v.v. Hulzense Boys Jaarverslag van de secretaris Seizoen juli 2009 t/m 30 juni 2010

Transcriptie

1 v.v. Hulzense Boys Jaarverslag van de secretaris Seizoen juli 2009 t/m 30 juni

2 Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar Overeenkomstig het bepaalde in de statuten/ huishoudelijk reglement van de vereniging wordt hierbij verslag uitgebracht over het verenigingsjaar Samenstelling bestuur Het bestuur had aan het einde van het verenigingsjaar, zijnde 31 juni 2010, de volgende samenstelling: Erik Bergboer, voorzitter Jos Pijffers, secretaris Arjan Meijerink, penningmeester Ferdi Moes, technische zaken (officieel a.i.) Benno de Jong, algemene zaken Gedurende het jaar hebben zich de volgnede mutaties in het bestuur voorgedaan: TInus Mulder, bestuurslid technische zaken, afgetreden d.d. 23 novermber Inleiding Het seizoen was voor de vereniging een goed seizoen. Het was ook een bijzonder seizoen. De vereniging mocht namelijk als eerste vereniging binnen de Gemeente Hellendoorn een kunstgrasveld in gebruik nemen. Daarover later meer. De v.v. Hulzense Boys is verder gegaan op de weg die het is ingeslagen. Verdere vergroting van de sponsorinkomsten, professionalisering van de activiteiten en organisatie zonder de core-business, namelijk het zijn van een amateur-voetbalvereniging uit het oog te verliezen. Een aantal zaken binnen de vereniging zijn nieuw opgezet om de (financiële) continuïteit te kunnen waarborgen. Hiervoor is de club een strategische alliantie aangegaan met de Stichting Kinderopvang West-Twente, een samenwerking die voor beide partijen naar alle tevredenheid verloopt. Verder heeft de vereniging een kledingspaarplan opgezet, zoals eerder gepresenteerd in de extra algemene ledenvergadering van 18 mei Dit zorgt voor een uniforme presentatie van de vereniging naar buiten toe, maar vergroot ook de financiële slagkracht. Maar naast alle goede zaken, zijn er ook negatieve ontwikkelingen te bespeuren. Zo blijft het werven van voldoende vrijwilligers een punt van blijvende aandacht. De cultuur van tegenwoordig draagt er toe bij dat mensen minder gebonden (willen) zijn. Men wil tijdelijk een functie op zich nemen, maar er wordt ook makkelijk een functie neergelegd op het moment dat het niet meer past. Natuurlijk hebben veruit de meeste ex-vrijwilligers hiervoor een zeer legitieme reden. Dat neemt echter niet weg dat het invullen van cruciale vacatures erg moeilijk is en blijft. Echter het moet gezegd dat de onze vereniging in vergelijking met zusterverenigingen het er beter af brengt. Gelukkig zijn er vaak mensen te vinden, die hun nek nog uit durven te steken! Vrijwilligers: u bent goud waard! 2

3 Bestuurlijk In de huidige bezetting heeft het bestuur in voltalligheid sinds augustus 2009 twaalf maal officieel vergaderd. Daarnaast neemt het bestuur deel aan vergaderingen met de volgende partijen: Gemeente Hellendoorn/BLOS HVC (federatie Hellendoornse Voetbalclubs) Plaatselijk Belang Hulsen Commissievoorzitters v.v. Hulzense Boys Het huidige rooster van aftreden is als volgt vastgesteld: Erik Bergboer, aftredend november 2010, herkiesbaar Arjan Meijerink, aftredend november 2011, herkiesbaar Ferdi Moes, bestuurslid ad interim, nog te verkiezen Benno de Jong, aftredend november 2012, herkiesbaar Jos Pijffers, aftredend november 2010, niet herkiesbaar Bestuursleden worden in beginsel benoemd voor een periode van 3 jaren. Recepties De nieuwjaarsreceptie is op zaterdag 2 januari zoals gewoonlijk druk bezocht. Dit jaar had de vereniging een stuk meer jubilarissen dan het voorgaande jaar. Dit jaar konden maar liefst 10 mensen gehuldigd worden: 60 jaar Anton van de Cozijne Henk Velding 50 jaar Ab Hilberink Herman Piksen 40 jaar Ab Kleinjan Dinand Krommendijk 25 jaar Alfred Vrielink Arjan Meijerink Aard Brinkman Henk Poffers Sportman, -vrouw, -ploeg van het jaar Tot sportploeg van het jaar is benoemd de ploeg die onder aanvoering van Herman Stiekema de aanleg van het kunstgrasveld heeft gerealiseerd. De vereniging is bijzonder trots op deze club trouwe vrijwilligers. 3

