OCMW DEINZE OPENBARE ZITTING. MEMORIE BIJ DE OCMW-RAAD Zitting van 04 april 2017 om 19 u 30 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 7 MAART 2017

Transcriptie

1 OCMW DEINZE MEMORIE BIJ DE OCMW-RAAD Zitting van 04 april 2017 om 19 u 30 OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 7 MAART NIEUW WOONZORGCENTRUM: GEÏNTEGREERDE KUNSTWERKEN Vorig jaar zette de raad voor maatschappelijk welzijn het licht op groen voor een samenwerking met de Kunstcel Vlaanderen (departement cultuur) met het oog op de selectie en de realisatie van een kunstwerk op de site Karel Picqué (Donzapark). De VIPA-subsidie voor de bouw van een nieuw woonzorgcentrum legt immers de verplichting op om minimum ,89 te reserveren voor een kunstwerk. Op voordracht van de Kunstcel werden Piet Coessens (conservator Raveelmuseum Machelen) en Wim Lammertyn (conservator van Mudel) aangeduid als curatoren die drie professionele kunstenaars moesten voordragen. De werkgroep bestond verder ook uit Katrien Laenen (Kunstcel Vlaanderen), de ontwerper-architect H. Deleu en een vertegenwoordiging van het bestuur (voorzitter, algemeen directeur woonzorg en secretaris). De keuze viel op drie Vlaamse kunstenaars met naam en faam. Eén van de drie, Lili Dujourie, haakte uiteindelijk af wegens tijdsgebrek. Ria Pacquée en Honoré D O dienden een conceptnota in die werd gepresenteerd aan de bovenvermelde werkgroep. Beide kunstenaars werden geschikt bevonden maar een duidelijke meerderheid koos voor het project PARTOPRENON (= esperanto voor deelname ) van Honoré d O. Deze kunstenaar kreeg vorig jaar nog een solo-overzichtstentoonstelling in Mu.ZEE Oostende. Dit masterwerk zal worden gerealiseerd in het nieuwe stadspark, over een waterpartij. Het is ook afgetoetst op zijn duurzaamheid en veiligheid. Het wordt een kabel op 4 à 5 meter hoogte, over een lengte van 10 meter waaraan speciaal glasgeblazen vlaggetjes komen te hangen die een enorm speels effect hebben bij de wisselende lichtinval en seizoenen. Voor de toelichting verwijzen we naar de conceptnota van de kunstenaar in bijlage. De raad had de bezorgdheid meegegeven om ook Deinse kunstenaars een kans te geven. Welnu we hebben gezocht naar een ander medium en kwamen bij de fotografie uit. Deinze heeft een aantal professionele kunstfotografen die in onze Leiestad werden geboren, er werkten en soms ook nog wonen. Men kwam uit bij Ditmar Bollaert, Titus Simoens en Karel Moortgat. Voor dat project kunnen we extra middelen vrijmaken door een verschuiving van kredieten wegens meevallende prijzen. Het betreft een krediet van ongeveer Bedoeling is dat elk van hen één werk levert die op één afdeling zal komen. Er wordt gekozen voor verstilde taferelen, die aanzetten tot reflectie, die een tijdloos karakter hebben. We kunnen dus 3 Deinse kunstenaars een kans geven zonder maar één gram in te boeten op professionaliteit en kwaliteit. We verwijzen naar het CV van de drie fotografen in bijlage. Ondertussen is er onderhandeld met de fotografen over de aankoopprijs van hun werken en kwamen we tot een eindvoorstel (zie bijlage). Het werk van Titus Simoens is bovendien geïntegreerd in een lichtbak en zal aan de centrale inkom opgehangen worden. Echt een eyecatcher. Het was ook een centraal werk in een solotentoonstelling februari