STAGEREGLEMENT FBO. academiejaar Algemene bepalingen

Transcriptie

1 Campus Schoonmeersen Gebouw B Valentin Vaerwyckweg 1 BE-9000 Gent T fbo@hogent.be STAGEREGLEMENT FBO academiejaar art. 1 Algemene bepalingen 1 Het Stagereglement FBO betreft de opleidingsonderdelen Stage, Bachelorproef, Projecten, Werkplekleren, in de opleidingen aangeboden door de faculteit Bedrijf en Organisatie 1. 2 Het reglement maakt samen met de studiefiche, het stagecontract en de brochure 2 met richtlijnen i.v.m. het opleidingsonderdeel één geheel uit. Het Stagereglement FBO is te raadplegen op de elektronische leeromgeving. art. 2 Stage De stage en bachelorproef zijn opgevat als de leermomenten waarop de integratie van alle competenties in een echte beroepscontext wordt gerealiseerd. Een stage kan de vorm aannemen van een volgstage (werkstage) of projectstage, of een combinatie van beide, al dan niet gekoppeld aan de bachelorproef. Per opleiding of afstudeerrichting worden de mogelijkheden in de studiefiche en/of stagebrochure vastgelegd. art. 3 Project Onder project wordt in dit reglement verstaan, iedere vorm van samenwerking tussen een bedrijf of organisatie en de Hogeschool Gent waarbij studenten individueel of in groep een omschreven taak of opdracht onder begeleiding van een lesgever en in het kader van een opleidingsonderdeel uitvoeren. art. 4 Werkplekleren In de opleiding Retailmanagement is in elk modeltraject een opleidingsonderdeel Werkplekleren opgenomen. Dit opleidingsonderdeel wordt uitgevoerd in een vestiging van een winkelbedrijf. De wederzijdse afspraken tussen student en werkplekbedrijf worden vastgelegd in het contract. Tijdens iedere week werkplekleren garandeert het werkplekbedrijf dat de student 20% (twintig procent) van de effectieve werktijd kan besteden louter aan leertaken, die door de hogeschool zijn opgelegd. Het bedrijf voorziet hiervoor de nodige plaats, zodat de leertaken effectief kunnen worden uitgevoerd. Er kan afgesproken worden tussen student, begeleider en coach dat voor bepaalde leertaken de student niet op de werkplek aanwezig hoeft te zijn, bijvoorbeeld voor opzoekingstaken of voor een bezoek aan een andere vestiging of bedrijf. 1 2 In dit stagereglement worden de termen Stage, Stageperiode, Stagebegeleider, gebruikt als verzamelnaam voor alle betrokken opleidingsonderdelen. Verzamelnaam voor alle brochures van toepassing op Stage, Bachelorproef, Projecten, Werkplekleren, De brochures worden per opleiding en/of afstudeerrichting en/of opleidingsonderdeel opgesteld.

2 art. 5 Contract Voor elke vorm van stage, project, werkplekleren, wordt een contract opgesteld en ondertekend door de stagegever, de projectgever of het werkplekbedrijf enerzijds, en de student en de decaan of haar afgevaardigde anderzijds. Zonder een contract dat door alle betrokken partijen ondertekend is, kan de student niet met de stage, het project, het werkplekleren, beginnen. Er moeten drie ondertekende exemplaren van het contract zijn: 1 voor de externe partij, 1 voor de student en 1 voor de hogeschool. art. 6 Begeleider van stage, bachelorproef, werkplekleren, De begeleider is het lid van het onderwijzend personeel dat de student bij de stage, bachelorproef, werkplekleren, inhoudelijk en vormelijk begeleidt. De student kan in samenspraak met de ombudsman de aangeduide begeleider tot 1 maand voor het begin van de stage wraken. art. 7 Stagementor De stagementor is het personeelslid van het stagebedrijf of de projectgever die de student begeleidt tijdens de stage of het project. Aan het einde van de stageperiode of het project maakt de mentor een verslag over de prestaties op. Dit document dient voor de stagebegeleider als advies bij het opmaken van de eindbeoordeling. art. 8 Brochure voor de studenten Per opleiding, en eventueel per afstudeerrichting, is er een brochure met de richtlijnen die de student moet volgen. Deze brochure bevat bijvoorbeeld informatie over de periode, de organisatie en begeleiding, de rapportering en eventuele zelfreflectie over de activiteiten, de evaluatie, art. 9 Evaluatie De stagebegeleider geeft een quotering voor het presteren van de student tijdens de stageperiode, op basis van zijn eigen bevindingen en het advies van de stagementor. De stagebegeleider is verantwoordelijk voor de eindbeoordeling van het opleidingsonderdeel en voor het toekennen van de punten voor het opleidingsonderdeel. De studiefiches bevatten de bepalingen i.v.m. de mogelijkheid tot een tweede examenkans. Voor de opleidingsonderdelen Stage, Werkplekleren, moet de student slagen (wordt nooit gedelibereerd). art. 10 Evaluatie bachelorproef, De doelstellingen, inhoud en eindcompetenties van de bachelorproef worden bepaald in de studiefiche. De evaluatie van de bachelorproef wordt eveneens vastgesteld in de studiefiche. Stagereglement FBO academiejaar pagina 2 van 7

