Kwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Moeten Horen Kunnen. Hoe bereiken? Evaluatie. Hoe bereiken?

Transcriptie

1 Kwaliteit Kwaliteit Moeten Horen Kunnen Act Check Plan Do Kwaliteit Kwaliteit Wat Hoe Voortgang meten Evaluatie Wat Hoe Voortgang meten Evaluatie Projectdefinitie Bijstellen Bijstellen Kwaliteit Kwaliteit Wat Projectdefinitie Hoe projectteamsamenstelling projectstructuur planning werkverdeling capaciteitsplanning projectbegroting Bijstellen Voortgang meten kwaliteitsplan Evaluatie diverse beheersplannen risico-analyse interne projectstructuur externe projectstructuur projectcontract Wat Projectdefinitie Hoe projectteamsamenstelling projectstructuur planning werkverdeling capaciteitsplanning projectbegroting Bijstellen Voortgang meten Evaluatie voortgangscontrole op planning kosten kwaliteit van resultaat besluitenlijst teamvergaderingen documentenbeheer interne projectaudit 1

2 Kwaliteit Kwaliteit Wat Projectdefinitie Hoe projectteamsamenstelling projectstructuur planning werkverdeling capaciteitsplanning projectbegroting Voortgang meten voortgangscontrole op planning kwaliteit van resultaat kosten besluitenlijst teamvergaderingen documentenbeheer interne projectaudit Evaluatie Projectevaluatie Wat Projectdefinitie Hoe projectteamsamenstelling projectstructuur planning werkverdeling capaciteitsplanning projectbegroting Voortgang meten voortgangscontrole op planning kwaliteit van resultaat besluitenlijst teamvergaderingen kosten documentenbeheer interne projectaudit Evaluatie Projectevaluatie Bijstellen Bijstellen bijstellen projectcontract bijstellen beheersplannen 2

3 Organisatie Projectleider Adviseur Secretariaat Planner Deelprojectleider Deelprojectleider Projectmedewerker Projectmedewerker Projectmedewerker Projectmedewerker Projectmedewerker Projectmedewerker Sponsor Organisatie Financier Belangengroep Klankbordgroepen Raad van Bestuur MT OPDRACHTGEVER PROJECTLEIDER Teamleden Deelprojectleiders Controller/planner Toetsgroepen 1

4 Informatie Interne informatievoorziening en interne communicatie Projectsecretaris

5 Informatie Instrumenten communicatie binnen team projectteamvergaderingen voortgangsrapportages versiebeheer projectbrief projectlogboek informele bijeenkomsten

6

7

8

9

10

11 Communicatie Relatie projectresultaat en communicatie Doelgroepen Communicatiedoelstellingen De organisatie Communicatie-boodschap Communicatiemedia/ -middelen Kosten/budget Uitvoering Evaluatie van de communicatie Planning en fasering

12 Remember. Voorbereiding! Communicatie! Systematisch werken! C gertjanschop.com/.com/projectmanagement

13 Omgevingsanalyse Omgevingsanalyse 33% 27% succesvol stopgezet budget/tijdprobleem organisatie en management doelen en resultaten planning en beheersing omgeving hulpmiddelen overig 40% Omgevingsanalyse Krachtenveldanalyse Beïnvloedingsanalyse SWOT-analyse Krachtenveldanalyse Gebruikers van het resultaat Aansturen van het project Projectleider Uitvoerders van het project Leveranciers van mensen en middelen Krachtenveldanalyse Beïnvloedingsanalyse Gebruikers van Aansturen van het project het resultaat Projectleider Leveranciers van mensen en middelen Uitvoerders van het project Actoren bepalen Energieprofiel per actor bepalen Relevantie-analyse Projectkaart maken Relatieanalyse opstellen Bepalen risicogebieden en conclusies Actorenanalyse Kwalificeren houding van actoren Beoordelen beïnvloedbaarheid Beïnvloedingskaart opstellen Formuleren van potentiële kansen 1

14 Project SWOT-analyse Sterkten Kansen Zwakten Bedreigingen 2