Handleiding en procedure. Uniform Zaans overdrachtsformulier. Peuter naar de basisschool
|
|
- Dennis Thys
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Handleiding en procedure Uniform Zaans overdrachtsformulier Peuter naar de basisschool Vastgesteld door de Stuurgroep VVE Mei 2017
2 1. Toelichting en algemene opmerkingen Waarom een Zaanse procedure voor de overdracht? In Zaanstad hebben basisscholen te maken met meerdere voorschoolse aanbieders. Er is dan ook behoefte aan een eenduidige overdrachtsprocedure. Het werken met het uniform Zaans overdrachtsformulier voorziet daarin. Een goede overdracht betekent onder andere dat er afspraken zijn over welke gegevens worden overgedragen, de wijze waarop, wanneer en door wie. Met een goede overdracht gaat geen kostbare tijd verloren: er wordt geen dubbel werk verricht en ouders 1 worden niet onnodig belast met het opnieuw verstrekken van al bekende informatie. Daarnaast zijn de gegevens die worden overgedragen van belang voor de groepssamenstelling op de basisschool. Een goede overdracht van de kindgegevens is nodig: het maakt een aansluitende vervolgaanpak in groep 1 mogelijk, passend bij (de ontwikkeling van) het kind. En het stelt de leerkracht in staat om bij eventuele bijzondere ontwikkelingsbehoeften direct vanaf de eerste dag het kind de juiste begeleiding te geven. Het formulier is bestemd voor de gegevensoverdracht van alle Zaanse kinderen die van een voorschoolse voorziening naar de basisschool gaan. Het uniform Zaans overdrachtsformulier past binnen de Zaanse visie op de rol van ouders als gelijkwaardige partners van de pedagogisch medewerker en leerkracht. Ouders worden betrokken bij de overdracht: het formulier wordt met hen doorgesproken en bij foutieve of ontbrekende informatie kan de ouder een correctie of aanvulling laten toevoegen. Werkinstructie Ten behoeve van een zorgvuldige overdracht is een procedure opgesteld. Zie: 2. Praktische Aanwijzingen voor de invuller en het stroomschema in de bijlage. Ook met het oog op de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) is het van belang te werken volgens deze procedure. Aard van de gegevens Uitsluitend de gegevens die relevant zijn om over te dragen naar het basisonderwijs, worden geregistreerd. Indien de gevraagde gegevens vanuit het kindvolgsysteem beschikbaar zijn, volstaat het om deze bij te voegen en daarnaar te verwijzen. Op het overdrachtsformulier mogen geen gevoelige gegevens over gezinsachtergrond worden opgenomen. Bij (ernstige) zorgen ten aanzien van opvoeding, ontwikkeling of gedrag van het kind worden andere procedures gevolgd. 1 Telkens wanneer in deze handleiding gesproken wordt over ouders, worden de wettelijk vertegenwoordigers van het kind bedoeld. 1
3 De overdracht Ouders zijn reeds bij de inschrijving van hun kind op de voorschoolse voorziening geïnformeerd dat er een overdracht naar de basisschool zal plaatsvinden wanneer hun kind bijna vier jaar is. Vóór de overdracht bespreekt de pedagogisch medewerker het formulier inhoudelijk met de ouders en geeft hen een eigen exemplaar mee naar huis. De bespreking biedt ouders de gelegenheid om eventuele feitelijke onjuistheden te corrigeren en/of aanvulling te geven op de inhoud als zij een ander beeld hebben van hun kind. Ouders hebben recht op deze inbreng. Bovendien draagt de toegevoegde informatie van ouders bij aan een vollediger kindbeeld. De correcties en/of aanvullingen worden door de pedagogisch medewerker op het overdrachtsformulier verwerkt. Na de bespreking vindt met toestemming van de ouders de overdracht tussen de voorschoolse voorziening en de basisschool plaats. Deze kan bestaan uit het toezenden van de informatie naar de basisschool, of een warme overdracht indien het kind een VVE-indicatie en/of speciale ontwikkelingsbehoeften heeft. De overdracht gebeurt minimaal één maand voordat het kind vier jaar wordt. Echter, voor kinderen waarbij er een protocol opvallend gedrag loopt, vindt het gesprek met de ouders en de daaruit volgende warme overdracht eerder plaats, namelijk bij drie jaar en negen maanden. Dit geldt ook wanneer het kind naar een niet-samenwerkende basisschool gaat. (Zie bijgevoegd stroomschema). Warme overdracht Het doel van de warme overdracht: mondeling inzicht verschaffen in de ontwikkeling van het kind, de extra ondersteuning (het plan van aanpak ) evalueren, mogelijkheden en perspectief van het kind in het vervolgonderwijs bespreken. Bij de warme overdracht zijn aanwezig: de professionals vanuit de school en voorschoolse voorziening en, indien betrokken bij het kind, ook de peuter-ib er. De peuter-ib er heeft ervaring in het primair onderwijs en kan goed meedenken over welke extra ondersteuning het kind nodig heeft op de basisschool. Mogelijk zijn ook de ouders aanwezig: indien gewenst door de ouders zelf of ten behoeve van de ontwikkeling van het kind. Toestemming ouders Er hoort zorgvuldig omgegaan te worden met het delen van gegevens. De hoofdregel van de Wet bescherming persoonsgegevens luidt dat iedereen het recht heeft om te weten wat er waar over hem/haar is vastgelegd en welke informatie er tussen wie wordt uitgewisseld. In het overdrachtsformulier geven de ouders schriftelijk toestemming aan de pedagogisch medewerker om het overdrachtsformulier digitaal naar de basisschool te sturen. Bij sprake van een VVE-indicatie en/of bijzondere ontwikkelingsbehoeften, geldt de schriftelijk toestemming tevens voor de warme overdracht. Als bij een koude overdracht de leerkracht nog vragen heeft naar aanleiding van het overdrachtsformulier (bijvoorbeeld bij onduidelijkheden), dan is voor het inwinnen van aanvullende informatie altijd vooraf schriftelijk toestemming van de ouders nodig. 2
