Inhoudsopgave. WebUntis Klassenboek. Copyright 2017 Untis BV

Transcriptie

1 Inhoudsopgave WebUntis Klassenboek Copyright 2017 Untis BV

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Informatie voor de beheerder Leerlingengroepen...2 Koppelregels samenvoegen... 2 Klassikale les koppelen aan een leerlingengroep Instellingen Basisinstellingen Klassenboekinstellingen Gebruikers en rechten Rechten Gebruikersbeheer Klassen...6 Alias... 6 Klassendiensten... 6 Afwezigheidscontrole en leerstofinvoer op klasniveau... 7 Lijsten Leerlingen Vakken en Vakkengroep...8 Afwezigheidscontrole en leerstofinvoer op vakniveau Afwezigheidsredenen...8 Geldig of niet geldig... 8 Automatische afwezigheidsstatus Afwezigheidsstatus...9 Geoorloofd of ongeoorloofde afwezigheid Vrijstellingsredenen Soorten aantekeningen Leervormen Klassendiensten WebUntis in werking Mentorgroepen Documentatie voor de gebruiker De startpagina Invoer vanaf de startpagina Gebruikersprofiel Lessen op startpagina...17 Mijn lessen Lessen klassen Afwezige leerlingen Mijn berichten Ongelezen berichten Nieuw bericht Leesbevestiging en afdrukken Distributielijsten Klassenboek invoer Afwezige leerlingen...23 Snelle afwezigheidsmelding... 23

3 Inhoudsopgave Afwezigheidsstatus Te laat komenden Afwezigheid verlengen Afwezigheid verkorten Onderbreking van afwezigheid Afwezigheidscontrole Centrale afwezigheidsregistratie Waarderingsschaal gebuiken Tentamens...28 Soort tentamen Aantekeningen Klassendiensten Leerstof...30 Leerstof voor de hele week Huiswerk Menu Les Mijn lessen...33 Lestijden van lesnummer Lijsten Dagonderwijs docenten Dagonderwijs klassen...36 Matrix gemiste dagen Lessen klassen...37 Lessenwissel binnen tijdbereik Leerlingen-groepen-toekenning Lijst met lestijden Matrix gemiste dagen Leerlingen-Lesmatrix Lessen leerlingen Menu Klassenboek Open uren Afwezigen...40 Afwezigheidsonderbreking Kennisgeving van afwezigheid Mijn afwezigheden Gemiste uren Aantekeningen Huiswerk Klassendiensten Vrijstellingen...45 Weergave vrijstelling in klassenboek Lijsten...46 Afwezigen Alle leerlingen Geldige of niet geldige afwezigheid Gemiste uren/ Te laat komenden Afwezigheidsoverschrijding Ongeoorloofde afwezigheden: laatste x-aantal dagen Af- en aanwezigheidsoverzicht... 51

4 Inhoudsopgave Aanwezigen Aantekeningen Leerstof Leerstof per les of dagoverzicht docent Tentamens Klassenboek Leervormen Waarderingen Leerlingengroepen Overname van leerlingengroepen uit Untis...56 Klassikale les koppelen aan een leerlingengroep Lessen samenvoegen Koppelregels samenvoegen Samenstelling van een leerlingengroep Leerlingengroep handmatig wijzigen Leerlingengroep toevoegen Extra mogelijkheden vanuit venster Lessen klassen...59 Lessenwissel binnen tijdbereik Leerlingen-groepen-toekenning Leerlingen lesmatrix Beheer Leerlingengroepen...60 Leerlingengroepen zonder leerlingen/lessen wissen Lesroosterweergave Invoer van tentamens via roosterweergave...61

5 WebUntis Klassenboek 1 1 Inleiding WebUntis kenmerkt zich door hiërarchisch gebruikersbeheer, vrij te definiëren gebruikersgroepen, weergave van dagteksten en een naadloze koppeling met Untis. WebUntis kent twee opties, namelijk Reserveringen en Klassenboek. Deze handleiding gaat over Klassenboek. Voor Reserveringen bestaat een aparte handleiding. WebUntis Klassenboek heeft de volgende mogelijkheden. Weergave van de lesroosters, waarbij de beheerder de opmaak van de roosters naar eigen inzicht kan vormgeven. Docenten kunnen altijd hun eigen lessen inzien en aangeven of wijzigen, welke leerlingen gekoppeld zijn aan de lessen. Een docent kan voor zijn eigen onderwijs de leerstof voor de leerlingen en aantekeningen per leerling of per klas invoeren. Speciale functionaliteit voor klassenleraar, zoals het beheer van het klassenboek voor lessen van de eigen klas, het afdrukken van afwezigheidsbriefjes of de invoer van de klassenvertegenwoordiger, de vervanger of het klassencorvee. Afwezigheidsregistratie van leerlingen: administratieve medewerkers kunnen een speciale autorisatie krijgen, waarmee ze alleen toegang hebben voor het registreren van afwezigen en het invoeren van de kennisgeving over de afwezigheid. De ingevoerde afwezige leerlingen zijn automatisch in het klassenboek van de les zichtbaar, zodat de betreffende docent direct up-to-date is. Andersom ziet de administratie direct een leerling, die door de docent afwezig is gemeld. De beheerder van het klassenboek kan voor de hele school alle informatie op vele mogelijke manieren inzien en uitvoeren. Veel lijsten en overzichten, zoals lijsten met afwezigen, al dan niet met of zonder kennisgeving, overzichten van de leerstof per vak of klas, zijn uit te voeren naar pdf-, Excel- of csvformaat.

6 WebUntis Klassenboek 2 2 Informatie voor de beheerder Leerlingengroepen Staat ook onder hoofdstuk 3.7, misschien beter daar voor het overzicht van alle leerlingengroepgegevens??? Leerlingen worden in WebUntis aan een les gekoppeld middels een leerlingengroep. Als een les in Untis is gekenmerkt als keuzeles (herkenbaar aan (c) in de kolom Kl,Doc ), dan wordt deze les tijdens de import automatisch van een leerlingengroep voorzien met een door Untis gegenereerde naam. 2017: Leerlinggroep koppelen in Untis aan bijzondere inzet en activiteit. Dan klopt de afwezigheidsregistratie in WebUntis ook voor deze inzet. Koppelregels samenvoegen Soms komt het voor dat één les wordt onderwezen door twee docenten. In Untis moet in dat geval voor de tweede docent een koppelregel worden toegevoegd. Door nu op beide koppelregels dezelfde leerlingengroep in te voeren, worden de regels in WebUntis samengevoegd. 2017: In dit geval hoeft maar 1 docent de afwezigheid te registreren! Klassikale les koppelen aan een leerlingengroep Als u in Untis bij een klassikale les een benaming voor de leerlingengroep invoert, dan wordt voor de betreffende les in WebUntis een leerlingengroep aangemaakt, waarin alle leerlingen van de klas zijn gekoppeld. 2017: In WebUntis kunt u vervolgens aangeven, welke leerlingen eventueel niet aan de les moeten deelnemen. Tip Voert u in de kolom Leerlingengroep een vraagteken (?) in, dan wordt in WebUntis een leerlingengroep met de standaard benaming aangemaakt. 2.2 Instellingen Basisinstellingen Via Administratie Instellingen kunt u het volgende invoeren. Klassen alleen binnen het tijdbereik van de klas ter selectie aanbieden: bij iedere klas kan een begin- en einddatum worden ingevoerd. Een vinkje zorgt ervoor, dat het klasrooster alleen binnen dit ingestelde tijdbereik kan worden geselecteerd. Standaarddatum voor leerlingenimport: bij het importeren van leerlingen wordt voor het toevoegen van nieuwe leerlingen en voor het wisselen van klassen gebruik gemaakt van een peildatum. Hier kunt u instellen of de peildatum de huidige datum of de begindatum van het lesjaar moet zijn. 2017: zeker bij afwezigheidsregistratie is de juiste startdatum bij klassenwissel

7 WebUntis Klassenboek 3 heel belangrijk. Leerlinggegevens (met huidige klas) terug naar Untis, moet wat over geschreven worden ergens Klassenboekinstellingen Via Klassenboek Instellingen zijn algemene instellingen voor het klassenboek in te voeren. Deze instellingen worden voor iedere gebruiker individueel opgeslagen. De meeste instellingen spreken voor zich. Hieronder een toelichting bij enkele instellingen. afbeelding 1 Foto s van de leerlingen tonen Hebt u bij de leerlingen foto s toegevoegd, dan kunt u deze ook in het klassenboek tonen. Afwezigheid mag alleen binnen de lesuren vallen Als deze optie is aangevinkt, dan kan een docent de afwezigheidsduur niet verlengen tot voor of na zijn eigen lesuur. Directe afwezigheidsinvoer via vinkje Dit vinkje zorgt ervoor, dat men in het klassenboekvenster een leerling heel snel met een klik op het groene vinkje voor de leerlingnaam afwezig kan melden. Het afwezigheidsvenster verschijnt niet. De leerling wordt automatisch zonder afwezigheidsreden voor het actuele uur afwezig gemeld. Alle afwezigen van de dag tonen Als een leerling ergens op de dag afwezig wordt gemeld, dan zorgt dit vinkje

