VERSLAG ALGEMENE VERGADERING ZATERDAG 18 MAART 2017 TE BRUGGE

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING ZATERDAG 18 MAART 2017 TE BRUGGE REDFED - VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE VZW 1. Welkomstwoord door de voorzitter Philippe Raes heet alle aanwezigen van harte welkom op de Statutaire Algemene Vergadering van de Vlaamse Reddingsfederatie vzw en opent de vergadering om 10u15. De voorzitter vraagt één minuut stilte voor Maurice Struyve (RAG) die op 17 januari 2017 plots kwam te overlijden. Eind november heeft de federatie professioneel afscheid moeten nemen van Kristel Crombez op het secretariaat. De voorzitter wil via deze weg nogmaals haar van harte bedanken voor haar geleverde werk en haar inzet die ze de afgelopen 24 jaar heeft getoond. Tenslotte wenst hij alle aanwezigen een vruchtbare vergadering toe. 2. Mededeling van de aanwezigheden en volmachten In het totaal telt de Vlaamse Reddingsfederatie vzw 97 stemmen, namelijk 84 stemmen van clubeffectieve leden en 13 stemmen van persoonseffectieve leden. Bij de start van de Algemene Vergadering waren er 79 stemmen aanwezig of met volmacht vertegenwoordigd: 68 clubeffectieve stemmen (waarvan 6 volmachten) en 11 persoonseffectieve stemmen (waarvan 4 volmachten) Aanwezig De volgende 18 clubs waren aanwezig op de Algemene Vergadering: Antwerpse Reddingsclub (ARC) vzw, Boot Redders Aegir (BRA) vzw, BOSS Team Dendermonde (BOSS) vzw, Flanders Coast Lifesaving Team (COAST), Izegemse Reddingsclub (IRC) vzw, Leuvense Reddingsclub (LERC) vzw, Life Saving Team Buggenhout (LSTB), Lifesaving en Diving Association (LDA) vzw, Molse Reddingsclub (MRC) vzw, ORCA Bilzen (ORCA) vzw, Polderse Reddingsclub (PORC) vzw, Reddersclub Maasland (RCM) vzw, Reddersclub Oostende (RCO) vzw, Reddingsclub Ternat-Asse-Lebbeke (RCTAL) vzw,

2 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 2 Verslag Algemene Vergadering 2017 Rescue Aegir Gent (RAG) vzw, Rescue Team Ninove (RTN) vzw, Sint-Truidense Reddingsclub (STRC) vzw en Vrije Zwemmers Wenduine-De Haan (VZW) vzw. De volgende 7 persoonseffectieve leden waren aanwezig: Coppieters Nadine, De Krock Ann, Dils Rudi, Masyn Theresia, Persyn Ulrik, Van den Broeck Luc en Voorhelst Rik Aanwezig via procuratie De volgende 6 clubs waren verontschuldigd en gaven volmacht: Beerse Lifesaving Team Sport (BLiTS) vzw, ReSQ vzw, RCW vzw, Reddend Zwemmen Beringen (RZB) vzw, Reddingsclub Demervallei! (RED!) vzw en Safer Water Environment Lommel Lifesaver (SWELL) vzw. De volgende 4 persoonseffectieve leden waren verontschuldigd en gaven hun volmacht: Crombez Kristel, Kenis Frans, Van Vooren Peter en Vervaecke Harald Verontschuldigd De volgende 9 clubs waren verontschuldigd: Brasschaatse Reddingsclub (BRC), Evergemse Zwemvereniging (EZV), Hoogstraatse Reddingsclub (HRC) vzw, K9 Lifesavingclub Brasschaat (K9LCB) vzw, LERC Rotselaar, Militaire Reddingsclub (MIRC) vzw, Reddend Zwemmen Heist-Op-Den-Berg (RZH) vzw, Reddingsclub Kortrijk (RDK) vzw en Reddingsclub Heverlee (RECHE). De volgende 2 persoonseffectieve leden waren verontschuldigd: Crets Paul en Torfs Jef 2.4. Quorum In het totaal telt de Vlaamse Reddingsfederatie vzw 97 stemmen. In het begin van de vergadering waren er 79 stemmen aanwezig. Het quorum van 2/3 is 65 stemmen. Met 79 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is het quorum van 2/3 bereikt. De Algemene Vergadering kan bijgevolg beslissingen treffen waar een eenvoudige meerderheid voldoende is en waar het quorum van 2/3 voor nodig is. In dit verslag wordt de stemming als volgt weergegeven: (79: J70, N5, O4), dit wil zeggen dat er 79 stemgerechtigden waren, 70 hebben ja gestemd, 5 hebben neen gestemd en 4 hebben zich onthouden. (79: U), dit wil zeggen dat de 79 stemgerechtigden unaniem ja hebben gestemd. Het overzicht van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen wordt weergegeven in APPENDIX 01.

3 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 3 Verslag Algemene Vergadering Schrapping en aanvaarding van effectieve leden 3.1. Aanvaarding van clubeffectieve leden Na de vorige Algemene Vergadering is er één nieuwe reddingsclubs opgericht en deze club wenst zich aan te sluiten bij de Vlaamse Reddingsfederatie vzw. Rudi Dils vraagt zich af of deze club akkoord gaat met de statuten en of er tegenstrijdigheden zijn in de statuten van de club. De voorzitter meldt dat een club die de gegevensfiche invult en deze ondertekent, akkoord gaat met de statuten van de federatie. In de statuten van de club is ook de reddingssport opgenomen. De voorzitter meldt dat de eerste aanvraag via de Raad van Bestuur bekeken is en toen ook vragen naar verduidelijk geweest zijn voor deze nieuwe club. De daaropvolgende vergadering van de Raad van Bestuur is bevestigd dat deze club in orde is volgende de statuten van de federatie. De Algemene Vergadering aanvaardt (79: J69; O10) Exsportise (EXT) vzw en hoopt dat deze club mee opgenomen zal worden in de provinciale werking van de federatie. Daarnaast moet er actief actie ondernomen worden vanuit het secretariaat en de Raad van Bestuur om deze club actief te betrekken bij de federatiewerking Aanvaarding van de provinciale voorzitter van de Provinciale Commissie Oost-Vlaanderen De voorzitter deelt mee dat de functie van voorzitter van de Provinciale Commissie al enige tijd vacant was. Jonatan Helpers is kandidaat voor deze functie maar stelt een voorwaarde bij zijn kandidatuurstelling. Hij stelt zich kandidaat voor de functie indien het huidige dagelijks bestuur behouden blijft in zijn huidige vorm. Rudi Dils vindt dit een vreemde reactie op een kandidatuurstelling en heeft daardoor twijfels over zijn engagement. De voorzitter weerlegt deze opmerking. Volgens hem is het logisch dat je een samenwerking wil aangaan met mensen die je kent en vertrouwt. De Algemene Vergadering beslist om na de motie van wantrouwen (punt 6 op de agenda) de stemming voor deze kandidatuurstelling te houden. Jonatan Helpers wordt uiteindelijk bekrachtigd (79: U) door de Algemene Vergadering als provinciale voorzitter van de Provinciale Commissie Oost- Vlaanderen.

4 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 4 Verslag Algemene Vergadering Goedkeuring van de dagorde De Algemene Vergadering keurt de volgende dagorde unaniem goed (79: U). 1. Welkomstwoord 2. Mededeling van de aanwezigheden en volmachten 3. Schrapping en aanvaarding van effectieve leden 4. Goedkeuring van de dagorde 5. Overzicht van de voorzitter 6. Motie van wantrouwen tegenover de verkozen leden van het dagelijks bestuur: Philippe Raes, Luc Van den Broeck en Flor Bosmans 7. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 18 maart Goedkeuring van de verslagen over Jaarverslag RedFed Activiteitenrapport 2016 vanwege de provinciale commissies 6.3. Activiteitenrapport 2016 vanwege de permanente commissies 6.4. Balans en resultatenrekening Goedkeuring balans, resultatenrekeningen; financieel verslag en financiële verslagen van de Provinciale commissies 6.6. Verslag rekeningnazichters 6.7. Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters 9. Voorstellen voor de toekomst 8.1. Beleidsplan Goedkeuring aanpassingen begroting Goedkeuring begroting Update EK Varia 12. Slotwoord 5. Overzicht van de voorzitter De voorzitter geeft een kort overzicht over het afgelopen jaar: Competenties van het Dagelijks Bestuur: De beslissingen zijn steeds genomen met het ganse team van de Raad van Bestuur. Ook is er steun van de partners met wie zij al samengewerkt hebben. Tijdsbesteding voor RedFed: De voorzitter meldt dat hij in 2016 op 30 activiteiten aanwezig is geweest (zonder de vergaderingen van de Raad van Bestuur meegerekend). Reddingssport: De organisatie van het EK 2017 gaat door ondanks de vorige voorzitter zich teruggetrokken heeft uit deze organisatie. Daarnaast heeft de huidige voorzitter

5 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 5 Verslag Algemene Vergadering 2017 zijn best gedaan om op meerdere kampioenschappen persoonlijk aanwezig te zijn. Werken aan motivatie en sfeer: Moeilijke beslissingen nemen is één van de taken van een Raad van Bestuur. Daarnaast zijn er initiatieven ondernomen om te werken aan de interne sfeer: teambuildingsweekend, functioneringsgesprekken met het secretariaat, persoonlijke gesprekken met het personeel, etc. De keuze om een personeelslid te ontslaan, is niet leuk maar dit is een beslissing door de financiële prospectie. Versterking van de samenwerking: Er is het afgelopen jaar hard gewerkt om met verschillende organisaties samen rond de tafel te zitten (bv. WASA, ISB, Sport Vlaanderen, ). RedFed moet samenwerken om in de toekomst te blijven overleven. Harde beleidsbeslissingen: Er is een strategische doelstelling gericht op goed bestuur opgenomen in het huidige beleidsplan. Financiële beslissingen: Het is de taak van de Raad van Bestuur om de risico s zo klein mogelijk te maken. Vandaag heeft iedereen de cijfers ontvangen. Deze zijn niet inderdaad niet goed. De opgebouwde spaarpot is op maar we hebben geen schulden. De begroting is ook zo opgesteld om cashflow opnieuw op te bouwen. Communicatie: Er is de afgelopen periode met veel personen gepraat en g d. De voorzitter is zelf voorstander van positieve, opbouwende communicatie. De beslissingen die genomen zijn door de Raad van Bestuur zijn telkens op één lijn gebeurd. Er zijn uiteraard nog zaken die verbeterd kunnen worden in de toekomst en deze werden opgenomen in het beleidsplan. De voorzitter besluit hierbij dat er een nieuw beleidsplan klaarligt, de subsidies voor de toekomst onzeker blijven en het EK relatief nieuw is voor de personen die de organisatie hebben overgenomen. 6. Motie van wantrouwen tegenover de verkozen leden van het dagelijks bestuur: Philippe Raes, Luc Van den Broeck en Flor Bosmans Er werd een extra agendapunt ingediend door enkele effectieve leden. De indieners krijgen het woord van de voorzitter. Ann De Krock meldt dat de motie van wantrouwen werd opgericht door Harald Vervaecke omdat hij veel telefoons van effectieve leden ontvangen had. Zij hebben

6 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 6 Verslag Algemene Vergadering 2017 nog enkele opmerkingen op de open brief die door de voorzitter verstuurd werd bij de voorbereidende documenten. De brief zou niet o.b.v. de juiste informatie geschreven zijn. De realiteit komt niet aan bod en het doet pijn om de federatie nu ten onder te zien gaan: Gezond en evenwichtig beleid: Hoe kan er hier over gesproken worden als er een resultaat van Euro wordt gerealiseerd, de spaarpot is opgebruikt. De provinciale kassen zouden ook niet mee opgenomen zijn in de boekhouding van o De boekhouder meldt dat de provinciale kassen mee zijn opgenomen. Het is de som van de provinciale kassen en die van de federatie die vermeld staat in het financieel overzicht. De federaties die samensmelten of niet meer bestaan. Welke federaties zijn dit? o Luc Van den Broeck somt enkele federaties op: Vlaamse Rollerbond hebben 2 personeelsleden moeten ontslaan. De ZwemFed heeft hun bestand met 2 personeelsleden verminderd. Op de opmerking van de indieners van de motie die beweren dat de RvB liegt over de gekregen subsidies toon Luc Van den Broeck twee officiële brieven van Sport Vlaanderen waarin het bedrag van de werkingssubsidies van 2015 en 2016 staan op vermeld. Deze zijn minder dan oorspronkelijk gebudgetteerd door Sport Vlaanderen en RedFed. Luc stelt de indieners van de motie de vraag of Sport Vlaanderen dan ook in twijfel moet worden getrokken? Wat is de hoofdreden dat een personeelslid werd ontslagen? Zij was niet geïnformeerd. Zij kreeg na haar ontslag de tijd om gaar persoonlijke spullen te zoeken en mee te nemen. Is dit de manier om iemand te ontslaan? o De voorzitter meldt dat dit nu eenmaal de werkwijze is indien men een functie uitoefent waar men aan veel data kan geraken. Dit is een hard maar vaak gebruikt ontslagbeleid. o Rudi Dils kan zich niet herinneren dat in het verleden al iemand ontslagen is geweest op deze manier. Hij vindt dat heel grof om een personeelslid om zo n manier te ontslagen. Dit gedrag getuigt van weinig respect voor de medewerkers. Daarnaast heeft hij veel vragen bij het ontslag van Kristel: Wanneer? Waarom juist Kristel? Werden andere alternatieven bekeken? Hij vraagt of hier duidelijkheid naar de leden kan geboden worden. o De voorzitter meldt dat men de keuze had om haar ofwel ineens te laten gaan ofwel haar volledige opzeg te laten uitdoen. Er werd aan het sociaal secretariaat advies gevraagd en zij raadde de eerste optie aan omdat men als instelling nooit weet waar je aan begint voor een bepaalde periode. o Rudi Dils vraagt zich af of het vertrouwen zo klein is bij Kristel dat zij haar termijn niet mag uitdoen. De optie om haar opzeg uit te doen werd zelfs niet voorgesteld aan Kristel en dat vindt hij grof. Daarnaast merkt hij ook op dat hij de brief over het ontslag van Kristel als persoons effectief lid nooit ontvangen heeft. Het is via de clubsecretaris dat hij hierover werd ingelicht.

7 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 7 Verslag Algemene Vergadering 2017 o Luc Van den Broeck geeft een voorbeeld uit zijn eigen bedrijf waar hij werkzaam is. Zij werken net op dezelfde manier bij het ontslag van een personeelslid. Ook Peter Istas en enkele andere leden van de Algemene Vergadering beamen dat dit een gangbare manier is. o Rudi Dils vindt dat het ontslag van Kristel niet vergeleken kan worden met een openbaar bedrijf. Volgens hem zijn er principes buiten de federatie gehanteerd i.p.v. de principes binnen de federatie. De communicatie met LFBS verloopt niet goed. Ann De Krock meldt dat zij vaak negatieve telefoons over het dagelijks bestuur krijgen van de Waalse collega s. De voorzitter sluit de discussie af met een duidelijk statement dat kritiek op het Dagelijks Bestuur uiteraard altijd kan, maar dat het neerschrijven van leugens en onwaarheden niet een vorm van communicatie is waar aan hij wil meewerken. Er zal een anonieme stemming via stembiljetten plaatsvinden. Er wordt voor elk individueel lid van het dagelijks bestuur een apart stembiljet voorzien: groen stembiljet : Philippe Raes wit stembiljet : Luc Van den Broeck roos stembiljet : Flor Bosmans De stemopnemers worden bepaald en zijn Katleen Pittevils en Willy Vanlook. De motie van wantrouwen wordt verworpen voor de drie verkozen leden van het dagelijks bestuur : Philippe Raes (78 : J 24 ; N48 ; O6) Luc Van den Broeck (79 : J 12 ; N58 ; O9) Flor Bosmans (79 : J 28 ; N42 ; O9) Het verslag van de stemopnemers wordt weergegeven in APPENDIX 02. De voorzitter deelt nog mee dat het signaal begrepen is en men hier zal aan blijven werken in de komende periode. 7. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 18 maart 2016 Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen. Het verslag van de algemene vergadering van 18 maart 2016 wordt unaniem goedgekeurd (79: U) en wordt weergegeven in APPENDIX 03.

8 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 8 Verslag Algemene Vergadering Goedkeuring van de verslagen van Jaarverslag RedFed 2016 Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het jaarverslag van Het jaarverslag van 2016 dat wordt weergegeven in APPENDIX 04 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd ontvangen (79: U) Activiteitenrapport 2016 vanwege de provinciale commissies Er zijn een paar kleine aanvullingen op het activiteitenrapport 2016 vanwege de provinciale commissies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen. Het aangepaste activiteitenrapport wordt weergegeven in APPENDIX 05 en wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (79: U) Activiteitenrapport 2016 vanwege de permanente commissies De voorzitter van de Sportcommissie, Wim Nuyens, en de voorzitter van de Opleidingscommissie, Karel Logghe, geven een korte verduidelijking over het activiteitenrapport van de permanente commissies. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het activiteitenrapport 2016 vanwege de Sportcommissie en de Opleidingscommissie. Het activiteitenrapport wordt weergegeven in APPENDIX 06 en wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (79: U) Balans en resultatenrekening 2016 Er werd ,81 Euro door RedFed ontvangen in De totale uitgaven van RedFed bedroegen ,54 Euro waardoor het verlies van het boekjaar voor RedFed ,73 Euro was. In de open brief is de reden van dit negatief resultaat te lezen. Voor de balans zorgt dit voor een totaalbedrag van ,55 Euro BALANS RedFed ,62 Provincies ,65 RedFed + Provincies ,27

9 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 9 Verslag Algemene Vergadering 2017 De boekhouder verduidelijkt hierbij dat de kas van de provinciale commissies mee zijn opgenomen in deze resultatenrekening. Het is de totale som van de provinciale kassen en die van de federatie die hier staat genoteerd. Daarnaast meldt hij dat voor de ontslagvergoeding van Kristel Crombez een afschrijfplan opgemaakt over Vervolgens legt de boekhouder uit dat de federatie beschikt over een positief kapitaal van ,83 Euro. Een verlies van ,79 Euro is niet zo erg i.v.m. het aanwezige kapitaal. Liquiditeit is namelijk iets helemaal anders als het resultaat van de balans Goedkeuring balans, resultatenrekeningen; financieel verslag en financiële verslagen van de Provinciale commissies De voorzitter overloopt de financiële overzichten van de provinciale commissies. Er zijn geen verdere opmerkingen of aanvullingen. De Algemene Vergadering keurt de volgende financiële documenten goed (79: J72; O12) de balans en de resultatenrekening van 2016 (wordt weergegeven in APPENDIX 07) de financiële verslagen van de provinciale commissies van 2016 (wordt weergegeven in APPENDIX 08) 8.6. Verslag rekeningnazichters De rekeningnazichters, Joost Souffriau en Frans Kenis, hebben op 9 februari 2017 de boekhouding gecontroleerd in aanwezigheid van de secretaris-generaal/ penningmeester, Luc Van den Broeck, en de boekhouder, Jean-Pierre De Wilde. Er zijn geen opmerkingen met betrekking tot de boekhouding. Het verslag van de rekeningnazichters wordt unaniem (U: 79) goedgekeurd en weergegeven in APPENDIX Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters voor 2016 De Algemene Vergadering geeft kwijting aan de Raad van Bestuur voor het financieel beleid van 2016 en aan de rekeningnazichters voor hun financiële rapportering over 2016 (U: 79).

10 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 10 Verslag Algemene Vergadering Goedkeuring van voorstellen voor de toekomst 9.1. Beleidsplan De voorzitter geeft een korte verduidelijking over het nieuw beleidsplan dat is ingediend bij Sport Vlaanderen. Er zijn verder geen opmerkingen of aanvullingen op het beleidsplan Het beleidsplan wordt weergegeven in APPENDIX 10 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd (79: J71;O8) Goedkeuring aangepaste begroting 2017 Vanaf 2017 zal de federatie over een analytische boekhouding beschikken. Het totaal van de inkomsten is gewijzigd van Euro naar Euro. Deze wijziging moest plaatsvinden omdat onze federaties vanaf volgend jaar minder werkingssubsidies van Sport Vlaanderen en andere subsidies zal ontvangen. De uitgaven zijn eveneens gedaald van Euro naar Euro. Hier heeft men op allerlei posten wat moeten afnemen zoals o.a. raden en commissies, De Boei, stages NEK, internationale deelnames NEK en kosten kantoormateriaal. Er zijn enkele opmerkingen of aanvullingen op de aangepaste begroting van 2017: De Boei: Ann De Krock merkt op dat De Boei nog kan opgestuurd worden naar één adres. Dit moet mee opgenomen worden in de voorwaarden van de lidgelden. Sport: o Peter Istas merkt op dat er veel bespaard wordt op sport. Er is geen enkele besparing bij de opleidingen. o Ann De Krock merkt op dat dankzij de sport meer sponsoring kan gecreëerd worden. Topatleten worden gedemotiveerd als zij wel tot het uiterste gaan voor hun sport. o Philippe Raes meldt inderdaad dat de opleidingen moeilijker zijn om in te schrappen. Zij brengen namelijk ook geld op. Het ledenaantal binnen onze federatie is te laag om topsport te kunnen (blijven) ondersteunen. De voorzitter meldt ook dat er een enquête over de sport zal gehouden worden bij de clubs.

11 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 11 Verslag Algemene Vergadering 2017 o Peter Istas stelt voor om deze enquête te richten naar de clubs die effectief met de sport bezig zijn. Anders zal deze enquête een vertekend beeld creëren. o De voorzitter zal de opdracht geven aan de voorzitters van de Sportcommissie en de Opleidingscommissie om een evenwichtige bevraging op te stellen. De begroting 2017 dat wordt weergegeven in APPENDIX 10 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd (79: J68; O11) Goedkeuring begroting 2018 Het totaal van de ontvangsten/uitgaven is / Euro. De hoofdreden is dat de werkingssubsidies opnieuw zullen dalen. In een voorbereidend document is er een voorstel om de organisatiekosten voor een PK te doen dalen. De Algemene Vergadering stelt voor om het voorstel opnieuw te herbekijken met de Vlaamse Sportcommissie zodat de federatie een steun kan blijven bieden aan de organisator maar de organisatie zelf niet te winstgevend is. Er zal een stemronde via mail plaatsvinden op dit aangepast voorstel. Er zijn geen verdere opmerkingen of aanvullingen op de begroting van De begroting 2018 dat wordt weergegeven in APPENDIX 10 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (79: J67,O12). 10. Update EK 2017 De voorzitter meldt dat het EK Lifesaving National Team Open & National Youth zal doorgaan van 2 t.e.m. 9 september. Meer informatie over het EK is te vinden op de website Er geeft ook verduidelijking op enkele vragen: Enkel National teams omdat er niet genoeg vrijwilligers zijn. Vertraging op de organisatie omdat het voor de nieuwe organisatoren nieuw is en er wat misverstanden zijn ontstaan. Een nieuwe VZW omdat financieel RedFed dit niet wil dragen. RedFed ondersteunt de organisatie op personeel en logistiek vlak. LFBS neemt de organisatie van het zwembad gedeelte op zich. Peter Istas merkt op dat het EK 2017 niet opgenomen is in het beleidsplan van de federatie. Echter wordt een personeelslid fulltime ingezet voor de organisatie van dit event. Ondersteunen is niet hetzelfde als alles organiseren. Omdat de Sporttechnisch

12 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 12 Verslag Algemene Vergadering 2017 Coördinator nu voltijds met de organisatie bezig is, kan hij niet bezig zijn met de acties die vermeld staan in het beleid. Peter Istas merkt op dat er wordt bespaard op sport en er daarnaast één personeelslid vergoed wordt door de federatie om te werken voor een andere VZW. Hij is niet akkoord met deze manier van werken en vraagt om een eerlijke communicatie hierover. Ann De Krock vindt dat de reddingssport juist een extra push kan gebruiken. Het EK kan aanzien worden als een eerste kennismaking met de sport. Hopelijk kan deze organisatie van het EK iets opleveren voor de sport. Tenslotte vraagt men zich af waar het geld dat over is na het event naartoe zal gaan. Luc Van den Broeck meldt dat het geld gebruikt zal worden aan het doel zelf, namelijk het EK Lifesaving Varia Er zijn geen extra toevoegingen. 12. Slotwoord Philippe Raes dankt alle aanwezigen voor hun komst naar Brugge, nodigt iedereen uit op een natje en een droogje en sluit de vergadering af om 13u30. Philippe Raes Voorzitter Luc Van den Broeck Secretaris-generaal/penningmeester Hilde Van Grieken Sporttechnisch coördinator recreatieve sport Algemeen directeur en verslaggeefster

