Samenvatting verslag jaarvergadering 23 oktober 2017

Transcriptie

1 Samenvatting verslag jaarvergadering 23 oktober 2017 Aanwezig: Ongeveer 60 leden en ouders van leden. Afgemeld: Piet Welten, Bart van Houts, Jan Verberne, Maarten Stevens, Frits v. Seccelen, Hennie Aarts, Cor v. Lieshout, Peter Hanssen, 1. Contributieverhoging met ingang van seizoen : Afgelopen seizoen hebben we financieel positief kunnen afsluiten. Maar voor de komende jaren dienen we wel rekening te houden met een aantal factoren: - Huurverhoging van Belsa - Betaalde trainers voor de junioren. - De voetbalschool en technisch jeugd coördinator waar we mee in zee zijn gegaan. Daarom is het voorstel om de contributie voor volgend seizoen te verhogen naar de volgende bedragen: - Jeugdleden 70,00 - Mini s 58,00 - Senioren 130,00 - Rustende leden blijft 50,00 De ledenvergadering stemt in met de verhoging. 2. Vooruitblik Algemeen: - Het vrijwilligersbeleid moet verder vorm gaan krijgen. - De teamfoto s zijn in de maak en zullen zo spoedig mogelijk op de website verschijnen. - Samen met korbalvereniging de Eendracht en Stg. Belsa hebben we ruim een half jaar geleden een plan gemaakt voor het plaatsen van speeltoestellen voor kinderen tussen de 2-12 jaar. Inmiddels zijn deze geplaatst. Een gedeelte van de financiën is door onze leden bij elkaar gebracht. Eén gedeelte is door de actie van scoren voor je club opgehaald en het andere gedeelte middels de Rabobank clubkas campagne. Een mooie aanwinst voor ons sportpark. Onderhoud wordt vanuit Stg. Belsa geregeld. Hopelijk gaan vele kinderen hier plezier aan beleven. Op korte termijn zullen we hier nog aandacht aan gaan besteden, middels een officieel moment. - Er gaat op korte termijn een nieuw digitaal scorebord geplaatst worden, met een schenking van Jan Engels en inbreng van Jan en Robert v. Oosterhout (van Oosterhout ondermode) en Hans Vervoordeldonk (HVL) gaat dit gerealiseerd worden. Dank hiervoor.

2 Activiteiten: De verschillende terugkerende en nieuwe activiteiten lopen goed. Helaas lukt het 6 tegen 6 toernooi de laatste jaren niet meer. Er is al van alles geprobeerd en aangepast om weer een goede opkomst te krijgen, helaas is het niet gelukt om dit van de grond te krijgen. Dit jaar wordt er gekeken of er een Fifa toernooi voor de jeugd kan worden opgestart. Daarnaast willen we toepavonden/middagen gaan organiseren. Sponsoring: Sponsoren zijn zeer belangrijk voor onze club. De sponsorcommissie ligt helaas al ruim een jaar op zijn gat. Afgelopen jaar is er geprobeerd om dit vlot te trekken. Cor van Lieshout is momenteel nog de enige persoon die het draaiende probeert te houden. Dennis Goossens is wel contactpersoon gebleven voor Sportshop Laarbeek. Er zijn vele mensen benaderd om de commissie weer nieuw leven in te blazen. Aan het einde van het seizoen hebben we bij elkaar gezeten met een tiental personen. Van daaruit is er nog een tweede bijeenkomst georganiseerd. Maar uiteindelijk heeft het niemand opgeleverd die de kar weer mee kan gaan trekken. Komend seizoen blijft dit dus een belangrijk aandachtspunt. Het plan is om komend seizoen weer een sponsordag te organiseren en uitbreiding van borden rondom hoofdveld te realiseren. Accommodatie: Er zijn verschillende leden die zich bezighouden met het onderhoud van ons mooie sportpark. Alle vrijwilligers hartstikke bedankt voor hun inzet. Trots dat we deze mensen hebben. In samenwerking met Stichting Belsa, houden we zo onze accommodatie op peil. Zoals ieder seizoen richten we ons op het up-to-date houden van de dagelijks benodigde materialen. Helaas is de kleinschalige renovatie van de kleedlokalen aan de Hazeldonk nog niet afgerond. Het gebrek aan vrijwilligers voor schuren en verven is hiervoor de reden. We hopen dit zo spoedig mogelijk toch op te gaan pakken. Communicatie: William geeft aan dat dit voor hem het laatste seizoen was binnen het bestuur. Dank aan alle commissieleden. De website is nu goed opgezet en ook via mobiel/tablet werkt deze goed. Verder zijn we bezig geweest met een onderzoek naar gebruik van een clubapp. Er is nu voor gekozen om dit niet door te zetten. William zal de commissieleden communicatie wel blijven ondersteunen. Wedstrijdzaken: Er is een tekort aan mensen die zich bezighouden met wedstrijdzaken. Helaas zijn er geen nieuwe commissieleden gevonden tot nu toe. Er is besloten om dit seizoen de JO19 en JO17 niet meer in te zetten als scheidsrechter bij de jeugd. Dit vergt de nodige aansturing in organisatie maar ook tijdens het fluiten van de wedstrijden. Hier is momenteel geen mankracht voor. Belangrijk dat er op korte termijn aanvulling gaat komen in de commissie. Technische zaken: Tijdens de gehouden voetbal cafés, kwam naar voren dat er behoefte was aan meer ondersteuning voor de jeugdtrainers. Er is onderzocht hoe we dit vorm zouden kunnen geven en zijn bij de voetbalschool 4-Skills uitgekomen. Zij ondersteunen ons nu met cursussen voor trainers. Er komt hierdoor een andere