4 Overleden In de periode 1 juli 2009 tot en met 30 juni 2010 heeft de vereniging bericht gehad van het overlijden van de volgende personen: 14 december 2009: Gerrie Mondeel-Bergboer, weduwe van Mister Hulsen Dick Mondeel 13 oktober 2009: Ab (Albert) Beltman, erelid 19 januari 2010: Ineke Hogenkamp-Tijhuis, vrouw van Bertus Hogenkamp, moeder van Wout-Jan en Maurits 7 februari 2010: Berend Jan Schutten, erelid 23 maart 2010: Hendrikus Averesch, vader van Gradus Averesch, opa van René. 9 juni 2010: Gerrit Velding, lid en zoon van oprichter Herman Velding Zij waren allen op hun eigen manier met de vereniging verbonden. Kunstgras Het project Van knoll nveld noar kunstgrös, zoals het project inzake het kunstgras officieel binnen Hulzense Boys heette werd afgerond. In de zomervakantie, voor aanvang van het seizoen is er door de professionals en vrijwlligers keihard gewerkt om het veld gereed te krijgen. De apotheose kwam in de vorm van een spectaculair openingfeest voor de hele vereniging. Hierbij liet v.v. Hulzense Boys zich van haar beste kant zien. Gemeenteraad, B&W, sponsoren, vrijwlligers, leden, belangstellenden, iedereen was welkom en liet zich in grote getale zien die middag. FAN-TAS-TISCH. Kledingspaarplan Aan het begin van het seizoen is door de vereniging het kledingspaarplan geïntroduceerd. Een speciaal hiervoor opgerichte commissie heeft zich het voorgaande jaar in de materie verdiept en hierover advies uitgebracht aan het bestuur. Na dit advies hebben andere mensen zitting in deze commissie genomen, om het besluit ten uitvoer te gaan brengen. Alle teams lopen in hetzelfde tenue, een schitterend gezicht. Hoewel de contributieverhoging aanzienlijk is ( 1,50 per maand) kan een individueel lid deze extra kosten weer compenseren door de speciale Hulzense Boys koopavonden bij de leverancier van het project, Sport De ruimte op de shirts kan worden geëxploiteerd en de daaruit voortvloeiende middelen kunnen worden aangewend voor de financiering van het kleedgebouw. Al met al een goed verhaal, waar de vereniging zijn vruchten van plukt. Kleedkamers Na een aantal wedstrijden in het seizoen te hebben gevoetbald, wordt er voortvarend begonnen met de bouw van de extra laag bovenop het kleedgebouw. Zoals bij elk bouwproject is er wel een tegenslag: op de avond van de ledenvergadering op 23 november 2009 wordt de regio Hulsen getroffen door een hevig noodweer. Aangezien het dak net van het kleedgebouw was gehaald, zat er slechts een laag plastic over het gebouw om het te beschermen tegen de regen. Het heeft echter niet mogen baten. De schade was enorm door de duizenden liters water die het gebouw binnenstroomden. De maanden er na is men met man en macht bezig geweest het gebouw van binnen droog te krijgen. Dit met behulp van speciale machines. 4

5 Gelukkig hebben de voormannen Gerrit Zonnebeld en Jan van der Heide zich niet uit het veld laten slaan, zodat op zaterdag 5 december 2009 officieel het hoogste punt gevierd kan worden. In de maanden er na wordt het gebouw, al dan niet met wat hulp van professionals gevormd tot een prachtig kleedgebouw. Voor de zomervakantie wordt het gereedkomen van het gebouw gevierd met de werklui, die zich de barbecue goed lieten smaken. Sportief/ technische zaken Het seizoen was er één van weinig hoogtepunten. Het kampioenschap van F4 vormde hier een positieve uitzondering op. De enige kampioen binnen de club. Toch werd er ondanks de weinige kampioenen toch heel behoorlijk gepresteerd op de velden. Toch nog vier 2 e plaatsen en een tweetal 3 e plaatsen. Een aantal teams is hoger gaan spelen en heeft zich toch weten te handhaven. Ook hier nog even speciale aandacht voor het tweede elftal dat ondanks het consequent moeten afstaan van spelers, zich toch geod heeft weten te handhaven in de 2 e klasse. Voor de aansluiting met de spelers van ons eerste elftal een absolute must. Complimenten voor deze jongens. De eindstanden in de competitie zijn als volgt: Senioren 1 e : 9 e plaats, 2 e klasse H 2 e : 7 e plaats, 2 e klasse D 3 e : 4 e plaats, 4 e klasse B 4 e : 3 e plaats, 5 e klasse G 5 e : 5 e plaats, 6 e klasse BC 6 e : 2 e plaats, 6 e klasse BF 7 e : 11 e plaats, 6 e klasse BD 8 e : 6 e plaats, 6 e klasse BG De jeugd eindigde als volgt: A-junioren A1: 9 e plaats, Hoofdklasse A A2: 6 e plaats, 3 e klasse C B-junioren B1: 11 e plaats, hoofdklasse B B2: 10 e plaats, 4 e klasse E C-junioren C1: 4 e plaats, 2 e klasse E C2: 7 e plaats, 4 e klasse B C3: 7 e plaats, 5 e klasse D D-pupillen D1: 2 e plaats, 1 e klasse E D2: 11 e plaats, 3 e klasse BI D3: 11 e plaats, 4 e klasse BW 5