13 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING ZATERDAG 18 MAART 2017 TE BRUGGE REDFED - VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE VZW 1. Welkomstwoord door de voorzitter Philippe Raes heet alle aanwezigen van harte welkom op de Statutaire Algemene Vergadering van de Vlaamse Reddingsfederatie vzw en opent de vergadering om 10u15. De voorzitter vraagt één minuut stilte voor Maurice Struyve (RAG) die op 17 januari 2017 plots kwam te overlijden. Eind november heeft de federatie professioneel afscheid moeten nemen van Kristel Crombez op het secretariaat. De voorzitter wil via deze weg nogmaals haar van harte bedanken voor haar geleverde werk en haar inzet die ze de afgelopen 24 jaar heeft getoond. Tenslotte wenst hij alle aanwezigen een vruchtbare vergadering toe. 2. Mededeling van de aanwezigheden en volmachten In het totaal telt de Vlaamse Reddingsfederatie vzw 97 stemmen, namelijk 84 stemmen van clubeffectieve leden en 13 stemmen van persoonseffectieve leden. Bij de start van de Algemene Vergadering waren er 79 stemmen aanwezig of met volmacht vertegenwoordigd: 68 clubeffectieve stemmen (waarvan 6 volmachten) en 11 persoonseffectieve stemmen (waarvan 4 volmachten) Aanwezig De volgende 18 clubs waren aanwezig op de Algemene Vergadering: Antwerpse Reddingsclub (ARC) vzw, Boot Redders Aegir (BRA) vzw, BOSS Team Dendermonde (BOSS) vzw, Flanders Coast Lifesaving Team (COAST), Izegemse Reddingsclub (IRC) vzw, Leuvense Reddingsclub (LERC) vzw, Life Saving Team Buggenhout (LSTB), Lifesaving en Diving Association (LDA) vzw, Molse Reddingsclub (MRC) vzw, ORCA Bilzen (ORCA) vzw, Polderse Reddingsclub (PORC) vzw, Reddersclub Maasland (RCM) vzw, Reddersclub Oostende (RCO) vzw, Reddingsclub Ternat-Asse-Lebbeke (RCTAL) vzw,

14 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 2 Verslag Algemene Vergadering 2017 Rescue Aegir Gent (RAG) vzw, Rescue Team Ninove (RTN) vzw, Sint-Truidense Reddingsclub (STRC) vzw en Vrije Zwemmers Wenduine-De Haan (VZW) vzw. De volgende 7 persoonseffectieve leden waren aanwezig: Coppieters Nadine, De Krock Ann, Dils Rudi, Masyn Theresia, Persyn Ulrik, Van den Broeck Luc en Voorhelst Rik Aanwezig via procuratie De volgende 6 clubs waren verontschuldigd en gaven volmacht: Beerse Lifesaving Team Sport (BLiTS) vzw, ReSQ vzw, RCW vzw, Reddend Zwemmen Beringen (RZB) vzw, Reddingsclub Demervallei! (RED!) vzw en Safer Water Environment Lommel Lifesaver (SWELL) vzw. De volgende 4 persoonseffectieve leden waren verontschuldigd en gaven hun volmacht: Crombez Kristel, Kenis Kenis, Peter Van Vooren en Harald Vervaecke Verontschuldigd De volgende 9 clubs waren verontschuldigd: Brasschaatse Reddingsclub (BRC), Evergemse Zwemvereniging (EZV), Hoogstraatse Reddingsclub (HRC) vzw, K9 Lifesavingclub Brasschaat (K9LCB) vzw, LERC Rotselaar, Militaire Reddingsclub (MIRC) vzw, Reddend Zwemmen Heist-Op-Den-Berg (RZH) vzw, Reddingsclub Kortrijk (RDK) vzw en Reddingsclub Heverlee (RECHE). De volgende 6 persoonseffectieve leden waren verontschuldigd: Baert Lieve, Deben Hendrick, Declercq Denis, Denert Gino, D Haenens Francois, Lefebvre Eddy Quorum In het totaal telt de Vlaamse Reddingsfederatie vzw 97 stemmen. In het begin van de vergadering waren er 79 stemmen aanwezig. Het quorum van 2/3 is 65 stemmen. Met 79 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is het quorum van 2/3 bereikt. De Algemene Vergadering kan bijgevolg beslissingen treffen waar een eenvoudige meerderheid voldoende is en waar het quorum van 2/3 voor nodig is. In dit verslag wordt de stemming als volgt weergegeven: (79: J70, N5, O4), dit wil zeggen dat er 79 stemgerechtigden waren, 70 hebben ja gestemd, 5 hebben neen gestemd en 4 hebben zich onthouden. (79: U), dit wil zeggen dat de 79 stemgerechtigden unaniem ja hebben gestemd. Het overzicht van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen wordt weergegeven in APPENDIX 01.

15 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 3 Verslag Algemene Vergadering Schrapping en aanvaarding van effectieve leden 3.1. Aanvaarding van clubeffectieve leden Na de vorige Algemene Vergadering is er één nieuwe reddingsclubs opgericht en deze club wenst zich aan te sluiten bij de Vlaamse Reddingsfederatie vzw. Rudi Dils vraagt zich af of deze club akkoord gaat met de statuten en of er tegenstrijdigheden zijn in de statuten van de club. De voorzitter meldt dat een club die de gegevensfiche invult en deze ondertekent, akkoord gaat met de statuten van de federatie. In de statuten van de club is ook de reddingssport opgenomen. De voorzitter meldt dat de eerste aanvraag via de Raad van Bestuur bekeken is en toen ook vragen naar verduidelijk geweest zijn voor deze nieuwe club. De daaropvolgende vergadering van de Raad van Bestuur is bevestigd dat deze club in orde is volgende de statuten van de federatie. De Algemene Vergadering aanvaardt (79: J69; O10) Exsportise (EXT) vzw en hoopt dat deze club mee opgenomen zal worden in de provinciale werking van de federatie. Daarnaast moet er actief actie ondernomen worden vanuit het secretariaat en de Raad van Bestuur om deze club actief te betrekken bij de federatiewerking Aanvaarding van de provinciale voorzitter van de Provinciale Commissie Oost-Vlaanderen De voorzitter deelt mee dat de functie van voorzitter van de Provinciale Commissie al enige tijd vacant was. Jonatan Helpers is kandidaat voor deze functie maar stelt een voorwaarde bij zijn kandidatuurstelling. Hij stelt zich kandidaat voor de functie indien het huidige dagelijks bestuur behouden blijft in zijn huidige vorm. Rudi Dils vindt dit een vreemde reactie op een kandidatuurstelling en heeft daardoor twijfels over zijn engagement. De voorzitter weerlegt deze opmerking. Volgens hem is het logisch dat je een samenwerking wil aangaan met mensen die je kent en vertrouwt. De Algemene Vergadering beslist om na de motie van wantrouwen (punt 6 op de agenda) de stemming voor deze kandidatuurstelling te houden. Jonatan Helpers wordt uiteindelijk bekrachtigd (79: U) door de Algemene Vergadering als provinciale voorzitter van de Provinciale Commissie Oost- Vlaanderen.

16 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 4 Verslag Algemene Vergadering Goedkeuring van de dagorde De Algemene Vergadering keurt de volgende dagorde unaniem goed (79: U). 1. Welkomstwoord 2. Mededeling van de aanwezigheden en volmachten 3. Schrapping en aanvaarding van effectieve leden 4. Goedkeuring van de dagorde 5. Overzicht van de voorzitter 6. Motie van wantrouwen tegenover de verkozen leden van het dagelijks bestuur: Philippe Raes, Luc Van den Broeck en Flor Bosmans 7. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 18 maart Goedkeuring van de verslagen over Jaarverslag RedFed Activiteitenrapport 2016 vanwege de provinciale commissies 6.3. Activiteitenrapport 2016 vanwege de permanente commissies 6.4. Balans en resultatenrekening Goedkeuring balans, resultatenrekeningen; financieel verslag en financiële verslagen van de Provinciale commissies 6.6. Verslag rekeningnazichters 6.7. Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters 9. Voorstellen voor de toekomst 8.1. Beleidsplan Goedkeuring aanpassingen begroting Goedkeuring begroting Update EK Varia 12. Slotwoord 5. Overzicht van de voorzitter De voorzitter geeft een kort overzicht over het afgelopen jaar: Competenties van het Dagelijks Bestuur: De beslissingen zijn steeds genomen met het ganse team van de Raad van Bestuur. Ook is er steun van de partners met wie zij al samengewerkt hebben. Tijdsbesteding voor RedFed: De voorzitter meldt dat hij in 2016 op 30 activiteiten aanwezig is geweest (zonder de vergaderingen van de Raad van Bestuur meegerekend). Reddingssport: De organisatie van het EK 2017 gaat door ondanks de vorige voorzitter zich teruggetrokken heeft uit deze organisatie. Daarnaast heeft de huidige voorzitter

17 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 5 Verslag Algemene Vergadering 2017 zijn best gedaan om op meerdere kampioenschappen persoonlijk aanwezig te zijn. Werken aan motivatie en sfeer: Moeilijke beslissingen nemen is één van de taken van een Raad van Bestuur. Daarnaast zijn er initiatieven ondernomen om te werken aan de interne sfeer: teambuildingsweekend, functioneringsgesprekken met het secretariaat, persoonlijke gesprekken met het personeel, etc. De keuze om een personeelslid te ontslaan, is niet leuk maar dit is een beslissing door de financiële prospectie. Versterking van de samenwerking: Er is het afgelopen jaar hard gewerkt om met verschillende organisaties samen rond de tafel te zitten (bv. WASA, ISB, Sport Vlaanderen, ). RedFed moet samenwerken om in de toekomst te blijven overleven. Harde beleidsbeslissingen: Er is een strategische doelstelling gericht op goed bestuur opgenomen in het huidige beleidsplan. Financiële beslissingen: Het is de taak van de Raad van Bestuur om de risico s zo klein mogelijk te maken. Vandaag heeft iedereen de cijfers ontvangen. Deze zijn niet inderdaad niet goed. De opgebouwde spaarpot is op maar we hebben geen schulden. De begroting is ook zo opgesteld om cashflow opnieuw op te bouwen. Communicatie: Er is de afgelopen periode met veel personen gepraat en g d. De voorzitter is zelf voorstander van positieve, opbouwende communicatie. De beslissingen die genomen zijn door de Raad van Bestuur zijn telkens op één lijn gebeurd. Er zijn uiteraard nog zaken die verbeterd kunnen worden in de toekomst en deze werden opgenomen in het beleidsplan. De voorzitter besluit hierbij dat er een nieuw beleidsplan klaarligt, de subsidies voor de toekomst onzeker blijven en het EK relatief nieuw is voor de personen die de organisatie hebben overgenomen. 6. Motie van wantrouwen tegenover de verkozen leden van het dagelijks bestuur: Philippe Raes, Luc Van den Broeck en Flor Bosmans Er werd een extra agendapunt ingediend door enkele effectieve leden. De indieners krijgen het woord van de voorzitter. Ann De Krock meldt dat de motie van wantrouwen werd opgericht door Harald Vervaecke omdat hij veel telefoons van effectieve leden ontvangen had. Zij hebben

18 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 6 Verslag Algemene Vergadering 2017 nog enkele opmerkingen op de open brief die door de voorzitter verstuurd werd bij de voorbereidende documenten. De brief zou niet o.b.v. de juiste informatie geschreven zijn. De realiteit komt niet aan bod en het doet pijn om de federatie nu ten onder te zien gaan: Gezond en evenwichtig beleid: Hoe kan er hier over gesproken worden als er een resultaat van Euro wordt gerealiseerd, de spaarpot is opgebruikt. De provinciale kassen zouden ook niet mee opgenomen zijn in de boekhouding van o De boekhouder meldt dat de provinciale kassen mee zijn opgenomen. Het is de som van de provinciale kassen en die van de federatie die vermeld staat in het financieel overzicht. De federaties die samensmelten of niet meer bestaan. Welke federaties zijn dit? o Luc Van den Broeck somt enkele federaties op: Vlaamse Rollerbond hebben 2 personeelsleden moeten ontslaan. De ZwemFed heeft hun bestand met 2 personeelsleden verminderd. Op de opmerking van de indieners van de motie die beweren dat de RvB liegt over de gekregen subsidies toon Luc Van den Broeck twee officiële brieven van Sport Vlaanderen waarin het bedrag van de werkingssubsidies van 2015 en 2016 staan op vermeld. Deze zijn minder dan oorspronkelijk gebudgetteerd door Sport Vlaanderen en RedFed. Luc stelt de indieners van de motie de vraag of Sport Vlaanderen dan ook in twijfel moet worden getrokken? Wat is de hoofdreden dat een personeelslid werd ontslagen? Zij was niet geïnformeerd. Zij kreeg na haar ontslag de tijd om gaar persoonlijke spullen te zoeken en mee te nemen. Is dit de manier om iemand te ontslaan? o De voorzitter meldt dat dit nu eenmaal de werkwijze is indien men een functie uitoefent waar men aan veel data kan geraken. Dit is een hard maar vaak gebruikt ontslagbeleid. o Rudi Dils kan zich niet herinneren dat in het verleden al iemand ontslagen is geweest op deze manier. Hij vindt dat heel grof om een personeelslid om zo n manier te ontslagen. Dit gedrag getuigt van weinig respect voor de medewerkers. Daarnaast heeft hij veel vragen bij het ontslag van Kristel: Wanneer? Waarom juist Kristel? Werden andere alternatieven bekeken? Hij vraagt of hier duidelijkheid naar de leden kan geboden worden. o De voorzitter meldt dat men de keuze had om haar ofwel ineens te laten gaan ofwel haar volledige opzeg te laten uitdoen. Er werd aan het sociaal secretariaat advies gevraagd en zij raadde de eerste optie aan omdat men als instelling nooit weet waar je aan begint voor een bepaalde periode. o Rudi Dils vraagt zich af of het vertrouwen zo klein is bij Kristel dat zij haar termijn niet mag uitdoen. De optie om haar opzeg uit te doen werd zelfs niet voorgesteld aan Kristel en dat vindt hij grof. Daarnaast merkt hij ook op dat hij de brief over het ontslag van Kristel als persoons effectief lid nooit ontvangen heeft. Het is via de clubsecretaris dat hij hierover werd ingelicht.

19 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 7 Verslag Algemene Vergadering 2017 o Luc Van den Broeck geeft een voorbeeld uit zijn eigen bedrijf waar hij werkzaam is. Zij werken net op dezelfde manier bij het ontslag van een personeelslid. Ook Peter Istas en enkele andere leden van de Algemene Vergadering beamen dat dit een gangbare manier is. o Rudi Dils vindt dat het ontslag van Kristel niet vergeleken kan worden met een openbaar bedrijf. Volgens hem zijn er principes buiten de federatie gehanteerd i.p.v. de principes binnen de federatie. De communicatie met LFBS verloopt niet goed. Ann De Krock meldt dat zij vaak negatieve telefoons over het dagelijks bestuur krijgen van de Waalse collega s. De voorzitter sluit de discussie af met een duidelijk statement dat kritiek op het Dagelijks Bestuur uiteraard altijd kan, maar dat het neerschrijven van leugens en onwaarheden niet een vorm van communicatie is waar aan hij wil meewerken. Er zal een anonieme stemming via stembiljetten plaatsvinden. Er wordt voor elk individueel lid van het dagelijks bestuur een apart stembiljet voorzien: groen stembiljet : Philippe Raes wit stembiljet : Luc Van den Broeck roos stembiljet : Flor Bosmans De stemopnemers worden bepaald en zijn Katleen Pittevils en Willy Vanlook. De motie van wantrouwen wordt verworpen voor de drie verkozen leden van het dagelijks bestuur : Philippe Raes (78 : J 24 ; N48 ; O6) Luc Van den Broeck (79 : J 12 ; N58 ; O9) Flor Bosmans (79 : J 28 ; N42 ; O9) Het verslag van de stemopnemers wordt weergegeven in APPENDIX 02. De voorzitter deelt nog mee dat het signaal begrepen is en men hier zal aan blijven werken in de komende periode. 7. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 18 maart 2016 Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen. Het verslag van de algemene vergadering van 18 maart 2016 wordt unaniem goedgekeurd (79: U) en wordt weergegeven in APPENDIX 03.

20 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 8 Verslag Algemene Vergadering Goedkeuring van de verslagen van Jaarverslag RedFed 2016 Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het jaarverslag van Het jaarverslag van 2016 dat wordt weergegeven in APPENDIX 04 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd ontvangen (79: U) Activiteitenrapport 2016 vanwege de provinciale commissies Er zijn een paar kleine aanvullingen op het activiteitenrapport 2016 vanwege de provinciale commissies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen. Het aangepaste activiteitenrapport wordt weergegeven in APPENDIX 05 en wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (79: U) Activiteitenrapport 2016 vanwege de permanente commissies De voorzitter van de Sportcommissie, Wim Nuyens, en de voorzitter van de Opleidingscommissie, Karel Logghe, geven een korte verduidelijking over het activiteitenrapport van de permanente commissies. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het activiteitenrapport 2016 vanwege de Sportcommissie en de Opleidingscommissie. Het activiteitenrapport wordt weergegeven in APPENDIX 06 en wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (79: U) Balans en resultatenrekening 2016 Er werd ,81 Euro door RedFed ontvangen in De totale uitgaven van RedFed bedroegen ,54 Euro waardoor het verlies van het boekjaar voor RedFed ,73 Euro was. In de open brief is de reden van dit negatief resultaat te lezen. Voor de balans zorgt dit voor een totaalbedrag van ,55 Euro BALANS RedFed ,62 Provincies ,65 RedFed + Provincies ,27

21 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 9 Verslag Algemene Vergadering 2017 De boekhouder verduidelijkt hierbij dat de kas van de provinciale commissies mee zijn opgenomen in deze resultatenrekening. Het is de totale som van de provinciale kassen en die van de federatie die hier staat genoteerd. Daarnaast meldt hij dat voor de ontslagvergoeding van Kristel Crombez een afschrijfplan opgemaakt over Vervolgens legt de boekhouder uit dat de federatie beschikt over een positief kapitaal van ,83 Euro. Een verlies van ,79 Euro is niet zo erg i.v.m. het aanwezige kapitaal. Liquiditeit is namelijk iets helemaal anders als het resultaat van de balans Goedkeuring balans, resultatenrekeningen; financieel verslag en financiële verslagen van de Provinciale commissies De voorzitter overloopt de financiële overzichten van de provinciale commissies. Er zijn geen verdere opmerkingen of aanvullingen. De Algemene Vergadering keurt de volgende financiële documenten goed (79: J72; O12) de balans en de resultatenrekening van 2016 (wordt weergegeven in APPENDIX 07) de financiële verslagen van de provinciale commissies van 2016 (wordt weergegeven in APPENDIX 08) 8.6. Verslag rekeningnazichters De rekeningnazichters, Joost Souffriau en Frans Kenis, hebben op 9 februari 2017 de boekhouding gecontroleerd in aanwezigheid van de secretaris-generaal/ penningmeester, Luc Van den Broeck, en de boekhouder, Jean-Pierre De Wilde. Er zijn geen opmerkingen met betrekking tot de boekhouding. Het verslag van de rekeningnazichters wordt unaniem (U: 79) goedgekeurd en weergegeven in APPENDIX Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters voor 2016 De Algemene Vergadering geeft kwijting aan de Raad van Bestuur voor het financieel beleid van 2016 en aan de rekeningnazichters voor hun financiële rapportering over 2016 (U: 79).

22 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 10 Verslag Algemene Vergadering Goedkeuring van voorstellen voor de toekomst 9.1. Beleidsplan De voorzitter geeft een korte verduidelijking over het nieuw beleidsplan dat is ingediend bij Sport Vlaanderen. Er zijn verder geen opmerkingen of aanvullingen op het beleidsplan Het beleidsplan wordt weergegeven in APPENDIX 10 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd (79: J71;O8) Goedkeuring aangepaste begroting 2017 Vanaf 2017 zal de federatie over een analytische boekhouding beschikken. Het totaal van de inkomsten is gewijzigd van Euro naar Euro. Deze wijziging moest plaatsvinden omdat onze federaties vanaf volgend jaar minder werkingssubsidies van Sport Vlaanderen en andere subsidies zal ontvangen. De uitgaven zijn eveneens gedaald van Euro naar Euro. Hier heeft men op allerlei posten wat moeten afnemen zoals o.a. raden en commissies, De Boei, stages NEK, internationale deelnames NEK en kosten kantoormateriaal. Er zijn enkele opmerkingen of aanvullingen op de aangepaste begroting van 2017: De Boei: Ann De Krock merkt op dat De Boei nog kan opgestuurd worden naar één adres. Dit moet mee opgenomen worden in de voorwaarden van de lidgelden. Sport: o Peter Istas merkt op dat er veel bespaard wordt op sport. Er is geen enkele besparing bij de opleidingen. o Ann De Krock merkt op dat dankzij de sport meer sponsoring kan gecreëerd worden. Topatleten worden gedemotiveerd als zij wel tot het uiterste gaan voor hun sport. o Philippe Raes meldt inderdaad dat de opleidingen moeilijker zijn om in te schrappen. Zij brengen namelijk ook geld op. Het ledenaantal binnen onze federatie is te laag om topsport te kunnen (blijven) ondersteunen. De voorzitter meldt ook dat er een enquête over de sport zal gehouden worden bij de clubs.

23 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 11 Verslag Algemene Vergadering 2017 o Peter Istas stelt voor om deze enquête te richten naar de clubs die effectief met de sport bezig zijn. Anders zal deze enquête een vertekend beeld creëren. o De voorzitter zal de opdracht geven aan de voorzitters van de Sportcommissie en de Opleidingscommissie om een evenwichtige bevraging op te stellen. De begroting 2017 dat wordt weergegeven in APPENDIX 10 wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd (79: J68; O11) Goedkeuring begroting 2018 Het totaal van de ontvangsten/uitgaven is / Euro. De hoofdreden is dat de werkingssubsidies opnieuw zullen dalen. In een voorbereidend document is er een voorstel om de organisatiekosten voor een PK te doen dalen. De Algemene Vergadering stelt voor om het voorstel opnieuw te herbekijken met de Vlaamse Sportcommissie zodat de federatie een steun kan blijven bieden aan de organisator maar de organisatie zelf niet te winstgevend is. Er zal een stemronde via mail plaatsvinden op dit aangepast voorstel. Er zijn geen verdere opmerkingen of aanvullingen op de begroting van De begroting 2018 dat wordt weergegeven in APPENDIX 10 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (79: J67,O12). 10. Update EK 2017 De voorzitter meldt dat het EK Lifesaving National Team Open & National Youth zal doorgaan van 2 t.e.m. 9 september. Meer informatie over het EK is te vinden op de website Er geeft ook verduidelijking op enkele vragen: Enkel National teams omdat er niet genoeg vrijwilligers zijn. Vertraging op de organisatie omdat het voor de nieuwe organisatoren nieuw is en er wat misverstanden zijn ontstaan. Een nieuwe VZW omdat financieel RedFed dit niet wil dragen. RedFed ondersteunt de organisatie op personeel en logistiek vlak. LFBS neemt de organisatie van het zwembad gedeelte op zich. Peter Istas merkt op dat het EK 2017 niet opgenomen is in het beleidsplan van de federatie. Echter wordt een personeelslid fulltime ingezet voor de organisatie van dit event. Ondersteunen is niet hetzelfde als alles organiseren. Omdat de Sporttechnisch

24 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 12 Verslag Algemene Vergadering 2017 Coördinator nu voltijds met de organisatie bezig is, kan hij niet bezig zijn met de acties die vermeld staan in het beleid. Peter Istas merkt op dat er wordt bespaard op sport en er daarnaast één personeelslid vergoed wordt door de federatie om te werken voor een andere VZW. Hij is niet akkoord met deze manier van werken en vraagt om een eerlijke communicatie hierover. Ann De Krock vindt dat de reddingssport juist een extra push kan gebruiken. Het EK kan aanzien worden als een eerste kennismaking met de sport. Hopelijk kan deze organisatie van het EK iets opleveren voor de sport. Tenslotte vraagt men zich af waar het geld dat over is na het event naartoe zal gaan. Luc Van den Broeck meldt dat het geld gebruikt zal worden aan het doel zelf, namelijk het EK Lifesaving Varia Er zijn geen extra toevoegingen. 12. Slotwoord Philippe Raes dankt alle aanwezigen voor hun komst naar Brugge, nodigt iedereen uit op een natje en een droogje en sluit de vergadering af om 13u30. Philippe Raes Voorzitter Luc Van den Broeck Secretaris-generaal/penningmeester Hilde Van Grieken Sporttechnisch coördinator recreatieve sport Algemeen directeur en verslaggeefster

25 APPENDIX 01 ALGEMENE VERGADERING 18/03/2017 Wat Naam Club + afgevaardigde CLUB PERS procuratie procuratie Aanwezig Leden Stem lid aan van Pers Club Aantal leden op 31/12/2016 VZW Antwerpse Reddingsclub (ARC) vzw Veront. Callaert Viviane Aanwezig Coppieters Nadine 1 Peter Van Vooren 2 Aanwezig Dils Rudi 1 Kristel Crombez / RED! 2 4 VZW Beerse Lifesaving Team Sport (BLiTS) vzw Veront. Jansen Koen STRC Veront. Van Mechelen Niels VZW Boot Redders Aegir (BRA) vzw Aanwezig Van De Wouwer Georges VZW BOSS Team Dendermonde (BOSS) vzw Aelbrecht Tom Aanwezig Van den Broeck Luc 1 1 Aanwezig Philippe Raes RESQ 4 FV Brasschaatse Reddingsclub (BRC) Veront. Karel Mennes VZW ReSQ (DL) vzw Veront. Pieter Van Hoof Veront. Snoeck Annemie BOSS FV Evergemse Zwemvereniging (EZV) 31 1 Van Nieuwenhove Karel VZW Exsportise (EXT) 0 0 Hans Bylemans FV Flanders Coast Lifesaving Team (COAST) Aanwezig Feys Stef Bellefroid Marc Boucqaert Patrick VZW Hoogstraatse Reddersclub (HRC) vzw 79 3 Piron Jasper Verbruggen Juan Lambregts Patrick Vandamme Bart VZW Izegemse Reddingsclub (IRC) vzw Verhaeghe Philippe Aanwezig Hooghe Geert Veront. Dejonghe Bart VZW K9 Lifesavingclub Brasschaat (K9LCB) vzw 34 2 Veront. Karel Mennes FV LERC Rotselaar (LERC-R) 25 1 Veront. Harald Vervaecke 1 Ann De Krock VZW Leuvense Reddingsclub (LERC) vzw Aanwezig Van Espen Albert SWELL 2 Aanwezig Verbeeck Annick Aanwezig De Krock Ann 1 Harald Vervaecke 2 Aanwezig Persyn Ulrich 1 1 FV Life Saving Team Buggenhout (LSTB) Aanwezig Van den Broeck Luc Veront. Souffriau Joost VZW Lifesaving en Diving Association (LDA) vzw Aanwezig Logghe Karel VZW Militaire Reddingsclub (MIRC) vzw 19 2 Veront. Mennes Karel Aanwezig Voorhelst Rik 1 Frans Kenis 2 VZW Molse Reddingsclub (MRC) vzw Aanwezig Gebruers Eddy Aanwezig Vanlook Willy Veront. Kenis Frans 1 Rik Voorhelst VZW ORCA Bilzen vzw Aanwezig Edwin Wils RZB 2 Guido Maesen