4 Wanneer ouders bezwaar hebben tegen het delen van informatie met de basisschool zal deze keuze gerespecteerd moeten worden. In dat geval informeert de voorschoolse voorziening de basisschool hierover door middel van een brief. Afweging volgens het juridisch Zwitsers zakmes Zijn er echter zorgen om de ontwikkeling van een kind, dan biedt de wet op bescherming Persoonsgegevens ruimte om in het belang van het kind dit bezwaar terzijde te schuiven. Dit moet dan wel worden getoetst aan de drie principes van het juridisch Zwitsers zakmes : 1. Subsidiariteit = kan het een tandje minder: zou ik de bezwaren van ouders toch kunnen honoreren door bijvoorbeeld de rapportage deels aan te passen? Zo ja, dan moet het een tandje minder. 2. Proportionaliteit = is het voornemen om de bezwaren van de ouders terzijde te schuiven in verhouding, in proportie? 3. Doelmatigheid = is het delen van deze informatie ook daadwerkelijk het meest geschikt om het doel te bereiken? Deze afwegingen worden door de locatiemanager/op managementniveau genomen, goed gemotiveerd en gedocumenteerd en opgenomen in een dossier. Indien besloten wordt het bezwaar terzijde te schuiven, worden ouders hierover geïnformeerd door middel van een gesprek (in aanwezigheid van de clustermanager of pedagogisch coach). Opslaan van de gegevens De voorschoolse aanbieder voegt een kopie van het formulier toe aan het kinddossier, dat bewaard wordt conform de wet- en regelgeving. 3
5 2. Praktische aanwijzingen voor de invuller De voorbereiding Bij het invullen van het overdrachtsformulier baseer je je op het beeld dat je gedurende een langere periode van het kind hebt opgebouwd. Van belang is dat je de peuter voldoende kent om een beeld te hebben van zijn/haar ontwikkeling. Je geeft een beschrijving van waarneembaar gedrag, kennis en vaardigheden van het kind. Neem daarom de vragen in het formulier voor gebruik door, zodat je weet naar welke aspecten van de ontwikkeling gevraagd wordt. Het kan gebeuren dat je pas tijdens het invullen van de vragen erachter komt dat je onvoldoende zicht hebt op bepaalde aspecten van de ontwikkeling van het kind. Dat kan aanleiding zijn om het kind nog eens extra te observeren. Het overdrachtsformulier kan vervolgens worden aangevuld. Digitaal Het Uniform Zaans Overdrachtsformulier kan digitaal worden ingevoerd en na ondertekening door de ouders worden gescand en doorgestuurd aan de betreffende basisschool. Achtergrondgegevens De gevraagde achtergrondgegevens van het kind zijn tot een minimum beperkt, omdat ervan uitgegaan wordt dat alle overige gegevens in de administratie van de voorschoolse voorziening of basisschool worden bewaard. Er wordt alleen gevraagd naar die gegevens die direct relevant zijn in het overleg tussen de voorschoolse voorziening en de basisschool. Toelichting bij begrippen Spraak- en taalontwikkeling Het onderdeel spraak- en taalontwikkeling (STO) wordt voor alle kinderen ingevuld. Vraag ouders of het kind behandeld is door een logopedist en of daar verslaglegging van is. Ouders zijn zich er namelijk niet altijd van bewust dat het voor de ontwikkeling van hun kind belangrijk is om die informatie met de pedagogisch medewerker en school te delen. Zelfredzaamheid Onder zelfredzaamheid verstaan we hier fysieke redzaamheid en ook zindelijkheid. Redzaamheid heeft natuurlijk ook sociaal-emotionele kanten. Deze aspecten zijn opgenomen bij het onderdeel Sociaalemotionele ontwikkeling/gedrag. Inzet extra ondersteuning Bij dit onderdeel is het belangrijk om zorgvuldig te formuleren aan de hand van feiten. Het kan voor ouders namelijk heel confronterend en emotioneel beladen zijn om gegevens over de extra ondersteuning in het formulier te zien staan. 4
6 Toestemming voor overdracht door de ouder/verzorger Aan het einde wordt gevraagd om de handtekening van ouders. De handtekening is noodzakelijk om er zeker van te zijn dat de ouders de informatie kennen en dat duidelijk is of zij het hiermee eens zijn of niet. Ondertekening is conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Overdracht van gevoelige gegevens De leerkracht heeft in sommige gevallen behoefte aan informatie over de thuissituatie van kinderen. Pedagogisch medewerkers mogen hier geen informatie over verschaffen, tenzij ouders daar toestemming voor geven. Met name in ernstige probleemgezinnen wordt die toestemming soms niet gegeven. In de Nota van toelichting bij het Besluit gevoelige gegevens van de rijksoverheid staat dat onder speciale omstandigheden, waarin hard gemaakt kan worden dat het in het belang van het kind en van de instelling is, gegevens over gezinsomstandigheden zonder medeweten van ouders geregistreerd