maart 2015 die liep in het Gentse Caermersklooster onder de titel Bleu See, Mount Song, Los Domadores. De keuze viel op het werk met jonge monniken uit een Aziatisch klooster op de berg Song. Voor het werk van Ditmar Bollaert kwamen we uit bij een reeks foto s ( ) die genomen werden in een megalithische steengroeve in Wallonië (Wéris) waar, verborgen in de bossen, steenblokken gekapt werden voor het oprichten van dolmens en menhirs. Het werk werd o.a. in Kortrijk geëxposeerd. De keuze viel op Untitled W een lambdaprint met afmetingen 125 cm op 159 cm. Ditmar Bollaert is docent fotokunst aan de Sint-Lucasacademie Gent. 1

2 Karel Moortgat die als professioneel fotograaf vaak werkt voor musea, galerijen en kunstenaars is ook docent fotografie aan de hogeschool LUCA, school of arts te Gent, en realiseerde verschillende solotentoonstellingen met zijn fotowerk. De keuze viel op een reeks die gemaakt werd tijdens een rondreis in de VS. Een indrukwekkend landschap, vaak desolaat en vol met rotsblokken wordt verstild. Het wordt verenigd met een beeldband met balken van verschillende kleuren en breedtes. Deze zijn mathematisch afgeleid van de kleuren die het fototoestel registreerde bij het maken van de natuurfoto. Opnieuw levert dat een erg tijdloos, rustgevend en mijmerend werk op. De werken zijn gedrukt op plexi en meten 1 m op 2 m. Het werk van de vier geselecteerde kunstenaars werd tenslotte voor eindadvies voorgelegd aan de ontwerpers van de conceptstudie Karel Picqué (architecten Robbrecht en Daem en MJosée Van Hee), Katrien Laenen van de Vlaamse Kunstcel en architect H. Deleu. Op 1 maart jl. gaven ze een enthousiast éénparig gunstig advies over te weerhouden werken. We noteerden dat het OCMW Deinze hiermee een voorbeeldfunctie opneemt inzake integratie van kunst in openbare gebouwen. Bovendien wordt het leven in het woonzorgcentrum verbonden met de buitenwereld en het stadspark. Velen zullen kunnen genieten van deze kunst. In de mate van het mogelijke zullen enkele kunstenaars aanwezig zijn op de raad om zichzelf en hun werk voor te stellen. Nadien zal de raad verzocht worden zijn akkoord te geven over de gekozen 4 kunstwerken. 3 KWALITEITSZORG LDC ELFDORPEN: JAARVERSLAG 2016 EN JAARPLANNING 2017 In het kader van het kwaliteitsdecreet moet er jaarlijks een kwaliteitsplanning en een kwaliteitsjaarverslag opgemaakt worden. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om het jaarverslag en het kwaliteitsplan van het LDC, zoals opgemaakt door de kwaliteitscoördinator in samenspraak met de diensten, goed te keuren. 4 KWALITEITSZORG WOONZORGCENTRUM: JAARVERSLAG 2016 EN PLANNING 2017 In het kader van het kwaliteitsdecreet moet er jaarlijks een kwaliteitsplanning en een kwaliteitsjaarverslag opgemaakt worden. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om het jaarverslag en het kwaliteitsplan van het WZC, zoals opgemaakt door de kwaliteitscoördinator in samenspraak met de diensten, goed te keuren. 5 ANIMATIE WOONZORGCENTRUM: JAARVERSLAG 2016 EN PLANNING 2017 Om recht te hebben op de subsidies voor de animatiewerking in het woonzorgcentrum, moet jaarlijks een animatieplanning en een animatiejaarverslag opgemaakt worden. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om het jaarverslag animatie 2016 en het jaarplan animatie 2017 goed te keuren. 6 SOCIAAL HUIS: SAMENWERKING MET AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING TOLK EN VERTAALWERK Het Agentschap Integratie en Inburgering organiseert vanaf 01 maart 17 een centraal aanbod inzake sociaal tolken en vertalen. 2

