Openbare besluitenlijst Gedeputeerde Staten 9 mei 2017

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst Gedeputeerde Staten 9 mei Onderwerp: Brief aan Dronten inzake een monument voor 100 jaar Zuiderzeewet Rijsberman, M.A. 1. In te stemmen met de afspraken van de provincie Flevoland met de gemeente Dronten aangaande een monument voor 100 Jaar Zuiderzeewet en deze te bevestigen met bijgaande brief aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Dronten. Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland heeft per brief de bestuurlijke ambitie bevestigd ten aanzien van de gezamenlijke realisatie van landschapskunstwerk als monument voor 100 Jaar Zuiderzeewet. 2 Onderwerp: Klimaat Instituut Rijsberman, M.A. (tijdelijke portefeuille) 1. In te stemmen met de kandidaatstelling van Almere (Flevoland) als vestigingslocatie voor het VN Klimaatinstituut (i.o.); 2. De brief waarin deze kandidaatstelling wordt aangekondigd, namens de provincie Flevoland en de gemeente Almere voorafgaand aan het bezoek B.O. MIRT op 30 maart aan staatssecretaris Dijksma te doen toekomen; 3. Provinciale Staten hierover te informeren door middel van bijgaande PS-mededeling. Het college van Gedeputeerde Staten heeft, tezamen met het college van B&W van Almere, de stad Almere voorgedragen als kandidaat voor de vestigingslocatie van het in oprichting zijnde VN Klimaatinstituut. Daartoe is in gezamenlijkheid met Almere in maart een brief gestuurd aan staatssecretaris Dijksma.

2 3 Onderwerp: Ontwerp Vijfde wijziging Verordening voor de fysieke leefomgeving Flevoland In te stemmen met het voorstel aan Provinciale Staten om: - het ontwerp voor de Vijfde wijziging van de Verordening voor de fysieke leefomgeving vast te stellen; - onder gelijktijdige intrekking van de Noodverordening wind, het Projectformulier windmolenpark en de Luchthavenverordening Flevoland; 2. In te stemmen met het intrekken van de Beleidsregel Windmolens 2008; 3. In te stemmen met het opheffen van de Wegingscommissie projectplannen wind. Het college gaat Provinciale Staten voorstellen om het ontwerp van de Vijfde wijziging van de Verordening voor de fysieke leefomgeving 2012 vast te stellen. Deze wijziging heeft betrekking op windmolens, luchtvaartterreinen en regionale waterkeringen. Vanwege de voorgestelde Vijfde wijziging kunnen de Noodverordening wind, het Projectformulier Windmolenpark en de Luchtvaartverordening Flevoland worden ingetrokken. 4 Onderwerp: Prestatieovereenkomst 2017 met RVO.nl voor POP3 (tijdelijke portefeuille) 1. De prestatieovereenkomst 2017 met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) aan te gaan voor de voor de vergoeding van de werkzaamheden van RVO.nl voor het Plattelandsontwikkelingsprogramma (P0P3) in het jaar 2017; 2. In te stemmen met de uit deze prestatieovereenkomst voortvloeiende uitvoeringskosten van RVO.nl in 2017 ad , en deze ten laste te brengen van het beschikbare budget Uitvoeringskosten POP 2017; 3. RVO.nl te vragen om nadere informatie over (te verwachten) hogere uitvoeringskosten. Gedeputeerde Staten gaan voor de uitvoering van het Platteland ontwikkelingsprogramma (P0P3) de Prestatieovereenkomst 2017 met RVO.nl aan. Om het Platteland ontwikkelingsprogramma (P0P3) efficiënt te kunnen uitvoeren, hebben Gedeputeerde Staten een meerjarige overeenkomst met RVO.nl (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). Jaarlijks worden nadere afspraken gemaakt op basis van deze zogeheten Prestatieovereenkomst.

3 5 Onderwerp: Reactie ontwerp Omgevingsvisie Almere 1. Instemmen met de zienswijze op het ontwerp Omgevingsvisie Almere. De gemeente Almere heeft een Omgevingsvisie gemaakt. Het college van Gedeputeerde Staten heeft een positieve zienswijze ingediend op het ontwerp Omgevingsvisie gemeente Almere. Daarin staan een aantal opgaven genoemd die bij de Provincie al bekend waren. Hierop is een zienswijze geformuleerd. In essentie houdt de reactie een aanbod in om in een nader gesprek de intensivering van de samenwerking op gezamenlijke - zoals geformuleerd in het concept Omgevingsvisie FlevolandStraks - inhoudelijke opgaven verder te verkennen. 6 Onderwerp: Uitvoering Interbestuurlijk Toezicht Archieven over 2015 Verbeek, L. 1. In te stemmen met de IBT beoordelingen over de uitvoering van de archiefwettelijke taken in 2015 door de gemeenten Almere, Dronten, Noordoostpolder, Lelystad, Urk en Zeewolde en het waterschap Zuiderzeeland. Vanuit de rol van interbestuurlijk toezichthouder Archiefwet houden Gedeputeerde Staten toezicht op het archief- en informatiebeheer bij gemeenten en het waterschap. Voor de gemeenten en het waterschap is de beoordeling Archiefwet over 2015 afgerond. Hieruit volgt een kwalificatie van de uitvoering van de archiefwettelijke taken in De betreffende colleges van Bestuur en Wethouders worden schriftelijk geïnformeerd over de uitkomsten van de beoordelingen.

