Besluitenlijst college B&W Grave

Transcriptie

1 Vergadering: Z/19/ Bedrijfsvoering/HJIB/ Bestuurssecretariaat Vaststellen besluitenlijst B&W-vergadering van dinsdag 14 mei De besluitenlijst van de laatst gehouden B&W- vergadering wordt in de eerstvolgende vergadering aangeboden ter vaststelling. Na vaststelling wordt de besluitenlijst gepubliceerd. Vast te stellen de besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders van dinsdag 14 mei Raadsinformatiebrief: Waar staat je gemeente Z/19/ Bedrijfsvoering/DIV, ICT De gemeente Grave heeft in 2018 deelgenomen aan de burgerpeiling 'Waar staat je Gemeente?'. De uitkomsten van deze en Facilitair/Kwaliteit peiling laten zien hoe tevreden de inwoners zijn over de thema s woon- en leefomgeving, relatie burger-gemeente, gemeentelijke dienstverlening en zorg en welzijn. Over alle onderdelen gezamenlijk scoort Grave een voldoende (6,8). Vast te stellen de raadsinformatiebrief over de resultaten van de burgerpeiling van de benchmark Waar staat je gemeente Raadsinformatiebrief: Resultaten onderzoek huisvesting CGM. Z/19/ Bedrijfsvoering/DIV, ICT In november 2018 is een motie ingediend in de gemeenteraden van Cuijk en Mill met het voorstel om het Bestuur CGM te en Facilitair/Facilitair vragen onderzoek te doen naar de voor- en nadelen van huisvesting van alle ambtenaren van CGM onder één dak. In de bijgaande raadsinformatiebrief zijn de resultaten van het onderzoek uitgevoerd door HEVO opgenomen. Het voorstel is om de onderzoeksresultaten ook aan de gemeenteraad van Grave te presenteren middels de bijgaande raadsinformatiebrief. De gegevens in de rapportage en raadsinformatiebrief zijn aangepast aan de meest actuele financiële cijfers en daarom wordt deze opnieuw voorgelegd. Vast te stellen de gewijzigde raadsinformatiebrief. 1

2 Vergadering: Z/18/ Bedrijfsvoering/DIV, ICT en Facilitair/DIV Beheerregeling informatiebeheer gemeente Grave Op 11 december 2018 heeft de gemeenteraad van Grave de Archiefverordening gemeente Grave 2018 vastgesteld. In artikel 1 van deze Archiefverordening staat dat het college zorg draagt voor de interne regels en een Beheerregeling informatiebeheer vast dient te stellen. In de beheerregeling worden begripsbepalingen, reikwijdte, taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en overlegstructuren die voortvloeien uit de Archiefverordening, nader uitgewerkt. Voorstel is de Beheerregeling informatiebeheer gemeente Grave 2019 vast te stellen. Vast te stellen de beheerregeling informatiebeheer gemeente Grave Z/19/ Bedrijfsvoering/HJIB/ P en O Ledenraadpleging beleidsplan College van Arbeidszaken VNG. Het CvA heeft 13 maart jl. concept beleidsplan met de titel 'Trots' vastgesteld. Leden wordt gevraagd vóór of tegen het beleidsplan te stemmen op uiterlijk 22 mei en -desgewenst- een toelichting te geven of een opmerking te maken. Geadviseerd wordt vóór te stemmen, zowel vanuit het perspectief van de gemeenten via Werkorganisatie CGM als werkgevers, als vanuit het perspectief van de gemeenten als verantwoordelijken voor uitvoering van de Participatiewet en WSW. Instemmen met het beleidsplan Trots van het College voor Arbeidszaken (CvA), een commissie van de Vereniging Nederlandse Gemeenten. 2

