KUNST LIJN DEEL NEMERS HAND BOEK

Transcriptie

1 KUNST LIJN DEEL NEMERS HAND BOEK

2 PRAKTISCHE INFORMATIE Officiële opening Kunstlijn De officiële opening van de Kunstlijn vindt plaats op vrijdag 4 november om uur in de Vishal. Na een openingswoord van Joke Breemouer kan de centrale expositie worden bekeken. Vanaf circa uur gaat de Nacht van de Kunst van start en kan bij een aantal locaties in de binnenstad al kunst worden bekeken. Openingstijden tijdens het weekend De officiële openingstijden van de Kunstlijn zijn zaterdag 5 en zondag 6 november van tot uur. Deelnemers aan de Nacht van de Kunst zijn tevens geopend op vrijdagavond 4 november van tot uur. Deelnemers zijn verplicht om tijdens deze openingstijden zelf (of iemand die jou vertegenwoordigt) aanwezig te zijn in hun tentoonstellingsruimte. In alle publicaties van en over Kunstlijn Haarlem worden deze openingstijden genoemd en bezoekers van de Kunstlijn rekenen hier dan ook op. Laat ze niet voor een gesloten deur staan! Afsluiting van de Kunstlijn Een aantal locaties zal speciaal iets organiseren om het Kunstlijn-weekend goed af te sluiten. Hou de Facebook-pagina van de Kunstlijn goed in de gaten en sluit gezellig aan!

3 CENTRALE TENTOON- STELLING IN DE VISHAL De centrale expositie in de Vishal wordt een installatie: alle werken worden aan visdraad opgehangen en zweven in de ruimte. Er komt niets aan de wanden of op de grond. Hou hier dus rekening mee en maak een werk speciaal voor deze expositie. Criteria waaraan het werk dient te voldoen om te kunnen worden opgenomen in de tentoonstelling: Het kunstwerk mag niet zwaarder zijn dan 20 kilo Het werk moet voorzien zijn van een ophangsysteem, waarmee het aan een visdraad kan hangen. Je dient er zelf voor te zorgen dat het werk op de juiste manier te zien is als het wordt opgehangen (dwz niet scheef of gekanteld e.d.). Omdat het werk in de ruimte komt te hangen, dient het volledige werk mee te doen : de voorkant, de achterkant én de onderkant. Het werk mag er niet provisorisch uitzien. Kunstenaars van zwaar werk kunnen een miniatuur van hun werk maken of een foto, waarop hun werk aan alle kanten te zien is (bijv. een tweezijdige foto tussen perspex). Deze criteria worden streng gehanteerd: werken die er niet aan voldoen kunnen niet worden meegenomen in de centrale tentoonstelling!

4 vragenuurtje en inleveren / ophalen van werk???? We kunnen ons voorstellen dat deze manier van presenteren vragen opwekt. We hebben daarom een vragenuurtje ingericht in de Vishal op dinsdag 18 oktober tussen en uur. Annelien Kers, artistiek coördinator van De Vishal, en Joke Breemouer zijn dan aanwezig om vragen te beantwoorden of advies te geven. Neem je idee, je werk of een foto van je werk mee! Brengen werk Op maandag 31 oktober tussen en uur zitten medewerkers van de Kunstlijn klaar in de Vishal om je werk voor de centrale expositie in ontvangst te nemen. Lever het expositieformulier (zie bijlage) tegelijk in met je werk. Vermeld daarop de naam van de kunstenaar, de naam van de rekeninghouder, het rekeningnummer en het btw-nummer (indien van toepassing). De verkoopprijs is inclusief BTW en 30% commissie voor De Vishal. Ophalen werk en inleveren Op maandag 7 november kun je tussen 9.00 en uur je werk ophalen bij de Vishal en het gevelbord weer inleveren.

5 KUNSTLIJN MIDDELEN EN ITEMS Welke middelen krijg je van de Kunstlijn? Als deelnemer krijg je van de Kunstlijn de volgende zaken tot je beschikking om je deelname kenbaar te maken aan het publiek: Gevelbord Afzetlint Posters Flyers Haarlems Dagblad Kunstlijnbijlage Gevelbord, afzetlint, posters en flyers kun je komen ophalen in de Vishal op maandag 31 oktober, de dag waarop je ook je kunstwerkje voor de centrale tentoonstelling kunt komen inleveren. De Kunstlijnbijlage verschijnt een dag later, op dinsdag 1 november; ook hiervan kun je een stapeltje gratis komen ophalen in de Vishal. Verder kun je, als officiële deelnemer, rekenen op: Vermelding op de website van de Kunstlijn met je naam, een link naar je eigen website, de locatie(s) waar je werk te zien is en twee foto s van je werk. Vermelding op de plattegrond in de Kunstbijlage. Een plek in de centrale presentatie in de Vishal. Waar mogelijk extra publiciteit rondom de Kunstlijn.