kunnen worden. Het doorgeven hiervan aan derden zou in sommige gevallen toegestaan zijn. Het is duidelijk dat dit niet via het overdrachtsformulier kan gebeuren. Dit Besluit gevoelige gegevens is op te vragen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. (Zie: autoriteitpersoonsgegevens.nl). In het algemeen wordt aangeraden om terughoudend te zijn in dit soort zaken. Bespreking van het formulier met ouders De inhoudelijke bespreking van het overdrachtsformulier door de pedagogisch medewerker met de ouders vindt plaats wanneer het kind drie jaar en elf maanden is. Echter, voor kinderen waarvoor een zorg protocol loopt, gebeurt dit met drie jaar en negen maanden. Meestal zullen deze gesprekken zonder problemen verlopen. Als het gesprek moeilijker gaat Hieronder volgen tips voor situaties waarin een gesprek moeilijker verloopt of de verwachting is dat het moeilijker zal verlopen. Overval ouders niet met nieuwe informatie. Het is belangrijk dat de ouders niet pas op het moment van de overgang naar de basisschool te horen krijgen dat er bijzonderheden worden gesignaleerd in de ontwikkeling van hun kind. Als het contact/gesprek met de ouder(s) stroef verloopt: benadruk dat beide partijen zich betrokken voelen bij de ontwikkeling van het kind. Zo blijft het gesprek open. Als ouders het niet eens zijn met hetgeen is beschreven: Geef ouders de gelegenheid om uit te leggen waarom zij het oneens zijn met de inhoud. Vraag door als dat nodig is. Het is heel goed mogelijk dat ouders thuis andere dingen van hun peuter zien. Laat ouders weten dat hun waarnemingen een waardevolle aanvulling zijn en voeg deze waar nodig toe aan het formulier. Als ouders bezwaar blijven maken tegen de observaties in het overdrachtsformulier: Stel de ouders voor om bij de opmerkingen expliciet te noteren dat zij zich niet kunnen vinden in de observaties en andere ervaringen met hun kind hebben. Als ze hier niet mee akkoord gaan, kan het antwoord op de betreffende vraag beter worden opengelaten. Liever een of meer onbeantwoorde vragen dan dat het hele formulier niet mag worden doorgegeven aan de basisschool. 5
7 Als ouders bij voorbaat al bezwaren hebben: Als ouders al bij het begin van het gesprek grote bezwaren hebben, zullen zij geen aandacht hebben om te luisteren. Geef ouders eerst de gelegenheid om hun verhaal te doen. Als ouders de overdracht niet willen: Er kan rustig worden uitgelegd wat het belang is van de overdracht. Maar als ouders echt niet willen meewerken aan de overdracht van gegevens, dan moet daar niet verder op worden aangedrongen. Het is hun besluit. Als ouders slecht Nederlands spreken: Bij een taalbarrière is het raadzaam om externe ondersteuning voor de vertaling in te roepen. De ontvangende basisschool De school ontvangt het overdrachtsformulier digitaal van de pedagogisch medewerker. Bij een koude overdracht neemt de leraar van groep 1 voor of tijdens de wenperiode van het kind kennis van de gegevens. Bij VVE doelgroepkinderen en kinderen die opvallen wordt na verzending van het formulier een afspraak gemaakt voor de warme overdracht. Het initiatief voor het plannen van de overdracht ligt bij de pedagogisch medewerker. Het overdrachtsformulier is onderdeel van het eerste gesprek tussen de leraar en de ouders. 6
3. Handleiding bij de peuter-estafette
3. Handleiding bij de peuter-estafette Voor leidinggevenden en pedagogisch medewerkers peuterspeelzaal en kinderdagverblijf Een goede overdracht waarborgt de doorgaande ontwikkeling van de peuter. Bij
Nadere informatieZaanse overdracht kindgegevens. peuter naar de basisschool
Zaanse overdracht kindgegevens peuter naar de basisschool Vastgesteld door de Stuurgroep VVE Mei 2017 De verzending van dit overdrachtsformulier en de bijlagen wordt verzorgd door: Naam (VVE) peuterspeelgroep/het
Nadere informatieHALTE 4 VVE-OVERDRACHTSPROTOCOL GEMEENTE HELMOND. Versienummer 12-2012 Datum vaststelling december 2012 Evaluatiedatum december 2013 INHOUD
HALTE 4 VVE-OVERDRACHTSPROTOCOL GEMEENTE HELMOND Versienummer 12-2012 Datum vaststelling december 2012 Evaluatiedatum december 2013 INHOUD Dit document bestaat uit: - Overdrachtsprotocol - versie 12-2012
Nadere informatieHandleiding bij de overdracht van voorschoolse voorziening naar basisschool
Protocol overdracht van voorschoolse voorziening naar basisschool Handleiding bij de overdracht van voorschoolse voorziening naar basisschool Inleiding Bij een overdracht wordt altijd uitgegaan van een
Nadere informatieProtocol. Versie: september januari
Protocol Versie: september januari 2013 2 1 Protocol Overdrachtsformulier Indien er in dit protocol de volgende termen staan, wordt er mee bedoeld: Basisschool = basisschool, speciaal basisonderwijs of
Nadere informatie1. Inleiding. Rotterdam, mei 2011 Stichting de Meeuw HANDLEIDING OVERDRACHTFORMULIER PEUTER KLEUTER DORDRECHT 1
1. Inleiding In Dordrecht wordt gewerkt aan een doorgaande leer- en zorglijn voor jonge kinderen. Daartoe moeten de peuterspeelzalen en de kinderdagverblijven goed samenwerken met het primair onderwijs.
Nadere informatieLEA. Protocol overgang voor- naar vroegschool Almere Almere. Overgang. MBO naar HBO. Overgang. Voortgezet Onderwijs. naar MBO.
