VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 12 JANUARI 2016 OPENBARE ZITTING. Danny SMESSAERT, voorzitter

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 12 JANUARI 2016 OPENBARE ZITTING AANWEZIG Danny SMESSAERT, voorzitter NIET AANWEZIG / Karel BEKAERT, Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE SCHEPPER, Christiaan DE WULF, Mary EGGERMONT, Sarah MUSSCHE, Janick SMESSAERT, Caroline SPITTAEL, Isabelle VERSLUYS, raadsleden MAGGY VAN BELLE, secretaris VERONTSCHULDIGD Koen Loete, burgemeester Agenda openbare zitting: 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 15/12/ Participatie en sociale activering reglement individuele tussenkomsten 2016 (besl.) 3. Evaluatie overeenkomst OCMW Eeklo Rode Kruis Vlaanderen Opvangcentrum Eeklo: uitbetaling saldo en voorstel nieuwe overeenkomst 2016 (besl.) 4. Patrimonium - Gebouw Zuiderzon (voorheen Beukenhof): principiële goedkeuring plannen en raming (besl.) 5. Personeel en preventie ALGEMEEN Wijziging personeelsformatie Stad Eeklo (advies) 6. Betaalbaarstelling van de facturen 7. Varia OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

2 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 15/12/2015 Voornoemd verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Participatie en sociale activering reglement individuele tussenkomsten 2016 (besl.) Toelichting : Sinds 2003 ontvangt het OCMW subsidies vanwege de POD MI om de participatie van OCMW-cliënten aan cultuur, sport en verenigingsleven te bevorderen. We ontvangen de subsidie jaarlijks, maar het exacte bedrag van de subsidies weten we in de meeste gevallen pas halverwege het jaar. Om de continuïteit van onze dienstverlening aan de cliënten te behouden, keurde het OCMW telkens het reglement tot individuele tussenkomsten in het kader van socio-culturele participatie goed, in afwachting van een definitieve goedkeuring van de subsidie. Sinds vorig jaar is het bedrag van de toelage verlaagd. Sinds de invoering van de Kom Uit Pas eind 2009 is het aantal aanvragen voor socioculturele participatie sterk gedaald. Toch blijven deze individuele tussenkomsten een belangrijke aanvulling op het aanbod van de Kom Uit Pas. We stellen dan ook voor om dit reglement te behouden. We stellen voor om het bestaande reglement te behouden. Reglement voor individuele tussenkomst in het kader van culturele, sociale en sportieve participatie 2016 Gelet op het koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Dit reglement heeft betrekking op een individuele tussenkomst vanwege het OCMW Eeklo om de deelname te bevorderen aan sociale, sportieve of culturele manifestaties of verenigingen (art. 2, 1 en 2 van het KB) Art.1 Art.2 Doelgroep: De tussenkomst wordt beperkt tot personen, met inbegrip van de inwonende gezinsleden tot de eerste graad bloed- of aanverwantschap, die: 1) recht hebben op een leefloon of een equivalent leefloon; 2) in budgetbegeleiding/-beheer zijn bij OCMW Eeklo gedurende ten minste één kwartaal; 3) in het jaar voor aanvraag recht hebben gehad op maatschappelijke dienstverlening vanwege het OCMW op basis van een sociaal onderzoek waarbij de behoeftigheid is aangetoond (steunaanvraag, sociale poetsdienst of gezinszorg); Het BCSD kan van deze categorieën afwijken op basis van een gemotiveerd sociaal verslag. Manifestaties: Er kan een tussenkomst voorzien worden in de toegangsprijs voor deelname aan sociale, sportieve of culturele manifestaties zoals voorstellingen van podiumkunsten (toneel, muziek, dans, ), filmvoorstelling, bezoek aan museum of tentoonstelling, bezoek aan sportief evenement, OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

3 Art.3 Art.4 Art.5 Art.6 Art.7 Verenigingen: Er kan een tussenkomst voorzien worden in de kosten voor deelname aan sociale, sportieve of culturele verenigingen zoals inschrijvingsgelden en deelnamekosten voor bijzondere activiteiten (zoals kampen, ). Toegelaten activiteiten: Er is enkel een tussenkomst mogelijk voor activiteiten opgenomen in de interne richtlijn (12/06/2007). Het BCSD kan hiervan afwijken, mits de activiteit is toegelaten door de POD Maatschappelijke Integratie. Hoogte van de tussenkomst: De tussenkomst wordt beperkt tot maximum 75% van de kostprijs. De tussenkomst bedraagt 100% voor de aanschaf van cursusmateriaal in het kader van een cursus Nederlands. De maximale individuele tussenkomst in de loop van een kalenderjaar wordt beperkt tot 125 EUR voor kinderen onder de 18 jaar en 80 EUR voor volwassenen. Het BCSD beslist over de individuele tussenkomsten. Het OCMW Eeklo kan de uitgekeerde bedragen terugvorderen wanneer zou blijken dat de door de cliënt verstrekte gegevens niet op waarheid berusten. Het vast bureau gaf op 15/12/2015 gunstig advies aan het reglement voor individuele tussenkomst in het kader van culturele, sociale en sportieve participatie Beslissing: De raadsleden keuren met unanimiteit van stemmen het hierboven voorgelegde reglement voor individuele tussenkomst in het kader van culturele, sociale en sportieve participatie 2016 goed. Ze vragen om de interne richtlijn (12/06/2007) evenals de toegelaten activiteiten volgens de POD MI, waarnaar in art. 4 van het reglement verwezen wordt, aan de documentatiemap van het BCSD toe te voegen en aan alle raadsleden door te mailen. 3. Evaluatie overeenkomst OCMW Eeklo Rode Kruis Vlaanderen Opvangcentrum Eeklo: uitbetaling saldo en voorstel nieuwe overeenkomst 2016 (besl.) Toelichting : In het kader van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 oktober 2014 om een toelage toe te kennen aan het Rode Kruis Vlaanderen Opvangcentrum Eeklo van euro voor het jaar werd een overeenkomst opgemaakt tussen OCMW Eeklo en het Rode Kruis Vlaanderen Opvangcentrum Eeklo voor de periode 01/11/ /10/2015. Het Vast Bureau verklaarde zich op 29/07/2015 akkoord met de aanpassing van 2 activiteiten op vraag van het Rode Kruis Opvangcentrum. Hierbij werden de multiculturele zomerwandeling en de Landenavonden vervangen door 2 activiteiten waar ze een groter publiek mee bereiken. Deze 2 activiteiten waren de Inleefdag voor lagere scholen en de Opendeurdag. Uit de bijgevoegde evaluatie van het Rode Kruis Opvangcentrum blijkt dat ze alle voorziene activiteiten hebben uitgevoerd, alle te realiseren doelstellingen hebben behaald en de voorziene subsidie van correct hebben besteed. In totaal bereikten ze 742 personen met hun uitgevoerde acties. Dit is het hoogste aantal ooit. OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

