! Atletiek'(en(hardloopvereniging(O.S.S.'VOLO( s'hertogenbosch(( ( ( ( Beleidsplan(2017'2020( ( ( Klaar(voor(de(start?(!

Transcriptie

1 Website: Atletiek'(en(hardloopvereniging(O.S.S.'VOLO( s'hertogenbosch(( ( ( ( Beleidsplan(2017'2020( ( ( Klaar(voor(de(start?( s(hertogenbosch,(11(april(2017(

2 2 ATLETIEK'(EN(HARDLOOPVERENIGING(O.S.S.'VOLO( S'HERTOGENBOSCH(( INHOUDSOPGAVE(BELEIDSPLAN(2017'2020((KLAAR(VOOR(DE(START?( 1.(INLEIDING( ((3( 2.(UITGANGSSITUATIE( ((3( Missie( 5( Visie( 5( Evaluatie(beleidsplan(2013'2016( 5( SWOT'analyse( 6( 3.(DOELSTELLINGEN( ((6( Uitwerking(doelstellingen( 6( ( 1.( Het(structureel(versterken(van(de(jeugdafdeling:(voldoende(jeugdtrainers((((((( 6( ( 2.( Inzetten(op(aansprekende(activiteiten(en(substantiële(groei(van(het(aantal(leden:(( (((((((meer(jeugdleden,(maar(ook(meer(volwassen(hardlopers( 7(( ( ( 3.( Het(uitbouwen(en(bestendigen(van(vrijwilligersbeleid:(meer(vrijwilligers( 10( ( ( 4.( Actief(deelnemen(in(Sportwijk(West:(ook(meer(leden( 11( ( 5.( Effectieve(communicatie(en(externe(profilering:(Atletiek'(en(hardloopvereniging(( (((((((O.S.S.')VOLO(( 12( ( 6.(((Blijven(inzetten(op(een(financieel(gezonde(vereniging 12( 4.(ACTIVITEITEN( 14( 5.(ORGANISATIE( 14( 6.(EVALUATIE( 14( BIJLAGEN: 15 Bijlage(1 SWOT'analyse(Atletiek'(en(hardloopvereniging(O.S.S.'VOLO,(februari(2017(( 15( Bijlage(2 (((((Evaluatieschema(doelstellingen(beleidsplan(O.S.S.'VOLO(2017'2020( 18 (fototitelblad:wimgielis)

3 3 1.Inleiding Inhetvorigbeleidsplanschrevenwe:Atletiekisleuk,gezelligengezond.Datvindenwenog steeds.maarwewillenookgraaguitdragen,datweeenhardloopverenigingzijn. Inditbeleidsplangevenwijonzeambitiesendoelstellingenvoordejaren2017,2020weer. Wevermeldenwatwedekomendejarenwillenbereiken,watwedaarvoorgaandoenen wieonzepartnerszijn. Ditbeleidsplanistotstandgekomendooreenevaluatievanhetvorigebeleidsplan2013, 2016,overlegmethetbestuur,degemeente s,hertogenbosch,destuurgroepvansportwijk West( s,hertogenbosch),deatletiekunie,tweestagiairsvandehaninnijmegen,enkele stakeholderseneenbrainstormavondvoorledenenoverigegeïnteresseerdenop8februari 2017enisvastgestelddoordeAlgemeneLedenvergadering(ALV)op11april2017. Deopbouwvanhetplanisalsvolgt.Inhoofdstuk2beschrijvenwijdehuidigesituatievande vereniging,verwoordenwijonzemissieenvisieengaanwijinoponzesterkten/zwaktenen kansen/bedreigingen.hoofdstuk3zetonzedoelstellingenvoordekomendejarenuiteen.in hoofdstuk4gaanwijinopdeuittevoerenactiviteiten.hoofdstuk5en6behandelende organisatieendewijzevanevalueren. 2.Uitgangssituatie AtletiekverenigingO.S.S.,VOLO s,hertogenboschiseenstedelijkeatletiekverenigingmet eenmooieatletiekaccommodatiein s,hertogenboschwest.dezeissamenmetenkele anderesportverenigingengelegeninhetsportparkdeschutskamp.onze atletiekaccommodatiebestaatnu20jaar.dezeaccommodatiewordtin2017doorde gemeentevernieuwd.degemeenteinvesteertdaarbijinenergiezuinigeled,verlichtingen eenonderhoudsvriendelijkeinrichting.hieroverhebbenwijgoedoverlegmetdegemeente. Doorditgrootonderhoudvoldoetdeaccommodatieweerlangetijdaandeeisenvanonder meerdeatletiekunie. Onzeverenigingisin1922opgericht.In2017bestaatdevereniging95jaar.Wewillenin 2022graaghet100,jarigbestaanvandeverenigingvieren. Wewilleneenhechteengezelligeatletiek,enhardloopverenigingzijn,waarbijsamen sportenvooropstaat.opditmomentteltdeverenigingcirca350leden,onderwieongeveer 125jeugdleden.Deontwikkelingvanhetaantalledenissamengevatinfiguur1.enisaleen aantaljarenconstant.

4 4 Verloopledenaantal Ledenaantal Jaartallen Totaalaantalleden Ledenwegatleaek(loopgroepenvolwassenen):senioren,mastersenrecreanten Ledenbaanatleaek(jeugd/volwassenen):pupillen,juniorenensenioren overigen(jury,trainers,etc.) Figuur(1:(Ledental(Atletiek'(en(hardloopvereniging(O.S.S.'VOLO( s'hertogenbosch(2010'2016 Dejeugdledenbeoefenenvoornamelijkbaanatletiekmetverschillendeatletiekonderdelen zoalssprint(40tot80m),hordelopen,kogelstoten,balwerpen,discuswerpen,speerwerpen, verspringen,hoogspringen,afstandlopen(600tot1000m)enestafetteterwijldevolwassen recreanten,seniorenenmastersoverwegendaanwegatletiek(hardlopen)doen.met hardlopenwillenzijalsrecreantofwedstrijdatleetaanhunconditiewerkenen/ofzich voorbereidenopeenwedstrijdloopzoalseen10,kmloop,halvemarathon(21,1km)of marathon(42,2km).voorwegatletiekzijnerbinnendeverenigingnuzevenloopgroepen vanverschillendniveauofambitie.voornadereinformatieverwijzenwijnaaronzewebsite Hetbestuurbestaatnuuit5personen.Daarnaastzijnercommissies,zoalsde Jeugdcommissie,deWedstrijdOrganisatieCommissie(WOC)enhetCoördinatieTeam Vrijwilligers(CTV). OpfinancieelgebiedisO.S.S.,VOLOeengezondevereniging.Debegrotingwordtvoorhet grootstedeelgedektdoorcontributie,inkomsten. Begin2017heefthetbestuuronderdeledeneentevredenheidsonderzoekgehoudenmet alstitel vanenvoordeleden.ongeveereenderdedeelvandeledenvuldedeenquêtein. Demeestenvindendefaciliteitenendeorganisatienormaaltotgoedende trainingsmogelijkhedengoed.demeestenzoudendeclubookaanbevelenaanfamilie, vriendenenkennissen.vaakwordtalsredengenoemddatheteengezelligeverenigingis metdeskundigetrainers.verbetersuggestieszijnerondermeerm.b.t.destaatvandebaan, dewebsite,detrainingstijden,gebruikvansocialmediaomjongerentebereiken,het wervenvannieuweleden,debekendheidvandevereniging,hetorganiserenvan evenementen,dezichtbaarheidvanhetbestuur,hetwaarderenvandevrijwilligers,het duidelijkmakenvanrechtenenplichtenvanclubledenenhetversterkenvanhet mijnclub,