3 Tot voor kort was een deel van hun tolkendienst gratis, maar vanaf 01 maart 17 dient een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden indien we willen gebruik maken van hun tolkendienst. Wat is de samenvattende inhoud van deze samenwerking? Zij hebben een professioneel aanbod van beëdigde tolken die telefonisch kunnen gecontacteerd worden (of via tolken ter plaatse) om bepaalde zaken aan de cliënten uit te leggen. Deze telefoontolken worden vaak gebruikt voor korte, gestructureerde informatie waarbij het belangrijk is dat de cliënt het goed begrijpt. Hierbij denken we vooral bij gesprekken omtrent hun rechten en plichten in het kader van de RMI-wetgeving, huisvesting De kostprijs hiervoor is een basistarief van 45, per getolkt uur, met een forfait van 11,25 voor het eerste kwartier. Vanaf het tweede kwartier is er een bijkomende tolkenkost van 3,75 per begonnen segment van 5 minuten. Daarnaast is er ook een bijdrage in de tolkenkost aan 0,14 per getolkte minuut. Voor de tolken ter plaatse is er een forfaitaire bijdrage van 8 voor het eerste uur. Vanaf het 2 e uur is er een bijkomende kost van 2 per begonnen kwartier, en een bijdrage in de vervoerskosten van 0,33 per km of de werkelijke kost van het openbaar vervoer. De tolken ter plaatse worden maar enkel ingezet als het gesprek eerder een emotioneel geladen gesprek is waarbij het belangrijk is dat de informatie via persoonlijk contact wordt gegeven. Het voorstel vanuit het sociaal huis is dat we de samenwerkingsovereenkomst afsluiten. Wij proberen in de eerste plaats steeds met afbeeldingen, google translate en alle mogelijke manieren onszelf te redden maar bij sommige informatie is het heel belangrijk dat de juiste info wordt doorgegeven en ontvangen. 7 SOCIAAL HUIS: REGLEMENT OCMW-TARIEF KINDEROPVANG Bij kinderopvang op basis van het inkomen berekent Kind&Gezin het juiste bedrag. In een aantal gevallen is dit echter niet voldoende (bvb. bij leefloongerechtigden)., en kan er voor bijkomende vermindering beroep gedaan worden op het OCMW De sociale dienst heeft hiervoor een regeling uitgewerkt, zodat dergelijke aanvragen op een uniforme wijze worden behandeld. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om dit reglement goed te keuren. 8 NIEUW WOONZORGCENTRUM: BIJZONDER BESTEK EN RAMING LOT GORDIJNEN Het bijzonder bestek en de raming voor de gordijnen nieuw woonzorgcentrum zijn opgemaakt door het architectenbureau. De volgende elementen zijn voorhanden: 1. OPDRACHT: aanbesteding lot GORDIJNEN omvattende: - Rolgordijnen - Verticale lamellen - Gordijnen: verduisterende overgordijnen (kamers), niet-verduisterende overgordijnen(leefruimten). 3

