Verbouwen, nieuw bouwen of verhuizen, QLiCT helpt graag een handje mee!

Transcriptie

1 Verbouwen, nieuw bouwen of verhuizen, QLiCT helpt graag een handje mee! 1

2 1. Bekabeling en Elektra : Juiste bekabeling ( Cat 5 e of Cat 6, hoger is niet nodig) is essentieel voor de goede en snelle werking van het netwerk. Mits aangelegd door een professioneel bedrijf en gecertificeerd is de bekabeling de ruggengraat van het schoolnetwerk. Voldoende stroompunten zijn minstens zo belangrijk. Reken per netwerkapparaat op 2 stroompunten. Uitzondering kan gemaakt worden voor de Access Points. Professionele AP s werken via Power over Ethernet en hebben geen eigen stroompunt nodig. De patchkast is de plaats waar alle bekabeling en centrale netwerkapparaten samen komen. De patch- of serverruimte moet groot genoeg zijn (min 6 m2), voldoende gekoeld en afsluitbaar zijn. Aandachtspunt 1: Bekabeling Is er bekabeling aanwezig? Type bekabeling ( Cat 5 e of hoger)* Is de bekabeling gecertificeerd? Door wie? Is het certificaat nog geldig? Geldigheid certificaat bij wijziging in het netwerk Moet er nieuwe bekabeling aangelegd worden? Hoeveel aansluitpunten? * Cat6e bekabeling afgemonteerd met RJe 45 connectoren is de huidige standaard. Cat7 bekabeling is overdone, niet standaard en veel duurder. Daarbij komt dat de afmontage van Cat7 bekabeling niet gestandaardiseerd is. Dit betekent dat er dure verloopkabels nodig zijn om de netwerkapparatuur aan te sluiten op het Cat7 netwerk. Aandachtspunt 2: Afmontage bekabeling Plafond Vloer Goot Relatie met plaats meubilair Aandachtspunt 3: Aantal Aansluitpunten (ASP s) Item Antwoord Opmerking / actiepunt Door Hoeveel ASP s zijn er ingepland? Is dit voldoende gezien huidig en toekomstig gebruik? ASP voor Digiborden ASP voor copiers, servers ASP voor variabele werkplekken ASP voor beveiligingscamera s of bewegingsmelders Relatie met plaats meubilair 2

3 Aandachtspunt 4: Patchkast Item Antwoord Opmerking / actiepunt Door Is er een patchkast aanwezig? Is er een patchkast begroot? Welke leverancier levert en plaatst de patchkast? Is er plaats ingeruimd voor de patchkast? Min. 6 m2 Is de patchruimte voldoende gekoeld? Max 35 C. Is de patchkast voldoende groot voor berging van de server, switch(es), UPS, modem en telefooncentrale? Aandachtspunt 5: Glasvezelverbindingen indien relevant Items Antwoord Opmerking / actiepunt Door Wie levert de verbinding? Wat is de capaciteit van de verbinding in Mb? Hoe wordt de verbinding afgeleverd? Tot in de patchkast of tot aan de voordeur? 3

4 2. Vaste bekabeling of draadloos QLiCT ondersteunt draadloze netwerken, mits deze professioneel zijn aangelegd. Draadloos werken vergroot de flexibiliteit maar kent beperkingen als het gaat om de doorvoersnelheid van de data. Voor gebruikers van een vaste werkplek is vaste bekabeling altijd te prefereren boven draadloos. Denk eraan dat altijd bekabeld moet worden voor Access Points, copiers, netwerkprinters, (beveiligings) IPcamera s, printservers en telefonie. Een site survey is voor QLiCT uitgangspunt als het gaat om het vaststellen van de plek waar de AP s moeten komen. Deze survey wordt uitgevoerd door E-Works. Hoeveel gebruikers gaan er (tegelijk) draadloos werken? Welke gebruikers wil men draadloos laten werken ( leerlingen, leerkrachten, directie, administratie enz.) Welke applicaties gaat men draadloos gebruiken? Educatief: Administratief: Met welke apparatuur wil men draadloos gaan werken? Wil men in het gehele gebouw draadloos werken of in delen van het gebouw? Heeft men al een site survey uit laten voeren om te bepalen waar de Access Points moeten hangen en hoeveel er nodig zijn? 4

5 3. Server Verhuizing of verbouwing is het moment om ook kritisch naar de huidige server te kijken: kan deze nog mee of moet hij eigenlijk vervangen worden? Let erop dat in het laatste geval de nieuwe server geplaatst wordt na de verbouwing of verhuizing! Dat voorkomt dat de nieuwe server direct stof staat te happen!! In geval de school kiest voor een professionele patchkast is een rackserver + rack ups zeker aan te raden! Is er een aparte ruimte voor de server? Patchkast? Tower of rackmodel? Moet de server vervangen worden? Bij niet QLiCT servers van meer dan 1 jaar oud is dit zeker aan te bevelen! Moet de huidige server tijdens de verhuizing of verbouwing tijdelijk opgeslagen worden? Vraag expliciet of er maatwerk op de server / werkstations is uitgevoerd en wie dat gedaan heeft ( bijv. bestuurssoftware e.d.) 5