5 5 gevoel.hetonderzoekbiedteenschataaninformatie.dezeisookgebruiktalsinputvoordit beleidsplan. IndegemeentelijkeSportvisie SportiefSamenVerder vanmei2014wordtalsmissie gepresenteerdomiedereen,(van0tot100jaarenouder)eenlaagdrempelig,passenden betaalbaarsport,ofbeweegaanbodindedirecteomgevingaantebieden.wijzijnhethier graagmeeeens.ookwijwillenhieraanvanuitonzerolalsstedelijkeatletiek,en hardloopverenigingeenactievebijdrageleveren.maardanmoetenwijditwelconcreet maken. Wijlatenonsookinspirerendoordenieuwebeleidsvisie Atletiek2024 vandeatletiekunie. DaarinschetstdeAtletiekunieeenaantalthema somdeatletiekinnederlandteversterken entevernieuwen.ookwijwillengraagbijdragenaantalentontwikkeling,eenopenclubzijn endaarbijsamenwerkenmetlokalepartners,eengoedaanbodvoordejeugdleverenmet jeugdtrainersdieopelkniveauaansluitingmetdedoelgroepbehouden,meteengoed wedstrijdaanbodeenoptimalewedstrijdbelevingbieden,(hard)lopersbindendoor loopevenementenenbegeleidinginloopgroependoordeskundigetrainers.almetal: bijdragenaaneenlevenlangsportenmetplezier Deinonzevorigebeleidsplannengeformuleerdemissie(overhetbestaansrechtende identiteitvandevereniging)endevisie(overhetinspirerendetoekomstbeeld)willenwij voordekomendejarenaanscherpendoorookexplicietdehardloopsporttebenoemen. Missie Atletiek,enhardloopverenigingO.S.S.,VOLO s,hertogenboschwiloplokaalniveaumensen stimulerenomdeatletiek,enhardloopsportindevollebreedtetebeoefenen,zowel recreatiefalsprestatiegericht.o.s.s.,volozetdaartoeallemiddeleneninspanningenindie hieraaneenbijdrageleverenendoetextrainspanningenalsersprakeisvanhetbevorderen vandedoorgroeivanbovenmatigpresterendeatletenvandevereniging. Visie Atletiek,enhardloopverenigingO.S.S.,VOLO s,hertogenboschwileeninformele,open, transparante,financieelgezondeverenigingzijn,waarhetrecreatiefsportenopde voorgrondstaatenwaardeprestatiewordtopgezocht. Evaluatiebeleidsplan2013A2016 Inhetbeleidsplan2013,2016hebbenweeenaantalambitiesendoelengesteld.De uitvoeringdaarvanisjaarlijksgeëvalueerdindejaarverslagenvandesecretarisenaande ordegesteldindealv.samenvattendkunnenwemelden,dathetisgeluktdevereniging financieelgezondtehouden.erismetmedewerkingvanoudersweereenactieve jeugdcommissieinhetlevengeroepen.veelaandachtisbesteedaanhetwervenvan jeugdtrainersenvrijwilligers,totophedenhelaasmeteentebeperktresultaat.eenaantal doelenisteambitieusgebleken,watvoornamelijktewijtenisaaneengebrekaan menskracht.zohebbenwijgeenextrainkomstenverworvendoorsportactiviteitenvoor bedrijvenoptezetten.ookzijnwealsverenigingweinigbetrokkengeweestbij laagdrempeligeactiviteitenvoordewijkwest.verderhebbenwijonvoldoendekunnen inspelenopdegroeiendepopulariteitvandeloopsport.omherhalingtevoorkomenzullen

6 6 wijindetoekomstdeambitiesbeteropdebeschikbaremiddelenenmenskrachtmoeten afstemmen. SWOTAanalyse Tijdenseenbrainstormavondop8februari2017hebbenwijmeteenaantalgeïnteresseerde clubledeneenswot,analysegemaakt:eenoverzichtvansterktenenzwaktenvande verenigingenvankansenenbedreigingen.dezeanalyseheeftbijgedragenaanhetstellen vanprioriteitenm.b.t.debeleidsdoelstellingenenhetmakenvankeuzesuitbeleidsalterna, tieven.voordeuitgebreideswot,analyseverwijzenwijkortheidshalvenaarbijlage1. 3.Doelstellingen Uitderecentejaarverslagenendebrainstormavondvan8februari2017blijktdatde grootstezwaktenbijdeverenigingliggenineentekortaan(jeugd)trainers,de onzichtbaarheidvandeverenigingenteweinigvrijwilligers.hetwegnemenvandeze zwaktenbiedttevensdemogelijkheidomdiversekansentebenuttenophetgebiedvan communicatie&pr,uitbreidingvanactiviteiten,integratieindewijkenhetwervenvan meerleden.hieropmoetdekomendejarendusookdestrategischefocusliggen. Debijbehorendedoelstellingenformulerenwijalsvolgt: 1. Hetstructureelversterkenvandejeugdafdeling:voldoendejeugdtrainers; 2. Inzettenopaansprekendeactiviteitenensubstantiëlegroeivanhetaantalleden:meer jeugdleden,maarookmeervolwassenhardlopers; 3. Hetuitbouwenenbestendigenvanvrijwilligersbeleid:meervrijwilligers; 4. ActiefdeelnemeninSportwijkWest:ookmeerleden 5. Effectievecommunicatieenexterneprofilering:Atletiek,enhardloopvereniging(O.S.S., )VOLO. 6. Blijveninzettenopeenfinancieelgezondevereniging. Dezedoelstellingenhebbenooktemakenmethetversterkenvandeclubcultuur.Wij werkendezedoelstellingenhieronderverderuit.ditdoenwijzosmartmogelijk(specifiek, Meetbaar,Acceptabel,RealistischenTijdgebonden).Danishetookbetermogelijk tussentijdsteevaluerenenbijtesturenennaafloopderesultatentebeoordelen.het bereikenvandezedoelstellingenkunnenwijnietalleen.wijzoekenhiervoorals netwerkorganisatie desamenwerkingopmetdegemeente s,hertogenbosch,onze buurverenigingen,allerleiandereorganisatiesensportverenigingen. Uitwerkingdoelstellingen 1.Hetstructureelversterkenvandejeugdafdeling:voldoendejeugdtrainers Hetstructureelversterkenvandejeugdafdelingheeftvooronshogeprioriteit.Hetbestuuris blij,datenkelejarengeleden,metprocesondersteuningdoordegemeente,samenmetde ouderseennieuwestartkonwordengemaaktmetdejeugdcommissie.oudersblijkenbest bereidtezijneenextrainzetteleverenvoordeclubvanhunkinderen.ditgeeftookeen groterebindingvandeouderszelfmetdevereniging.inmiddelsmaaktdevoorzittervande jeugdcommissiedeeluitvanhetbestuur.ookdaarkunnendebelangenvandejeugdnu beterwordengewaarborgd. Hetgrotetekortaanjeugdtrainersisstructureelenverhindertdaarmeedegewenste