4 Op basis van voornoemde evaluatie wordt voorgesteld om het volledige toegekende bedrag van uit te betalen op rekening van Rode Kruis Opvangcentrum Eeklo. Aangezien de convenant liep tot 31/10/2015 wordt dan ook voorgesteld om een nieuwe overeenkomst op te maken voor het jaar Het budget voor de uitvoering van deze overeenkomst is voorzien in het goedgekeurde budget Het vast bureau gaf op 15/12/2015 op basis van de ingediende evaluatie gunstig advies aan de uitbetaling aan het Rode kruis Opvangcentrum Eeklo van het volledige saldo van de overeenkomst , ten bedrage van Het vast bureau gaf eveneens gunstig advies aan de voorgelegde nieuwe overeenkomst met het Rode kruis Opvangcentrum Eeklo voor de periode 1 januari december Ook raadslid De Munter zegt uitdrukkelijk tevreden te zijn met de kwaliteit van de evaluatie en de erin opgenomen resultaten. Beslissing: Met unanimiteit van stemmen keuren de raadsleden op basis van de ingediende evaluatie de uitbetaling van het volledige saldo van de overeenkomst , ten bedrage van 2.700, goed aan het Rode kruis Opvangcentrum Eeklo. De raadsleden gaan eveneens unaniem akkoord met volgende nieuwe overeenkomst met het Rode kruis Opvangcentrum Eeklo voor de periode 1 januari december Overeenkomst met betrekking tot de uitvoering van het lokaal sociaal beleid in het kader van het Strategisch Meerjarenplan van OCMW Eeklo Tussen 1. OCMW Eeklo, vertegenwoordigd door Danny Smessaert, voorzitter en Maggy Van Belle, secretaris 2. Rode Kruisopvangcentrum Eeklo, vertegenwoordigd door Philippe Vandekerckhove, gedelegeerd bestuurder Rode Kruis-Vlaanderen Wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1: De bovengenoemde contractanten beslissen tot samenwerking bij de uitvoering van het lokaal sociaal beleid in het kader van het Strategisch Meerjarenplan van OCMW Eeklo gedurende de periode 1 januari december Artikel 2: De overeenkomst kadert in de doelstelling om een verhoogde integratie van het opvangcentrum en zijn bewoners in de buurt te realiseren. a. Het project groepeert vijf van de zogeheten buurtinitiatieven van het opvangcentrum. De opvangcentra voor asielzoekers van Rode Kruis-Vlaanderen willen deel uitmaken van de ruime omgeving en streven daarom naar een gerichte en positieve wisselwerking met die omgeving. Vanuit hun open identiteit willen de opvangcentra de interactie van de bewoners met de omgeving aanmoedigen. Bovendien willen zij een zo verscheiden mogelijke doelgroep sensibiliseren over de brede vluchtelingenproblematiek. Dit project omvat de volgende buurtinitiatieven: - Activiteit 1: Grensoverschrijdende Zomerbarbecue. Deze activiteit vindt plaats op 29 augustus Door het programmeren van live muziek in combinatie met een barbecue en een infomarkt mikken we deels op mensen voor wie het een eerste kennismaking met het opvangcentrum betreft, maar willen zeker ook de sympathisanten van het opvangcentrum de mogelijkheid bieden om zich te laten zien en hun betrokkenheid bij het centrum te tonen. OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

