Evalueer je vereniging voor een uitmuntend beleidsplan. 8 oktober GC De Kriekelaar

Transcriptie

1 Evalueer je vereniging voor een uitmuntend beleidsplan 8 oktober GC De Kriekelaar

2 Vandaag Voormiddag (9u30-12u) Terugblik introductiemoment, inleiding Uitwisselingsmoment De SWO-ART als tool voor zelfevaluatie Namiddag (13u-16u) DE-STEP: gestructureerd de maatschappij analyseren Persona s: een nieuwe manier om naar doelgroepen te kijken Het 7S-model: structuur geven aan interne evaluatie

3 Terugblik op de introductiedag De fases van het proces: - FASE 1: opstart - FASE 2: maatschappelijke analyse - FASE 3: missie en visie actualiseren - FASE 4: gegevensverzameling - FASE 5: uitdagingen formuleren - FASE 6: strategisch en operationele doelstellingen formuleren - FASE 7: indicatoren formuleren - FASE 8: redactie - FASE 9: jaarplan 2017 opmaken - FASE 10: budgettair plan opmaken

4 Doel van vandaag Methodes aanleren om de fases maatschappij-analyse, gegevensverzameling, uitdagingen formuleren, missie en visie in je vereniging tot een goed einde te brengen

5 Resultaten van vandaag - praktijkervaring opdoen mbt de verschillende methodes - inzicht in verschillende facetten van het beleidsplanningsproces - input voor je beleidsplan

6 Uitwisselingsmoment - wie begon al met het proces? - eerste vragen, inzichten? - al begonnen met stakeholders te bevragen?

7 Fase gegevensverzameling: hoe tot een analyse en uitdagingen komen? - stakeholdersbevraging - brainstorms met externen, leden, personeel of vrijwilligers - methode klankbordgroepen -...

8 Fase gegevensverzameling: hoe tot een analyse en uitdagingen komen? - stakeholdersbevraging - brainstorms met externen, leden, personeel of vrijwilligers - methode klankbordgroepen (BBL) - per thema een aantal experts samenbrengen, meningen geven rond aantal richtvragen voor dat thema De juiste vragen stellen

9 Klassieke methode: de SWOT Vragen stellen rond Intern: - sterktes - zwaktes Extern: - kansen - bedreigingen

10 Klassieke methode: de SWOT - Aantal nadelen: - intern gericht - statisch - weinig toekomstbeeld, want momentopname Deze methode vermijden

11 Nieuwere methode: de SOAR Vragen stellen rond: Intern: - Sterktes - Wensen Extern: - Kansen - Resultaten

12 Nieuwere methode: de SOAR Voordeel: - meer dynamisch en toekomstgericht Nadeel: - zeer voluntaristisch, weinig rekening houdend met beperkingen en negatieve randvoorwaarden

13 Beste methode: SWO-ART (Socius) Voordeel: - houdt rekening met toekomstbeeld - houdt rekening met randvoorwaarden Meest volledige methode, ook meest intensieve methode Op basis hiervan kan je de juiste vragen stellen

14 SWO-ART-inspiratierooster

15 SWO-ART-inspiratierooster TOEKOMST: UITDAGINGEN

16 SWO-ART-inspiratierooster RANDVOORWAARDEN: rekening mee houden

17 Link met gegevensverzameling Excel: ter beschikking op portaal

18 Praktijk Vb. Uit Klankbordgroep over beweging en maatschappij-analyse - BBL wil lidorganisaties ondersteunen in alternatieve financiering (A) - Crowdfunding zit in de lift (O) AxO = Realiseren: BBL biedt crowdfunding aan als een fondsenwervingsmethode

19 Praktijk Vb. Uit Klankbordgroep over lokale besturen en interne analyse - BBL heeft veel kennis over participatieprojecten (S) - Lokale besturen willen van BBL ondersteuning in kernversterkingsprojecten (R) SxR = Inzetten: BBL moet meer participatieprojecten rond kernversterking voor lokale besturen opzetten

20 Praktijk Vb. Uit Maatschappij-analyse en interne analyse - de subsidies dalen meer en meer (T) - we willen ons aantal impactvolle activiteiten verhogen (A) TxA = Omdenken: BBL kan niet op subsidies rekenen voor een groot deel van haar activiteiten, dus moet andere financieringsbronnen aanboren

21 Oefening 1: - formuleer telkens 3 voor je vereniging: - sterkte - zwakte - kans/opportuniteit - aspiratie/wens - resultaat - bedreiging SWO-ART

22 Oefening 2: combineren! - Formuleer 2 uitdagingen uit je SWO-ART - Formuleer 1 randvoorwaarde uit je SWO-ART SWO-ART

23 Oefening 3: Terugkoppeling - Randvoorwaarde - Uitdaging SWO-ART

24 Namiddag workshop Persona s workshop DE-STEP Het 7S-model

25 Persona s Een methodiek om je doelgroep beter te beschrijven. Wanneer toepassen? - na missie, visie: doelgroepenanalyse (zie workshop eind oktober en november) - in gegevensverzameling (met SWO-ART) - dagelijks in je communicatie intern en naar vrijwilligers, in je communicatieplan

26

27 Jan - communicatiemedewerker natuurvereniging - 48 jaar Situatie - Fulltime bezig met de ondersteuning van zijn vrijwilligers en heeft weinig tijd om zich te verdiepen in maatschappelijke trends Link SWO-ART - Resultaat: Jan wil dat BBL helpt maatschappelijke trends meer in te brengen in de vereniging