7 7 versterkingengroeivandejeugdafdeling.regelmatigdreigtdenoodzaakvaneen jeugdledenstop.ookdegewensteextrainzetvoordenabijgelegenwijkwestkan onvoldoendewordenwaargemaakt.talvanactieshebbentotophedengeenblijvende oplossinggeboden.overigens,ookregionaalisereentekortaanjeugdtrainers.wijzijnblij metdeinzetvanoudersenouderejeugdledenalsassistent,jeugdtrainers.maarerismeer nodig.stagiairsvansportopleidingenblijkenooknauwelijkstekiezenvoorstagesbijeen atletiekvereniging.hetstructureletekortaangekwalificeerdejeugdtrainersverdientnueen gecoördineerdebijzondereaanpak.atletiekisdemoedervandesporten.zijkanookeen goedebasisbiedenvooranderesporten.maareriswelextrainzetnodig,wellicht projectmatig.insamenwerkingmetverenigingsondersteunersvandegemeentebereidthet bestuurnueenplanvoor.eensolidebasiskanondermeerwordenbewerkstelligddoor afsprakentemakenmetandereverenigingen,scholenenorganisatiesindewijk.maarook metdegemeentewillenwijafsprakenmaken.degemeenteheeftalsvisieomiedereen, (van0tot100jaarenouder)eenlaagdrempelig,passendenbetaalbaarsport,of beweegaanbodindedirecteomgevingaantebieden.hieraanwillenwijookbijdragen.pas meteenstevigtrainerscorpsvoordejeugdkunnenwegaanvoordegewenstegroeivanhet aantaljeugdledenendeuitbreidingvansportactiviteitenvoordewijk.wanthetistoch prachtigomalsverenigingbijtedragenaantalentontwikkelingenomtezienhoekinderen metatletiekkunnengaanvoorhunpassie,hunplezierenhunprestaties. Deverenigingwilvoordejeugdeenveiligsportklimaatbieden.Daaromheeftzijop14 februari2014hetconvenantsamennaareenveiligersportklimaatmedeondertekend.het convenantiseeninitiatiefvandebuitensportverenigingenendegemeente s,hertogen, bosch.verderstelthetbestuureenvog(verklaringomtrentgedrag)vooralletrainers verplicht.deverenigingkenttweevertrouwenspersonenbijwie(jeugd)ledenenoudersmet vragenofproblementerechtkunnen.hetbestuurwilsamenmetdevertrouwenspersonen hetbeleidoverveiligkunnensportendekomendejarenverderuitdragen. 1. Concretiseringdoelstellingjeugd:voldoendejeugdtrainers a. In2017wordtdevacaturecoördinerendjeugdatletiektraineringevuld. b. In2018volgen3oudersdecursusassistenttrainer. c. Metingangvan2017zijnminimaal2stagiairsstructureelactief. d. Indeperiode2017,2020wordtgeenjeugdledenstopafgekondigd. e. Eind2020bedraagthetaantaljeugdleden:175,dus50meerdanin2017. f. ErisjaarlijkseenvoortgangsoverlegtussenhetbestuurendeJeugdcommissie. g. Ervindenjaarlijksactiesplaatsvooreenveiligsportklimaat. Verantwoordelijkbestuurslid:bestuurslidjeugd(FranklinBolder) 2.Inzettenopaansprekendeactiviteitenensubstantiëlegroeivanhetaantal leden:meerjeugdleden,maarookmeervolwassenhardlopers Alvelejarenblijfthetaantalledenvandeverenigingconstant.Hettotaalaantalleden schommeltrondde350leden.inclusiefdejongvolwassenendieaanbaanatletiekdoen(de zogenaamdesenioren)bedraagthetaantaljeugdledenongeveer125personen.hetaantal