8 WebUntis Klassenboek 4 ervoor, dat de leerling op alle uren in het blok Afwezige leerlingen met vermelding van de gemiste tijden wordt weergegeven, ook al is de leerling op het actuele uur wel weer aanwezig. Afwezigheidscontrole Een vinkje zorgt ervoor dat lesuren, waarbij de controle op de afwezigheid van leerlingen niet is uitgevoerd, worden opgenomen in de lijst met open uren. Als in het klassenboek een afwezigheid wordt ingevoerd, dan gaat WebUntis er van uit, dat controle op afwezigheden heeft plaatsgevonden. Is niemand afwezig, dan kan het uur als gecontroleerd worden gekenmerkt met een klik op de button <Afwezigheden controleren>. Aan het rode uitroepteken naast de button (in het klassenboek) herkent u, dat de afwezigheidscontrole nog niet heeft plaatsgevonden. Als dit wel het geval is, dan wijzigt het uitroepteken in een groen vinkje. Afwezigheden/klassenboekinvoer mogen na [uren] niet meer worden gewist Deze optie staat het wissen va afwezigheeden aaleen toe binnen het aangegeven tijdbereik. De administrator kan natuurlijk wel afwezigheden en klassenboekinvoer van andere data wissen. Toegestaan tijdbereik voor invoer Buiten dit tijdbereik mag geen huiswerk, leerstof of aantekeningen worden ingevoerd. Open uren tonen In het submenu Klassenboek kunt u een overzicht met open uren per docent, klas of dag activeren. Bij de klassenboekinstellingen kunt u selecteren, welk tijdbereik voor dit overzicht moet gelden. In het veld Open uren tonen voor kunt u eventueel aangeven, welke uren moeten worden gekenmerkt als zijnde open. Dit kunnen uren zijn, waarvoor nog geen afwezigheidscontrole heeft plaatsgevonden of uren zonder leerstofinvoer of beide. Gemist uur respectievelijk dag telt vanaf (minuten of %) WebUntis houdt nauwkeurige statistieken bij van de gemiste tijden van leerlingen. Als een leerling slechts een gedeelte van een lesuur afwezig was, dan kunt u hier invoeren, hoeveel minuten of hoeveel procent (invoer met %-teken) van het uur men afwezig moet zijn om als gemist lesuur te worden meegeteld. Ditzelfde geldt ook voor het tellen van een afwezige dag. Toegestane dagen voor leerstofinvoer De leerstofinvoer kan worden beperkt tot een aantal dagen na het plaatsvinden van het lesuur. Afwezigheidsreden voor afwezige en/of te laat komende leerlingen De hier geselecteerde afwezigheidsreden wordt standaard gekoppeld aan een nieuwe afwezigheidsinvoer. Zo ook voor te laat komende leerlingen. Standaard afwezigheidsstatus Net zoals de reden, kan ook standaard een status aan een nieuwe afwezigheidsinvoer worden gekoppeld.

9 WebUntis Klassenboek 5 Let op! Bij de invoer van een afwezigheidsreden kan standaard een afwezigheidsstatus worden gekoppeld (Basisgegevens Afwezigheidsredenen). Deze koppeling werkt echter alleen bij de eerste keer dat een afwezigheidsreden wordt ingevoerd. Wijzigt u een reeds ingevoerde reden, dan blijft de status ongewijzigd. 2.3 Gebruikers en rechten Rechten Aan het einde van de regel van de gebruikersgroep kunt u klikken op Rechten. Er verschijnt een lijst met verschillende aspecten, waarvoor u een autorisatie kunt geven. Voorbeeld In afbeelding??? is de regel Klassendiensten verdubbeld. Op de bovenste regel zijn leesrechten voor alle klassendiensten gegeven. Op de onderste regel is ingesteld, dat de gebruiker wel alle rechten heeft voor eigen klassendiensten. Als een gebruikersgroep geen rechten heeft, dan kunnen de gekoppelde gebruikers de eigen roosters inzien en hun eigen lessenlijst weergeven. Bovendien is het mogelijk om van een eigen les de deelnemende leerlingen te wijzigen. Leerlingengroepen In samenhang met de leerlingengroepen zijn er twee rechten te vergeven: Leerlingentoekenning Basisgegevens leerlingengroep (menukeuze Les Leerlingengroepen) Iedere docent, die zelfstandig leerlingen aan zijn lessen mag toekennen, heeft het recht Leerlingentoekenning nodig. Het recht Basisgegevens leerlingengroep is meestal niet nodig. Klassenboek Iedere docent met dit recht kan voor zijn/haar eigen lessen afwezigheden, het klassenboek en leerstof invoeren en/of bewerken. Voor het dagelijks gebruik is deze autorisatie toereikend. Leerstof/ Huiswerk Met deze autorisatie mag men tevens alle leerstofinvoer/ huiswerk van collega s inzien. Leerlingafwezigheden/ Afwezigheidsmelding Het recht Leerling is vooral bedacht voor het secretariaat en activeert de menukeuze Klassenboek Afwezigheden. Hierdoor kan de afwezigheidsregistratie voor de hele school centraal plaatsvinden. Het vinkje bij Afwezigheidsmelding, zorgt ervoor, dat de docent in het venster Mijn afwezigen rechten heeft voor het invoeren en/of wijzigen van afwezigheden van leerlingen, waarvan hij/zij mentor is (zie hoofdstuk Mentorgroe-

10 WebUntis Klassenboek 6 pen) of klassenleraar. Let op! Zijn er rechten gegeven voor het klassenboek, dan krijgt men ook automatisch het recht Afwezigheidsmelding Gebruikersbeheer Klassen Via Basisgegevens Klassen verschijnt een overzicht van alle klassen. Voor iedere klas is een ingangs- en een einddatum (Van T/m) in te stellen. Via Administratie Instellingen kunt u aanvinken, dat klassen alleen maar worden aangeboden binnen het ingevoerde datumbereik. Hierdoor is de klas buiten het ingestelde tijdvak op geen enkele plek in WebUntis meer te selecteren. afbeelding 2 Alias Het alias van de klas wordt overgenomen uit Untis of kan achteraf worden toegevoegd in WebUntis. Bij de definitie van het roosterformaat kan worden ingesteld dat het alias in plaats van de afkorting moet worden getoond. Bij het importeren van leerlingen bestaat de mogelijkheid om een leerling door middel van het klasalias aan de klas te koppelen. Klassendiensten Met de button <Klassendiensten> in het venster met gedetailleerde klasinformatie kunt u leerlingen selecteren, die in aanmerking komen voor een klassendienst. Dit kan ook direct vanuit het klassenboek.

11 WebUntis Klassenboek 7 Let op! Autorisatie voor het invoeren van klassendiensten kan worden gegeven voor ofwel alleen de klassen, waarvan u klassenleraar bent, ofwel voor alle klassen. Een leerling is standaard te koppelen aan de onderstaande diensten. Klassenvertegenwoordiger Klassenvertegenwoordiger vervanger Klassencorvee Tip Indien gewenst is via Basisgegevens Klassendiensten een zelfgedefiniëerde klassendienst (met een eigen symbool) toe te voegen. Afwezigheidscontrole en leerstofinvoer op klasniveau U kunt aanvinken of afwezigheidscontrole en leerstofinvoer voor lessen met het betreffende klas noodzakelijk zijn. Lijsten Vanuit het venster Basisgegevens Klassen kunnen verschillende lijsten in pdf-formaat worden uitgevoerd. Lijst met klassen: button <Lijst> in het overzichtvenster. Lijst met klassen en klassenleraren: button <Lijst Klassenleraar> in het overzichtvenster Lijst met voor één klas de vakken, docenten en klassendiensten: button <Voorpagina klassenboek> in detailvenster van een klas. afbeelding Leerlingen Als u gebruik maakt van het clusterpakket, dan neemt WebUntis tijdens de gegevensoverdracht de aanwezige leerlingen uit Untis over. Via het menu Basisgegevens kunt u leerlingen toevoegen, wissen of wijzigen. Uit de het basishandboek misschien een paar dingen overnemen, die vooral voor gebruik klassenboek van belang zijn.

12 WebUntis Klassenboek Vakken en Vakkengroep Tijdens de gegevensoverdracht van Untis naar WebUntis worden de basiselementen vakken en vakkengroepen overgenomen. Afwezigheidscontrole en leerstofinvoer op vakniveau Bij de vakkeninvoer is in te stellen of afwezigheidscontrole en leerstofinvoer voor lessen met het betreffende vak noodzakelijk zijn. afbeelding Afwezigheidsredenen Verschillende soorten afwezigheidsredenen definieert u via Basisgegevens Afwezigheidsredenen. Elke afwezigheid van een leerling is te kenmerken met een afwezigheidsreden. Geldig of niet geldig Een afwezigheidsreden kan worden gekenmerkt als geldig of niet geldig. Op een aantal lijsten (met gemiste tijden) ziet u het totaal aantal afwezige uren en daarnaast het aantal, dat met een geldige afwezigheidsreden is gekenmerkt. Deze lijsten kunnen tevens worden gefilterd op alleen geldige afwezigheden door bovenin het venster een vinkje te plaatsen bij Alleen geldige afwezigheden.

13 WebUntis Klassenboek 9 afbeelding 5 Let op! Bij de invoer van een afwezigheidsreden zijn de selectievakjes nog niet zichtbaar. Pas bij het wijzigen van de reden kunnen deze worden aangevinkt. Automatische afwezigheidsstatus Bovendien kunt u instellen, dat een afwezigheid met de betreffende reden ook automatisch de geselecteerde afwezigheidsstatus moet krijgen. In het voorbeeld krijgt een afwezigheid met een reden Z (Ziek) automatisch de status Met Kennisgeving Afwezigheidsstatus De verschillende statussen, die kunnen worden geselecteerd bij een afwezigheid, kunt u vrij definiëren via Basisgegevens Afwezigheidsstatus.

14 WebUntis Klassenboek 10 afbeelding 6 Geoorloofd of ongeoorloofde afwezigheid Per status kunt u aangeven of de afwezigheid als geoorloofd (vinkje) of als ongeoorloofd moet worden behandeld. Via Klassenboek Lijsten kunnen met betrekking tot deze instelling twee lijsten worden afgedrukt: Afwezigheidsoverschrijding: 16 klokuren in 4 weken ongeoorloofd afwezig Ongeoorloofde afwezigheden: aantal dagen tot ingevoerde datum ongeoorloofd afwezig. Let op! Een nieuwe afwezigheid heeft in eerste instantie nog geen status (status is dan? ) en wordt verwerkt als ongeoorloofde afwezigheid Vrijstellingsredenen Via Klassenboek Vrijstellingen kunt u leerlingen vrijstellen voor een bepaald vak, vakkengroep en/of tijdbereik. Hierbij kan een reden worden geselecteerd, die vooraf moet worden gedefinieerd. afbeelding 7

15 WebUntis Klassenboek Soorten aantekeningen Via Basisgegevens Soorten aantekeningen kunt u verschillende soorten aantekeningen definiëren. Elke aantekening in het klassenboek is te kenmerken met een soort aantekening. afbeelding Leervormen Bij de invoer van leerstof kan een leervorm worden geselecteerd. Deze invoer kan van belang zijn voor statistieke uitvoer. Via Basisgegevens Leervormen kunnen de verschillende soorten leervormen worden gedefiniëerd. afbeelding Klassendiensten Standaard zijn als klassendienst ingevoerd: Corvee, klassenvertegenwoordiger en een vervanger voor de klassenvertegenwoordiger. U kunt ook een zelfgedefiniëerde klassendienst toevoegen.

