10 januari 2012 [VERSLAG VERGADERING BEWONERSPLATFORM WATOU] Aanwezig:

Transcriptie

1 Aanwezig: Patrice Bakeroot, Jan Daschot, Jeanne Bervoet, Antoon Bouve Cecile Camerlynck, Marnick Careye, Serge Coudron, Martine Debels, Anna Decrock, Roger Decroo, Filip Dejaegher, Jozef Delalleau, Benjamin Derycke, Gisèle Dewitte, Paul D hondt, Jacques Gryson, Martin Hardeman, Albert Leys, Rosa Louwage, Guido Ollevier, Christiane Parret, Jeanine Plancke, Michel Russe, Mia Ryon, Barbara Sedeyn, Rik Sergier, Nadine Thoré, Patrick Vanacker, Robertine Vanacker, Georges Vandenameele, Gerard Veyer, Walbrou Gerard. Verontschuldigd: Bruno Vandenameele. 1) Vragen en antwoorden schepencollege van 12 oktober 2011 Vraag: informatie punt voor fietsers en wandelaars rond het Watouplein.Er is een startbord voor de Frontierenroute bij de beek aan de Kleine Markt en een gelijkaardig bord rond het Fietsnetwerk op het Watouplein. Vanuit de toeristische dienst komt de vraag of het de bedoeling is om deze startborden samen te zetten bij het informatiepunt. Het bewonersplatform is het eens om de verschillende borden samen te plaatsen, zij het dat de huidige locatie (voor de pastorie) verre van ideaal is, wegens niet zichtbaar bij het oprijden van het Watouplein. Antwoord dienst Toerisme: De fietsrouteborden kunnen niet gecentraliseerd worden rond het infopunt met picknickbank aan de pastorie want: - die borden werden niet door ons, wel door Westtoer geleverd en op hun advies geplaatst waar ze nu staan en Westtoer heeft hiervoor de nodige ervaring in huis. - het Frontierenroute startbord kan je moeilijk verplaatsen want op de routefolders van Westtoer staat dat de route start aan de Kleine Markt, het info punt ligt daar een eindje verder en zal de recreant al op zoek moeten gaan. - het Fietsroutenetwerk bord staat op het marktplein op een plaats die voor iedereen duidelijk zichtbaar is; als je het verplaatst naar het info punt zal de recreant het moeilijker vinden. Het onthaalpunt aan de pastorie is goed zichtbaar, en ligt trouwens op de weg naar de ingang van de kerk en de meeste toeristen zullen al snel de kerk ingaan. Bovendien werd het bord beschadigd tijdens de zomer. De herstellingen werden in augustus uitgevoerd. Er wordt voorgesteld om de situatie te laten zoals het is want daar is over nagedacht geweest en centraliseren zal voor de recreant zeker geen meerwaarde betekenen. Vraag dossier rusthuis: Het bewonersplatform vraagt om op de hoogte gehouden te worden mocht er toch onverhoopt enig schot in de zaak komen. Antwoord OCMW-secretaris Het dossier rond de verkoop van het rusthuis werd uitgebreid besproken tijdens de extra vergadering van het bewonersplatform op 23 november 2011 Vraag: schoolomgeving Om de veiligheid voor onze schoolkinderen nog te verbeteren dringen we aan om ook een nieuw zebrapad te schilderen zo breed als de nieuwe verlaagde voetpaden (ter hoogte van de felgekleurde octopussen ). Antwoord Technische dienst: Het herschilderen van het zebrapad is opgenomen op de lijst van uit te voeren markeringen. Momenteel kregen wij nog geen data wanneer onze aannemer deze werken zal komen uitvoeren. Vraag: bushalte Watouplein Als gevolg van de wijziging van de verkeerssituatie is de bushalte richting Poperinge verhuisd van de Douvieweg naar het Watouplein. Ook hier is er bezwaar tegen het plaatsen van een bushokje vanwege het beschermd dorpsgezicht. In het verslag van de vorige vergadering beloofde het 1