Overgang MBO naar HBO Overgang Voortgezet Onderwijs naar MBO Overgang Primair naar Voortgezet Onderwijs Overgang Voorschool naar Vroegschool Protocol overgang voor- naar vroegschool Almere LEA Almere 2019-2022
Nadere informatieOverdrachtsprotocol behorend bij het overdrachtsformulier peuter-kleuter gemeente Oss
Overdrachtsprotocol behorend bij het overdrachtsformulier peuter-kleuter gemeente Oss Mei 2017 1 Overdrachtsprotocol behorend bij het overdrachtsformulier peuter-kleuter Gemeente Oss Wat is het doel van
Nadere informatieAmsterdamse overdracht kindgegevens. 0-4 jaar naar de basisschool
Amsterdamse overdracht kindgegevens 0-4 jaar naar de basisschool De verzending van het uniforme voorblad en de bijlage wordt verzorgd door de PSZ/het KDV/de voorschool naar: Naam basisschool Adres basisschool
Nadere informatiePROTOCOL OVERDRACHT KINDGEGEVENS WEESP bij de overstap van de vve-peuterspeelzaal/kinderopvang naar de basisschool
PROTOCOL OVERDRACHT KINDGEGEVENS WEESP bij de overstap van de vve-peuterspeelzaal/kinderopvang naar de basisschool 1. Inleiding Een overdracht van kindgegevens van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf
Nadere informatiePROCEDURE + ZWOLS OVERDRACHTSFORMULIER
PROCEDURE + ZWOLS OVERDRACHTSFORMULIER Overdracht kindgegevens van voorschoolse instellingen naar het basisonderwijs Inleiding Een goede, eenduidige overdracht van gegevens over kinderen van de voorschoolse
Nadere informatiepeuter - kleuter Het overdrachtsformulier gemeente Oss Naam kind: Naam voorschoolse instelling: Naam basisschool: Inleiding Colofon
Het overdrachtsformulier peuter - kleuter gemeente Oss Naam kind: Naam voorschoolse instelling: Naam basisschool: Inleiding Voor een kind is de overgang van het peuterwerk of de kinder(dag)opvang naar
Nadere informatieOverdrachtdocument. Samenwerkende kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen Roosendaal. De overdracht. Peuter Kleuter
Overdrachtdocument Samenwerkende kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen Roosendaal Peuter Kleuter De overdracht De pedagogisch medewerker vult dit boekje behorende bij het overdrachtdocument peuter
Nadere informatieProtocol Observeren en registreren peutergegevens en overleg/overdracht gegevens naar ouders en basisschool
Protocol Observeren en registreren peutergegevens en overleg/overdracht gegevens naar ouders en basisschool Stichting Peuterspeelzalen Gaasterlân-Sleat Beste ouder(s) en of verzorger(s), Via dit protocol
Nadere informatieProtocol uniforme overdracht. Van voorschoolse voorziening naar het basisonderwijs Gemeente Overbetuwe
Protocol uniforme overdracht Van voorschoolse voorziening naar het basisonderwijs Gemeente Overbetuwe November 2015 Inleiding en achtergrond Binnen de gemeente Overbetuwe hebben voorschoolse voorzieningen
Nadere informatiepeuter - kleuter Het overdrachtsformulier gemeente Oss Naam kind: Naam voorschoolse instelling: Naam basisschool: Inleiding Colofon
Het overdrachtsformulier peuter - kleuter gemeente Oss Naam kind: Naam voorschoolse instelling: Naam basisschool: Inleiding Voor een kind is de overgang van het peuterwerk of de kinder(dag)opvang naar
Nadere informatieWorkshop Onderwijsdag 2012 Enschede
Anneke Elenbaas van Ommen - 20 maart 2012 SAMENWERKEN AAN DE DOORGAANDE LIJN IN ZORG EN EDUCATIE BINNEN DE VOOR- EN VROEGSCHOOLSE PERIODE Workshop Onderwijsdag 2012 Enschede Programma Welkom en toelichting
Nadere informatieBijlage H. Privacyreglement. Passenderwijs,
Bijlage H Privacyreglement Passenderwijs, 2014-2015 Inleiding Privacy is een veelbesproken onderwerp. Uit onderzoek blijkt dat professionals terughoudender zijn in het uitwisselen van informatie, dan nodig
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT HOREND BIJ DE GRONDSLAG ZORG EN VEILIGHEID GEMEENTEN FOODVALLEY
Behorend bij BIJLAGE 4 deelovereenkomst Jeugdhulp FoodValley PRIVACYREGLEMENT HOREND BIJ DE GRONDSLAG ZORG EN VEILIGHEID GEMEENTEN FOODVALLEY Inleiding Dit privacyreglement beschrijft hoe en onder welke
Nadere informatieBasiskwaliteit Voorschool VVE Zaanstad CRITERIA PROFESSIONELE COMPETENTIES VOOR MEDEWERKERS, TEAM EN ORGANISATIE
Basiskwaliteit Voorschool VVE Zaanstad CRITERIA PROFESSIONELE COMPETENTIES VOOR MEDEWERKERS, TEAM EN ORGANISATIE Vastgesteld Stuurgroep VVE Zaanstad 13 september 2016 1 INLEIDING Aanleiding Voorschoolse
Nadere informatieStappenplan Oudergesprekken
Stappenplan Oudergesprekken Dit is het stappenplan oudergesprekken, met uitleg over: - 1 e gesprek: kennismaking - 2 e gesprek: wenperiode - 3 e gesprek: tussenmoment na observeren/toetsen - 4 e gesprek:
Nadere informatieDoorgaande lijn binnen de voor- en vroegschool in xxx
Kwaliteitskaart Doorgaande lijn binnen de voor- en vroegschool in xxx De doorgaande lijn van voor- naar vroegschool vormt al jaren een belangrijk onderdeel van de vveaanpak. Bij een doorgaande (ontwikkelingsleer)lijn
Nadere informatieUitwerking van de Stappen Voor- en vroegschoolse educatie in Salland
Uitwerking van de Stappen Voor- en vroegschoolse educatie in Salland 1. Signaleren 1.1 VVE beoordeling tijdens contactmoment op het consultatiebureau Jeugdgezondheidszorg (JGZ) (Uitvoerend: JGZ) 1.2 VVE
Nadere informatieEen vroege aanpak van achterstand in de (taal) ontwikkeling kan een slechte start op de basisschool voorkomen.
VVE, Voor- en Vroegschoolse Educatie Bij Kindcentrum Supertof wordt ontwikkelingsgericht gewerkt. Om er voor te zorgen dat ieder kind een goede start kan maken op de basisschool wordt gewerkt met de VVE-methode.
Nadere informatieVastgesteld Stuurgroep VVE Zaanstad 7 december 2017
ONDERSTEUNING IN DE VOORSCHOOLSE PERIODE Vastgesteld Stuurgroep VVE Zaanstad 7 december 2017 INLEIDING Het grootste deel van de kinderen ontwikkelt zich normaal; zij bezoeken zonder noemenswaardige bijzonderheden
Nadere informatieKORTE VERWIJZING NAAR REGLEMENT VOOR DE BESCHERMING VAN PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS
KORTE VERWIJZING NAAR REGLEMENT VOOR DE BESCHERMING VAN PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS De Nationale Trombose Dienst (vanaf hier NTD ) verzamelt uw gegevens voor de volgende specifieke doeleinden: zorg- en
Nadere informatieInleiding bij het protocol De zeven fasen bij de overgang van de voorschoolse instelling naar de basisschool.