16 WebUntis Klassenboek 12 afbeelding 10 Let erop, dat u voor de symbolen van de klassendiensten ook eigen fotootjes kunt weergeven. Zo ziet u in de bovenstaande afbeelding voor de verzorging van de huisdieren en kleine muis. Selecteer een bestaande dienst, waarvan u het symbool wilt wijzigen en klik op de icoon <Wijzigen>. Met de functie <Foto uploaden> komt u in het gangbare importvenster. 2.4 WebUntis in werking Mentorgroepen Werkt dit nu nog wel!!! Via Administratie Mentorgroepen hebt u de mogelijkheid om zelf een mentorgroep samen te stellen. De aan de mentorgroep gekoppelde docenten hebben voor leerlingen uit hun mentorgroep dezelfde rechten als een klassenleraar voor leerlingen van zijn/haar klas heeft. U gaat als volgt te werk: Klik op de button <Nieuw> en selecteer het tijdbereik, de klassen van de leerlingen (die straks worden gekoppeld) en de docenten, die deze groep begeleiden. Klik op <Opslaan>.

17 WebUntis Klassenboek 13 afbeelding 11 De mentorgroep verschijnt nu in de lijst. Klik op de icoon <Leerlingen van de les>. afbeelding 12 Plaats nu een vinkje bij de leerlingen, die in de mentorgroep moeten worden opgenomen en klik op <Opslaan>. afbeelding 13

18 WebUntis Klassenboek 14 3 Documentatie voor de gebruiker In de onderstaande hoofdstukken vindt u informatie, die van belang is voor de gebruikers van WebUntis. 3.1 De startpagina Na het aanmelden in het programma WebUntis verschijnt het onderstaande scherm. In de menubalk ziet u de hoofdmenukeuzes Lesrooster en Les. Zodra u op een hoofdmenukeuze klikt, verschijnt een submenu met verschillende functies. Afhankelijk van de ingestelde gebruikersrechten kunnen er meer hoofdmenukeuzes zichtbaar zijn (Boeken, Basisgegevens of Administratie). afbeelding 14 Indien uw gebruikersnaam gekoppeld is aan een docent, dan kan het startscherm de lessen van de huidige dag tonen. Standaard worden alleen de nog komende lesuren getoond, maar via het gebruikersprofiel kunt u instellen, dat alle lessen van de dag moeten worden weergegeven. Uitval wordt standaard niet getoond. Indien gewenst kan via Les Instellingen worden aangevinkt, dat deze lessen doorgestreept worden weergegeven. De icoon in de tweede kolom kenmerkt de oorsprong van de les:

19 WebUntis Klassenboek 15 Les overgenomen uit Untis, met een klik op deze icoon opent het venster met de overige lestijden in de week. Spreekuur overgenomen uit Untis of toegevoegd in WebUntis Pauzetoezicht (optie Pauzerooster) Boeking in WebUntis Reserveringen, met een klik opent het venster met de boekingsdetails. Kleurgebruik De lessen op de startpagina worden met de door de beheerder van WebUntis ingestelde kleuren getoond. In afbeelding 14 ziet u bijvoorbeeld, dat het dienstrooster-uur oranje en het spreekuur lichtgroen wordt weergegeven. Verplaatsingen Is een les ontstaan door een verplaatsing, dan ziet u waarvandaan de les werd verschoven, door de cursus op de icoon <Verplaatsing> in de tweede kolom Soort te plaatsen. In afbeelding 14 ziet u bijvoorbeeld, dat het eerste uur is ontstaan door een verplaatsing van een lesuur op / De beheerder heeft ingesteld, dat een verplaatsing met een donkerpaarse achtergrond wordt weergegeven. Lokaalwijzigingen In de kolom Vaklokaal worden lokaalwijzigingen op de gebruikelijke manier getoond: eerste het huidige lokaal (kan ook leeg zijn, oftewel gewist) en daarachter het oorspronkelijk geplande lokaal tussen haakjes. afbeelding 15 Tentameninvoer Heb u een tentamen ingevoerd op het tijdstip, waarop normaalgesproken ook de les plaatsvindt (bijvoorbeeld voor een proefwerk of repetitie), dan wordt de regel in de kleur van de les getoond en herkent u aan het tentamensymbool met een pen, dat het een tentameninvoer betreft (zie afbeelding 41 uur 4). In de roosters wordt dit uur overigens wel met de tentamenkleur getoond. Vindt het tentamen plaats op een ander tijdstip, dan wordt de regel op de startpagina met de tentamenkleur weergegeven Invoer vanaf de startpagina Afhankelijk van de ingestelde rechten, mag een docent vanaf de startpagina de volgende handelingen verrichten: Informatie aan lesuur toevoegen, zie hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Tentameninvoer

20 WebUntis Klassenboek 16 Klassenboekinvoer, zie hoofdstuk 3.4 Leerstofinvoer, zie hoofdstuk Gebruikersprofiel Uw gebruikersprofiel kunt u aanpassen door rechtsbovenaan op Profiel te klikken. U kunt uw wachtwoord, de taal of uw adres aanpassen. Tevens kunt u aanvinken, dat berichten, die via WebUntis aan u verzonden worden, automatisch mogen worden doorgestuurd, naar uw eigen adres. Gebruikersgroep Het profiel toont, in welke gebruikersgroep u bent geplaatst. De gebruikersgroep bepaalt, welke menukeuzes zichtbaar zijn en daarmee, welke functies u mag uitvoeren. afbeelding 16 Kalender publiceren Met een klik op de button <Kalender publiceren>, verschijnt het icoon <ical>. Een klik op deze icoon opent een venster met de url verwijzing naar de ical kalender. afbeelding 17 Deze url-verwijzing kunt u opnemen in uw agenda. Zo bent u altijd op de hoogte van het actuele rooster. Voorbeeld in Outlook Voeg in Outlook een nieuwe agenda toe en kies voor de optie Van Internet. Er

21 WebUntis Klassenboek 17 wordt nu om een locatie van de Internetagenda gevraagd. Plak hier de url uit WebUntis (zie afbeelding 17). afbeelding 18 afbeelding 19 Uw agenda wordt nu automatisch om de zoveel seconden bijgewerkt met het actuele rooster in WebUntis Lessen op startpagina Op het tabblad Startpagina kunt u instellen, hoe en welke lessen op de startpagina worden getoond. Mijn lessen Een vinkje toont al uw lessen op de actuele dag, die nog moeten plaatsvinden. Vinkt u tevens de optie Lessen tonen op startpagina, dan ook de reeds plaatsgevonden lessen getoond.

22 WebUntis Klassenboek 18 Lessen klassen Is het optierondje geplaatst bij Lessen klassen, dan kunt u op de startpagina van iedere klas, waarvoor u voldoende rechten hebt, een lesoverzicht weergeven. In afbeelding 20 ziet u de opstartpagina van gebruiker ANT, waarop de lessen van klas 11b worden getoond. Voor invoer in het klassenboek en het toevoegen van extra informatie, tentamens en leerstof heeft deze docent alleen rechten voor zijn/haar eigen lessen en de lessen van klas 10a, waarvan deze docent mentor is. afbeelding 20 Afwezige leerlingen In de kolom 'Afw. leerlingen' wordt voor iedere les de afkortingen van de afwezige leerlingen (van de geselecteerde klas) getoond. De tooltip toont de vooren achternaam van de leerling. 3.3 Mijn berichten Met een klik op <Mijn berichten> in de menubalk verschijnt het onderstaand venster. In de keuzelijst kunt u kiezen uit de volgende mailboxen: Postvak in: ontvangen berichten. Deze kunnen automatisch gegenereerd zijn door WebUntis (bijvoorbeeld na bevestiging van een boeking) of door andere gebruikers binnen WebUntis zijn verzonden. Postvak uit: u kunt een bericht sturen aan andere gebruikers in WebUntis. Concepten: berichten, die wel zijn aangemaakt, maar nog niet zijn verzonden, staan onder concepten.

23 WebUntis Klassenboek 19 afbeelding 21 De lijst met weergegeven berichten is eventueel te beperken tot één afzender Ongelezen berichten Heeft de gebruiker berichten, die nog niet zijn geopend, dan wordt de menukeuze Mijn berichten roodgekleurd weergegeven met tussen haakjes het aantal ongelezen berichten Nieuw bericht Met een klik op de button <Nieuw> opent het venter Nieuw bericht. Standaard bevat de kolom Gebruikers alle aanwezige gebruikers in WebUntis. Klik in deze kolom op de gebruikers, die het bericht moeten gaan ontvangen. Deze personen wisselen dan automatisch naar de kolom Ontvanger. Met een klik op een ontvanger wisselt deze weer terug. U kunt berichten aan meerdere ontvangers ook via een distributielijst (zie volgende hoofdstuk) verzenden. Met een klik op een de distributielijst worden automatisch alle bijbehorende gebruikers geselecteerd. Aan de rechterzijde kunt u snel zoeken naar een gebruiker of de gebruikers filteren op: Afdeling Klas: gebruikers, die zijn gekoppeld aan een docent en lesgeven aan de klas Gebruikersgroep Gebruikers, die bij de gebruikersinvoer zijn gekoppeld aan docent, leerling of aan geen van beide. Alle ontvangers of een filter kan worden gewist met het symbool van een kruis in een circel.

