Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 1

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 1

2 CITATEN PROJECTEN Vrijwilligers: Wat ons bovenal is bijgebleven, is hoe goed en gezellig het met elkaar was. Hoe wij als vriendengroep elkaar beter leerden kennen, maar ook hoe we in contact kwamen met de vriendelijke bewoners en het personeel. Naar ons idee is het project zeer zinvol geweest omdat wij iets konden bijdragen daar waar weinig geld ter beschikking was. Zodoende hebben we, hoe klein dan ook, een verschil gemaakt. Hulpverleners: De meerwaarde van Stichting Present is dat zij cliënten ondersteunen bij dingen die ze zelf niet meer kunnen en op die manier wat meer orde en rust brengen. Ik heb gezien wat voor positieve invloed het heeft op een client en op die manier zou ik het ook overbrengen naar anderen. Door één dag werk help je iemand zijn leven te beteren en help je diegene verder. Er is meer structuur en orde en op die manier heeft iemand meer rust en kan die zijn leven verder leiden. Ik zal Present in de toekomst zeker vaker inzetten waar het nodig is! Mijn cliënt, die een erg nare periode achter de rug had, en die nu weer zo trots is op zijn woning - dat alles weer wat leefbaarder is, een thuis. Stichting Present en bovenal de geweldige vrijwilligers: ontzettend bedankt! Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 2

3 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 4 2. Inleiding 5 3. Onze organisatie Onze werkwijze 7 5. Relatie met Present Nederland Evaluatie Projecten: een foto impressie Financieel verslag Korte vooruitblik Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 3

4 1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Present Noordoost Friesland over het jaar Dit is al weer het vierde jaar waarin we als stichting actief zijn in Noordoost Friesland. Het jaar 2016 heeft in het teken gestaan van presentaties geven, de naamsbekendheid verder uitbouwen, de netwerken uitbreiden, projecten draaien en de organisatie als volledige vrijwilligersorganisatie verder op poten zetten. We blijven vasthouden aan onze visie en missie dat we een brug willen slaan tussen mensen. Hierbij willen we uitgaan van mensen die iets te bieden hebben en deze in contact brengen met mensen die in een situatie zijn beland waarin ze wel een helpende hand kunnen waarderen. Mensen in contact brengen met elkaar waarin prachtige dingen gebeuren en beide groeien in hun mens zijn. Kun je dan in één middag verlichten wat al maandenlang donker is? Kun je in één dag veranderen wat er in een jaar is misgegaan? Kun je in één dag herstellen wat zich in jaren opstapelt? Ja, het is onze overtuiging dat we voor een ander een lichtpuntje mogen zijn in een soms schijnbaar uitzichtloos bestaan. Helpen een nieuw begin te maken, een steuntje in de rug bij het doorbreken van een neerwaartse cirkel. Present NOF is werkzaam in Dongeradeel, Dantumadeel, Ferwerderadiel en Kollumerland. Of het nu in Burdaard is of Burgum, Hallum of Harkema. Het aantal projecten heeft met 67 projecten in 2016 ruim aan ons doel beantwoord. We hebben hiermee al voor het vierde jaar aangetoond dat Present in Noordoost Friesland in een behoefte voorziet. De vier gemeenten van ons werkgebied staan helemaal achter ons. Ook is er het afgelopen jaar sprake geweest van een onderzoek naar het bestaansrecht van een nieuwe stichting Present in de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Dit onderzoek is door onze stichting geïnitieerd. Het onder zoek is begin 2017 afgerond en resulteert in een nieuwe stichting De Wâlden. Steeds meer maatschappelijke organisaties in de regio weten Stichting Present NOF te vinden om een hulpvraag bij ons neer te leggen. Onze organisatie is intern weer versterkt door een uitbreiding van het Operationeel Team. Er zijn 2 enthousiaste vrijwilligers bijgekomen die structureel meewerken in diverse functies. We zijn nog op zoek naar verdere uitbreiding van het aantal projectleiders. Via dit verslag willen we u graag deelgenoot maken van deze ontwikkelingen en hopen we dat u net als wij geïnspireerd wordt en dat we op blijvende ondersteuning mogen rekenen van de samenleving van Noordoost Friesland. Bestuur en Coördinatieteam Present Noordoost Friesland De Westereen, 2016 Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 4

