de pelsdierenhouder Contactdag Ieder heeft zijn steentje bijgedragen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "de pelsdierenhouder Contactdag Ieder heeft zijn steentje bijgedragen"

Camiel de clercq
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

22ste Pelsdierenhouders Contactdag Ieder heeft zijn steentje bijgedragen Donderdag 18 september jl. was het weer zover.

adviesbureaus of voerfabrieken; zij waren er allemaal.

Ook al leek het daardoor minder druk, de klikker bij de ingang gaf toch weer bijna 700 bezoekers aan.

heel speciale dag. Jacqueline Manders, PR & Communicatie Al weken van te voren begint de organisatie met het aanvragen van de vergunningen bij de gemeente en brandweer.

1 22ste Pelsdierenhouders Contactdag Ieder heeft zijn steentje bijgedragen Donderdag 18 september jl. was het weer zover. Iedereen die ook maar iets met de sector te maken heeft, of het nu de pelsdierenhouders zelf zijn, hun echtgenotes, kinderen, medewerkers of de toeleveranciers, veilinghuizen, banken, accountants, adviesbureaus of voerfabrieken; zij waren er allemaal. Of het door het warme nazomerweer kwam, of vanwege de oproep van de organisatie om vooral s morgens afspraken te maken met geïnteresseerde klanten, bezoekers kwamen duidelijk verspreider over de dag. Ook al leek het daardoor minder druk, de klikker bij de ingang gaf toch weer bijna 700 bezoekers aan. Ondanks het feit dat de officiële evaluatie met de standhouders nog moet plaatsvinden, geeft een snel vragenrondje bij de standhouders aan dat zij in elk geval tevreden zijn over deze telkens opnieuw heel speciale dag. Jacqueline Manders, PR & Communicatie Al weken van te voren begint de organisatie met het aanvragen van de vergunningen bij de gemeente en brandweer. Tenten worden besteld en inschrijfformulieren met algemene en technische voorwaarden worden verstuurd naar potentiële standhouders in binnen- en buitenland. Nadat alle aanmeldingen ontvangen zijn krijgen alle inschrijvers een voorschotnota en een plattegrond met standindeling met gegevens over op- en afbouwtijden. In augustus wordt de evenementenverzekering geregeld. Tot die tijd werkt de NFE strikt in opdracht van de Stichting Pelsdierenhouders Contactdag. Begin september wordt bij de NFE vervolgens een duidelijk verschil gemaakt tussen de uitnodigingen die de deur uitgaan namens de organisatie Pelsdierenhouders Contactdag of die (wie weet evenals van de andere standhouders) van de NFE zelf. Bij NFE-leden vallen dus soms tegelijkertijd bewust verschillende uitnodigingen op de deurmat met een verschillende inhoud op verschillend briefpapier en in andere enveloppen. In het weekend voor de Contactdag zijn de tentenbouwers dagen aan het werk om ervoor te zorgen dat u die dag (op rechte vloeren) warm en droog staat. Vanaf dinsdagmorgen arriveren de vrachtwagens met grote machines. Vaak trucks met Deense of Finse chauffeurs die het verder aan de ontvanger over laten om met behulp van heftrucks, of in noodgevallen met behulp van het naastgelegen laadstation van transportbedrijf HS, al deze machines heelhuids de tent in te krijgen. s Morgens voor dag en dauw staan zij vaak al voor de nog gesloten poort in discussie met de beveiligers. Als echte cipiers probeert iedereen gezamenlijk, met behulp van duidelijke afspraken vooraf en gespannen rood/witte linten en paaltjes, de grasmat en bestrating heel te houden. Elk jaar opnieuw ben ik enorm onder de indruk van de flexibiliteit en collegialiteit van iedereen die dit evenement tot een succes weet te maken. Twee concurrenten die elk jaar opnieuw de moeite nemen om u hun grootste machines te laten zien op 304 oktober 2014 de pelsdierenhouder

