse water gehouden. Het aantal aanvragen voor wedstrijden bleef bijna gelijk aan De totale vangsten bleven ook gelijk aan Na 5 wedstrijden, georganiseerd door Bert Kluinhaar, om het Kampioenschap Wedstrijdvisser van 2014 is Richard Wijzenbroek als 1 e geëindigd en op de vergadering gehuldigd met beker en bloemen. Ook de wedstrijdteams witvissen van De Hengelsport zijn uitgebreid, om zo nog meer aanwezig te kunnen zijn op de landelijke Selectiewedstrijden. Enkele leden van deze teams hebben bij de Oostelijke selectiewedstrijden prachtig gepresteerd. En bereikten zelfs de landelijke finale met mooie klasseringen. Als vereniging werd goed gepresteerd bij de jaarlijkse Aart Siebrand wedstrijd. Jeugd De jeugdcommissie heeft een druk jaar gehad. Scholen werden bezocht, viscursus gegeven, en wedstrijden gehouden. Dit alles is mogelijk door de hulp van vele vrijwilligers. De Hengelsport heeft meerdere gecertificeerde vrijwilligers voor jeugdbegeleiding en ook een vismeester. In Laag Zuthem alsook in Berkum werd ondersteuning verleend aan jeugdactiviteiten aldaar. Sonja Janssen van Sportvisserij Oost Nederland heeft ook klaar gestaan voor al onze jeugdactiviteiten. En daarvoor dank. Dit alles was mede mogelijk door sponsoring van Rix Hengelsport, Zunnebeld en MT wear. Zij waren weer betrokken bij de activiteiten voor de jeugd. Relatie met SON, Waterschap en Gemeente Zwolle Het bestuur blijft voortdurend in contact met SON, Waterschap en de Gemeente Zwolle. Zeker nu er geprobeerd wordt een vergunning voor Zwolse wateren te realiseren. Maar geconstateerd moet worden dat deze vooruitgang nagenoeg stil heeft gestaan. Bij een

3 nieuwe vergunning zal er uitgegaan worden van 2 belangrijke principes : - wateren van bovenlokaal belang komen in de grote vergunning en de rest bij de lokale vereniging. - deze vergunning zal ook uitgaan van : je mag overal vissen, behalve waar dat verboden is. De nieuwe lokale vergunning betreft dan het gebied van de Gemeente Zwolle. Dat wil zeggen : het bebouwde gedeelte van de gemeente. Alles wat hier buiten ligt gaat dus naar de SON. NB : wateren in Zwolle, belangrijk voor onze clubwedstrijden blijven onder regie van De Hengelsport. (De Zwolse clubs hebben een eersterecht op data vaststellen voor deze wateren). Controles & Vergunningen Ook dit verenigingsjaar werden er controles door onze controleurs en Boa s uitgevoerd. In het totaal 50x. Het aantal gecontroleerde personen was personen kregen een proces verbaal. De Boa s uit meerdere gebieden van de SON kunnen worden ingezet bij ondersteuning tijdens de controles. Maar dit blijft soms moeilijk realiseerbaar. Ook was de controleboot bijna niet beschikbaar van Oost Nederland. De controleurs hebben daardoor het afgelopen jaar niet steeds op maximale wijze kunnen controleren zoals andere jaren. Wel valt op dat de benodigde papieren meestal wel goed in orde zijn. Botenhavens Er zijn het afgelopen jaar vele werkzaamheden bij de botenhavens geweest. De bezetting van de 3 havens is prima( Almeloos kanaal 10 plekken/3 plekken niet bezet. Koezen (Berkum) 20/4 plekken bezet, Kolk de Noord 150/28 plekken niet bezet. In 2014 is er niet een georganiseerde uithaalactie geweest. November/december 2015 is dit wel weer de bedoeling. Het onderhoud van de havens heeft onze volle aandacht en met hulp van vrijwilligers, gemeente Zwolle en een extern bedrijf lukt dit prima. Kortom havens waar we trots als vereniging op mogen zijn. Op 29 augustus is er weer de jaarlijkse gratis visbootwedstrijd. ICT & Media Deze belangrijke post binnen het bestuur wordt dit jaar waargenomen door de voorzitter. Hij was ook zeer nauw betrokken bij het opzetten hiervan. Wel heeft helaas na het uitvallen van de oude website, de hengelsportsite geruime tijd stil gelegen. Maar een moderne, pakkende eigentijdse site is nu gerealiseerd. En werkt prima. Wel worden onze leden nogmaals uitgenodigd stukjes tekst, foto s of uitslagen aan te dragen voor de site. Rondvraag Eerst krijgt Ed Piek van de SON de gelegenheid om de aanwezigen met een korte voordracht het belang van waterschapsverkiezingen uit te leggen. Zelf staat hij ook op de kieslijst bij