8 8 volwassenledendatinloopgroepenaanhardlopendoetisongeveer200.daarnaastzijner ongeveer25ledenjurylidoftrainer. Ookinhetvorigebeleidsplangavenwijaandatdeloopsportdeafgelopenjarensterkis gegroeid.toenschrevenwijdatditvooro.s.s.,voloalsenigeatletiekverenigingin s, Hertogenboschkansenbiedt.Hierbijkanhetookgaanomaandeloopsportverwante activiteitenzoalssportiefwandelen(briskwalking). Demeesteledenvandeverenigingzijndeelnemeraandeloopgroepen(wegatletiek). Hardlopenkunjezienalsdemeestnatuurlijkevormvansportbeoefenen.Hetisvanbelang teblijveninvesterenindekwaliteitsverbeteringvandeloopgroepen.detrainershebben samenmetdetrainerscoördinatorindeafgelopenjarenhieraaninvullinggegevendoor kennisuitwisselingenhetbesprekenendoorvoerenvanaanpassingen.ookindekomende periodezalhieraanaandachtmoetenwordengeschonken.hierbijpassenbijscholingenhet opleidenvannieuwe(assistent,)trainers.wantookdekwaliteitendekwantiteitvande looptrainersmoetenwewaarborgen.ditiszekervanbelangnuwijuitsprekeninledentalte willengroeien.wewillenookinzettenophetversterkenvandeonderlingecontactentussen hetbestuurendetrainers.daaromkiezenwijvooreenminimaaljaarlijksvoortgangsoverleg tussenhetbestuurendetrainerswaarbijondermeerafsprakenwordengemaaktover aansprekendeactiviteiten,kennisuitwisseling,hethoudenvangesprekjesmetafzonderlijke ledenoverhunwensenenambities,doorstromingtussenloopgroepen,bijscholingvan trainersenopleidingvannieuwetrainers. Voorhetbehoudvanbestaandeledenenhetwervenofaanmeldenvannieuweleden achtenwijeenkoerswijzigingvanbelang.allereerstzijnwijvanmeningdatonzeledende besteambassadeursvandeverenigingzijn.zijkunnenbijdewervingdanookeen belangrijkerolvervullen.hetinstrumentvan Starttorun werktvooronzeverenigingde laatstetijdteweinigomledentebinden.eenwerkgroepzalvoorstellendoenomhieraan eennieuweimpulstegeven.wijzullennietalleenmoeteninzettenopkwalitatiefgoede loopgroepenmaardaarnaastookexplicietaansprekendeennieuweactiviteitenmoeten ontwikkelenenhieroverookmoetencommuniceren.ominmarketingtermentespreken: hetgaatomhetbiedenvanevents,omexperiences:belevenissen.dankanhetbijv.gaan omclinicsheuveltrainingindeloonseendrunenseduinen,gerichtetrainingenvoortrails, bootcamps,funruns,corestability,crosstrainingenvoorgeblesseerden,runningtherapy, trainingenvooreen10km,loopofdemarathon,trainingenmeteentestvandemaximale hartslag,etc.bijsportiefwandelenzouhetbijv.kunnengaanomvoorbereidingslopenvoor de4,daagsevannijmegen.wemoetenblijvenboeiennatuurlijkkannietallestegelijkertijd. Inoverlegmethettrainerscorpsverdientditnadereuitwerking. Hetisbelangrijkhierbijoogtehebbenvoortweedoelgroepen: 1.mensendienognietsportenenbewegen(onderwiekinderen,mensenmetovergewicht enouderen)en 2.mensendiealsportenofhardlopen,hetzijalleenhetzijineenloopgroepbuiten clubverband. Dezetweedoelgroepenvrageneenverschillendebenadering.Voordeeerstedoelgroepkan

9 9 onzeverenigingondermeeraansluitenbijgemeentelijkeinitiatievenm.b.t.sportenen bewegen,zoalsprojectenvoorkinderenenvoorouderenbijv. beweegmee(r)indewijk (ziewww.s,port.nl).verderishetraadzaamnatedenkenovernieuweenmeerflexibele vormenvanlidmaatschap.denkbaarisdeintroductievanbijv.een10,strippenkaart. Voordetweededoelgroepishetbelangrijktecommuniceren,datdevereniging loopgroepenheeftvanverschillendniveaumetgekwalificeerdetrainers,aansprekende loopactiviteitenbiedt,beschiktovereen(binnenkort)vernieuwdeatletiekbaaneneen gezelligeverenigingis. Belangrijkisookeenversterkingvandeclubcultuur.Erzijnafsprakenwenselijkovereen goedeopvangenbegeleidingvannieuweleden.zijhebbenaandachtnodig.ditgeldtniet alleenvoordejeugdledenenhunoudersmaarookvoordevolwassenhardlopers.ze moetenzichsnelthuisvoelenenzichwelkomweten.ditgaatnietvanzelf.wellichtkaneen gastheerofgastvrouwnamensdevereniginghierbijeengoederolvervullen.verderheeft elketrainingsgroepofloopgroephierinzelfeentaak.dietaakrustnietalleenopde schoudersvandebetrokkentrainer.hetisraadzaam,datvoorelknieuwlidbinnendeeigen trainingsgroepeenbuddyofmaatjewordtaangewezen. Indepraktijkzijnnietalleledenoptrainingsavondenaanwezig.Denkbaarisdeafspraakdat ledenzichbijafwezigheidtevorenbijdetrainerafmelden.eendeelvandeloopgroepen heeftditgebruikal.hetisbelangrijkcontactteblijvenhouden. Verderachtenwijhetwenselijk,datdetrainerinafzonderlijkegesprekjesmetdeledenvan deloopgroephunwensenenambitiesbespreekt,hieropfeedbackgeeftensamentot persoonlijkeafsprakenofdoelenkomt.zokrijgtderolvandetrainereenverdieping.ookis hetnodigcontactteblijvenhoudenmetledendiegeblesseerdzijn.debandmetdeclub moetdannietverwateren.hierinhebbendetrainingsgroepenzelfeentaak.dithoortook totdeversterkingvandeclubcultuur.indepraktijkblijkteenwhatsapp,groeppergroep ookhierbijeennuttigefunctietehebben.ookmoetenwebeterenmeergestructureerd leringtrekkenuitderedenenwaaromclubledenhunlidmaatschapopzeggen. DeAtletiekunievindthetbelangrijk,datverenigingenstrevennaareenkwalitatief hoogwaardigsportaanbod.kenmerkenvankwaliteitzijnhierbij:deskundig,aantrekkelijk, gezondengezellig.doordevoordelenvanhetlopeningroepsverbandmeertepromotenen individuelelopersincontacttebrengenmetdeverenigingkandeverenigingookprofiteren vandegroeiendebelangstellingvoordelaagdrempeligeloopsport. Wijzijnervanovertuigddatdaarnaastsamenwerkingmetanderesportverenigingenpositief uitwerktvoordeactiviteitenvanonzevereniging.samenzijnwijtotmeerinstaat.deze samenwerkingbetreftondermeerdesportverenigingenophetsportparkdeschutskampin s,hertogenboschwestmaarookdevughtsesportclubprinshendrik.dezevervulteen regionalefunctie.wijwillendesamenwerkingsmogelijkhedennaderverkennen. 2. Concretiseringdoelstellinghardlopenengroeiaantalleden: a. Per31,12,2018ishettotaalaantalleden:minimaal375,dus25meerdanin b. Per31,12,2020ishettotaalaantalleden:minimaal450,dus100meerdanin 2017;hiervanishetaantalvolwassenhardlopers:minimaal250. c. Erisjaarlijkseenvoortgangsoverlegtussenhetbestuurendetrainers. d. Erisjaarlijkseenvoortgangsoverlegtussenhetbestuurende wervingscommissie. Verantwoordelijkbestuurslid:voorzitter(RamondeHaas)