rustig af tot zij eindelijk aan de beurt

2 Public relations de Contactdag werken gedurende de voorbereidingen heel gezellig samen als echte collega s en helpen daarnaast ook nog iedereen die even een heftruck of een helpende hand nodig heeft. Onze elektricien is niet te beroerd om ook op andere terreinen af en toe de handen uit de mouwen te steken als dat zo uitkomt en zet bijvoorbeeld tussentijds even met paaltjes de weg af zodat er geen auto s parkeren op plekken waar dit heel onhandig is. Alle (internationale) chauffeurs wachten rustig af tot zij eindelijk aan de beurt zijn om hun machines te mogen lossen. Alles moet door één ingang naar binnen dus geduld is vaak een schone zaak. Cateraar Noud Willems regelt tussen de middag een lekker soepje voor alle standbouwers die op hun beurt niet te beroerd zijn om hier en daar een extra wandje een likje verf te geven. De cateraar en de lampenmannen zijn er inmiddels aan gewend dat er altijd standhouders zijn die op het allerlaatste moment nog een extra wandje, statafel, barkruk of spotje nodig hebben. Noud sjouwt zich letterlijk in het zweet om er voor te zorgen dat iedereen de hele dag door niks te kort komt. Naast de gewone broodjes en drankjes zorgt een stroom aan broodjes gezond, broodjes kroket en allerlei snacks ervoor dat deze dag voelt als een feestje. Standhouders zijn minimaal verplicht om hun stands te voorzien van vloerbedekking en wanden om de professionaliteit van de beurs te waarborgen. Velen van hen zoeken elk jaar naar een aandachts trekker of een leuk presentje om bezoekers naar hun stand te lokken. Naast de gangbare pennen, bloknootjes, posters en andere spiegeltjes en kraaltjes zien we bijvoorbeeld T-shirts voorbij komen, tassen, paraplu s of worden ijsjes uitgedeeld. De NFE koos dit jaar voor een eenvoudig kunstwerkje met een nerts. Dat nertsen altijd goed in de markt liggen blijkt wel uit het feit dat er dubbel zoveel werden opgehaald als anders. Om uur viel er dan ook niets meer te kiezen omdat een van de twee varianten gewoon op was. De organisatie van de Contactdag kan niet anders dan uit het aantal enthousiaste bezoekers aflezen dat u het de moeite waard vindt om deze dag in ere te houden. U gaat daadwerkelijk hier en daar op een voermachine zitten, pelsdierenhouders drommen samen rondom rennen of mestsystemen met nieuwigheden en overal worden interessante gesprekken gevoerd. Tot op heden zijn de standhouders nog steeds bereid om de hoge kosten van deze dag te betalen. Het is soms moeilijk af te lezen of voor hen de dag voldoende op brengt. Relaties goed onderhouden mag ook iets kosten. Soms komen klanten pas maanden later toch bij hen terecht naar aanleiding van een bezoekje aan de Contactdag. Elk jaar opnieuw heeft de organisatie meer dan voldoende aanmeldingen om de dag weer te kunnen organiseren. Uiteindelijk bent u als bezoeker degene die het succes bepaalt. Komt u volgend jaar ook weer? de pelsdierenhouder oktober

3 306 oktober 2014 de pelsdierenhouder

4 Public relations de pelsdierenhouder oktober

5 308 oktober 2014 de pelsdierenhouder

6 Public relations de pelsdierenhouder oktober

Vergelijkbare documenten

de pelsdierenhouder Volgend jaar op 21 september 25-jarig jubileum

de pelsdierenhouder Volgend jaar op 21 september 25-jarig jubileum Pelsdierenhouders Contactdag 2016 Volgend jaar op 21 september 25-jarig jubileum 15 september 2016 was een tropische nazomerdag. Terwijl de mussen buiten van het dak vielen was het in de Evenementenhal