24 WebUntis Klassenboek 20 afbeelding Leesbevestiging en afdrukken Het berichtensysteem van WebUntis toont u ook of uw verzonden bericht al is gelezen. Open hiertoe het verzonden bericht. Een + voor de naam betekent, dat de ontvanger het bericht heeft gelezen, een - geeft aan, dat het nog niet is gelezen. afbeelding 23 Het bericht kan worden afgedrukt naar pdf-formaat Distributielijsten Moet u meerdere malen een bericht naar dezelfde groep mensen sturen, dan kunt u deze groep vastleggen als distributielijst. Met de onderstaande handelingen maakt u een nieuwe distributielijst:

25 WebUntis Klassenboek 21 Activeer de menukeuze <Mijn Berichten> en klik op de button <Distributielijsten>. afbeelding 24 Activeer de button <Nieuw>. Voer een naam in voor de distributielijst (in de afbeelding Deeltijddocenten ), selecteer de gewenste docenten en sla de gegevens op met de button <Opslaan>. 3.4 Klassenboek invoer Bij de lessen, waarvoor u voldoende rechten hebt voor het bijwerken van het klassenboek, verschijnt de icoon <Klassenboek>. Klassenboek Klassenboek, waarin afwezigheidscontrole nog niet heeft plaatsgevonden (zie ook hoofdstuk 3.4.1). In WebUntis kan op verschillende manieren het klassenboek worden geopend: Vanaf de startpagina. Met een klik op lesuur in de roosterweergave. Via Les Dagonderwijs klassen respectievelijk docenten Via Les Mijn lessen, gevolgd door een klik op de icoon <Lestijden>. Via Les Lessen klassen respectievelijk leerlingen, gevolgd door een klik op het lesnummer. Via Klassenboek Open uren / klas respectievelijk docent

26 WebUntis Klassenboek 22 afbeelding 25 Voorbeeld In afbeelding 25 ziet u, dat gebruiker BER zich heeft aangemeld. Deze gebruiker is gekoppeld aan docent BER (Anton Clara) en daarom worden op de startpagina de lessen van deze docent getoond. afbeelding 26 Met een klik op de icoon <Klassenboek> opent u het klassenboek voor de betreffende les. In de bovenstaande afbeelding betreft dit een les INF van docent

27 WebUntis Klassenboek 23 Anton Clara aan leerlingen van klas 10a, 10b, 11a en 11b van 11:40 uur tot 12:25 uur. Met de pijltjes klapt u de weergave van een klassenboekonderdeel in tot één regel, of uit, waarna alle bij het onderdeel horende informatie verschijnt Afwezige leerlingen In het kader Afwezige leerlingen ziet u: de op het huidige lesuur afwezige leerlingen de afwezige leerlingen op voorgaande (of nog komende) uren, mits bij de instellingen Alle afwezigheden van de dag tonen is aangevinkt. Leerlingen kunt u afwezig melden door een vinkje bij de naam te plaatsen en op de button <Afwezig> te klikken. Er verschijnt een venster, waarin u de data, de begin- en eindtijd, de afwezigheidsreden en een eventuele tekst invoeren voor de afwezigheid kunt invoeren. afbeelding 27 Tip Bij de klassenboekinstellingen is (door de beheerder) in te stellen, dat achter de leerlingnaam tussen haakjes de klas van de leerling worden weergegeven. Snelle afwezigheidsmelding Bij de klassenboekinstellingen is (door de beheerder) in te stellen, dat een leerling met een klik op het groene vinkje direct afwezig wordt gemeld. Dit wil zeggen, dat er geen tussenvenster verschijnt en de afwezigheid automatisch voor het hele lesuur zonder afwezigheidsreden wordt vastgelegd. Let op! Bij de klassenboekinstellingen kan eventueel worden bepaald, dat een nieuwe afwezigheid automatisch wordt gekoppeld aan een bepaalde afwezigheidsreden. In het kader Leerlingen van de les worden de afwezige leerlingen van het actie-

28 WebUntis Klassenboek 24 ve lesuurdoorgestreept weergegeven en gekenmerkt met een bed. Bij de afwezigheidsdetails kan het tijdstip en de tijdsduur van de afwezigheid, de reden en de tekst worden gewijzigd. Met de button <Wissen> kunt u de afwezigheidmelding verwijderen. Afwezigheidsstatus Wordt een leerling afwezig gemeld, dan is de status van de afwezigheid in eerste instantie Open. Deze status kan op twee manieren worden gewijzigd in Met kennisgeving, Zonder kennisgeving of Niet geaccepteerd. U selecteert zelf de status. U koppelt een status aan een reden. Bij de basisgegevens van een afwezigheidsreden kan een status worden ingevoerd, die een afwezigheid met de betreffende reden automatisch moet krijgen. Let op! Het automatisch wijzigen van een status door invoer van een reden werkt alleen bij afwezigheden, die nog de status Open hebben. Achteraf een status wijzigen kan via Klassenboek Mijn afwezigen of Klassenboek Afwezigen. Te laat komenden Als de les op het huidige moment (computertijd) plaatsvindt, dan verschijnt de button <Te laat>. Met een klik erop wordt de aangevinkte leerling gekenmerkt als te laat komend en de eindtijd van de afwezigheid automatisch ingesteld op het huidige tijdstip. Na het afwezig melden van een leerling verschijnt voor de eindtijd de icoon <Afwezigheid verkorten> (klok met een pijl naar beneden). Met een klik op deze icoon wordt de eindtijd verkort naar het huidige tijdstip. Zo kunt u iemand achteraf toch nog snel als te laat komend kenmerken, zonder de tijd handmatig te hoeven aanpassen. Tip! Via Klassenboek Instellingen kunt u een afwezigheidsreden instellen voor te laat komende leerlingen, bijvoorbeeld TL. Met een klik op de button <Te laat> of op de icoon <Afwezigheid verkorten> wordt dan de afwezigheidsreden automatisch gewijzigd in TL. Voorbeeld In afbeelding 27 ziet u, dat leerling Bragg, William afwezig wordt gemeld met als reden Geen idee. On 12:04 uur komt deze leerling toch binnen en is de afweizheid verkort, waardoor de reden automatisch is gewijzigd in TL (zie afbeelding 28). Bij de basisgegevens is ingesteld, dat een afwezigheid met de reden TL automatisch de status Met kennisgeving moet krijgen.

29 WebUntis Klassenboek 25 afbeelding 28 Afwezigheid verlengen Deze icoon verschijnt als de eindtijd van de afwezigheid van een leerling eerder is dan de begintijd de van de les. Zo herkent u snel de leerlingen, die op een voorgaande les door een collega afwezig zijn gemeld. Met een klik wordt de eindtijd aangepast tot het einde van de huidige les. Als de huidige les onderdeel is van een dubbel- of blokuur, dan wordt de afwezigheid automatisch verlengd tot het einde van het blok. In het kader Leerlingen van de les wordt de leerling met deze handeling automatisch als afwezig gekenmerkt. afbeelding 29 Voorbeeld In afbeelding 29 ziet u het klassenboek van de les van docent Anton Clara van 11:40 t/m 12:25. Leerling Soddy, Frederick is eerder op de dag afwezig gemeld van 10:45 t/m 11:30. Met een klik op de icoon <Afwezigheid verlengen> wordt de eindtijd aangepast tot het einde van de huidige les. De button <Verlengen> heeft dezelfde functie, alleen moet u nu eerst de gewenste leerling(en) aanvinken. Afwezigheid verkorten Deze icoon verschijnt, als de systeemtijd tussen de begin- en eindtijd van de les

30 WebUntis Klassenboek 26 ligt. Met een klik op de icoon de eindtijd te wijzigen naar het huidige tijdstip. Dit is vooral handig bij te laat komende leerlingen. Onderbreking van afwezigheid De leerling kan ondanks zijn/haar afwezigheid toch voor een bepaalde tijd als aanwezig worden gekenmerkt. Als een onderbreking is ingevoerd, dan wijzigt de pijl in het symbool in een klein vinkje en wordt de begin- en eindtijd van de aanwezigheid vermeld. Afwezigheidscontrole Als in het klassenboek een afwezigheid wordt ingevoerd, dan gaat WebUntis ervanuit, dat controle op afwezigheden heeft plaatsgevonden. Is niemand afwezig, dan kan het uur als gecontroleerd worden gekenmerkt met een klik op de button <Afwezigheden controleren>. Achter de button <Afwezigheden controleren> wordt de status met een van de onderstaande tekens gekenmerkt. De afwezigheidscontrole heeft nog niet plaatsgevonden. De afwezigheden zijn gecontroleerd. Let op! De beheerder kan bij de klassenboekinstellingen aangeven, dat uren, die niet zijn gecontroleerd op afwezigheden, moeten worden opgenomen in de lijst met open uren. Centrale afwezigheidsregistratie Ook via Klassenboek Afwezigen kunnen leerlingen afwezig worden gemeld, bijvoorbeeld door de centrale administratie, zie hoofdstuk Afwezigen. De centrale afwezigheidsregistratie is direct zichtbaar in de klassenboeken van de betrokken lessen en vice versa. Voorbeeld In afbeelding 29 ziet u, dat leerling Lagerhof, Selma wegens ziekte (Z) de hele dag afwezig is gemeld. Hoogstwaarschijnlijk is deze afwezigheid niet door de docent, maar al eerder bij de centrale administratie ingevoerd. Waarderingsschaal gebuiken In het klassenboek kan bij iedere leerling met de gelijknamige icoon een waardering worden ingevoerd. Er opent een venster, waarin u het soort tentamen (toets) kunt selecteren. In het onderstaande voorbeeld is voor leerling Carrol het tentamen MO geselecteerd, waarna automatisch de bijbehorende waarderingsschaal wordt geactiveerd. Dit tentamen kan daardoor enkel met een +, - of ~ worden gewaardeerd. Optioneel kunt u ook een opmerking bij deze waardering invoeren.