10 10 3.Hetuitbouwenenbestendigenvanhetvrijwilligersbeleid:meer vrijwilligers Zondervrijwilligerskandeverenigingnietbestaan.Tochmoetenwijookconstaterendat dezevrijwilligersactiviteitenopteweinigschoudersterechtkomen.hetroermoetom.wij verwachtendatiederzijnsteentjebijdraagtaandevereniging.datbetreftzowelde deelnemersaandeloopgroepenalsdeouderejeugdledenendeoudersvandejonge jeugdleden.wemoetenookinditopzichtinvesterenindeversterkingvandeclubcultuur. Nuwordendevrijwilligersjaarlijksbedanktmeteenspecialevrijwilligersavondmeteen hapjeeneendrankjeeneenbedankwoordjevandevoorzitter.devrijwilligersvande NLDoetdaginmaartkrijgenopdiedageenlunchaangeboden.Sindskortwordenbijzondere vrijwilligersinhetclubbladinhetzonnetjegezetmeteenintervieweneenfoto. Inhettevredenheidsonderzoekvanbegin2017hebbenveelledensuggestiesgedaanom meertakendoorledentelatenuitvoeren.suggestieszijnbijv.:beterenregelmatig informerenovermogelijketaken,takenopsplitsen,eenmaandelijksedigitalenieuwsbrief. Maarookhetinzettenopbindingenhetclubgevoelisbelangrijk.Wantvoorjeclubhebje watover.dussamensterkdezeverenigingisvanonsallemaal.iederheeftdaarindanook eenverantwoordelijkheid.opvoorstelvanhetcoördinatieteamvrijwilligers(ctv)heeftde ALValingestemdmeteenwijzigingvanhetHuishoudelijkReglementwaarinditis vastgelegd. HetCTVheeftindecember2016eenvrijwilligersenquêteonderdeledengehoudenomde belangstellingvoordeverschillendetakenteinventariseren.deresponswasmatig. Ongeveereenderdevanhetaantalledenreageerde.Nietallevacatureskunnenworden ingevuld.erzijnregelmatigvrijwilligersnodiginhetbestuur,indejeugdcommissie,de WedstrijdOrganisatieCommissie(WOC),deorganisatievanjeugdwedstrijdenen hardloopwedstrijden,evenementen,onderhoudvandebaan,enz. Indepraktijkblijktoverigensdateenaantalledendoorpersoonlijkcontactofeen rechtstreeksverzoektochbereidiseenaantaltakenvoordeclubtedoen.dusookeen persoonlijkebenaderingisbelangrijk.wellichtisookonzeverenigingechter,innavolging vanandere,genoodzaaktnadereafsprakentemakenoverdeinzetvandeledenvoorde vereniging.hetbestuurzalhieroverdanvoorstellenaandealgemeneledenvergadering doen.andereverenigingenhebbenbijvoorbeeldafgesproken,datelklidofoudervaneen jeugdlidminimaal2dagdelenperjaarzichinzetvoordevereniging.maarmisschienmoet hetdoenvanvrijwilligerswerkopeenofanderemanierwordenbeloond.dankunnende takenvaneenaantalzwaarbelastevrijwilligersookdaadwerkelijkwordenverminderd. 3. Concretiseringdoelstellingvrijwilligersbeleid:meervrijwilligers a. Erisjaarlijkseenvoortgangsoverlegtussenhetbestuurenhet CoördinatieTeamVrijwilligers(CTV). b. HetbestuurrapporteertjaarlijksaandeALVoverhetvrijwilligersbeleiden doetopbasishiervanaldannieteenvoorstelm.b.t.hetverplichtstellenvan taken. Verantwoordelijkbestuurslid:bestuurslidbijz.projecten(Ruudvan Nistelrooij)

11 11 4.ActiefdeelnemeninSportwijkWest:ookmeerleden DeverenigingheeftmedeaandewieggestaanvanSportwijkWest.Samenmetde gemeenteenmetandereorganisaties(zoalsdewijkraadwest,debredebosscheschoolde KruiskampenWelzijnsorganisatieDivers)ensportverenigingen(zoalsdeaanpalende voetbalverenigingchcendenabijgelegentennisverenigingdeschutskamp)willenwijook alsstedelijkesportverenigingblijvenbijdragenaanhetvergrotenvandeparticipatieaan sportenbewegenvandebewonersvandewijk s,hertogenboschwest,zoweljongalsoud. Wantdezedeelnameaansportenbewegenisnulaag.Onzebetrokkenheidisooklogisch, geziendeliggingvanonzeaccommodatieindewijkwest.dewijkkent,blijkensonderzoek vandegemeente,relatiefveelbewonersmeteenmigratie,achtergrond,veelkinderenmet overgewichtenrelatiefveelouderen.wijwillenvoordewijkeenopenclubzijnenals maatschappelijkbetrokkenverenigingsamenmetanderepartnersonsverderontwikkelen. DitsluitookaanopdevisievandeAtletiekunie.Degemeenteheeftalgeïnvesteerdinde verbeteringvandetoegankelijkheidvanhetindewijkwestgelegensportparkde Schutskampwaaronzeaccommodatiedeelvanuitmaakt.Hetsportparkismeerontsloten. Indeafgelopenjarenheeftonzeverenigingeenvoortrekkersrolgehad,dekomendejaren wordthetestafettestokjeovergenomendoorvoetbalverenigingchc. DestuurgroepvanSportwijkWestschrijftinzijnonlangs vastgesteldebeleidsplanvoor2017,2020hetalszijnverantwoorde, lijkheidtebeschouwenomsamenmetanderepartnerstekomentoteentoereikenden afgestemdaanbodvoorsportenbewegenindewijk.meteensubsidievanuitdelandelijke subsidieregelingsportimpulswordensportactiviteitenvoordewijkopgezetdieaansluiten bijdebehoeften.hierbijvindtsamenwerkingplaatsmetdecombinatiefunctionarissendie gymlessenverzorgenopdebasisscholenindewijk.waaromkanoverigensdebinnenkort vernieuwdesportaccommodatievanonzeverenigingnietméérdoordescholenindewijk wordengebruikt?ennietalleenvoorspecialedagenmaarookvoorregulieregymlessen.bij dezeenanderelaagdrempeligeactiviteitenwilookonzeverenigingeenrolspelen.inhet nieuweprojectplanvandebuurtsportverenigingvoorsportwijkwestisdaarinookvoorzien. Ditisoverigensnietalleengoedvoordewijk,maarhetkanookeenpositieveinvloed hebbenophetaantalclubledenvanuitdewijk.wemoetenooksamenmetdeandere betrokkenverenigingenbezienoferlaagdrempeligevormenvanlidmaatschapmogelijkzijn zoalseenstrippenkaartofeencombikaart.vanhetjeugdsportfondswordtbijonze verenigingnognauwelijksgebruikgemaakt.wijmoetenhetjeugdsportfondsmeeronderde aandachtbrengen.ookkinderenvanminderdraagkrachtigeoudershebbenrechtopsport. 4. ConcretiseringdoelstellingbijdragenaanSportwijkWest:ookmeer leden a. Metdeprojectleiderbuurtsportvereniging/SportwijkWestvindtminimaal2xper jaareenafstemmingsoverlegplaatsmetafsprakenoveractiviteitenvan schoolkinderenenanderebewonersuitdewijkwestopde atletiekaccommodatie. b. Vandegroeivanhetaantalledenis25%afkomstiguitdewijkWest,dusten opzichtevan2017zijnereind2020intotaal25extraledenuitdewijkwest. Verantwoordelijkbestuurslid:bestuurslidbijz.projecten(Ruudvan Nistelrooij)

