DIENSTENCENTRUM AGB DE KOUTER STELT BEDRIJFSRUIMTEN TER BESCHIKKING

Transcriptie

1 DIENSTENCENTRUM AGB DE KOUTER STELT BEDRIJFSRUIMTEN TER BESCHIKKING

2 2 Colofon AGB De Kouter BTW BE Spoorwegstraat 6 T agb@herent.be Dienstencentrum De Kouter Spoorwegstraat Herent Verantwoordelijk uitgever Luk Draye Voorzitter Raad van Bestuur

3 3 Inhoudstafel Inhoudstafel... 3 In het kort... 5 Waar zijn de bedrijfsruimten gelegen?... 6 Wat wordt ter beschikking gesteld?... 9 Waarvoor kunt u de ruimten gebruiken? Hoe wordt de ruimte opgeleverd? Wanneer kunt u zich vestigen? Parkeren Looptijd van een terbeschikkingsstellingsovereenkomst Opzegtermijn Prijs Welke service wordt u aangeboden? Indexering Wanneer betaalt u uw terbeschikkingsstellingsvergoeding? Terbeschikkingsstellingsovereenkomst Waarborg Foto s en plannen Over AGB De Kouter Disclaimer... 19

4 4

5 5 In het kort De gemeente Herent heeft een strategisch goed gelegen ruim nieuw administratief centrum gebouwd waarvan het beheer is toevertrouwd aan het Dienstencentrum Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) De Kouter. Het nieuwe gebouw is modulair opgetrokken en grote delen zijn ingenomen door verschillende gemeentelijke instellingen. De gemeente Herent, het Sociaal Huis (OCMW), de bibliotheek en de politie zijn er gevestigd. Het geheel wordt door het AGB beheerd als een dienstencentrum en wordt als zodanig ook gepromoot in de bedrijfswereld. Een module links en een module rechts op de 2 de verdieping staan nog vrij. Het AGB wil die modules als bedrijfsruimten tegen een vergoeding ter beschikking stellen van bedrijven en organisaties.

6 6 Waar zijn de bedrijfsruimten gelegen? Waar Herent ligt centraal in België in het Vlaamse landsgedeelte, op 29 km van Brussel, 65 km van Antwerpen, 87 km van Gent, 58 km van Hasselt, 83 km van Luik Herent is een buurgemeente van provinciehoofdstad en universiteitsstad Leuven. Herent ligt met enkele op- en afritten aan snelweg E 314 (met enkele km verder aansluiting op snelweg E40 ). Bovendien verbinden de gewestwegen N2 en N26, waarlangs heel wat handelszaken gevestigd zijn, Herent met Brussel, Mechelen. Dienstencentrum De Kouter is niet alleen met de wagen makkelijk bereikbaar. Het ligt aan de spoorlijn Leuven Brussel, op verschillende busroutes van De Lijn en aan het functionele fietspad dat Leuven verbindt met Brussel.

7 7 Vervoermogelijkheden en parkeerterrein Uw personeel of klanten gebruiken het openbare vervoer Het treinstation van Herent ligt pal tegenover het nieuwe gebouw; de bushalte van De Lijn voor buslijnen 284, 285, 4 en 652 ligt aan het gebouw. Uw personeel of klanten komen met de fiets Verschillende fietspaden kruisen de Spoorwegstraat. Voor het gebouw is een fietsenstalling. Uw personeel of klanten komen met de wagen Vanuit Mechelen of Leuven slaat u van op de Omleiding (N26) af naar de Mechelsesteenweg, richting treinstation. Vanuit het centrum van Herent neemt u de Rijwegbrug, de Kouterstraat voorbij het milieupark, naar rechts de Spoorwegstraat in. Waar kunnen uw personeel of klanten parkeren? Achter het gebouw kunt u gratis parkeren. Ook treinreizigers mogen er parkeren. De toegangen tot de bedrijfsruimten bevinden zich aan de achterkant van het gebouw. Bezoekers van de overheidsinstellingen nemen de voetweg naar de voorkant van het gebouw. De eerste rij parkeerplaatsen vlak aan het gebouw, waar kort parkeren 'parkeren blauwe zone' van toepassing is, is voorbehouden voor bezoekers van dienstencentrum De Kouter.

