: Rijswijks Werkcentrum, Steenplaetsstraat 2B te Rijswijk Datum : 4 juli : Definitieve Notulen Netwerkgroep JobRunners Rijswijk

Transcriptie

1 Aanwezig : Hélène Zonneveld, Hella Leeflang, Ineke de Bakker, Jochen Nauta, Joke van Dam, Jacqueline Duimel (verslag), Magalie Hooi, Marco Siebenga, Michel Brugman, Peter Landers, Saskia Nelissen, en Wini Stoltz (voorzitter). Afwezig met bericht van verhindering: Anita Voortman, Chittra Sewlal, Dolinda Deijs, Fréderique Benard, lse Verroen, Hedi Vogelesang, Ronald van Dam, Yvonne Atmopawiro Afwezig Sjaak Benard Plaats : Rijswijks Werkcentrum, Steenplaetsstraat 2B te Rijswijk Datum : 4 juli 2016 Betreft : Definitieve Notulen Netwerkgroep JobRunners Rijswijk Opgesteld door : Jacqueline Duimel 1. Opening Wini opent de bijeenkomst. 2. Mededelingen Leden: Alida Peters is de afgelopen periode meer dan 3 maal afwezig geweest, zonder dat zij zich heeft afgemeld. Ook heeft zij verzocht, op het allerlaatste moment om, het afgenomen interview door Erika niet te publiceren in Groot Rijswijk. Het bestuur heeft daarom besloten om haar lidmaatschap te beëindigen dit is per brief gebeurd. Chittra Sewlal heeft weer een verlenging van haar arbeidscontract bij het COA gekregen. Deze verlenging is voor 3 maanden en zij heeft het verzoek ingediend om lid te blijven en zij blijft de bijdrage van 3 euro per maand betalen. Werkgroepen stand van zaken: PR- en marketing werkgroep: Strandwalfestival: Ilse heeft een idee ingezonden, zij wil met de JobRunners een creatieve invulling geven aan onze deelname door bijvoorbeeld een act of muziek ten gehore te brengen op het podium tijdens dit festival. Er wordt van gedachten gewisseld over dit idee, het bestuur vindt het een goede zaak dat leden actief meedenken, maar na enige discussie wordt besloten niet op deze manier aan het Strandwalfestival mee te doen. Besloten wordt het idee van de PR-werkgroep om tijdens het Strandwalfestival thee te serveren en cake aan te bieden verder uit te werken. Definiteve Notulen: 1

2 Fine tunen website en ICT Werkgroep: Jacqueline meldt dat Fréderique inmiddels het Smoelenboek heeft geplaatst op de homepagina. Het is nu mogelijk om op de website, zonder in te loggen, het Smoelenboek te bekijken. Fréderique heeft veel werk verricht en de tekst, waar nodig, op de website gecorrigeerd. Ook zijn nu alle leden opgenomen in het adres en allen zijn nu op de website te vinden. Werkgroep Nieuwsbrief: Wini heeft teksten ontvangen voor de nieuwsbrief en wil de nieuwsbrief deze week versturen. Vraag is: Wie kan dit verzorgen, omdat Fréderique afwezig is i.v.m. haar huwelijk? Jochen biedt aan de verzending te verzorgen, hij heeft dan de inlogcodes nodig. Hierover wordt contact opgenomen met Fréderique door Wini. Deelname Beurs Vloer op 9 september a.s.: De voorstellen die in een notitie bij de agenda zijn toegevoegd worden besproken. Deze zijn: De JobRunners vragen een Snuffelstage bij bedrijven in de regio en bieden aan gemotiveerde 40+ers die de administratie en/of het archief op orde brengen. Of de JobRunners ondersteunen deze bedrijven in geval van onderbezetting. En Wie wil de JobRunners sponsoren tijdens een aantal evenementen dit najaar? Ons aanbod is gratis het logo op de JobRunners website en publiciteit tijdens het Strandwalfestival en afbeelding van het logo op diverse andere print uitingen. De leden gaan akkoord met deze voorstellen. Wini en Peter zullen dit vraag en aanbod meenemen naar de Beurs Vloer op 9 september a.s. Vervolgens wordt er nog van gedachten gewisseld over andere eventuele sponsoren. Hélène stelt voor om langs te gaan bij de kleinere winkeliers in Rijswijk. Zij is bereidt dit te doen. Wini vult aan dat eventueel ook Remco Zijlstra kan worden benaderd door haar voor sponsoring van drukwerk. 3. Notulen van 20 juni jl. en 27 juni jl. Naar aanleiding van de notulen van 20 en 27 juni jl. meldt Peter de volgende zaken: - De tasjes bedrukken door Knijnenburg gaat helaas niet door, dit werd te kostbaar. - Firma Knijnenburg is bereid het drukwerk voor de uitnodiging van de volgende Meet & Greet te verzorgen. - Hij benadert de Plus supermarkt over sponsoring. Definiteve Notulen: 2