5 - Activiteit 2: Paaseierenzoektocht. Op de zaterdag voor Pasen 2016 opent het opvangcentrum de deuren en organiseert een speciale paasnamiddag, bedoeld voor zowel de kinderen van het opvangcentrum als kinderen uit Eeklo en omgeving. Op het programma staat een optreden van een clown of goochelaar gevolgd door een traditionele paaseierenraap. Na afloop is er ruimte om nog samen te ravotten en kunnen de kinderen zich laten schminken. - Activiteit 3: Een Lunch om Nooit te Vergeten. In de week van de smaak organiseert het Rode Kruisopvangcentrum voor asielzoekers een lunch om nooit te vergeten. Voor deze gelegenheid worden het restaurant en de grote zaal omgetoverd tot een heuse food market. In verschillende kraampjes worden versbereide gerechten geserveerd van over de hele wereld. Vergeten, dat is het thema van deze editie van de Week van de Smaak. Net als vorig jaar streven we ernaar om de hoeveelheid afval tot een absoluut minimum te beperken. Zoveel mogelijk verse ingrediënten en geen wegwerpservies. Als bezoeker kun je natuurlijk ook je steentje bijdragen door je bord tot de laatste kruimel leeg te eten. - Activiteit 4: Inleefdag. In het voorjaar van 2016 plannen we een activiteitenvoormiddag voor leerlingen van het lager onderwijs. Via verschillende stations met leuke en leerzame opdrachten maken de kinderen spelenderwijs kennis met de asielprocedure en het leven in een opvangcentrum. De bedoeling is uiteraard dat dit vanuit de school ondersteund wordt met een lessenreeks over vluchtelingen en migratie. Bewoners zijn zichtbaar aanwezig doordat zij actief meehelpen bij de verschillende activiteiten. - Activiteit 5: Missie Jeugdbeweging. In het voorjaar van 2016 proberen we de lokale jeugdbewegingen te enthousiasmeren om voor een interactieve spelnamiddag in het opvangcentrum. Vooraf krijgen de jongeren wat meer informatie over het centrum zelf en volgt een kennismaking met de bewoners. b. We trachten inwoners van Eeklo en omstreken te bereiken, waaronder niet het minst die groepen die omwille van beperkte scholingsgraad of maatschappelijke situatie een grotere drempel of onbekendheid ervaren met het samenleven met andere culturen. Het opvangcentrum wil hier een rol in spelen. Op de door ons georganiseerde evenementen en activiteiten voeren we actief campagne naar kansengroepen. Zij kunnen tegen verminderd tarief, of gratis, aan het gebeuren deelnemen. Het doel is om de bereikte doelgroep een beter begrip te doen krijgen van de werking van het opvangcentrum en de maatschappelijke plaats en relevantie van opvang van asielzoekers in zijn geheel. Vooroordelen en misvattingen over vreemde culturen worden weggenomen of op z n minst gerelativeerd. De doelgroep voelt een grotere vertrouwdheid met de aanwezigheid van het opvangcentrum annex vreemde culturen binnen onze samenleving. De integratie van het opvangcentrum in de buurt is een belangrijke doelstelling. Met het verder zetten van bestaande en het opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden met lokale partners worden ook gezamenlijke doelen verwezenlijkt. We onderhouden voldoende contacten met organisaties en verenigingen uit de buurt, zijn actief aanwezig op lokale bijeenkomsten en reageren snel en accuraat te om vragen en eventuele klachten. De asielzoekers die in het opvangcentrum verblijven maken kennis met de Belgische samenleving en al haar geschreven en ongeschreven gebruiken, waardoor hun functioneren in de voor hen nieuwe leefomgeving wordt verbeterd. Doel is ook om bewoners bewust te maken van de omgeving waarin zij wonen waardoor overlast wordt verminderd en om drempels bij bewoners weg te nemen om zelf deel nemen en/of een bijdrage te leveren aan het sociale leven in Eeklo zodat zij minder afhankelijk worden van het centrum. Door creatief te zijn in het bedenken van nieuwe activiteiten, door aanpassingen te doen aan bestaande activiteiten en samen te werken met andere organisaties proberen we ons aanbod interessant te houden voor mensen van buiten het centrum. De bedoeling daarbij is om nieuwe doelgroepen te bereiken, maar ook om mensen die OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

6 al eens eerder kennis maakten met het centrum te motiveren om opnieuw deel te nemen. Artikel 3: Ten laatste tegen 29 februari 2017 wordt een werkingsverslag met inbegrip van evaluatiefiches per activiteit (bereikte doelgroep en realisatie doelstelling) en een financieel verslag van het afgelopen kalenderjaar voorgelegd aan het OCMW door het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo. De graad van realisatie van de in artikel 2 geformuleerde doelstellingen en activiteiten moet worden weergegeven in het ingediende werkingsverslag. Het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo verklaart zich bereid om alle financiële verrichtingen m.b.t. de overeenkomst voor te leggen aan het OCMW. Artikel 4: De totale tussenkomst van het OCMW ten gunste van het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst bedraagt voor 2016: euro. Artikel 5: Uitvoeringsmodaliteiten Teneinde de samenwerking tussen beide contractanten te bevorderen worden de volgende personen aangewezen die zullen fungeren als contactpersoon: a. Voor OCMW Eeklo: Koen Geirnaert, coördinator Lokaal Sociaal Beleid b. Voor Rode Kruisopvangcentrum Eeklo: Steven Van Landeghem, centrummanager en/of Joris Kuisten, integratiemedewerker Artikel 6: Het OCMW zal een voorschot betalen aan het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo ten bedrage van 80 % van de totale jaarlijkse tussenkomst. Het bedrag wordt overgeschreven op rekening BE van Rode Kruis-Vlaanderen Opvangcentrum Eeklo, Pokmoere 1A, 9900 Eeklo. Het saldo zal na goedkeuring door het Vast Bureau van het OCMW worden uitbetaald binnen de 2 maand die volgen op de indiening van het werkingsverslag en financieel verslag door het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo. Het financieel verslag bevat een gedetailleerde verantwoording van de bestede middelen. Artikel 7: Deze overeenkomst is enkel aanpasbaar mits onderling overleg tussen OCMW Eeklo en Rode Kruis-Vlaanderen - Opvangcentrum Eeklo. Bij niet-naleving van de overeenkomst door het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo is OCMW Eeklo gerechtigd om over te gaan tot verbreking van deze overeenkomst. In dit geval is het OCMW eveneens gerechtigd om de in het kader van deze overeenkomst uitbetaalde bedragen terug te vorderen van het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo. In voorkomend geval kan het Rode Kruisopvangcentrum Eeklo geen enkele schadevergoeding eisen. Opgemaakt te Eeklo in 2 exemplaren op 23 december 2015, waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Danny Smessaert Voorzitter OCMW Eeklo Maggy Van Belle Secretaris OCMW Eeklo Philippe Vandekerckhove Gedelegeerd bestuurder Rode Kruis-Vlaanderen 4. Patrimonium - Gebouw Zuiderzon (voorheen Beukenhof): principiële goedkeuring plannen en raming (besl.) De architect Michiel Verstraete, van het met deze opdracht belaste bureau Aiko, vervoegt de vergadering om het dossier toe te lichten. Toelichting: OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