3 manier van trainen, meer gericht op techniek. Daarnaast bieden zij ook ondersteuning middels een technisch jeugd coördinator. Deze gaat zich ook bezig houden met het schrijven van een goed jeugdbeleid. De afgelopen jaren werden de ledenaantallen minder goed bijgehouden. Je ziet vaak dat leden zich niet goed afmelden of pas heel laat beslissen dat ze stoppen. Nu hebben we daar actief beleid op gevoerd. Hierdoor kwamen afmeldingen eerder in beeld. Dit voorkomt dat we onnodige contributie aan de KNVB moeten afdragen. Verder zal Tijn Joosten komend seizoen vanuit een schoolopdracht een swotanalyse gaan maken. Analyse waarbij sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen voor de club in kaart worden gebracht. Succes hiermee, Tijn. 3. Rondvraag: Dennis Goossens: Wat gebeurt er bij schenkingen aan de club, zoals b.v. een scorebord. Komen die bij de baten? Nee, levert in dit geval geen financiën op. Harrie de Wit: Is er geen commentaar geweest op de actie scoren voor de club? Op een enkele opmerking van ouders die meerdere kinderen bij de voetbalclub/korfbalclub hebben na, niet. Als je in één gezin met meerdere kaarten langs familie/vrienden/bekenden moet gaan is dat veel. Mark Smits: Het sportcomplex wordt onderhouden door vrijwilligers, maar er is wel een groot verschil tussen de Hazeldonk en Smeltkroes. Op de Hazeldonk ligt veel blad, bomen nemen het licht van de verlichting weg, geen lijnen. Hebben de vrijwilligers ook aandacht voor de Hazeldonk? Vraag zullen we meenemen naar het overleg met Belsa. Op zaterdag zijn er regelmatig te weinig kleedlokalen. Hierdoor moet er buiten omgekleed worden. Dit moet toch niet kunnen? Jos Smits bevestigt dit: komt wel vaker voor. Teams die zich in de gangen of buiten omkleden. Terwijl aan de Livoc kant alle kleedlokalen vrij zijn? Er zijn duidelijke afspraken over gebruik kleedlokalen binnen- en buitensport. En deze zijn ook bij iedereen bekend, als het goed is. We proberen alles goed in te plannen en mochten er problemen vooraf ontstaan wordt dit bij Arjan/Jurgen gemeld. Er zijn hierover geen meldingen ontvangen. Jammer dat dit niet gebeurd en we dit nu dus op de jaarvergadering moeten vernemen. We zullen dit opnieuw gaan bekijken. Jack Weerts: Wordt er in de vakanties niet gepoetst? Wij trainen dan gewoon door en komen in vieze niet opgeruimde kleedlokalen. Piet Winters reageert hierop vanuit Belsa: Vanwege de kosten wordt er inderdaad niet gepoetst in de vakanties, maar dit gaat herzien worden.

