Evolutie van de samenwerking TD IT in de zorgsector: een zegen of een gesel? Marc Monballieu Directeur ICT

Transcriptie

1 Als grenzen vervagen Evolutie van de samenwerking IT in de zorgsector: een zegen of een gesel? Marc Monballieu Directeur

2 AZ Maria Middelares Verhuis naar de nieuwbouw: 10 april 2015

3 169 VTE 24 VTE 17,4 VTE

4 Klassieke evolutie van in een organogram Jaren Algemeen Directeur Financieel Administratief Technische Diensten AZMM anno 2016 Stuurgroep Directeur Administratie en Aankoop (0,8) Helpdesk (3) Systemen en Netwerken (5) Software Ontwikkeling (5,8) Applicatiebeheer (1,8)

5 We moeten het verleden kennen om het heden te begrijpen Applicaties Samenwerking - IT Patadmin & Tarfak MKG Boekhouding Centrale apotheek Aankoop? (centraal?) Logistiek? Elektriciteit UPS? Koeling datacenter? Bekabeling? Elk binnen zijn eigen grenzen Decentrale systemen en netwerkjes Personeelsdienst Directiesecretariaat? (A4) Medisch Enkele decentrale systemen Labo / RX, Geleidelijke opkomst van File server (Novell Win NT) ??? Medisch: resultatenserver Begin jaren 90: terminals verbonden met één centrale server

6 Waar was NIET mee bezig? IP opent de grenzen

7 Aandachtspunten Eindverantwoordelijkheid? Iedereen projectleider? Ervaring Methodologie Opvolging Timing Budget Aanvaard? Binnen eigen departement Buiten eigen departement Iedereen applicatiebeheerder? Hiërarchie?

8 Enkele cases vanuit perspectief Betrokkenheid Ervaringen i.v.m. de nieuwbouw Meestal ruimer dan 1 project Telefonie Koppeling met medische apparatuur Patiëntenstromen IAM / SSO FIN

9 Telefonie Voice WLAN FIN

10 Koppeling medische toestellen Bekabeld of WiFi Einddoel is steeds: EPD

11 Medische toestellen Operatiekwartier FIN EPD / OK Planning (digitaal OK) Logistiek Anesthesie dossier Samenvattend verslag in EPD Monitoring

12 Medische toestellen WiFi koppelingen FIN RX aan bed Beeld en verslag in EPD EKG aan bed

13 Medische toestellen Labo (ook decentraal) FIN Elektronische validatie in EPD Decentraal analyse toestel Creatie aanvraag Resultaat in EPD En tal van andere koppelingen

14 Patiëntenstromen 6 opnamebalies (minder dan vroeger) Werklast bij een inschrijving moet verminderen Centrale inschrijving zal geen taken meer vervullen voor de polikliniek Hoe vindt de patiënt zijn weg (in de polikliniek)?

15 Patiëntenstromen Polikliniek FIN Maken van een afspraak: agendasysteem (EPD) Plannen van een ingreep: OK planningssysteem (EPD) Voorinschrijving (EPD) Link naar Oazis (Xperthis)

16 Patiëntenstromen Aankomst in atrium FIN Kiosk (EPD) stuurt de patiënt Moet over alle info beschikken Laat de patiënt administratieve wijzigingen bekendmaken Informeert de patiënt Geplande afspraak Geplande opname Indien patiëntentransport noodzakelijk Oproepen opdracht in i-transport vanuit: Agendasysteem (EPD) OK planning (EPD) Recovery (EPD) Beddenscherm op verpleegafdeling (EPD) Naar centrale inschrijving Bij geplande opname (Oazis) Houdt rekening met volgorde op OK planning (EPD) Naar poli Bij een afspraak (EPD) Informeert de patiënt Eventuele vertraging Routebeschrijving

17 Identity Access Management / Single Sign On FIN eblox... + SSO

18 Telefonie FIN Medische toestellen Een zegen of een gesel? De technologische evolutie heeft de grenzen definitief geopend Een gesel is geen optie! FIN Nodige voorwaarden Patiëntenstromen FIN IAM / SSO FIN Duidelijk projectleiderschap Overleg / teamwork Samenwerking op alle niveau s Oplossen van problemen op het juiste niveau (zo laag mogelijk in de organisatie) Applicatiebeheer: versnippering vermijden... Focus van ligt (ook) op applicaties EPD