7 De OCMW-raad van 12 mei 2015 keurde het bestek en het starten van een onderhandelingsprocedure om een geschikt architect te vinden voor het verbouwen van het gebouw Zuiderzon (voormalig Beukenhof) tot een geschikte locatie om er de kinderopvang Zuiderzon in te huisvesten goed. De OCMW-raad van 11 augustus 2015 heeft het architectenkantoor Aiko uit Maldegem aangesteld om de plannen op te maken en de werken te begeleiden tot en met de oplevering. Ondertussen werden door deze architect in samenwerking met de werkgroep Zuiderzon de plannen opgemaakt. Er werd eveneens een raming opgemaakt. De plannen en de bijhorende raming worden voorgesteld aan de hand van een powerpoint presentatie. Basisgegevens uit het dossier: Opmeting voor het opmaken van de raming: isoleren dak en vernieuwen dak dichting 677 m2 Isoleren buitengevels 417 m2 vernieuwen buitenramen 131 m2 nieuwe binnen ramen en deuren 76 m2 nieuwe binnenmuren 40 m2 vernieuwen vloer gelijkvloers niet te isoleren 138 m2 vernieuwen vloer en isoleren 360 m2 (variante plafond isolatie) dichten openingen en cementeren 227 m2 vernieuwen vloeren kelder en isolatie 213 m2 nieuwe buitenvloer 42 m2 wanden kelder 120 m2 Plannen en raming: Zie dossier. OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

8 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

9 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

10 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

11 Beslissing: De OCMW-raad gaat met unanimiteit van stemmen principieel akkoord met het uitwerken van een bouwvergunningsdossier op basis van de plannen en ramingen in dit dossier. Het is de bedoeling dat op de OCMW-raad van februari 2016 het bouwvergunningsdossier dan zal afgewerkt zijn en ter goedkeuring wordt voorgelegd. Architect Michiel Verstraete verlaat de vergadering. 5. Personeel en preventie 5.1 ALGEMEEN Wijziging personeelsformatie Stad Eeklo (advies) Meike Van Grembergen, stadssecretaris, vervoegt de vergadering om dit punt toe te lichten. DE RAAD Gelet op het planlastendecreet d.d. 6 juli 2012, waardoor voor negen Vlaamse beleidsdomeinen de sectorale regelgeving met bijhorende subsidiëring ernstig wijzigt; Gelet op het Vlaams Regeringsakkoord van 22 juli 2014 en de verdere Beleidsnota s van de diverse Vlaamse ministers, houdende o.a. de inkanteling van OCMW s in de gemeenten en steden; Gelet op de artikelen 75, 93, 96, 97,98,99,103,116, 265 en 270 van het Gemeentedecreet; Gelet op het nieuw organogram in het dossier; Gelet op de nota betreffende de financiële implicatie van deze wijziging; Gelet op de start van de besprekingen over bovenstaande decreten, maatschappelijke evoluties, personeelsbezetting en financiën met de stedelijke diensthoofden o.l.v. het managementteam sinds 2012; gelet op de werkzaamheden van de werkgroep organogram en personeelsformatie (bestaande uit alle leidinggevenden vanaf niveau C4-5 tot niveau A) d.d. 2 maart 2015, 26 maart 2015, 20 april 2015 en 7 mei 2015; gelet op het overleg tussen het managementteam van de stad en het managementteam van het OCMW d.d. 22 mei 2015 en 1 juni 2015; Gelet op de rapportering van deze diverse besprekingen en diverse voorstellen aan het college van burgemeester en schepenen op 3 juni 2015, 7 juli 2015, 13 augustus 2015, 18 augustus 2015, 15 september 2015 en 22 september 2015; Overwegende dat het stadsbestuur wenst tegemoet te komen aan de veranderende maatschappelijke evoluties en de personeelsbezetting hier bijgevolg dient op in te spelen; Overwegende dat het nieuw gecreëerde organogram een leidraad zal zijn voor de komende jaren (afhankelijk van het personeelsverloop, in- en uitdiensttredingen, pensioneringsgolf in het huidige personeelsbestand, (financiële) ingrepen door de hogere overheden, maatschappelijke evoluties en noden, enz.); Overwegende dat een herschikking van de diverse beleidsdomeinen, mede in het kader van de beleids- en beheerscyclus, zich opdrong; het beleidsdomein Algemene financiering een verplicht beleidsdomein is; de diensten onder het beleidsdomein Algemeen Bestuur ondersteunend werken voor alle andere beleidsdomeinen en doorheen de organisatie; OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

12 Overwegende dat het stadsbestuur de voorgestelde wijzingen m.b.t. het Beleidsdomein Welzijn onder het luik lokaal dienstencentrum niet wenst door te voeren voor de duur van deze legislatuur; Overwegende dat het advies aan de raad van het OCMW werd gevraagd op 18 december 2015 op basis van art. 270, 1, 2 het oprichten van nieuwe diensten of instellingen met een sociale doelstelling en de uitbreiding van de bestaande; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van de Stad dd. 22 mei 2015, 12 juni 2015, 10, 11 en 14 september 2015 en 16 oktober 2015; Gelet op het protocol van het bijzonder comité dd. 18 september 2015; Gelet op de besprekingen tijdens de zittingen van de gemeenteraad van 16 oktober 2015 en van de gemeenteraadscommissie van 25 november 2015; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, inzonderheid op de artikelen 248 tot en met 260 inzake het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het feit dat Meike Van Grembergen, stadssecretaris, de vergadering vervoegt en bijkomende uitleg geeft op de vragen die gesteld werden in het Vast Bureau 23 december De stadssecretaris licht ook toe dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 januari 2016 beslist heeft nog een aanpassing door te voeren in de personeelsformatie. Het betreft meer bepaald het blokkeren van de functies van doelgroepcoördinatoren, het niet langer uitdovend plaatsen van de voltijdse functie van centrumleider en het vervallen van de voorgestelde halftijdse functie, het verschuiven van 1 FTE administratief medewerker en 1,5 FTE chauffeur-begeleider van het domein openbare werken terug naar welzijn, meer bepaald onder lokaal dienstencentrum, het terug opnemen van de jeugdconsulent ; Gelet op de wettelijke beschikkingen terzake; Gaat over tot de stemming waaraan alle aanwezige leden deelnemen; BESLUIT: met unanimiteit van stemmen De raadsleden geven gunstig advies aan de nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel van de Stad. OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