3 Praktische informatie over de uitwerking van de bachelorproef, vindt de student in de brochure Bachelorproef. De begeleider van de Bachelorproef is verantwoordelijk voor de eindbeoordeling van het opleidingsonderdeel en voor het toekennen van de punten voor het opleidingsonderdeel. Voor het opleidingsonderdeel Bachelorproef moet de student slagen (wordt nooit gedelibereerd). art. 11 Verdediging van de stage, bachelorproef, project, - jury Aan de stage en/of bachelorproef kan een mondelinge presentatie en verdediging gekoppeld worden. Per student of groep studenten wordt een jury aangeduid. De jury oordeelt over de bachelorproef, het eindwerk, het project, en de eventuele mondelinge presentatie en verdediging ervan. De jury bestaat minstens uit de begeleider, die de voorzitter is van de jury, en eventueel één of meer vertegenwoordigers van de hogeschool, het stagebedrijf, de projectgever of het werkveld. De vertegenwoordiger van het stagebedrijf, de projectgever en/of de vertegenwoordiger van het werkveld maken geen deel uit van de examencommissie. De samenstelling van de jury wordt 14 dagen vóór de presentatie aan de studenten bekendgemaakt, bv via Chamilo. Deze jury kan geldig beraadslagen indien de helft van de juryleden aanwezig zijn. De openbaarheid van de verdediging moet worden gewaarborgd conform de Onderwijs- en examenregeling (OER). De begeleider bepaalt voorafgaand aan de openbare verdediging, conform de studiefiche en in overleg met de juryleden, het verloop van de verdediging. De plaats en het tijdstip van de verdediging worden vooraf aan de student bekendgemaakt, bijvoorbeeld via de elektronische leeromgeving. De student houdt er rekening mee dat deze datum en het uur nadien nog kunnen wijzigen. De examenjury trekt zich na de openbare verdediging terug om te beraadslagen over de evaluatie. Deze beraadslaging is niet openbaar. art. 12 Beoordeling van buitenlandse stage, werkplekleren in het buitenland, (OER art. 35) Er wordt een onderscheid gemaakt tussen studenten die naar een buitenlandse onderwijsinstelling gaan als Erasmusstudenten en studenten die stage lopen, werkplekleren doen, in een buitenlandse onderneming. 1 De Erasmusstudenten (OER art. 35 3) De Erasmusstudent valt tijdens zijn buitenlandse studieperiode volledig onder de verantwoordelijkheid van de buitenlandse instelling. Hij wordt aldus op het einde van zijn verblijf door deze instelling voor zijn prestaties beoordeeld. Stagereglement FBO academiejaar pagina 3 van 7