6 hoe zorg je voor bezoekers? Gebruik de Kunstlijn-items! De Kunstlijn brengt elk jaar duizenden kunstliefhebbers op de been. Laat zien dat je meedoet aan de Kunstlijn! De flyers en de Kunstlijnbijlage kun je gebruiken om in de dagen voorafgaande aan de Kunstlijn je omgeving attent te maken op je deelname. Hang tijdens het Kunstlijn-weekend het gevelbord goed zichtbaar aan de buitenkant van je locatie, mensen komen daar op af. Gebruik ook de poster voor duidelijke zichtbaarheid. Het afzetlint kun je op alle denkbare ludieke manieren gebruiken om duidelijk te maken waar men jouw kunst kan vinden: maak lijnen op straat naar je locatie, pak je locatie ermee in, maak er een slinger van, maakt niet uit. Doe er vooral iets leuks mee! Facebook en Twitter De Facebookpagina van de Kunstlijn is dé plek om jezelf als kunstenaar te laten zien. De Kunstlijn heeft bijna volgers op Facebook, maak gebruik van dat grote bereik! Ben je zelf actief op Facebook en wil je ons laten weten waar jij mee bezig bent? Dan kun je dat snel en eenvoudig doen door Kunstlijn Haarlem te taggen. Op Twitter.com kun je de Kunstlijn bij je berichtjes betrekken in je bericht te melden. Uiteraard kun je ook een mail sturen naar in jpg-formaat. Hou er rekening mee dat je tekst maximaal 50 woorden bedraagt (langer leest bijna niemand), uitnodigend is en dat je een aantrekkelijke, opvallende foto erbij plaatst!

7 KUNSTLIJNTJE KUNSTlijntje Je kunt reclame maken voor je werk door een advertentie (KUNSTlijntje) te plaatsen in de Kunstlijnbijlage van het Haarlems Dagblad / IJmuider Courant tegen een speciaal kunstenaarstarief: 64 mm breed x 45 mm hoog, 98,00 (full color, incl. BTW) 131 mm breed x 45 mm hoog, 179,00 (full color, incl. BTW) Belangrijk: Aanleveren als JPG, binnen de aangegeven maten. Tekst: Word lettergrootte tenminste 8 punten Vergeet niet je naam, prijs en adres te vermelden! Je kunt de advertentie aanleveren tot 1 oktober Reserveer hem alvast bij Joke Breemouer via: breemouer@gmail.com De advertentiekosten dien je vooraf over te maken op NL28INGB t.n.v. Stichting Kunstlijn Haarlem o.v.v. KUNSTlijntje en je naam. En verder... Zorg dat je opvalt! Doe iets extra s, geef je tentoonstelling een prikkelende naam, etc.

8 DE KUNSTLIJN LOGO S Kunstlijn logo s Om je deelname aan de Kunstlijn kenbaar te maken aan je doelgroep, kun je gebruik maken van de logo s van de Kunstlijn. Door gebruik te maken van het Kunstlijn-beeldmateriaal straal je professionaliteit uit en draag je er bovendien aan bij de Kunstlijn neer te zetten als een krachtig en succesvol evenement! Voor het gebruik van de Kunstlijn-logo s geldt een aantal spelregels. Spelregels 1 het Kunstlijn basislogo is een zwart vlak met daarop vijf iconische gevels van (Haarlemse) huizen met daaronder de tekstregel uitgespatieerd kunstlijn Haarlem. Combineer het logo met het font Helvetica voor teksten. 2 Losse huisjes De huisjes kunnen los gebruikt worden. Altijd diapositief. De volgorde van de huisjes in het basislogo mag niet worden veranderd. Dus niet van vorm, geen andere fonts in het logo gebruiken en niet inkleuren. Ook de afstanden tussen de huisjes in het logo ligt vast. Er is voor uitzonderlijke gevallen een witte variant (zwarte huisjes op een witte achtergrond). Dit beeldmerk wordt alleen gebruikt in gevallen waarin het diapositieve basislogo niet bruikbaar is. bestanden zijn te downloaden via:

9 MAAK VAN JE DEELNAME EEN SUCCES! Maak je ontvangst warm en persoonlijk Zorg dat mensen zich welkom voelen en niet een indringer in je atelier of werkruimte. Zet je deur wijd open, zet een leuk muziekje op, haal ze enthousiast naar binnen en biedt ze iets lekkers aan. Kortom, maak het gezellig! Ga met je bezoekers in gesprek! Veel mensen die kunst gaan bekijken, ervaren een drempel: kunst is voor velen ver van hun bed en ongrijpbaar. Verlaag die drempel en spreek je bezoekers aan! De meesten vinden het superleuk om de kunstenaar ontmoeten en het verhaal achter zijn werk te horen. En, hou ze vast... Als mensen oprecht in jouw kunst geïnteresseerd blijken: zorg dat je met ze in contact kunt blijven. Geef ze jouw visitekaartje en probeer hun contactgegevens te krijgen, zodat je ze op de hoogte kunt houden van je activiteiten, tentoonstellingen en ontwikkelingen. Na de Kunstlijn Zorg dat je nog steeds zichtbaar blijft: laat zien via social media wat een fantastisch Kunstlijn-weekend je achter de rug hebt.

10 contactgegevens kunstlijn Alle informatie over de Kunstlijn vind je op Specifieke vragen Voor alle inhoudelijke vragen en informatie: Voor al je vragen op het gebied van PR, communicatie, en social media: Voor al je vragen met betrekking tot de website:

11 www. kunstlijnhaarlem.nl