PRÉ-OUTPLACEMENT. JobsRepublic.com Arcadialaan KN Alkmaar Postbus KB Alkmaar T F

Transcriptie

1 E-RECRUITMENT SOLUTION PROVIDERS & PUBLISHERS PRÉ-OUTPLACEMENT JobsRepublic.com Arcadialaan KN Alkmaar Postbus KB Alkmaar T F E. I.

2 E- RECRUITMENT SOLUTION PROVIDERS & PUBLISHERS

3 Inhoudsopgave Pre-Outplacement? pag 06 De voordelen van Pre-Outplacement pag 08 Het Pre-Outplacement-proces in 3 heldere stappen pag 10 Aanvullende mogelijkheden pag 12 Kosten pag 14 JobsRepublic E-Recruitment, de organisatie achter Pre-Outplacement pag 16 Statistische informatie carrièresites JobsRepublic pag 22 Outplacement JobsRepublic BV Pagina 3

5 1. Pre-Outplacement? De 'standaard' outplacementprocedure Wanneer een organisatie voor de dwingende noodzaak staat, een gedeelte van haar personeelsbestand te moeten laten afvloeien, voorziet de standaardprocedure meestal in een sociaal plan. Als onderdeel daarvan wordt vaak gebruik gemaakt van de diensten van een outplacementbureau ten behoeve van de begeleiding van de desbetreffende medewerkers bij het vinden van een andere betrekking, een proces dat - afhankelijk van de herplaatsingsmogelijkheden - niet zelden een half tot meer dan een heel jaar in beslag kan nemen. In de tussentijd lopen de salariskosten door. Daar komen de bemiddelingskosten van het outplacementbureau nog bij. Vaak zijn die kosten gerelateerd aan het aantal medewerkers dat deel uitmaakt van het outplacement traject. Pre-Outplacement In bijna alle gevallen waarin sprake is van groepen medewerkers die door dreigend ontslag gedwongen worden een andere baan te vinden, geldt dat daar altijd medewerkers tussen zitten die weinig of geen begeleiding behoeven, omdat ze uit zichzelf voldoende gemotiveerd zijn om hun kansen op de arbeidsmarkt te beproeven. De ervaring leert dat dertig tot veertig procent van alle te herplaatsen medewerkers uit zich zelf voldoende gemotiveerd zijn om hun kansen op de arbeidsmarkt te beproeven en weinig of geen begeleiding behoeven. Deze medewerkers hebben niet zozeer behoefte aan geld- en tijdverslindende training en begeleiding, als wel aan effectieve ondersteuning bij het matchen van hun kwaliteiten en ervaring met een zo omvangrijk mogelijk aanbod van banen die voor hen interessant zouden kunnen zijn. Het Pre-Outplacementproces is specifiek voor deze personen ontwikkeld: het biedt de deelnemers de mogelijkheid om - ondersteund door een professionele organisatie die bovendien over de grootste en meest effectieve wervingsmedia voor de overheid in Nederland kan beschikken - hun kennis en ervaring op een praktische en voortvarende manier te matchen met passende vacatures en daarop direct te kunnen solliciteren. Outplacement JobsRepublic BV Pagina 5

7 2. De voordelen van Pre-Outplacement Door uw overtollige medewerkers te laten deelnemen aan het Pre-Outplacementproces kunt u niet alleen aanmerkelijke tijdwinst realiseren, maar ook fors besparen op de vaak zeer hoge kosten, die gemoeid zijn met de inschakeling van een Outplacementbureau. De belangrijkste voordelen van deelname aan het Pre-Outplacement proces zijn: - lagere afvloeiingskosten: Doordat overtollige medewerkers sneller kunnen worden herplaatst kan aanzienlijk worden bespaard op gebudgetteerde afvloeiingskosten. - substantiële verlaging outplacementkosten: Door Pre-Outplacement behoeven minder medewerkers deel te nemen aan kostbare en langdurige outplacementactiviteiten. - eventueel lagere kosten van werkloosheid Onderdeel van een sociaal plan is vaak dat werkgevers gedurende een vaste periode verantwoordelijk zijn voor (een bijdrage in) de kosten van een werkloosheidsuitkering indien betrokkenen niet voor de vastgestelde officiële ontslagdatum een andere betrekking hebben gevonden. Doordat overtollige medewerkers via Pre-Outplacement eerder een nieuwe baan vinden, neemt ook het risico af dat niet-herplaatste personeelsleden na de ontslagdatum aanspraak maken op een ww-uitkering. Outplacement JobsRepublic BV Pagina 7