31 WebUntis Klassenboek 27 afbeelding 30 Met de icoon <Overzicht waarderingen> opent een venster met een overzicht van alle ingevoerde waarderingen bij de betreffende leerling. afbeelding 31

32 WebUntis Klassenboek Tentamens Met de button <Tentamen> kunt u een tentamen (of proefwerk) invoeren. Al de gegevens van de huidige les (tijdstip, leerlingen, lokaal) worden automatisch overgenomen, maar kunnen handmatig worden gewijzigd. afbeelding 32 Soort tentamen Het soort tentamen is een verplichte invoer. In het bovenstaande voorbeeld ziet u de soort PW voor een proefwerk. Deze kan worden gedefiniëerd via Basisgegevens Soorten tentamens (door de beheerder). Hier kan tevens worden aangegeven, hoeveel tentamens er voor een leerling maximaal per dag, per week of gedurende een bepaald aantal dagen mogen worden ingepland. In een aantal vensters kan ook direct - indie met de icoon <Tentamen> een tentamen worden ingevoerd of gewijzigd. Zie hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Tentamens. In de roosterweergave worden de tentamens met de algemeen ingestelde kleur

33 WebUntis Klassenboek 29 (Administratie Kleurinstellingen) weergegeven. Daaroverheen kan via Basisgegevens Soorten tentamens voor ieder soort tentamen een aparte voor- en achtergrondkleur worden ingesteld. Via Les Tentamens verschijnt een overzicht met de ingevoerde tentamens. Zie voor meer informatie hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden Aantekeningen Voor elke les kunnen op één of meerdere aantekeningen worden ingevoerd. Invoer nieuwe aantekening. Kan ook met een klik op de button <Aantekening> onderin het klassenboek. Wijzigen van bestaande aantekening. Door selectie van een leerling respectievelijk klas voert u een aantekening op leerling- respectievelijk klasniveau toe. Bij elke aantekening is een tekst in te voeren en/of het soort aantekening te selecteren. De beheerder van het klassenboek bepaalt, uit welke soorten aantekeningen gekozen kan worden (via Basisgegevens Soorten aantekeningen). afbeelding 33 Een aantekening kan ook worden gemaakt vanuit één van de ondersstaande vensters. Via Klassenboek Aantekeningen met de button <Nieuw>.

34 WebUntis Klassenboek 30 Via Les Mijn lessen of Les Lessen klassen respectievelijk leerlingen met een klik op de icoon <Lestijden>, gevolgd door de icoon <Aantekening>. Via een roosterweergave, met een klik op een lesuur, gevolgd door een klik op het lesnummer en de icoon <Aantekening>. Tip Via het menu Klassenboek Aantekeningen kan voor een geselecteerd tijdbereik een overzicht met de aantekeningen per klas, leerling en/of soort aantekening worden getoond Klassendiensten Een leerling kunt u koppelen aan verschillende soorten klassendiensten. Als u klikt op de icoon, dan kunt u aan de betreffende klassendienst een opmerking toevoegen. afbeelding 34 Een nieuwe klassendienst kan worden ingevoerd, indien u hiertoe rechten heeft gekregen. Autorisatie kan worden gegeven voor ofwel alleen de klassen, waarvan u klassenleraar bent, ofwel voor alle klassen. Standaard zijn de onderstaande soorten diensten mogelijk. Klassenvertegenwoordiger Klassenvertegenwoordiger vervanger Klassencorvee Zelf gedefinieerde klassendienst. Let op! Via Basisgegevens Klassendiensten kunnen meer soorten worden gedefiniëerd en de symbolen worden gewijzigd. Zo ziet u in afbeelding 34 dat voor de zelfgedefinieerde klassendienst VH als symbool een kleine muis is gekozen. Tip! Ook via Klassenboek Klassendiensten en via Basisgegevens Klassen is het mogelijk om klassendiensten in te voeren en te wijzigen Leerstof In het klassenboek kan met de icoon <Wijzigen> of de button <Leerstof invoeren> de leerstof voor een les worden ingevoerd.

35 WebUntis Klassenboek 31 Leervorm Bij de leerstofinvoer kan een leervorm worden geselecteerd. Deze invoer kan van belang zijn voor statistische uitvoer. Let op! Leervormen kunnen door de beheerder via Basisgegevens Leervormen worden gedefiniëerd. afbeelding 35 Onder de leerstof van de huidige les ziet u de invoer bij de voorgaande lessen. Met de icoon <Wijzigen> kunt u de leerstof van voorgaande lessen nog aanpassen. Met de icoon <Toepassen> kunt u de leerstof van een voorgaande les kopiëren naar de huidige les. Bij de klassenboekinstellingen kan worden ingesteld, dat de leerstof bij een dubbeluur of blok automatisch bij de bijbehorende lesuren wordt opgeslagen. Let op! Dit geldt alleen, als u de leerstof op het eerste uur van het blok invoert. Zo is op de vervolguren eventueel andere leerstof in te voeren, zonder dat alle uren direct worden aangepast. Verder kan de klassenboekinstellingen een bepaald tijdbereik (vanaf de aanvang van het lesuur) worden ingesteld, waarbinnen leerstof mag worden ingevoerd. De leerstof kan ook vanuit een aantal andere vensters worden ingevoerd. Vanaf de startpagina.

36 WebUntis Klassenboek 32 Met een klik op lesuur in de roosterweergave. Via Les Dagonderwijs klassen respectievelijk docenten Via Les Mijn lessen, gevolgd door een klik op de icoon <Lestijden>. Via Les Lessen klassen respectievelijk leerlingen, gevolgd door een klik op het lesnummer. Via Klassenboek Open uren / klas respectievelijk docent Invoer leerstof afbeelding 36 Wijzigen leerstof. Kan ook met een klik op de leerstoftekst. Leerstof voor de hele week Vanuit de vensters Les Mijn Lessen en Les Lessen klassen respectievelijk leerlingen vindt u een button <Leerstof voor de hele week>, waarmee u in één keer de leerstof voor alle lessen in de week kunt invoeren. Tip Via Klassenboek Lijsten zijn verschillende soorten lijsten van de ingevoerde leerstof te exporteren naar PDF-, CSV-, of Excel-formaat (zie hoofdstuk Lijsten) Huiswerk In het klassenboek kan met de icoon <Wijzigen> of met de button <Huiswerk> het huiswerk voor een les worden ingevoerd. Onder het huiswerk van de huidige les ziet u de invoer voor de komende lessen. Met de icoon <Wijzigen> kunt u dit huiswerk aanpassen. Met de icoon <Toepassen> kunt u het huiswerk worden gekopiëerd naar de huidige les.

37 WebUntis Klassenboek 33 afbeelding 37 Tip Via Klassenboek Huiswerk verkrijgt u een overzicht van alle huiswerk voor een klas of vak binnen een bepaald tijdbereik. 3.5 Menu Les Basispakket bevat alleen Mijn Lessen en Leerlinggroepen. Deze keuzes zijn in Klassenboek hetzelfde, PLUS de iconen voor klassenboek, leerstof en huiswerk. Menukeuzes Tentamens en tentamenstatistiek zou vanaf 2017 in het basispakket moeten zitten! Mijn lessen Via Les Mijn lessen verschijnt een lijst met uw lesnummers in de geselecteerde week. Lestijden van lesnummer De kolom Tijden bevat twee iconen Lestijden. Met de eerste icoon worden de tijdstippen in de geselecteerde week van de kalender getoond (zie afbeelding 38). Met de tweede icoon worden alle geplande tijdstippen in het lesjaar getoond.

38 WebUntis Klassenboek 34 afbeelding 38 Lessen, die ten opzichte van het reguliere rooster zijn gewijzigd, verschijnen in de kleur, die door de beheerder is ingesteld. De les van maandag is verschoven naar woensdag (verplaatsing is paars). Let op! Uitval wordt standaard niet getoond. Indien gewenst kan via Les Instellingen worden aangevinkt, dat deze lessen doorgestreept worden weergegeven. De iconen in het overzicht hebben de volgende betekenis: Info bij lesuur, in een apart venster is extra informatie bij de les in te voeren. Deze info kan in het rooster worden getoond (zie hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.). Klassenboek, zie hoofdstuk 3.4 Klassenboek invoer. Klassenboek, waarin afwezigheidscontrole nog niet heeft plaatsgevonden (zie ook hoofdstuk 3.4.1). Invoer leerstof, zie hoofdstuk Wijzigen leerstof. Kan ook met een klik op de leerstoftekst. Invoer nieuwe aantekening, zie hoofdstuk Wijzigen van bestaande aantekening. Nieuw tentamen invoeren voor huidige les, zie verderop in dit hoofdstuk Tentameninvoer is reeds aanwezig. Met een klik kunnen de tentamendetails worden aangepast. Leerstof voor de hele week Met deze button kunt u voor alle getoonde lesuren in één keer dezelfde leerstof invoeren. Lijsten Met een klik op icoon <Lijsten> in de kolom Lijsten opent een venster met verschillende lijsten (zie afbeelding 39) die kunnen woren uitgevoerd in verschillende formaten:

39 WebUntis Klassenboek 35 PDF-formaat CSV-formaat: tekstformaat, waarbij de velden door komma s zijn gescheiden. Excel-formaat. Let op! De beheerder kan via Administratie ICS-formaat instellen, welke roosterelementen worden opgeslagen in ICS-fomaat en op welke wijze. Tip! Het rooster kan ook via een Internetverbinding worden overgedragen naar uw agenda-programma en zodoende automatisch om de zoveel minuten worden gesynchroniseerd (zie hoofdstuk 3.2 Gebruikersprofiel). afbeelding Dagonderwijs docenten De menukeuze Les Dagonderwijs docenten toont de lessen van de docent per dag. Met een klik in de kalender is de datum te wijzigen. afbeelding 40 Tip Dit overzicht kan ook direct vanaf de startpagina worden getoond. Zie hoofdstuk 3.2 Gebruikersprofiel.