13 F u n c t i e n a a m ALGEMENE FINANCIERING ALGEMEEN BESTUUR NIEUWE GLOBALE FORMATIE Statutair/Tijdelijk benoemd Contract Niveau Stadssecretaris 1 FE Financieel beheerder 1 FE B E L E I D S- E N K W A L I T E I T S C E L Beleidsadviseur 1 FE 1 FE A1a-A2a Doelgroepcoördinator*** 2 FE 2 FE B1-3 Stafmedewerker procesbeheer 2 x 0,5 FE 2 x 0,5 FE B1-3 Coördinator dienstverleningsproject 1 FE 1 FE B1-3 S E C R E T A R I A A T Diensthoofd secretariaat 1 FE 1 FE A1a-A2a Stafmedewerker secretariaat 1 FE 1 FE B1-3 Administratief medewerker 4 FE of 5 FE 4 FE of 5 FE C1-3 Administratief assistent * 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE D1-3 D I E N S T F I N A N C I E N Financieel adviseur 1 FE 1 FE A1a- A2a Boekhoudkundig specialist 1 FE 1 FE B1-3 Administratief medewerker 3 FE of 4 FE 3 FE of 4 FE C1-3 Administratief assistent ** 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE D1-3 * Functie van administratief assistent is uitdovend ** Functie van administratief assistent wordt omgevormd naar een betrekking van administratief medewerker na uitdiensttreding huidig titularis *** geblokkeerd/is voormalige functie jeugdconsulent (B-niveau) en geüpgrade functie administratief medewerker (C-niveau) lokaal dienstencentrum F u n c t i e n a a m D I E N S T C O M M U N I C A T I E Statutair/Tijdelijk benoemd Contract Niveau OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

14 Communicatie- en informatiecoördinator* 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE A1a-A2a Communicatie- en informatiecoördinator** 0 FE of 1 FE 0 FE of 1 FE B1-3 Verantwoordelijke grafische vormgeving 1 FE 1 FE C4-5 Administratief medewerker*** 1,5 FE 1,5 FE C1-3 ICT Informaticaverantwoordelijke 1 FE 1 FE A1a-A2a Informatiebeheerder 2 FE 2 FE B1-3 GIS-coördinator 1 FE 1 FE B1-3 A R C H I E F Archivaris 0,5 FE 0,5 FE B1-B3 D I E N S T P E R S O N E E L S Z A K E N Stafmedewerker personeelsbeleid 1 FE 1 FE B1-3 Administratief medewerker 4 FE 4 FE C1-3 Preventieadviseur 0,5 FE 0,5 FE B1-3 G E B O U W E N B E H E E R Gebouwendeskundige 1 FE 1 FE C4-5 Technisch medewerker 1 FE 1 FE C1-3 Administratief medewerker 2 x 0,5 FE 2 x 0,5 FE C1-3 Technisch assistent 8 FE 8 FE D1-3 Technische hulp* 1 FE 1 FE E1-3 Schoonma(a)k(st)er/logistieke hulp 12 FE 12 FE E1-3 * Deze functies (communicatie- en informatiecoördinator op A-niveau en technische hulp) zijn uitdovend ** Deze functie wordt pas ingevuld na uitdoving functie op A-niveau *** Is voormalige functie administratief medewerker jeugddienst OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

15 F u n c t i e n a a m Statutair/Tijdelijk benoemd Contract Niveau A A N K OO P D I E N S T Preventieadviseur-systeembeheerder * 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE A1a-A2a Diensthoofd aankoopdienst /jurist** 0 FE of 1 FE 0 FE of 1 FE A1a-A2a Administratief medewerker 2 FE 2 FE C1-3 MOBILITEIT EN WERKEN Algemeen diensthoofd grondgebiedszaken *** 0 FE of 1 FE 0 FE of 1 FE A4a-A4b E.a. architect- technisch manager **** 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE A1a-A2a O P E N B A R E WE R K E N E N M O B I L I T E I T - U I T V O E R I N G Technisch coördinator 1 FE 1 FE C4-5 Openbare ruimte recyclagepark - begraafplaats Technisch medewerker 2 FE 2 FE C1-3 Begeleider activeringsproject 1 FE 1 FE D4-D5 Technisch assistent 22 FE 22 FE D1-3 Technische hulp ***** 5 FE 5 FE E1-3 * Functie preventieadviseur - systeembeheerder is uitdovend ** Functie diensthoofd aankoopdienst wordt pas ingevuld na uitdoving betrekking preventieadviseur-systeembeheerder *** Functie algemeen diensthoofd grondgebiedszaken wordt pas ingevuld na uitdoving betrekking e.a. architect **** Functie e.a. architect is uitdovend ***** Functie technische hulp is uitdovend OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