3 - De kraam op het Strandwalfestival op zaterdag 10 september a.s. moet bemand worden. Wie is bereid dit te doen? Vervolgens melden Michel, Peter, Wini, Joke, Hella (middag), Jacqueline, Hélène en Magalie zich hiervoor aan. Een rooster met tijden wordt hiervoor gemaakt. Marco denkt nog na of hij eventueel chocolade maakt en dit aanbiedt aan de bezoekers van onze kraam. - Input moet worden geleverd voor het Plan van Aanpak behorende bij het Sociaal Akkoord. Hier moeten afspraken over worden gemaakt. Wie schrijft en wie levert input? - Peter heeft nog geen reactie ontvangen van wethouder Lugthart over onze deelname via de gemeente Rijswijk aan de Bedrijvencontactdagen in november a.s. Hij stuurt hierover een bericht. - Peter heeft nog geen reactie ontvangen n.a.v. het gesprek bij dhr. Lugthart over sponsors voor onze Meet & Greet en andere activiteiten. Hij stuurt een bericht naar dhr. Lugthart. - Voor de Meet & Greet moet een datum worden vastgesteld. Tijdens de bijeenkomst wordt de datum dinsdag 25 oktober a.s. vastgesteld. Peter informeert of deze datum past in de agenda van Vlietzigt. - Peter informeert naar de stand van zaken m.b.t. het openen van een bankrekeningnummer. Jacqueline meldt dat hiervoor binnenkort een afspraak bij de ING wordt gemaakt en zij houdt de leden op de hoogte. - Hoe is de afspraak met Gert van Hoorn van de afdeling HR van de gemeente Rijswijk tot stand gekomen? Jacqueline antwoordt dat Ilse telefonisch contact heeft gehad met de afdeling HR en een afspraak gemaakt om JobRunners kennis te laten maken met dhr. Van Hoorn op 5 september a.s. Vervolgens worden de notulen van 20 juni jl. en 27 juni jl. goedgekeurd. De actiepuntenlijst wordt doorgenomen. Naar aanleiding van deze lijst meldt Peter dat de PR-werkgroep het een goed idee vindt om de uitnodiging van de volgende Meet & Greet persoonlijk door de leden van JobRunners wordt bezorgd. Hiervoor wordt een verdeling gemaakt en ieder lid krijgt een aantal uitnodigingen om te verspreiden. De JobRunner van de maand. Wie wil in augustus a.s. JobRunner van de maand zijn? Marco wil op 29 augustus a.s. als JobRunner van de maand een presentatie houden. Jochen Nauta verlaat de vergadering i.v.m. verplichtingen elders. Definiteve Notulen: 3

4 4. Introductiedocument voor nieuwe leden. Jacqueline heeft een concept introductiedocument opgesteld, dit document dient om geïnteresseerden in JobRunners wegwijs te maken in de gang van zaken van de JobRunners. Jacqueline licht toe, dat zij dit document opgesteld heeft mede n.a.v. het lidmaatschap van Marjon. Zij had destijds behoefte aan meer informatie en stelde voor om een dergelijk document op te stellen. De leden gaan akkoord met de tekst van dit document en besloten wordt om dit introductiedocument in het vervolg aan potentiële nieuwe leden te sturen met een begeleidend bericht door de secretaris. In dit bericht komt de datum van de eerste bijeenkomst, die dit lid zal bijwonen om de sfeer te proeven. Er volgt een discussie over het hoofdstuk Successen op de website. Besloten wordt om in het vervolg ook de baan of functie hier te vermelden. Ook de tijdelijke banen moeten op de website geplaatst worden. 5. Rondvraag en wat verder ter tafel komt. Ineke informeert wie er naar het huwelijk van Fréderique gaan en hoe laat e.e.a. is op vrijdag 8 juli a.s. Wini zal de trouwkaart hiervoor doorsturen per aan de leden. Wini en Hélène verzorgen een cadeau voor het bruidspaar en dit wordt uit de kas betaald. Hélène meldt dat zij een afspraak heeft met Brasserie Up. Peter informeert m.b.t. het bestellen van de stickers, met het nieuwe adres en de nieuwe vergaderdag per april jl. voor op de flyers. Hoeveel stickers moeten besteld worden? Circa 250 ex. Hij informeert of dit mogelijk is via Knijnenburg. Hiervoor neemt hij ook contact op met Peter Hartevelt wanneer het Rijswijks Werkcentrum van naam verandert. Het Rijswijks Werkcentrum wordt het Werkgeversservicepunt. Jacqueline betreurt de lage opkomst vorige week tijdens de Workshop van Suzanne Meijles Een sollcitatiebrief die eruit springt. Zij vindt het een gemiste kans, omdat iedereen bezig is met schrijven van sollicitatiebrieven de workshopleider gaf feedback op de geschreven brieven. Definiteve Notulen: 4

5 Hella meldt dat zij en een aantal JobRunners aanwezig waren bij het Power+ De kracht van 50+ evenement van Randstad op 23 juni jl. Helaas waren geen werkgevers aanwezig op dit evenement. Zij adviseert de leden om het CV zo breed mogelijk te plaatsen, omdat zij ervaart dat de CV s toch door werkgevers gelezen worden. Magalie en Ineke hebben zich inmiddels aangemeld voor coaching via de JobRotary. Magalie heeft eind juli een gesprek en Ineke heeft een gesprek met Peter Hartevelt. 6. Volgende bijeenkomst De volgende bijeenkomst wordt gehouden op 11 juli a.s. aanvang uur. Tijdens deze bijeenkomst de workshop Creatief denken door Marieke Franken. Hiervoor is een laptop nodig, Peter heeft aan de medewerkster van de balie gevraagd hiervoor de computerruimte te reserveren. 7. Sluiting. Wini sluit de bijeenkomst en dankt iedereen voor zijn/haar inbreng. Definiteve Notulen: 5