DAE. 0. Inhoud

Transcriptie

1 DAE 0. Inhoud 0. Inhoud Algemene informatie Doelstellingen Communicatie Stagebegeleiding Overzicht stage-evaluatie Doelstelling Quotering van de stage Onderdelen van de evaluatie Wekelijkse stageverslagen Tussentijdse evaluaties Stagedossier Stagepresentatie... 6

2 1. Algemene informatie Studieomvang: 30 studiepunten Trajectschijf: 6 DAE stagecoördinator: Kristel BALCAEN. Duurtijd: 18 weken: stage in het 1 e semester: 26/09/ /02/2017 stage in het 2e semester: 13/02/ /06/ Doelstellingen Tijdens deze module moeten de studenten opleidingsrelevante taken kunnen uitvoeren, geïntegreerd in een professionele werkomgeving. Dit houdt in dat ze zichzelf onder meer zullen ontwikkelen op gebied van vakkennis, attitude en op sociaal/communicatief vlak. 3. Communicatie Alle studenten die stage doen in het lopend academiejaar moeten ingeschreven zijn in de Leho-cursus Internship. Normaal gezien gebeurt dit automatisch, maar verifieer voor de zekerheid of je daar ingeschreven bent. DAE maakt daarnaast gebruik van de Howest online stagetool voor de verschillende fases van de stage: stage-aanbiedingen aanmaak van het stagecontract wekelijkse rapportering door de student feedback op stageverslagen door de DAE-stagecoach uploaden van het stagedossier op het einde van de stage Bij onduidelijkheden over de stageprocedure of berichtgeving, contacteer de DAE-stagecoördinator op kristel.balcaen@howest.be. 4. Stagebegeleiding Elke student heeft naast een stagebegeleider in het bedrijf ook een stagecoach van DAE. De verantwoordelijkheid van de DAE-stagecoach is om: - de wekelijkse stageverslagen van de student na te lezen en te beoordelen. Op basis van de wekelijkse verslaggeving dient de docent na te gaan of de student zijn/haar stage naar behoren uitvoert; - de stagementor van het bedrijf te contacteren voor de tussentijdse evaluaties en deze evaluaties terug te koppelen naar de student; - het stagedossier en de stagepresentatie te beoordelen.

3 5. Overzicht stage-evaluatie 5.1. Doelstelling De totale quotering van de stagemodule wordt opgebouwd aan de hand van verschillende onderdelen en op verschillende evaluatiemomenten. Dit om studenten de kans te geven om aan hun verbeterpunten te werken, en voor de opleiding om uiteindelijk tot een correcte en faire evaluatie te komen over het volledig functioneren van de student op de stageplaats Quotering van de stage Voor de quotering van de stage wordt rekening gehouden met de volgende factoren: - de kwaliteit en regelmaat van de wekelijkse verslaggeving - de kwaliteit en het volume van het uitgevoerde werk - de algemene prestaties tijdens de stage, met focus op volgende punten: o Vakkennis: technisch, artistiek, inhoudelijk,... o Productiviteit: efficiëntie, probleemoplossende ingesteldheid, nauwkeurigheid, hoeveelheid werk, snelheid,... o Sociaal/communicatief: teamwork, attitude, communicatie, integratie binnen het bedrijf, verantwoordelijkheidszin, zelfstandigheid, stiptheid,... - algehele tevredenheid van de DAE stagebegeleider en het stagebedrijf over de student als werknemer en over zijn/haar resultaten - de stagepresentatie Bij het opstellen van de punten volgen bedrijf en docent de volgende leidraad: Competentiebeheersing van ieder deelpunt examencijfer De student beheerst de competentie(s) in een uitzonderlijk hoge mate 16 + De student beheerst de competentie(s) dermate dat hij/zij zich onderscheidt De student beheerst ruim en vlot de competentie(s) De student heeft de competentie(s) verworven in een mate die hem/haar in staat stelt voldoende te functioneren op de arbeidsmarkt De student heeft de competenties nog niet in een voldoende mate verworven om te functioneren op de arbeidsmarkt De student heeft de competenties helemaal niet in voldoende mate verworven 0 6 Volgende verdeelsleutel wordt gehanteerd: - 2 tussentijdse evaluaties: de eerste op 25%, de tweede op 35% - Stagedossier + wekelijkse verslaggeving: 30% - Stagepresentatie: 10%

