Informatiekundeproject 2016/2017

Transcriptie

1 Informatiekundeproject 2016/2017 Kickoff 26 april Marcela Ruiz Frans Wiering

2 Opdracht Ontwerp een informatie- en communicatiesysteem (ICS) waarmee een bijdrage wordt geleverd aan een maatschappelijke behoefte focus ligt op maatschappelijke behoeften rondom het thema internationalisering team van ongeveer 6 personen, begeleid door een coach Website:

3 Our society is becoming more international-oriented due to global development Economic relationships, international migration, social, and educational development motivate us to think in a global way at the moment to design and implement ICT assets

4 Lets become citizens of the world! Imagine you are going to travel the next academic year ( ) to Bologna, you want to spend one semester in one of the oldest Universities of the world

5 What type of support do you expect to find there? What about your family? Health services? Social integration? Multicultural offers? Information and communication systems might facilitate people integration, communication, and comfort

6 ICT to the rescue! And you are the main actors in the scene!

7 Leerdoelen Samenwerken in teams Interne communicatie Externe communicatie Systeemontwikkeling Ontwerpen inclusief werkend prototype Gebruikersgericht (human-centred) Contextuele inbedding (maatschappelijke) relevantie organisatie

8 Ambitie professioneel aanpakken jullie vormen een startup met een geweldig idee je werkt het idee uit in een overtuigend ontwerpdocument je bouwt een werkend prototype hiermee ga je naar een investeerder (privaat, overheid, NGO) die moet je kunnen overtuigen dat dit een uitstekende investering is

9 Eindsymposium vrijdag 30 juni, 11:00 13:00 (ongeveer) presenteer project aan groot publiek medestudenten docenten familie vrienden gebruikers, stakeholders programmaboekje: 1 pagina beschrijving van je team en het ontwerp

10 De opdracht in detail uitgebreide omschrijving lezen en nog eens lezen vakken/b1proj/opdracht2016.pdf

11 Raamwerk 1. Onderwerpkeuze 2. Plan van aanpak 3. Analyse maatschappelijke problematiek (MMI) 4. Analyse van organisationele context (OICT) 5. Specificatie interactief systeem (OIS) 6. Basisontwerp van interactief systeem (OIS) 7. Technisch ontwerp (DM, ISY) 8. Werkend (verticaal) prototype (OIS, IU & MOP) 9. Verslaglegging

12 Presentaties en Deliverables Activiteit Deadline Onderwerpkeuze en Projectplan zo 7 mei, 23:59 Elevator Pitch wo 10 mei Concept-rapport en lo-fi prototype wo 24 mei, 23:59 Presentatiesessie wo 31 mei Eindverslag, dossier, prototype vr 30 juni, 23:59 Symposium vr 30 juni alle inleveringen via Submit en mail aan de docent

13 Verslaglegging Intern Notulen (team) Logboek (individueel) Tijdschrijfformulier (template online) Extern Eindverslag (onderbouwing en beschrijving van het ontwerp) Dossier (stukken die het proces documenteren)

14 Time management Individueel 200 uur Gemiddeld 20 uur per week Iedere week 3 á 4 uur gezamenlijke bijeenkomsten Veel individuele activiteit Ongeveer 3 à 4 uur per dag Hoe ga je daar mee om? Concretiseer je acties Wees je bewust van je tijd

15 Beoordeling Criteria Zinvolheid van de toepassing Diepgang van de analyse Kwaliteit en creativiteit van het ontwerp Interactiviteit van het prototype Technische uitwerking van het systeem Innovatie van de toepassing Betrokkenheid van potentiële gebruikers Mate van integratie van onderdelen van het verslag Duidelijkheid van verslag en presentaties De manier van samenwerken In principe krijgt de groep een cijfer, maar daarvan kan worden afgeweken Uitgangspunt is dat ieder teamlid 200 uur werkt

16 Teams en coaches teams zijn samengesteld, zie in principe uit tutorgroepen, maar niet precies coaches hebben 2-3 teams 1 keer per week meeting met coach geroosterd op vrijdag, kan in overleg op ander tijdstip +/- 40 minuten

17 Teamvergaderingen minimaal twee keer per week een keer met coach een keer zonder coach van tevoren agenda opstellen notulen maken van vergadering zelfde dag uitwerken en publiceren volgende vergadering bespreken en goedkeuren notuleer in ieder geval belangrijke mededelingen en informatie beslissingen actiepunten verrichte activiteiten

18 Teamactiviteiten Bijeenkomst Wekelijks met coach Wekelijks zonder coach Pitch, tussenpresentatie Eindpresentatie Fysieke F2F-bijeenkomsten Consult Expertpresentatie Verplicht/keuze Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Sterk aanbevolen Niet verplicht Niet verplicht

19 Organisatie van het team wijs voor elke vergadering aan: voorzitter notulist deze rollen rouleren sterk aanbevolen: kies een projectmanager coördineert houdt voortgang bij spreekt zo nodig mensen aan op prestatie en gedrag

20 Samenwerken

21 Samenwerken is ingewikkeld Natuurwetten en situaties in de natuur kon ik begrijpen. Mensen waren moeilijker te bevatten. wanneer is samenwerken prettig? wanneer niet? waarom? wanneer is samenwerken effectief? wanneer niet? waarom? wat is er makkelijk / moeilijk aan samenwerken? waarom? Gerard t Hooft (NRC 22 maart 2014)

22 Mensen zijn verschillend een paar dimensies wat ze kunnen doen: kennis, vaardigheden hoe ze het doen: persoonlijkheid, attitude, gedrag waarom ze het doen: waarden, cultuur hoe is het om met deze verschillen om te gaan? organisatietheorie geeft aantal antwoorden organisatievormen (doen we hier niet) teamrollen

23 Rollen in teams teams kennen formele rollen projectleider voorzitter designer programmeur maar ook informele rollen guru verbinder inspirator hangen samen met persoonlijke kwaliteiten en gedrag belangrijk voor slagen teamwork

24 Teamrollen volgens Belbin karakteriseren verschillende typen gedrag in organisatie mensen hebben meestal meer dan een rol

25 Namen en trefwoorden teamrollen Engels Nederlands Trefwoorden plant plant innovative, creative, solve complex problems monitor, evaluator waarschuwer critical thinking, analysing problems specialist specialist specialist knowledge, commitment (niet in test) shaper vormer motivation, energy, lead and push implementer bedrijfsman well organised, discipline completer, finisher zorgdrager accuracy, reluctant to delegate resource investigator onderzoeker communication, find new resources/ opportunities co-ordinator voorzitter pull group together, delegate team worker groepswerker supportive, flexible, adaptable

26 Teamrollen test uitgebreidere beschrijving teamrollen: doe de teamrollentest wat vind je van het resultaat? neem de uitkomsten mee naar de teamvergadering vergelijk uitkomsten wat zijn de sterkten en zwakten van het team? heo ga je daarmee omgaan?

27 Praktisch Coördinatie Frans Wiering, Christof van Nimwegen, Studentassistent Joey van den Heuvel, organiseert bijeenkomsten, o.a. Website:

28 Volgende stappen 1. Maak een Google Drive map aan voor je team. 2. Bereid je goed voor op de eerste bijeenkomst. 1. Ken de opdracht 2. Bedenk mogelijke onderwerpen 3. Doe de teamrollentest 4. Eerste bijeenkomst met coach (vrijdag 28 april).

29 Boodschap van dit college maatschappelijke behoefte op terrein internationalisering ontwerp, verticaal prototype initiatief bij jullie, coach ondersteunt professionaliteit in proces en resultaat