8 8 U hebt personeel of klanten met een mobiliteitsbeperking Voor hen zijn enkele parkeerplaatsen voorbehouden op het voorplein en op de parking achter het gebouw. Het gebouw is via de hellingen voor rolstoelgebruikers toegankelijk.

9 9 Wat wordt ter beschikking gesteld? Bedrijfsruimten links en rechts op de 2 de verdieping Achterkant van het gebouw aan de parking met ingang naar de ter beschikking gestelde ruimten De beschikbare bedrijfsruimten 1 en 2 bevinden zich helemaal links en rechts op de 2 de verdieping en zijn met de lift en de trap bereikbaar. Op de foto herkent u ze aan de lichtgrijze met witte gevel. De onderburen van de linker ruimte (1) zijn de politiediensten van politiezone HerKo. De onderburen van de rechter ruimte (2) zijn diensten van het Sociaal Huis (OCMW) en de bibliotheek. Bedrijfsruimte 1: 336 m² - Bedrijfsruimte 2: 336 m² De ter beschikking gestelde privatieve ruimten zijn duidelijk aangeduid op de als bijlage bijgevoegde plattegrond. AGB De Kouter biedt de ruimten compleet aan en uitgevoerd met de hedendaagse voorzieningen.

10 10 Waarvoor kunt u de ruimten gebruiken? Het gaat om kantoorruimten op de 2 de verdieping. De gebruiker mag de ruimten en de faciliteiten van het Dienstencentrum De Kouter uitsluitend gebruiken voor de uitoefening van de eigen bedrijvigheid. Elk ander gebruik is uitgesloten. De bestemming van de gebruikte ruimten mag in geen geval door de gebruiker worden gewijzigd zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het Dienstencentrum De Kouter. De ruimten en kantoorplaatsen mogen niet worden gebruikt voor enige vorm van detailhandel of voor een ambachtelijke activiteit met rechtsreeks contact met publiek, om uit te sluiten dat de locatie onder de wet van 30 april 1951 op de handelshuur valt. De gebruiker moet erop toezien dat de activiteiten geen hinder veroorzaken voor andere gebruikers. Bij overlast heeft het Dienstencentrum De Kouter het recht het contract te beëindigen met een opzegtermijn van 6 maanden. Hoe wordt de ruimte opgeleverd? De kantoorruimte wordt in de huidige staat opgeleverd. Er is toegang met een trap en een lift. In samenspraak kan het AGB de landschapsruimte verder inrichten met panelen en meubilair.

11 11 Bekabeling en aansluitingen liggen in de verhoogde vloer en kunnen worden aangepast aan de noden van de gebruiker. In telefonie is voorzien. De ruimte heeft eigen sanitair. De nodige water-, elektriciteits-, verlichtings-, en verwarmingsvoorzieningen zijn aanwezig en functioneel. Wanneer kunt u zich vestigen? U kunt de ruimten meteen betrekken. Parkeren Zie informatie onderdeel Waar zijn de bedrijfsruimten gelegen? blz. 7. Op de buitenparking kunt u gratis parkeren. Parkeren in de ondergrondse parking kan tegen betaling. Looptijd van een terbeschikkingsstellingsovereenkomst De overeenkomst wordt aangegaan voor een af te spreken periode en is verlengbaar. Partijen starten één jaar voor het einde van de overeenkomst te goeder trouw onderhandelingen op om de mogelijkheid van een verlenging te onderzoeken. Opzegtermijn U kunt de dienstenovereenkomst voortijdig beëindigen. U moet daarbij een opzegperiode van 6 maanden respecteren. Prijs U betaalt jaarlijks euro, inclusief servicekosten en exclusief BTW.