4 5.3. Onderdelen van de evaluatie In het eindresultaat voor de module Internship worden de volgende aspecten in rekening gebracht: 1. WEKELIJKS STAGEVERSLAG 2. TUSSENTIJDSE EVALUATIES na 1 maand stage na 2 maand stage op het einde van de stage > Dit in onderlinge overeenkomst tussen de DAE-stagecoach en de stagebegeleider van het bedrijf. 3. STAGEDOSSIER 4. STAGEPRESENTATIE 6. Wekelijkse stageverslagen In de online stagetool post de student elke maandag een wekelijks verslag van het werk dat hij/zij de week ervoor gedaan heeft. Dit in de vorm van een pdf. Het eerste weekverslag is pas nodig na 2 weken stage. Vanaf dan wordt wekelijks een verslag verwacht. - Voor de studenten die stage lopen in het eerste semester: het eerste stageverslag moet ingediend worden op maandag 10 oktober Dit verslag gaat dan over de eerste 2 weken stage. Vanaf maandag 17 oktober verwachten we wekelijks een verslag, over de voorbije week. - Voor de studenten die stage lopen in het tweede semester: het eerste stageverslag moet ingediend worden op maandag 27 februari Dit verslag gaat dan over de eerste 2 weken stage. Vanaf maandag 6 maart verwachten we wekelijks een verslag, over de voorbije week. Deze stageverslagen zijn enkel zichtbaar voor de student zelf, de DAE stageverantwoordelijke en de DAEstagecoach. De DAE-stagecoach zal op die verslagen regelmatig feedback geven. Hou hiermee dan ook rekening! Beoordelingscriteria stageverslagen: De stage zal onder andere beoordeeld worden op onderstaande punten. Verwerk deze punten (en illustrerend beeldmateriaal) in je wekelijkse verslagen zodat je DAE-stagecoach zich hierover een duidelijk beeld kan vormen: - Vakkennis: technisch, artistiek, inhoudelijk,... - Productiviteit: efficiëntie, probleemoplossende ingesteldheid, nauwkeurigheid, hoeveelheid werk, snelheid,... - Sociaal/communicatief: teamwork, attitude, communicatie, integratie binnen het bedrijf, verantwoordelijkheidszin, zelfstandigheid, stiptheid,... Tips voor de opmaak en inhoud van je verslagen: - Geef je verslagen een duidelijke naam en een nette layout. Bijvoorbeeld: "Weekverslag 3 week van.. tot... februari",... - We rekenen op +- 1 A4 per stageverslag (afbeeldingen niet inbegrepen). Als je je wekelijkse stageverslagen te kort maakt, weet dat je dan op het einde van je stage extra veel werk zal hebben om alles verder uit te breiden voor je stagedossier.