5 2. Inleiding Missie Stichting Present Noordoost Friesland wil een brug slaan tussen (groepen) mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Visie Onze visie is een beweging in de samenleving op gang te brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Kenmerken 1. Het aanbod van burgers die zich in willen zetten staat centraal De vraag aan hen is: Wat heb je de samenleving te bieden en wanneer kun je tijd beschikbaar stellen? 2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties Het aanbod brengt Stichting Present onder de aandacht van maatschappelijke organisaties op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Criteria voor de hulpontvangers: weinig geld, slechte gezondheid en/of gebrek aan een sociaal netwerk. 3. Structurele opzet en professionele kaders Stichting Present Noordoost Friesland werkt met een operationeel team dat wordt aangestuurd door een coördinatieteam. Het team begeleidt de vrijwilligersgroepen bij hun inzet en bewaakt de kwaliteit en de duurzaamheid. 4. Lokaal draagvlak, lokaal gedreven Het effect van Stichting Present is het grootst als het plaatselijk gedragen wordt en plaatselijk ingebed is. Daarom wordt elke nieuwe Stichting Present gestart door plaatselijke initiatiefnemers. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 5

6 3. Onze organisatie Stichting Present Noordoost Friesland bestaat uit een bestuur en een operationeel team. In 2016 bestond het bestuur en het team uit de volgende leden: Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid Algemeen lid Operationeel team (OT) Coördinatieteam Yvonne Medema, Dokkum Knillis Brouwer, Hallum Simon Santema, De Westereen Sjoeke Kooistra, Damwâld Gerrit Barkmeijer, Kollum Linda Aalderink-van Dijk, De Westereen Charissa Fabriek, Dokkum Goaitzen Couperus, Veenklooster Ambassadeur kerken Joost Mulder (vanaf ) Projectbegeleiders Berend van der Zwaag, Kollumerzwaag Ruud Medema, Dokkum Wiebe Feenstra, Dokkum Jantsje Wijma, Kollumerzwaag (vanaf ) Toelichting Het coördinatieteam heeft de dagelijkse leiding en werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Dit komt in de praktijk op de volgende manieren tot uiting: frequent overleg tussen het coördinatieteam en bestuur rapportages en verslagleggingen door het coördinatieteam De taakomschrijving van het OT is conform het handboek Stichting Present, waarbij: het OT werkt binnen de kaders zoals die in het jaarplan zijn vastgesteld het team wordt aangestuurd door het coördinatieteam het coördinatieteam de verbindende schakel is tussen bestuur en team Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 6