4 De thuisinstelling en de gastinstelling ondertekenen een learning agreement. In de Hogeschool Gent leerovereenkomst wordt vastgelegd voor hoeveel studiepunten de buitenlandse stageactiviteit, werkplekleren, meegerekend wordt in het HoGentcurriculum van de student. Indien de bachelorproef ook deel uitmaakt van de learning agreement zal het afbakenen van het onderwerp gebeuren in samenspraak met de gastinstelling, de HoGent-coördinator van de opleiding en de student. Dit systeem impliceert dat de student, zodra hij zijn leeropdracht aan de buitenlandse instelling aanvat, geen begeleiding meer krijgt vanuit de Hogeschool Gent. Als er zich tijdens de Erasmusperiode toch moeilijkheden zouden voordoen op dit vlak, dan wordt van de collega s van de opleiding en de facultaire dienst Internationalisering verwacht dat zij instaan voor het goede verloop van het Erasmusproject. 2 De stagiairs in een buitenlandse onderneming (OER art. 35 3) Deze studenten worden beschouwd als gewone stagiairs en verblijven voor stage, werkplekleren, in het buitenland onder de verantwoordelijkheid van de Hogeschool Gent. Conform met de Onderwijs- en examenregeling wordt de inhoud van de buitenlandse activiteit beslist. Het stageverloop wordt door de HoGent stagebegeleider gestuurd via telefoon, , zowel met de stagementor in het buitenlandse bedrijf als met de student zelf. Via het stagedagdoek blijft de HoGent-begeleider voortdurend op de hoogte van de buitenlandse stageactiviteiten. De HoGent-begeleider neemt op geregelde tijdstippen contact op met de vertegenwoordiger van het buitenlandse stagebedrijf. Problemen die de student ervaart (bv. communicatieproblemen, problemen met het stagebedrijf, organisatorische problemen, ) moeten door de student altijd via gemeld worden aan de HoGent-begeleider. art. 13 Werktijden Voor de student gelden dezelfde werktijden als voor de werknemers van het bedrijf. De stage loopt dus door tijdens de schoolvakanties (tenzij anders bepaald in het stagecontract en/of -brochure). art. 14 Afwezigheid tijdens stageperiode, periode van werkplekleren, De student moet elke afwezigheid tijdens de stageperiode, de periode van werkplekleren, aan de hogeschool en de begeleider melden conform de richtlijnen opgenomen in het Facultair reglement FBO - Academiejaar , artikel 28. De student brengt het stagebedrijf onmiddellijk, en uiterlijk op het beginuur van de activiteit, op de hoogte indien hij wegens ziekte of een andere geldige reden niet aanwezig kan zijn op de stageactiviteit, het werkplekleren, Stagereglement FBO academiejaar pagina 4 van 7

5 Als de student onwettig afwezig is, dan hebben de Hogeschool Gent en het stagebedrijf het recht om de student als stagiair te schrappen en krijgt de student voor het opleidingsonderdeel de vermelding afwezig. Activiteiten van de hogeschool waarop de student aanwezig moet zijn, meldt de student ruim vooraf aan de stagementor (afstudeerbeurs, feedback, evt overleg met stagebegeleider, ). Het gebeurt soms dat studenten die in het lopende academiejaar hun diploma kunnen behalen tijdens hun stage uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek in een ander bedrijf. Dat kan een geldige reden voor afwezigheid zijn. De student moet vooraf aan de stagementor én aan de stagebegeleider van de hogeschool de toelating vragen om afwezig te zijn. De student bezorgt aan de stagementor én aan de stagebegeleider een bewijs van de sollicitatie. De student kan per academiejaar maximaal 2 maal een beroep doen op deze maatregel. art. 15 Gewettigde afwezigheid van meer dan 5 stagedagen, dagen werkplekleren, Bij gewettigde afwezigheid van meer dan 5 stagedagen tijdens stageperiode wordt de stageperiode verlengd. Deze verlenging gebeurt in overleg met de vertegenwoordiger van het bedrijf, de begeleider van de hogeschool en de student. De verlenging van de periode kan alleen indien het organisatorisch mogelijk is. Indien de verlenging van de periode niet mogelijk is krijgt de student de vermelding afwezig voor het opleidingsonderdeel. art. 16 Verbreken van de overeenkomst ten gevolge van ongewettigde afwezigheid, deontologische fout van de student, De student aanvaardt dat de stagegever, de projectgever, het werkplekbedrijf, of de onderwijsinstelling een einde maakt aan de overeenkomst in geval van deontologische fout, manifeste onbekwaamheid, wangedrag, slechte wil, opzettelijke overtreding van bepalingen van de overeenkomst, alsook in geval van ongewettigde afwezigheid van de student. In deze gevallen krijgt de student de vermelding afwezig voor het opleidingsonderdeel. art. 17 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de stagegever Indien er zich op de stageplaats problemen voordoen die van die aard zijn dat de stageovereenkomst verbroken moet worden, zal de decaan in overleg met de stagebegeleider en de stagecoördinator en de ombudspersoon (als vertegenwoordiger van de student) één van de onderstaande beslissingen nemen: kan krijgen waarbij de reeds gepresteerde weken blijven meetellen als stageweken; kan worden voor een volledig nieuwe stage; de stage wordt definitief beëindigd. Stagereglement FBO academiejaar pagina 5 van 7