40 WebUntis Klassenboek Dagonderwijs klassen De mennukeuze Les Dagonderwijs klassen toont de lessen van de klas per dag. Met een klik in de kalender wijzigt u de datum. Afhankelijk van de ingestelde rechten voor de gebruikersgroep kunt u achter een les de iconenen <Info>, <Tentamen>, <Klassenboek> en <Leerstof> vinden. Dit zijn meestal uw eigen lessen en de lessen van de klas(sen), waarvan u klassenleraar bent. De leerstof kan altijd worden bekeken, maar alleen worden ingevoerd met voldoende rechten. Afwezige leerlingen In de kolom 'Afw. leerlingen' wordt achter iedere les de afkortingen van de afwezige leerlingen (van de geselecteerde klas) getoond. De tooltip toont de vooren achternaam van de leerling. afbeelding 41 In het bovenstaande voorbeeld ziet u ht lessenoverzicht van klas 11a. De aangemelde gebruiker is docent DOR. Zij heeft rechten tot haar eigen lessen en lessen van klas 11b, waarvan zij klassenleraar is. Matrix gemiste dagen De button <Matrix gemiste dagen> vormt een pdf-file met in een tabelformaat alle lesdagen en leerlingen van de geselecteerde klas. Deze uitvoer kunt u gebruiken om bij het ontbreken van computers in leslokalen handmatig de afwezigheid van leerlingen te registreren. Jaaronderwijs Docent / Klassen is nieuw, moet worden toegevoegd.

41 WebUntis Klassenboek Lessen klassen Via Les Lessen klassen zijn per klas de lessen (lesnummers) per week zichtbaar. Met de kalender is de week te wijzigen. De functionaliteit is dezelfde als bij de weergave van de eigen lessen via Les Mijn lessen. Zie voor meer informatie het hoofdstuk Mijn lessen. Lessenwissel binnen tijdbereik Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe deze functie moet worden gebruikt. Leerlingen-groepen-toekenning De functie <Leerlingen-groepen-toekenning> kan worden gebruikt, als u bijvoorbeeld klassikaal heeft geroosterd en u in WebUntis de leerlingen wilt verdelen over een aantal vakken. Voorbeeld Voor de vakken HW en KG is een lege leerlingengroep aangemaakt. Via <Leerlingen-groepen-toekenning> worden nu alle leerlingen van de klas getoond en de keuzemogelijkheden. U kunt nu snel en eenvoudig aanvinken, wie deelneemt aan welk vak. afbeelding 42 Let op! Bij deze manier van koppelen wordt ervan uit gegeaan dat de leerlingen deelnemen voor de hele duur van het lesnummer. Lijst met lestijden Met de button <Lijst> onderin het venster verschijnt een overzicht in pdfformaat van alle lesnummers, lesgegevens en lestijden. Matrix gemiste dagen De button <Matrix gemiste dagen> vormt een pdf-file met in een tabelformaat

42 WebUntis Klassenboek 38 alle lesdagen en leerlingen van de geselecteerde klas. Deze uitvoer kunt u gebruiken om bij het ontbreken van computers in leslokalen handmatig de afwezigheid van leerlingen te registreren. Leerlingen-Lesmatrix Met de button <Leerlingen-Lesmatrix> kunt u een tabel exporteren in pdf-, csvof Exel-formaat met overzichtelijk alle leerlingen en de leerlingengroepen, waar aan deel wordt genomen. afbeelding Lessen leerlingen Via Les Lessen leerlingen kunt u een klas en vervolgens een leerling selecteren. Er verschijnt een lessenlijst met alle lessen van de geselecteerde leerling. In afbeelding 44 ziet u bijvoorbeeld alle lessen, waaraan leerling Wien, Wilhelm deelneemt. Met een klik op het lesnummer verschijnt het overzicht met tijden van het lesnummer. Zie voor meer informatie over de modelijkheden in dit venster het hoofdstuk Mijn lessen.

43 WebUntis Klassenboek 39 afbeelding Menu Klassenboek Open uren De menukeuze Klassenboek Open uren/ docent respectievelijk klas toont de lessen, waarvoor nog geen leerstof is ingevoerd en/of waarvoor nog geen afwezigheidscontrole heeft plaatsgevonden. Met het keuzeveld Invoer kunt u selecteren welke controle u wenst. afbeelding 45

44 WebUntis Klassenboek 40 Open uren tonen vanaf Via Klassenboek Instellingen kunt u het tijdbereik instellen, waarbinnen de open uren moeten worden getoond (zie afbeelding 45). Open uren tonen voor Bij de instellingen kunt u tevens aangeven, welk soort controle standaard moet worden geselecteerd in het keuzeveld Invoer. Plaats u een vinkje bij Vaste instelling voor alle gebruikers, dan kan het soor controle niet meer handmatig worden gewijzigd. De kolom Klassenboek bevat de volgende iconen: Klassenboek openen Klassenboek, waarin afwezigheidscontrole nog niet heeft plaatsgevonden (zie ook hoofdstuk 3.4.1). Leerstof ontbreekt Leerstof aanwezig. Historie van de leerstofinvoer Afwezigen Via Klassenboek Afwezigen verschijnt de afwezigheidsregistratie. Met een autorisatie voor het klassenboek kunt u in dit venster de afwezigheden invoeren en/of wijzigen van leerlingen, waarvan u mentor bent (zie hoofdstuk Mentorgroepen) of klassenleraar. Het recht Leerlingafwezigheden geeft de mogelijkheid om iedere leerling van de school afwezig te melden. Door een gebruikersgroep te maken met alleen dit recht, kan de afwezigheidsregistratie voor de hele school centraal plaatsvinden, zonder dat deze personen toegang tot het klassenboek hoeven te hebben. afbeelding 46 In het overzicht zijn de onderstaande iconen te activeren. Heel lesjaar: toont u alle afwezigheden over het hele lesjaar Actuele dag: toont u alle afwezigheden van de actuele dag. Wijzigen van de afwezigheidinformatie.

45 WebUntis Klassenboek 41 Wissen van de afwezigheid. Eveneens met de button <Wissen> in combinatie met de kolom Selectie. Wijzigingshistorie: deze icoon verschijnt na het wijzigen van de afwezigheidsdetails. Wijzigen van de afwezigheidinformatie. Afwezigheid bevat een onderbreking, de tooltip toont het tijdstip. Open, ofwel afwezigheid zonder kennisgeving. Indien niet open, wordt de status van de kennisgeving vermeld. Een klik in deze kolom opent het venster met details. De lijst met afwezigheden kan worden beperkt tot een klas, een leerling, een geselecteerde tijdbereik (standaard is dit de actieve week in de kalender), een afwezigheidsreden of een afwezigheidsstatus. Samenvoegen Als twee of meerdere afwezigheden afzonderlijk zijn ingevoerd (in plaats van verlengen), dan kunt u deze aanvinken en met de button <Samenvoegen> tot één afwezigheid samenvoegen. Let op! Bij de klassenboekinstellingen kan eventueel worden bepaald, dat een nieuwe afwezigheid automatisch wordt gekoppeld aan een bepaalde afwezigheidsreden. Ook de status van de afwezigheid kan automatisch worden ingesteld (zie hoofdstuk Afwezigheidsredenen en hoofdstuk Klassenboekinstellingen). Afwezigheidsonderbreking Onderbrekingen van een afwezigheid, bijvoorbeeld als een leerling, ondanks zijn afwezigheid, toch voor een proefwerk verschijnt, kunnen bij de afwezigheidsdetails worden ingevoerd, gewist of aangepast.

46 WebUntis Klassenboek 42 afbeelding 47 Als een afwezigheid een onderbreking bevat, dan wordt in het overzicht de afwezigheid gekenmerkt met het symbool bed met groen vinkje. Kennisgeving van afwezigheid Een telefonische of schriftelijke melding van de afwezigheid voert u in met een klik op de afwezigheidsstatus (of vinkje in kolom Selectie in combinatie met button <Kennisgeving>). Het nummer kunt u niet invoeren, want Webuntis genereert dat automatisch. afbeelding 48

47 WebUntis Klassenboek Mijn afwezigheden De menukeuze Mijn afwezigen verschijnt als rechten zijn gegeven voor Afwezigheidsmelding. In dit venster kunnen leerlingen zichzelf afwezig melden. WebUntis herkent de gebruiker als zijnde leerling, als de gebruiker is gekoppeld aan een leerlingnaam. Leerlingen hebben geen rechten om een reden in te voeren of de status te wijzigen. afbeelding 49 Is de gebruiker een docent, dan kan hij/zij afwezigheden invoeren en/of wijzigen van leerlingen, waarvan hij/zij mentor is (zie hoofdstuk Mentorgroepen) of klassenleraar. Let op! Met rechten tot het klassenboek kan dit ook via Klassenboek Afwezigen en is het recht Afwezigheidsmelding niet noodzakelijk Gemiste uren Met het recht Klassenboek kunt u voor de klas, waarvan u klassenleraar bent, de gemiste uren voor de geselecteerde week in de kalender opvragen. Met de autorisatie Leerlingafwezigheden kunt u voor iedere klas en/of leerling een overzicht van de gemiste uren verkrijgen. Het tijdbereik is te wijzigen door invoer van een begin- en einddatum of tot het hele lesjaar respectievelijk de actieve dag met de gelijknamige iconen. De lijst is te beperken tot klas, leerling en afwezigheidstatus. Met een klik in de kolom Status is de status van de kennisgeving, de tekst en de afwezigheidsreden te wijzigen. afbeelding 50

48 WebUntis Klassenboek Aantekeningen Hebt u als gebruiker alleen rechten voor het klassenboek, dan kunt u via Klassenboek Aantekeningen de aantekeningen van de klas(sen), waarvan u klassenleraar bent, inzien. Heeft u tevens de autorisatie Aantekeningen, dan zijn alle aantekeningen in te zien en/of te wijzigen. De lijst met aantekeningen kan worden beperkt tot een bepaald tijdbereik. Verder kan voor het zoeken naar een bepaalde aantekening worden gefilterd op klas, leerling en soort aantekening. In het overzicht vindt u de onderstaande iconen. Heel lesjaar: toont u alle aantekeningen over het hele lesjaar Actuele dag: toont u alle aantekeningen van de actuele dag. Wijzigen van de aantekening. Wissen van een aantekening. Eveneens met de button <Wissen> in combinatie met de kolom Selectie. Wijzigingshistorie: deze icoon verschijnt na het wijzigen van de aantekening. Aantekening (voor de klas). Aantekening (voor de leerling). afbeelding 51 Met de button <Lijst> wordt de lijst in pdf-formaat uitgevoerd. De button <Lijsten> opent een venster met de mogelijkheid tot een lijst van aantekeningen per klas of leerling. Deze uitvoer is ook mogelijk via Klassenboek Lijsten. Aantekeningen kunt u ook toevoegen met de icoon <Aantekening> in: het klassenboek de roosterweergave, gevolgd door een klik op het lesnummer en de icoon <Aantekening>. Les Mijn lessen of Les Lessen klassen met een klik op de icoon <Tijden> gevolgd door de icoon <Aantekening> Huiswerk Met de autorisatie Huiswerk kan een gebruiker via Klassenboek Huiswerk het huiswerk van alle klassen inzien (zie ook hoofdstuk Klassenboek - Huiswerk).