26 APPENDIX 01 ALGEMENE VERGADERING 18/03/2017 Wat Naam Club + afgevaardigde CLUB PERS procuratie procuratie Aanwezig Leden Stem lid aan van Pers Club VZW Polderse Reddingsclub (PORC) vzw Aanwezig Nuyens Wim Aanwezig Ludovic Vanden Bulck VZW RCW vzw 45 2 Veront. Flor Bosmans RCTAL VZW Reddend Zwemmen Beringen (RZB) vzw 47 2 Veront. Vereecke Verda ORCA VZW Red. Zwemmen Heist o/d Berg (RZH) vzw 64 3 Veront. Staquet Theo VZW Reddingsclub Kortrijk (RDK) vzw 39 2 Veront. Loosveldt Yves VZW Reddersclub Maasland (RCM) vzw Biesmans Stefaan Aanwezig Krcmar Daniel VZW Reddersclub Oostende (RCO) vzw Thomas Ghyoot Aanwezig Levy Meyer VZW Reddingsclub Demervallei! (RED!) vzw Veront. Crombez Kristel 1 Rudi Dils Veront. Torfs Jef 1 Veront. Galicia Steven ARC FV Reddingsclub Heverlee (RECHE) 30 1 Veront. Werner Van Assche VZW RC Ternat-Asse-Lebbeke (RCTAL) vzw Aanwezig Engels Roel RCW 2 Aanwezig Saelens Ann Aanwezig Masyn Therese 1 1 VZW Rescue Aegir Gent (RAG) Veront. Vanneste Piet Aanwezig Vermeylen Vincent Roelandt Ivo VZW Rescue Team Ninove (RTN) vzw Aanwezig Van den Berghe Dirk De Vleeschouwer Jean-Claude VZW Safer Water Environment Lommel Lifesaver (SWELL) vzw 52 2 Veront. Hubregsen Wijnand LERC VZW Sint-Truidense Reddingsclub (STRC) vzw Aanwezig Istas Peter BLiTS 4 Vrije Effectieve leden Crets Paul 1 Veront. Van Vooren Peter 1 Nadine Coppieters VZW Vrije Zwemmers Wenduine - De Haan Veront. Patrick Ossieur Aanwezig Karel Logghe TOTALEN Procent 85 81

27 APPENDIX 01 ALGEMENE VERGADERING 18/03/2017 Wat Naam Club + afgevaardigde CLUB PERS procuratie procuratie Aanwezig Leden Stem lid aan van Pers Club OVERZICHT QUORUM Totaal aantal Persoon Effectieve leden 13 Totaal aantal Club Effectieve leden 84 Totaal aantal stemmen 97 Quorum Quorum 2/3 65 OVERZICHT AANWEZIGHEDEN Persoon Effectieve leden 11 Club Effectieve leden 68 Aanwezige stemmen 79 Eenvoudige meerderheid 40 2/3 meerderheid 53 Secretariaat RedFed - Katleen Pittevils - Wijnand Hubregsen - Hilde Van Grieken OVERZICHT AANTAL STEMMEN STEM VZW van 3 tot 15 leden 1 van 16 tot 59 leden 2 van 60 tot 99 leden 3 van 100 tot 149 leden 4 vanaf 150 leden 5 FV vanaf 16 leden 1

28 APPENDIX 02

29 APPENDIX 03 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE vzw Gemeenteplein Kessel-Lo Tel: Fax: Web: Verslag Algemene Vergadering zaterdag 19 maart 2016 te Antwerpen-Berchem 1. Welkomstwoord door de voorzitter Harald Vervaecke heet alle aanwezigen van harte welkom op de Statutaire Algemene Vergadering van de Vlaamse Reddingsfederatie vzw en opent de vergadering om 10u00. De voorzitter deelt mee dat er op 24 november 2015 de 30-jarige viering in Leuven heeft plaatsgevonden. Op 1 december is er een personeelswissel op het secretariaat gebeurd: Kristien Cloots heeft de vereniging verlaten als administratief medewerker en is vervangen door Katleen Pittevils. Katleen Pittevils stelt zich voor aan de Algemene Vergadering. Harald Vervaecke overloopt kort de events waar RedFed op aanwezig was en geeft een overzicht van de belangrijkste events die zullen plaatsgrijpen in de toekomst. Harald Vervaecke nodigt ook alle aanwezige leden uit op het WK Lifesaving (Rescue 2016) in Nederland. Dit is de ideale gelegenheid om een groot sportief evenement mee te maken, zowel als supporter als atleet. In september 2017 zal België het EK organiseren in Oostende en Brugge. RedFed hoopt op veel vrijwillige handen die hun steentje willen bijdragen op dit internationaal event. Vervolgens vraagt de voorzitter één minuut stilte voor Ignace Mottart (RAG) die vorige week overleden is en de 1,2 Miljoen personen die afgelopen jaar over heel de wereld verdronken zijn. Hij wenst alle aanwezigen een vruchtbare vergadering toe. 2. Mededeling van de aanwezigheden en volmachten In het totaal telt de Vlaamse Reddingsfederatie vzw 89 stemmen, namelijk 70 stemmen van clubeffectieve leden en 19 stemmen van persoonseffectieve leden. Bij de start van de Algemene Vergadering waren er 84 stemmen aanwezig of met volmacht vertegenwoordigd: 71 clubeffectieve stemmen (waarvan 5 volmachten), 13 persoonseffectieve stemmen (waarvan 1 volmacht) Aanwezig De volgende 23 clubs waren aanwezig op de Algemene Vergadering: Antwerpse Reddingsclub, (ARC) vzw, Beerse Lifesaving Team Sport (BLiTS) vzw, BOSS

30 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 2 Verslag Algemene Vergadering 2016 Team Dendermonde (BOSS) vzw, Evergemse Zwemvereniging (EZV), Flanders Coast Lifesaving Team (COAST), Hoogstraatse Reddingsclub (HRC) vzw, Izegemse Reddingsclub (IRC) vzw, LERC Rotselaar (LERC-R), Leuvense Reddingsclub (LERC) vzw, Life Saving Team Buggenhout (LSTB), Lifesaving en Diving Association (LDA) vzw, Molse Reddingsclub (MRC) vzw, ORCA Bilzen vzw, Polderse Reddingsclub (PORC) vzw, RCW vzw, Reddend Zwemmen Beringen (RZB) vzw, Reddersclub Oostende (RCO) vzw, Reddingsclub Demervallei! (RED!) vzw, RC Ternat-Asse-Lebbeke (RCTAL) vzw, Rescue Aegir Gent (RAG) vzw, Rescue Team Ninove (RTN) vzw, Sint-Truidense Reddingsclub (STRC) vzw en Vrije Zwemmers Wenduine-De Haan vzw. De volgende 12 persoonseffectieve leden waren aanwezig: Coppieters Nadine, Crets Paul, Crombez Kristel, De Krock Ann, Dils Rudi, Kenis Frans, Masyn Theresia, Persyn Ulrik, Van den Broeck Luc, Van Vooren Peter, Vervaecke Harald, Voorhelst Rik Aanwezig via procuratie De volgende 5 clubs waren verontschuldigd en gaven volmacht: Boot Redders Aegir (BRA) vzw, ReSQ (DL) vzw, Reddend Zwemmen Heist-op-den-Berg (RZH) vzw, Reddersclub Maasland (RCM) vzw en Safer Water Environment Lommel Lifesaver (SWELL) vzw. Het volgende persoonseffectieve lid was verontschuldigd en gaf volmacht: Torfs Jef Verontschuldigd De volgende 7 clubs waren verontschuldigd: Brasschaatse Reddingsclub (BRC), K9 Lifesavingclub Brasschaat (K9LCB) vzw, Militaire Reddingsclub (MIRC) vzw, Reddingsclub Kortrijk (RDK) vzw, Reddingsclub Zottegem (RCZ) vzw, Reddingsclub Heverlee (RECHE) en Swimming club Zaventem. De volgende 6 persoonseffectieve leden waren verontschuldigd: Baert Lieve, Deben Hendrick, Declercq Denis, Denert Gino, D Haenens Francois, Lefebvre Eddy Quorum In het totaal telt de Vlaamse Reddingsfederatie vzw 98 stemmen. In het begin van de vergadering waren er 84 stemmen aanwezig. Het quorum van 2/3 is 65 stemmen. Met 84 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is het quorum van 2/3 bereikt. De Algemene Vergadering kan bijgevolg beslissingen treffen waar een eenvoudige meerderheid voldoende is en waar het quorum van 2/3 voor nodig is. In dit verslag wordt de stemming als volgt weergegeven: (84: J79, N1, O4), dit wil zeggen dat er 84 stemgerechtigden waren, 79 hebben ja gestemd, 1 heeft neen gestemd en 4 hebben zich onthouden. (84: U), dit wil zeggen dat de 84 stemgerechtigden unaniem ja hebben gestemd. 3. Schrapping en aanvaarding van nieuwe clubs

31 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 3 Verslag Algemene Vergadering Schrapping van clubeffectieve leden Reddingsclub Zottegem (RCZ) vzw en Swimming club Zaventem worden door de Algemene Vergadering geschrapt (84: U) Schrapping van clubeffectieve leden In Artikel 6 van de Statuten staat het volgende geschreven: Een persoonseffectief lid verliest het statuut indien hij/zij fysiek afwezig is over een periode van drie jaar op de algemene vergaderingen te rekenen vanaf De volgende 6 persoonseffectieve leden worden geschrapt: Baert Lieve, Deben Hendrick, Declercq Denis, Denert Gino, D Haenens Francois, Lefebvre Eddy 3.3. Aanvaarding van clubeffectieve leden Na de vorige Algemene Vergadering is er één nieuwe reddingsclubs opgericht en deze club wenst zich aan te sluiten bij de Vlaamse Reddingsfederatie vzw. De Algemene Vergadering aanvaardt unaniem (84: U) Vrije Zwemmers Wenduine De Haan vzw Nieuw quorum Door de schrapping van de 6 persoonseffectieve leden, telt de Vlaamse Reddingsfederatie vzw in totaal 92 stemmen. Er zijn 84 stemmen aanwezig. Het quorum van 2/3 is 61 stemmen. Met 84 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is het quorum van 2/3 opnieuw bereikt. De Algemene Vergadering kan bijgevolg beslissingen treffen waar een eenvoudige meerderheid voldoende is en waar het quorum van 2/3 voor nodig is. Het overzicht van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen wordt weergegeven in APPENDIX Goedkeuring van de dagorde De Algemene Vergadering keurt de volgende dagorde unaniem goed (84: U). 1. Welkomstwoord 2. Mededeling van de aanwezigheden en volmachten 3. Schrapping en aanvaarding van effectieve leden 4. Goedkeuring van de dagorde 5. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 14 maart Goedkeuring van de verslagen over Jaarverslag RedFed Activiteitenrapport 2015 vanwege de provinciale commissies 6.3. Activiteitenrapport 2015 vanwege de permanente commissies 6.4. Balans en resultatenrekening 2015

32 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 4 Verslag Algemene Vergadering Goedkeuring balans, resultatenrekeningen; financieel verslag en financiële verslagen van de Provinciale commissies 6.6. Verslag rekeningnazichters 6.7. Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters voor Wijziging statuten en huishoudelijk reglement 8. Verkiezingen 7.1. Verkiezingen van de Raad van Bestuur 7.2. Verkiezing van de rekeningnazichters 7.3. Bekrachtiging van de samenstelling van Commissies 9. Voorstellen voor de toekomst 8.1. Actieplan Goedkeuring aanpassingen begroting Goedkeuring begroting Varia 11. Slotwoord 5. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 22 maart 2014 Rudi Dils heeft een opmerking op het verslag. In punt 7.9 en 7.10 zijn de opmerkingen en de stemmingen niet aangepast. Dit werd na het ontvangen van het verslag doorgegeven. Harald Vervaecke geeft toe dat dit niet is aangepast. De aanpassingen zullen nu doorgevoerd worden en zijn in APPENDIX 02 terug te vinden. Daarnaast heeft Rudi Dils ook een opmerking op de provinciale financiën. Hierin werd de deadline opgenomen van 31 maart 2015 in het verslag om meer toelichting te geven bij de provinciale kassen van Rudi Dils vraagt zich af of dit wel effectief gebeurd is. Harald Vervaecke meldt dat er inderdaad getracht is om deze documenten tijdig te bekomen. Door omstandigheden heeft de federatie dit in december pas ontvangen. Doordat de deadline zwaar verstreken was, zijn de provinciale kassen van 2014 nu opnieuw op de dagorde van de Algemene Vergadering geplaatst. Rudi Dils betreurt dat het een jaar duurt om deze documenten te bemachtigen. Hij vindt dat de discussies die gevoerd worden op de Algemene Vergadering moeten worden opgevolgd door de Raad van Bestuur. Flor Bosmans verduidelijkt de situatie voor de provincie Vlaams-Brabant. De provincie was hier afhankelijk van één persoon. Deze persoon zat in zeer moeilijke, persoonlijke problemen. Hierdoor heeft de federatie deze persoon wat extra tijd gegeven. Rudi Dils zegt dat hij niemand belachelijk wil maken maar hij zou wel graag willen dat de Raad van Bestuur haar verantwoordelijkheid neemt. Harald Vervaecke sluit deze discussie af door te melden dat dit onderwerp verder besproken zal worden tijdens de Algemene Vergadering. Op die manier hoopt hij toch tegemoet te komen aan de eisen van haar leden. Het verslag van de algemene vergadering van 14 maart 2015 wordt goedgekeurd (84: J66, N3, O15), mits de bovenvermelde aanpassingen. 6. Goedkeuring Verslagen Jaarverslag 2015 Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het jaarverslag van 2015.

33 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 5 Verslag Algemene Vergadering 2016 Het jaarverslag van 2015 dat wordt weergegeven in APPENDIX 03 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd ontvangen (84: U) Activiteitenrapport 2015 vanwege de provinciale commissies Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het activiteitenrapport 2015 vanwege de provinciale commissies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen. Het activiteitenrapport wordt weergegeven in APPENDIX 04 en wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (84: U) Activiteitenrapport 2015 vanwege de permanente commissies Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het activiteitenrapport 2015 vanwege de Sportcommissie en de Opleidingscommissie. Het activiteitenrapport wordt weergegeven in APPENDIX 04 en wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (84: U) Balans en resultatenrekening 2014 en 2015 De voorzitter overloopt de financiële cijfers van 2014 en Er werd ,15 Euro door RedFed ontvangen in De totale uitgaven van RedFed bedroegen ,64 Euro waardoor de winst van het boekjaar voor RedFed ,38 Euro was. Als de provinciale kassen mee in resultaatrekening wordt opgenomen, komt het totaal van de inkomsten neer op ,88 Euro en het totale uitgaven op ,83 Euro. Het boekjaar van 2014 werd afgesloten met een positief resultaat van ,05 Euro IN UIT SALDO RedFed , , ,38 Provincies , , ,67 RedFed + Provincies , , ,05 Voor de balans zorgt dit voor een totaalbedrag van ,42 Euro voor De balans en resultaatrekening van 2014 wordt goedgekeurd (84: J78; 6O) door de Algemene Vergadering BALANS RedFed ,68 Provincies ,74 RedFed + Provincies ,42

34 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 6 Verslag Algemene Vergadering 2016 Er werd ,15 Euro door RedFed ontvangen in De totale uitgaven van RedFed bedroegen ,72 Euro waardoor de winst van het boekjaar voor RedFed 8.542,43 Euro was. Als de provinciale kassen mee in resultaatrekening wordt opgenomen, komt het totaal van de inkomsten neer op ,34 Euro en het totale uitgaven op ,23 Euro. Het boekjaar van 2015 wordt afgesloten met een positief resultaat van 2.755,11 Euro IN UIT SALDO RedFed , , ,43 Provincies , , ,32 RedFed + Provincies , , ,11 Voor de balans zorgt dit voor een totaalbedrag van ,55 Euro BALANS RedFed ,13 Provincies ,42 RedFed + Provincies ,55 Koen Jansen merkt op dat er groot verschil is tussen de uitgaven van 2015 en Luc Van den Broeck verduidelijkt deze opmerking. In 2015 werden bepaalde zaken aangekocht door de federatie, o.a. didactisch materiaal, nieuwe kledinglijn voor redders. Ook het vertrek van Kristien Cloots heeft ertoe geleid dat de federatie haar vakantiegeld moest uitbetalen. Steven Galicia vraagt zich af of de boeking van de redderskledij wel correct in de boekhouding is opgenomen. Deze aankoop kan niet als kost worden ingeboekt. Omdat het een product is die wordt verkocht, moet het als voorraad worden opgenomen in de boekhouding. Luc Van den Broeck merkt op dat dit een beslissing is die genomen werd door de boekhouder en dit boekhoudkundig wel correct is. Er is hier gekozen voor een visie waarbij het bedrag toch uitgegeven is voor de aankoop van de kledij Goedkeuring balans, resultatenrekeningen; financieel verslag en financiële verslagen van de Provinciale commissies De voorzitter overloopt de financiële overzichten van de provinciale commissies. Er zijn geen verdere opmerkingen of aanvullingen. De Algemene Vergadering keurt de volgende financiële documenten goed (84: J72; O12) de balans en de resultatenrekening van 2015 (wordt weergegeven in APPENDIX 05) de financiële verslagen van de provinciale commissies (wordt weergegeven in APPENDIX 06) 6.6. Verslag rekeningnazichters

35 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 7 Verslag Algemene Vergadering 2016 De rekeningnazichters, Joost Souffriau en Danny Ravau, hebben op 17 februari 2016 de boekhouding gecontroleerd in aanwezigheid van de secretaris-generaal/ penningmeester, Luc Van den Broeck, en de boekhouder, Jean-Pierre De Wilde. Er zijn geen opmerkingen met betrekking tot de boekhouding. Het verslag van de rekeningnazichters wordt weergegeven in APPENDIX Kwijting van de Raad van Bestuur en de rekeningnazichters voor 2015 De Algemene Vergadering geeft kwijting aan de Raad van Bestuur voor het financieel beleid van 2015 en aan de rekeningnazichters voor hun financiële rapportering over 2015 (84: J81, O3). Peter Istas vraagt zich af of de functie van rekeningnazichter wel zinvol is. Volgens hem is het onmogelijk voor hen om deze taak goed uit te voeren. Luc Van den Broeck weerlegt deze opmerking. Hij meldt dat deze personen gedurende 4 à 5 uren elk stuk hebben nagekeken. Daarnaast is ook één van de rekeningnazichters een boekhouder A1. Volgens Luc Van den Broeck is dit dus een zeer goede steekproef. De boekhouder, Jean-Pierre De Wilde, voegt hierbij dat dit allemaal steekproefgewijs verloopt. Het verslag van de rekeningnazichters is uitgebreider als bijvoorbeeld in een bedrijf. Luc Van den Broeck vermeldt ook dat er in 2014 een controle van Bloso is geweest. Bloso heeft enkele opmerkingen gegeven over boekingen op bepaalde posten maar over het algemeen heeft de federatie groen licht gekregen. Hij is er dus wel van overtuigd dat de rekeningnazichters positief werk verrichten ten voordele van de federatie. Peter Istas merkt nog kort even op dat de controle van Bloso zeker mag vermeld worden in het verslag van de Algemene Vergadering. 7. Wijziging statuten en huishoudelijk reglement 7.1. Statuten Harald Vervaecke meldt dat de grootste aanpassing in de statuten het opdrijven van één naar twee ondervoorzitters is. Eén voorzitter zou de voorzitter bijstaan in het sportieve gedeelte en de andere voorzitter in het humanitaire gedeelte van de federatie. Daarnaast zijn er geen verdere wijzigingen opgesteld. Op dit voorstel tot aanpassing van de statuten zijn enkele opmerkingen: Koen Jansen zegt dat de voorzitters van de permanente commissie al over deze taken beschikken. Men is vroeger afgestapt van drie ondervoorzitters en naar één ondervoorzitter gegaan. o Harald Vervaecke meldt dat deze aanpassing een voorstel van de Raad van Bestuur is. Ondervoorzitter is een grote taak die moet ingevuld worden, daarom dat dit gesplitst wordt naar twee personen. Rudi Dils vraagt zich af wie 1 e en 2 e ondervoorzitter zal zijn. In het verleden zijn hier namelijk veel discussies rond geweest. Rudi Dils maakt ook op de opmerking dat er kandidaturen zijn ingediend als Lid van de Raad van Bestuur. Dit is een functie waarbij een mandaat wordt voorgesteld indien er bepaalde taken in de Raad van Bestuur niet ingevuld worden. Lid van de

36 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 8 Verslag Algemene Vergadering 2016 Raad van Bestuur staat echter niet opgenomen in de Statuten en is daarnaast ook niet gecommuniceerd geweest naar de clubs dat men zich hiervoor kandidaat kon stellen. o Harald Vervaecke meldt dat de Raad van Bestuur tweemaal de uitnodiging heeft overlopen. Deze opmerking van Lid van de Raad van Bestuur had inderdaad opgenomen moeten worden in de uitnodiging. Daarom stelt hij voor deze kandidaturen te schrappen. Daarnaast kan er collegiaal beslist worden wie de eerste en wie de tweede ondervoorzitter zal zijn. Bart Van Damme vraagt hoeveel werk een ondervoorzitter heeft. Waarom is dit te veel voor één ondervoorzitter? o Harald Vervaecke meldt dat de federatie komt van drie naar één ondervoorzitter omdat er problemen waren over de duidelijkheid welke persoon eerste, tweede en derde ondervoorzitter is. Doordat de federatie nu maar één ondervoorzitter heeft, heeft men problemen vastgesteld rond de hoeveelheid van het takenpakket van de ondervoorzitter. Hij blijft er ook bij dat deze aanpassing een voorstel is van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering zal uiteindelijk beslissen of dit effectief zo zal toegepast worden. Peter Istas vraagt een duidelijk takenpakket wat er van de ene ondervoorzitter en wat er van de andere ondervoorzitter verwacht wordt. o Harald Vervaecke meldt dat de taakverdeling rond de twee ondervoorzitters binnen de Raad van Bestuur bekeken kan worden. In het huishoudelijk reglement staat echter het takenpakket van de ondervoorzitters vermeld. o Flor Bosmans zegt dat de Algemene Vergadering zal bepalen of er twee of één ondervoorzitter zal verkozen worden. Het takenpakket staat geschreven in het huishoudelijk reglement. Bart Van Damme zegt dat het belangrijk is in uw verkiezingen om te stemmen voor de juiste man op de juiste plaats. Daarom dat het belangrijk is om een takenpakket te hebben. Zo weet men ook waarvoor men kandideert. o Philippe Raes meldt dat het idee van de Raad van Bestuur was om één ondervoorzitter te hebben die meer opleidingsgericht is en één die meer sportgericht is. Peter Istas vindt dat als je een bepaalde richting wil geven men dit ook zo moet communiceren naar haar leden van de Algemene Vergadering. Hij vindt dat de Raad van Bestuur hierin is tekort geschoten. Rudi Dils vindt het ook allemaal wat kort door de bocht om twee ondervoorzitters te kiezen. Hij vraagt aan de Raad van Bestuur om een duidelijk omschrijving van het mandaat te maken alvorens de Algemene Vergadering hierin een standpunt in kan nemen. o Harald Vervaecke meldt dat de Raad van Bestuur inderdaad een taakomschrijving kan uitschrijven om het takenpakket van de twee ondervoorzitters te verduidelijken. Peter Istas vraagt zich af wat de provinciale voorzitters doen. Deze personen kunnen ook ingezet worden voor andere taken binnen de Raad van Bestuur. o Harald Vervaecke vindt inderdaad als een provinciale voorzitter dat wil doen, dat ook steeds mogelijk is. Er wordt door de Algemene Vergadering uiteindelijk voor het volgende gestemd: Opdrijving van 1 naar 2 ondervoorzitters Een ondervoorzitter wordt ingezet voor het sportieve element en de andere voorzitter voor het educatieve/humanitaire element van de federatie.