4 7 Onderwerp: Wob-verzoek NRC Verbeek, L. 1. In te stemmen met de afhandeling van het verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) van de heer J. Leijten; 2. Verzoeker in kennis te stellen van het onder 1 genoemde. Naar aanleiding van een verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur van de NRC met betrekking tot interne integriteitsonderzoeken en vaststellingen van integriteitsschendingen bij de provincie, heeft het college besloten hierover informatie beschikbaar te stellen. 8 Onderwerp: Meerjarenaanpak Bedrijfsvoering, plateau 2 Rijsberman, M.A. 1. Kennis te nemen van de verantwoording over de uitvoering van plateau 1 van de Meerjarenaanpak Bedrijfsvoering; 2. In te stemmen met de start van plateau 2, dat zal worden uitgevoerd in de periode aprildecember 2017; 3. Ermee in te stemmen dat door middel van het bijgaande Statenvoorstel aan Provinciale Staten wordt voorgesteld de benodigde middelen voor de uitvoering van plateau 2, ad mln., ten laste van de bestemmingsreserve Meerjarenaanpak Bedrijfsvoering beschikbaar te stellen. Om de kwaliteit van de informatievoorziening in de provincie Flevoland op een hoger peil te krijgen, is eind 2015 besloten een meerjarenprogramma in te richten; de Meerjarenaanpak Bedrijfsvoering. Het is een ingrijpend programma, waarvan de uitvoering zich uitstrekt over meerdere jaren ( ). De uitvoering is opgedeeld in vier fases. Na afronding van elke fase wordt de planning voor de volgende fase geconcretiseerd. Provinciale Staten beslissen per fase over de toekenning van de benodigde middelen. Gedeputeerde Staten hebben kennisgenomen van de eindverantwoording over de uitvoering van de eerste fase (plateau 1), ingestemd met de planning voor de tweede fase (plateau 2) en besloten Provinciale Staten te verzoeken de hiervoor benodigde middelen beschikbaar te stellen.

5 9 Onderwerp: Bestuurlijke functie Amsterdam Airport Area 1. In te stemmen met deelname van de portefeuillehouder Amsterdam Lelystad Airport aan het bestuur van Amsterdam Airport Area (AAA). Provincie Flevoland gaat op verzoek een vacante bestuursfunctie invullen bij de vereniging Amsterdam Airport Area. De provincie is al lid van Amsterdam Airport Area. Dit is een samenwerkingsverband van publieke en private organisaties die betrokken zijn bij de ontwikkeling van bedrijfslocaties in de Metropoolregio Amsterdam. Door het invullen van deze bestuursfunctie versterkt de provincie haar bestuurlijke contacten met de regio Schiphol. Dit draagt bij aan de ontwikkeling van Lelystad Airport, Lelystad Airport Businesspark en de contacten in de Metropoolregio Amsterdam. 10 Onderwerp: Deelname studiereis AAA naar Londen 1. In te stemmen met deelname van gedeputeerde Lodders aan de studiereis van de Amsterdam Airport Area naar Londen van 13 september tot en met 15 september 2017; 2. In te stemmen met de financiële verplichting aangaande de studiereis van gedeputeerde Lodders. Gedeputeerde Staten hebben ingestemd met deelname van gedeputeerde Lodders aan de studiereis van de Amsterdam Airport Area naar Londen van 13 september tot en met 15 september Door middel van een driedaags programma wordt de kans geboden om te leren van luchthaven-, vastgoed- en logistiek gerelateerde ontwikkelingen in een internationale regio.

6 11 Onderwerp: Ontwerp nadere uitwerking buitendijkse waterveiligheid - Flevoland 1. Het ontwerp nadere uitwerking buitendijkse waterveiligheid voor buitendijkse ontwikkelingen vast te stellen, waarin: a. het provinciaal belang is geconcretiseerd ten aanzien van grootschalige, vitale en kwetsbare functies; b. het risicobeoordelingsmodel beschikbaar wordt gesteld op de provinciale website; c. de oriëntatiewaarden ten aanzien van het waterveiligheidsrisico voor mens, milieu en bij financiële schade bij nieuwe buitendijkse ontwikkelingen zijn uitgewerkt; 2. Dit ontwerpbeleid voor inspraakrijpheid aan Provinciale Staten voor te leggen middels bijgevoegd Statenvoorstel; 3. Met betrokken overheden te werken aan een bestuurlijk convenant waarin specifieke afspraken over rollen, taken en verantwoordelijkheden worden geborgd. Buitendijkse ontwikkelingen moeten veilig zijn. Behalve de aanleg van waterkeringen zijn ook alternatieve oplossingen denkbaar bijvoorbeeld het verhogen van het maaiveld en/of vloerpeil, of waterbestendig bouwen. Deze oplossingen bieden kansen voor nieuwe initiatieven. Om deze alternatieve oplossingen mogelijk te maken is nieuw beleid uitgewerkt. Gedeputeerde Staten vragen Provinciale Staten om dit nieuwe ontwerp beleid in de inspraak te brengen. 12 Onderwerp: Gunning mededingingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging Reprografische leveringen. Verbeek, L. 1. Het voornemen uit te spreken voor het verzorgen van reprografische leveringen te gunnen aan ADC Reproservice B.V., voor 24 maanden met ingang van 1 juli 2017, met twee mogelijkheden tot verlenging voor een periode van 24 maanden en de andere inschrijvers dienovereenkomstig per brief te informeren; 2. Aan dit voornemen tot gunning de opschortende voorwaarde te verbinden dat de opdracht wordt verleend mits niet binnen de gestelde termijn van 20 dagen een civiel kort geding wordt aangespannen tegen het voornemen tot gunning; 3. Het hoofd Services en Middelen het mandaat te verlenen om onderhavige overeenkomst eventueel twee keer te verlengen met twee jaar aan de onder 1 vermelde partij. Gedeputeerde Staten gunnen de opdracht voor het verzorgen van reprografische leveringen aan ADC Reproservice B.V., voor 24 maanden met ingang van 1 juli 2017, met twee mogelijkheden tot verlenging voor een periode van 24 maanden.