4 Water natuurlijk. Voorbeelden die hij noemt zijn: Bijv. een goede controle op de beroepsvisserij, opletten bij projecten waardoor de belangen van de sportvisserij niet in het gedrang gaan komen, aanpak aalscholver problematiek. Tijdens de rondvraag zijn er o.a. volgende vragen gesteld: 1 Vorig jaar heb ik gevraagd om een pad langs het Zwarte water bij Put èn om betonplaten te leggen op de visplekken. Hoe staat het hiermee, want de leden van de visclubs worden alleen maar ouder. Antwoord : Over deze mogelijkheid beslist Rijkswaterstaat. We zullen proberen dit op de agenda te krijgen bij deze instantie. De Gemeente Zwolle gaat hier niet over en wij zijn in contact met RWS hierover. Ed Piek van de SON geeft hierbij aan dat zij mankracht en kennis voor het aanvragen van bijv. subsidie hebben om dit eventueel mede te begeleiden. (Ervaring op gedaan bij een ander project aan het Steenwijkerdiep). 2 Op de vernieuwde site zie ik weinig nieuws van het bestuur. In het vroegere clubblad was er altijd een voorwoord van de voorzitter. Van bestuursvergaderingen zijn vast wel infofeiten te vermelden. Daarbij is het fijn als de uitslagen sneller en up to date bijgehouden worden op de site. Antwoord : Met de nieuwe site is het beter mogelijk deze genoemde voorbeelden te kunnen verbeteren. 3 Is het huidige bestuur capabel de belangen en de bedreigingen van de karpervisserij goed te kunnen behartigen? Op welke manier heeft het bestuur recent geanticipeerd op de verschillende ontwikkelingen, wensen en actualiteiten op het gebied van de Zwolse karpervisserij. Wat is de strategie van het bestuur van karpervissen anno 2020? Hoe staat het bestuur t.o.v. versterking van de bestuursstructuur door naast de afgevaardigden in het huidige bestuur(wedstrijdcommissie, jeugdcommissie enz.) ook afgevaardigden van gespecialiseerde commissies(zoals bijv. karpervissers, snoekvissers, vliegvissers) een positie te bieden zodat de verschillende belangen van de verschillende ledengroepen effectiever behartigd kunnen worden?. Antwoord : - Wij hadden eerst 2 bestuursleden met een karperspecialisme. Na het wegvallen van Dennis Hessels is dit alleen Stein Janssen. - 1 ½ jaar geleden is de kcie in werking getreden. De commissie was voor het bestuur nog tè kort bezig om zich te bewijzen een bestuursfunctie beschikbaar te stellen. De HSV had graag gezien dat de kcie zich verder had ontwikkeld. Met wel de bedoeling samenwerking te blijven verbeteren. Er waren ook gesprekken tussen bestuur en commissie. Na een 2 e gesprek gaf de kcie zelf aan, ondanks herhaald

5 aandringen van bestuur, onmiddellijk te stoppen met hun commissiewerk. Uit de vergadering komt de suggestie van Rob Ringelenstein om ten eerste de dialoog met elkaar weer te beginnen en te proberen samen een beleidsplan te maken voor het inschatten van haalbare doelen. Vanuit een sterk uitgedunde zaal komt er het stellige advies om het pril gestarte project niet een definitief einde te laten zijn. Verbeter wederzijds de communicatie naar elkaar en ga met dit opstarten verder. - Bij een nieuwe overeenkomst met de Gemeente Zwolle hopen wij enkele afgesloten wateren te mogen beheren voor karper uitzet en beheer. Een start voor een eigen aanpak!!!. Voorzitter sluit deze laat geworden ALV Andries Vos Secretaris Hengelsport Zwolle.