12 12 Als gebruiker betaalt u aan het Dienstencentrum De Kouter één totale dienstenvergoeding voor de infrastructurele faciliteiten en het dienstenpakket, zoals in Welke service wordt u aangeboden? omschreven, met uitzondering van gesprekskosten voor de vaste telefoonlijnen. De vergoeding wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex. De dienstenvergoeding omvat eveneens de gemeente- en gewestbelastingen, met inbegrip van de onroerende voorheffing. Welke service wordt u aangeboden? In het kader van deze overeenkomst stelt het Dienstencentrum De Kouter ter beschikking van de gebruiker: het gebruik van de volgende infrastructurele faciliteiten: Parking achter het gebouw; Postbus; toegangshallen met meubilair en apparatuur (inclusief onthaal); audiovisueel ingerichte vergaderruimten (beschikbaar volgens reservatieschema en gebruik apparatuur volgens huisreglement); uitgeruste sanitaire units; gangen; keuken met keukenapparatuur en ingerichte kantine; de gemeenschappelijke vergaderzalen, die gebruikt mogen worden na goedkeuring van de directeur of bij diens afwezigheid - van zijn afgevaardigde; kantoren met meubilair; de gemeenschappelijke lift; diverse ruimtes met kopieerapparaat, tegen betaling volgens gebruik. De nodige water-, elektriciteits-, verlichtings-, en verwarmingsvoorzieningen zijn aanwezig en functioneel. het volgende dienstenpakket tijdens de werkuren en volgens de huisregels van de gebruiker: onthaal van bezoekers; telefoonbeantwoording en opname van boodschappen bij afwezigheid; gebruik van de telefax in het onthaal; dagelijkse postdistributie; De gebruiker kan over één of meer telefoontoestellen beschikken. telefoongesprekken over de vaste lijn. Het abonnement van de telecommunicatieoperatoren staat op naam van het Dienstencentrum. gesprekskosten via vaste telefoonlijnen worden afzonderlijk per gebruiker doorgerekend; schoonmaakdienst voor de gemeenschappelijke ruimtes;

13 13 schoonmaakdienst voor de gebruikte ruimte en werkplaatsen; algemeen onderhoud van de site en de uitrusting; eventuele drankenautomaten (betaling volgens gebruik); verwarming, verlichting, schoonmaak en onderhoud van de privatieve, gemeenschappelijke en landschapsdelen; dagelijkse afhaling briefwisseling en aangetekende stukken door de post; fotokopieertoestel. De ter beschikking gestelde privatieve ruimtes zijn aangeduid op de bijgevoegde plattegrond. Het Dienstencentrum De Kouter zorgt voor de nodige toegangsbadges van de gebruikers. De gebruiker verbindt zich ertoe deze badges onder geen beding te laten bijmaken zonder toelating van het Dienstencentrum De Kouter en/of te laten gebruiken door derden. Indexering De vergoeding wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex. Wanneer betaalt u uw terbeschikkingsstellingsvergoeding? De dienstenvergoedingen waarvan sprake in artikel 5 van de overeenkomst worden per trimester gefactureerd. Dit bedrag moet binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur op een rekening van het Dienstencentrum De Kouter toekomen. Terbeschikkingsstellingsovereenkomst Het model Terbeschikkingsstellingsovereenkomst kan worden opgevraagd. Waarborg Voor de terbeschikkingstelling van de ruimten en het gebruik van het dienstenpakket in het dienstencentrum stelt u een waarborg ter beschikking van het Dienstencentrum De Kouter. De waarborg bedraagt de financiële vergoeding voor het gebruik gedurende één trimester zoals bepaald bij het begin van de overeenkomst. De waarborg wordt gestort op een geblokkeerde rekening. De interesten zijn ten voordele van de gebruiker.

14 14 Bij de beëindiging van de dienstverlening wordt de waarborg onmiddellijk vrijgegeven, behoudens bij schade aan de infrastructuur. Foto s en plannen Bovenaanzicht onthaalruimte Trap naar raadzaal Haagbeuk, grote ruimte met conferentiesysteem

15 15 Multifunctionele ruimte met keuken links achter Raadzaal Haagbeuk

16 16 Omgevingsuitzicht vooraan van op 2 de verdieping Ondergrondse parking tegen betaling

17 17 Gratis parking achter het gebouw Achterkant van het gebouw aan de parking met ingang naar de ter beschikking gestelde ruimten

18 18 Beschikbare landschapsruimtes met volledig uitgerust sanitair

19 19 Over AGB De Kouter Het 'AGB De Kouter' is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Herent van 10 mei Disclaimer De inhoud van deze folder is informatief. Aan de bijgevoegde afbeeldingen en/of tekeningen en aan door derden verstrekte gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.