49 WebUntis Klassenboek 45 afbeelding Klassendiensten Via Klassenboek Klassendiensten verschijnt een overzicht van de klassen. Een nieuwe klassendienst kan worden ingevoerd, indien u hiertoe rechten heeft gekregen. Autorisatie kan worden gegeven voor ofwel alleen de klassen, waarvan u klassenleraar bent, ofwel voor alle klassen. afbeelding 53 De volgende soorten klassendiensten zijn mogelijk: Klassenvertegenwoordiger Klassenvertegenwoordiger vervanger Klassencorvee Standaard symbool voor zelfgedefiniëerde klassendienst Let op! Via Basisgegevens Klassendiensten kunnen meer soorten worden gedefiniëerd en de symbolen worden gewijzigd. Zo ziet u hieronder, dat voor de zelfgedefinieerde klassendienst VH als symbool een kleine muis is gekozen. Tip! Ook via Basisgegevens Klassen en in het klassenboek is het mogelijk om de klassendiensten in te voeren en te wijzigen Vrijstellingen Is een leerling voor een les vrijgesteld, dan kan dit via Klassenboek Vrijstellingen worden ingevoerd. Er kunnen tevens vrijstellingen worden ingevoerd, die voor alle lessen op bepaalde tijden gelden. In afbeelding 54 is voor leerling

50 WebUntis Klassenboek 46 Mommsen vastgelegd, dat hij de school van 24 tot en met 26 april om 14:25 uur mag verlaten. De Vrijstellingsredenen kunnen bij de basisgegevens worden ingevoerd. afbeelding 54 Weergave vrijstelling in klassenboek Op de klassenboekpagina worden vrijstellingen met een apart symbool naast de leerlingnaam aangeduid. Plaats u de muis op dit symbool, dan toont de tooltip de bijbehorende informatie. afbeelding Lijsten Met het recht Klassenboek kunt u verschillende lijsten met betrekking tot uw eigen klas opvragen. Hebt u beheerdersrechten, dan hebt u alle mogelijke lijsten tot uw beschikking. De lijsten zijn te beperken tot klas, leerling en het geselecteerde tijdbereik. Met

51 WebUntis Klassenboek 47 de icoon <Heel lesjaar> gebruikt u bij het vormen van een lijst de gegevens van het gehele lesjaar. Uitvoer is mogelijk naar: PDF CSV: tekstformaat waarbij de velden door komma s zijn gescheiden. Excel afbeelding 56 Afwezigen In het kader Afwezigen zijn verschillende overzichten met informatie over de afwezige leerlingen uit te voeren. De uitvoer van gemiste tijden of dagen kan eventueel worden beperkt tot een soort kennisgeving. Gemiste tijden per leerling: o Per uur: geeft informatie bij elk afwezig uur met aan het einde van de re-

52 WebUntis Klassenboek 48 gel de datum, waarop de kennisgeving is ingevoerd en het bijbehorende kennisgevingsnummer. o Per dag: geeft het aantal afwezige uren per dag weer. Gemiste tijden per klas. o Per uur: informatie bij elk afwezig uur met aan het einde van de regel de datum, waarop de kennisgeving is ingevoerd en het bijbehorende kennisgevingsnummer. Het cijfer 0 wil zeggen dat hij/zij geen volledig gemist uur heeft (zie afbeelding 57). o Per dag: voor iedere leerling per dag het aantal afwezige uren. o Per week: voor iedere leerling het aantal afwezige uren in een weekoverzicht o Weekoverzicht: voor iedere week (binnen het tijdbereik) een kolom met weeknummer en per leerling het aantal gemiste uren deze week. o Totaaloverzicht: per leerling het totaal aantal afwezige uren binnen het geselecteerde tijdbereik. o Sortering op leerling: geeft een sortering op leerling, niet op datum. afbeelding 57 Gemiste tijden per vak: met het tweede keuzevak is het overzicht te beperken tot één vak. Gemiste dagen per klas: de kolom Gemiste toont het aantal afwezige dagen van de leerling. Bovenin het overzicht wordt het totaal aantal lesdagen in het geselecteerde tijdbereik getoond. Schriftelijke kennisgeving: voor afwezigheid zonder kennisgeving wordt een brief in pdf-formaat aangemaakt met de mogelijkheid om te laten ondertekenen. Lijst bij noodsituaties: een lijst met alle klassen, inclusief afwezige leerlingen en gemiste uren. Alle leerlingen Een vinkje bij Alle leerlingen toont ook de leerlingen, die geen afwezigheden hebben.

53 WebUntis Klassenboek 49 Geldige of niet geldige afwezigheid Op de lijsten met gemiste tijden per leerling, klas en vak wordt het totaal aantal gemiste uren weergegeven en daarnaast het aantal hiervan, dat als geldig is gekenmerkt. Een afwezigheid wordt als geldig gekenmerkt, doordat de gekoppelde reden bij afwezigheidsredenen is gekenmerkt als geldig. Door bovenaan de pagina Lijsten een vinkje te plaatsen bij Alleen geldige afwezigheden kan de lijst worden beperkt tot enkel de geldige afwezigheden. afbeelding 58 Let op! Het is zeker aan te raden om bij alle afwezigheidsredenen, die als ongeoorloofde afwezigheid moeten worden beschouwd, het veld Afwezigheid is geldig NIET aan te vinken. Op deze wijze kunnen deze afwezigheden uit de lijsten met gemiste tijden worden gefilterd. afbeelding 59

54 WebUntis Klassenboek 50 Gemiste uren/ Te laat komenden Bovenaan het overzicht kunt u aanvinken of op de lijsten met gemiste tijden de gemiste uren en/of de te laat komenden moeten worden weergegeven. afbeelding 60 Afwezigheidsoverschrijding Deze lijst is speciaal toegevoegd voor Nederlandse scholen en daarom alleen zichtbaar als via Administratie Instellingen het land is ingesteld op nl. Op deze lijst wordt per leerling de afwezigheden geteld, waarbij de status is gekenmerkt als ongeoorloofd. Heeft een leerling in de 4 weken voorafgaande aan de ingestelde datum (begindatum boven in venster) 16 of meer klokuren ongeoorloofd gemist, dan wordt deze leerling in deze lijst opgenomen. Let op! Een nieuwe afwezigheid heeft in eerste instantie nog een open status (status is dan? ) en wordt verwerkt als ongeoorloofde afwezigheid. afbeelding 61 Op de onderstaande lijst ziet u de leerlingen Addams en Pru, omdat ze beiden meer dan 16 uren ongeoorloofd afwezig zijn geweest in de 4 weken voorafgaande aan Dit komt, omdat de status Zonder kennisgeving als ongeoorloofd is gekenmerkt en een open status (? ) wordt geteld als ongeoorloofde afwezigheid.

55 WebUntis Klassenboek 51 afbeelding 62 Ongeoorloofde afwezigheden: laatste x-aantal dagen Ook op deze lijst worden per leerling de ongeoorloofde afwezigheden geteld. In dit geval verschijnen op de lijst alle leerlingen, die langer dan het ingevoerde aantal dagen in het ingestelde tijdbereik ongeoorloofd afwezig zijn. Af- en aanwezigheidsoverzicht De lijst toont de afwezige leerlingen in de geactiveerde week van de kalender met de volgende informatie: Lesuren: aantal lesuren per week Klokuren: lesuren omgerekend naar klokuren Aanwezig klokuren: aantal klokuren, dat de leerling aanwezig was Afwezig klokuren: aantal klokuren, dat de leerling afwezig is gemeld Afw.uren zonder kennisgeving: hoeveel klokuren was de leerling ongeoorloofd afwezig. Dag+lesuur: een kruis X geeft aan, dat de leerling op dat uur afwezig was.

56 WebUntis Klassenboek 52 afbeelding 63 Alle leerlingen Plaatst u rechts bovenaan een vinkje bij Alle leerlingen, dan worden in het overzicht ook de leerlingen opgenomen, die niet afwezig zijn geweest. Aanwezigen Op deze lijst worden het antal dagen vermeld dat de leerling aanwezig was binnen het ingevoerde tijdbereik. Aantekeningen Dit overzicht toont alle aantekeningen per leerling of per klas voor het geselecteerde tijdbereik (zie afbeelding 64). afbeelding 64 Een vinkje bij Sortering op leerling geeft per klas de aantekeningen in volgorde van de leerlingen in plaats van de datum weer. Leerstof U kunt een lijst met de ingevoerde leerstof per dag per klas voor het geselecteerde tijdbereik uitvoeren. Tevens is een dag- of weekoverzicht per klas mogelijk. Met Afwezigheden Het dag- of weekoverzicht kan met of zonder leerlingafwezigheden worden afgedrukt.

57 WebUntis Klassenboek 53 afbeelding 65 Leerstof per les of dagoverzicht docent via Les Mijn lessen kunt u met de icoon <Lijsten > nog een paar andere leerstofoverzichten activeren: Leerstof met leervorm/ afwezigheden: een leerstoflijst per les, eventueel met leervorm of afwezige leerlingen. Dagoverzicht docent: overzicht, waarin voor de docent per dag en per uur de lesgegevens, de leerstof, de afwezige leerlingen en de opmerkingen binnen het geselecteerde tijdbereik opgenomen zijn.