3 Vergadering: Z/19/ Bedrijfsvoering/ Financiën Raadsvoorstel: Jaarstukken 2018 en programmabegroting werkorganisatie CGM Grave. Het Bestuur van de gemeenschappelijke regeling werkorganisatie CGM heeft de jaarstukken 2018 en de programmabegroting opgesteld. Het Bestuur stelt de deelnemende gemeenten in de gelegenheid om uiterlijk 5 juli 2019 hun zienswijze over deze stukken (inclusief resultaatbestemming) kenbaar te maken. Geadviseerd wordt om de gemeenteraad voor te stellen om in te stemmen met de stukken en geen zienswijze in te dienen. Vast te stellen het raadsvoorstel Jaarstukken 2018 en programmabegroting werkorganisatie CGM. Z/19/ Openbare Werken/Vastgoed en Grondzaken Werkwijze pacht Grave. Binnen de gemeenten Cuijk, Grave en Mill & St. Hubert wordt verschillend omgegaan met verpachting van gemeentelijke eigendommen. Wat betreft reguliere (vaste) pacht is er veel wetgeving en is er niet zoveel keuzemogelijkheid. Geliberaliseerde pacht is minder ingekaderd. Jaarlijks worden pachtpercelen, die geliberaliseerd verpacht kunnen worden, verpacht. Door de werkwijze van de drie gemeenten te vergelijken, stellen wij voor om de meest efficiënte werkwijze te hanteren voor de gemeente Grave. 1. Percelen, indien mogelijk, voor een langere periode aan dezelfde pachter verpachten. 2. Gegadigden laten inschrijven op percelen die voor geliberaliseerde pacht in aanmerking komen. 3. Eén pachtcommissie benoemen voor de drie gemeenten, die bestaat uit een commissielid per gemeente. 4. Het lid van de adviescommissie een vergoeding ad 90,-- per vergadering toekennen. 5. De commissie grond- en pachtzaken van de gemeenten Grave opheffen. 6. Reguliere pacht beëindigen indien pachters niet meer voldoen aan criteria. 3

4 Vergadering: Z/19/ Openbare Werken/Vastgoed en Grondzaken Opstellen meerjarenonderhoudsplannen gemeente Grave. Om grip te houden op het onderhoud van de gemeentelijke gebouwen, te voldoen aan de BBV-regels (voorziening onderhoud) en beslissingen te kunnen nemen over verduurzaming van het vastgoed, is het noodzakelijk dat er nieuwe meerjaren onderhoudsplannen gemaakt worden. Voorgesteld wordt om overeenkomstig het projectplan te komen tot nieuwe meerjaren onderhoudsplannen. Instemmen met het projectplan voor het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen gebouwen. Z/G/18/61866 Sociaal Domein/ Jeugd Definitieve inleg 2018 in begroting jeugdzorg regio Brabant Noord Oost Het is een eis van de gemeentelijk accountant binnen het proces van de gemeentelijke jaarrekening dat u een expliciet besluit neemt over de inleg 2018 in de begroting 2018 van de jeugdregio Brabant Noord Oost. De jaarrekening 2018 regio BNO is gecontroleerd door de accountant van de centrumgemeente s-hertogenbosch en is voorzien van een gewaarmerkte verantwoording. Op het onderzoek van de accountant van de centrumgemeente heeft een review plaats gevonden door de accountant van de gemeente Cuijk als opdrachtnemer van de gesloten dienstverleningsovereenkomst. Zoals bekend lopen met ingang van 2018 alle geldstromen binnen de jeugdzorg via de gemeente Cuijk. De in de jaarrekening 2018 Jeugdzorg Land van Cuijk opgenomen bedragen zijn conform de definitieve afrekening 2018 van de regio BNO. Voorstel besluit college: De definitieve inleg 2018 in de regiobegroting jeugdzorg BNO voor Grave vast te stellen op ,52 en in te stemmen met de ontvangen verantwoordingsdocumenten. 4

5 Vergadering: Z/19/ Sociaal Domein/ Sociaal Beleid Raadsinformatiebrief: Bijstelling budgettair kader 2019 en budgettair kader Het budgettair kader 2019 en 2020 zijn op 10 april voorgelegd aan het Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO). Daarbij is gesproken over de laatste financiële ontwikkelingen en knelpunten op het gebied van jeugdhulp. Er zijn 2 belangrijke redenen die het noodzakelijk maken om het budgettair kader 2019 bij te stellen: 1. Er is nog altijd sprake van een stijgende lijn in het zorgverbruik binnen gemeenten in de regio Noord Oost-Brabant (NOB). We merken op dat zich landelijk een soortgelijke trend aftekent. Daarnaast is er een noodzaak tot compenseren van loon- /prijs ontwikkelingen bij onze gecontracteerde zorgaanbieders. 2. Ophoging van het budgettair kader is noodzakelijk om te kunnen blijven voldoen aan onze zorgplicht. Jeugdigen en hun gezinnen moeten adequaat en tijdig geholpen kunnen worden. Gezien de (financiële) impact van een en ander én om de raad zo spoedig mogelijk van deze ontwikkelingen op de hoogte te brengen, wordt zij met deze Raadsinformatiebrief actief geïnformeerd. Voorstel besluit college: Vast te stellen de raadsinformatiebrief. 5