Eén netwerk van ziekenhuizen, één netwerk van medisch materiaal.

Transcriptie

1 Eén netwerk van ziekenhuizen, één netwerk van medisch materiaal. 24 oktober 2017 Teamleider Medisch Materiaal - GZA ziekenhuizen Els Leirs

2 Project Apotheek oktober 2017 Projectleider WG materiaalbeheer Els Leirs

3 Agenda Doelstelling en werkgroep Voorstelling apotheken Deelproject materiaalbeheer

4 Doelstelling en werkgroep Eén netwerk van ziekenhuizen, één apotheekwerking Definiëren en valideren van het beste concept voor het opzetten van een gemeenschappelijke apotheekwerking en organisatie, met de focus op gemeenschappelijke aankoop, productie en distributie van geneesmiddelen, implantaten en medisch materiaal, met inbegrip van een transitieplan AS IS TO BE

5 Doelstelling en werkgroep Project structuur Werkgroepen Aankoop ICT Productie Materiaalbeheer OK GM distributie Werkgroep 2 - OK Els Leirs Ellen Meeus Philip Gadisseur Benoit Thomas Benjamin Scott Karel Verellen Cindy De Visscher Marc Stevens/Luc Meyvis BU Kris D'Aes Isabelle Glorieux Sarah De Broe Ellen Troucheau Tinne Anthonis Werkgroep leider Apotheker ZNA Apotheek GZA Chirurg GZA Chirurg ZNA Chirurg ZNA Hoofdverpleegkundige/materiaalme Afgevaardigde zorg GZA Expert ICT Leidinggevende GZA Leidinggevende ZNA OCC OCC 25% 17% 8% 50% Apotheek Verpleging Artsen ICT

6 Doelstelling en werkgroep Doelstelling De doelstelling met betrekking tot het traject materialendistributie, is om de toekomstige werking voor materialendistributie te bepalen, uniform voor elk van de sites van GZA & ZNA. Deze materialen worden gebruikt bij alle ingrepen in de ziekenhuizen, ook buiten de muren van de OK s. Het moet de ambitie zijn om voor elke ingreep de volledige kost per ingreep in elke site te kennen om tot een verbeterde transparantie en kostenbeheersing te komen.

7 Agenda Doelstelling en werkgroep Voorstelling apotheken Deelproject materiaalbeheer

8 Voorstelling apotheken Ziekenhuissites Apotheken ZNA : 4 apotheek sites (MI, ST, ER, JP) GZA : 2 apotheek sites (SA, SV)

9 Voorstelling apotheken Kerncijfers VTE

10 Agenda Doelstelling en werkgroep Voorstelling apotheken Deelproject materiaalbeheer

11 Gezamenlijke visie Deeltraject materiaalbeheer Opzetten van volledige en unieke traceerbaarheid van elk implantaat, prothese en hulpmateriaal (zoals wettelijk vereist) Transparante en eenvoudige werking op het OK ondersteunen Maximale integratie van handelingen binnen 1 IT systeem Maximale logistieke voorbereiding buiten de OK-zaal Ongeacht het materiaal: zo veel mogelijk identieke processen en lean processen Duidelijkheid omtrent de vereiste registratie per type materiaal OK-planning sturend voor flow beschikbaarheid materialen Een verbeterde kostenbeheersing en het maximaliseren van de opbrengsten registratie = trigger voor herbevoorrading + correcte tarificatie en facturatie

12 Gezamenlijke visie Deeltraject materiaalbeheer

13 Gezamenlijke visie Deeltraject materiaalbeheer Logistieke voorbereiding kan maximaal op voorhand gebeuren APOTHEEK MAGAZIJN IMPLANTATEN AANREKENBAAR EN OPVOLGBAAR MATERIAAL GENEESMIDDELEN STANDAARD VERBRUIKSMATERIAAL Disciplinekar (2-3) Bak per ingreep op kar (1) Anesthesiekar (1) Perfusiekar? Verbruiksmaterialenkar Onvoorspelbare materialen Voorspelbare materialen

14 Impact op de organisatie Deeltraject materiaalbeheer Sterke vereenvoudiging van werken met materialen & medicatie op OK en aanverwante diensten + maximaal vermijden papier (registratie o.b.v. barcode scanning of RFID) Snelle aanvulling van verbruikte materialen - registratie van verbruik is trigger voor herbevoorrading Logistieke voorbereiding kan maximaal op voorhand gebeuren zodat rendement OK optimaal is

15 Logistieke flow Deeltraject materiaalbeheer 1 centrale apotheek (maar onafhankelijk van GM apotheek) + overdrachtspunten (i.p.v. satellietapotheken) Taken die onder verantwoordelijkheid / beheer van apotheek vallen, maar door logistiek medewerkers kunnen uitgevoerd worden Materialen uit centrale apotheek ontvangen (traceerbaar gemaakt, ) Klaarmaken voor opslag in OK berging Dichtbij OK (losgekoppeld van GM apotheken) Door team van apotheek experten (centraal team dat mensen uitstuurt indien nodig)

16 Logistieke flow Deeltraject materiaalbeheer

17 Relatie tot zorgstrategie Deeltraject materiaalbeheer Grotere spreiding van dezelfde type ingrepen over verschillende campussen zal bepalend zijn voor de hoeveelheden binnen assortiment en bepaalde investeringen: Concentratie / centraliseren van specifieke ingrepen zal het benodigde materiaal / apparatuur beperken tot het aantal locaties waar ze zullen plaatsvinden. Hoe technischer de ingreep, hoe meer centralisatie zich opdringt? Spreiding van zelfde type ingreep binnen bepaalde locatie zal bepalend zijn voor noodzakelijke instrumentarium?

18 Met dank aan Alle leden van deze werkgroep van ZNA en GZA en Tinne Anthonis en Ellen Troucheau

19 Vragen?