Algemene ledenvergadering SV Ens Afdeling voetbal Datum: 29 oktober 2010

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering SV Ens Afdeling voetbal Datum: 29 oktober 2010 Voorzitter: Bert Scholten Notulist: Petra Sleurink Aanwezig: Afwezig m.k.: Lia Broeders, Keimpe Sikma, Jelle de Jong, Gert v Benthem Henry Cornelis,Jelle de Jong, Sjaak de Steur Nr. Onderwerp Afspraak Actie door uiterlijk 1. Opening Bert opent om uur de vergadering. Bert heet een ieder welkom en met name de leden van verdienste en het bestuur van de omni. Seizoen 2009/2010 is een jaar geweest waarin weer veel werk is verzet. Zowel bestuurlijk als op sportief gebied. Vele vrijwilligers hebben zich het vuur uit de sloffen gelopen voor SV Ens voetbal. Hiervoor hartelijk dank. Jaarlijks willen wij stil staan bij al dat vrijwilligerswerk. Vandaar dat ook dit jaar weer een vrijwilligersavond is georganiseerd. Voor komend seizoen zullen we breed uitpakken maar daarover straks meer. Ook hebben we gemeend om voor de mensen die in weer en wind de trainingen verzorgen te voorzien van nieuwe voetbalschoenen (muv betaalde trainers). Voorts is er weer veel vergaderd om sturing te kunnen blijven geven aan deze vereniging o.a. polderoverleg, KNVB vergaderingen, omni vergaderingen, bestuursvergaderingen en natuurlijk de commissievergaderingen. De functieomschrijvingen zijn door Irene en Lia weer netjes bijgewerkt waarbij voor elke functie naast wat er verwacht wordt ook de tijdsbesteding is aangegeven. Dit helpt de vrijwilliger die zich aandient om te weten wat er van hem/haar verwacht wordt en hoeveel inspanning het kost. Op technisch vlak zijn we ook druk bezig alles goed neerzetten voor op langere termijn. In het beleidsplan is aangegeven dat hier beleid op wordt gemaakt. Voor 2010/2011 staat dat op het programma. De TC is druk doende om meer structuur aan te brengen. Leden zijn altijd welkom maar we hebben even moeten besluiten om een ledenstop in te voeren. Er kwamen zoveel enthousiaste jonge kinderen toegestroomd dat we eerst de organisatie weer even goed neer moesten zetten (kaboutervoetbal). Sportief gezien was het ook een goed seizoen, hierover meer bij verslaglegging technische commissie en jeugdcommissie. Er is ook een goed werkende onderhoudscommissie op poten gezet. Dus op alle fronten hebben we weer een stap voorwaarts gezet. Ons hoofdveld is compleet gerenoveerd en met het goede onderhoud met de vele vrijwilligers hebben we een super sportpark waar we terecht trots op mogen zijn. Leden en vrijwilligers heel erg bedankt en we maken er in 2010/2011 weer een feestje van. Maar hier meer over tijdens agendapunt 10 van deze vergadering. 1

2 2. Vaststellen van de agenda 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Notulen van de ledenvergadering van 6 november Financieel jaarverslag penningmeester De agenda wordt vastgesteld. De notulen zijn aangenomen. Keimpe geeft uitleg over het financieel jaarverslag. Over het algemeen liggen de uitgaven in de lijn met de begroting. De inkomsten kantine zijn aanzienlijk minder. Een eigen kratje bier meenemen naar de kleedkamer mag niet. Henk Veld stelt voor om een kratje bier in de kantine te kopen, dan hebben we daarvan toch nog inkomsten. We nemen dit mee in de bestuursvergadering. Frans Hollewand stelt voor om de voetbalschoenen, die aan de vrijwillige trainers zijn verstrekt, te betalen vanuit het kledingfonds. Dit wordt meegenomen. 6. Verslag kascommissie Michiel Veld en Evert Tromp hebben de kascontrole uitgevoerd. Deze zag er weer netjes uit. De voorzitter stelt voor om de penningmeester décharge te verlenen. De vergadering stemt hier mee in. 7. Verkiezing kascommissie Michiel stopt ermee. De voorzitter bedankt Michiel voor zijn bijdrage. Piet van Steen neemt zijn plaats over. 8. Bestuursverkiezing De penningmeester is aftredend en herkiesbaar. Keimpe geeft aan voor een derde termijn te willen gaan. Er heeft zich geen tegenkandidaat gemeld. De voorzitter stelt voor om de termijn voor Keimpe met 4 jaar te verlengen. De vergadering stemt hier mee in. 9. Commissies Jaarverslag Technische en senioren zaken SV ENS Het afgelopen jaar hebben we in technisch opzicht gekozen voor rust, structuur en opleiding binnen de voetbal afdeling door o.a.: - Met de hoofdtrainer een meerjarig akkoord te sluiten, - Een aantal oefentrainingen te organiseren voor trainers ter ondersteuning van oefenstof, - Begeleiding en behandeling van blessures te verbeteren, - Bijeenkomsten te organiseren of de mogelijkheid te bieden om naar informatie avonden toe te gaan, 2