9 3. Pre-Outplacement proces in 3 heldere stappen 1 Online intake JobsRepublic Outplacement zorgt voor een online intake van de betrokken werknemer waarbij alle relevante gegevens worden gedigitaliseerd. De online intake omvat de volgende onderdelen: - Inventarisatie van opleidingsachtergrond en -geschiedenis - Inventarisatie van het arbeidsverleden - Inventarisatie van persoonlijke gegevens - SWOT analyse - Online JobAgent inclusief digitaal Curriculum Vitae incl. (her) schrijven en opmaak - Inventarisatie en vaststellen criteria nieuwe betrekking inclusief activeren service op alle carrièresites van JobsRepublic 2 Active Search Aan de hand van de geïnventariseerde criteria zoeken onze medewerkers actief in de databases van de carrièresites van JobsRepublic en wordt er voor de betrokken werknemer een volledig geautomatiseerde online zoekopdracht uitgezet die actief gemonitord wordt door één van onze medewerkers. Tevens worden alle in potentie geschikte vacaturehouders van de deelnemende organisaties aan de carrièresites van JobsRepublic benaderd om toekomstige (tot 16 weken vooruit) vacatures te inventariseren. Indien nodig wordt dit proces in de tijdsperiode één keer herhaald. Deelnemende organisaties zijn onder meer 300 Nederlandse gemeenten, 20 waterschappen en een groot aantal (inter-)gemeentelijke mobiliteitscentra. Via de beheermodules (de zgn. SiteAgents) van de carrièresites van JobsRepublic zullen deelnemende werkgevers worden geïnformeerd over het feit dat een grote groep potentieel geschikte overheidsmedewerkers beschikbaar komt voor de arbeidsmarkt. Op die manier kunnen de betreffende P&O ers als eerste kennis nemen van deze kandidaten en via de cv-bank kunnen zij vervolgens beoordelen of er interessante kandidaten beschikbaar zijn voor de eigen organisatie. Indien na 8 weken geen match gemaakt wordt met een vacature, zal de consulent actief op zoek gaan naar geschikte vacatures bij andere aanbieders van vacatures binnen de doelgroep. 3 Active Matching Bij één of meer matchende betrekkingen wordt door JobsRepublic Outplacement contact opgenomen met de betrokken werknemer. Indien hij/zij positief is over de match zullen wij samen met de werknemer een online sollicitatie verrichten. Doordat de kandidaat de sollicitatie samen met één van onze medewerkers verricht, wordt de behoefte aan tijdrovende en kostenverhogende sollicitatietrainingen voorkomen. Na de sollicitatie wordt de betreffende vacaturehouder actief benaderd door één van onze medewerkers. Het totale proces heeft een maximale duur van 4 maanden. Outplacement JobsRepublic BV Pagina 9