2 stadsbestuur een vraag te richten aan het bevoegde Agentschap Ruimte en Erfgoed en ons op de hoogte te houden. Het bwp stelt nu voor om de halte én een bushokje te plaatsen in de Moenaardestraat aan de kerkzijde. Antwoord Mobiliteit: We zijn met meerdere denkpistes bezig Ofwel voorzien we een design -halte, die eventueel wel mag op Watouplein, ofwel verplaatsen we de halte tot buiten het dorpszicht (dit is dus langs de Moenaardestraat over het kruispunt met de Kleine Markt) Hier werd reeds navraag voor gedaan bij de Lijn, of dit de eisen aangaande basismobiliteit niet in het gedrang brengt. Tot op vandaag kregen we hieromtrent nog geen antwoord. Vraag: terrassen Ook de voetgangers moeten nu vaststellen dat er, ondanks de brede voetpaden, aan de Oostkant van het Watouplein in de drukke zomermaanden geen plaats overblijft voor de voetgangers, en zeker al niet voor buggy s en invalidenwagentjes. Naar het schijnt bepaalt het terrassenreglement dat er minimaal één meter moet vrijgehouden worden. We begrijpen dat sommige klanten graag het terras herschikken naar hun wens, maar de veiligheid moet hier primeren. We vragen dus of het mogelijk is om die éénmetergrens meer afdwingbaar te maken door ze op een of andere manier te markeren (lijn, nagels?). Antwoord:Lokale economie Elke uitbater van een horecazaak is verantwoordelijk voor de opstelling van zijn terras en dus ook voor het vrijlaten van 1 meterzone voor de voetgangers. De zone kan duidelijk afgebakend worden door bijvoorbeeld bloembakken te gebruiken. Het gebruik van markeringen op de grond is niet doeltreffend. Vraag: fietsenstallingen Er wordt vastgesteld dat er, zeker in de zomermaanden, te weinig fietsenstalling is op het Watouplein. We stellen voor om bv op de vier hoeken van het plein één of twee parkeerplaatsen te laten innemen door wegneembare fietsrekken. Er wordt ook opgemerkt dat er nu een fietsrek staat op het voetpad nabij de bonde, die, met of zonder fietsen, een belemmering vormt voor de voetgangers. Antwoord Mobiliteit: Een voorlopige oplossing met wegneembare fietsrekken werd deze zomer geïnstalleerd. We zijn bezig met een plan op te maken met meerdere wijzigingen voor Watouplein. Onder andere fietsstalling, infopunt fiets- en wandelroutes, aanpassingen aan de verkeerscirculatie worden onderzocht. Zodra dit plan klaar is wordt dit voorgelegd aan het bewonersplatform voor advies. Vraag: samenwerking Poperinge met Frans-Vlaanderen We vernamen in de pers de contacten tussen Poperinge en diverse Franse grensgemeenten. Dit is zeker een goede zaak met waarschijnlijk ook opportuniteiten voor Watou, aangezien wij, samen met Abele, Haringe en Roesbrugge, tussen Poperinge en de grens liggen. Er is hier heel wat kennis van het terrein (beide kanten van de frontieren), qua wandelen, fietsen, horeca enz. Wij hopen dus dat de toeristische dienst gebruik zal willen maken van die kennis. Het bwp wil hierin graag een coördinerende en adviserende rol spelen. Antwoord Lokale Economie: in bijlage de samenwerkingsovereenkomst die op 1 oktober ondertekend werd door de burgemeesters van Poperinge, Steenvoorde, Houtkerke, Bambeque, Winnezele, Godewaersvelde en Boeschepe. Artikel 2 verwoordt de doelstellingen van deze overeenkomst. In samenwerking met bovenstaande gemeenten werd eind september een mini project ingediend bij Interreg IV. (zie bijlage de projectfiche) Indien het project goedgekeurd wordt, zal in 2012 een cultureel, sportief en toeristische evenement georganiseerd worden waarvan de grote lijnen reeds op papier staan. De aanvraag door het bewonersplatform Watou om adviserend rol te spelen zal weerhouden worden. Ten gepaste tijde zal het bewonersplatforum Watou op de hoogte gehouden worden van de goedkeuring van het project en het verdere verloop. Het bewonersplatform kan ook zelf met ideeën naar voorkomen. De contactpersoon en tussenpersoon bij de stad Poperinge 2