5 - Je verslagen moeten beknopt maar volledig weergeven wat je die week allemaal gedaan hebt. Bespreek tijdig met je stagebegeleider wat hier kan zonder je NDA (= non disclosure agreement) te schenden. Bij sommige bedrijven zal de DAE stagecoach ook onder NDA staan. - Probeer voldoende en duidelijk visueel materiaal in je stageverslag te integreren. De bedoeling is dat wij een zo duidelijk mogelijk beeld krijgen van wat je in het bedrijf doet (volume én moeilijkheidsgraad van je werk). - De stageverslagen moeten geschreven zijn in het Nederlands of Engels. Engels is verplicht indien je DAE-stagecoach en/of je begeleider in het bedrijf geen Nederlands kennen. - Deze weekverslagen moet je op het einde van je stage bundelen en, aangevuld met een inleiding, een conclusie en de slides van je eindpresentatie, indienen als stagedossier. Zorg er dus voor dat ze voldoende duidelijk en uitgebreid zijn. Dan heb je er achteraf minder werk bij het opmaken je stagedossier. - Als je onder NDA staat, laat dan je eerste verslag vóór je het post lezen door je stagebegeleider in het bedrijf. Spreek met hem/haar af wat kan en wat niet. Bij onduidelijkheden of problemen, contacteer eerst je DAE-stagecoach. Indien nodig kan je ook steeds bij de stageverantwoordelijke terecht. 7. Tussentijdse evaluaties Naast de wekelijkse verslaggeving worden de prestaties van de student ook gequoteerd door de stagebegeleider in het bedrijf en dit in samenwerking met de DAE-stagecoach: - Na 1 maand stage: een niet gequoteerde tussentijdse evaluatie. o De DAE-stagecoach contacteert het stagebedrijf en bespreekt het functioneren van de student. o De student wordt geëvalueerd op vakkennis (technisch, artistiek, inhoudelijk); productiviteit (efficiëntie, probleemoplossende ingesteldheid, nauwkeurigheid, hoeveelheid werk, snelheid,...); sociaal-communicatieve vaardigheden (teamwork, attitude, communicatie, integratie binnen het bedrijf, verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid, stiptheid,...). o De DAE-stagecoach communiceert dit aan de student via de feedbackpagina in de online stagetool. Dit gebeurt in de vorm van goede punten en aandachtspunten (voor verbetering). - Na 2 maanden stage: een gequoteerde tussentijdse evaluatie. o De docent contacteert opnieuw het stagebedrijf en bespreekt het functioneren van de student. o De student wordt geëvalueerd op vakkennis (technisch, artistiek, inhoudelijk); productiviteit (efficiëntie, probleemoplossende ingesteldheid, nauwkeurigheid, hoeveelheid werk, snelheid,...); sociaal-communicatieve vaardigheden (teamwork, attitude, communicatie, integratie binnen het bedrijf, verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid, stiptheid,...). o Deze keer staat de evaluatie wel op punten, voor elk onderdeel. o Opnieuw worden de goede en aandachtspunten doorgegeven aan de student via de feedbackpagina in de online stagetool. De quotering zelf wordt niet meegedeeld. - Na 4 maanden stage: een gequoteerde eindevaluatie. o De student geeft een eindpresentatie voor een jury, in aanwezigheid van de DAE-stagecoach en de stagebegeleider van de bedrijf.

6 o Afhankelijk van de NDA-bepalingen en afspraken met het bedrijf gebeurt dit voor een open/externe jury of achter gesloten deuren met enkel de begeleiders die onder NDA staan. Achteraf wordt naast een quotatie ook een concluderend gesprek gevoerd met het bedrijf. De aangeleerde competenties worden vergeleken met de competenties nodig om te functioneren in het bedrijfsleven. Naast de vastgelegde evaluatiemomenten is het ook zo dat - voor zover mogelijk - studenten door hun DAEstagecoach bezocht worden in het bedrijf. Dit is het ideale moment om op persoonlijke wijze met het bedrijf af te stemmen en de student in de context aan het werk te zien. 8. Stagedossier Op het einde van de stage moeten de studenten een stagedossier opmaken en indienen. Dit gebeurt vanaf academiejaar enkel elektronisch, in pdf, via uploaden onder mijn project in de online stagetool en tegen de volgende deadline: - voor de studenten met stage in het 1e semester: ten laatste maandag 13 februari 2017, 12u s middags - voor de studenten met stage in het 2 e semester: ten laatste maandag 19 juni 2017, 12u s middags Dit dossier moet bestaan uit: - Een inleiding (1 à 2 A4) waarbij je het bedrijf kort toelicht, je eigen keuze voor dat bedrijf, de jobinhoud, etc. - Je weekverslagen. Indien je je wekelijkse verslagen uitgebreid en degelijk hebt opgemaakt, kan je die zo toevoegen. Indien je gekozen hebt om wekelijks maar heel kort of beperkt te rapporteren, heb je nog veel werk voor de boeg om die verslagen om te vormen tot degelijke rapportering. - Een conclusie (2 à 4 A4) waarbij je voor jezelf de balans opmaakt wat je allemaal hebt bijgeleerd tijdens en door je stage (technisch, artistiek zowel als op het gebied van teamwork, werken in een professionele organisatie, workflow, planning, communicatie, etc.) - Hand-outs van de PowerPoint (of equivalent) van je stagepresentatie, in de vorm van 6 slides per pagina. (Deze versie moet identiek zijn aan die van je presentatie voor de jury.) Tips & info voor je stagedossier - Gebruik als voorblad voor je dossier de template die in de Leho-cursus "Internship staat, in de sectie Documenten / Stagedossier-internship file. - Kies voor een leesbaar lettertype, lettergrootte van max. 12pt., geen overdreven tussenruimte en marges bij je inleiding en conclusie! - Wie zijn/haar stage in het buitenland of in een Engelstalig bedrijf of onder Engelstalige supervisie heeft volbracht, mag dit dossier in het Engels schrijven. - Intern wordt dit dossier vertrouwelijk behandeld. Indien hierover met het bedrijf discussie zou ontstaan, contacteer onmiddellijk de stageverantwoordelijke kristel.balcaen@howest.be 9. Stagepresentatie Op het einde van de stage dienen de studenten een presentatie te geven voor een jury. Standaard is dit een externe jury die bestaat uit de bedrijfs-stagebegeleiders en eventueel andere relevante genodigden. In het geval van NDA-gevoeligheid kan deze presentatie ook achter gesloten deuren, in aanwezigheid van enkel de stageverantwoordelijke, de DAE-stagecoach en de stagebegeleider uit het bedrijf.

