Infosessie stage communicatiewetenschappen. Stagecoördinator Eva Koppen

Transcriptie

1 Infosessie stage communicatiewetenschappen Stagecoördinator Eva Koppen

2 Stagecoördinator? Voor alle vragen of opmerkingen in verband met de stage communicatiewetenschappen Voor de stage: praktische vragen, keuzestress, meer info over stageplaatsen (bijvoorbeeld eerdere ervaringen van studenten, concrete invulling van de stage), aftoetsen welke plaatsen bij jou passen aan de hand van concrete voorkeuren, Tijdens de stage (voor studenten en begeleiding): praktische vragen, bij problemen of onverwachte omstandigheden zoals ziekte, Ondersteuning tijdens het administratief proces 2

3 Stap voor stap richting stage - De zoektocht naar een stageplaats: praktisch - Administratieve processen - Combinatie met de opleiding - Tips 3

4 Het stageportaal 4

5 Op zoek naar een stageplaats: databank - Nieuwe databank Toegang via stageportaal - Filteren op - Opleiding - Kenmerk (bv sport, mode, PR, ) - Locatie - Sector (journalistiek, mediaproductie, marketing, PR of bedrijfscommunicatie) - Let op bij bedrijfscommunicatie staan niet veel stages omdat de organisaties in een andere sector actief zijn. Categorie andere wijst meestal op bedrijfscommunicatie. 5

6 Op zoek naar een stageplaats: databank 6

7 Op zoek naar een stageplaats: databank Takenpakket + vereiste competenties van student staan omschreven (is veranderlijk!) Start tijdig! Sommige bedrijven willen een stage vastleggen vóór de zomer, anderen september. Later dan september meestal moeilijk. 7

8 Zoektocht naar een stageplaats Ook eigen voorstellen zijn mogelijk: Interessante stageplaats(en) gevonden die voldoen aan de voorwaarden in de folder? Contacteer hen via mail! 8

9 Administratieve processen - Alle stages vallen in dezelfde periode die vrijgeroosterd is van plichtvakken - Voor academiejaar : 11 november tot en met 20 december -> 29 i.p.v. 30 werkdagen wegens 11 november als verlofdag - Een langere periode stage lopen? Mogelijk door een extra vrijwillig stagecontract (via Kristel Vanhees) af te sluiten - Let op, dit kan niet tijdens de intensieve lesperiode voor de stage of vlak er na tijdens blok- of examenperiode, wel erna tijdens 2 e semester of bijvoorbeeld tijdens de zomervakantie (zowel voor als na het masterjaar) 9

10 Alle administratie via Toledo Portfolio Nog niet standaard zichtbaar in je toledo Inschrijven kan via deze link (staat ook stageportaal): Na 10 minuten krijg je Toledoportfolio met stagevoorstel te zien via Toledo > Bestanden en portfolio s > Toledo Portfolio Na goedkeuring stagevoorstel, bovenstaande stappen herhalen om overige stagetaken zichtbaar te maken. 10

11 Inschrijven om Toledo Portfolio zichtbaar te maken 11

12 Administratieve processen: voor de stage Stagevoorstel 27/9 indien uitzonderlijke periode, eigen voorstel stageplaats of buitenland 14/10 Goedkeuring Stagecoördinator geeft feedback/keurt goed langere wachttijden wanneer de deadline nadert Stagecontract 28/10 Moet door 3 partijen ondertekend worden 12

13 Stagevoorstel 1. Gegevens stageplaats 1. Afdeling 2. Stagebegeleider + zijn/haar functie 2. Korte motivatie 3. Takenpakket 4. Leerdoelen -> meestal nog herwerking nodig van leerdoelen -> houd deze aspecten in het achterhoofd bij kennismakingsgesprek 13

14 14

15 Stagecontract Voor deze stap opnieuw inschrijven via de inschrijvingslink om zichtbaar te maken Lees aandachtig instructies bovenaan het contract Invullen eigen gegevens + takenpakket en leerdoelen Bezorgen aan je begeleiding via knop onderaan Zelf ondertekenen Doorsturen naar coördinator en wachten op goedkeuring Downloaden in PDF en bezorgen aan je stageplaats 15

16 Administratieve processen Attest NMBS/ De Lijn aanvragen: via centrale diensten én stageadministrator Kristel Vanhees. Voor alle administratieve processen: alle deadlines en modaliteiten dienen gerespecteerd te worden, zo niet, kunnen er punten worden afgetrokken -> nagaan in folder of portaal 16

17 Overzicht deadlines stage 17

18 Combinatie met de opleiding Vrijgeroosterde periode geldt voor opleidingsonderdelen uit de master communicatiewetenschappen De lessen van sommige keuzevakken vallen wel samen met de stageperiode -> makkelijkst: keuzevakken uit andere majores of uit tweede semester Ook studenten die nog OPO s uit de bachelor volgen moeten afwegen of een stage in die omstandigheden praktisch haalbaar en wenselijk is 18

19 Combinatie met de opleiding - Vrijwillige stage is steeds mogelijk, onafhankelijk van het feit of je een masterstage loopt en in elke fase van de opleiding - Er wordt een speciaal contract door KU Leuven aangeboden, je bent dus verzekerd - Het vastleggen ervan verloopt via Kristel Vanhees van het studentensecretariaat - Voor ideeën rond stageplaatsen kan je kijkje nemen in de databank of contact opnemen met de coördinator voor extra advies 19

20 Tips Stage zoeken: Op tijd beginnen aan de zoektocht Wat spreekt je het meest aan? Waar leer je het meest bij? Waar voel je je het best? Groot/klein bedrijf, startup/gevestigde waarde? Wie wordt je stagebegeleider? Kijk niet enkel naar het organisatie maar ook naar het takenpakket. Durf verder te zoeken indien je zelf merkt dat je verwachtingen niet kloppen Stage kan heel belangrijk zijn bij start op de arbeidsmarkt Tijdens stage Niet bang zijn om vragen te stellen Motivatie en inzet tonen Wees aandachtig voor je interne communicatie! 20

21 Volgende sessie Meer specifieke sessie met concrete informatie door HR experts over het solliciteren voor een stageplaats: Infosessie aanstaande maandag 29 april 13u00-14u00, lokaal AV TO DO: nadenken over vragen die jullie hebben bij het sollicitatiegesprek 21

22 Tot slot Veel succes met de zoektocht! Vragen, problemen of keuzestress? Kom langs in kantoor of maak een afspraak. 22