6 Bij wijziging van stageplaats beslist de decaan in overleg met de stagebegeleider, de stagecoördinator en de ombudspersoon: over het aantal dagen of weken die de student stage moet lopen op de nieuwe stageplaats; of de beoordeling van de eerste stageplaats opgenomen wordt in de eindbeoordeling; en zo ja, op welke wijze de beoordeling van beide stageplaatsen verrekend zal worden. art. 18 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de student De student kan op basis van gegronde redenen bij de decaan een aanvraag indienen, om tijdens de stageperiode van stageplaats te veranderen. De student kan een dergelijke aanvraag slechts éénmaal indienen. De decaan zal de aanvraag behandelen in overleg met de stagebegeleider, de stagecoördinator en de ombudspersoon (als vertegenwoordiger van de student) en zal één van de onderstaande beslissingen nemen: de student krijgt geen toestemming om van stageplaats te veranderen; de stage wordt op de stageplaats verder gezet; kan krijgen waarbij de reeds gepresteerde weken blijven meetellen als stageweken; kan worden voor een volledig nieuwe stage, ; de stage wordt definitief beëindigd. Bij wijziging van stageplaats beslist de decaan in overleg met de stagebegeleider, de stagecoördinator en de ombudspersoon: over het aantal dagen of weken die de student moet lopen op de nieuwe stageplaats; of de beoordeling van de eerste stageplaats opgenomen wordt in de eindbeoordeling; en zo ja, op welke wijze de beoordeling van beide stageplaatsen verrekend zal worden. art. 19 Naleven van deadlines bij opdracht/ bachelorproef/ projectverslag/ scriptie/ stageverslag/ portfolio s enz. Zie artikel 30 van het Facultair reglement FBO. art. 20 Plagiaat Cfr. de Onderwijs- en examenregeling, I. Definities en artikel art. 21 Deontologische code Een student mag geen stage lopen, geen bachelorproef doen, geen project of professionele ontwikkeling uitvoeren en niet werkplekleren, in of bij een bedrijf, organisatie of afdeling die door een familielid tot en met de derde graad wordt geëxploiteerd, geleid of bestuurd. Familieleden tot en met de derde graad kunnen niet de stagementor, de projectbegeleider, de werkplekcoach, zijn van een student. Een Stagereglement FBO academiejaar pagina 6 van 7

7 student mag geen stage lopen en geen project, bachelorproef, werkplekleren of professionele ontwikkeling uitvoeren bij een belangrijke klant, concurrent of zakenrelatie van een familielid tot en met de derde graad noch enig persoon met wie hij nauw gelieerd is. Indien de student toch een dergelijk contract wenst af te sluiten, moet hij dit vooraf gemotiveerd aanvragen bij de decaan. Zonder de voorafgaande toestemming is een dergelijk contract nietig en krijgt de student de vermelding afwezig voor het opleidingsonderdeel. De student verbindt er zich toe geen persoonlijke, vertrouwelijke of geheime informatie waarvan hij kennis heeft genomen in de uitoefening van zijn stage, project, werkplekleren, professionele ontwikkeling, bachelorproef bekend te maken in het verslag of de bachelorproef of op enige andere wijze, en dit zowel gedurende de uitvoering van de stage, het project, de werkplekperiode, de professionele ontwikkeling, als na het beëindigen ervan. Als een student in het kader van een stage, project, werkplekleren, professionele ontwikkeling, bachelorproef, informatie verzamelt door middel van een bevraging, dient hij duidelijk te vermelden dat dit onderzoek wordt uitgevoerd in het kader van een stage, project, werkplekleren, professionele ontwikkeling, bachelorproef, Ieder bevragingsdocument vermeldt de naam van de faculteit en de hogeschool, het logo van de hogeschool, en op vraag van de respondent eveneens de naam van de opdrachtgever. Stagereglement FBO academiejaar pagina 7 van 7