4 2. RAMING: euro exclusief btw of euro inclusief 21% btw. 3. UITVOERINGSTERMIJN: 35 werkdagen. 4. AARD OVERHEIDSOPDRACHT: Beperkte offertevraag met de volgende gunningscriteria: Prijs (70%), esthetische kwaliteit (20%), onderhoudsvriendelijkheid en duurzaamheid (5%), service (bv dienst na verkoop, herstellingen, 5%) Volgende firma's zouden we aanschrijven voor prijsvraag: - DE WITTE LIETAER - ARIDO - DS DECO - SERVIO PROJECTS - DE ROO Deinze - TORCK Deinze 5. ERKENNINGSCATEGORIE van aannemers: geen De raad wordt verzocht het bijzonder bestek en de raming voor dit lot goed te keuren. 9 NIEUW WOONZORGCENTRUM: GUNNING MEUBILAIR EN UITRUSTING - LEVERING VAN HET MEUBILAIR De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 13 december 2016 de raming en het bijzonder bestek voor het lot meubilair goedgekeurd. De loten werden gegroepeerd in een LOT 4.1.B. MEUBILAIR EN UITRUSTING - WERKEN MEUBILAIR en LOT 4.1.A. LEVERING LOS MEUBILAIR De inschrijvingen werden nagekeken door de ontwerpers-architecten. Al het aangeboden materiaal werd afgetoetst aan de gunningscriteria van het bijzonder bestek. De kandidaat-leveranciers kregen de kans hun materiaal te beschikking te stellen zodat het kon uitgetest worden door de medewerkers en diensthoofden van de betrokken afdeling. De gunning gebeurt in twee raadsbesluiten. Voor dit dossier gaat het om aanbestedingsverslagen van 13 percelen Lot 4.1.A Levering los meubilair (datum 22 maart 2017): PERCEEL 1: ZORGZETELS KAMERS PERCEEL 2: RELAXZETELS AFDELINGEN PERCEEL 3: ZETELS ZITRUIMTEN ALGEMEEN PERCEEL 4: STOELEN AFDELINGEN PERCEEL 5: STOELEN ALGEMEEN 4

5 PERCEEL 6: ZITBANKEN PERCEEL 7: MODULAIR REKKENSYSTEEM PERCEEL 8: TAFELS AFDELINGEN PERCEEL 9: TAFELS CAFETARIA EN REFTER PERCEEL 10: LAGE TAFELS PERCEEL 11: BURELEN EN KASTEN PERCEEL 12: KAPSTOKKEN PERCEEL 13: BUITENMEUBILAIR Er is een grondige afweging gebeurd maar het advies van ontwerpers, directie en personeel waren éénparig. Voor alle details en voorstel van toewijs van deze 13 percelen verwijzen we naar de aanbestedingsverslagen in bijlage. De raad wordt verzocht deze 13 percelen te gunnen cfr. het eindadvies zoals vermeld in de aanbestedingsverslagen. 10 NIEUW WOONZORGCENTRUM: GUNNING MEUBILAIR EN UITRUSTING - WERKEN MEUBILAIR De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 13 december 2016 de raming en het bijzonder bestek voor het lot meubilair goedgekeurd. De loten werden gegroepeerd in een LOT 4.1.B. MEUBILAIR EN UITRUSTING - WERKEN MEUBILAIR en LOT 4.1.A. LOS MEUBILAIR De inschrijvingen werden nagekeken door de ontwerpers-architecten. Al het aangeboden materiaal werd afgetoetst aan de gunningscriteria van het bijzonder bestek. De kandidaat-leveranciers kregen de kans hun materiaal te beschikking te stellen zodat het kon uitgetest worden door de medewerkers en diensthoofden van de betrokken afdeling. De gunning gebeurt in twee raadsbesluiten. Voor dit dossier gaat het om aanbestedingsverslagen van 5 percelen Lot 4.1.B Meubilair en uitrusting werken meubilair (datum 22 maart 2017): PERCEEL 1: MEUBILAIR KLEEDRUIMTEN. PERCEEL 2: MEUBILAIR CAFETARIA. PERCEEL 3: INKOMBALIE. PERCEEL 4: OPEN REK VOOR BADKAMERS IN KAMERS. PERCEEL 5: SPECIALE ZITBANK. Er is een grondige afweging gebeurd maar het advies van ontwerpers, directie en personeel waren éénparig. Voor alle details en voorstel van toewijs van deze 5 percelen verwijzen we naar de aanbestedingsverslagen in bijlage. De raad wordt verzocht deze 5 percelen te gunnen cfr. Het eindadvies zoals vermeld in de aanbestedingsverslagen. M1 MEDEDELINGEN GEHEIME ZITTING 11 PROCES-VERBAAL GEHEIME ZITTING VAN 7 MAART

