v.v. Hulzense Boys Jaarverslag van de secretaris Seizoen juli 2011 t/m 30 juni 2012

Transcriptie

1 v.v. Hulzense Boys Jaarverslag van de secretaris Seizoen juli 2011 t/m 30 juni

2 Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar Overeenkomstig het bepaalde in de statuten / huishoudelijk reglement van de vereniging wordt hierbij verslag uitgebracht over het verenigingsjaar Samenstelling bestuur Het bestuur had aan het einde van het verenigingsjaar, zijnde 30 juni 2012, de volgende samenstelling: Erik Bergboer, voorzitter Martin Bladder, secretaris Arjan Meijerink, penningmeester Ferdi Moes, technische zaken Benno de Jong, algemene zaken Gedurende het seizoen hebben zich géén mutaties in het bestuur voorgedaan. Inleiding Het seizoen is in alle opzichten een goed seizoen geworden voor Hulzense Boys. Ons vlaggeschip (1 e elftal) promoveerde via de nacompetitie naar de 2 e klasse van het zaterdagvoetbal. We hebben de zaken binnen de club zeer goed op orde en alles draait goed. Echter, we moeten de komende jaren goed gaan letten op de uitgaven / kosten. De kosten stijgen terwijl de inkomsten achter blijven (vooral sponsoring). Daarentegen krijgen we de komende jaren te maken met bezuinigingen aangekondigd door de Gemeente Hellendoorn; ook dit zal nog een impact krijgen op onze club aangezien er dan nog meer gevraagd zal gaan worden van onze leden / vrijwilligers. Ook het vrijwilligers probleem zal blijven doorgroeien en we ontkomen er bijna niet meer aan om mensen te verplichten wat te gaan doen binnen de club. Deze problematiek (vrijwilligers / bezuinigingen) zal worden besproken in een Bijzondere Algemene Ledenvergadering welke wordt gehouden 5 november Mocht de ledenaanwas blijven groeien dan zullen we op termijn, ondanks onze 4 velden, een veldenproblematiek gaan krijgen. Ook hier zal op termijn wat aan gedaan moeten worden. Je moet toch niet denken aan een ledenstop! Voor de rest is de v.v. Hulzense Boys verder gegaan op de weg die het is ingeslagen. Verdere vergroting van de (sponsor)inkomsten, professionalisering van de activiteiten en organisatie zonder de core-business, namelijk het zijn van een amateur-voetbalvereniging, uit het oog te verliezen. 2

3 Bestuurlijk In de huidige bezetting heeft het bestuur in voltalligheid sinds augustus 2011 twaalf maal officieel vergaderd. Daarnaast neemt het bestuur deel aan vergaderingen met de volgende partijen: Gemeente Hellendoorn / BLOS HVC (federatie Hellendoornse Voetbalclubs) Plaatselijk Belang Hulsen Commissievoorzitters v.v. Hulzense Boys Supportersvereniging Het huidige rooster van aftreden is als volgt vastgesteld: Benno de Jong, aftredend november 2012, herkiesbaar Erik Bergboer, aftredend november 2013, herkiesbaar Ferdi Moes, aftredend november 2013, herkiesbaar Martin Bladder, aftredend november 2013, herkiesbaar Arjan Meijerink, aftreden november 2014, herkiesbaar Bestuursleden worden in beginsel benoemd voor een periode van 3 jaren. Recepties De nieuwjaarsreceptie werd op zaterdag 7 januari zoals gewoonlijk druk bezocht. Dit jaar werden maar liefst 12 mensen gehuldigd: 50 jaar Egbert Borkent Henk Dekker Dick Schuurs Gerrit Spenkelink Marinus Stobbelaar Albert Tijhuis Henk Westenberg 40 jaar Bert Pierik 25 jaar Hilda Beltman (afwezig) Erik Bergboer John Dannenberg (afwezig) Ferdi Meijerink 3