Inleiding bij het protocol De zeven fasen bij de overgang van de voorschoolse instelling naar de basisschool. Het protocol bestaat uit zeven fasen, die door een kind doorlopen worden bij de overgang van
Nadere informatieMinVWS_instrument_jeugdzorg_wt 19-4-2011 16:33 Pagina 1. Samenwerken in de jeugdketen Een instrument voor gegevensuitwisseling
MinVWS_instrument_jeugdzorg_wt 19-4-2011 16:33 Pagina 1 Samenwerken in de jeugdketen Een instrument voor gegevensuitwisseling Versie 1.0 voorjaar 2011 MinVWS_instrument_jeugdzorg_wt 19-4-2011 16:33 Pagina
Nadere informatieHandleiding gebruik Versie oktober 2015
Handleiding gebruik www.overdrachtleiden.nl Versie oktober 2015 1. Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers van www.overdrachtleiden.nl. De gebruikers zijn de pedagogisch medewerkers van de
Nadere informatieREGLEMENT PRIVACY LEERLINGADMINISTRATIE HOFDIJCKSCHOOL
REGLEMENT PRIVACY LEERLINGADMINISTRATIE HOFDIJCKSCHOOL 0 INLEIDING Vanaf het moment, dat een leerling op school komt tot het moment dat hij de school verlaat, wordt geregistreerd welke ontwikkelingen er
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT SWV PO ZAANSTREEK
PRIVACYREGLEMENT SWV PO ZAANSTREEK INLEIDING Privacy is een veelbesproken onderwerp. Het is belangrijk dat professionals bij elke stap die wordt genomen, een bewuste, gewogen afweging maken. Naast de wetgeving
Nadere informatieSamenwerken in de jeugdketen Een instrument voor gegevensuitwisseling
Samenwerken in de jeugdketen Een instrument voor gegevensuitwisseling Versie 1.0 voorjaar 2011 Een betere balans tussen hulpverlening en papierwerk. Dat is wat professionals nodig hebben om kinderen, jongeren
Nadere informatieVragen over privacy bij VVE
Vragen over privacy bij VVE Oberon 1, december 2013 Om de toeleiding naar VVE goed te organiseren en te monitoren is het nodig gegevens over de doelgroepkinderen te delen tussen de betrokken partijen.
Nadere informatieSLO PILOT VVE/PO Utrecht
Van observatie naar overdracht (Kijk op ontwikkeling) Tussen voorschoolse instelling en basisschool Kindgegevens Voornaam... Achternaam... Geslacht... Geboortedatum... - geboorteplaats... - geboorteland...
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT HOREND BIJ DE GRONDSLAG ZORG EN VEILIGHEID GEMEENTE NIJKERK
BIJLAGE 2 PRIVACYREGLEMENT HOREND BIJ DE GRONDSLAG ZORG EN VEILIGHEID GEMEENTE NIJKERK Inleiding Dit privacyreglement beschrijft hoe en onder welke voorwaarden gegevensverwerking plaatsvindt door de aangesloten
Nadere informatieWERKINSTRUCTIES MEDEWERKERS VVE VAN INTAKE TOT EXIT T.A.V. HET KIND
3. Pedagogisch beleid.1 werkinstructie VVE medewerkers 1 van 6 WERKINSTRUCTIES MEDEWERKERS VVE VAN INTAKE TOT EXIT T.A.V. HET KIND Aanmelding kind voor deelname aan VVE programma. Wanneer er kinderen op
Nadere informatieWie Leid(st)ers van voorschoolse voorzieningen, leerkracht primair onderwijs en intern begeleider.
Instrumenten 4 Overdracht Als kinderen klein zijn, moet je ze diepe wortels geven. Als ze groter worden moet je ze vleugels geven. Indisch spreekwoord 1. Overdrachtsformulier zorgkinderen voorschoolse
Nadere informatiePrivacyreglement. Alles wat u moet weten over uw gegevens
Privacyreglement Alles wat u moet weten over uw gegevens Wet Bescherming Persoonsgegevens Toegang tot uw gegevens In 2001 is de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) ingevoerd. Een belangrijk onderdeel
Nadere informatieStappenplan grensoverschrijdend gedrag 4 e Montessorischool de Pinksterbloem. Wat verstaan we onder grensoverschrijdend gedrag?
Stappenplan grensoverschrijdend gedrag 4 e Montessorischool de Pinksterbloem Wat verstaan we onder grensoverschrijdend gedrag? Fysieke agressie of geweld: Het uitoefenen van elke vorm van feitelijk geweld
Nadere informatieOnderwijskundig rapport nieuwkomers Oberon, maart 2012
Onderwijskundig rapport nieuwkomers Oberon, maart 2012 Voor u ligt het onderwijskundig rapport voor nieuwkomers. Dit rapport is ontwikkeld op verzoek van LOWANpo. Zij heeft in het kader van het Kortlopend
Nadere informatieCONTACTGEGEVENS: The Me Project Meerstraat JE Valkenswaard KVK nr.
PRIVACYVERKLARING ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG) The Me Project gevestigd op Meerstraat 8 te Valkenswaard, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven
Nadere informatieBestuurlijk Overleg Almere. onderzoek Digidoor; eindoordeel
POSTADRES Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag BEZOEKADRES Prins Clauslaan 20 TEL 070-381 13 00 FAX 070-381 13 01 E-MAIL info@cbpweb.nl INTERNET www.cbpweb.nl AAN Bestuurlijk Overleg Almere DATUM 27 mei 2005
Nadere informatieGegevens voorschoolse instelling Naam instelling: Telefoonnummer: Naam medewerker: Datum van invullen: Gegevens kind Naam kind: Adres: Woonplaats:
In het kader van een sluitende aanpak voor 0 tot 6 jarigen wordt gewerkt aan de overdracht van gegevens over het ontwikkelingsverloop van peuters naar basisscholen met als resultaat het overdrachtsformulier
Nadere informatieProtocol informatievoorziening gescheiden ouders
Protocol informatievoorziening gescheiden ouders Dit protocol geeft regels en richtlijnen aan schoolleiding en personeel van het Goois Lyceum en aan ouders inzake het informeren van gescheiden ouders.