7 4. Onze werkwijze Werkproces projecten Het proces om tot realisering van projecten te komen bestaat uit vier onderdelen. 1. Aanmelden en informeren Nadat een groep vrijwilligers zich heeft aangemeld, wordt ze geïnformeerd over doel en werkwijze van Present door het coördinatieteam. De groep geeft aan wat ze graag wil doen, wat ze te bieden heeft en wanneer ze beschikbaar is. Hiervan wordt een groepsdossier opgemaakt en digitaal opgeslagen. 2. Aanbieden, zoeken en matchen Met deze gegevens biedt het coördinatieteam de groep aan bij de maatschappelijke organisaties die werkzaam zijn in ons werkgebied, die vervolgens kijken of zij cliënten hebben die gebruik kunnen maken van het aanbod van de betreffende groep. Is dit het geval dan is er een match. Het kan ook zijn dat er al hulpvragen open staan, welke voorgesteld kunnen worden aan de groep. 3. Voorbereiden en uitvoeren Deze match wordt daarna overgedragen aan één van de projectbegeleiders. Zij begeleiden de groepen verder naar en tijdens de inzet. In dit proces wordt een projectbezoek gedaan en vindt ook de daadwerkelijk uitvoering van het project plaats. 4. Evalueren en afsluiten Uit de evaluatie wordt belangrijke informatie gehaald over het totale proces en met name over de begeleiding en de inzet. Dit is een interactie tussen coördinatieteam, projectbegeleider, maatschappelijke organisatie en vrijwilligersgroep. Ook wordt gevraagd of de groep zich in de toekomst nog een keer weer wil inzetten. Het gehele proces gaat gepaard met aanmeldingsformulieren, projectbezoek, verslagen en evaluatieformulieren. Aanbod gericht Stichting Present Noordoost Friesland heeft als kernactiviteit het begeleiden van groepen vrijwilligers die zich in willen zetten voor kwetsbare mensen. Waar het meeste vrijwilligerswerk begint bij een hulpvraag - een vraag naar helpende handen - is het vertrekpunt van Present het aanbod van helpende handen. De mensen die zich in willen zetten vormen onze doelgroep. Present past zich aan, aan de mogelijkheden van mensen met volle agenda s om tijd beschikbaar te stellen om de ander te helpen en te ontmoeten. Juist die ontmoeting brengt verandering. Groepen De vrijwilligers willen graag kortlopende projecten van een dag of een dagdeel waarbij binnen een korte termijn veel effect kan ontstaan. Dit gebeurt met name ook door de groepsgewijze inzet. Daarbij leer je als groep elkaar op een andere wijze kennen. Voor velen zijn dit de motivaties om in groepen te werken. Flexwerkers Naast groepen werken wij ook met zogenaamde flexwerkers. Dit zijn vrijwilligers die zich individueel hebben aangemeld en waarop we gedurende het jaar meerdere keren een beroep kunnen doen. Soms wordt er uit meerdere flexwerkers een groep gevormd, een andere keer springen ze in bij schrijnende ad hoc projecten, waarbij hulp op korte termijn moet worden geboden. Of ze worden ingezet als aanvulling op bestaande groepen wanneer de grootte van de groep niet toereikend is voor de uitvoering van het project. De flexwerkers zijn een welkome aanvulling op de groepen. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 7

8 Overige taken De Ambassadeur kerken houdt zich bezig met het leggen van contacten, geven van voorlichting en werven van groepen bij de verschillende kerken in ons werkgebied. Het websitebeheer en de administratieve werkzaamheden zijn in 2015 onderdeel geworden van het takenpakket van het coördinatieteam. Het coördinatieteam onderhoudt de website en verzorgt daarnaast het nieuws op Facebook. Tevens zijn zij het creatieve brein achter promotiematerialen. De PR- en communicatie wordt ook behartigt door het coördinatieteam. Contacten met de media worden onderhouden door het coördinatieteam en/of het bestuur. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 8

9 5. Relatie met Present Nederland Stichting Present is in Nederland in 2003 opgericht met als eerste plaatselijke organisatie Stichting Present Zwolle. De organisatie in Nederland bestaat uit Stichting Present Nederland, gevestigd in Zwolle en uit inmiddels 68 lokale stichtingen over heel Nederland verspreid. De lokale stichtingen hebben met Stichting Present Nederland een franchise verhouding en zijn daar statutair aan verbonden. Alle lokale stichtingen hanteren in operationeel opzicht dezelfde werkwijze met identieke kenmerkende factoren. Verder opereren ze geheel zelfstandig en zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen stichting. De verbondenheid van Stichting Present Noordoost Friesland met Stichting Present Nederland blijkt verder uit: uniformiteit in uitstraling zoals huisstijl, website en folders afvaardiging vanuit het bestuur naar de Presentraad van Stichting Present Nederland ondersteuning door Stichting Present Nederland in de vorm van een handboek, expertise en netwerkcontacten levering van een jaarlijkse financiële bijdrage aan Stichting Present Nederland door Stichting Present Noordoost Friesland deelname aan regionale en landelijke Presentbijeenkomsten die onder leiding staan van Stichting Present Nederland Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 9