37 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 9 Verslag Algemene Vergadering 2016 De aanpassingen in de statuten worden niet (84: J47,O9,N28) goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Men bereikt geen 2/3 e meerderheid. De Statuten worden weergegeven in APPENDIX Huishoudelijk Reglement In het huishoudelijk reglement zijn administratieve taken weergegeven. Er vond ook een verschoning in de tekst plaats. Er zijn geen verdere opmerkingen met betrekking tot het huishoudelijk reglement. Het aanpassingen in het huishoudelijk reglement worden unaniem (84: U) goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Het huishoudelijk reglement wordt weergegeven in APPENDIX Verkiezingen 8.1. Verkiezingen Raad van Bestuur Voorzitter Er zijn twee kandidaten voor de functie van voorzitter. Philippe Raes stelt zichzelf als eerste voor. De werkpunten van de federatie zijn volgens hem: Communicatie Zichtbaarheid naar de clubs toe Werkomgeving structureren Beleidsplan (is groot en vaag momenteel), meer op korte termijn werken en meer op focussen Sport aantrekkelijker maken (samenzitten met de clubs) Samenwerking met ISB, Rode Kruis, WOBRA, Subsidiëring van Bloso gaat wijzigen (we moeten op de boot blijven) Organisatie en promotie van het EK 2017 Koen Jansen heeft als opmerking aan Philippe Raes waarom hij als provinciale voorzitter van Oost-Vlaanderen nooit een PK heeft georganiseerd. o Philippe Raes weerlegt deze opmerking omdat men hiervoor clubs nodig heeft. Oost-Vlaanderen heeft niet de topsporters in haar provincie en dus ook niet het draagkracht ervoor. De provinciale commissie staat hier zeker voor open om met een andere club uit een andere provincie een PK te organiseren. Rudi Dils vraagt hoe hij de organisatie van het EK 2017 ziet als nieuwe voorzitter. o Philippe Raes meldt dat hiervoor een aparte vzw is opgericht. De Raad van Bestuur staat achter deze vzw. Rudi Dils vraagt aan Philippe Raes of hij mee in deze vzw zal stappen als voorzitter van RedFed. o Philippe Raes vindt dit niet noodzakelijk momenteel. De personen van de vzw brengen de Raad van Bestuur telkens goed op de hoogte. Dit is zeker een onderwerp dat verder besproken zal moeten worden. Rudi Dils vraagt zich af of Philippe Raes wel voldoende tijd zal hebben voor de functie van voorzitter.

38 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 10 Verslag Algemene Vergadering 2016 o Philippe Raes meldt dat hij goed over zijn kandidatuur heeft nagedacht en hij zeker bereid is om de tijd vrij te maken die nodig zal zijn. Rik Voorhelst merkt op of Philippe Raes nog op de personen van de vzw gaat kunnen rekenen als hij voorzitter wordt en/of het niet zinvoller is als hij nog 2 jaar zou wachten tot na het EK in België. o Philippe Raes hoopt nog steeds op de personen van de vzw te kunnen rekenen als hij voorzitter van RedFed wordt. Nog twee jaar wachten met zijn kandidatuur als voorzitter is geen optie voor hem is. Volgende persoonseffectieve leden verlaten de Algemene Vergadering: Rudi Dils geeft zijn volmacht aan Paul Crets Nadine Coppieters geeft zijn volmacht aan Rik Voorhelst Harald Vervaecke stelt zichzelf voor a.d.h.v. een powerpoint presentatie. Door de omstandigheden van de afgelopen dagen heeft hij besloten om zijn kandidatuur terug te trekken als voorzitter. Conclusie: Doordat Harald Vervaecke zijn kandidatuur heeft teruggetrokken, is Philippe Raes de enige kandidaat voor de functie als voorzitter. Peter Istas en Koen Jansen vragen of er een geheime stemming kan plaatsvinden voor de kandidatuur van Philippe Raes. Om een geheime stemming te laten doorgaan, moet hiervoor 1/5 e van de Algemene Vergadering op instemmen. In totaal vragen 12 van de 84 stemmen om een geheime stemming. Dit is onvoldoende. Philippe Raes wordt dan ook aanvaard als voorzitter door acclamatie. Vervolg Harald Vervaecke vraagt het woord aan de nieuwe voorzitter en zal het verdere verloop van de vergadering laten doorgaan. Hij meldt dat deze beslissing enkele consequenties heeft voor: RedFed: o Hij zal op de vergaderingen van VSF RedFed niet meer vertegenwoordigen o Sportbudget zal hij niet meer opvolgen o Andere lopende zaken zal hij niet meer opvolgen BRF: hij trekt zich terug uit de BRF EK 2017: Hij stapt uit de vzw. Eveneens de bezoeken die komende maandag t.e.m. woensdag gepland zijn, zal hij niet bijwonen. Bart Van Damme vraagt aan Harald Vervaecke waarom hij dit doet. Waarom moeten wij ineens onze plan maar trekken. Dit is toch niet de gepaste manier om een nieuwe voorzitter te ondersteunen. Roel Engels vraagt aan Harald Vervaecke waarom hij zich niet blijft inzetten voor het EK. Deze organisatie staat los van RedFed. Daarnaast stel je zelf voor om uw kandidatuur in te trekken. En tenslotte hebben wij als leden zelf niet mogen stemmen voor de voorzitter. Je hebt dit zelf zo gekozen. Ivo Roelandt vindt dat de agenda s van de Harald Vervaecke en Philippe Raes eerst naast elkaar gelegd moeten worden om zo een overdracht in de functie te kunnen plaatsvinden Ondervoorzitter Er zijn vier kandidaten voor de functie van ondervoorzitter.

39 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 11 Verslag Algemene Vergadering 2016 Philippe Raes is verkozen tot voorzitter. Albert Van Espen trekt zijn kandidatuur terug omdat hij niet voldoende kent van het humanitaire gedeelte. Er blijven nog twee kandidaten over: Flor Bosmans en Wim Nuyens. Bart Van Damme stelt voor om eerst de andere kandidaturen te overlopen alvorens de stemmen voor een ondervoorzitter. Dit kan namelijk een invloed hebben op de keuze van ondervoorzitter. o Men kan dit standpunt begrijpen. Eerst worden dan ook de Secretarisgeneraal/Penningmeester, Voorzitter van de Opleidings- en Sportcommissie en rekeningnazichters verkozen. Flor Bosmans wordt uiteindelijk verkozen tot ondervoorzitter. Hij behaalt 40 stemmen t.o.v. 35 stemmen voor Wim Nuyens. Er zijn in totaal 9 onthoudingen Secretaris-generaal/Penningmeester Luc Van den Broeck is enige kandidaat voor deze functie. Om een geheime stemming te laten doorgaan, moet hiervoor 1/5 e van de Algemene Vergadering op instemmen. In totaal vragen 14 van de 84 stemmen om een geheime stemming. Dit is onvoldoende. Luc Van den Broeck wordt dan ook rechtstreeks verkozen als secretaris-generaal/penningmeester door acclamatie Voorzitter van de Sportcommissie Wim Nuyens is enige kandidaat voor deze functie. Om een geheime stemming te laten doorgaan, moet hiervoor 1/5 e van de Algemene Vergadering op instemmen. In totaal vragen 31 van de 84 stemmen om een geheime stemming. Er zal dus een geheime stemming plaatsvinden. De stemophouders zijn Peter Van Vooren, Katleen Pittevils en Willy Van Loock. Wim Nuyens wordt verkozen als voorzitter van de Sportcommissie (84: J73; N11) Voorzitter van de Opleidingscommissie Karel Logghe is enige kandidaat voor deze functie. Hij houdt een kleine powerpoint om de opleidingscommissie te verantwoorden. Om een geheime stemming te laten doorgaan, moet hiervoor 1/5 e van de Algemene Vergadering op instemmen. In totaal vragen 34 van de 84 stemmen om een geheime stemming. Er zal dus een geheime stemming plaatsvinden. De stemophouders zijn Peter Van Vooren, Katleen Pittevils en Willy Van Loock. Karel Logghe wordt unaniem verkozen als voorzitter van de Opleidingscommissie (84: U). Volgende club effectieve lid verlaat de Algemene Vergadering: Bart Van Damme (HRC) geeft zijn volmacht aan Koen Jansen (BLiTS)

40 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 12 Verslag Algemene Vergadering Verkiezingen rekeningnazichters Joost Souffriau en Frans kenis hebben hun kandidatuur ingediend. Zij worden beide bevestigd van hun mandaat door de Algemene Vergadering (84: U) Bekrachtiging van de samenstelling van de Commissies Elke provincie heeft haar commissie verkozen op haar provinciale vergadering. De verdeling is als volgt: Provinciale commissie Antwerpen Vlaams- Brabant Limburg Oost- Vlaanderen West- Vlaanderen Ann Saelens (RCTAL) Kris Thys (RZB) Ivo Roelandt (RAG) Bart Dejonghe (IRC) Roel Engels (RCTAL) Verda Vereecke (RZB) Pascal Bourleaux Geert Hooghe (IRC) Roel Engels (RCTAL) Krcmar Daniel Luc Van den Broeck (BOSS) Véronique Forrez (IRC) Voorzitter Secretaris Penningmeester Patrick? Bart Van Lambrechts Damme (HRC ) (HRC) Sportcommissicommissie Opleidings-?? Albert Van Espen (LERC) Kris Thys (RZB)?? Flor Bosmans (RCW)?? Kim Beirlandt Voor het Belgisch Staatsblad tellen enkel de voorzitters van de provinciale commissies. Zij worden door de Algemene Vergadering unaniem bekrachtigd (84: U). 9. Voorstellen voor de toekomst In de toekomst zal de Vlaamse Reddingsfederatie verderwerken rond volgende thema s: Beleidsplan met beleidsplanningsteam uitwerken Brevetten en nieuwe kledinglijn voor redders promoten Initiatorcursus volgens screening in orde maken Screening trainer B cursus + uitwerken Opleidingsstramien officials + teksten opleiding officials Reddersacademie Clubs financieel meer ondersteunen Voorbereidingen EK 2017 Contacten met partners onderhouden o O.a. Samenwerking VLIZ Project Sea Change o Wobra, IKWV, VYF, Nelos, o Firma s 9.1. Actieplan 2016 Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op het actieplan van 2016.

41 APPENDIX 03 Vlaamse Reddingsfederatie vzw Pagina 13 Verslag Algemene Vergadering 2016 Het actieplan van 2016 dat wordt weergegeven in APPENDIX 10 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (84: U) Goedkeuring aangepaste begroting 2016 Het totaal van de ontvangsten/uitgaven is gewijzigd van Euro naar Euro. Deze wijziging moest plaatsvinden omdat onze federaties vanaf volgend jaar minder subsidies van Bloso zal ontvangen. De uitgaven zijn eveneens gedaald. Hier heeft men op allerlei posten wat moeten afnemen. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op de aangepaste begroting van De begroting 2016 dat wordt weergegeven in APPENDIX 11 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (84: U) Goedkeuring begroting 2017 Het totaal van de ontvangsten/uitgaven is Euro. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen op de begroting van De begroting 2017 dat wordt weergegeven in APPENDIX 11 wordt door de Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd (84: J78,O6). 10. Varia Karel Van Nieuwenhove heeft nog een opmerking inzake het organiseren van een redderscursus als beginnende reddingsclub. Het is niet altijd evident om dit financieel te doen slagen. Karel Logghe meldt dat hij deze opmerking zal meenemen naar de opleidingscommissie. 11. Slotwoord Harald Vervaecke dankt alle aanwezigen voor hun komst naar Antwerpen-Berchem, nodigt iedereen uit op een natje en een droogje en sluit de vergadering af om 13u30. Philippe Raes verkozen tot Voorzitter Luc Van den Broeck Secretaris-generaal/penningmeester Hilde Van Grieken Sporttechnisch coördinator recreatieve sport Algemeen directeur en verslaggeefster

42 DEEL III. WERKINGSVERSLAG 2016 APPENDIX 04

43 APPENDIX 04 Pagina 2 van 52 BASISOPDRACHT 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstellingen SD 1: Tegen eind 2016 heeft RedFed een professionele werking van haar sport. Meetplan: Indicator(en) Aantal bereikte doelstellingen Definitie indicator De operationele doelstellingen behorende tot deze strategische doelstelling. Meetnorm Alle Meetbron(nen) Alle meetbronnen van de operationele doelstellingen Meetwijze Meetfrequentie 1 Meetmoment(en) 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator (STC) + Sportcommissie (SC) Resultaten effectmeting: Niet alle doelstellingen werden behaald. Vooral OD 1.3., de materiële en financiële ondersteuning voor de elitesporters, werd niet behaald. Mogelijke sponsors haken af omdat we weinig return kunnen bieden. Er gaat al behoorlijk wat (ongeveer euro) van het budget naar Topsport. Wat dat betreft zit RedFed aan haar plafond. Evaluatie: We merken dat het als kleine sportfederatie moeilijk is om om onze toppers financiëel meer te ondersteunen. Ondanks onze kleine basis hebben we een aanta atleten onder onze rangen die zeer goed scoren. Daarnaast valt op dat er een onevenwicht is tussen Vlaamse deelnames tov Waalse deelnames aan internationale wedstrijden. Dat maakt dat de financiële belasting vooral aan Vlaamse kant komt te liggen. We hopen dat prestaties van de afgelopen jaren niet onopgemerkt blijven bij Sport Vlaanderen zodat we in aanmerking kunnen komen voor de topsporttakkenlijst. Zonder externe financiële hulp vrezen we dat de atleet in de toekomst meer zelf zal moeten betalen. Als deze financiële bijdrage van de atleet te groot gaat worden dan zijn we bang dat onze topsport een deuk zal krijgen. De breedtesport zal hier verder niet veel hinder van ondervinden op korte termijn. Op langere termijn zijn we wel van oordeel dat we meer publiciteit kunnen behalen met onze toppers. Meer publiciteit betekent ook meer bekendheid wat hopelijk meer nieuwe leden aantrekt. De andere operationele doelstellingen werden allemaal behaald en worden in de volgende beleidsperiode voortgezet zonder te verzekeren dat ze worden opgenomen in het volgende beleidsplan. RedFed blijft verder werken aan de professionalisering van haar werking (vooral op het vlak van automatisering en databeheer) en heeft daarin nog een weg af te leggen.

44 APPENDIX 04 Pagina 3 van 52 Operationele doelstellingen OD 1.2: RedFed beschikt vanaf begin 2013 over een vaste jaarkalender geldend voor de volledige beleidsperiode voor de RedFed elitesporters. Meetplan: Indicator(en) Aanwezigheid van een vast jaarkalender Definitie indicator Een overzichtsdocument (excel/word) met de vaste jaarkalender Meetnorm Niet van toepassing Meetbron(nen) Niet van toepassing Meetwijze Evaluatie aanwezigheid jaarkalender Meetfrequentie 1 maal + jaarlijkste controle Meetmoment(en) Begin 2013/2014/2015/2016 Meeteigenaar/meetbewaker STC + SC Resultaten effectmeting: De kalender van 2016 werd opgesteld en vestuurd in het najaar van De vaste jaarkalender werd opgesteld aan de hand van de voorziene begroting. Ze wordt per jaar herbekeken en doorgestuurd naar de betrokken elitenatleten en de respectievelijke clubtrainers. De grote kampioenschappen: Wereldkampioenschappen, World Games en Europese kampioenschappen (Senior en Junior) zijn steeds de speerpunten in de planning. In functie van die wedstrijden worden de stages en eventuele andere internationale en nationale wedstrijden gepland. Er werd een aparte kalender opgemaakt met de wedstrijden waar selectietijden en selectiecriteria voor de Nationale Eliten Kern behaald kunnen worden. Evaluatie: Het vroegtijdig doorsturen van de kalender heeft zijn voordelen. De stages kunnen snel ingepland worden waardoor atleten niet voor verrassingen komen te staan. Ook het opnemen van de selectiemomenten in de kalender zorgt ervoor dat atleten en trainers beter op de hoogte zijn en zich in functie hiervan voorbereiden. Ondanks de vroegtijdige melding zien we dat zowel atleten als organisaties soms moeten afzeggen om bepaalde redenen. De afwezigheid van bepaalde atleten maakt dat er niet naar behoren getraind kan worden op de stages. De NSC wil dit in de toekomst graag anders zien en denkt eraan om dit in de toekomst in zekere mate verplicht te maken.

45 APPENDIX 04 Pagina 4 van 52 OD 1.3: RedFed heeft tegen eind 2013 een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters voor de komende beleidsperiode. Meetplan: Indicator(en) Aanwezigheid van een voorstel voor materiële/financiële ondersteuning voor elitesporters Definitie indicator Een uitgewerkt voorstel waarin de mogelijkheden voor materiële/financiële ondersteuning worden besproken Meetnorm Niet van toepassing Meetbron(nen) Niet van toepassing Meetwijze Evaluatie van aanwezigheid van het voorstel Meetfrequentie 1 maal Meetmoment(en) Eind 2013 Wordt doorgeschoven naar 2015 Meeteigenaar/meetbewaker STC + SC (+ Afgevaardigde Belgische Reddingsfederatie (BRF)) Resultaten effectmeting: Deze doelstelling werd geschrapt. Evaluatie: RedFed heeft een hele goede top die voortvloeit uit een hele kleine basis. De organistatie van de competitieve sport (deelname internationale kampioenschappen) vergt al een grote hap uit het totale budget. Dit zorgt ervoor dat professionalisering zonder extra financiële instroom moeilijk wordt. Om het niveau te verbeteren moeten onze sporters zelf investeren in hun sport. Het is echter vaak een te grote investering voor de atleet waardoor hij vaak met technologisch minderwaardig materiaal aantreedt tegen andere toppers.

46 APPENDIX 04 Pagina 5 van 52 OD 1.4: RedFed heeft tegen eind % meer officials overall ten opzichte van de nulmeting begin Meetplan: Indicator(en) Aantal nieuw gevormde officials in de verschillende disciplines van de reddingssport Definitie indicator Official is een RedFed-lid die deel heeft genomen aan een opleiding officials C/B/A in minstens één van de verschillende disciplines van de reddingssport én ook actief is Meetnorm Geslaagd zijn in de cursus official en actief de functie van official uitvoeren Meetbron(nen) Ledenlijst van RedFed Meetwijze Vergelijking van twee overzichtsdocumenten met aantal officials per discipline (overzicht van wie is bijgekomen, wie naar hoger graad is gegaan) Meetfrequentie Jaarlijks (om de evolutie in het oog te houden en indien nodig de aanpak te wijzigen) Meetmoment(en) Jaarlijks, laatste semester Meeteigenaar/meetbewaker STC Resultaten effectmeting: Eind 2012 werd de nulmeting uitgevoerd. De telling bracht het aantal officials op 71. Tijdens de meting van officials kwamen we op 109 officials uit. Nog niet alle officials werden opgenomen in het ledenbestand. Daar moeten we in 2017 werk van maken. Evaluatie: De college of referees, die zal werken rond opleidingen, bijscholingen, aanduidingen van officials von voor het eerst in 2016 plaats. De college of referees bestaat uit alle A-officials. Naast het opleiden van nieuwe officials zijn er ook 9 nieuwe internationale B-officials gevormd en 1 nationale A-official. De twee eerste vergaderingen waren succesvol. In 2017 werd er ook een verantwoordelijke aangeduid die alles qua officials in België zal opvolgen.

47 APPENDIX 04 Pagina 6 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 1.3: Aanvraagdossier Topsport opmaken en doorsturen Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Aanvraagdossier STC + Sportcommissie Resultaat: In de beleidsperiode behoorde reddend zwemmen niet tot de topsporttakkenlijst en kon daardoor ook geen beroep doen op subsidies voor Topsport. In de loop van 2016 zou Sport Vlaanderen de krijtlijnen om als topsportfederatie erkend te worden uitschrijven en versturen. Deze informatie kregen we aan op 28/09/2016. De beleidsfocus topsport werd opgenomen in het beleidsplan Omdat de informatie nogal kortdag kawm werd een voorlopig dossier ingediend op 31/10/2016. Het jurische kader werd pas op 21 november geschets en op 30/01/2017 gecommuniceerd. RedFed leverde een tweede dossier in op 17/02/2017. Actie 1 OD 1.2: Inhoud jaarkalender 2016 volledig vastleggen : 1 lange stage met meerdere korte of weekendstages, wedstrijden, Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Vaste kalender elitesporters STC + Sportcommissie Resultaat: In 2016 werden meerdere 1 dagsstages ingepland en een 10 daagse stage aan de kust. De opkomst voor de derde stage was minder dan 30% en werd derhalve afgezegd. Na een bevrageing voor de zomerstage bleek een groot deel niet aanwezig te kunnen zijn waardoor er twee kleinere stages ingericht werden in plaats van 1 grote. Voor de junioren vond deze stage plaats van juli aan de Belgische kust. Voor de dames van de open ploeg werd de wedstrijd in Warnemünde gecombineerd met een driedaagse stage. De STC, die het grootste deel van de stages begeleidt, zegt dat stages enkel nuttig zijn als iedereen aanwezig is. Er kan onmogelijk op de aflossingen getraind worden met een halve ploeg. De overnames zijn te belangrijk op hoog niveau. De NSC denkt na over een formule om meer atleten te betrekken. Uiteindelijk werden volgende stagemomenten ingericht: 20/02/2016: 5 aanwezigen 19/03/2016: 9 aanwezigen 30/04/2016: 7 aanwezig gemeld (stage afgelast) 11-22/07/2016: 13 aanwezig gemeld (stage heringericht) o 12-15/07: stage jeugd 10 van de 12 aanwezig o 14-19/07: stage open: 4 van de 10 aanwezig Actie 2 OD 1.2: Jaarkalender 2016 communiceren naar RedFed elitesporters en vastleggen in overeenkomst. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Opname jaarkalender in overeenkomst STC + Sportcommissie

48 APPENDIX 04 Pagina 7 van 52 Resultaat: De jaarkalender werd tijdig verstuurd naar alle elite atleten en clubs. Er wordt echter te weinig rekening mee gehouden vooral qua stagemomenten. De jaarkalender werd nog niet in de elite overeenkomst opgenomen aangezien we in 2015 wel wat vooruitgang en goodwill merkten bewees het omgekeerde waardoor de NSC toch een voorstel gaat moeten doen om een soort van verplichting op te nemen in de overeenkomst. Actie 2 OD 1.3 : Overeenkomst met gelijkaardige partners als Arena/ Wetiz/Born/Orka/. verkrijgen i.f.v. voorstel. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 09/ minstens 1 partner (bv. TYR) STC + Sportcommissie + 09/2016 Belgische Reddingsfederatie (BRF) Resultaat: TYR wilde de Nationale ploeg graag ondersteunen en bood haar online winkel aan via onze website. RedFed is niet verder ingegaan op het aanbod van TYR. Andere partners wern nog niet aangeschreven. Actie 5 OD 1.4 : Rekruteren van officials C/B/A. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Onbegrensd Aantal nieuwe gevormde officials STC + Sportcommissie + min. 2 verantwoordelijken Resultaat: Jaarlijks stromen er een 5 tal nieuwe officials in in onze werking. Als C-official is de drempel om te starten redelijk laag. Daarnaast werden 10 officials opgeleid naar een Hoger niveau. We merken tijdens de wedstrijden dat er nauwelijks nog een officialtekort is en dat we meermaals met een overschot zitten. Het feit dat er nu een College of Referees is maakt dat dit cijfer goed opgevolgt wordt. We merken dat er terug leven zit in het vormen van officials. Aangezien de officials dikwijls verdwijnen als de kinderen stoppen met reddend zwemmen, blijft dit een continu aandachtspunt. Naast het vormen van nieuwe officials zijn we ook blij dat er gewerkt wordt aan het verbeteren van het niveau van de officials.

49 APPENDIX 04 Pagina 8 van 52 BASISOPDRACHT 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstellingen SD 2: RedFed heeft tegen eind % meer leden ten opzichte van de nulmeting in eind Meetplan: Indicator(en) Stijging in het aantal RedFed-leden Definitie indicator Aantal leden aangesloten bij RedFed Meetnorm 50% Meetbron(nen) Ledenlijst Meetwijze Overzichtsdocument met aantal leden Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: Door de aanpassing van de lidgelden in een gediversifieerd lidmaatschapsbijdragesysteem (R, R+ en C lidmaatschap) zag RedFed het recreatieve ledenaantal weer snel stijgen in Het recreatieve ledenaantal blijft ook in de jaren nadien licht toenemen. Evaluatie: Uit de nulmeting eind 2012 bleek dat RedFed over 1778 leden beschikte, waarvan 1493 recreatieve leden. Eind 2016 zit het ledenaantal op 2575 waarvan 2257 recreatieve leden. Jaartal Totaal aantal leden R en R+ leden C leden Uit deze ledencijfers kunnen we afleiden dat het totaal ledenaantal met 44,8% is gestegen t.o.v. de nulmeting in 2012.