6 E-pupillen E1: 2 e plaats, 1 e klasse S E2: 11 e plaats, 2 e klasse BC E3: 11 e plaats, 3 e klasse BX E4: 3 e plaats, 4 e klasse DD E5: 11 e plaats, 5 e klasse DG E6: 12 e plaats, 4 e klasse EZ F-pupillen F1: 2 e plaats, 1 e klasse L F2: 8 e plaats, 2 e klasse V F3: 4 e plaats, 3 e klasse BY F4: Kampioen, 4 e klasse DR F5: 5 e plaats, 4 e klasse DU F6: 4 e plaats, 4 e klasse DL F7: 12 e plaats, 4 e klasse DT F8: 10 e plaats, 4 e klasse DY Demo looptraining Op 20 mei 2010 houdt de vereniging een demotraining met behulp van een looptrainer. Het is de bedoeling dat in het seizoen de looptrainer met enige regelmaat specifieke trainingen gaat geven aan de jeugd. Wordt vervolgd. Hulzense Boys - Zambia Door de invoering van het kledingspaarplan is een groot deel van de sportkleding binnen Hulzense Boys overbodig geworden. Een deel van de kleding is aan de leden verkocht tijdens de opening van het kunstgrasveld. Dat leverde toch nog een aardig bedrag op. Een ander deel van de kleding werd meegegeven aan leerlingen van De Landstede uit Raalte. Deze leerlingen hebben de kleding aan goede doelen in Zambia gegeven, in het kader van een uitwisselingsproject. In het laatste weekend was een aantal Zambiaanse leerlingen naar Nederland gekomen. Zij hebben een wedstrijd gevoetbald tegen een mix van Hulzense Senioren. Het was een bijzondere interland voor beide partijen. Hulzense Boys heeft in deze partij overigens wel de overwinning binnengesleept. Overige activiteiten Naast de voetbalactiviteiten worden er een groot aantal andere activiteiten georganiseerd gedurende het seizoen. In zijn (wederom) de volgende activiteiten georganiseerd: Darttoernooi Hulsen Gesloten Inloopochtend voor mini s, jeugdleden en meisjes Sinterklaas (ook voor senioren) Nieuwjaarsontbijt Duitse lotto Hulzen goes Fishing Raad een lied...of niet Enz. 6

7 Ter afsluiting van het seizoen heeft de vereniging voor het eerst in haar bestaan geprobeerd een heuse familiedag te organiseren. Hoewel zich een aantal opstartproblemen voordeden, kan over het algemeen gesteld worden dat de dag een grandioos succes is geweest. De organisatoren zijn erg content met de opzet en met de bijval die het heeft gekregen. De familiedag zal zeker een vervolg gaan krijgen. Wij zijn de vrijwilligers dankbaar die zich bij deze activiteiten van hun beste kant hebben laten zien. Bazar De bazar is in 2009 voor de 38 e keer gehouden. De opbrengst was zoasl elk jaar ruim boven de Het bestuur is de bazarcommissie dankbaar voor de opbrengsten. Overige zaken Leden Het aantal leden van de v.v. Hulzense Boys bedraagt per 30 juni 2010: 638. Dit aantal is onder te verdelen in 493 spelende leden en 145 rustende leden. Afsluiting Het seizoen is het seizoen van de afronding van de grote plannen. Het kunstgrasveld is geopend en het kleedgebouw is vernieuwd, met prachtige faciliteiten. De komende jaren zal het bestuur kiezen voor consolidatie en voor pas op de plaats. De vereniging heeft de laatste jaren grote stappen gemaakt, maar moet goed opletten dat zij gezond blijft, zowel financieel als in sfeer, gemoedelijkheid en aandacht voor elkaar. Als elk jaar willen wij nog een bijzonder woord van dank richten aan onze vrijwilligers en sponsoren. Zonder jullie heeft de vereniging geen bestaansrecht. Namens alle bestuursleden dank ik een ieder voor het in ons gestelde vertrouwen. Hulsen, 27 oktober 2010 G.J. Pijffers secretaris 7