7 Dit wordt door de stageverantwoordelijke in de loop van de stage afgesproken met de contactpersoon bij het bedrijf. De stagepresentaties vinden standaard plaats in The Level. Bij gegronde redenen kan dit ook, in afspraak met de stageverantwoordelijke, in het bedrijf zelf of via Skype. De presentaties vinden doorgaans plaats voor 20 juni. Een concrete datum wordt naar het einde van de stage toe gecommuniceerd. Praktische afspraken rond de stagepresentatie - Duur: o indien je de enige DAE-student bent in een bedrijf: 20 minuten o 2 of meer studenten in hetzelfde bedrijf: Geef een gezamenlijke presentatie van 30 minuten (met slechts 1 introductie per bedrijf) en respecteer de duur van 15 minuten per student. - Inhoud en opmaak: o Dit is de finale presentatie van jullie academische carrière bij DAE, dus bereid dit goed voor! o Je presentatie moet een duidelijk overzicht geven van de taken en opdrachten tijdens de stage. Focus op volume, complexiteit en moeilijkheidsgraad van het werk. o Je beslist zelf hoe je dit aanpakt, maar hou het to the point en boeiend voor de toehoorders o Structureer de informatie die je geeft. Bijvoorbeeld: chronologisch (wat heb je gedaan op wekelijkse basis?), of op projectbasis (aan welke projecten heb je gewerkt?). o Maak een visueel aantrekkelijke en professioneel uitziende presentatie o Presenteer jezelf op een professionele manier. Het studentenleven is bijna voorbij! ;-) - De noodzakelijke onderdelen van je stagepresentatie: o Introductie: Korte (!) uitleg over het bedrijf: wie, wat, waar, hoe,...? In welk departement kwam je terecht? Met wie heb je het nauwst samengewerkt? Wie was je directe leidinggevende? Hoe werden de opdrachten aan je gecommuniceerd? Kreeg je feedback op je werk door je leidinggevende of collega s? > De focus van de presentatie ligt op je werk, dus hou dit deel kort. o Midden: Overzicht van de taken en opdrachten Wat was interessant, uitdagend, plezant, moeilijk, gemakkelijk,? Welke topics uit je DAE-opleiding heb je kunnen gebruiken, welke heb je nog moeten bijstuderen? Geef een overzicht van wat je bijgeleerd hebt (technisch, artistiek, teamwork, werken in een professionele setting, workflow, planning, communicatie,...) Einde: Conclusie / zelfreflectie: wat heb je over jezelf bijgeleerd tijdens je stage? waar sta je nu t.o.v. aan het begin van je stage? wat zou je in de toekomst anders aanpakken? wat werkte goed en ga je blijven doen? op basis van je ervaringen tijdens je stage, wat zijn je (professionele) plannen voor de nabije toekomst? SUCCES!