50 APPENDIX 04 Pagina 9 van 52 Operationele doelstellingen OD 2.1: RedFed heeft tegen eind 2016 minstens twee nieuwe doelgroepen bereikt volgens de afsprakenlijst. Meetplan: Indicator(en) Aantal nieuw bereikte doelgroepen Definitie indicator Doelgroep die nog niet bereikt werd door de federatie Meetnorm 2 Meetbron(nen) Ledenlijst Meetwijze Vergelijking twee ledenlijsten (voor en na + evolutie bijhouden) Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: Verschillende acties werden ondernomen om connecties met andere doelgroepen te leggen. In 2016 heeft onze nieuwe voorzitter (verkozen op de AV op 18 maart 2016) contact opgenomen met oude/nieuwe partners zoals IKWV, WOBRA, WASA en ISB. Dit zijn partners waar we in de toekomst mogelijk mee zouden willen samenwerken. Een samenwerking met IKWV en WOBRA voor onze reddersopleidingen. Een samenwerking met WASA en ISB voor een nieuwe leerlijn reddersbrevetten. De eerste gesprekken rond deze nieuwe projecten zijn positief verlopen. Het doel moet zijn om de contacten met deze partners zo goed mogelijk te onderhouden. In het kader van dit Europese Sea Change project van VLIZ werd begin 2016 (januari-maart) de 'Think Big Think Ocean-ideeënwedstrijd georganiseerd, waarbij burgers en organisaties uit heel Europa een videofilmpje van max. 2 minuten konden insturen. Hierin moesten ze een idee voorstellen voor een evenement of activiteit die kan bijdragen tot de doelstelling van Sea Change. Van de 56 goedgekeurde inzendingen werd er in ieder van de zeven partnerlanden een nationale winnaar gekozen. Bovendien werd één inzending ook beloond met een Europese prijs. Zowel de Europese als Belgische hoofdvogel werd afgeschoten door de vzw Safe Coastal Tourism. Deze vzw werd opgericht door Caroline Danneels, nadat zij haar zoon Bavo Verheyden verloor door verdrinking in zee. Het idee dat zij, samen met de 14-jarige Jasper Stuer (lid van de Leuvense Reddingsclub), ingestuurd heeft voor de Sea Change ideeënwedstrijd, draaide rond het bewust maken van jonge kinderen. Bij de ontwikkeling van dit filmpje heeft RedFed de nodige kennis en ondersteuning aangeboden. Wij zijn dan ook zeer vereerd dat zij de uiteindelijke winnaars van deze contest zijn geworden. Evaluatie: Er zijn veel nieuwe/oude partners bereikt gedurende de afgelopen vier jaar. Het onderhouden van de gemaakte contacten is heel belangrijk in het uiteindelijke proces. Elkaar overtuigen van het nut van samenwerking als een win-win situatie zal de grote uitdaging in de toekomst blijven.

51 APPENDIX 04 Pagina 10 van 52 OD 2.2: RedFed heeft tegen eind % meer recreatieve leden ten opzichte van de nulmeting begin Meetplan: Indicator(en) Aantal recreatieve leden Definitie indicator Recreatieve leden zijn leden die niet deelnemen, of slechts sporadisch, aan de reddingscompetities Meetnorm + 50% Meetbron(nen) Ledenlijst Meetwijze Vergelijking van twee lijsten met het aantal recreatieve leden Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: De verhoging van de lidgelden enkele jaren geleden zorgde ervoor dat bepaalde reddingsclubs hun recreatieve leden aansloten bij recreatieve sportfederaties zoals Sporta en FROS. Door de aanpassing van de lidgelden in een gediversifieerd lidmaatschapsbijdragesysteem zag RedFed het recreatieve ledenaantal weer snel stijgen in Naast deze stijging wil RedFed blijvend werken aan een verhoging van het aantal recreatieve leden. Ook het oprichten van nieuwe clubs wordt gestimuleerd maar blijft moeizaam. Evaluatie: Uit de nulmeting eind 2012 bleek dat de RedFed over 1493 recreatieve leden beschikte. Eind 2013 steeg dit aantal al naar 1968 recreatieve leden. In 2014 telt RedFed 1996 recreatieve leden en in 2015 steeg dit opnieuw naar 2229 recreatieve leden. In 2016 komen op een totaal ledenaantal van 2257 recreatieve leden. Uit deze ledencijfers kunnen we afleiden dat het totaal aantal recreatieve leden met 51,2% is gestegen t.o.v. de nulmeting in 2012.

52 APPENDIX 04 Pagina 11 van 52 OD 2.3: RedFed ondersteunt tegen eind 2016 de reddingsclubs volgens de afsprakenlijst. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal clubs ondersteund volgens de afsprakenlijst De afsprakenlijst omvat alle nodige acties waaraan voldaan moet worden. Alle De afsprakenlijst Turving van de afsprakenlijst per club Jaarlijks Laatste trimester van elk jaar Administratief medewerker Evaluatie: RedFed communiceerde op de Algemene Vergadering in maart 2015 de afsprakenlijst naar haar effectieve leden, de reddingsclubs. In de afsprakenlijst worden telkens subsidies voor de clubs gekoppeld, daarom dat de naam gewijzigd is naar subsidiedossier. Het doel hiervan is om de clubs actief te maken en mee de beleidsdoelstellingen van de federatie te laten realiseren. De afsprakenlijst is dus een subsidiereglement geworden en liep over het volledige sportjaar De erkende reddingsclubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier van 2015 in te dienen. Het secretariaat heeft de 12 ontvangen dossiers in detail bestudeerd en vergeleken met de ingediende bewijsstukken. Een totaalbudget van 4000 Euro financiële ondertsteuning werd verdeeld over 10 erkende reddingsclubs die voldeden aan de opgestelde subisidievoorwaarden.

53 APPENDIX 04 Pagina 12 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 2.1: Geselecteerde doelgroepen contacteren volgens afsprakenlijst. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016(opvolging) Aantal nieuw bereikte doelgroepen RedFed coördinatoren + Raad van Bestuur Resultaat: De afsprakenlijst heeft een nieuwe naam gekregen, namelijk het subsidiedossier voor erkende clubs. Dit document werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Alle erkende reddingsclubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier met de nodige bewijsstukken in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Van de 12 ingezonden dossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de opgestelde basisvoorwaarden. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, wordt hij omschreven worden als een actieve club. Actie 1 OD 2.2: Meting aantal recreatieve leden. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Stand aantal recreatieve leden + 37,5% 1 administratief medewerker tov nulmeting 1 RedFed coördinator Resultaat: In 2012 waren er 1493 recreatieve leden. Om +37,5% te behalen in 2016 moesten er 560 recreatieve leden bij komen. In totaal kwamen er 764 recreatieve leden bij: 475 in 2013, 28 in 2014, 233 in 2015 en 28 in Uit deze ledencijfers kunnen we afleiden dat het totaal aantal recreatieve leden met 51,2% is gestegen t.o.v. de nulmeting in Actie 2 OD 2.3: Ondersteuningsbeleid voor reddingsclubs opmaken. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016(opvolging) Uitgewerkt ondersteuningsbeleid RedFed coördinatoren Resultaat: Momenteel staan alle mogelijke vormen van ondersteuning voor onze niet-leden en RedFed-leden opgesomd in een document. Omdat er veel veranderingen op het beleids- en financieel niveau zullen plaatsvinden, is het document even on hold geplaatst.

54 APPENDIX 04 Pagina 13 van 52 Actie 3 OD 2.3: Opmaken van draaiboeken. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 (opvolging) Alle draaiboeken wedstrijden en winstgevende organisaties afwerken volgens huisstijl RedFed en versturen: RedFed coördinatoren + Commissies Clubevenementen (BBQ, spaghettidag, ) Auto te water Initiaties (sportkampen, sportdagen) SERC Openwater Zwembad Resultaat: Alle draaiboeken zijn opgemaakt: auto te water, organisatie van een sportkamp reddend zwemmen, organisatie van een wedstrijd reddend zwemmen in open water en in het zwembad. De documenten worden per mail naar de geïnteresseerde clubs verstuurd.

55 APPENDIX 04 Pagina 14 van 52 BASISOPDRACHT 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstellingen SD 3: Tegen eind 2016 zijn de RedFed opleidingen geoptimaliseerd. Meetplan: Indicator(en) Aantal gerealiseerde doelstellingen Definitie indicator De doelstellingen omschreven in de operationale doelstellingen Meetnorm Alle Meetbron(nen) Niet van toepassing Meetwijze Turving van aantal gerealiseerde doelstellingen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Tweede trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen Coördinator, Opleidingscommissie Resultaten effectmeting: De structuur van de reddingsaquademie werd in 2016 gefinaliseerd. De stramienen van de verschillende opleidingen werden opgemaakt en hieronder verdeeld. Voor de verschillende opleidingen zal telkens een pilootman aangesteld worden. Evaluatie: De structuur van de reddingsaquademie staat er. In 2017 zal dit voor het eerst opgestart en gecommiceerd worden.

56 APPENDIX 04 Pagina 15 van 52 SD 4: Tegen eind 2016 beschikt RedFed over een gezond financieel beleid. Meetplan: Indicator(en) Proefsaldibalans van elk jaar + verslag rekeningnazichters Definitie indicator De proefsaldibalans is het resultaat van elk boekjaar, het verslag van de rekeningnazichters geeft een idee over het financieel beleid van de federatie Meetnorm Positief Meetbron(nen) De boekhouding van de federatie Meetwijze Boekhoudprogramma en steekproefcontrole door de rekeningnazichters Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Vóór de Algemene Vergadering Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator en Penningmeester Resultaten effectmeting: Het resultaat van het boekjaar in 2013 was ,49 Euro. Het resultaat van het boekjaar in 2014 was ,02 Euro. Het resultaat van het boekjaar in 2015 was 2.755,11 Euro. Het resultaat van het boekjaar in 2016 was ,73 Euro. Elk jaar wordt ter voorbereiding van de Algemene Vergadering een streekproef gehouden door de rekeningnazichters. Het verslag van de rekeningnazichters wordt steeds voorgelegd op de Algemene Ledenvergadering. Evaluatie: RedFed heeft in de afgelopen 4 jaar een spaarpot opgebouwd. Doordat de subsidies vanaf 2017 zullen dalen, is er besloten door de raad van bestuur om één personeelslid te ontslaan in Dit is één van de redenen waarom het resultaat van het boekjaar in 2016 negatief is. Om het personeelslid te kunnen uitbetalen, werd de opgebouwde spaarpot gebruikt.

57 APPENDIX 04 Pagina 16 van 52 Operationele doelstellingen OD 3.1: Tegen eind 2016 heeft RedFed haar opleidingen ge-update en bijgewerkt. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal ge-update en bijgewerkte cursussen De cursus dient op een voldoende wijze aangepast te worden. Er moet een duidelijke verbetering zijn qua inhoud en kwaliteit Alle opleidingen Overzichtslijst met al dan niet bijgewerkte/ ge-update cursussen (bv excel-bestand) Aantal aangepaste cursussen ten opzichte van het totaal aan te passen cursussen Jaarlijks 12 de maand van elk jaar STC en AC Resultaten effectmeting: De Hoger Redderscursus werd volledig afgewerkt. De nieuwe cursustekst werd vanaf september 2016 in gebruik genomen. De redderscursus bootredder en openwaterredder zijn in 2016 herschreven. Er zullen nog foto s gemaakt worden zodat de cursustekst in gebruik genomen kan worden in De stramienen van de initiator reddend zwemmen werden aangepast en goedgekeurd in september Enkel module 3 moet nog vervolledigd worden met oefenstof. Er moeten eventueel nog video s gemaakt worden met oefenstof. Het bijwerken en schrijven van cursusteksten is een bijzonder tijdrovende bezigheid. Bovendien moet het gebeuren naast al het andere werk wat ervoor zorgt dat er geen volledige periodes aan de teksten gewerkt kan worden. Evaluatie: 3 curusteksten werd volledig aangepast. 1 cursustekst werd voor 75% aangepast Rond het ontwikkelen van nieuwe cursusteksten (trainer-b, trainer-a, Bedrijfseerstehulp, Auto te water, ) gebeurde nog weinig maar staat ingepland in het nieuwe beleidsplan.

58 APPENDIX 04 Pagina 17 van 52 OD 3.2: RedFed heeft tegen eind 2016 de beschikbare kennis omtrent redden in haar opleidingen geïntegreerd. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal cursussen waarin het aspect redden vervat zit De cursus dient een invulling, een verwijzing te bevatten naar het aspect redden. Dit moet zo goed mogelijk binnen de bestaande cursus toegepast worden. Alle opleidingen Overzichtslijst met al dan niet bijgewerkte / ge-update cursussen (bv excel-bestand) Aantal aangepaste cursussen ten opzichte van het totaal aan te passen cursussen Jaarlijks 12 de maand van elk jaar STC en AC Resultaten effectmeting: Er werd in 2014 met de herwerking gestart van het deel Redding in de opleiding Hoger en Duiker- Redder. In 2015 werd dit nog verder besproken. Alle relevante en beschikbare informatie werd verzameld. De cursus Hoger Redder werd volledig afgewerkt, nagelezen door alle docenten Hoger Redder en uiteindelijk gepubliceerd in Evaluatie: De nieuwe cursustekst Hoger Redder werd vanaf september 2016 in gebruik genomen in alle cursussen Hoger Redder.

59 APPENDIX 04 Pagina 18 van 52 OD 3.4: Tegen eind 2016 bereikt RedFed op haar jaarlijkse bijscholingen minstens 50% van haar doelgroep. Meetplan: Indicator(en) Percentage bereikte doelgroep Definitie indicator De doelgroep kan omvatten: docenten, officials, trainers, clubbestuurders, Meetnorm 50 % Meetbron(nen) Deelnemerslijsten Meetwijze Aantal deelnemers tov het totaal aantal leden in de doelgroep Meetfrequentie Na elke bijscholing Meetmoment(en) Na elke bijscholing Meeteigenaar/meetbewaker Administratief medewerker Resultaten effectmeting: 10/01/2016: Vergadering A-Officials te Kessel-Lo 8 deelnemers 20/02/2016: Bijscholing Clubbestuurders Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je je vrijwilligers? te Wemmel geannuleerd (te weinig deelnemers) 11/06/2016: College of Referees 6 deelnemers 18/09/2016: Bijscholing docent Hoger Redder te Kessel-Lo 26 deelnemers 09/10/2016: Bijscholing docent Hoger Redder te Beernem 33 deelnemers 05/11/2016: Bijscholing B-Officials te Kessel-Lo - 4 deelnemers 19/11/2016: Bijscholing Clubbestuurders Lifesaving Administration Programma (LAP): haal het maximale uit je reddingsclub! te Kessel-Lo 6 deelnemers 11/12/2016: Bijscholing docent Hoger Redder te Mechelen 26 deelnemers 17/12/2016: Workshop Ontwikkelingslijnen reddend zwemmen te Gent (Dag van de Trainer) 15 deelnemers Evaluatie: Docenten: Aangezien de docentenbijscholing jaarlijks verplicht is, is ook steeds meer dan 50% aanwezig. Officials: Op de bijscholing voor B-officials namen 4 personen deel. In totaal beschikt RedFed over 26 actieve B-officials. Op de bijeenkomst voor A-officials namen respectievelijk 8 en 6 personen deel. In totaal beschikt RedFed over 8 actieve A-officials. Er waren dus minstens 50% aanwezig. Clubbestuurders: RedFed organiseert jaarlijks minstens 2 bijscholingen voor clubbestuurders. In februari 2016 werd één bijscholing georganiseerd in samenwerking met de Gezinssportfederatie, maar ook dit mocht niet baten om voldoende inschrijvingen te ontvangen. De bijscholing werd hierdoor opnieuw geannuleerd. De bijscholing in het najaar werd volledig georganiseerd vanuit RedFed. Er werd een onderwerp gekozen om zoveel mogelijk geïnteresseerde clubbestuurders aan te moedigen zich in te schrijven. Met een totaal van 6 deelnemers was de opkomst opnieuw vrij mager. RedFed heeft de bijscholing wel laten doorgaan. Voor de aanwezigen was dit zeker een meerwaarde.

60 APPENDIX 04 Pagina 19 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 3.1: De structuur van alle RedFed opleidingen transparant maken (duidelijk en begrijpbaar uitgetekend). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 06/2016 Transparantie opleidingsstructuur (via website) Voorzitter van de Sport- en Opleidingscommissie, Leden van de Opleidingscommissie, 1 RedFed medewerker Resultaat: Er werd een organigram gemaakt van de reddersaquademie. Hierin zitten alle opleidingen vervat. Deze structuur moet nog goedgekeurd worden. Deze structuur en haar stramienen zijn ondertussen goedgekeurd. De cursusteksten zullen per opleiding verder uitgewerkt worden in de toekomst. Actie 2 OD 3.1: Alle jeugdbrevetten uitwerken en in gebruik laten nemen. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Jeugdbrevetten verder uitwerken: Nipper 1 RedFed medewerker + werkgroep brevet + graficus Resultaat: De ontwikkeling van de jeugdbrevetten is momenteel on hold geplaatst. Dit zal in het nieuwe beleidsplan terug opgenomen worden. In 2016 werd de focus voornamelijk gelegd op de promotie van de huidige brevetten, namelijk het Boeiend Boekje en de Leerlijn Reddersbrevetten. Aan de hand van flyers, advertenties in De Boei, deelname aan beurzen (zoals Sports Fair, SVS beurzen en de Dag van de Trainer) werden de brevetten extra in de picture geplaatst. De verkoop van deze brevetten verloopt redelijk goed. Zo organiseert Center Parcs Erperheide voor kinderen van 6 tot 10 jaar de Academy Lifeguard. Via een heuse zoektocht spetteren de kinderen zich een weg door de opdrachten van hun eerste reddend zwembrevet, het Boeiend Boekje. Zo leren ze op een speelse manier zichzelf, maar ook elkaar, redden. De leerlijn reddersbrevetten met haar drie brevetten brons, zilver en brons wordt ingezet in elk georganiseerd sportkamp reddend zwemmen. Watersportclubs, scholen en sportdiensten maken eveneens gebruik van het handige starterspakket reddersbrevetten. Een uitdaging voor de toekomst is dat er blijvend ingezet zal moeten worden op de promotie van de huidige brevetten en op de ontwikkeling van de nieuwe reeks brevetten.

61 APPENDIX 04 Pagina 20 van 52 Actie 3 OD 3.1: De sporttechnische cursussen updaten, uitwerken en in gebruik laten nemen door de reddingsclubs. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Alle sporttechnische opleidingen bijgewerkt. DSKO s + STC + experten Resultaat: Enkel de initiatorcursus kende een vernieuwing. Het sprottechnische gedeelte is volledig afgewerkt. Bij het didactisch methodische moet nog extra oefenstof komen. Ook de link naar onze brevetten moet er duidelijker in vermeld worden. In 2017 wordt er een DSKO voor de sport reddend zwemmen aangeduid. Er is te weinig tijd om de curussen grondig te herzien. In 2016 werden 3 nieuwe docenten initiator goedgekeurd op de denkcel. Met hen wil de STC alle cursusteksten finaliseren in de volgende beleidsperiode. Actie 2 OD 3.2: Relevante informatie omtrent redden verzamelen en in alle cursussen integreren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 01/2014 (doorlopend) Overzicht van geïntegreerde info redden per cursus: Basisbootredder, Bootredder en Openwaterredder Alle RedFed medewerkers Werkgroepen en commissies Resultaat: Alle relevante en beschikbare informatie werd verzameld voor de moduleteksten Redding en Reanimatie van de cursus Hoger Redder en Duiker-Redder. De cursus Hoger Redder werd volledig afgewerkt, nagelezen door alle docenten Hoger Redder en uiteindelijk gepubliceerd in Dit proces verliep in overleg met de Vlaamse Trainersschool en de andere partners van de denkcel Redden. Ondertussen is er ook in 2016 gewerkt aan de cursus bootreder en openwaterredder. Deze cursustekst zal volledig gefinaliseerd worden in Actie 1 OD 3.4: Waardevolle en relevante onderwerpen per doelgroep verzamelen door middel van een gerichte bevraging. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016(jaarlijks) Turving bijscholings-onderwerpen 1 RedFed medewerker (docenten, clubbestuur, trainer, officials) Resultaat: De verschillende doelgroepen worden bevraagd naar relevante onderwerpen voor hun bijscholingen.

62 APPENDIX 04 Pagina 21 van 52 Actie 2 OD 3.4: Relevante onderwerpen op een zo aantrekkelijk mogelijk manier aanbieden (bv. het vragen van experts om de bijscholing te geven). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016(jaarlijks) Expert per onderwerp met de hoogste turving (bv. een algemene opleidingsdag op 10/10/2016) 1 à 2 coördinatoren + 1 administratief medewerker + 2DSKO s Resultaat: Voor de verschillende doelgroepen (docenten, trainers, officials, clubbestuurders) werd voor de relavante onderwerpen beroep gedaan op ervaringsdeskundige experten. Actie 3 OD 3.4: Gericht mailen, motiveren en rechtstreeks contact opnemen per doelgroep. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 2 maanden voor datum bijscholing (jaarlijks) Verstuurde uitnodiging 1 coördinator + 1 administratief medewerker Resultaat: In 2016 werden opnieuw tal van bijscholingen georganiseerd: bijscholingen voor trainers, redders, clubbestuurders en docenten. De specifieke doelgroepen werden telkens per mail persoonlijk uitgenodigd. De bijscholingen staan ook in de kalender op de RedFed-website en worden vermeld in ons Lifesaving magazine De Boei. Alle bijscholingen zijn doorgegaan, op uitgezondering van één bijscholing voor clubbestuurders. Ondanks deze bijscholing samen met een andere sportfederatie georganiseerd werd, werd de bijscholing geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen.

63 APPENDIX 04 Pagina 22 van 52 Operationele doelstellingen OD 4.1: RedFed beschikt tegen eind 2016 over een kwaliteitslabel. Meetplan: Indicator(en) Aanwezigheid van een kwaliteitslabel Definitie indicator Kwaliteitslabel bekomen door een erkend audit bureau Meetnorm Positief Meetbron(nen) Audit bureau Meetwijze Werkwijze audit bureau (niet gekend) Meetfrequentie 1 maal Meetmoment(en) Eind 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Coördinatoren RedFed Resultaten effectmeting: - Evaluatie: De actie om deze doelstelling te bereiken werd geschrapt. De raad van bestuur staat niet achter de doelstelling.

64 APPENDIX 04 Pagina 23 van 52 OD 4.2: RedFed bekomt tegen eind % van de jaarinkomsten via (geldelijke en/of materiële) sponsoring (t.o.v. de nulmeting van begin 2013). Meetplan: Indicator(en) Percentage inkomsten via sponsoring Definitie indicator Sponsoring kan bekomen op een geldelijke en/of materiële wijze. Beiden tellen mee voor het totale percentage Meetnorm 2% Meetbron(nen) Boekhouding Meetwijze Som van de bekomen inkomsten via sponsoring Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Adminstratief medewerker, 1 bestuurslid Resultaten effectmeting: De nulmeting werd uitgevoerd eind De totale inkomsten via sponsoring bedroegen 5.027,50. Eind 2013 was dit 2.350,00, eind 2014 was dit 3.300, eind 2015 was dit en eind 2016 was dit Er werd geen spectaculaire stijging vastgesteld. Er gingen sponsors weg en er kwamen er bij. In 2016 werden de huidige sponsors behouden. De sponsoring die RedFed heeft is eerder gering of in materialen. Evaluatie: De inkomsten via sponsoring bedroegen minder dan 1% van de totale jaarinkomsten. Sponsoring maakt dus slechts een heel klein deel uit van de inkomsten. RedFed wil in de toekomst er proberen in te slagen om dit percentage te verhogen. Ondertussen is er een verantwoordelijke voor sponsoring binnen het RedFed-secretariaat aangeduid. In de toekomst (met het nieuwe beleidsplan) hoopt RedFed hier meer financiële inkomsten uit te kunnen generenen.

65 APPENDIX 04 Pagina 24 van 52 OD 4.3: RedFed bekomt tegen eind % van de jaarinkomsten via andere kanalen. Meetplan: Indicator(en) Percentage inkomsten via andere kanalen Definitie indicator Inkomsten bekomen via kanalen andere dan de reeds bestaande of benutte kanalen. Meetnorm 1% Meetbron(nen) Boekhouding Meetwijze Som van de bekomen inkomsten via andere kanalen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Laatste trimester van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Adminstratief medewerker, 1 bestuurslid Resultaten effectmeting: De nulmeting werd uitgevoerd eind De totale inkomsten via andere kanalen bedroegen ,37. Eind 2013 was dit ,13, eind 2014 was dit ,47, eind 2015 was dit en eind 2016 was dit ,02. Evaluatie: De inkomsten via andere actoren bedroegen 2,5% van de totale jaarinkomsten. Onder andere inkomsten wordt verstaan: VIVO en VIA middelen. Het hogere bedrag is ter compensatie van de ADV verlofdagen van oudere werknemers. RedFed dient er rekening mee te houden dat deze personen deze verlofdagen moeten kunenn opnemen, bvb. door bepaalde opdrachten out te sourcen.

66 APPENDIX 04 Pagina 25 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 4 OD 4.2: Jaarlijks 5 potentiële nieuwe sponsors contacteren met een gepersonaliseerd sponsordossier per potentiële sponsor. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2015 (jaarlijks) 5 per jaar Verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB Evaluatie: In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie. Actie 5 OD 4.2: Overtuigen van de potentiële sponsors + opvolging Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2015 (jaarlijks) Aantal nieuwe sponsors Verantwoordelijke sponsor + 1 coördinator voor opvolging + 1 lid RvB Evaluatie: In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie. Actie 2 OD 4.3: Onderzoeken welke kanalen benut kunnen worden om extra inkomsten te genereren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 1/2016 Rapport over inkomstmogelijkheden 1 coördinator, verantwoordelijke sponsoring Evaluatie: In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie. Actie 3 OD 4.3: Opstellen en uitvoeren van het actieplan sponsoring Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 06/2016 Actieplan opgesteld en uitgevoerd 1 coördinator, verantwoordelijke 12/2016 Actieplan geëvalueerd sponsoring (RvB) Evaluatie:

67 APPENDIX 04 Pagina 26 van 52 In 2016 werd er een verantwoordelijk voor sponsoring aangesteld. Zij zal dit opvolgen vanaf Sponsoring moet in de toekomst een grotere bron van inkomsten genereren voor de federatie.