16 F u n c t I e n a a m Statutair/Tijdelijk benoemd Contract Niveau O P E N B A R E WE R K E N E N M O B I L I T E I T - A D M I N I S T R A T I E Stafmedewerker grondgebiedszaken 1 FE 1 FE B1-3 Projectmedewerker openbare werken en mobiliteit 1 FE 1 FE B1-3 Mobiliteitsambtenaar 1 FE 1 FE B1-3 Administratief medewerker 2 FE 2 FE C1-3 WONEN EN LEVEN Omgevingsambtenaar * 2 FE 2 FE A1a- A2a Dienst 1 ste Lijn/burgerzaken Diensthoofd 1 e lijn/burgerzaken ** 0 FE of1 FE 0 FE of1 FE B1-3 Verantwoordelijke burgerzaken** 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE C4-5 Administratief medewerker 8 FE*** 8 FE *** C1-3 Omgeving Milieuambtenaar** 1 FE 1 FE B1-3 Stafmedewerker omgevingsvergunning 1 FE 1 FE B1-3 Administratief medewerker 6 FE 6 FE C1-3 Groene ruimte Technisch coördinator **** 0 FE of 1 FE 0 FE of 1 FE C4-5 Technisch medewerker ** 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE C1-3 Meewerkende ploegverantwoordelijke 2 FE 2 FE D4-5 Technisch assistent ***** 4 FE ******of 16 FE 4 FE****** of 16 FE D1-3 Technische hulp** 14 FE 14 FE E1-3 * 1 FE omgevingsambtenaar en 1 FE diensthoofd 1 e lijn/burgerzaken worden pas ingevuld bij uitdoving van respectievelijk milieuambtenaar/ verantwoordelijke burgerzaken ** Deze functies (verantwoordelijke burgerzaken, milieuambtenaar,technisch medewerker en technische hulp) zijn uitdovend *** De formatie wordt tijdelijk uitgebreid met 1 FE administratief medewerker. Vanaf 2019 wordt 1 FE uitdovend gesteld. **** Deze functie wordt pas ingevuld als de technisch medewerker is uitgedoofd ***** Deze functie wordt pas ingevuld als de functie van technische hulp is uitgedoofd ****** 2 functies worden uitdovend gesteld bij invulling meewerkende ploegverantwoordelijke F u n c t I e n a a m Statutair/Tijdelijk Contract Niveau benoemd Huisvesting Stafmedewerker huisvesting 1 FE 1 FE B1-3 Handhaving Stafmedewerker handhaving 1 FE 1 FE B1-3 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

17 Gemeenschapswacht 1 FE 1 FE C1-3 Lokale economie Stafmedewerker lokale economie 1 FE 1 FE B1-3 VEILIGHEID B R A N D W E E R Bestendig wachter * 3 FE 3 FE D1-3 P R E V E N T I E Ambtenaar noodplanning 0,5 FE 0,5 FE B1-3 WELZIJN L O K A A L D I E N S T E N C E N T R U M Centrumleider 1 FE 1 FE B1-3 Administratief medewerker ** 2 FE 2 FE C1-3 Chauffeur begeleider 1,5 FE 1,5 FE D1-3 S O C I A A L H U I S Maatschappelijk werker *** 0 of 1 FE 0 of 1 FE B1-3 Administratief medewerker **** 1 of 0 FE 1 of 0 FE C1-3 D I V E R S I T E I T/I N T E G R A T I E/G E L I J K E K A N S E N/GEZONDHEID Stafmedewerker 0,5 FE 0,5 FE B1-3 * Functie bestendig wachter wordt uitdovend ** Cfr. eerdere voetnoot onder Algemeen Bestuur Beleids- en kwaliteitscel *** Functie maatschappelijk werker wordt pas ingevuld na uitdoving administratief medewerker **** Functie administratief medewerker wordt uitdovend F u n c t I e n a a m Statutair/Tijdelijk benoemd Contract Niveau J E U G D W E L Z I J N & -P R E V E N T I E / K I N D E R A R M O E D E Stafmedewerker 2 FE 2 FE B1-3 VRIJE TIJD C U L T U U R Cultuurbeleidscoördinator * 1 FE 1 FE A1a-A2a Directeur cultuur 1 FE 1 FE A1a-A2a Dienstleider-bibliothecaris * 1 FE 1 FE A1a-A2a Assistent-dienstleider* 1 à 30/38 1 à 30/38 B1-3 Stafmedewerker cultuurcentrum 2 FE 2 FE B1-3 Stafmedewerker bibliotheek 1, 5 FE 1,5 FE B1-3 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

18 Stafmedewerker cultuurparticipatie/vrijwilligers- en 1 FE 1 FE B1-3 verenigingsbeleid Administratief medewerker 6 FE 6 FE C1-3 Theatertechnicus 3 FE 3 FE C1-3 Logistiek assistent 1 FE 1 FE D1-3 T O E R I S M E & EVENEMENTEN Coördinator toerisme en evenementen 1 FE 1 FE C4-5 Medewerker toerisme en evenementen 1 FE 1 FE C1-3 Logistiek assistent 1 FE 1 FE D1-3 * Deze functies (cultuurbeleidscoördinator, dienstleider-bibliothecaris en assistent-dienstleider en) worden uitdovend OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