12 12 5.Effectievecommunicatieenexterneprofilering:AtletiekAen hardloopvereniging(o.s.s.a)volo Wijwillen,meerdanvoorheen,bijdeexterneprofileringduidelijkmakendatwijnietalleen deenigestedelijkeatletiekverenigingvan s,hertogenboschzijnmaarookdé hardloopverenigingvan s,hertogenboschmetloopgroepenopverschillendeniveausmet steedsweerboeiendeactiviteiten.wekiezenerdaaromvooronzeaanduiding Atletiekvereniging tewijzigenin: Atletiek,enhardloopvereniging.Daarnaastblijktkeerop keerdatonzenaamo.s.s.,volovoorverwarringzorgt,meteenanderestadinderegio wordtgeassocieerdeneenlastigenaamis.wellichtishetbeterkortwegtesprekenover VOLO.Zowordtdegemeente s,hertogenboschindevolksmondmeestaldenbosch genoemdendeprovincienoord,brabantmeestalbrabant.deknauheetnuindepraktijkal enkelejarengewoonatletiekunie.goedvoorbeelddoetvolgen Bijdecommunicatiekunnenwijvoordeledenondermeergebruikmakenvanonsclubblad Toppunt.Vanbelangis,datkinderen,jongerenenjongvolwassenentegenwoordignietof nauwelijkskrantenofweekbladenlezen.digitalecommunicatieisdaaromonmisbaar.onze websitekanhierbij,nietalleeninternmaarookextern,eengoederolvervullen.datmoeten wedanverderuitbouwen.hetplanbestaathetclubbladookdigitaaltoetesturen.wellicht isookeenregelmatigedigitalenieuwsbriefmogelijkomclubledenovernieuwe ontwikkelingenteinformeren.maarwijmoetenookanderesocialmedia,zoalsfacebook, gebruikenomjeugdledentebinden.hetisdaaromgewenst,datenkeleledenalseen speciaalteamdeverantwoordelijkheidopzichnemendecommunicatieviadewebsiteen socialmediaverderuittebouwen.ditmoetdannogwelnaderwordenuitgewerkt.hiertoe wordenin2017stappengezet. 5. Concretiseringdoelstellingm.b.t.communicatieenprofilering: a. Uiterlijkin2018wordtindestatutendenaamvandevereniginggewijzigdin atletiek,enhardloopvereniging. b. Uiterlijkin2018doethetbestuureenvoorstelaandeALVm.b.t.aldanniet hanterenvanalleendenaam VOLO. c. Uiterlijkin2017gaatdecommunicatiegroepaandeslagmetcommunicatie viadewebsiteensocialmedia,waaronderfacebook. d. Hetbestuuroverlegtminimaaljaarlijksmetdecommunicatiegroepover effectieveinterneenexternecommunicatieenprofilering. Verantwoordelijkbestuurslid:secretaris(JeroenCliteur) 6.Blijveninzettenopeenfinancieelgezondevereniging( Deverenigingkanbogenopeen(gezondefinanciëlehuishouding.Deverenigingisvrijwel geheelafhankelijkvandecontributiesvandeleden.decontributieisdelaatstejarenalleen aangepastmeteeninflatiecorrectie.hetisonzeinzetdecontributienietsubstantieelte verhogen.wijwillenblijveninzettenopeenfinancieelgezondevereniging,nietalsdoelop zichmaaralsbasisvoorwaardevoorcontinuïteitenhetgoedkunnenfunctionerenals atletiek,enhardloopvereniging.

13 13 Sommigeverenigingenwetenmetsponsoringaanzienlijkebedragenteverwervenmaarbij demeestezijndezeopbrengstenbeperkt.vooronsblijktditookeenmoeilijkeopgavete zijn.misschienkaneenactievooreenclubvan100enigresultaatopleveren.wellichtzijn extrainkomstenteverkrijgendoorhetuitvoerenvansportactiviteiteninsamenwerkingmet hetbedrijfsleven.hiervoordientdaneennadereverkenningplaatstevinden. Opbeleidsmatigegrondenishetvanbelangdatermeerkinderenkunnengenietenvan jeugdatletiekenmeervolwassenendeelnemenaanonzediverseloopgroepen.invierjaar tijdwillenwijintotaaluitgroeiennaar450leden,duseengroeivan100leden bewerkstelligen.ditisnietalleengoedvoordestadinhetkadervanmeerbewegenmaar ookgoedvoordevereniging,ookinfinancieelopzicht. Hetvaltexternefinanciëlecontroleursop,daterbijonzeverenigingsprakeisvaneenlage baropbrengst.zijbepleitenactiesomhierineenstijgingaantebrengen.nuwordterna afloopvantrainingenslechtstheegedronkenenaftetoekoffiemaarnooitalcohol.eenhalf uurnadetrainingisdekantinegesloten.bijanderesportverenigingenisdesituatiegeheel anders.daarvormtdebaropbrengsteenforseinkomstenbron. Wellichtisdebarmeertebenuttendoorregelmatig(maandelijks,wekelijks?)eengezellig clubcafétehoudenendebardanooklangeropentehouden.ditvergtdanechterwelweer extramenskracht.maarmisschienishieroverbijtoerbeurtietsaftespreken.bijandere verenigingenblijkthetookeenbindendewerkingtehebben.aansluitendhieropishetals atletiek,enhardloopverenigingookwenselijkintezettenopgezondetenendrinken.want datdraagtbijaanprestatiesenhetkantochlekkerzijnwellichtkunneninditverband workshopswordengeorganiseerd. In2017vernieuwtdegemeentedeatletiekbaan.Daarbijzetdegemeenteinopeen onderhoudsvriendelijkeaccommodatieenenergiezuinigeverlichting.inaansluitinghierop willenwijbezienomverdereenergiemaatregelentetreffenzoalszomogelijkdeaanschaf vanzonnepanelen.daarnaastonderzoekenwijsamenmetdegemeentedemogelijkheden vanderealiseringvaneenruimtevoorhetdoenvangrondoefeningen.wijbeschouwenzo n voorzieningalseennoodzakelijkonderdeelvaneenatletiekaccommodatie. In2022hooptdevereniginghaar100,jarigbestaantevieren.Hetbestuurzalter voorbereidinghiervaneencommissieinstellenenaandealvvoorstellenindebegroting hiervooreenreserveringteplegen. 6. Concretiseringdoelstellingm.b.t.inzettenopfinancieelgezonde vereniging: a. Indiendegroeinaar450ledenwordtbereikt:toteind2020geen contributieverhogingenbehoudenswegensprijsinflatie. b. In2018vindteenverkenningplaatsvansamenwerkingsmogelijkhedenmet enkelebedrijvenindeomgevingvoorhetgevenvanlooptraining. c. Uiterlijkin2018vindteenexperimentplaatsm.b.t.derealiseringvaneen clubcafé. d. Uiterlijkin2018neemthetbestuureenbesluitm.b.t.deaanschafvan zonnepanelen. e. In2018doethetbestuuraandeALVeenvoorstelm.b.t.devoorbereidingvan het100,jarigbestaanendereserveringvaneenpostopdebalans. Verantwoordelijkbestuurslid:penningmeester(EdwinHofma)