68 APPENDIX 04 Pagina 27 van 52 BASISOPDRACHT 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstellingen SD 5: Tegen eind 2016 verloopt de communicatie van RedFed volledig professioneel. Meetplan: Indicator(en) Aantal gerealiseerde doelstellingen Definitie indicator Alle doestellingen omschreven in de operationele doelstellingen van strategische doelstelling nummer 5 Meetnorm Alle Meetbron(nen) Fiche waar de verschillende doelstellingen in zijn opgelijst Meetwijze Controle van de fiche Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) December van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: In 2013 werd een bevraging gedaan bij de RedFed-leden. Uit de bevraging bleek dat op de 15 gestelde vragen, telkens meer dan 75% een score eens tot volledig eens werd behaald. Er werden 76 reacties ontvangen op deze bevraging. Deze bevraging werd in 2014 niet opnieuw gedaan. In 2015 werd er een bevraging gedaan over het lifesaving magazine de Boei. Hieruit bleek dat onze RedFed-leden nog zeer graag per post de Boei blijven ontvangen. Ook werd er gepolst naar de inhoud van de rubrieken en kwamen enkele leuke reacties naar boven. In 2016 werd naar aanleiding van het nieuwe beleidsplan opnieuw een online bevraging gehouden bij alle RedFed-leden en stakeholders. De titel van deze bevraging was: Geef je mening over ons beleid! en werd ingevuld door 105 personen. Evaluatie: In de online bevraging had men steeds de keuze in de antwoordmogelijkheden ja, nee of weet ik niet. De communicatie werd onderdeeld in (1) website, (2) het lifesaving magazine De Boei, (3) sociale media, (4) de mailing en (5) het drukwerk. Uit de bevraging (i.f.v. het beleidsplan) bleek dat de stakeholders over het algemeen tevreden tot zeer tevreden zijn over de professionaliteit van de communicatie.

69 APPENDIX 04 Pagina 28 van 52 SD 6: Tegen eind 2016 zijn alle RedFed reddingsclubs actief volgens de checklist. Meetplan: Indicator(en) Aantal reddingsclubs actief volgends de checklist Definitie indicator De checklist omvat alle voorwaarden waaraan de reddingsclub moet voldoen om als actieve club gecatalogeerd te worden Meetnorm Alle Meetbron(nen) Checklisten per reddingsclub Meetwijze Controle van de checklist Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker Alle RedFed-medewerkers Resultaten effectmeting: Verschillende reddingsclubs zijn weinig actief, bieden weinig initiatieven aan en/of zijn te minimaal betrokken bij de werking van de federatie. Uit het subsidiedossier dat ingediend werd door de erkende reddingsclub op 31 januari 2016, moest blijken welke clubs actief zijn en welke clubs dit niet zijn. De clubs die aan de 5 basisvoorwaarden van het subsidiedossier voldoen, worden beschouwd als een actieve club. Evaluatie: Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, wordt hij omschreven worden als een actieve club. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal actieve reddingsclubs op ongeveer 30%.

70 APPENDIX 04 Pagina 29 van 52 SD 7: RedFed heeft tegen eind % meer actieve vrijwilligers in haar organisatie ten opzichte van de nulmeting eind Meetplan: Indicator(en) Aantal actieve vrijwilligers Definitie indicator Een vrijwilliger is een persoon die vrijwilligerswerk uitoefent. Dit werk wordt onbezoldigd en onverplicht verricht, ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel; die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privé-verband van degene die de activiteit verricht; en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. Meetnorm 10% Meetbron(nen) Aantal vrijwilligers die deelnamen aan evenementen van RedFed Meetwijze Nulmeting ten opzichte van nieuwe meting plaatsen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker Alle RedFed-wedewerkers Werkgroep? Resultaten effectmeting: RedFed heeft verschillende organisaties/evenementen waarbij ze nood heeft aan helpers/ vrijwilligers. Meermaals bleek dat dit een probleem was bij de verschillende organisaties. Evaluatie: RedFed heeft vaste vrijwilligersvergoedingen goedgekeurd om de organisatie van kampioenschappen te ondersteunen. De federatie hoopt hierdoor meerdere vrijwilligers te overtuigen om actief deel te nemen aan RedFed-events.

71 APPENDIX 04 Pagina 30 van 52 SD 8: RedFed heeft tegen eind 2016 een efficiëntere werking op lokaal, provinciaal en federatie niveau. Meetplan: Indicator(en) Alle uitgevoerde doelstellingen Definitie indicator Alle doestellingen omschreven in de operationele doelstellingen van de strategische doelstelling nummer 8 Meetnorm Alle Meetbron(nen) Checklist per niveau. Meetwijze Controle van de checklist Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Einde van ieder jaar Meeteigenaar/meetbewaker Alle RedFed-medewerkers Resultaten effectmeting: RedFed heeft provinciale commissies. De werking van deze commissies is voor verbetering vatbaar. RedFed rekent erop dat een goede werking van de provinciale commissies bijdraagt tot een algemene betere werking van de federatie. RedFed heeft de werking van de provinciale commissies onder de loepe genomen om zo de commissies te ondersteunen en bij te sturen waar nodig. Voor de provincial commissies werd er ook (cfr. erkende reddingsclubs) een subisidiedossier opgesteld. Dit dossier moet in kaart brengen hoe actief de provincie werkt. We hopen hiermee meteen de activiteitsgraad te verhogen aangezien er subsidies aan gekoppeld zijn. De provinciale commissies hadden de tijd tot 31 januari 2016 om hun subsidiedossier in te dienen. Evaluatie: Van 5 provinciale commissies dienden er 2 hun subsidiedossier in. Allebei voldeden zij aan de 4 basisvoorwaarden van het subsidiedossier.

72 APPENDIX 04 Pagina 31 van 52 SD 9: Tegen tegen eind 2016 zijn minstens 80% van de actieve docenten lid van een reddingsclub. Meetplan: Indicator(en) Aantal actieve docenten lid van een reddingsclub Definitie indicator Een actieve docent is een docent die zijn jaarlijkse bijscholing redder heeft gevolgd. Meetnorm 80% Meetbron(nen) Lijst van actieve docenten + ledenlijst Meetwijze Turving van de twee lijsten Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van elk jaar Meeteigenaar/meetbewaker AC en DSKO s Resultaten effectmeting: Uit meting bleek dat niet alle docenten lid zijn van RedFed of van een erkende reddingsclub. Dit zorgt er onrechtstreeks voor dat de kans kleiner is dat RedFed door deze docenten wordt uitgedragen naar cursisten Hoger Redder. RedFed heeft er alle baat bij om deze docenten bij haar werking te betrekken en dit voornamelijk via haar reddingsclubs. Docenten hebben er alle baat bij om zich aan te sluiten bij RedFed via een reddingsclub. Dit biedt vele voordelen op het vlak van organisatie van cursussen, bijscholingen en andere sessies met betrekking tot redding. RedFed heeft geprobeerd om de docenten bewust te maken van de mogelijkheden tot aansluiting bij RedFed via een reddingsclub en van de voordelen van dit lidmaatschap. Ook de clubs worden beloond via het subsidiedossier als ze docenten in hun club hebben. Evaluatie: Eind 2016 waren 39 van de 68 actieve docenten Hoger Redder lid van RedFed of een erkende reddingsclub. Dit is een percentage van 57%.

73 APPENDIX 04 Pagina 32 van 52 Operationele doelstellingen OD 9.3: RedFed heeft tegen eind 2014 een hulpmiddel voor de docenten ter beschikking stellen om de cursisten te informeren over RedFed. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Aanwezigheid van een hulpmiddel voor de docenten Het hulpmiddel is een hulpmiddel voor de docent om de reddingssport en de federatie op een eenvoudige en aantrekkelijke manier voor te stellen tijdens de cursus redder Niet van toepassing Niet van toepassing Aanwezigheid controleren Een maal Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Eind 2014 Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed-medewerker + DSKO Resultaten effectmeting: In 2015 is er een promotiefilmpje opgenomen op de internationale wedstrijd FILCOW te Oostende. Dit promofilmpje werd gemaakt door een professioneel bedrijf. Evaluatie: Het promofilmpje staat sinds dit jaar online op onze RedFed-website. Het filmpje moet de (nog onbekende sport) lifesaving in open water promoten.

74 APPENDIX 04 Pagina 33 van 52 OD 9.4: RedFed organiseert tegen eind 2015 een jaarlijkse activiteit waarin de leden samenkomen. Meetplan: Indicator(en) Activiteit voor leden Definitie indicator De activiteit bestaat erin om de leden samenkomen. Meetnorm 1/jaar Meetbron(nen) Activiteitenkalender Meetwijze Controle activiteit Meetfrequentie Jaarlijks vanaf 2014 Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker + werkgroep? Resultaten effectmeting: De ledenbinding met RedFed kan verhoogd worden door de jaarlijkse organisatie van een groot ontspannend evenement. In 2015 is er besloten om een 30-jarige viering te houden. In 2016 werd geen evenement georganiseerd o.w.v. financiële redenen. Evaluatie: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Er staat nog wel steeds op de planning om een nieuw groots evenement als Dag van de redder te organiseren in de toekomst. Dit is opgenomen in het nieuw beleidsplan

75 APPENDIX 04 Pagina 34 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 1 OD 9.3: Opstellen van een presentatie over RedFed waarin de reddingssport en de link naar de reddersopleiding belicht worden. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 09/2016 Presentatie (o.v.v. een powerpoint, een 1 RedFed medewerker + filmpje, ) als hulpmiddel voor docenten DSKO s Resultaat: In 2016 werd ter ondersteuning een promotiefilmpje van Lifesaving open water gerealiseerd. Dit staat sinds 2016 online op de vernieuwde RedFed-website. Actie 2 OD 9.4: Opstellen werkgroep + brainstormen over voorstellen. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2016 Eerste editie activiteit (Nacht van de Werkgroep Redder, vrijdag 25/03/2016) 1 RedFed medewerker Resultaat: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Dit idee werd wel mee opgenomen in het nieuwe beleidsplan Actie 2 OD 9.4: Planning activiteit + promotie. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Eerste editie activiteit Werkgroep Alle RedFed medewerkers Resultaat: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Dit idee werd wel mee opgenomen in het nieuwe beleidsplan Actie 3 OD 9.4: Activiteit + evaluatie Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 04/2016 Activiteit doorgegaan + evaluatie Werkgroep activiteit Alle RedFed medewerkers Resultaat: Er werd nog geen sportief evenement georganiseerd omdat dit budgettair niet haalbaar was voor de federatie. Dit idee werd wel mee opgenomen in het nieuwe beleidsplan

76 APPENDIX 04 Pagina 35 van 52 BASISOPDRACHT 4 bgl. 2 (BO4) Begeleiding inzake sporttechnische werking Operationele doelstellingen OD 6.1: Vanaf 2015 zijn er minimaal twee niet-actieve reddingsclubs per jaar geactiveerd volgens de checklist. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal geactiveerde reddingsclubs Een niet-actieve reddingsclub is een reddingsclub die niet voldoet aan de checklist. Deze checklist bevat de voorwaarden waaraan een reddingsclub moet voldoen om aanvaardt te worden als een actieve club Twee per jaar Checklist Afvinken van de voorwaarden op de checklist Jaarlijks Einde van het jaar STC Resultaten effectmeting: Verschillende reddingsclubs zijn weinig actief. Ze bieden weinig initiatieven aan en/of zijn minimaal betrokken bij de werking van de federatie. Om deze niet-actieve reddingsclub in kaart te brengen, werd hiervoor een een subsidiedossier voor erkende reddingsclubs opgemaakt. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Wanneer een reddingsclub aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, zal hij omschreven worden als een actieve club. Wanneer een reddingsclub niet voldoet aan deze 5 basisvoorwaarden, zal hij omschreven worden als een niet-actieve club. De clubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier voor 2015 in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Evaluatie: Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal actieve reddingsclubs op ongeveer 30%. Het doel moet zijn om volgend jaar (in 2017) meerdere clubs te activeren a.d.h.v. dit subsidiedossier.

77 APPENDIX 04 Pagina 36 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 3 OD 6.1: Niet-actieve reddingsclubs persoonlijk contacteren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 03/2016 Aantal gecontacteerde niet-actieve Alle RedFed medewerkers + RvB + reddingsclubs Provinciale Commissies Resultaat: Het subsidiedossier werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Alle erkende reddingsclubs hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het subsidiedossier met de nodige bewijsstukken in te dienen bij het RedFed-secretariaat. Het subsidiedossier bestaat uit 5 basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies. Wanneer een reddingsclub niet aan deze 5 basisvoorwaarden voldoet, zal hij omschreven worden als een niet-actieve club. Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal niet-actieve reddingsclubs op ongeveer 60%. Het doel moet zijn om volgend jaar (in 2017) meerdere clubs te activeren a.d.h.v. dit subsidiedossier. De clubs zullen opnieuw tot 31 januari 2017 de tijd krijgen om het subsidiedossier voor het sportjaar 2016 in te dienen. Actie 4 OD 6.1: Opvolgen van de niet-actieve clubs volgens de checklist (jaarlijkse meting rapportering). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2016 Opvolging niet-actieve reddingsclubs Alle RedFed medewerkers + RvB + (jaarlijks) Provinciale Commissies Resultaat: Van de 12 ingezonden subsidiedossiers voldeden 10 erkende reddingsclubs aan de 5 opgestelde basisvoorwaarden. In totaal zijn 32 clubs aangesloten bij de Vlaamse Reddingsfederatie. Dit brengt het totaal aantal niet-actieve reddingsclubs op ongeveer 60%. Het doel moet zijn om volgend jaar (in 2017) meerdere clubs te activeren a.d.h.v. het subsidiedossier. In 2016 hebben we hier een kantelbeweging gezien bij enkele niet-actieve reddingsclubs. Dit komt doordat de actieve clubs wél subsidies ontvingen. Alle erkende reddingsclubs zullen opnieuw tot 31 januari 2017 de tijd krijgen om het subsidiedossier voor het sportjaar 2016 in te dienen. Hopelijk ligt dan het aantal ingediende dossier hoger dan het afgelopen jaar.

78 APPENDIX 04 Pagina 37 van 52 BASISOPDRACHT 4 bgl. 3 (BO4) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Operationele doelstellingen OD 8.1: RedFed heeft tegen eind 2016 haar werking op administratief niveau geautomatiseerd Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Eind 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator Aanwezigheid administratieve hulmiddelen Administratieve hulpmiddelen moeten de ledenverwerking automatiseren Positief Programma voor ledenverwerking Controle aanwezigheid en in gebruikname 1 maal Resultaten effectmeting: Begin 2014 werd het ledenverwerkingssysteem (LAP) aan de clubs voorgesteld. In april 2014 werd ze in gebruik genomen. Het systeem werd aan de clubs voorgesteld op de bijscholingen voor clubbestuurders. In 2015 werd er naast het ledenverwerkingsprogramma een extra tool ontwikkeld, namelijk de RedFed-applicatie (nu: Mijn RedFed). Deze applicatie biedt de mogelijkheid aan personen en organisaties om hun persoonlijke gegevens te raadplegen, zich in te schrijven voor een evenement alsook het lidmaatschap bij een erkende reddingsclub en bij de federatie aan te vragen. In 2016 wordt gevraagd aan clubs om hun activiteiten aan te vragen via LAP. Nadat de aanvraag door het secretariaat nagekeken en goedgekeurd wordt, komt dit automatisch op de RedFedwebsite. Evaluatie: Alle clubs maken sinds 2014 gebruik van het ledenverwerkingsprogramma LAP. Het eerste jaar moesten de clubs hun weg nog wat vinden in het systeem maar de reacties zijn positief. De kinderziektes worden er langzaam maar zeker uit verwijderd zodat de ledenverwerking alsmaar vlotter kan verlopen. In 2016 werd opnieuw een bijscholing voor clubbestuurders gehouden over het Lifesaving Administration Programma (LAP). Op die manier proberen we onze clubs nog meer vertrouwd te maken met het programma zodat alle gegevens en activiteiten volledig digitaal kunnen doorgegeven worden.

79 APPENDIX 04 Pagina 38 van 52 OD 8.3: Tegen eind 2016 is elke provinciale commissie actief op minstens 3 verschillende domeinen/vlakken volgens de afsprakenlijst. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Aantal provinciale commissies actief volgens de afsprakenlijst De afsprakenlijst omvat alle voorwaarden waaraan de provinciale commissies dienen te voldoen. Alle Afsprakenlijst Afvinken van de voorwaarden op de afsprakenlijst Jaarlijks Eind van het jaar 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: RedFed heeft provinciale commissies. De werking van deze commissies is voor verbetering vatbaar. RedFed rekent erop dat een goede actieve werking van de provinciale commissies bijdraagt tot een algemene betere werking van de federatie. Het subsidiedossier voor provinciale commissies zet de verschillende mogelijkheden van actiedomeinen in kaart en helpt zowel de provinciale commissies als RedFed vooruit om gerichte acties te ondernemen. RedFed nam de werking van de provinciale commissies onder de loepe en wil de commissies ondersteunen en bijsturen waar nodig. Het subsidiedossier voor provinciale commissies is goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 2015 en moest ingediend worden ten laatste 31 januari Evaluatie: Van 5 provinciale commissies dienden er 2 hun subsidiedossier in. Allebei voldeden zij aan de 4 basisvoorwaarden van het subsidiedossier.

80 APPENDIX 04 Pagina 39 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 8.1: In werking stellen van een wedstrijdverwerkingsprogramma. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Aanwezigheid wedstrijd Alle RedFed medewerkers verwerkingssysteem Professioneel bedrijf Resultaat: Er werd onderzoek gedaan naar de ontwikkeling van een wedstrijdverwerkingsprogramma. Door financiële overwegingen werden deze voorgestelde projecten niet goedgekeurd door de raad van bestuur. Dit project zal opgenomen worden in het nieuwe beleidsplan. Actie 3 OD 8.1 In werking stellen van een systeem voor vereenvoudiging van uitleendienst. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/2016 Aanwezigheid systeem voor uitleendienst Alle RedFed medewerkers Professioneel bedrijf Resultaat: De inventaris van het didactisch material werd nagekeken. Aan de hand hiervan werd een gebruiksvriendelijke tool (gelinkt met de stockvoorraard) voor de uitleendienst ontwikkeld. Deze tool staat op de server en kan door elke medewerker geraadpleegd en bediend worden. Actie 4 OD 8.3: Opvolging werking provinciale commissies en aanpak RedFed. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 03/2016 Jaarlijkse evaluatie 1 RedFed-medewerker Resultaat: Voor de provincies werd dezelfde strategie toegepast als voor de clubs. RedFed wil hen activeren door aan de activiteiten subsidies te koppelen. Provincies kunnen punten behalen aan de hand van een afsprakenlijst (= het subsidiedossier). Zowel de clubs als de provincies zijn hierover geïnformeerd tijdens de algemene vergadering van De provinciale commissies hadden tot 31 januari 2016 de tijd om het ingevuld dossier in te leveren. Van 5 provinciale commissies dienden er 2 hun subsidiedossier in. Allebei voldeden zij aan de 4 basisvoorwaarden van het subsidiedossier.

81 APPENDIX 04 Pagina 40 van 52 BASISOPDRACHT 4 bgl. 4 (BO4) Begeleiding inzake sportpromotie Operationele doelstellingen OD 6.2: Tegen eind 2016 ondersteunt RedFed minstens vijf clubs in het bekomen van (of meer) trainingsaccommodatie. Meetplan: Indicator(en) Aantal ondersteunde reddingsclubs Definitie indicator / Meetnorm Vijf Meetbron(nen) Lijst met aangesloten reddingsclubs Meetwijze Aanvinken van ondersteunde reddingsclubs Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker STC Resultaten effectmeting: Verschillende reddingsclubs hebben moeilijkheden om extra trainingsmogelijkheden te bekomen. De hoofdreden is het tekort aan zwemwater in Vlaanderen. Door dit tekort hebben onze erkende reddingsclubs vaak weinig of helemaal geen mogelijkheden om verder uit te groeien. Evaluatie: RedFed bracht het aanbod van de reddingsclubs in kaart, en de sporttechnisch coördinator ging na wat de huidige mogelijkheden zijn in de verschillende zwembaden. We stelden vast dat er zeer weinig mogelijkheden zijn in de zwembaden. Eind 2014 kwamen we in contact met Multimove. Hier zagen we wel een mogelijkheid om het aanbod te vergroten. Via een bijscholing voor trainers hebben we dit project voorgesteld aan onze clubs. Momenteel heeft één club Multimove reeds geïntegreerd in haar trainingen.

82 APPENDIX 04 Pagina 41 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 6.2: Verdere opvolging en begeleiding reddingsclubs. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 01/2016 Aantal opgevolgde reddingsclubs Alle RedFed medewerkers Resultaat: In juni 2015 werd een bijscholing gepland voor trainers waar het project Multimove aan bod kwam. Ine Esch van Bloso stelde het project voor aan onze erkende clubs. We lieten eveneens een erkende reddingsclub aan het woord om aan de andere clubs uit te leggen hoe zij dit project zullen integreren in hun club. De definitieve start van het project in de club vond plaats in september De andere (vaak kleindere) clubs bekijken nog de mogelijkheden om dit project eveneens te integreren in hun trainingen.

83 APPENDIX 04 Pagina 42 van 52 BASISOPDRACHT 4 inf. 1 (BO4) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Operationele doelstellingen OD 7.1: RedFed heeft tegen eind 2015 een goed uitgewerkt vrijwilligersbeleid. Meetplan: Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Eind 2015 Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Aanwezigheid van een vrijwilligersbeleid Het vrijwilligersbeleid is een beleid dat volledig uitgeschreven is Positief Niet van toepassing Controle aanwezigheid vrijwilligersbeleid 1 maal Resultaten effectmeting: RedFed heeft verschillende organisaties/evenementen waarbij ze nood heeft aan helpers/ vrijwilligers. In het verleden bleek meermaals dat dit een probleem was bij de verschillende organisaties. RedFed heeft een eerste document opgesteld die clubs motiveert voor de organisatie van Provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen. Hierbij staat telkens de return uitgeschreven die de organiserende reddingsclub zal ontvangen van RedFed. RedFed is er echter ook van bewust dat ze verder moet blijven inzetten om vrijwilligers aan te trekken en te mobiliseren. Evaluatie: RedFed zal haar vrijwilligersbeleid onder de loepe nemen en verder blijven aanpassen waar nodig.

84 APPENDIX 04 Pagina 43 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 7.1: Eigen vrijwilligersbeleid uitwerken binnen de noden en mogelijkheden van RedFed. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 03/2016 Brainstorm-documenten over mogelijke invulling vrijwilligersbeleid: Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Officials Werkgroep? RvB Trainers Clubbestuurders Losse medewerkers Rekeningnazichters Commissieleden Werkgroepen/studiecellen Resultaat: Momenteel is er een document opgesteld om helpers op Provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen te vergoeden. Op de Provinciale kampioenschappen stelt dit probleem van vrijwilligers zich minder omdat de club als organisator zijn eigen vrijwilligers beter en persoonlijker kan aanspreken en motiveren in haar eigen gekende omgeving. Door ook de Vlaamse en Belgische kampioenschappen op te nemen in het document, hoopt RedFed ook op de organisaties van deze kampioenschappen het probleem te verhelpen. Actie 1 OD 7.2: Bekendmaking en in werking stelling van het vrijwilligersbeleid (zo snel als mogelijk). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 08/2016 Aantal geïnformeerde reddingsclubs Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep? Resultaat: Een eerste document voor de organisatie van Provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen is voorgesteld en goedgekeurd op de Algemene Vergadering in maart Dit document werd tot op heden ongewijzigd. Actie 2 OD 7.2: Behouden/opvolgen van vrijwilligers doorheen de tijd. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 08/2015 Niet van toepassing Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep?

85 APPENDIX 04 Pagina 44 van 52 Resultaat: Het huidig document heeft zeker haar werking, maar voornamelijk enkel voor de Provinciale kampioenschappen. Deze organisatie verloopt telkens zeer vlot. Actie 3 OD 7.2: Vrijwilligersbeleid evalueren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Eind 2016 Evaluatie vrijwilligersbeleid Alle RedFed medewerkers + Commissies + RvB + Werkgroep? Resultaat: In de toekomst wil RedFed dit document aanpassen en verder finetunen. De clubs zullen hierover geïnformeerd worden op de Algemene Vergadering.

