Informatiebrochure BrAntbeurs 8/11/2018

Transcriptie

1 Informatiebrochure BrAntbeurs 8/11/2018 1

2 1. Dankwoord Allereerst willen wij u graag bedanken voor uw inschrijving en deelname aan de BrAntbeurs. Er werd ons gevraagd deze beurs voor de allereerste keer te organiseren op onze campus en hopen alvast dat alles vlot zal verlopen. Mocht u toch feedback hebben, dan horen we die graag van u! 2. Adres en bereikbaarheid De beurs gaat door in de gebouwen van het Busleyden Atheneum campus Zandpoort. U wordt verwacht in de sportzaal op de eerste verdieping. Adres: Zandpoortvest 9A 2800 Mechelen Telefoon: 015/ Het schooldomein is te bereiken via bus, trein en auto; Als je met de trein komt, stap je best af bij de halte Station Nekkerspoel. Vanuit het station is het dan nog ongeveer 8 minuten wandelen tot aan de school; Als je liever met de bus wilt komen, zijn er heel wat opties. De bussen die tot bij de halte Zandpoortvest rijden zijn busnummers: 500, 510, 511, 532 en 681. De halte Zandpoortvest ligt juist voor de school, dus is het maar 1 minuutje wandelen tot de ingang van de school; Voor mensen die eventueel met de auto willen komen, is er een parkeergarage vlakbij de school. Het adres van deze (goedkope, maar betalende) parking is Zandpoortvest en te voet duurt het 4 minuutjes tot aan de school. Gratis parkeren doe je op het douaneplein (15 minuten stappen tot aan de school). Hou er rekening mee dat heel wat mensen gebruikmaken van deze parkeergelegenheden en dat u dus best vroeg komt om zeker een plaatsje te hebben. 2

3 3. Tijdsschema Op vraag van enkele deelnemers aan de beurs, werd het uurschema licht gewijzigd. Daardoor zal de eigenlijke beurs langer duren: 8u25-10u00: zaal klaarzetten door 5EC 10u00-11u30: stand opzetten door deelnemers 11u30-12u30: lunchpauze 12u45-15u30: beurs 15u30-16u00: stand opruimen door deelnemers 16u00-16u30: zaal opruimen door 5EC 4. Accommodatie Van het volgende materiaal kan u gebruikmaken tijdens de beurs: Tafel 4 stoelen Wifi Pritt-buddies om posters op te hangen Dit materiaal brengt u best mee: Verlengkabel Kattenkop Plakband om posters op te hangen Pritt-buddies om posters op te hangen Zware materialen (zoals banners) kunnen niet opgehangen worden tijdens de beurs. 3

4 5. Deelnemers De voorlopige deelnemers (datum 15/10) aan de beurs zijn: Choupoutin Cookietime Frost Paradise Green7 SmartsInc Sweetlife Vinci paper supplies Wholemarket 6. Lunch Onze school ligt op 10 minuutjes wandelen van de veemarkt, waar enkele eetgelegenheden te vinden zijn. Daarnaast kan u ook naar het centrum van de stad wandelen (15 minuutjes) waar er nog meer lunchopties zijn. Wij willen u echter ook de mogelijkheid aanbieden om pistolets te bestellen, die u kan opeten tijdens de beurs. Jullie kunnen ons tot en met 4/11 laten weten of, hoeveel en welke broodjes jullie team graag zou bestellen. De prijs per pistolet bedraagt 2 en dit zijn de opties: Smos tonijn Smos tonijn pikant Smos kip curry Smos vleessalade Smos préparé Smos kaas Smos hesp Smos kaas en hesp Bestellen doe je door een te sturen naar sarah.buelens@bazandpoort.be 4

5 7. Reglement 7.1 Deelname 1. Enkel oefenfirma s die zich hebben ingeschreven, kunnen deelnemen aan de regionale beurs; 2. De deelnemer krijgt tijdens deze beurs een stand toegewezen door BA- campus Zandpoort; 3. De deelnemer heeft de mogelijkheid om het materiaal te laden en lossen aan de ingang van de school, hiervoor moet hij zich aanmelden aan het secretariaat van BA campus Zandpoort. 7.2 Gebruik en inrichting standruimte 4. Er wordt maar één oefenfirma per stand toegelaten; 5. De deelnemer is verplicht tijdens de beurs de standruimte van voldoende artikelen en medewerkers te voorzien; 6. Meubilair, uithangborden of reclamemateriaal zijn buiten de stand niet toegelaten; 7. De deelnemers noch de bezoekers mogen een vergoeding vragen en/of verwachten van de bezoekers. Elke vorm van transacties met echt geld is verboden, tenzij voor de catering aangeboden door de organiserende school; 8. De oefenfirma kan de gereserveerde stand naar eigen wens inrichten; 9. Het materiaal voorzien door de campus mag niet beschadigd worden met o.a. nagels, duimspijkers, etc. Wanneer het materiaal beschadigd wordt, is de standhouder aansprakelijk; 10. Aansluitpunten voor elektrische apparaten, verwarming - en ventilatie-installaties of brandbeveiligingsapparatuur, die zich in, boven of op de vloer van de standruimte bevinden, moeten altijd gemakkelijk bereikbaar en vrij blijven; 11. Vloerbedekking is niet toegelaten; 12. In de beursruimte zijn aansluitingspunten voor elektriciteit voorzien op maximum 10 meter van de stand. De deelnemer zorgt zelf voor een verlengkabel. 5

6 7.3 Aansprakelijkheid 13. BA campus Zandpoort is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook (vb. diefstal, vernieling, ) veroorzaakt door derden. De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor zijn eigen materialen. BA campus Zandpoort is ook niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen; 14. BA campus Zandpoort schade aan de gekregen stand vaststelt, zijn de herstellingskosten voor de deelnemer. 7.4 Brandweer en andere veiligheidsvoorschriften 15. Alle paden en doorgangen moeten vrij gehouden worden; 16. Alle brandblusapparaten en brandkranen moeten steeds zichtbaar en direct bereikbaar blijven; 17. Voor het opmaken van de stand (inclusief decoratie en bekleding) mogen geen licht ontvlambare stoffen worden gebruikt; 18. De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen door BA - campus Zandpoort en/of brandweer op te volgen; 19. BA campus Zandpoort neemt alle maatregelen en beslissingen die ze nodig vindt voor de veiligheid; 20. In het gebouw geldt een absoluut rook- en alcoholverbod. 7.5 Schoonmaak en ontruiming van de stand 21. Lege verpakkingen en ander vuilnis moeten opgeruimd worden en mogen niet blijven rondslingeren; 22. De deelnemer moet zijn stand netjes houden, er zorg voor dragen en in de gekregen staat achter laten. De deelnemer brengt zelf vuilniszakken mee en neemt deze ook mee terug op het einde van de beurs; 23. Het is niet toegelaten om de wastafels (lavabo s) in de toiletten te gebruiken om materialen te reinigen. De deelnemers nemen al hun materialen mee terug om ze later schoon te maken; 24. Opruimen is pas toegelaten na het officiële einde van de beurs. 6