3 - We in TC de wens hebben uitgesproken per leeftijdscategorie met coördinatoren te gaan werken waardoor we de begeleiding van trainers beter op kunnen pakken. Het afgelopen seizoen waren we hier niet tevreden over, met nieuwe taakverdeling hopen we hier een antwoord op te vinden. Waar zijn we trots op: - De kampioenschappen, - Gedreven trainers en leiders met hart voor SV ENS bij zowel senioren als jeugd, - Ontwikkeling van de selectie spelers in het algemeen, - Jeugdige beginnende trainers, - Goed verzorgt materiaal, Wat was er moeilijk: - Indeling maken voor het huidige seizoen, een moeilijk evenwicht bij D en C leeftijd zorgde voor veel werk, - Het vinden van nieuwe trainers voor Dames, C2 en F elftallen, het laatste is nu ingevuld voor de eerste 2 is een tijdelijke oplossing. Er is nog geen vooruitzicht voor vervanging, maar we werken er aan. - Vinden van keeperstrainers naar het vertrek van Rien Wat willen we: - Uitwerken van het technisch beleid zodat we met onze jeugd een goed fundament kunnen leggen voor de 3 e klasse. - Veel voetbal plezier voor jong en oud, speler of toeschouwer met in het achter hoofd de waarden en normen van het voetbal veld. Laten we als trainers, leiders en leden het goede voorbeeld geven. Senioren: Promotie 1 e en het kampioenschap van 2 e springen eruit maar ook de bereidheid van Henk, Gert, Rob en Jan om de begeleiding van 2 e en 3 e op te pakken dit seizoen. Aanvulling op de begeleiding van het eerste met Martin. Hier wil ik nog wel aangeven dat we zoals ik ook in de Seidelsport aangaf dat we best veel leden hebben en dat het soms niet leuk is om niet iedere zaterdag te kunnen voetballen. Mogelijk dat we een volgend jaar voldoende instroom krijgen om serieus naar een 4 e elftal te kijken voor dit seizoen was het te krap. 3