14 14 4.Activiteiten Inhetvorighoofdstukhebbenwijaangegevenwelkedoelstellingenwijindekomendevier jaarwillennastreven.daarbijhebbenwijduidelijkgemaakthogeprioriteittoetekennenaan hetversterkenvandeinzetvoordejeugd.hetstructureletekortaanjeugdtrainersmoetnu metmeerfocusdaadkrachtigwordenaangepakt.samenmetondermeerdegemeente makenwedaarvooreenplan.westrevenverdernaareensubstantiëlegroeivanhetaantal volwassenledendataanhardlopendoet.wemakendaarvoorduidelijkwatonze meerwaardeis.daaraandragendeloopgroepenvanverschillendniveaubij,maarook nieuwe,spraakmakendehardloopactiviteiten.daarnaastmoetenweinvestereninde clubcultuur.zoverdienthetvrijwilligersbeleidextraaandacht.teveeltakenwordennuniet uitgevoerdofkomenneeropteweinigschouders.erzijnmeerledennodigdietakenopzich nemen.samensterkverderwillenwijeenmaatschappelijkbetrokkenverenigingzijn. SamenmetanderepartnersgevenwijactiefinvullingaanSportwijkWestomdaarmeete komentoteenwijkwestwaarbijdedeelnameaansportenenbewegennietmeerhetlaagst vandestadis.ookzullenwijeenverbeterslagmoetenmakenindeinterneenexterne communicatieenprofilering.wijwillenbijdeverschillendedoelstellingendedaadbijhet woordvoegen.deconcreteuitwerkingwillenwijjaarlijksmetdealgemene Ledenvergaderingbespreken. 5.Organisatie Indestatutenenhethuishoudelijkreglementvanonzeverenigingzijnalbepalingen opgenomenoverdetakenvanhetbestuureneenaantalcommissieszoalsde Wedstrijdorganisatiecommissie(WOC)endeJeugdcommissie.Voordehoofdstructuur achtenwijgeenwijzigingennodig.medeafhankelijkvandeuitvoeringvanextraactiviteiten zullenwijdeorganisatiehieropaanpassen.steedsblijkthetdanweervangrootbelang duidelijktemakenwiewaarvoorverantwoordelijkis. Hetbestuuriservoorstandervanduidelijktemaken,datwenietalleeneenatletiek,maar ookeenhardloopverenigingzijn.hetverdientdanookaanbevelingdestatutenenhet huishoudelijkreglementhieropaantepassen.bezienmoetwordenofditookmoetgelden voordewijzigingvandenaamo.s.s.,voloinvolo. Deverenigingzalopallerleiontwikkelingenmoeteninspelen.Dezekunnendaninde jaarlijksealgemeneledenvergadering(alv)wordenbesproken. 6.Evaluatie Bijelkbeleidsplanhoortookeenevaluatie.Zoalsdatindeafgelopenjarenisgebeurdwillen wijookvoordekomendejarenbijelkealgemeneledenvergaderingverslaguitbrengenover devoortgangvanhetbeleidsplan.watisgehaald?watkanbeter?waaropmoetextrainzet gepleegdworden?waarvoormoetdeplanningwordenaangepast?welkeexternefactoren makeneenbijstellingnodig?omdezeevaluatiegoedtekunnenuitvoerenishetbelangrijk dedoelensmart(specifiek,meetbaar,acceptabel,realistisch,tijdgebonden)tebeschrijven. Ditisgebeurdindetekstkadersinhoofdstuk3.Eenevaluatieschemaisterinformatie bijgevoegdalsbijlage2.hetbestuurheeftdeverantwoordelijkheiddevingeraandepolste houdenenzonodigbijtesturen.devoortgangmetbetrekkingtotdeuitvoeringvanhet beleidsplanzaldaaromregelmatigindebestuursvergaderingenaandeordekomen.

15 15 BIJLAGEN( Bijlage1SWOTAanalyseAtletiekAenhardloopverenigingO.S.S.AVOLO, februari AtletiekJeugd Sterkte Zwakte,Actievejeugdcommissie,Teweinigjeugdtrainers,Diverseactiviteiten,Beperktaanpassingsvermogen,Vernieuwingbaanin2017,Gevaarnoodzaakjeugdledenstop,Aanwasjeugdleden,Grotebetrokkenheid,WedstrijdOrganisatieCommissie (WOC) Kansen Bedreigingen,Samenwerkingmetscholen,Tehogeaanwas,Samenwerkingmetanderesportclubs,Anderepopulairesporten,Doorgroeijuniornaartrainer,Activiteitenopscholen,Stagiairs,SportwijkWest,1Mileprojectscholen 2.Hardlopen/loopgroepenvolwassenen Sterkte Zwakte,Loopgroepenvanverschillendniveau,Onzichtbaarheidvereniging,Accommodatie/vernieuwingbaan,Lageopkomst,Mogelijkheiddoorstroming,Slechteprofilering,Continuïteit,Teweinigbinding,Groepsgevoel,Weinigdiversiteitactiviteiten,Veiligheid Kansen Bedreigingen,Populariteitloopsport,Losseloopgroepen,Evenementen,Vergrijzing,Biedenveiligheidvrouwen,Mindersporters:lageresportparticipatie,Mensenwillenergensbijhoren,Socialmedia,Meergebruikclubhuis