3 betreffende de samenwerking van Poperinge mee Frans-Vlaanderen is Annemie Deschodt, dienst lokale economie, 057/ Op de meeste vragen kwam er een bevredigend antwoord, behalve voor wat betreft de terrassen en toeristische info. Sommige antwoorden lijken ons eerder in tegenspraak met elkaar. We zullen dan ook de schepen van toerisme uitnodigen op onze volgende vergadering om hierover en bv. over de inhoud van de Poperingse toeristische website zijn standpunt te horen. ( schepen Vanlerberghe heeft intussen toegezegd). 2) Heem De Plokker De heer Gryson keurde de voorgestelde naam de plokker goed voor het toekomstige heem en opleidingscentrum in de voormalige rusthuissite. Men heeft de intentie om nog in 2012 van start te gaan. Wie nog aannemers kent die willen meewerken aan de renovatie, of wie zich wil opgeven als sleutelbeheerder kan contact met opnemen met Patrice. 3) 11 de Festival van het Gregoriaans van 12 tot en met 20 mei 2012 Martine Debels stelde het komende 11 de festival van het gregoriaans voor aan de hand van een powerpoint. Het belooft weer een boeiend evenement te worden, dat dank zij de medewerking van vele tientallen Watounaars ongetwijfeld weer een succes zal worden. Veel werk gebeurt achter de schermen en iedereen die één of meerdere dagen een handje kan toesteken bij onthaal, begeleiding en keuken is zeer welkom. (bernard.deheegher@telenet.be) Alle info op : 4) Varia Er wordt opgemerkt dat er sprake is van een reusachtige kippenkwekerij in Steenvoorde bij de grens. De vergadering vraagt zich af of Watou hiervan overlast zal hebben en of het stadsbestuur hiervan op de hoogte is? Patrice heeft onmiddellijk de vraag gesteld en volgend antwoord gekregen van de milieudienst: Ik kreeg uw vraag i.v.m. een kippenkwekerij in Callicannes door van de burgemeester. Wij hadden hier zelf ook nog niets over vernomen. We hebben deze morgen contact opgenomen met Steenvoorde. Het gaat om een nieuwe kippenkwekerij voor , niet voor stuks pluimvee. Deze werd vergund door Steenvoorde, maar nu zijn de buren in beroep gegaan. Volgens de stadsdiensten van Steenvoorde kan dit in Frankrijk al gauw 1 à 2 jaar duren voor er uitspraak is. Ondertussen wordt er alleszins niet gebouwd. De exploitatie is gepland in de Route de Watou in Steenvoorde, net over de grens. Voorlopig is er dus nog geen reden tot grote bezorgdheid. Het gaat namelijk niet om kuikens, en het is nog niet zeker of het bedrijf er wel zal mogen komen. Met vriendelijke groeten Tine Ryon, milieuambtenaar Er werd blijkbaar eenrichtingsverkeer ingevoerd tussen de Kleine Markt en de Moenaardestraat. Bewoners vragen zich af wat de rol is van het bwp? In het verslag van 12 april 2011 staat: antwoord van het schepencollege: Verkeerssituatie Kleine Markt : Er zal een voorstel van bewegwijzering uitgevoerd worden nadat alle bewoners van de Kleine Markt hierover werden aangeschreven. De aanwezigen weten niet of dit reeds gebeurd is. Vraag is of de bewoners nu op de hoogte waren en of deze regeling definitief is? Er is tevredenheid over de aanpassingen aan de verkeersdrempel in de Douvieweg in het bijzonder de afwatering en de bijkomende paaltjes. Het verbodsbord in de Douvieweg met de max. tonnage van 3,5 ton werd nog niet aangepast. Er wordt gevraagd of de poten van de tafels in de Bollaard niet allemaal kunnen nagezien en vastgezet worden. 3

4 Er zijn verschillende opmerkingen over het gebrek aan burgerzin bij sommige bewoners. Zoals vuilnisbakken die continu op het voetpad staan, hagen die te ver over het voetpad hangen, onkruid dat niet gewied wordt enz. Het is natuurlijk niet de taak van het bewonersplatform om iedere bewoner individueel aan te spreken. Er wordt wel gevraagd aan de wijkagent om hiervoor aandachtig te zijn. Patrice doet het voorstel om, met het oog op de vele bezoekers, tegen de komende evenementen (gregoriaans festival en kunstenfestival) een pamfletje te bussen om iedereen op te roepen zijn woning en omgeving net te houden en indien mogelijk de huizen te bebloemen. Ook aan de Groendienst wordt gevraagd om tegen dan de openbare aanplantingen extra te verzorgen. Bewoners van de Steenvoordestraat en de Moenaardestraat merken op dat er opnieuw verzakkingen zijn in de stroken die aansluiting geven met het Watouplein, met de bijhorende trillingen in huis als gevolg. Met de nieuwe kerstverlichting in Poperinge, valt het nu meer op dat de versiering in Watou zou mogen herbekeken worden. Momenteel is het