86 APPENDIX 04 Pagina 45 van 52 BASISOPDRACHT 4 inf. 2 (BO4) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Operationele doelstellingen OD 5.3: Tegen einde 2016 verklaart minimum 80% van de ondervraagden tevreden te zijn over de door RedFed geleverde informatie. Meetplan: Indicator(en) Het percentage tevreden ondervraagden Definitie indicator Een ondervraagd persoon is tevreden wanneer minstens 80% van de vragen een score krijgen van meer dan 6 (op 10) Meetnorm 80% Meetbron(nen) Enquêteformulieren Meetwijze Tabel met resultaten van de enquêteformulieren Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 3de maand van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: In 2016 werd naar aanleiding van het nieuwe beleidsplan opnieuw een online bevraging gehouden bij alle stakeholders. De titel van deze bevraging was: Geef je mening over ons beleid! en werd ingevuld door 105 personen. Evaluatie: In de online bevraging had men steeds de keuze in de antwoordmogelijkheden ja, nee of weet ik niet. De communicatie werd onderdeeld in (1) website, (2) het lifesaving magazine De Boei, (3) sociale media, (4) de mailing en (5) het drukwerk. Uit de bevraging (i.f.v. het beleidsplan) bleek dat de stakeholders over het algemeen tevreden tot zeer tevreden zijn over de professionaliteit van de communicatie. Het minimum van 80% werd bereikt.

87 APPENDIX 04 Pagina 46 van 52 OD 5.4: RedFed verschijnt tegen 2016 minstens 10 maal per jaar in digitale, audio-visuele of geschreven media. Meetplan: Indicator(en) Aantal keer verschenen in digitale, audio-visuele of geschreven media Definitie indicator Alle vormen van media waarin de RedFed verschijnt Meetnorm Minstens 10 Meetbron(nen) Krantenartikels, radio interviews, Meetwijze Turving van het aantal keer verschenen in digitale, audiovisuele of geschreven media Meetfrequentie Doorlopend, bijhouden in een persmap Meetmoment(en) 3de maand van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: Na het grote succes in 2015 qua media-aandacht verliep dit in 2016 iets minder opvallend. Er werden enkele TV- en radio-reportages gemaakt over onze nationale atleten op allerlei regionale zenders. Daarnaast is RedFed in krantenartikels meermaals in het regionaals nieuws verschenen door haar prestaties op competitievlak. Tenslotte werd RedFed ook vaak vermeld in persberichten van promo-events als één van de organiserende federaties: Dé Watersportdag, De Maand van de Sportclub, de Week van de Official, de Dag van de Trainer, Gent Zwemt, sportkampen reddend zwemmen, de Zomersportpromotietoer en enkele SVS infomarkten. Evaluatie: RedFed wordt stilaan meer vermeld in de media. Het zal een uitdaging zijn om hierop te blijven inzetten om haar naambekendheid alsmaar meer te verhogen bij het grote publiek.

88 APPENDIX 04 Pagina 47 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 5.3: Tegen eind 2014 bezorgt RedFed minstens wekelijks nieuwe informatie op al haar digitale media (website, Facebook, ). Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 12/ Wekelijkse update van digitale media Alle RedFed medewerkers + 12/2016 commissies Resultaat: Op Facebook, Twitter en de website worden op zeer regelmatige basis nieuwsartikels gepost. Het aantal volgers en lezers blijft echter beperkt. Toch blijft aantal likes elk jaar stijgen op Facebook en Twitter. RedFed heeft als doelstelling gesteld om tegen eind likes te behalen. Met een totaal van 915 likes is dit net niet gerealiseerd. Actie 3 OD 5.3: Op maat informatiepakketjes voorzien voor de RedFed-doelgroepen. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 09/2016 Infopakketje per doelgroep (o.v.v. een Alle RedFed medewerkers Welkomstboei ) (ieder eigen specialiteit) Resultaat: Elke cursist van een erkende cursus Hoger Redder ontvangt een welkomstpakket van RedFed. Hierin is inbegrepen: 1 editie van De Boei, 1 blocnote, 1 presentatiemapje en 1 balpen. Actie 1 OD 5.4: Perslijst opmaken en up to date houden. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2012 Aanwezigheid perslijst 1 RedFed-medewerker 12/2016 Resultaat: De perslijst staat op de server en is bijgewerkt voor 2016.

89 APPENDIX 04 Pagina 48 van 52 BASISOPDRACHT 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Strategische doelstellingen SD 10: RedFed legt tegen 2016 zowel in de sport, de opleidingen, de promotie en haar berichtgeving de link naar de waarden die de federatie bezit (veiligheid, hulpvaardigheid, respect/fair play, gezondheid, kennisverspreiding en samenwerken/collegialiteit). Meetplan: Indicator(en) De link naar de waarden. Definitie indicator De waarden die te vinden zijn in punt 2 (luik II) Meetnorm Alle (in de sport, de opleidingen, de promotie en haar berichtgeving) Meetbron(nen) De sport, de opleidingen, de promotie en haar berichtgeving Meetwijze Een overzichtstabel (bv. excel-file) Meetfrequentie 4 keer / jaar Meetmoment(en) Einde van elk trimester (maart, juni, september en december) Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: RedFed is actief op zowel het sportief als het opleidingsgericht vlak. Deze twee onderdelen kunnen in de toekomst nog veel meer met elkaar verbonden worden. De bovenvermelde waarden van de federatie staan vermeld op de RedFed-website. Ook worden zij vaak vermeld op de sociale media met de nodige hashtags zowels #iedereenkanredden, #bealifeguard. Evaluatie: De waarden zijn zeker zeer krachtig en zijn ook opgenomen in het nieuwe beleidsplan Er zal hier in de toekomst blijvend op ingezet moeten worden.

90 APPENDIX 04 Pagina 49 van 52 Operationele doelstellingen OD 10.1: RedFed heeft tegen eind 2015 minstens 1 toepasselijke en aansprekende slogan in gebruik waar haar waarden in vervat zitten. Meetplan: Indicator(en) Aantal slogans Definitie indicator Een slogan is een kernachtige korte zin, een kernspreuk, een kreet Meetnorm Minstens 1 Meetbron(nen) De slogan aanwezig in de Boei, de website,. Meetwijze Aanwezigheid en gebruik controleren Meetfrequentie Jaarlijks (tussentijdse opvolging + evaluatie) Meetmoment(en) Eind 2016 Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: Een slogan is een eyecatcher, het geeft in enkele woorden, een zin weer waarvoor een organisatie staat. Wanneer die slogan pakt, kan het een grote hulp zijn naar bekendheid en promotie. RedFed heeft ondertussen gekozen om haar visie iedereen kan redden te gebruiken als slogan. Deze slogan staat vermeld op de blocnotes en presentatiemappen van de federatie. Ook wordt de slogan bijna altijd gebruikt op de sociale media met de nodige hashtag #iedereenkanredden. Evaluatie: De visie en slogan van de federatie is herkenbaar en krachtig. We hebben dan ook besloten in het nieuwe beleid om deze visie te behouden. In de toekomst hoopt RedFed de slogan nog meer te gebruiken in haar berichtgeving.

91 APPENDIX 04 Pagina 50 van 52 OD 10.2: RedFed is tegen eind 2016 op minstens 15 verschillende manieren aanwezig in het veld. Meetplan: Indicator(en) Lijst met aantal manieren waarop RedFed in het veld aanwezig is. Definitie indicator In het veld aanwezig kan inhouden: in zwembaden, op websites, op kledij, verspreiding en gebruik van een RedFedgadget, logo s,... Meetnorm Minstens 15 Meetbron(nen) Foto s, afdrukken, lijsten van alle mogelijke manier waarop RedFed aanwezig is in het veld Meetwijze Tellen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Eind van het jaar Meeteigenaar/meetbewaker 1 RedFed medewerker Resultaten effectmeting: Bekendheid draait niet enkel om bekendheid in de pers. Een organisatie kan op verschillende manieren direct en indirect meer bekendheid verkrijgen. RedFed kan nog meer in het veld aanwezig zijn, en op die manier ook meer bekendheid verkrijgen. In 2013 werd, naast vlaggen en banners, geïnvesteerd in grote nieuwe tenten en kleine promotietentjes. In 2014 werden er verschillende gadgets van RedFed gemaakt. Zo hebben we reeds reddingsgordels, balpennen en pocket masks waarop onze naam en logo prijkt. Deze artikelen zijn te koop via onze winkel. Zwembaden en watersportclubs die zich aansloten bij RedFed in 2015 ontvingen één gratis exemplaar van een zakmasker van RedFed. Voor deze doelgroep zeker een nuttig hebbeding! Daarnaast werd in 2015 het drukwerk uitgebreid met blocnotes en presentatiemapjes. Deze zullen ingezet worden op alle bijscholingen en opleidingen georganiseerd door RedFed. Tenslotte werd in 2015 ook de leerlijn Reddersbrevetten gepubliceerd. In 2016 werd de nieuwe kledinglijn voor redders gelanceerd. Op die manier hoopt RedFed meer uitstraling en waardering te geven aan het beroep redder. Evaluatie: Momenteel heeft RedFed vlaggen, strandvlaggen, banners, een voertuig, stickers, drukwerk (enveloppen, briefpapier, bedankingskaartjes, blocnotes, presentatiemappen, ), balpennen, reddings-gordels en pocket masks met het RedFed-logo op vermeld. Daarnaast beschikt ze ook over jeugdbrevetten (Boeiend Boekje en de leerlijn Reddersbrevetten). In 2016 werd dit gamma verder uitbreid met een kledinglijn voor redders (met vermelding van het RedFed-logo).

92 APPENDIX 04 Pagina 51 van 52 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Actie 2 OD 10.1: Slogans gebruiken en promoten op alle mogelijke manieren. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2016 Aantal keer slogan(s) vermeld Alle RedFed medewerkers + alle commissies + bestuursleden + leden Resultaat: RedFed heeft gekozen om haar visie te gebruiken als slogan: iedereen kan redden!. Deze slogan is kort, krachtig en heeft betrekking op zowel de sport als de opleidingen. Deze slogan staat vermeld op de blocnotes en presentatiemappen van de federatie. Deze worden ingezet op alle bijscholingen en opleidingen georganiseerd door RedFed. Ook wordt de slogan bijna altijd gebruikt op de sociale media met de nodige hashtag #iedereenkanredden. Actie 2 OD 10.2: RedFed voorzien van een gadget. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers Vanaf 2015 (jaarlijkse uitbreiding) Het RedFed gadget 1 RedFed medewerker voor opvolging 1 gadgetbedrijf Resultaat: In 2016 werd de stock van de huidige gadgets onderhouden. Er werd gekozen om in 2016 geen nieuw gadget aan te kopen o.w.v. budgettaire redenen. Actie 3 OD 10.2: Al het uitleenmateriaal, rollend materiaal, RedFed materiaal van het logo voorzien. Tijdsspanne Resultaatsindicator Inzet medewerkers 01/2015 (jaarlijks) Al het RedFed materiaal voorzien van RedFed-logo Alle RedFed medewerkers Reclamebedrijf (bedrukking tenten) Resultaat: In 2016 werd al het RedFed-materiaal zeer grondig nagekeken. Bepaalde stuks werden hersteld, andere stuks werden verkocht door een tweedehands verloop. Er werd eveneens ook nieuw materiaal aangekocht ter vervanging van het verkochte tweedehands materiaal. Op al het aanwezige RedFed-materiaal, zowel het didactisch als het sportmateriaal, werd de markering en het RedFed-logo opnieuw aangebracht zodat herkenbaar staat aangegeven dat het materiaal eigendom van RedFed is.

93 APPENDIX 04 Pagina 52 van 52 Bijlagen: Het Lifesaving magazine de Boei 4 edities

94 APPENDIX 05

95 APPENDIX 06

96 APPENDIX 06

97 APPENDIX 06

98 APPENDIX 07 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE vzw Gemeenteplein 26, 3010 Kessel-Lo (Leuven) Tel: Fax: Ondernemingsnummer BE Actief Balans per 31/12/ Kosten onderzoek , Afschrijvingen ,00 0, Technisch materiaal , Afschrijvingen ,01 908, Sportmateriaal , Afschrijvingen ,57 989, Didact materiaal , Afschrijvingen , , Installaties 2 069, Afschrijvingen ,66 0, Voertuigen , Afschrijvingen ,02 0, Meubilair 9 035, Afschrijvingen ,42 0,00 Totaal Vast actieva , Voorraad RedFed , ,07 Totaal Voorraad , Klanten , ,70 Totaal Klanten , Vooruitbetalingen , , , Aandelen ACCO 30, Kas , ,17 Totaal Financieel ,17 Totaal Actief ,27 Pag. 1 van 4

99 APPENDIX 07 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE vzw Gemeenteplein 26, 3010 Kessel-Lo (Leuven) Tel: Fax: Ondernemingsnummer BE Passief Beschikbare reserves , Overgedragen resultaat , Resultaat lopend jaar , ,83 Totaal eigen vermogen , Schulden op < 1 jaar Ontvangen borgtochten 850,00 850,00 Totaal schulden ten hoogste 1 jaar 850, Leveranciers , ,49 Totaal leveranciers , Sociale zekerheid RSZ 3 000, Provisie verlofgeld , ,10 Totaal Provisies , Belfius 348,85 348,85 Totaal Financieel 348,85 Totaal Passief ,27 Pag. 2 van 4

100 APPENDIX 07 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE vzw Gemeenteplein 26, 3010 Kessel-Lo (Leuven) Tel: Fax: Ondernemingsnummer BE Ontvangsten 7000 Verkoopdienst winkel ,30 Totaal verkoop dienst , Opbrengsten , Inkomgelden 7 308, Andere werkingskosten 130,00 Totaal diverse inkomsten , Lidgelden ,50 Totaal lidgelden , Basissubsidies , Regularisatie basissubsidies 0, Subsidie Vlaamse Gemeenschap ,02 Totaal gerecupereerde kosten , Inkomsten sponsoring 4 900, Diversen 871,11 Totaal werkingskosten 5 771, Kortingen 0, Diversen 155,39 Totaal financiële ontvangsten 155, Terugneming voorziening verlofgeld 0,00 Totaal uitzonderlijk opbrengsten 0, Overige uitzonder opbr 7 005,16 Totaal uitzonderlijk opbrengsten 7 005,16 Totaal ontvangsten ,81 Pag. 3 van 4

101 APPENDIX 07 VLAAMSE REDDINGSFEDERATIE vzw Gemeenteplein 26, 3010 Kessel-Lo (Leuven) Tel: Fax: Ondernemingsnummer BE Uitgaven Aankopen 6 744, Voorraadwijziging ,29 Totaal aankoop , Huur en huurlasten , Werkingskosten , Verplaatsingskosten , Kosten drukwerken , Kosten dienstverlenende oganisaties , Lidgelden bijdragen 6 383, Verblijfskosten , Andere 8 651,02 Totaal diensten , Bruto salarissen , Werkgeversbijdrage , Andere personeelskosten 4 958, Aangroei provisie ,06 Totaal salarissen , Afschrijvingen ,84 Totaal afschrijvingen , Belastingen taksen 148,76 Totaal belastingen en taksen 148, Financieële kosten 513,37 Totaal financieële kosten 513, Overige uitzonderlijke kosten 4 780,75 Totaal uitzonderlijke kosten 4 780, Roerende voorheffing 41,25 Totaal uitzonderlijke kosten 41,25 Totaal uitgaven ,54 Resultaat boekjaar ,73 Jaarrekening goedgekeurd op de Algemene Vergadering van Handtekening + naam bevoegde persoon: Pag. 4 van 4

102 APPENDIX 08

103 APPENDIX 09

104 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten SD Tegen eind 2020 heeft RedFed haar werking verbeterd S01O01 Tegen eind 2020 haalt RedFed 5% van haar opbrengsten uit sponsoring DW.SPONSOR S01O01A01 Doelgericht potentiële sponsors identificiëren X X X X ADM DW.SPONSOR S01O01A02 Modulair sponsoringsdossier ontwikkelen X ADM DW.SPONSOR S01O01A03 Potentiële sponsors opbellen om afspraken vast te leggen X X X X # telefoons ADM DW.SPONSOR S01O01A04 Sponsoringsdossier aanpassen op maat van sponsor X X X X # dossiers ADM DW.SPONSOR S01O01A05 Potentiële sponsors bezoeken X X X X # afspraken ADM DW.SPONSOR S01O01A06 Afsluiten sponsoringscontract X X X X # contracten ADM DW.SPONSOR S01O01A07 Opvolgen en contact houden met sponsor X X ADM DW.SPONSOR S01O02 Tegen midden 2018 heeft RedFed haar bestuur verbeterd in functie van de indicatoren 'goed bestuur' GB S01O02A01 Algemene Vergadering (accommodatie, receptie, verplaatsing,...) X X X X RVB GB.AV S01O02A02 Raad van Bestuur (accommodatie, verplaatsing raadsleden, drank/eten, andere vergoedingen raadsleden) X X X X RVB GB.RvB S01O02A03 Opleidingscommissie (accommodatie, verplaatsing commissieleden, drank/eten, ) X X X X OC GB.OC S01O02A04 Vlaamse Sportcommissie (accommodatie, verplaatsing commissieleden, drank/eten, ) X X X X VSC GB.VSC S01O02A05 Opmaken werkplan en vergaderschema RvB X X X X RVB GB.RvB S01O02A06 Werkpunten harde/zachte indicatoren in kaart brengen X RVB GB S01O02A07 Aanpassingen/wijzigingen statuten in kaart brengen X X RVB GB S01O02A08 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement in kaart brengen X X RVB GB S01O02A09 Aanpassingen/wijzigingen in kaart brengen die niet in het huishoudelijk reglement of de statuten voorkomen X X RVB GB S01O02A10 De nodige documenten opstellen waar de ontbrekende indicatoren aan bod komen X X RVB GB S01O02A11 Aanpassingen/wijzigingen statuten ter goedkeuring voorleggen op AV + publicatie in staatsblad X RVB GB S01O02A12 Aanpassingen/wijzigingen huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorleggen op AV X RVB GB S01O02A13 De nieuwe documenten ter goedkeuring voorleggen op de AV X RVB GB S01O02A14 Opmaken en uitvoeren zelfevaluatie RvB X X X X RVB GB.RvB S01O03 Tegen eind 2019 verloopt de communicatie van RedFed gericht digitaal COM S01O03A01 Verslagen van alle vergaderingen online plaatsen X X X X STCR COM.WEB S01O03A02 Veelgezochte items op website beter zichtbaar maken (vb. FAQ, reddersbrevetten, Boeiend Boekje) X X X X STCR COM.WEB S01O03A03 Verzendlijsten aanmaken per doelgroep (leden, redders, clubs, zwembaden, docenten, ) X STCR COM.WEB S01O03A04 Vierjaarlijkse publicatie van het lifesaving magazine De Boei (verzending, drukwerk, lay-out) X X X X STCR COM.BOEI S01O03A05 Gerichte nieuwsbrieven versturen via mailchimp X X X X STCR COM.WEB S01O03A06 Op regelmatige basis actuele info op sociale media (Facebook en Twitter) en website plaatsen X X X X STCR COM.WEB SD002 Tegen eind 2020 is het aantal leden gestegen met 10% t.o.v. de nulmeting 2016 LA Tegen eind 2020 heeft RedFed 100 meer aangesloten leden bij haar erkende reddingsclubs uit de groep S02O01 'Actieve Redder' (beroepsredder, jobstudenten, clubredders, ) tov de nulmeting LA.redder van 13 8/03/ :54

105 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S02O01A01 Nieuwe groep aanmaken in LAP: actieve redders + nulmeting uitvoeren X ADM LA.redder S02O01A02 Overlegvergadering tussen ISB-RedFed X Trekker LA.redder 50 Onderzoeken welke diensten tegemoet komen aan noden van actieve redders (marktonderzoeksbureau selecteren, vragenlijst opstellen en afnemen, ADM S02O01A03 resultaten analyseren, aanbod uitwerken) X LA.redder 500 Clubs motiveren om beroepsredders van hun stad/gemeente aan te sluiten bij S02O01A04 hun club X STCR LA.redder Beroepsverzekering onderzoeken, afsluiten en promoten bij groep actieve S02O01A05 redders X STCR LA.redder S02O01A06 Trainingsmateriaal beroepsredder-reddend zwemmen (clubs) uitwisselen X X X X S02O01A07 Trainingsprogramma's en tools (app) laten uitwerken voor actieve redders X STCR Trekker + OC LA.redder LA.redder S02O01A08 Recreatief aanbod uitwerken voor actieve redders: SERC met skillverbetering X STCR LA.redder.SERC S02O01A09 Organisatie 'Dag van de Redder' (RedFed 35 jaar) X STCR LA.redder.Dag Tegen eind 2020 heeft RedFed 10% meer aangesloten leden in de groep Competitieve leden t.o.v. de S02O02 nulmeting eind 2016 LA.C-leden Instap voor deelname aan wedstrijden verkleinen (R leden kunnen deelnemen S02O02A01 aan eigen PK, en elk PK in de aflossingen) X VSC + STC LA.C-leden S02O02A02 Organisatie van wedstrijden voor niet-leden door de reddingsclubs X X X Nieuwe wedstrijdformules uitwerken (vb 1 enkele individuele proef in open S02O02A03 klassement met a-b finale) X S02O02A04 Deelname leeftijd verlagen met aangepaste reglementen X VSC + STC LA.C-leden VSC + STC LA.C-leden VSC + STC LA.C-leden Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 5 extra clubs t.o.v. de nulmeting eind 2016 (bv. erkende S02O03 zwemclubs, zwemscholen, reddersclubs 'Redder aan zee', ) LA.clubs S02O03A01 Overlegvergadering tussen Zwemfed-RedFed, Wobra-RedFed, X STCR LA.clubs 50 Bestaande zwemverenigingen contacteren en informeren over de werking van RedFed. (vb ook zwemscholen Sportoase / S&R, animatie Center Parcs, STCR S02O03A02 reddersverenigingen) X X LA.clubs Samenwerkingsvoorstellen opstellen tussen clubs van zwemfed en RedFed: Boeiend boekje en andere brevetten aanbieden in opvolging van de STCR S02O03A03 zwemschool X X X X LA.clubs S02O03A04 Recreatief aanbod uitwerken voor doelgroep 'Redder aan zee' X X STCR LA.clubs.RaZ Provinciale commissies activeren om locaal S02O02A02 en S2O2A03 op te S02O03A05 volgen X X X X STCR + PC LA.clubs SD003 Tegen eind 2020 worden alle RedFed wedstrijden reddend zwemmen door haar clubs georganiseerd CS Tegen eind 2017 heeft RedFed wedstrijdprogramma dat de clubs in staat stelt om wedstrijden autonoom S03O01 te organiseren CS.WP S03O01A01 Clubs zetten zelf hun activiteit op de activiteitenkalender via LAP X STC CS.LAP S03O01A02 Definitieve keuze maken uit aanbod huidige wedstrijdprogramma's X STC CS.WP S03O01A03 Draaiboek en handleiding opmaken voor wedstrijdprogamma X STC CS.WP S03O01A04 Opleiding voorzien voor clubs die wedstrijden willen organiseren X STC CS.WP 250 S03O01A05 In gebruik nemen van het programma X STC CS.WP 2 van 13 8/03/ :54

106 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten Tegen eind 2020 worden de clubs minder financieel afhankelijk van RedFed voor de organisatie van S03O02 wedstrijden CS.W S03O02A01 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Antwerpen X X X X S03O02A02 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Limburg X X X X S03O02A03 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Oost-Vlaanderen X X X X S03O02A04 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad West-Vlaanderen X X X X S03O02A05 Organisatie van provinciaal kampioenschap Zwembad Vlaams-Brabant X X X X VSC + STC CS.W.PK.ANT VSC + STC CS.W.PK.LIM VSC + STC CS.W.PK.OVL VSC + STC CS.W.PK.WVL VSC + STC CS.W.PK.VLB S03O02A06 Organisatie van het Vlaams kampioenschap Zwembad X X X X VSC + STC CS.W.VK.ZB S03O02A07 Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Zwembad X X VSC + STC CS.W.BK.ZB S03O02A08 Jaarlijkse organisatie van FILCOW (of VK Open water) X X X X VSC + STC CS.W.FILCOW S03O02A09 Tweejaarlijkse organisatie van het Belgisch kampioenschap Open water X X S03O02A10 Alternatieve inkomsten/organisaties voor clubs voorstellen X X X VSC + STC CS.W VSC + STC CS.W.BK.OW S03O02A11 Officials motiveren eigen PK zonder vergoeding te fungeren X X X VSC + STC CS.W S03O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed haar totaal aantal officials met 20 officials verhoogd CS.OFF S03O03A01 Nulmeting officials 2016 X S03O03A02 RedFed stimuleert jaarlijks stages tot official C X X X X VSC + STC CS.OFF VSC + STC CS.OFF S03O03A03 RedFed organiseert jaarlijks een official B-cursus X X X X VSC + STC CS.OFF S03O03A04 RedFed organiseert jaarlijks een bijscholing voor haar officials X X X X VSC + STC CS.OFF RedFed creëert een activiteit om het engagement van de officials te S03O03A05 stimuleren en als waardering X X VSC + STC CS.OFF S03O04 Tegen eind 2017 heeft RedFed de logistieke ondersteuning voor haar wedstrijden verbeterd CS.LOG S03O04A01 Pakket bepalen dat nodig is voor wedstrijdorganisatie X VSC + STC CS.LOG Jaarlijks nazicht van het sportmateriaal (aankoop, verkoop, onderhoud en S03O04A02 herstelling) X X X X VSC + STC CS.LOG S03O04A03 Pakket via een aanhangwagen ter beschikking stellen voor organisaties X VSC + STC CS.LOG S03O05 Tegen 2018 RedFed biedt via haar clubs meer recreatieve evenementen aan CS.RECREA Samenzitten met recreatieve clubs om nieuwe initiatieven te lanceren S03O05A01 (marathons, aflossingswedstrijden, challence,.) X STCR CS.RECREA 100 S03O05A02 Organisatie van recreatieve sportactiviteiten door de erkende clubs X STCR CS.RECREA S03O05A03 Recreatieve kalender op de website plaatsen X STCR CS.RECREA SD004 Tegen eind 2020 levert RedFed 10% meer diploma's af ten op zichte van de nulmeting in 2016 OPL van 13 8/03/ :54