Nadere informatieSamenwerken in de jeugdketen Een instrument voor gegevensuitwisseling
Samenwerken in de jeugdketen Een instrument voor gegevensuitwisseling Versie 1.0 voorjaar 2011 Een betere balans tussen hulpverlening en papierwerk. Dat is wat professionals nodig hebben om kinderen, jongeren
Nadere informatieRAPPORT VAN BEVINDINGEN KWALITEIT VAN VOOR- EN VROEGSCHOOLSE EDUCATIE GEMEENTE. Westland
RAPPORT VAN BEVINDINGEN KWALITEIT VAN VOOR- EN VROEGSCHOOLSE EDUCATIE GEMEENTE Westland Plaats : Naaldwijk Gemeentenummer : 1783 Onderzoeksnummer : 293977 Datum onderzoek : 17 oktober 2017 Datum vaststelling
Nadere informatieUw medisch dossier. Neem altijd uw verzekeringsgegevens en identiteitsbewijs mee!
Uw medisch dossier Voor een goede medische behandeling is het noodzakelijk dat uw behandelend arts een dossier bijhoudt. Dit dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de
Nadere informatieAanvraagformulier subsidie Peuteropvang
Aanvraagformulier subsidie Peuteropvang A. Gegevens Naam organisatie Postadres Postcode Plaats Telefoon E-mail Website IBAN Nummer Kamer van Koophandel B. Activiteit 1. Algemeen Waar vindt de peuteropvang
Nadere informatieProcedure aanmelding en toelating nieuwe leerlingen
Procedure aanmelding en toelating nieuwe leerlingen 2017 2020 1 Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Zorgplicht... 3 1.1. De procedure... 3 2. Aanmelding... 3 2.1. Toelating en beleid... 3 3. Uitnodiging en
Nadere informatiePrivacybeleid. Bestandsnaam Privacybeleid Pagina 1 van 8 Datum Geldig tot Auteur. 31 juli januari 2019 Hilal Gemril.
Privacybeleid Bestandsnaam Privacybeleid Pagina 1 van 8 Inhoudsopgave H1. Definities 3 H2. Inleiding 3 H3. Doel 4 H4. Toegang tot de geregistreerde gegevens 4 H5. Geheimhoudingsplicht medewerkers 4 H6.
Nadere informatieAddendum Privacy Policy voor patiënten
Addendum Privacy Policy voor patiënten Algemeen De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde
Nadere informatieVersie 2017 HANDLEIDING
Versie 2017 HANDLEIDING Colofon Tekst Werkgroep Herziening AKIB in samenwerking met het ondersteuningsplatform Nijmegen van samenwerkingsverband Stromenland en de gemeente Nijmegen Redactie Judith Stoep,
Nadere informatieKinderorganisatie Anelda
02-03-2013 Versie: 1 Pagina 1 van 14 Bijlage Klachtenprotocol Klachtenregeling Kinderorganisatie Anelda Opgesteld door: S.L.H. Jansma-Uuldriks Functie: meewerkend eigenaresse In concept aangepast: maart
Nadere informatiePrivacyreglement Huisartsenpraktijk Bender
Huisartsenprakijk Bender Overschie, december 2013 Auteur: P.P.M. Bender Versie 1.0 Privacyreglement Algemeen De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) is door de Nederlandse wetgever opgesteld ter bescherming
Nadere informatieWerkinstructie invuller kijklijst
Werkinstructie invuller kijklijst 1. Inleiding: De peuterspeelzaal en het kinderdagverblijf vinden het belangrijk een bijdrage te leveren aan de doorgaande ontwikkelingslijn van kinderen. Om de overgang
Nadere informatiePrivacyverklaring_010119
Privacyverklaring_010119 Yes! Kinderopvang hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. We gaan hier uiterst zorgvuldig mee om en voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Nadere informatieStappenplan grensoverschrijdend gedrag 4 e Montessorischool de Pinksterbloem. Wat verstaan we onder grensoverschrijdend gedrag?
Stappenplan grensoverschrijdend gedrag 4 e Montessorischool de Pinksterbloem Wat verstaan we onder grensoverschrijdend gedrag? Fysieke agressie of geweld: Het uitoefenen van elke vorm van feitelijk geweld
Nadere informatieMag een klassenfoto op de website van de school worden geplaatst?