feestcomité verantwoordelijk voor het Watouplein, Patrick Vanacker voor de Oude Provenstraat, Dirk Rosseeuw voor de Trappistenweg en V.S.W. voor de Steenvoordestraat. Vraag is of er ergens budget is voor initiatieven om samen te werken en om het geheel aantrekkelijker te maken? In de vorige vergadering werd er gevraagd om na te denken over de toekomst van ons dorp. Dit jaar zijn er verkiezingen en het lijkt ons dan ook nuttig om van de politieke partijen zelf te horen wat hun toekomstvisie is op ons dorp. We zullen hen dan ook uitnodigen op een van onze volgende vergaderingen (juni?) om hun standpunt te verduidelijken. Na deze goed gevulde vergadering werd het glas geheven op het nieuwe bwpwerkjaar! Volgende vergadering maandag 19 maart 2012om 20.00u in De Bollaard (Met aanwezigheid van schepen Jurgen Vanlerberghe en het diensthoofd toerisme) Verslag Jan Daschot Samenvatting vragen: Uit de antwoorden van het stadsbestuur blijkt dat de dienst toerisme (gemakshalve?) alle infopanelen voor de toerist onaangeroerd wil laten. De dienst mobiliteit spreekt echter van meerdere wijzigingen, o.a. rond de infopunten voor toeristen?? Ook de inhoud van de toeristische website laat te wensen over. Het bwp vindt het toerisme zeer belangrijk voor ons dorp en wil daarom dat de violen gelijkgestemd worden. De schepen en diensthoofd voor toerisme zijn uitgenodigd en hebben al toegezegd tekst en uitleg te verschaffen.( 1.vraag en antwoord) Is de verkeersregeling Kleine Markt-Moenaardestraat definitief? ( 4.1varia) Aanpassing verkeersbord tonnage Douvieweg nog niet aangepast. ( 4.3varia) Kunnen de tafels van de Bollaard nagezien worden? ( 4.4varia) Kan de wijkagent extra aandacht schenken aan de puntjes onder ( 4.5 varia) Kan de Groendienst de openbare aanplantingen in het dorp extra verzorgen vanaf mei (Gregoriaans Festival en kunstenfestival) (4.5varia) Nakijken wegdek aansluiting Watouplein met Moenaardestraat en Steenvoordestraat. (4.6 varia) Zijn er vanuit het stadsbestuur initiatieven (of budget) voor kerstverlichting in de dorpen? (4.7varia) 4

5 Bijlage OVEREENKOMST TOT OPRICHTING VAN EEN OVERLEGPLATFORM TUSSEN DE STAD POPERINGE EN HAAR FRANSE BUURGEMEENTEN STEENVOORDE, BOESCHEPE, GODEWAERSVELDE, WINNEZELE, HOUTKERKE EN BAMBEQUE TER BEVORDERING VAN DE ONDERLINGE GRENSOVERSCHRIJDENDE SAMENWERKING Tussen: - De gemeente Steenvoorde, vertegenwoordigd door de heer Jean-Pierre BATAILLE; - De Gemeente Boeschepe, vertegenwoordigd door de heer Pierre BOURGEOIS; - De Gemeente Godewaersvelde, vertegenwoordigd door de heer Antoine VERMEULEN; - De Gemeente Winnezele, vertegenwoordigd door de heer Paul DEQUIDT; - De Gemeente Houtkerke, vertegenwoordigd door de heer Francis BEHAEGEL; - De Gemeente Bambeque, vertegenwoordigd door de heer Grégoire FRANCKE; - en de Stad Poperinge, vertegenwoordigd door de heer Christof DEJAEGHER, Burgemeester, en de heer Bernard ROELENS, Secretaris, Grote Markt 1, 8970 Poperinge; wordt in uitvoering van het Akkoord tussen de Regering van het Koninkrijk België, de Vlaamse Regering, de Regering van de Franse Gemeenschap en de Regering van het Waalse Gewest, enerzijds, en de Regering van de Franse Republiek, anderzijds, inzake de grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale gemeenschappen en lokale openbare lichamen ondertekend te Brussel op 16 september 2002, het volgende overeengekomen : Artikel 1. De ondertekenende partijen richten in uitvoering van artikel 9 van het bovenvermelde Akkoord van 16 september 2002 met deze overeenkomst een overlegplatform op. Artikel 2. Dit overlegplatform heeft tot doel om de grensoverschrijdende contacten tussen de partijen aan te moedigen, de onderlinge samenwerking te bevorderen, de bestaande samenwerking te structureren, informatie uit te wisselen en concrete projecten op te zetten. De domeinen waarin het overlegplatform actief kan zijn, zijn: informatiebeleid; lokale economie; mobiliteit; toerisme en