4 Junioren Wij zijn dit seizoen van start gegaan met 15 teams te weten: 1A, 1B,3C, 2D, 4 E en 3 F-teams en het dames team dat ook onder de verantwoordelijkheid valt van de Jeugdcommissie. Bij de C-s hebben we twee teams met jongens en een meidenteam(mc1). Bij D2, E2, E3, E4, F2 en F3 voetballen meisjes en jongens samen. Voor de E s en F s was er in de winter de zaaltraining en tevens was er het gezamenlijke zaaltoernooi met Flevo Boys en SC Emmeloord voor D, E en F. Geert Wind is de jeugdcommissie komen versterken, waarna de taken als volgt zijn verdeeld: Jacqueline Jansen wedstrijdsecretariaat en scheidsrechters, Jelle de Jong coördinator A, B, C, en D-jeugd en afgevaardigde in het bestuur, Geert Wind coördinator E- en F-jeugd, en Frans Hollewand coördinator MC1 en Dames en voorzitter. Lia Broeders vanuit haar taak als vrijwilligerscoördinator en Sjaak de Steur vanuit de technische commissie staan de jeugdcommissie bij in de vergaderingen Op woensdagmiddag 7 april is er een individueel 4x4 toernooi gehouden voor de kinderen van groep 3 en 4 van de basisschool. Ongeveer 60 deelnemers en vele vrijwilligers maakten er samen een geslaagde middag van. Het initiatief voor het 4 x 4 toernooi lag bij Lia Broeders. Het tien-dorpentoernooi was op 29 mei, waarbij Ens de verantwoordelijkheid had voor het toernooi van D1 en A1. Het toernooi voor A1 wordt meestal in Kraggenburg gespeeld, maar vanwege renovatie van het hoofdveld aldaar mocht Ens het organiseren. Ens A1 werd op eigen veld ook nog Polderkampioen. In het najaar werd D1 kampioen en in het voorjaar konden we vier kampioenen huldigen, te weten de MC1, E1, E3 en F3. Naast de kampioensmedaille, bloemen en een rondrit door Ens werden spelers, leiders en trainers in de kantine van een hapje en een drankje voorzien. Bijzonder dit jaar was het winnen van de KNVB-districtsbeker voor D1. Een unieke prestatie. Het kaboutervoetbal heeft een grote vlucht genomen en nadat er 20 jonge voetballers waren aangemeld moest er een tijdelijke ledenstop worden doorgevoerd. Aan het begin van het seizoen hebben we een informatieavond gehouden om de ouders van F- spelers te informeren over de gang van zaken bij onze club.een geslaagd initiatief dat een vervolg krijgt. 4

5 Sponsorcommissie In het algemeen kan worden gesteld dat we als sponsorcommissie nog altijd vrij veel hinder ondervinden van de onzekere economische situatie. Het behouden en uitbreiden van het sponsorenbestand kost beduidend meer moeite dan de jaren voor de crisis. Desondanks is het resultaat tot op heden nog vrij goed, zoals onder het kopje tenuesponsoren te zien is zal ook het lopende seizoen veelal in het teken van behoud van de sponsoren staan. Wij hebben er alle vertrouwen in dat het ook dit jaar gaat lukken om (vrijwel) alle teams in gesponsorde kledij te laten rondlopen. Tenuesponsoren Voor aanvang van het seizoen waren de sponsorcontracten van Loonbedrijf Gouweleeuw, GreenShield (Van Schie), Oldenhuis & Prinsen en Bouwbedrijf Van Egmond verlopen. De 2 laatstgenoemde sponsoren zijn bereid gevonden voor verlenging (Van Egmond) en/of nieuwe sponsoring (O&P). In de loop van het seizoen liepen daarnaast de contracten af van Duiveman Spuiterij, Autobedrijf Wim Veldhuis, Bejo Zaden, Kwekerij Wouters (MC1) en Van Schie (was al verlopen). Na een intensieve zoektocht naar nieuwe sponsoren hebben Duiveman en Wouters een nieuw contract afgesloten en heeft Wim Veldhuis nog 1 jaar verlengd. Daarnaast zijn Wensink Betonboren en Koomen Bloembollen toegetreden tot onze kledingsponsoren. Alleen voor F3 is momenteel geen (betalende) sponsor. Na het lopende seizoen dienen, naast de hoofdsponsoren, nog de contracten van een 5-tal teams te worden verlengd of dienen hiervoor nieuwe sponsoren te worden gezocht. Vanwege de geringe slijtage van de E- en F-tenues is verder besloten hier voortaan 6-jarige contracten aan te gaan i.p.v. 5 jarig. Dit feit (geringe slijtage) kan overigens ook dit seizoen al worden gebruikt in de onderhandeling voor verlenging van de bestaande overeenkomsten. Trainingspakken M.b.t. de trainingspakken zijn na komend seizoen Dames 1, A1 en B1 aan een nieuw contract en/of nieuw trainingspak toe. Afhankelijk van de staat van de pakken zal actie worden ondernomen. Verder worden momenteel van alle teams foto s gemaakt voor het archief en in het geval van nieuwe tenues tevens met de sponsoren erbij. Bordsponsoren Voor het lopend seizoen staat uitbreiding van het ophangsysteem voor de reclameborden op het programma. Daarbij zullen we alle borden herplaatsen met een kleine ruimte tussen de borden, zodat het geheel netter en voller oogt. Bijkomend voordeel is dat er makkelijker een bord 5