4 Jos Hoeben: het ledenaantal is in de toekomst wellicht een probleem. Helenaveen/Griendtsveen hebben een momenteel al een probleem. Is er al eens contact met hen geweest? Nee, maar we nemen het advies mee. Jack Weerts: Vraag over het niet aan vrijwilligers komen voor onderhoud /verbouwing van accommodatie de Hazeldonk. Zijn hier wel mensen voor gevraagd? Er zijn vele mensen benaderd. Vraag staat ook op de website. Daarnaast zijn leiders gevraagd om ouders vanuit hun team te werven. In de laatste vergadering dit ook weer besproken en we gaan opnieuw actief proberen te werven. Jack Weerts: Al vaker gevraagd naar vangnet voor veld 2? Kunnen niet afwerken op goal, vanwege het feit dat nu de korfballers en straks de veteranen op de tussenstrook trainen. Wij kennen de wens, maar dit heeft nog geen prioriteit gehad. 1 van de reden is de hoge kosten. Hier is drie jaar geleden al onderzoek naar gedaan. Precieze kosten op dit moment niet paraat. We zullen de vraag wederom meenemen naar de volgende bestuursvergadering. 4. Huldiging Jubilarissen. 50 jaar lid: Peter Aarts, Henk van Otterdijk, Jan van Seccelen en Hans Winters. 40 jaar lid: Sjef Hendriks en Paul Meulendijks. 25 jaar lid: Henry Vanlier, Bram Winters en Doretti Bellemakers. Alle jubilarissen worden in het zonnetje gezet, met een persoonlijk woord over hun voetbalcarrière, een speldje en een bos bloemen. 5. Bestuursverkiezing: We hebben bij aantreden van het complete bestuur in 2014 een aftreedlijst gemaakt, waarin wij hebben geschoven met de termijnen, om te voorkomen dat teveel mensen gelijktijdig zouden aftreden. Een opmerking in de vorige jaarvergadering, waarin aangegeven werd, dat dit mogelijk niet mocht op basis van de statuten, zijn we nagegaan. In de statuten is terug te vinden dat er met de termijnen geschoven mag worden, maar bestuursleden mogen nooit langer dan een termijn van drie jaar blijven zitten, zonder aan herkiezing. Dus dit jaar hebben we twee personen toegevoegd aan de lijst van aftredend en herkiesbaar. Aftredend en herkiesbaar: Marieke v.d. Boomen. De vergadering stemt in met een nieuwe termijn. Aftredend en herkiesbaar: Arjan Mennen De vergadering stemt in met een nieuwe termijn. Frank Zeegers (bestuurslid junioren) Het bestuur draagt Lucien Jansen voor als bestuurslid junioren. De vergadering stemt in.

5 De voorzitter bedankt Frank voor zijn inzet en wenst Lucien veel succes. William v. Aarle (hoofd communicatie) De voorzitter bedankt William voor zijn inzet. Harm v.d. Hoogenhoff (voorzitter) Arno Geboers heeft aangegeven de taak van vice-voorzitter tijdelijk op zich te willen nemen. Voorwaarden voor Arno hierbij is dat er actief gezocht gaat worden naar een nieuwe voorzitter. Er is besloten om een commissie te vormen die op zoek gaat naar een nieuwe voorzitter en andere ontbrekende bestuursfunctie (sponsoring en communicatie). De vergadering stemt in. Bedankt Arno, dat je deze taak op je wilt nemen. Arno bedankt met een persoonlijk woord Harm voor zijn inzet voor de club. 6. Sluiting. Slotwoord door vice-voorzitter: Dan zijn we nu gekomen aan de sluiting van de jaarvergadering over seizoen Ik wil als eerste iedereen bedanken die zich afgelopen jaar weer heeft ingezet voor onze vereniging. Van terreinknecht tot kampcommissie en van trainer tot scheidsrechter iedereen heeft zijn waarde gehad voor onze club, vergeet dat vooral niet. Een vereniging besturen met zoveel vrijwilligers is elk jaar weer een uitdaging maar ik kan jullie verzekeren dat wij als bestuur dat nog steeds met ontzettend veel plezier en overgave doen. Maar zoals jullie zien zijn er weer een aantal open plekken ontstaan. Deze zullen echt opgevuld moeten worden willen zodat we de club op een verantwoordelijken structurele manier kunnen besturen. Hopelijk vinden we hier snel de juiste mensen voor. Dat geldt in het algemeen natuurlijk. Dit seizoen zijn we gestart met 2 jeugdteams zonder trainer. We konden gewoon weg niet faciliteren. Hopelijk is de noodkreet bij iedereen binnen gekomen want het is echt alarmfase 1 richting de toekomst. Laten we daarom met zijn alle ervoor zorgen dat we stappen kunnen maken en niet ons alleen maar bezig moeten houden met het draaiend houden van onze mooie vereniging. Jubilarissen bedankt voor jullie komst en nogmaals onze felicitaties. Harm, Frank en William bedankt voor de goede samenwerking en jullie inzet de afgelopen jaren voor het bestuur. Lucien succes in jouw nieuwe rol. En als laatste wil ik de vergadering bedanken voor het gestelde vertrouwen in dit bestuur. Wij wensen iedereen een sportief, succesvol maar vooral gezond seizoen toe. Bestuur RKSV Liessel