recreatie; sport; jeugd; cultuur; evenementenbeleid; het beleid inzake de gemeentelijke uitleendienst. Het overleg kan onder meer leiden tot praktische samenwerking op het vlak van uitwisseling van materiaal, het ter beschikking stellen van ruimte in de gemeentelijke informatiebladen of op de gemeentelijke websites of tot het opzetten van een grensoverschrijdend toeristisch, cultureel of sportief evenement. Artikel 3. Het overlegplatform heeft geen rechtspersoonlijkheid en kan aldus noch voor de partijen, noch voor derden bindende beslissingen nemen. Alle partijen behouden hun bevoegdheden die ze volgens hun intern recht bezitten en handelen overeenkomstig de voorschriften van hun intern recht. Zij blijven ten aanzien van derden elk afzonderlijk verantwoordelijk voor hun beslissingen. Artikel 4. 5

6 Het overlegplatform wordt opgericht en deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes jaar en kan in onderling akkoord worden verlengd op basis van een nieuwe beslissing van de respectievelijke gemeenteraden. Deze overeenkomst kan in onderling akkoord vervroegd beëindigd worden, dan wel kan de overeenkomst door één of meerdere van de deelnemende partijen worden opgezegd zonder dat dit de voortzetting van de samenwerking tussen de andere partijen kan beïnvloeden of ongedaan maakt. Artikel 5. Het overlegplatform bestaat uit de burgemeesters van de deelnemende partijen en komt minstens eenmaal per jaar samen in het stad of gemeentehuis van de deelnemende partijen op basis van een onderlinge afspraak. Een burgemeester die op de vergadering van het platform niet aanwezig kan zijn, kan zich laten vervangen door een gemandateerde schepen, adjunct of raadslid overeenkomstig het eigen intern recht. De burgemeesters laten zich bijstaan door hun secretaris of een andere hiertoe behoorlijk gemachtigde ambtenaar, die de vergaderingen ook bijwoont. Artikel 6. Het overlegplatform beschikt niet over een eigen budget en eigen financiële middelen. De kosten in verband met het onthaal van het platform worden gedragen door de ontvangende stad of gemeente. De andere kosten in verband met de werking van het platform, zoals verzending en administratiekosten of vertaalkosten worden gedragen door de Stad Poperinge, die de werking van het platform ook ambtelijk ondersteunt. Andere kosten verbonden aan de uitvoering van projecten worden verrekend op projectmatige basis en volgens de eigen interne procedures van de deelnemende partijen. Artikel 7. De besluitvorming van het platform gebeurt bij consensus. Enkel de burgemeesters of hun vervanger hebben stemrecht. De besluiten hebben de waarde van een advies of een verzoek aan de deelnemende partijen, die het vervolgens verder intern afhandelen of tot de nodige maatregelen beslissen. Artikel 8. Tijdens de eerste vergadering duiden de deelnemende partijen een voorzitter aan, die de vergadering opent en sluit en de debatten leidt. De voorzitter wordt aangeduid voor de duur van twee jaar. Om de twee jaar wordt een andere voorzitter aangeduid op zo n wijze dat alle deelnemende partijen hetzij tijdens de duurtijd van de huidige overeenkomst hetzij na verlenging ervan aan de beurt komen. De hiertoe aangestelde ambtenaar van de Stad Poperinge is de secretaris van het overlegplatform. Artikel 9. De vergaderingen verlopen wisselend in het Nederlands en het Frans overeenkomstig de vooraf ter beschikking gestelde dagorde, waarbij telkens in vertaling wordt voorzien. De verslagen en de briefwisseling worden steeds in beide talen opgesteld. Het overlegplatform wordt minstens drie weken vooraf per brief bijeengeroepen. Bij de uitnodiging wordt de dagorde gevoegd. Elke partij kan op eenvoudig verzoek punten aan de dagorde toevoegen. Artikel 10. Voor zover als nodig wordt de zetel van het overlegplatform vastgesteld in het stadhuis van Poperinge, Grote Markt 1 te 8970 POPERINGE, België. De overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. 6