6 omgeruild kan worden zonder meerdere borden te moeten verplaatsen. Dit komt voor wanneer er (kleine) verschillen in bordlengtes zijn. Het aantal borden is vrijwel gelijk gebleven aan het voorgaande seizoen. Overige sponsorzaken Het aantal balsponsoren is de laatste maanden toegenomen, met name door een zgn. charmeoffensief van Henk Veld. De Club van 50 blijft ondanks enkele wijzigingen vrijwel gelijk in aantal ten opzichte van het voorgaande jaar. Dit jaar heeft Cees Schilder ons laten weten te willen stoppen met sponsoring van de Familiedag van S.V. Ens. Zijn bedrijf heeft deze gezellige dag vele jaren financieel gesteund en zal de komende 5 jaren worden opgevolgd door Stukadoorsbedrijf Gerrit van Ginkel. Gedurende dit jaar is in de bestuurskamer een plek in de kast ingeruimd voor de diverse sponsorcontracten, per onderdeel een map. Indien de gelegenheid zich voordoet, men spreekt bijvoorbeeld in de kantine met een potentiële sponsor, kan uit deze mappen een nader in te vullen standaard sponsorcontract worden gehaald om ter plaatse een overeenkomst te sluiten. Daarnaast is dit seizoen met Choice Sports een overeenkomst gesloten m.b.t. levering van wedstrijd- en trainingsballen, mede in ruil voor sponsoring. Onderhoudscommissie. Martin Verhagen is bij de onderhoudscommissie gekomen. Er zijn wat vutters bij betrokken en het loopt goed, er worden veel klusjes gedaan, het ziet er allemaal netjes uit. Het hoofdveld ligt er goed bij. Het trainingsveld blijft een probleem. Familiedagcommissie Zaterdag 5 juni 2010 werd voor de negende keer de S.V. ENS familiedag gehouden als afsluiting van het voetbalseizoen. D2, E- en F speelden een 4 x 4 toernooi, A, B, C en senioren speelden 7 x 7. Ook dit jaar waren er weer poffertjes en schminken. Het was dit jaar erg warm, s middags zijn de wedstrijden iets ingekort en moest er extra water langs de kant worden gezet. De spelers van D1 waren deze dag verhinderd omdat zij in de bekerfinale van district Noord stonden. Ze hebben deze wedstrijd met 2 0 gewonnen! We hebben de familiedag even onderbroken toen zij terugkwamen. Zij zijn op het veld gehuldigd en hebben daarna op de kar een ereronde gemaakt. Na het toernooi werd de winnaar van Vrijwilliger van het Jaar bekend gemaakt: Van de 5 genomineerden heeft Erik Hanekamp deze verkiezing gewonnen. Daarna ook weer de afsluitende barbecue, al met al weer een geslaagde dag. Volgend jaar, tijdens 60 jaar SV Ens, hopen we de 10 e familiedag te organiseren 6

7 10. Jubileumjaar 60 jarig bestaan SV Ens Het weekend 3 en 4 juni houden we feestweekend ivm met het 60 jarig bestaan van SV Ens. Voorlopig progamma wordt gepresenteerd. Lia laat de paraplu zien voor het 60 jarig bestaan. Ze zijn te koop voor 10 euro per stuk Een tip vanuit de zaal: Verzekering afsluiten voor die dag. 11. Rondvraag Frans:Kunnen we een vitrinekast maken om spullen te verkopen van SV Ens. Keimpe: We willen de kantine wat opleuken. Inge heeft wat tekeningen gemaakt en kleuren voor op de wanden. Henk Veld: Waar is Rien Robijn. Rien wordt uitgebreid op de trainersvergadering bedankt Hier hebben we overleg over gehad. 12. Sluiting Bert sluit de vergadering om VOLGENDE VERGADERING [@] 7