19 F u n c t i e n a a m K UN S T A C A D E M I E Administratief medewerker Statutair/Tijdelijk benoemd 1 FE 17 u/week tijdens schoolperiodes Contract 1 FE 17 u/week tijdens schoolperiodes Niveau C1-3 Administratief assistent * 7 u/week tijdens 7 u/week tijdens D1-3 schoolperiodes schoolperiodes Logistiek assistent 60u + 42,16 u/week tijdens schoolperiodes 60u + 42,16 u/week tijdens schoolperiodes D1-3 D1-3 Technisch assistent 1 FE 1 FE D1-3 S P O R T Directeur sport 1 FE 1 FE A1a-A2a Stafmedewerker ** 1 FE 1 FE B1-3 Tweede sportfunctionaris *** 1 FE 1 FE B1-3 Coördinator recreatief- educatieve projecten *** 1 FE 1 FE B1-3 Sportpromotor***** 1FE 1FE B1-3 Administratief medewerker ****** 2 FE 2 FE C1-3 Sportmedewerker 3 FE 3 FE C1-3 Redder **** 4 FE 4 FE t- weekend t-weekend C1-3 Sportassistent ***** 0,75 FE 0,75 FE D1-3 Logistiek assistent 2 FE 2 FE D1-3 Redder **** 4 FE 4 FE D1-3 t-weekend t-weekend D1-3 Technisch assistent 1 FE 1 FE D1-3 J E U G D Jeugdconsulent ******* 1 FE 1 FE B1-3 Speelpleinwerker 0,5 FE 0,5 FE B1-3 * Functie administratief assistent wordt administratief medewerker na uitdiensttreding titularis ** Deze functie wordt pas ingevuld na uitdoving tweede sportfunctionaris of coördinator recreatief-educatieve projecten *** Deze functies worden uitdovend **** Functie redder op C-niveau wordt pas ingevuld na uitdoving op D-niveau, functie redder op D-niveau wordt uitdovend ***** Functies zijn overgenomen van vzw sport+ en zijn uitdovend 31/12/2016 ****** 1 functie administratief medewerker wordt pas ingevuld na uitdoving tweede sportfunctionaris of coördinator recreatief-educatieve projecten ******* Cfr. eerdere voetnoot onder Algemeen Bestuur Beleids- en kwaliteitscel OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

20 F u n c t i e n a a m Statutair/Tijdelijk Contract Niveau benoemd B K O Coördinator kinderopvang 2 FE 2 FE B1-3 Medewerk(st)er en begeleid(st)er BKO C FE 38 FE D1-3 Administratief medewerker 0,5 FE 0,5 FE C1-3 * Dit contingent wordt in functie van de noodwendigheden op de diverse locaties en het na te leven quorum (minstens 50% houder van een getuigschrift van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld) opgesplitst in halftijdse (19/38) en drievierdentijdse (28,5/38) betrekkingen OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

21 Kost theoretische formatie F u n c t i e n a a m Contract Brutoloonkost Niveau ALGEMEEN BESTUUR Stadssecretaris 1 FE 10 jaar anciënniteit Financieel beheerder 1 FE A1a ,21 A4a ,54 S e c r e t a r i aat B ,33 Diensthoofd secretariaat 1 FE ,21 A1a - A2a B ,81 Stafmedewerker secretariaat 1 FE ,33 B1-B3 C ,70 Administratief medewerker 5 FTE ,50 C1- C3 C ,46 D ,77 Beleid- en Kwaliteitscel D ,59 Beleidsadviseur 1 FE ,21 A1a - A2a E ,24 Doelgroepcoördinator 2 FE B1- B3 Coördinator dienstverleningsconcept 1FE ,33 B1- B3 Stafmedewerker procesbeheer 2 x 0,5 FE ,33 B1-B3 ARCHIEF Archivaris 0, ,11 B1- B3 P E R S O N E E L S Z A K E N Stafmedewerker personeelsbeleid 1 FE ,33 B1-B3 Administratief medewerker 4 FE ,80 C1-C3 Preventieadviseur 0,5 FE ,17 B1- B3 D I E N S T I N F O R M A T I E C O M M U N I C A T I E Communicatie- en informatiecoördinator 1 FE ,33 B1-B3 Verantwoordelijke grafische vormgeving 1 FE ,46 C4-C5 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

22 Administratief communicatie ICT medewerker 1,5 FTE ,55 C1-C3 Informaticaverantwoordelijke 1 FE ,21 A1a - A2a Informatiebeheerder 2 FE ,66 B1-B3 GIS-coördinator 1 FE ,33 B1- B3 D I E N S T F I N A N C I E N Financieel adviseur 1 FE ,21 A1a - A2a Boekhoudkundig specialist 1 FE ,33 B1- B3 Administratief medewerker 4 FE ,80 C1- C3 A A N K O O P D I E N S T Diensthoofd aankoopdienst / jurist 1 FE ,21 A1a - A2a Administratief medewerker 2 FE ,40 C1- C3 GEBOUWENBEHEER Gebouwendeskundige 1 FE ,33 C4-C5 Technisch medewerker 1 FE ,70 C1-C3 Administratief medewerker 2 x 0,5 FE ,70 C1 C3 Technische assistenten 8 FE ,16 D1 D3 Schoonma(a)k(st)er/logistieke hulp 12 FE ,88 E1 E3 F u n c t i e n a a m Contract Niveau MOBILITEIT, OPENBARE WERKEN ADMINISTRATIE EN UITVOERING OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

23 Algemeen grondgebiedszaken diensthoofd OPENBARE WERKEN EN MOBILITEIT - UITVOERING 1 FE ,54 A4a-A4b Technisch coördinator 1 FE ,46 C4-C5 Openbare ruimte - recyclagepark - begraafplaats Technisch medewerker 2 FE ,40 C1- C3 Begeleider activeringsproject 1 FE ,59 D4-D5 Technisch assistent 22 FE ,94 D1-D3 OPENBARE WERKEN EN MOBILITEIT - ADMINISTRATIE Stafmedewerker grondgebiedszaken 1 FE ,33 B1 - B3 Projectmedewerker openbare werken en mobiliteit 1 FE ,33 B1 B3 Mobiliteitsambtenaar 1 FE ,33 B1 B3 Administratief medewerker 2 FE ,40 C1 C3 F u n c t i e n a a m Contract Niveau WONEN EN LEVEN Omgevingsambtenaar 2 FE ,42 A1a - A2a DIENST 1eLIJN/BURGERZAKEN Diensthoofd 1e lijn/burgerzaken 1 FE ,33 B1-B3 Administratief medewerker 8 FE ,60 C1 C3 OMGEVING Stafmedewerker omgevingsvergunning 1 FE ,33 B1 - B3 Administratief medewerker 6 FE ,20 C1- C3 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