6 12 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER TOT ONINVORDERBAARVERKLARING VAN SOMMIGE POSTEN TERUGVORDERINGEN ONDERSTAND IN SPECIEN DI-OB/2013/257 VAN DE VOORDE JOHAN 271,65 euro Terugvordering steun Ingevolge het eindverslag van de schuldbemiddelaar, dd. 15/04/2016, werd de collectieve schuldenregeling beeindigd en werd zoals voorzien 17% van de schuldenlast over een periode van 3 jaar terugbetaald. Betrokkene wordt op de lijst historiek schuldenaars geplaatst, met blijvende optie de schuld alsnog in de toekomst te recupereren (punt 1). DI-OB/2013/264 LEDUC VIVIANE 460,00 euro Terugvordering steun De betreffende collectieve schuldenregeling werd na 10 jaar beeindigd bij beschikking van de Arbeidsrechtbank, dd. 22/09/2016. Alle er in opgenomen schuldvorderingen zijn uitgedoofd. DI-OB/2013/292,293,294 VERMEULEN SANDRA 249,68 euro Terugvordering steun De aangifte CSR werd niet weerhouden. Idem punt 1. DI-OB/2013/19,42 MOULOUD EL HASSAN 1.030,00 euro Terugvordering steun Volgens schrijven van de dienst schuldbemiddeling van het OCMW- Deinze, dd. 22/09/2016, verkeert betrokkene in de onmogelijkheid om zijn openstaande schuld te betalen. Zelfs de jaarlijkse kosten- en ereloonstaat CSR kon niet worden vereffend. Idem punt 1. VK/2014/457 VANDERHAEGHE ERIC 1.150,00 euro Terugvordering steun Bij beschikking van de betreffende collectieve schuldenregeling, dd. 06/04/2016, werd kennisgenomen van het overlijden van de persoon in kwestie (overleden op 23/08/2015) en bleek deze bijgevolg zonder voorwerp geworden. Tevens werd het beheer ad hoc over de nalatenschap bij gebrek aan voldoende actief afgesloten (cfr. brief Mr. Moerman, dd. 17/10/2016). VK/2015/5 AHMADKHEL FAZELHAQ 501,00 euro Terugvordering steun De instrumenterende gerechtsdeurwaarder stuurde op 20/06/2016 het dossier met annex dwangbevel onverrichterzake terug ingevolge geringe en risicovolle uitvoeringsmogelijkheden. Idem punt 1. VK/2015/379 BALOG JULIUS 75,00 euro Terugvordering steun Het betreffend uitvoeringsdossier mét dwangbevel werd op 12/01/2017 teruggezonden. Persoon in kwestie blijkt met de noorderzon verdwenen. Punt 1. VK/2015/907,VK2016/1,261 SULAIMAN-ALSULAIMAN 935,00 euro Terugvordering steun Blijkens gegevens van de sociale dienst is het koppel niet langer woonachtig in Belgie, doch verblijft in Frankrijk. Adres onbekend. Zinloze procesvoering. Idem punt 1. HUUR/HUUR-ONDERHUUR DI-OB/2013/181,VK/2013/8,70 BLONDELLE FABIENNE 1.280,75 euro Betreft Huur Bullenstraat 12, periode 11/ /2013. De betreffende collectieve schuldenregeling werd ingevolge vonnis van de Arbeidsrechtbank, dd. 20/12/2016, herroepen. Uitzichtloze situatie. Idem punt 1. VK-ALFA/DD/2014/385,501,554,671,749 SCHERPEREEL WILLY 1.438,45 euro Betreft Huur Nieuwgoedlaan 2, periode 06-10/2014. Betrokkene overleed op 08/05/2014. Overeenkomstig het schrijven van de beheerder ad hoc, Mr. Van Vlaenderen, dd. 11/10/2016, kan niet 6