107 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten Tegen eind 2020 zijn alle RedFed opleidingen van de Reddersaquademie in werking binnen haar erkende S04O01 reddingsclubs OPL.AQ S04O01A01 Opleidingsaanbod en structuur van de reddersaquademie in kaart brengen X Trekker OPL.AQ S04O01A02 Docenten oplijsten per opleiding X Trekker OPL.AQ S04O01A03 Vergoedingen conform de wettelijke/fiscale normen uitwerken X S04O01A04 Studiecellen met coördinator per opleidingstak oprichten X S04O01A05 Lesgevers- en docentengroepen (jaarlijks) bijscholen X X X S04O01A06 Promotie van werking erkende opleidingen en bijscholingen bij clubs X X X X Trekker + OC OPL.AQ Trekker + OC OPL.AQ Trekker + OC OPL.AQ Trekker + OC OPL.AQ S04O02 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst Trainer B afgewerkt OPL.S.TB.T S04O02A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X DSCO + VSC OPL.S.TB.T 250 S04O02A02 Huidige tekst laten screenen door Sport.Vlaanderen X Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en S04O02A03 Ontwikkelingslijn X S04O02A04 Teksten + tools verzamelen X S04O02A05 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O02A06 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud X DSCO + VSC DSCO + VSC DSCO + VSC DSCO + VSC DSCO + VSC OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T OPL.S.TB.T S04O03 Tegen eind 2020 is de nieuwe cursustekst Trainer A afgewerkt OPL.S.TA.T S04O03A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A02 Inhoud van cursustekst bepalen aan de hand van Raamwerk VTS en Ontwikkelingslijn X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A03 Teksten + tools verzamelen X X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O03A05 Opleidingsstramien aanpassen aan cursusinhoud X DSCO + VSC OPL.S.TA.T S04O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst van Openwaterredder gepubliceerd OPL.R.OWR.T S04O04A01 Inhoud van de cursustekst bepalen X Trekker+O C OPL.R.OWR.T S04O04A02 Teksten + tools verzamelen X Trekker+O C OPL.R.OWR.T S04O04A03 Teksten + tools opstellen en publiceren X Trekker+O C OPL.R.OWR.T 500 S04O04A04 Docenten "vormen"- "erkennen" X Trekker+O C OPL.R.OWR.T 4 van 13 8/03/ :54

108 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S04O04A05 Opleiding promoten X Trekker+O C OPL.R.OWR.P S04O05 Tegen eind 2018 is de nieuwe cursustekst van Bedrijfseerstehulp gepubliceerd OPL.H.BEH.T S04O05A01 Overlegvergadering tussen Rode Kruis (Bedrijfseerstehulp) en RedFed X Trekker+O C OPL.H.BEH.P 250 S04O05A02 Inhoud van de cursustekst bepalen ifv wetgeving X S04O05A03 Teksten + tools verzamelen X S04O05A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O05A05 Docenten "vormen"- "aanduiden" X S04O05A06 Opleiding promoten X Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T Trekker+O C OPL.H.BEH.T S04O06 Tegen eind 2019 is de nieuwe cursustekst Zeeredder gepubliceerd OPL.R.ZR.T S04O06A01 Overlegvergadering tussen IKWV, Wobra en RedFed X Trekker+O C OPL.R.ZR.T 250 S04O06A02 Inhoud van de cursustekst bepalen X S04O06A03 Teksten + tools verzamelen X S04O06A04 Teksten + tools opstellen en publiceren X S04O06A06 Docenten "vormen"- "aanduiden" X S04O06A07 Opleiding promoten X Tegen eind 2020 heeft RedFed haar aantal erkende lesgevers met 70 erkende lesgevers verhoogd t.o.v. de nulmeting eind 2016 Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.T Trekker+O C OPL.R.ZR.P SD Tegen eind 2020 is het aantal VTS docenten Hoger Redder en Duiker-Redder met 15 docenten verhoogd S05O01 tov de nulmeting eind 2016 OPL.R.HR.D S05O01A01 Nulmeting docenten Hoger Redder en Duiker-Redder 2016 X ADM OPL.R.HR.D Procedures promoten bij verschillende doelgroepen (studenten LO, Hoger S05O01A03 Redders, beroepsredders, Duiker Redders, ) X X X X Trekker OPL.R.HR.D Screeningsprocedure evalueren en eventueel voorstel tot aanpassen S05O01A03 uitwerken X Trekker OPL.R.HR.D Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Initiator Reddend zwemmen met 3 docenten S05O02 verhoogd tov de nulmeting eind 2016 OPL.S.INI.D S05O02A01 Nulmeting docenten Initiator Reddend zwemmen eind 2016 X ADM OPL.S.INI.D S05O02A02 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen aanduiden X RVB OPL.S.INI.D S05O02A03 Verantwoordelijke "DSKO" Reddend zwemmen voorstellen op denkcel X RVB OPL.S.INI.D S05O02A04 Potentiële docenten aanschrijven X X X DSKO OPL.S.INI.D S05O02A05 Potentiële docenten voorstellen op denkcel X X X X DSKO OPL.S.INI.D S05O02A06 Potentiële docenten betrekken in opleidingen X X X X DSKO OPL.S.INI.D Tegen eind 2020 heeft RedFed het aantal VTS docenten Trainer B Reddend Zwemmen met 2 docenten S05O03 verhoogd tov de nulmeting eind 2016 OPL.S.TB.D van 13 8/03/ :54

109 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S05O03A01 Nulmeting docenten Trainer-B Reddend zwemmen eind 2016 X ADM OPL.S.TB.D S05O03A02 Potentiële docenten aanschrijven DSKO OPL.S.TB.D S05O03A03 Potentiële docenten voorstellen op denkcel X X X DSKO OPL.S.TB.D S05O03A04 Potentiële docenten betrekken in opleidingen X X DSKO OPL.S.TB.D S05O04 geassimileerd S05O04A01 S05O04A02 S05O04A03 De reddingssport bekend maken bij studenten universiteiten/hogescholen met een departement LO X X X Leden met diploma Initiator Zwemmen en een competitieve / recreatieve licentie reddend zwemmen van reeds minstens 2 jaar informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen X X Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO informeren om zich te assimileren tot Initiator Reddend Zwemmen X X S05O04A04 Jaarlijks 1 opleiding Initiator Reddend Zwemmen organiseren X X X X S05O04A05 Jaarlijks minstens 1 bijscholing voor trainers organiseren X X X X DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC COM.STUDLO OPL.S.INI.A OPL.S.INI.A DSKO + VSC OPL.S.INI.C DSKO + VSC OPL.S.INI.B Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 10 Initiators Reddend Zwemmen naar Trainer B Reddend S05O05 Zwemmen gevormd en/of geassimileerd S05O05A01 S05O05A02 Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe Initiators Reddend Zwemmen gevormd en/of Leden met diploma Initiator Reddend Zwemmen en Trainer-B Zwemmen en een competitieve of recreatieve licentie van minstens 2 jaar informeren om zich te assimileren tot trainer B Reddend zwemmen X X Competitieve leden van een bepaald niveau, met een diploma Bachelor of Master LO laten assimileren tot trainer-b Reddend Zwemmen X X S05O05A03 Vanaf 2019 tweejaarlijks opleiding Trainer-B Reddend Zwemmen organiseren X Tegen eind 2020 heeft RedFed minstens 20 nieuwe freelance lesgevers voor de RedFed opleidingen S05O06 gevormd S05O06A01 Werking en inhoud van RedFed Aquademie bekend maken bij de leden X X X Trekker + OC OPL.AQ.P S05O06A02 De werking van RedFed bekend maken bij studenten en relevante doelgroepen X X X Trekker + OC COM.STUDLO S05O06A03 Open vacatures uitschrijven voor lesgevers X X X Trekker + OC OPL.AQ.D BF Jeugdsport: "Skilled to save a life!" Tegen eind 2020 worden jaarlijks 20 recreatieve sportactiviteiten SD006 georganiseerd waar de jeugdbrevetten uitgereikt worden JS Jaarlijks 5% meer bestaande brevetten uitreiken t.o.v. het voorgaande jaar (vb. Boeiend Boekje, S06O01 schoolbrevetten lagere school, ) JS.LS S06O01A01 Boeiend Boekje (drukwerk + promotie) X X X X STCR JS.LS.BB S06O01A02 Reddersbrevetten Goud-Zilver-Brons (drukwerk + promotie) X X X X STCR JS.LS.GZB Deelname aan sportpromotionele activiteiten (Zomersportpromotietoer, S06O01A03 Sportsterrendagen, Dé Watersportdag, Gent Zwemt, ) X X X X STCR JS.LS.P S06O01A04 Deelname aan infobeurzen (SVS infomarkt, Dag van de Trainer, ) X X X X STCR JS.LS.INFO S06O01A05 Organisatie van Rescue Days (verplaatsingen, vergoeding lesgever, ) X X X X STCR JS.LS.RD DSKO + VSC DSKO + VSC DSKO + VSC OPL.S.TB.A OPL.S.TB.A OPL.S.TB.C S06O01A06 Organisatie van Rescue kampen (verplaatsingen, vergoeding lesgever, ) X X X X STCR JS.LS.RK van 13 8/03/ :54

110 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S06O02 Tegen september 2017 worden 2 schoolbrevetten voor de middelbare school gelanceerd JS.MS S06O02A01 Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) X STCR JS.MS 300 S06O02A02 Inhoud van de brevetten bepalen X STCR JS.MS S06O02A03 Werkwijze van de brevetten bepalen X STCR JS.MS S06O02A04 Opmaak van brevetten X STCR JS.MS S06O02A05 Publiceren van brevetten X STCR JS.MS S06O02A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) X STCR JS.MS.P S06O03 Tegen eind 2019 worden 3 jeugdbrevetten uitgewerkt JS.JB S06O03A01 Vergadering werkgroep schoolbrevetten (verplaatsingen, huur vergaderzaal) X X STCR JS.JB 300 S06O03A02 Inhoud van brevetten bepalen X X STCR JS.JB S06O03A03 Werkwijze van de brevetten bepalen X X STCR JS.JB S06O03A04 Opmaak van de brevetten X X STCR JS.JB 2000 S06O03A05 Publiceren van de brevetten X X STCR JS.JB S06O03A06 Promotie van brevetten (lay-out + drukwerk folder, communicatie) X X STCR JS.JB.P 500 S06O04 Tegen eind 2017 is de nieuwe cursustekst Initiator afgewerkt OPL.S.INI.T S06O04A01 Vergadering met docenten initiator, trainer-b en trainers B X DSKO OPL.S.INI.T 250 S06O04A02 Inhoud van cursustekst laten nalezen door docenten initiator X DSKO OPL.S.INI.T BF Topsport: RedFed behaalt met haar Nationaal Lifesaving Team op de komende edities van de World SD007 Games ( ) telkens 4 medailles TS Tegen eind 2020 hebben de RedFed leden van de Nationale Elite Kern op regelmatige tijdstippen een S07O01 gezamenlijke training in een 50m bad in Vlaanderen TS.TRAIN S07O01A03 Overleg met zwembaden om mogelijke huur te bespreken/beperken X S07O01A04 Trainer aanstellen om trainingen te geven X STC + NSC TS.TRAIN STC + NSC TS.TRAIN S07O01A05 Trainingen in de jaarplanning opnemen en organiseren X Deelnamevoorwaarden opnemen in toetredingsprocedure voor Nationale S07O01A06 Elite Kern X Organisatie van minstens 2 stages per jaar voor de Nationale Elite Kern (jeugd S07O05A01 en open) X X X X # stages STC + NSC TS.TRAIN STC + NSC TS.TRAIN STC + NSC TS.STAGE Tegen eind 2018 heeft RedFed een prestatie en ontwikkelingsprogramma opgesteld aan de hand van de S07O02 toetredingsprocedure van de nationale kern en aan de hand van de ontwikkelingslijn TS.POP S07O01A01 Jaarlijks minstens 2 keer samenkomen met de Nationele Sportcommissie X X X X S07O01A02 Jaarlijks minstens 1 keer deelnemen aan een internationele vergadering (ILS, ILSE, ) X X X X S07O02A01 Huidige werking in kaart brengen en evalueren X S07O02A02 Tekortkomingen detecteren en oplijsten X S07O02A03 Oplossingen voorstellen X STC + NSC TS.NSC STC + NSC TS.IV STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP 7 van 13 8/03/ :54

111 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten S07O02A04 Selectietijden BK aanpassen aan selectietijden NEK X S07O02A05 Programma opstellen en laten goedkeuren X S07O02A06 Programma in gebruik nemen X STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP STC + NSC TS.POP S07O03 Tegen eind 2020 heeft RedFed de financiële steun voor topsport verdubbeld met externe middelen TS.FIN S07O03A01 Huidige investering voor topsport in kaart brengen X S07O03A02 Oplijsten mogelijkheden van externe financiële steun X S07O03A03 Contracten afsluiten voor externe financiële steun X X STC + NSC TS.FIN STC + NSC TS.FIN STC + NSC TS.FIN S07O04 Tegen eind 2018 heeft RedFed een Vlaamse Coach aangesteld die de atleten ism de clubs opvolgt TS.COACH S07O04A01 Profiel in kaart brengen X S07O04A02 Kandidaturen opvragen X S07O04A03 Coach aanstellen X S07O04A04 Deelname aan een bijscholing voor trainers (Trainer-A, Trainer-B) X STC + NSC TS.COACH STC + NSC TS.COACH STC + NSC TS.COACH STC + NSC TS.COACH 1000 S07O05 Tegen eind 2020 behaalt RedFed 15 Top-8 plaatsen op de Wereldkampioenschappen TS.W Wedstrijddeelnames met de leden van de Nationale Elite Kern verhogen van 3 S07O05A02 naar 6 internationale wedstrijden per jaar X X X # wedstrijden STC + NSC TS.W.EK S07O05A03 Deelname WK met de Nationale Eliten kern X X STC + NSC TS.W.WK S07O06 Tegen eind 2021 heeft RedFed 4 trainer-a Reddend Zwemmen in haar Vlaamse Reddingsclubs OPL.S.TA.C DSKO + OPL.S.TA.C S07O06A01 Cursus Trainer A organiseren (2021) X VSC DM001 DOMEIN OPLEIDINGEN REDDER OPL.R IT ITEM HOGER REDDER OPL.R.HR A cursus organiseren (admin. kosten, verhuur materiaal) X X X X ADM OPL.R.HR.C bijscholing organiseren (docenten, huur materiaal, verplaatsingskosten A docenten) X X X X ADM OPL.R.HR.B A cursustekst (drukwerk, schrijven, herzien, verkopen) X X X X Trekker OPL.R.HR.T A docenten opleiden X X X X Trekker OPL.R.HR.D herexamen organiseren (verpl. Sporttechn. Mdw, vergoeding docenten, A bijdrage herexamen uit afrekening cursus) X X X X Trekker OPL.R.HR.HX IT ITEM DUIKER REDDER OPL.R.DR A cursus organiseren X ADM OPL.DR.C A bijscholing organiseren (docenten, huur boten, verplaatsingskosten docenten) X ADM OPL.R.DR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.DR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.DR.D IT ITEM BASISBOOTREDDER OPL.R.BBR van 13 8/03/ :54

112 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A cursus organiseren X ADM OPL.R.BBR.C A bijscholing organiseren (brandstof boten) X ADM OPL.R.BBR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.BBR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.BBR.D IT ITEM BOOTREDDER OPL.R.BR A cursus organiseren X ADM OPL.R.BR.C A bijscholing organiseren X ADM OPL.R.BR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.BR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.BR.D IT ITEM OPENWATERREDDER OPL.R.OWR A cursus organiseren X ADM OPL.R.OWR.C A bijscholing organiseren X ADM OPL.R.OWR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.OWR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.OWR.D IT ITEM ZEEREDDER OPL.R.ZR A cursus organiseren X ADM OPL.R.ZR.C A bijscholing organiseren X ADM OPL.R.ZR.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker OPL.R.ZR.T A docenten opleiden Trekker OPL.R.ZR.D IT ITEM VASTE KOSTEN OPLEIDINGEN OPL.VK A zuurstof X X X X ADM OPL.VK.O A onderhoud materiaal X X X X SECR OPL.VK.MAT A aankoop materiaal X X X X SECR OPL.VK.VG DM002 DOMEIN SESSIES SES IT ITEM SESSIES EHBO SES.EHBO A sessie organiseren X ADM SES.EHBO.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker SES.EHBO.T A docenten opleiden Trekker SES.EHBO.D IT ITEM SESSIES LRH SES.LRH A sessie organiseren X ADM SES.LRH.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker SES.LRH.T A docenten opleiden Trekker SES.LRH.D IT ITEM SESSIES ANDERE SES.AND A sessie organiseren X ADM SES.AND.B A cursustekst (schrijven, herzien, verkopen) Trekker SES.AND.T A docenten opleiden Trekker SES.AND.D DM003 DOMEIN WINKEL W IT ITEM BREVETTEN A voorbereidend reddersbrevet X X X X STCR OPL.R.HR.VRB A brevet auto te water X X X X STCR OPL.R.ATW.Br A ILS brevetten, homologaties, X X X X ADM OPL.R.HR.HOM IT ITEM KLEDIJ WKL A kledij redder X X X X STCR WKL.RED A kledij official X X X X STC WKL.OFF IT ITEM REDDINGSMATERIAAL WRM A reddingsgordel X X X X ADM WRM.GOR A stifneck X X X X ADM WRM.SN A reddingsklos X X X X ADM WRM.RK A ResQMe X X X X ADM WRM.RESQME IT ITEM POCKET MASK WPM van 13 8/03/ :54

113 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A Pocket mask REDFED X X X X ADM WPM.REDFED A Pocket mask Laerdal zonder zuurstofinlaat X X X X ADM WPM.LZZ A Pocket mask Laerdal met zuurstofinlaat X X X X ADM WPM.LMZ IT ITEM VERVOERSPOPPEN WVP A kleine gele vervoerspop zonder dop X X X X ADM WVP.GKZD A kleine gele vervoerspop met dop X X X X ADM WVP.GKMD A grote gele vervoerspop zonder lood X X X X ADM WVP.GGZL A oranje vervoerspop competitie X X X X ADM WVP.OC van 13 8/03/ :54

114 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten DM004 DOMEIN UITLEENDIENST U IT ITEM SPORTMATERIAAL A reddingsgordel X X X X STCR U.GOR A rescue board X X X X STCR U.RB A nipperboard X X X X STCR U.NB A vervoerspoppen (oranje) X X X X STCR U.HIN A vinmeetbakje X X X X STCR U.VIN 0 0 A hindernissen X X X X STCR U.HIN IT ITEM OPLEIDINGSMATERIAAL A reddingsgordel X X X X SECR U.GOR A vervoerspop (geel - klein) X X X X SECR U.GK 0 0 A vervoerspop (geel - groot) X X X X SECR U.GG 0 0 A AED X X X X SECR U.AED A aquaboard X X X X SECR U.AQUA A geleed hoofd X X X X SECR U.HOOFD 0 0 A stifneck X X X X SECR U.SN 0 0 A verbandkoffer X X X X SECR U.VBKOFFER A blaasballon baby X X X X SECR U.BALLONB 0 0 A blaasballon volwassene X X X X SECR U.BALLONV 0 0 A pocket mask met zuurstofinlaat X X X X SECR U.PMMZ 0 0 A pocket mask zonder zuurstofinlaat X X X X SECR U.PMZZ 0 0 A actor patrol X X X X SECR U.AP 0 0 A actor squadron X X X X SECR U.AS 0 0 A baby Anne X X X X SECR U.BABY A little Junior X X X X SECR U.JUNIOR A little Anne X X X X SECR U.ANNE A resusci baby X X X X SECR U.RESBABY A resusci junior X X X X SECR U.RESJUNIOR A resusci Anne X X X X SECR U.RESANNE A resusci Anne torso X X X X SECR U.RESANNET 0 0 A reddingsbal X X X X SECR U.BAL 0 0 A reddingsvlot X X X X SECR U.VLOT 0 0 A wetsuit X X X X SECR U.WETSUIT 0 0 A zuurstofkoffer X X X X SECR U.ZKOFFER A uitleen pakket bijscholing X X X X SECR U.PAKKETB A uitleen pakket cursus X X X X SECR U.PAKKETC A uitleen opleidingsmateraal aan vts X X X X RVB U.PAKKETC DM005 DOMEIN PERSONEEL P IT ITEM LONEN P.L A Hilde Van Grieken X X X X ADM P.L.HVG A Wijnand Hubregsen X X X X ADM P.L.WH A Katleen Pittevils X X X X ADM P.L.KP A Kristel Crombez - kost contractbreuk verspreid over opzegtermijn X X ADM IT ITEM VERZEKERINGEN P.VERZ A arbeidsongevallen X X X X ADM P.VERZ.AO IT ITEM ADMINISTRATIE P.ADMIN A sociaal secretariaat X X X X ADM P.ADMIN DM006 DOMEIN HUISVESTING H IT ITEM KANTOORRUIMTE HK A huur kantoorruimte X X X X ADM HK van 13 8/03/ :54

115 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A brandverzekering X X X X ADM HK A elektriciteit + elektriciteit Weldon X X X X ADM HK A water X X X X ADM HK A poetsdienst X X X X ADM HK A algemene maandelijkse kosten X X X X ADM HK IT ITEM OPSLAGRUIMTE HO A huur opslagruimte X X X X ADM HO DM007 DOMEIN LEDEN EN SUBSIDIES IT ITEM LIDGELDEN LID A lidgelden rechtstreekse leden X X X X ADM LID.REDFED A lidgelden clubleden R X X X X ADM LID.CLUB.R A lidgelden clubleden R+ X X X X ADM LID.CLUB.R A lidgelden clubleden C X X X X ADM LID.CLUB.C A lidgelden zwembaden X X X X ADM LID.ZB A lidgelden zwemclubs X X X X ADM LID.H2O A lidgelden duikclubs X X X X ADM LID.DUIK A lidgelden organisaties X X X X ADM LID.ORGAN IT ITEM SUBSIDIES SUB A decreet GS: algemene werkingssubsidie X X X X RVB SUB.SV.ALG A decreet GS: subsidie BF jeugdsport X X X X STCR SUB.SV.JS 0 0 A decreet GS: subsidie BF laagdrempelig sportaanbod SUB.SV.LD 0 0 A decreet GS: subsidie BF innovatie SUB.SV.IN 0 0 A decreet GS: subsidie BF sportkampen SUB.SV.SP 0 0 A decreet GS: subsidie BF topsport X X X X STC SUB.SV.TS 0 0 andere subsidies (subsidiedossier clubs, provinciale commissies, viamiddelen, ) A X X X X RVB SUB.AND IT ITEM LEDENADMISTRATIE A verzekering leden X X X X STCR LID.VERZ A licentiekosten ISB - LAP X X X X ADM LID.LAP IT ITEM BIJSCHOLING CLUBBESTUURDERS A vergaderzaal X X X X STCR CLUB.B DM008 DOMEIN WERKINGSKOSTEN DW IT ITEM KANTOORMATERIAAL DW.KAN A kopieerapparaat X X X X ADM DW.KAN A pc-configuratie X X X X ADM DW.KAN A telefoon X X X X ADM DW.KAN A internet X X X X ADM DW.KAN A verzendingskosten X X X X ADM DW.KAN A boekhoudpakket + verpl. Rekeningnazichters + boekhouder X X X X ADM DW.KAN A bureelbenodigdheden X X X X ADM DW.KAN A verzekeringen BA uitbating, LO, reis, materiaal, niet-leden X X X X ADM DW.KAN andere werkingskosten (vuilzakken, drank secretariaat, containerpark, A relatiegeschenken) X X X X ADM DW.KAN A kosten voor auteursrechten X X X X ADM DW.KAN IT ITEM REDFED BUS DW.BUS A verzekering X X X X STCR DW.BUS A brandstof X X X X STCR DW.BUS A onderhoud X X X X STCR DW.BUS A autokeuring X X X X STCR DW.BUS IT ITEM OPLEIDING EN CONGRESSEN MEDEWERKERS DW.OPL van 13 8/03/ :54

116 APPENDIX 10 Timing Begroting 2017 Begroting 2018 SD OD Actie Omschrijving Indicator Verantw Analytische code kosten opbrengsten kosten opbrengsten A Hilde Van Grieken X X X X ADM P.OPL.HVG A Wijnand Hubregsen X X X X ADM P.OPL.WH A Katleen Pittevils X X X X ADM P.OPL.KP IT ITEM LIDGELDEN EN BIJDRAGEN DW.LID A VSF X X X X ADM DW.LID A SPOKA X X X X ADM DW.LID A BRF X X X X ADM DW.LID A Andere (VSDC, tijdschrift sportgericht, lidgeld BRC LVdB) X X X X ADM DW.LID DM009 DOMEIN DIVERSE DIV IT ITEM AFSCHRIJVINGEN DIV.AFSCHR IT ITEM BELASTINGEN DIV.BEL IT ITEM BEDRIJFSKOSTEN en -OPBRENGSTEN DIV.BEDR IT ITEM FINANCIËLE KOSTEN en OPBRENGSTEN DIV.FIN van 13 8/03/ :54