Mag een klassenfoto op de website van de school worden geplaatst? Deze en vele vergelijkbare vragen worden door scholen regelmatig aan onze juridische helpdesk gesteld. Mede door de opkomst en de toename
Nadere informatiePrivacy Policy Tiko Kinderopvang
Privacy Policy Tiko Kinderopvang Tiko Kinderopvang hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan
Nadere informatieInformatieplicht m.b.t. gescheiden ouders
Informatieplicht m.b.t. gescheiden ouders Actie Datum Vaststelling DB 12 september 2013 Info naar GMR 13 november 2013 1 Inleiding In elke klas zitten één of meerdere kinderen van gescheiden ouders en
Nadere informatiePrivacyverklaring Wonen bij September
Privacyverklaring Wonen bij September Inleiding Wonen bij September verleent zorg en ondersteuning aan ouderen met geheugenproblemen binnen één van onze woonhuizen. Wanneer u zorg van Wonen bij September
Nadere informatiePRIVACY BELEID. Privacy Beleid Frits van der Werff Paramedisch
PRIVACY BELEID Algemeen De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene
Nadere informatieBeleid Leerlingenzorg door externen onder schooltijd
1 Beleid Leerlingenzorg door externen onder schooltijd Leerlingenzorg door externen onder schooltijd Inleiding Basisscholen worden in toenemende mate geconfronteerd met ouders/verzorgers die op eigen initiatief
Nadere informatiePrivacyreglement. Beleid en organisatie Document: Datum: 17/05/2019 Pagina: 1 van 7
Pagina: 1 van 7 Dit privacy reglement is opgesteld ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van ouders en kinderen, die gebruik maken van de diensten van Jongleren Woensdrecht door correct om te
Nadere informatieAanmelding tot instroom 2014-2015
Aanmelding tot instroom 2014-2015 Inleiding Deze notitie is bedoeld om duidelijkheid te geven over de aanname en instroom van nieuwe leerlingen op basisschool Kadoes. Door het vastleggen van afspraken
Nadere informatieVoorbeeld toestemmingsformulier
Bijlage III Voorbeeld toestemmingsformulier De Autoriteit persoonsgegevens heeft in dit rapport toegelicht dat toestemming doorgaans niet is vereist voor de verwerking van persoonsgegevens in het sociaal
Nadere informatieOpenbare basisschool. De Hulst 15 5831 SC Boxmeer T: 0485-574462
Inschrijfformulier Openbare basisschool De Hulst 15 5831 SC Boxmeer T: 0485-574462 Gegevens nieuwe leerling Familienaam: Roepnaam: Voornamen: Man Vrouw Geboorteplaats: Nationaliteit: Geloofsovertuiging:
Nadere informatieBinnen onze specialistische hulp, met onze professionele begeleiding verwerkt Vitaalpunt je gegevens ten behoeve goede zorg en hulpverlening.
Privacyverklaring Vitaalpunt Binnen onze specialistische hulp, met onze professionele begeleiding verwerkt Vitaalpunt je gegevens ten behoeve goede zorg en hulpverlening. Vitaalpunt vindt het van het uiterste
Nadere informatieOuderbeleid Kids First COP groep
Ouderbeleid Kids First COP groep Vastgesteld januari 2015 Kids First COP groep Friesestraatweg 215 b 9743 AD Groningen T 050 3 12 43 25 E info@kidsfirst.nl www.kidsfirst.nl Ouderbeleid Kids First COP groep,
Nadere informatiePrivacyreglement. Alles wat u moet weten over uw gegevens
Privacyreglement Alles wat u moet weten over uw gegevens Algemene Verordening Gegevensbescherming Toegang tot uw gegevens In 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. Een belangrijk
Nadere informatieVVE protocol. IKC Juliana. Weth. Rebellaan KA Barneveld
VVE protocol IKC Juliana Weth. Rebellaan 142 3771 KA Barneveld 0342-412165 Inhoud Overstap van peuteropvang naar kleutergroep 2 Wat is VVE? 3 Doorstroming naar de 3 De warme overdracht 3 Aanbod van de
Nadere informatieHet hoe en waarom van het overdrachtsformulier. Onderwijsadvies
Het hoe en waarom van het overdrachtsformulier In opdracht van: Gemeente Rijswijk Uitgevoerd door: Haags Centrum voor Onderwijsadvies Den Haag, oktober 2010 Vanaf vandaag zal in de gemeente Rijswijk gebruik
Nadere informatieLeerlingdossier Dyslexie
Leerlingdossier Dyslexie ouders - Gemeente Lekstroom Let op: voor het digitaal invullen van dit formulier heeft u de meest recente versie van Adobe Acrobat Reader nodig. Download dit formulier eerst naar
Nadere informatieStappenplan grensoverschrijdend gedrag 4 e Montessorischool de Pinksterbloem. Wat verstaan we onder grensoverschrijdend gedrag?
Stappenplan grensoverschrijdend gedrag 4 e Montessorischool de Pinksterbloem Wat verstaan we onder grensoverschrijdend gedrag? Fysieke agressie of geweld: Het uitoefenen van elke vorm van feitelijk geweld
Nadere informatieUitwerking van de stappen Voor- en vroegschoolse educatie in Salland
Uitwerking van de stappen Voor- en vroegschoolse educatie in Salland 1. Signaleren 1.1 (Taal)ontwikkeling tijdens contactmoment op het consultatiebureau GGD IJsselland (Uitvoerend: GGD IJsselland) 1.2
Nadere informatieAanmelding van leerlingen op een basisschool
Aanmelding van leerlingen op een basisschool Per 1 augustus 2014 gaat Passend Onderwijs van start. Schoolbesturen hebben dan de zorgplicht en moeten iedere leerling een passend arrangement aanbieden. Voor
Nadere informatieProtocol informatieverstrekking gescheiden ouders. Vastgesteld op 21 november 2011
Protocol informatieverstrekking gescheiden ouders Vastgesteld op 21 november 2011 Hoofdstuk 1 Inleiding Bij het VLC staat de zorg voor het kind voorop. Daarbij is het van wezenlijk belang dat het uitwisselen
Nadere informatieProtocol leerlingondersteuning door externe deskundigen onder schooltijd.
Protocol leerlingondersteuning door externe Inleiding Onze school in toenemende mate geconfronteerd met ouders/verzorgers die op eigen initiatief en voor eigen rekening externe hulp inschakelen om extra
Nadere informatiePlan doorgaande lijn VVE. Freekids Peuterspelen-Peuteracademie-OBS Kogerveld
Plan doorgaande lijn VVE Freekids Peuterspelen-Peuteracademie-OBS Kogerveld In dit plan wordt het accent gelegd op het verstevigen van de samenwerking tussen OBS Kogerveld, Freekids Peuterspelen en de
Nadere informatieArnhems overdrachtsformulier peuters
Arnhems overdrachtsformulier peuters Gegevens voorschoolse voorziening Naam voorschoolse voorziening:... Ingevuld door:... Tel:... Werkzaam op de volgende dagdelen:... Datum eerste afname:... Datum tweede
Nadere informatieBij Ot & Sien. Privacy Reglement
Bij Ot & Sien Privacy Reglement 2 januari 2019 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Gegevens Klanten... 3 Doel gegevensverwerking... 3 Gegevens die worden vastgelegd... 3 Uitwisselen van klantgegevens met derden...