24 Groene ruimte Technisch coördinator 1 FE ,46 C4 C5 Meewerkend ploegverantwoordelijke 2 FE ,18 D4 D5 Technisch assistent 16 FE ,32 D1-D3 HUISVESTING Stafmedewerker huisvesting 1 FE ,33 B1 B3 HANDHAVING Stafmedewerker handhaving 1 FE ,33 B1 B3 Gemeenschapswacht 1 FE ,70 C1- C3 LOKALE ECONOMIE Stafmedewerker lokale economie 1 FE ,33 B1 B3 F u n c t i e n a a m Contract Niveau VEILIGHEID B R A N D W E E R POLITIE PREVENTIE Ambtenaar noodplanning 0,5 FE ,17 B1-B3 F u n c t i e n a a m Contract Niveau WELZIJN LOKAAL DIENSTENCENTRUM Centrumleider 1FE ,33 B1 B3 Administratief medewerker 2 FE ,40 C1 C3 Chauffeur begeleider 1,5 FE ,66 D1 - D3 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

25 SOCIAAL HUIS Maatschappelijk werker 1 FE ,33 B1 B3 DIVERSITEIT / INTEGRATIE / GELIJKE KANSEN Stafmedewerker 0,5 FE ,17 B1 B3 JEUGDWELZIJN / JEUGDPREVENTIE/KINDERARMOEDE Stafmedewerker 2 FE ,66 B1 B3 F u n c t i e n a a m Contract Niveau VRIJE TIJD C U L T U U R Directeur cultuur 1 FE ,21 A1a - A2a Stafmedewerker cultuurcentrum 2 FE ,66 B1 - B3 Stafmedewerker bibliotheek 1,5 FTE ,50 B1 - B3 Stafmedewerker cultuurparticipatie/ vrijwilligers- en verenigingsbeleid 1 FE ,33 B1 B3 Administratief medewerker 6 FE ,20 C1- C3 (Theater)technicus 3 FE ,10 C1 - C3 Logistiek assistent 1 FE ,77 D1 - D3 TOERISME en EVENEMENTEN Coördinator toerisme en evenementen 1 FE ,46 C4 C5 Medewerker toerisme en evenementen 1 FE ,70 C1 C3 Logistiek assistent 1FE ,77 D1 D3 K U N S T A C A D E M I E OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

26 Administratief medewerker 1 FE ,70 C1 - C3 Administratief medewerker 24 u/week tijdens schoolperiodes ,59 C1 - C3 Logistiek assistent = toezicht 60 u + 42,16u/week tijdens schoolperiodes ,48 D1 - D3 Technisch assistent 1 FE ,77 D1 - D3 S P O R T Directeur sport 1 FE ,21 A1a A2a Stafmedewerker sport 1 FE ,33 B1 - B3 Administratief medewerker 2 FE ,40 C1 - C3 Sportmedewerker 3 FE ,10 C1- C3 Logistiek assistent 2 FE ,54 D1 - D3 Redder 4 FE ,80 C1 - C3 Technisch assistent 1 FE ,77 D1 - D3 JEUGD Jeugdconsulent 1 FE ,54 B1 - B3 Speelpleinwerker 0,5 FE ,17 B1 - B3 B K O OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

27 Coördinator kinderopvang 2 FE ,66 B1 - B3 Administratief medewerker 0,5 FE ,85 C1 C3 Medewerk(st)er BKO 38 FE ,80 C1- C3 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari

28 Meike Van Grembergen, stadssecretaris, verlaat de vergadering. Raadslid De Schepper betreurt dat het dossier niet vooraf in de eindversie ter beschikking was gesteld. De eindversie was blijkbaar al vorige vrijdag gemaakt door de stadsadministratie. Op die manier kan een raadslid zich niet degelijk voorbereiden op de vergadering. Meerdere raadsleden treden hem hierin bij. Raadslid De Munter stelt dat er geen sfeer mag heersen van dat het voor het OCMW procedurieel allemaal niet zo nauwgezet hoeft te zijn, dat het OCMW dit sowieso wel zal goedkeuren als de Stad iets voorlegt. 6. Betaalbaarstelling van de facturen Kosten Lijstnummer Aanrekening Leverancier Bedrag te betalen GDK 2016/1 AK1/2015/1802 Luminus nv 1.340,60 GDK 2016/1 Meetjeslandse Leerwerkbedrijven AK1/2015/1809 vzw 4.537,50 GDK 2016/1 AK1/2015/1820 Elektro De Bel bvba 1.693,52 GDK 2016/1 AK1/2015/1831 Mensura Absenteisme 53,38 GDK 2016/1 AK1/2016/1 Welzijnsband Meetjesland ,19 GDK 2016/1 AK1/2016/2 Welzijnsband Meetjesland ,53 GDK 2016/1 AK1/2016/3 Ethias 507,76 GDK 2016/1 AK1/2016/4 Ethias 417,72 GDK 2016/1 AK1/2016/5 Ethias 688,04 GDK 2016/1 AK1/2016/6 Ethias ,25 GDK 2016/1 AK1/2016/7 Ethias -176,00 GDK 2016/1 AK1/2016/8 Ethias 1.880, ,49 Voornoemde facturen worden betaalbaar gesteld. 7. Varia Het personeelsfeest van het OCMW wordt ingepland op vrijdagavond 10 juni Raadslid Janick Smessaert heeft al een heel concept bedacht. Minstens 2 klusjesmannen dienen zich vrijdagnamiddag 10 juni beschikbaar te houden voor de voorbereidingen van het feest. Er wordt afgesproken dat op maandag 13 juni 2016 vanaf 13u30 tot 16u er een extra raadzitting zal doorgaan om het jaarverslag 2015 van het OCMW te presenteren. Ook de personeelsformatie dient gepresenteerd te worden. De openbare zitting wordt afgesloten omstreeks 22u. Maggy Van Belle secretaris Danny Smessaert voorzitter OCMW EEKLO Verslag Raad 12 januari