10 6. Evaluatie 2016 Wij houden van alle projecten gegevens bij, zodat wij kunnen terugblikken en zien hoe stichting Present NOF zich in 2016 heeft ontwikkeld. 1 Hieronder volgen diverse diagrammen en grafieken die in één oogopslag aantonen wat dit jaar is bereikt met vrijwilligers, projecten, maatschappelijke organisaties en gemeenten. Onze belangrijkste doelstelling is een beweging op gang brengen. Dat doen we door zoveel mogelijk mensen in te zetten. In 2016 is het aantal mensen dat zich via Present inzette als vrijwilliger voor een ander, opnieuw gegroeid. 1 Bij de jaarcijfers van 2016 moeten we twee opmerkingen maken: 1. Wij hebben in onze doelstellingen voor 2016 opgenomen dat we wilden onderzoeken of het mogelijk was een Present stichting op te richten in Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Er is inderdaad een stichting in oprichting. Hulpvragen en groepsaanbod in deze gemeenten konden nog niet door de nieuwe stichting opgepakt worden, daarom hebben wij deze uitgevoerd. Wij hebben daarvoor aanvullende financiering van het Iepen Mienskips Fonds ontvangen. 2. Eenmalig hebben wij projecten in Smallingerland gedaan, omdat een groep uit ons werkgebied in heel Friesland ingezet mocht worden. In overleg met onze zusterstichting in Smallingerland hebben zij 2 projecten uitgevoerd. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 10

11 Het aantal ingezette vrijwilligersuren is het afgelopen jaar tevens gestegen. Daarnaast hebben we wederom een groei van projecten kunnen zien, er zijn in totaal 67 projecten uitgevoerd. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 11

12 We vinden het belangrijk dat de beweging die we in Noordoost Friesland op gang willen brengen ook breed gedragen wordt in alle gemeenten. We zien hierin een ontwikkeling dat er steeds meer spreiding komt in de herkomst van de groepen. Datzelfde geldt voor de hulpvragen en de daaruit voortvloeiende projecten. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 12

13 Wel zien we nog dat de projecten niet evenredig verdeeld zijn. Dit blijft voor ons een punt van aandacht in onze contacten met de gemeenten en gebiedsteams. De ontwikkeling die we vorig jaar waarnamen, dat er steeds meer sociale projecten worden gedaan, heeft zich in 2016 voortgezet. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 13

14 De meeste hulpvragers wonen in een huurwoning, met name van Thús Wonen, maar er zijn ook hulpvragers die een eigen woning hebben. Vaak is er dan sprake van mantelzorgers, en een huis dat onder water staat. Natuurlijk doen wij ook projecten bij instellingen, waarbij er ook aangegeven wordt dat het een eigen woning of n.v.t. is. Uit onderstaande diagram blijkt dat we samenwerken met veel verschillende soorten Maatschappelijke Organisaties. Hieruit blijkt dat we bekend zijn bij vele organisaties, en dat zij ons (steeds beter) weten te vinden. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 14

15 7. Projecten: een foto impressie Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 15

16 8. Financieel jaarverslag Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 16

17 9. Korte vooruitblik 2017 Stichting Present Noordoost Friesland heeft als doelstelling een maatschappelijke beweging in gang te zetten waarbij mensen in onze samenleving meer gaan omzien naar elkaar. Wij willen ons ook in 2017 profileren als een professionele en ondernemende vrijwilligersorganisatie, die actief is in een groot lokaal netwerk en in diverse samenwerkingsverbanden. Om dit te bereiken zullen we in 2017 ons met name richten op: Overdracht van onze incidentele werkzaamheden in Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen aan de nieuw opgerichte stichting in deze gemeenten, zodat wij ons kunnen blijven richten op de uitdagingen in ons eigen werkgebied. Partnerschappen vormen met bedrijven, kerken en maatschappelijke organisaties. De financiering onder particulieren en kerken uitbreiden, zodat we minder afhankelijk zijn van subsidies. Ons Operationele Team uitbreiden met ten minste 1 projectbegeleider, en ook coördinerende teamleden voor specifieke deelgebieden, zoals vluchtelingen, bedrijven, scholen e.d. Jaarverslag Stichting Present Noordoost Friesland 17