Nadere informatieVersie 1.0 oktober 2015 Privacyreglement
Versie 1.0 oktober 2015 Privacyreglement Dit privacyreglement is opvraagbaar via de website van Bogaers Taleninstituut. De directie van Bogaers Taleninstituut B.V.: Overwegende dat het in verband met een
Nadere informatiePrivacyreglement EBC Taleninstituut en EBC Language Academy
Privacyreglement EBC Taleninstituut en EBC Language Academy De Directie van EBC Taleninstituut en Language Academy: Overwegende dat het in verband met een goede bedrijfsvoering wenselijk is een regeling
Nadere informatieInformatieplicht gescheiden ouders 30 augustus 2013 Versie 8 december 2016
Informatieplicht gescheiden ouders 30 augustus 2013 Versie 8 december 2016 Inhoud Inleiding 3 Informatieplicht ouders 4 Informatieplicht school 4 Vragenlijst voor de ouders die zijn gescheiden: 6 Inleiding
Nadere informatiePrivacy policy: Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze praktijk Bureau VIER-V
Privacy policy: Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze praktijk Bureau VIER-V Inleiding Bureau VIER-V hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere
Nadere informatieProtocol Kleuterverlenging
ONDERWIJS IN BEWEGING Protocol Kleuterverlenging pagina 1 Protocol Kleuterverlenging Inhoud Inleiding... 3 Opzet van het protocol... 3 Algemene uitgangspunten... 3 Criteria voor verlenging groep 2... 3
Nadere informatiePrivacy Reglement Vereniging van Eigenaars Suyderseezicht te Lelystad
Privacy Reglement Vereniging van Eigenaars Suyderseezicht te Lelystad De Vereniging van Eigenaars Suyderseezicht (hierna: VvE) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit document
Nadere informatieStedelijk Overdrachtdocument Culemborg
Stedelijk Overdrachtdocument Culemborg Overdracht van Speel Mee/ peuterspeelzaal / kinderdagverblijf (doorstrepen wat niet van toepassing is) naar peuterspeelzaal / kinderdagverblijf/ basisschool (doorstrepen
Nadere informatieAanvraagformulier voor een kopie (van een deel) van uw medisch dossier
Aanvraagformulier voor een kopie (van een deel) van uw medisch dossier Let op: lees eerst de toelichting behorend bij dit formulier (zie pagina 3 t/m 5) Als patiënt kunt u een kopie van (een deel van)
Nadere informatieKinderdagverblijf Buitenpret. Peuterspeelleergroep De Krullevaar Peuterspeelleergroep Pim&Pom PROTOCOL VVE
Kinderdagverblijf Buitenpret Peuterspeelleergroep De Krullevaar Peuterspeelleergroep Pim&Pom PROTOCOL VVE INHOUDSOPGAVE Inleiding 3 1. Omschrijving VVE 1.1 Algemeen 3 1.2 Doelgroepbepaling 4 1.3 Toeleiding
Nadere informatieZorgboekje. Kindgegevens
Zorgboekje De pedagogisch medewerker vult dit boekje behorende bij het overdrachtdocument peuter kleuter in als er een zorgbehoefte bij het kind is gesignaleerd. Zij/ hij vult in wat van toepassing is
Nadere informatiePlusboekje. Samenwerkende kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen 1 Roosendaal. Plusboekje. Overdracht document Peuter Kleuter
Plusboekje Samenwerkende kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen 1 Roosendaal Overdracht document Peuter Kleuter Plusboekje De pedagogisch medewerker vult dit boekje behorende bij het overdrachtdocument
Nadere informatiePrivacyverklaring Stichting Zorgcentra Rivierenland (SZR)
Privacyverklaring Stichting Zorgcentra Rivierenland (SZR) In deze privacyverklaring informeert SZR u over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de wijze waarop SZR met uw persoonsgegevens
Nadere informatiePraktijkwijzer Protocol dossiervorming en dossierbeheer van leerlingen
Praktijkwijzer Protocol dossiervorming en dossierbeheer van leerlingen In het voorliggende Protocol dossiervorming en dossierbeheer van leerlingen worden beknopt de regels en afspraken zoals die binnen
Nadere informatiePrivacyverklaring Karin van der Donk Z.O.M. Zorg op Maat
Privacyverklaring Karin van der Donk Z.O.M. Zorg op Maat Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om te weten wat Karin van der Donk Z.O.M. met uw gegevens doet. Dit wordt
Nadere informatieAanmeldformulier OBS de Rietgors
Aanmeldformulier OBS de Rietgors Beste ouder(s) / verzorger(s), Door invulling van dit formulier doet u een verzoek tot plaatsing van uw kind op onze school. Teneinde het onderwijs en de begeleiding van
Nadere informatiePrivacy Policy. 1. Inleiding
Privacy Policy 1. Inleiding De Geschudde Maat BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan
Nadere informatieHANDLEIDING PRIVACYREGLEMENT SOVEE
HANDLEIDING PRIVACYREGLEMENT SOVEE Inleiding In dit privacyreglement worden regels gegeven voor een zorgvuldige omgang met persoonlijke gegevens van cliënten van SOVEE. In het reglement wordt geregeld:
Nadere informatiePrivacy statement AVG
Privacy statement AVG 1 1. Identiteit Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die Stichting Excellent Klinieken verricht ten behoeve van het verwerken van persoonsgegevens. Bedrijfsgegevens:
Nadere informatieTransparantie over persoonsgegevens
Transparantie over persoonsgegevens De school heeft een informatieplicht (zie bijlage 1) en moet uitleggen hoe er met de persoonsgegevens van en over leerlingen wordt omgegaan. Ouders/verzorgers hebben
Nadere informatie