4 Sportman, -vrouw, -ploeg van het jaar Tot sportman van het jaar werd Kees Oosterhoff benoemd. Kees Oosterhoff heeft allerlei functies bekleed binnen de vereniging, en doet dit nog steeds, en dit wordt zeer gewaardeerd door het bestuur. Een terechte sportman van het jaar! Sportvrijwilligster Gemeente Hellendoorn 2012 Tijdens de verkiezing sportvrijwilliger/-ster van het jaar 2012 in de Gemeente Hellendoorn werd ONZE Hennie Reuvekamp genomineerd en gekozen tot sportvrijwilligster van het jaar 2012 in de Gemeente Hellendoorn. Hennie Reuvekamp draait al jaren mee in de molen van vrijwilligers die Hulzense Boys een warm hart toedragen en zij betekent zeer veel voor de club Hulzense Boys. Een fantastische prestatie en Hennie: nogmaals gefeliciteerd! Henk Kampman 40 jaar Bazar Dit jaar werd de bazar voor de 40 e keer gehouden; dit betekende ook gelijk het afscheid van de nestor en één van de oprichters van de bazar: Henk Kampman. Maar liefst 40 jaar heeft Henk Kampman zijn lief en leed in de bazar gestoken en vooral met het Rad van Fortuin. Henk vond het na 40 jaar mooi geweest en draagt de fakkel nu over aan de volgende generatie. Henk Kampman werd door de voorzitter van Hulzense Boys terecht nog even in het zonnetje gezet. Voetbalplaatjesactie Oktober 2011 werd er een begin gemaakt met een grootschalige voetbalplaatjesactie georganiseerd in samenwerking met C1000 Rob Loomans en Autobedrijf Tankstation Jan Olthof. Elke voetballer werd individueel op de foto gezet en er werden teamfoto s gemaakt. Daarna kon men de plaatjes kopen via C1000 en Jan Olthof. Vooral in het begin was het een razend succes en al gauw werden er overal (voetbal, scholen etc.) plaatjes geruild. In december 2011 werd er een ruilbeurs gehouden in het clubgebouw welke massaal werd bezocht incl. oliebollen geleverd door Rob Loomans / C1000. Tevens kon men toen ook posters van zijn / haar eigen voetbalplaatje / elftal laten maken. Ook hier is gretig gebruik van gemaakt. Aan het einde van de actie kreeg iedereen nog één keer de mogelijkheid om zijn of haar boek vol te maken; ook hier werd gretig gebruik van gemaakt. Al met al een zeer geslaagde actie welke in de toekomst zeker voor herhaling vatbaar is. Sta-tribune Vorig seizoen werd er een gloednieuwe sta-tribune in gebruik genomen. Deze werd geschonken door de supportersvereniging. Met man en macht is er door een aantal fantastische vrijwilligers gewerkt aan de realisering van deze tribune. Deze tribune is zowel in de zomer (zitplaats) alsook in de winter (sta-plaats) te gebruiken en van alle gemakken voorzien. 4

5 Feestavond vrijwilligers Aktief Overijssel Op 19 november 2011 werd er een feestavond georganiseerd voor alle vrijwilligers van Hulzense Boys bij Aktief Overijssel. Men kon met de bus vanaf het sportpark of men kon op de fiets. Aan beide werd door een flink aantal vrijwilligers gehoor gegeven. Het werd een fantastische avond met o.a. een muziekbingo en natuurlijk..eten en drinken. Sportief / technische zaken Het seizoen was sportief gezien in alle opzichten een fantastisch seizoen voor Hulzense Boys. Aan het einde van de competitie konden zowel ons 1 e, 2 e alsook 3 e elftal nog te promoveren. Het 1 e elftal van Herben Visscher wist zich via de na-competitie ten koste van Drienerlo promotie af te dwingen naar de 2 e klasse van het zaterdagvoetbal. Dit gebeurde tijdens een werkelijk fantastische ambiance op sportpark Smidserve. Heel veel toeschouwers in combinatie met fantastisch weer maakten deze dag groots voor Hulzense Boys. Ook konden deze dag ons 2 e en 3 e elftal promoveren. Echter, wat niemand wist was dat het 2 e elftal van Wim Woudsma al rechtstreeks gepromoveerd was; dit in verband met de nieuwe indelingen. Het 3 e elftal van Mark Woudsma voetbalde deze zaterdag voor het 1 e elftal aan en men had de mogelijkheid om te promoveren echter het mocht niet baten aan het einde van de rit. Aan het einde van deze fantastische dag werden het 1 e en 2 e elftal een diner aangeboden verzorgd door Jan Olthof van de Tonne in Hellendoorn. Hier werd gretig gebruik van gemaakt. De overige seniorenteams deden het ook naar behoren. Ook bij de junioren en de jeugd (zelfs tijdens de winterstop al) konden we weer enkele kampioenen huldigen. Daarnaast stonden F1 en C3 in de bekerfinale welke beide ploegen helaas niet wisten te winnen. Deze teams werden met de bus van FC Twente vervoerd naar Nieuw Leussen alwaar de finales werden gespeeld. Al met al een fantastische prestatie van deze teams. 45+ Een aantal voetballers welke niet meer actief zijn in het wedstrijdvoetbal hebben het plan gevat om samen te gaan trainen op de woensdagavond. Dit wordt groots opgezet en velen vinden hun weg naar het sportpark op de woensdagavond. Het plan is om ooit een soort van onderlinge competitie op te starten met de omringende verenigingen. Afscheid Aan het einde van het seizoen nam de trainer van het 1 e elftal Herben Visscher afscheid. Helaas voor hem met een lach en een traan. Hij promoveerde met Hulzense Boys naar de 2 e klasse terwijl zijn nieuwe club IJVV het net niet redde om te promoveren naar de 2 e klasse en dit jaar in de 3 e klasse voetbalt. Herben Visscher kreeg een elftalfoto van het 1 e elftal aangeboden en was zichtbaar ontdaan door het afscheid. Tevens namen Hennie Reuvekamp en Rudi Hallink afscheid van de supportersvereniging. Vooral Hennie Reuvekamp heeft hier zeer veel jaren deel van uitgemaakt. Maar liefst 25 jaar heeft zij deel uitgemaakt van de supportersvereniging. Beiden werden op passende wijze beloond voor hun werkzaamheden. Ook Jos Knobben hield het voor gezien en nam na vele jaren afscheid van het wedstrijdsecretariaat. 5