58 WebUntis Klassenboek 54 afbeelding 66 De leerstoflijst kan hier overigens ook voor lessen zonder klas worden geactiveerd. Tentamens Dit overzicht toont alle tentamens voor het geselecteerde tijdbereik. De lijst kan worden gefilterd op klas. afbeelding 67 Klassenboek De keuze Klassenboek voorpagina toont een lijst met voor elke klas alle vakken, docenten, de klassenvertegenwoordiger en de eventuele vervanger (zie afbeelding 68).

59 WebUntis Klassenboek 55 afbeelding 68 Leervormen Onder de kop Leervormen kunt u een overzicht met alle lessen per klas inclusief de leervorm en leerstof binnen het gekozen tijdbereik uitvoeren. Dit overzicht is te filteren op één leervorm. Verder is een statistisch overzicht mogelijk, met per docent/klas combinatie het aantal lessen inzet per leervorm. Waarderingen Per tentameninvoer kunnen waarderingen worden ingevoerd. Via het lijstenvenster kan de invoer per leerling en eventueel ook per tentamensoort worden uitgevoerd. Tevens is een totaaloverzicht mogelijk. 3.7 Leerlingengroepen Bij informatie voor beheerder tonen of hier? Is overlappend met basispakket mogelijkheden. Testen of dit eender is en dan eventueel verwijzien naar basisboek, want is wel heel belangrijk bij afwezigheidsregistratie. Standaard is een les in WebUntis een klassikale les. Nemen niet alle leerlingen deel aan de les, dan wordt de les gekoppeld aan een leerlingengroep, waarin kan worden aangegeven wie aanwezig is bij de les en op welke data.

60 WebUntis Klassenboek Overname van leerlingengroepen uit Untis Klassikale les koppelen aan een leerlingengroep Lessen samenvoegen Koppelregels samenvoegen Samenstelling van een leerlingengroep Een leerlingengroep wordt in WebUntis aan een les gekoppeld voor het hele lesjaar. Wie, wanneer deelneemt wordt opgeslagen in de leerlingengroep. De samenstelling van een leerlingengroep kan vanuit verschillende vensters worden ingezien. Les Leerlingengroepen Les Mijn lessen Les Lessen klassen Voorbeeld Is dit nog zo??? In afbeelding 69 is in de kalender de datum geactiveerd. De vinkjes in de kolom Selectie geven aan welke leerlingen op deze datum deelnemen aan de leerlingengroep. Uit het leerlingenoverzicht van de leerlingengroep AKB1_10a kunt u het volgende aflezen: Leerling Carrol is op de kalenderdatum 14-4 niet gekoppeld aan deze les. Hij volgt deze les tot Leerling Eucken doet het hele lesjaar mee. Leerling Heyse neemt deel tot 18-1 en van t/m 8-2. Leerling Kipling is aan deze les gekoppeld vanaf Leerling Lagerhof neemt nooit deel aan deze les. afbeelding 69 Let op! Als een leerling op de huige kalenderdatum deelneemt aan de leerlingengroep, maar niet voor het hele lesjaar, dan wordt deze begrenzing getoond in de kolommen Van en/of T/m.

61 WebUntis Klassenboek Leerlingengroep handmatig wijzigen Een leerlingengroep of de samenstelling hiervan hoeft niet perse te worden overgenomen uit Untis, maar kan ook handmatig worden gewijzigd in WebUntis (indien voldoende geautoriseerd). U gaat als volgt te werk. Open het leerlingenoverzicht van de leerlingengroep. Als in de kolom Selectie een vinkje staat, dan neemt de leerling op dit moment (kalenderdatum) al deel aan de leerlingengroep en kunt u de beginen/of einddatum vastleggen. Staat er geen vinkje in de kolom Selectie, dan is de leerling op dat moment niet gekoppeld aan de leerlingengroep. Voer een begin- en/of einddatum in klik op <Opslaan>. Let goed op! Plaatst u een vinkje in de kolom Selectie zonder een begin- of einddatum te selecteren, dan zegt u in feite dat de leerling het hele lesjaar deelneemt. Waren er reeds andere tijdvakken gedefineerd, dan gaat deze invoer verloren. Voorbeeld Stel dat u in afbeelding 69 een vinkje plaatst bij leerling Heyse, geen begin- of einddatum selecteert en op <Opslaan> klikt. De invoer van het tijdvak tot en van 28-1 t/m 8-2 wordt hiermee overruled door het hele lesjaar en gaat daardoor verloren. Voor de selectie van leerlingen kunt u gebruik maken van de volgende iconen: Vinkt alle hokjes aan Alle vinkjes worden gewist De oorspronkelijke aangevinkte hokjes worden weer actief. Omkeren van vinkjes Selectie mannelijke leerlingen selectie vrouwelijke leerlingen Kopieren naar klembord Invoegen vanaf klembord Leerlingengroep toevoegen Kan dat nog steeds? In WebUntis kunt u ook handmatig een leerlingengroep aanmaken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u in Untis de lessen klassikaal heeft ingeroosterd en u in WebUntis van een of meerdere vakken een keuzevak wilt maken. Maar ook als u een selectie van leerlingen wilt maken bij een reeds ingevoerde boeking (activiteit). Een leerlingengroep, kunt u aan een les toevoegen via Les Mijn Lessen en Les Lessen klassen. In deze vensters ziet u twee kolommen: Kolom Leerlingen: een klik op de icoon Leerlingen van de les toont alle deelnemende leerlingen. Kolom Leerlingengroepen: is in deze kolom alleen de icoon <Leerlingengroe-

62 WebUntis Klassenboek 58 pen van de les> zichtbaar, dan betekent dit, dat de betreffende les nog niet is gekoppeld aan een leerlingengroep. WebUntis gaat ervan uit, dat alle leerlingen van de klas aan deze les deelnemen. Is tevens de icoon <Leerlingen van leerlingengroep..> aanwezig, dan volgen alleen de leerlingen in de gekoppelde leerlingengroep de les. Een klik op deze icoon toont deze leerlingen en maakt wijzigingen mogelijk. Met een klik op de icoon Leerlingengroepen van de les verschijnt een lijst van leerlingengroepen, die voor de betreffende les in aanmerking komen. In de regel zal er nog geen leerlingengroep aanwezig zijn met dezelfde klas-vak combinatie. Klik vervolgens op de button <Nieuw> om een nieuwe leerlingengroep aan te maken. Voorbeeld In de onderstaande afbeelding wordt een leerlingengroep toegevoegd bij een les van docent CER/BI/klas 1a. afbeelding 70 Er verschijnt een lijst met leerlingen, die aan de les kunnen deelnemen. Selecteer alle leerlingen, die moeten worden gekoppeld en klik op <Opslaan>. Bij de les van docent CER staat nu naast de icoon <Leerlingengroepen van de les> ook de icoon <Leerlingen van de leerlingengroep van les..>. Let op! Stel dat u een leerlingengroep gaat toevoegen en WebUntis toont een reeds bestaande leerlingengroep. Dan wil dat zeggen, dat de vak-klascombinatie al voorkomt en kunt u deze leerlingensamenstelling overnemen. Wijzigt echter deze samensteling voor de les, dan wijzigt deze ook voor de boeking en vica versa.

63 WebUntis Klassenboek Extra mogelijkheden vanuit venster Lessen klassen 2017: nieuwe mogelijkheden en weergave Onder in het overzicht van lessen per klas (Les Lessen klassen) heeft u een paar extra mogelijkheden met betrekking tot leerlingengoepen tot uw beschikking. Lessenwissel binnen tijdbereik Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe deze functie moet worden gebruikt. Leerlingen-groepen-toekenning De functie <Leerlingen-groepen-toekenning> kan worden gebruikt, als u bijvoorbeeld klassikaal heeft geroosterd en u in WebUntis de leerlingen wilt verdelen over een aantal vakken. Voorbeeld Voor de vakken HW en KG is een lege leerlingengroep aangemaakt. Via <Leerlingen-groepen-toekenning> worden nu alle leerlingen van de klas getoond en de keuzemogelijkheden. U kunt nu snel en eenvoudig aanvinken, wie deelneemt aan welk vak. afbeelding 71 Let op! Bij deze manier van koppelen wordt ervan uit gegeaan dat de leerlingen deelnemen voor de hele duur van het lesnummer. Leerlingen lesmatrix Met de button <Leerlingen-matrix> kunt u een tabel exporteren in pdf-, csv- of Exel-formaat met overzichtelijk alle leerlingen en de leerlingengroepen, waar aan deel wordt genomen.

64 WebUntis Klassenboek 60 afbeelding Beheer Leerlingengroepen Indien u het recht Basisgegevens Leerlingengroepen hebt, dan kunt u de leerlingengroepen beheren via het menu Les Leerlingengroepen. afbeelding 73 In dit venster kunnen de leerlingengroepen op verschillende velden worden gefilterd. Zo kunt u alle leerlingengroepen tonen waaraan een bepaalde leerling is gekoppeld. Leerlingengroepen zonder leerlingen/lessen wissen Met de twee buttons onder in het venster kunnen leerlingengroepen worden verwijderd, waar geen leerlingen aan zijn gekoppeld (worden weer klassikale lessen) en leerlingengroepen, die niet zijn gekoppeld aan een les of boeking. Dit kan gebeuren, als de les of boeking achteraf is verwijderd. 3.8 Lesroosterweergave Via het menu Lesrooster kunt u de roosters van de elementen weergeven. Afhankelijk van de toegekende rechten kunt u alleen de eigen roostergegevens of alle roosters inzien.

65 WebUntis Klassenboek 61 Is gelijk aan basispakket. Nieuw voor Klassenboek is de keuze Klassenboek vanuit het rooster. afbeelding Invoer van tentamens via roosterweergave Moet nu in basispakket zitten!