11 4. Aanvullende mogelijkheden 1 Separate cv-bank Betrokken werknemers in het outplacementproces kunnen opgenomen worden in een aparte cv-bank. Deze cv-bank wordt geplaatst in de beheermodules van ruim 500 overheidsgerelateerde werkgevers zodat de werknemers meteen onder de aandacht zijn van de beslissingsbevoegde P&O-functionarissen én direct actief gematched kunnen worden door genoemde werkgevers. 2 Online etalage Betrokken werknemers in het outplacementproces kunnen extra onder de aandacht worden gebracht door de plaatsing van een online advertentie in de beheermodules in één of meer sites van JobsRepublic. De advertentie wordt gelinkt naar een database/cv-bank waarin alle betrokken werknemers geanonimiseerd geplaatst zijn. De reden van anonimisatie van de cv's het waarborgen van de privacy van de betreffende kandidaat. 3 Opname van de cv's in de cv bank voor werving- en selectiebureaus Ingevoerde cv's kunnen worden geplaatst in de JobsRepublic cv-bank voor werving-en selectiebureau's. Genoemde bureaus matchen actief uit deze cv-bank zodat ook hier sprake is van een snellere herplaatsing van de werknemer. Outplacement JobsRepublic BV Pagina 11

13 5. Kosten Het 3 stappen outplacementproces heeft een lage fixed price per werknemer. Doordat het gehele proces digitaal en telefonisch verloopt zijn de kosten uitermate laag gehouden zonder concessies te doen aan de effectiviteit. JobsRepublic heeft direct contact met ruim 800 werkgevers in de profit- en non-profit sector waardoor de herplaatsingskansen aanzienlijk worden verhoogd. Prijs complete 3 stappen outplacement: Bij 25 of minder personen 1795,- p.p. Bij personen 1595,- p.p. Bij personen 1395,- p.p. Bij personen 1195,- p.p. Bij personen 995,- p.p. Bij grotere aantallen prijs op aanvraag * Alle tarieven exclusief BTW Outplacement JobsRepublic BV Pagina 13

15 6. De organisatie achter Pre-Outplacement, JobsRepublic E-Recruitment JobsRepublic heeft zich gespecialiseerd in de ontwikkeling, uitgave en exploitatie van geavanceerde en optimaal gebruiksvriendelijke internet-, multimediatoepassingen en webbased software op het gebied van arbeidsmarkt-communicatie, recruitment en personeels-beheer ten behoeve van specifieke verticale doel- en beroepsgroepen. Binnen JobsRepublic wordt geopereerd vanuit drie divisies: 1. De Media Divisie: verantwoordelijk voor de de ontwikkeling en exploitatie van branche- en doelgroepgerichte carrièresites en daaraan gerelateerde internetapplicaties; 2. De HRM Divisie: verantwoordelijk voor de ontwikkeling van complexe webbased softwaretoepassingen op het gebied van e-recruitment en e-hrm en voor de begeleiding en ondersteuning van individuele outplacement trajecten. 3. De Marketing Divisie: verantwoordelijk voor de ontwikkeling, samenstelling en productie van advertentie- en mediamaterialen, brochures, posters en andere printed media ten behoeve van de promotie van door JobsRepublic ontwikkelde carrièresites en e-recruitmenttoepassingen. Ad 1. Media Divisie Als uitgever van meerdere branche- en doelgroepgerichte carrièresites groeide JobsRepublic met de door haar ontwikkelde carrièresites GemeenteBanen.nl, OverheidsBanen.nl en ZorgBanen.nl in zeer korte tijd uit tot de belangrijkste speler op het gebied van e-recruitment voor de non-profitsector. GemeenteBanen.nl, de eerste door JobsRepublic ontwikkelde carrièresite, is inmiddels zelfs het grootste en meest effectieve wervingsmedium voor de lagere en decentrale overheid. De kerncijfers van de drie non-profitsites: GemeenteBanen.nl Gelanceerd in 2000; 304 deelnemende gemeenten en waterschappen; gemiddeld 350 actuele vacatures bij de lagere overheid; bezoekers per maand. OverheidsBanen.nl Gelanceerd in maart 2003; 327 deelnemende overheidsorganisaties; gemiddeld 380 actuele overheidsvacatures ZorgBanen.nl Gelanceerd in april 2003; 134 deelnemende zorgorganisaties; gemiddeld 400 actuele vacatures in de zorgsector. Outplacement JobsRepublic BV Pagina 15