6 Nieuwe trainer Na het vertrek van Herben Visscher heeft het bestuur / technische commissie gemeend om Dick Beverdam aan te stellen als nieuwe trainer van ons 1 e elftal. René Tempert zal een jaar als assistent meelopen als een soort stage. Lekkage dak Juli 2011 werden wij verrast met een lekkage aan het dak van het clubgebouw. Na een werkelijk verschrikkelijke regenbui stond het clubgebouw en met name de bestuurskamer volledig onder water / modder. Ook de tassen in de kelder werden beschadigd door deze heftige regenval. Gelukkig hebben een aantal vrijwilligers de reparatie aan het dak zelf uitgevoerd waarna het clubgebouw weer voorzien werd van een nieuw dak. Overige activiteiten Naast de voetbalactiviteiten worden er door de vereniging ook een groot aantal andere activiteiten georganiseerd gedurende het seizoen. In zijn (wederom) de volgende activiteiten georganiseerd: Darttoernooi Hulsen Gesloten Inloopochtend voor mini s, jeugdleden en meisjes Sinterklaas Nieuwjaarsontbijt Duitse lotto Hulzen goes Fishing Raad een lied...of niet 75 jaar Bakkerij Voortman Voetbalquiz Tiroler Avond. Familiedag Enz. Wij zijn de vrijwilligers dankbaar die zich bij deze activiteiten van hun beste kant hebben laten zien. Bazar De bazar werd in 2011 voor de 40 e keer gehouden. Dit jaar was de opbrengst 969,85 helaas behoorlijk minder dan de voorgaande jaren. Het bestuur is de bazarcommissie dankbaar voor de opbrengsten. Overige zaken Leden Het aantal leden van de v.v. Hulzense Boys bedraagt per 30 juni 2012: 659. Dit aantal is onder te verdelen in 483 spelende leden en 176 rustende leden. 6

7 Afsluiting Het seizoen was in alle opzichten een geslaagd seizoen. Echter, de komende jaren zal het bestuur kiezen voor consolidatie en voor pas op de plaats. Vooral de bezuinigingen en het vrijwilligerstekort zal nog meer vergen van de leden en vrijwilligers van Hulzense Boys. De vereniging heeft de laatste jaren grote stappen gemaakt, maar moet goed opletten dat zij gezond blijft, zowel financieel als in sfeer, gemoedelijkheid en aandacht voor elkaar. Als elk jaar willen wij nog een bijzonder woord van dank richten aan onze vrijwilligers en sponsoren. Zonder jullie heeft de vereniging géén bestaansrecht. Namens alle bestuursleden dank ik een ieder voor het in ons gestelde vertrouwen. Hulsen, 2 november 2012 H.F. Bladder Secretaris 7