7 tot betaling van de schuldvordering van het OCMW-Deinze worden overgegaan wegens het beperkt actief in de betreffende nalatenschap. VK-ALFA/HOH/214/256 MOULOUD EL HASSAN 460,02 euro. Betreft Huur Bullenstraat 17 periode 08/2014. Cfr. supra. Idem punt 1. VK-ALFA/HOH/2015/224,245,280,302,325,362, /15 LATAIRE BJORN 2.736,43 euro Betreft Huur Slachthuisstraat 18/1, periode 07/ /2016. Het dossier werd meermaals heropend, doch verdere uitvoeringen bleken overeenkomstig het schrijven van Gerdw.kantoor Legia, dd. 27/04/16, 17/05/2016 en 08/11/2016, zinloos. Idem punt 1. VK-ALFA/HOH/2016/295 RUGGIERO PAOLA 469,03 euro Betreft Huur Machelenstraat 18, periode 09/2016. Persoon in kwestie is spoorloos verdwenen, vermoedelijk naar haar geboorteland Italie. Onverantwoorde procesvoering. Idem punt 1. TERUGVORDERINGEN MINIMALE LEVERINGEN AARDGAS VK/2015/239 HULPIO WESLEY 79,73 euro Betreft terugvordering minimale aardgaslevering t.a.v. betrokkene a rato van 30%. De procedure collectieve schuldenregeling werd op 28/02/2017 door de Arbeidsrechtbank te Gent beeindigd. Verder invorderen is zinloos. Idem punt 1. TERUGVORDERINGEN BEGRAFENISKOSTEN VK1/2015/824 SCHERPEREEL WILLY 986,03 euro Betreft betaalde factuur bvba Michels, dd. 20/05/2014. Cfr. supra. TERUGVORDERINGEN KLUSJESDIENST VK-ALFA/KLJD/2013/1 BLONDELLE FABIENNE 88,36 euro Betreft kostennota Bullenstraat 12. Cfr. supra. Idem punt1. VK-ALFA/KLJD/2017/2 RUGGIERO PAOLA 176,55 euro Betreft kostennota Machelenstraat 18. Cfr. supra. Idem punt 1. TERUGVORDERINGEN VERBLIJFSKOSTEN W.Z.C. VK-ALFA/Geracc WZC/2016/65,625,707,787,868 VERBEKE JULES 3.837,23 euro Betreft onbetaalde verblijfskosten 01/2016 en 08-11/2016 in het W.Z.C. Verbeke Jules overleed op 22/09/2016. Zijn nalatenschap was van passieve aard. Er werd dan ook geen attest van erfopvolging of een aangifte van nalatenschap ingediend bij de dienst successierechten. Bij een vroegere procedure door de raadsman van overledene houdende onrechtmatige toeeigening van zijn onroerend goed, werd het betrokken familielid door de onderzoeksrechter te Gent buiten alle vervolging gesteld (vordering onrechtmatige verkrijging), waardoor op burgerrechtelijk vlak elke vordering zinloos bleek. MAALTIJDEN VK-ALFA/TD MLT/2014/1896,2077,2148,2015/533 VANDERHAEGHE ERIC Betreft onbetaalde facturen maaltijden periode 10/14-01/15. Cfr. supra. 339,36 euro VK-ALFA/TD MLT/2016/423,709,898 DE WISPELAERE PAUL 565,95 euro Betreft onbetaalde facturen maaltijden periode 03-05/2016. Betrokkene overleed op 15/05/2016. De onbeheerde nalatenschap bleek bij de afrekening een deficitair karakter te hebben, en zelfs ontoereikend om de bevoorrechte schuldeisers te betalen (cfr. brief beheerder ad hoc Mr. Moerman, dd. 01/12/2016). 7

8 POETSDIENST VK-ALFA/TD PTD/2014/15,18,20,24,27,2015/84,394,742 MARTIN PAUL 711,26 euro Betreft onbetaalde facturen poetsdienst periode 06/ /2015. Het dossier werd door Ger.dw.kantoor Legia, dd. 06/12/2016, teruggestuurd wegens gebrek aan uitvoeringsmogelijkheden. Idem punt 1. VK-ALFA/TD PTD/2016/573,10,11 DE WISPELAERE PAUL 209,76 euro Betreft onbetaalde facturen poetsdienst periode 03-05/2016. Cfr. supra. 13 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING DWANGBEVEL 1 14 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING DWANGBEVEL 2 15 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING DWANGBEVEL 3 16 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING DWANGBEVEL 4 17 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING DWANGBEVEL 5 18 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING DWANGBEVEL 6 19 FINANCIEN: VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING DWANGBEVEL 7 M2 MEDEDELINGEN 8