17 Ad 2. HRM Divisie Sedert 1999 ontwikkelt JobsRepublic een breed scala van webbased en multimediaproducten die organisaties ondersteunen bij de effectieve inzet van internet(technologie) ten behoeve van het wervings- en selectieproces. Daarbij richt JobsRepublic zich zowel op de 'achterkant' van het wervings- en selectieproces - ondermeer met toepassingen die de integratie met de backoffice bevorderen - als op de 'voorkant' van het proces met de ontwikkeling van geavanceerde vacature- en carrièresites ten behoeve van de interne en externe arbeidsmarkt. Tot de productenlijn van JobsRepublic behoren onder meer de volgende e- recruitmenttoepassingen: JobsRepublic General CareerSite Volledige basis voor carrièresite ten behoeve van meerdere separate organisaties. Dit product vormt de basis voor GemeenteBanen.nl, OverheidsBanen.nl en de overige doelgroepgerichte carrièresites die door JobsRepublic worden geëxploiteerd zoals ZorgBanen.nl, WinkelBanen.nl en TransportEnLogistiekBanen.nl JobsRepublic Dedicated CareerSite Geavanceerde basis voor uitgebreide carrièresites voor middelgrote en grote organisaties inclusief backofficemodule voor decentrale P&O-afdelingen. JobsRepublic CareerCenter Snel implementeerbare e-recruitmenttoepassing voor grote organisaties en samenwerkingsverbanden, voorzien van twee geïntegreerde carrièresites voor interne én externe banenzoekers en uitgebreide beheermodule voor decentrale P&O-afdelingen. Outplacement JobsRepublic BV Pagina 17

19 Ad 3. Marketing Divisie In de afgelopen jaren heeft JobsRepublic omvangrijke ervaring en expertise ontwikkeld in de marketing van online werving- en selectiemedia, met name waar het gaat om campagnes die een specifieke doelgroep benaderen. Sedert enkele maanden is de door JobsRepublic opgebouwde expertise op dit terrein ook beschikbaar voor afnemers van de door haar geleverde e-recruitmenttoepassingen. Daarmee kunnen onze klanten profiteren van de ervaring van onze marketeers en kunnen ze bij hetzelfde 'loket' terecht voor de volledige productie van printed media ten behoeve van de arbeidsmarktcommunicatie rondom een nieuwe carrièresite of CareerCenter. Outplacement JobsRepublic BV Pagina 19

21 Statistische informatie carrièresites JobsRepublic Bezoek Gemiddeld aantal pageviews per maand Gemiddeld aantal pageviews per werkdag Gemiddeld aantal bezoeken aan vacatures per maand Gemiddeld aantal bezoeken aan presentaties per maand Gemiddeld aantal sollicitaties per maand 3000 Gemiddeld aantal nieuwe vacatures per maand 586 Bezoekers 1 Gemiddeld aantal bezoekers per maand Gemiddeld aantal online actuele cv's Gemiddeld totaal aantal cv's Statistische informatie ingeschreven personen 1 Regio Opleidingsniveau Functiecategorie Regio % Noord-west Nederland 14 Randstad 35 Zuid-west Nederland 15,5 Zuid-Nederland 7,5 Zuid-oost Nederland 9 Oost-Nederland 11 Noord-Nederland 7,5 Opleidingsniveau % LBO 2 MAVO 3,5 HAVO 5,5 MBO 27,5 HBO 39 Academisch 22 Opleidingsniveau % Administratief/secretarieel 15 Directie/management 12,5 Dienstverlening 12,5 Staf/advies/beleid 10,5 Automatisering/ICT 9,5 Financieel/economisch 7 Personeel/organisatie 6,5 Voorlichting/communicatie 5,5 Sociale Zaken 4 Overig 17 1 Kenmerken van bezoekers zijn gebaseerd op door bezoekers ingevulde gegevens in de Personal JobAgent Outplacement JobsRepublic BV Pagina 21

22

23