16 16 3.Vrijwilligers Sterkte Zwakte,Vastekern,Tekortvrijwilligers,Noodzakelijketakenwordengedaan,Ledenwetennietwatermoetgebeuren,CoördinatieTeamVrijwilligers(CTV),Beperktebetrokkenheidniet,vrijwilligers,Betrokkenheidensfeer,Teveeltakenbijdezelfdepersonen,Vrijekeuze,Tegeringclubgevoel,Veelzijdiginzetbaar,Vrijekeuze Kansen Bedreigingen,Samenwerkingindewijk,Deik,cultuur,Vrijwilligersvanbuitenaf,Mensenwillennietgebondenzijn,Nieuwsbrief,Dedrukte,/participatiesamenleving, WijzijnO.S.S.,VOLO uitdragen,anderepopulairesporten,mensenpersoonlijkbenaderen,vergrijzing,betereintroducties,gebruikvanwhatsapp 4.BijdragenaanSportwijkWest Sterkte Zwakte,Nabijgelegen,Teweinigjeugdatletiektrainers,Lidvanstuurgroep,Teweinigvrijwilligers,Jaarlijkseschoolsportdagen,Nietherkenbaaralshardloopvereniging Kansen Bedreigingen,Meerleden,Teweinigondersteuning,Wijkgerichteactiviteiten,Vraagtteveeltijdenaandacht,Projectbuurtsportvereniging,Geringemotivatiebijwijkbewoners,Jeugdsportfonds 5.Communicatieenexterneprofilering Sterkte Zwakte,Kortelijntjesbinnenvereniging,Nietherkenbaaralshardloopvereniging,Clubblad,Lastigenaam,In2022het100,jarigbestaan,Teweinigaandachtvoorsocialmedia Kansen Bedreigingen,Samenwerkingmetbedrijven/scholen,Individualisering,Wijkgerichteactiviteiten,Aanpassingsvermogenisnueeneis,Uitbouwensportcaféi.p.v.slechtseen simpelekantine,socialmediaenwhatsapp

17 17 6.Financiën Sterkte Zwakte,Gezondefinanciën,Lagekantineomzet,Weinigsponsorinkomsten Kansen Bedreigingen,Inzettenopmeerleden,Stijgingkosten,Investereninduurzaamheid,Ledendaling,Meergebruikvanclubhuis,Subsidies

18 18 Bijlage2EvaluatieschemadoelstellingenbeleidsplanO.S.S.AVOLO2017A Hetstructureelversterkenvandejeugdafdeling:voldoendejeugdtrainers AVerantwoordelijkbestuurslid:bestuurslidjeugd(FranklinBolder) Doel Omschrijving Te Niet Lopend Behaald realiseren behaald 1a In2017wordtdevacature 2017 coördinerendjeugdatletiektrainer ingevuld. 1b In2018volgen3oudersdecursus 2018 assistenttrainer. 1c Metingangvan2017zijnminimaal Jaarlijks 2stagiairsstructureelactief. 1d Indeperiode2017,2020wordt Jaarlijks geenjeugdledenstopafgekondigd. 1e Eind2020bedraagthetaantal 2020 jeugdleden:175,dus50meerdan in f Erisjaarlijkseen Jaarlijks voortgangsoverlegtussenhet bestuurendejeugdcommissie. 1g Ervindenjaarlijksactiesplaatsvoor eenveiligsportklimaat. Jaarlijks 2. Inzettenopaansprekendeactiviteitenensubstantiëlegroeivanhetaantal leden:jeugdleden,maarookvolwassenhardlopers AVerantwoordelijkbestuurslid:voorzitter(RamondeHaas) Doel Omschrijving Te Niet Lopend Behaald realiseren behaald 2a Per31,12,2018ishettotaalaantal Eind2018 leden:minimaal375. 2b Per31,12,2020ishettotaalaantal Eind2020 leden:minimaal450,dus100meer danin2017;hiervanishetaantal volwassenhardlopers:minimaal c Erisjaarlijkseen Jaarlijks voortgangsoverlegtussenhet bestuurendetrainers. 2d Erisjaarlijkseen voortgangsoverlegtussenhet bestuurendewervingscommissie. Jaarlijks

19 19 3. Hetuitbouwenenbestendigenvanvrijwilligersbeleid:meervrijwilligers AVerantwoordelijkbestuurslid:bestuurslidbijz.projecten(Ruudvan Nistelrooij) Doel Omschrijving Te Niet Lopend Behaald realiseren behaald 3a Erisjaarlijkseen jaarlijks voortgangsoverlegtussenhet bestuurenhetcoördinatieteam Vrijwilligers(CTV). 3b Hetbestuurrapporteertjaarlijks aandealvoverhet vrijwilligersbeleidendoetopbasis hiervanaldannieteenvoorstel m.b.t.hetverplichtstellenvan taken. jaarlijks 4. ActiefdeelnemeninSportwijkWest:meerleden AVerantwoordelijkbestuurslid:bestuurslidbijz.projecten(Ruudvan Nistelrooij) Doel Omschrijving Te realiseren 4a Metdeprojectleiderbuurtsport, vereniging/sportwijkwestvindt minimaal2xperjaareen afstemmingsoverlegplaatsmet afsprakenoveractiviteitenvan schoolkinderenenandere bewonersuitdewijkwestopde atletiekaccommodatie. 4b Vandegroeivanhetaantalleden is25%afkomstiguitdewijkwest, dustenopzichtevan2017zijner eind2020intotaal25extraleden uitdewijkwest. 2xper jaar Niet Lopend Behaald behaald Eind Effectievecommunicatieenexterneprofilering:AtletiekAen hardloopvereniging(o.s.s.a)volo AVerantwoordelijkbestuurslid:secretaris(JeroenCliteur) Doel Omschrijving Te Niet Lopend Behaald realiseren behaald 5a Uiterlijkin2018wordtinde 2018 statutendenaamvande vereniginggewijzigdin atletiek,en hardloopvereniging 5b Uiterlijkin2018doethetbestuur eenvoorstelaandealvm.b.t.al 2018

20 20 danniethanterenvanalleende naam VOLO 5c Uiterlijkin2017gaatde 2017 communicatiegroepaandeslag metcommunicatieviadewebsite ensocialmedia,waaronder Facebook. 5d Hetbestuuroverlegtminimaal jaarlijksmetde communicatiegroepovereffectieve interneenexternecommunicatie enprofilering. Jaarlijks 6. Blijveninzettenopeenfinancieelgezondevereniging AVerantwoordelijkbestuurslid:penningmeester(EdwinHofma) Doel Omschrijving Te Niet Lopend Behaald realiseren behaald 6a Indiendegroeinaar450leden Jaarlijks wordtbereikt:toteind2020geen contributieverhogingenbehoudens wegensprijsinflatie. 6b In2018vindteenverkenning 2018 plaatsvan samenwerkingsmogelijkhedenmet enkelebedrijvenindeomgeving voorhetgevenvanlooptraining. 6c Uiterlijkin2018vindteen 2018 experimentplaatsm.b.t.de realiseringvaneenclubcafé. 6d Uiterlijkin2018neemthetbestuur 2018 eenbesluitm.b.t.deaanschafvan zonnepanelen. 6e In2018doethetbestuuraande ALVeenvoorstelm.b.t.de voorbereidingvanhet100,jarig bestaanendereserveringvaneen postopdebalans. 2018