6 3a. Copiers / netwerkprinters Verhuizing of verbouwing kan aanleiding zijn om te kiezen voor een andere verdeling van copiers, netwerkprinters en lokale printers. Meerdere lokale printers worden ingeruild voor een netwerkprinter. Of er komt een kleinere netwerkprinter voor de administratie enz. Staat de copier in een geschikte ruimte? Dus geen werkruimte? Is er een aansluitpunt voor de copier/netwerkprinter? Bij meerdere verdiepingen: advies per verdieping een kleinere netwerkprinter Is er voldoende luchtverversing in de ruimte waar de copier staat? -> ARBO normen. Wil de school een apart advies over het totale printerconcept? 3b. e hardware Inleiding Bestelling en levering van nieuwe hardware maakt onderdeel uit van bijna elke nieuwbouw of verbouw en maakt dus onderdeel uit van het hele proces. Levering moet afgestemd worden met de verhuizing en installatie van het netwerk. Heeft de school nieuwe hardware nodig? Zo ja, hoeveel pc s + type Zo ja, hoeveel laptops + type Zo ja, hoeveel Digiborden + type Zo ja, overige + type Wie gaat de hardware leveren? Mag QLiCT een offerte leveren? Wanneer wordt de hardware geleverd? Is de hardware Win XP pro compatible? 6

7 4. Internetaansluiting Zonder een werkende internetaansluiting geen verbinding en dus geen beheer. Bij nieuwbouw of verhuizing moet de school minimaal 6 weken van te voren een nieuwe ADSL verbinding aanvragen bij de KPN. Bij een kabel- of glasvezelverbinding moet men de verhuizing ook zeer tijdig doorgeven aan de leverancier. Bij meerdere gebruikers is de eis dat elke gebruiker een eigen verbinding/aansluiting heeft. Het is ongewenst dat een verbinding gedeeld moet worden. Is de verhuizing van de internetaansluiting ruim van te voren aangevraagd? ( minimaal 6 weken voor de verhuizing!) Moet, bij een verbouwing, de internetkabel nog verplaatst worden? Zo ja, wie gaat dit verzorgen? Is de school eigenaar van de internetaansluiting? Dit is zeker relevant in geval men met meerdere gebruikers in het gebouw zit. Zo nee, wie is de beheerder van de aansluiting? Maak de klant duidelijk welke consequenties dit heeft voor het beheer van het netwerk of vraag dit na bij netwerkbeheer., bijv. school trekt bij een andere school in. 7

8 5. Verantwoordelijkheden -wie doet wat? Vooral tijdens een verhuizing is een goede afstemming van de diverse netwerkwerkzaamheden broodnodig. Gebrek aan afstemming leidt in alle gevallen tot veel improviseren, veel extra tijdsinvestering, hogere kosten en dus ergernis. Wie is verantwoordelijk voor de totale nieuwbouw/ verbouw? Welke leverancier patcht de kabels af? Welke leverancier nummert de netwerkkabels? Welke leverancier koppelt de telefooncentrale aan het netwerk? Welke leverancier legt de elektra aan? Denk daarbij aan voldoende aansluitpunten in de patchkast/serverruimte min 6. Welke leverancier trekt de netwerkkabels? Wie verhuist de server/netwerkapparaten? Wie verhuist de pc s/laptops? 8

9 6. Tijdspad Contact met de Projectleider kan belangrijk zijn omdat via hem/haar informatie opgevraagd kan worden over het verloop van de bouw. Items bij Nieuwbouw Antwoord Opmerking / actiepunt Door wie Is er een bouwplanning? Zo ja, vraag om een kopie. Wie is verantwoordelijk voor de bouwplanning? Op schoolniveau: Op projectniveau: Wanneer gaat er bekabeld worden? Wanneer wordt de telefonie geïnstalleerd? Wanneer wordt de internetverbinding aangesloten? Wanneer wordt het gebouw opgeleverd? Wanneer gaat men daadwerkelijk verhuizen? Wanneer voert QLiCT het zichtbezoek uit, op basis waarvan de omvang van de werkzaamheden wordt bepaald en dus de offerte opgesteld? Wanneer wordt de nieuwe hardware geleverd? Wanneer komt QLiCT langs om het netwerk te verhuizen? 9

10 9. De verhuizing zelf Wat doet de school en wat moet geregeld zijn voordat QLiCT op locatie komt. Wat doet de klant? De school zorgt voor de verhuizing van het meubilair en alle hardware (server gaat in overleg, afkoppeling doet QLiCT). 1. De school zal alle hardware (laten) plaatsen en alle kabels (laten)aansluiten op de nieuwe locatie* 2. Nieuwe hardware zal school zelf uitpakken en op de juiste plek zetten, verder geldt het zelfde als hierboven benoemd. 3. Klant heeft lijst klaar met nummers van aansluitpunten die aangesloten moeten worden in de patchkast. De klant weet n.l. zelf waar wel- en waar geen pc s komen te staan. 4. De klant krijgt 3 dagen voor de verhuizing een telefoontje van de planning waarin de klant bevestigd dat de bovenstaande punten gerealiseerd zijn. * moet QLiCT (uitvoerend op locatie) dit uitvoeren, dan zal dit minimaal 3 dagen voor de verhuizing bekend zijn. Wat moet van te voren door de school geregeld zijn? 1. Alle bestelde hardware is geleverd en staat uitgepakt op de juiste plek 2. Bekabeling is klaar en werkend opgeleverd 3. Electra is klaar en werkend opgeleverd 4. ADSL lijn is aanwezig en werkt 10