Handleiding: Succesvol werven met NationaleVacaturebank

Transcriptie

1 Handleiding: Succesvol werven met NationaleVacaturebank NationaleVacaturebank is verbeterd. Met trots presenteren wij dat u nu sneller, slimmer en succesvoller de juiste kandidaten vindt. Ervaar het zelf en profiteer van de vernieuwde manier van werven. Wanneer u bekend bent met onze website, zult u bij uw eerste bezoek hebben gezien dat er nogal wat zaken zijn aangepast. Zo hebben we de stappen voor het plaatsen van een vacature en het zoeken in de CV-Database vereenvoudigd. Door deze geoptimaliseerde zoek- en plaatsfunctionaliteiten vindt u slim, snel en succesvol relevante kandidaten. Bovendien hebben we de site een nieuw design gegeven. Deze handleiding helpt u de nieuwe mogelijkheden van NationaleVacaturebank zo optimaal mogelijk in te zetten. De handleiding bestaat uit: Vacature plaatsen CV-Database doorzoeken Zoekopdracht/kandidaten alert aanmaken VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

2 Vacature plaatsen Log in op de werkgeverszijde van NationaleVacaturebank Stap 1 Selecteer het gewenste type vacature. VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

3 Stap 2 Hoe wordt uw vacature gevonden? Onze searchengine sorteert de vacatures sinds kort standaard op relevantie en niet meer op datum. Dit zorgt er voor dat kandidaten de meest relevante vacatures als eerste te zien krijgen. Dit resulteert in een betere match en meer sollicitaties. De relevantie van een vacature wordt onder andere bepaald door de trefwoorden waarop de kandidaat zoekt en de wijze waarop die trefwoorden worden gebruikt in de vacature. Zorg er daarom voor dat: 1. De titel van de vacature duidelijk omschrijft welke functie de vacature betreft 2. U zoveel mogelijk criteria en velden van de vacature volledig invult 3. U de vacature de functie-eisen duidelijk omschrijft Functietitel: De functietitel is de titel die boven uw vacature komt te staan. Het is het eerste wat een kandidaat te zien krijgt in de lijst met vacature zoekresultaten. Zorg dat deze functietitel de functie kort en duidelijk omschrijft, bijvoorbeeld: "Projectmanager CRM-systeem" of "Senior Accountant". Let op: de functietitel kunt u tot 24 uur na plaatsing van de vacature wijzigen VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

4 Functienaam t.b.v. matching: Het toevoegen van functienamen aan uw vacature zorgt ervoor dat uw vacature beter gematched wordt met kandidaten die op zoek zijn naar een vergelijkbare functie. U kunt deze functienamen zelf toevoegen of uit de suggestielijst selecteren. Functieomschrijving: Geef hier in korte en duidelijke bewoordingen aan wat de functie inhoudt, inclusief de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, zodat de kandidaat een helder beeld krijgt van de functie. Functie-eisen: Geef hier in korte en duidelijke bewoordingen aan over welke relevante vaardigheden en kennis de kandidaat moet beschikken om in aanmerking te komen voor deze functie. Korte bedrijfsomschrijving: Geef hier in korte en duidelijke bewoordingen aan wat de kernactiviteiten, bedrijfscultuur en arbeidsvoorwaarden van uw organisatie zijn, zodat de kandidaat een helder beeld krijgt van uw organisatie. Tip: Indien u op uw account pagina in het onderdeel bedrijfsgegevens een korte bedrijfsomschrijving invult, komt deze standaard in uw vacature te staan. Locatie: Werkzoekenden willen graag kunnen zoeken op de combinatie: plaatsnaam + afstand (in km). Om dit mogelijk te maken is het invoeren van de postcode van de standplaats verplicht. Doordat de werkzoekende nu weet hoever de afstand is tot de standplaats, krijgt u hier als werkgever geen onnodige vragen meer over en dat bespaart u tijd. De postcode wordt overigens uitsluitend gebruikt om de afstand te berekenen. De postcode wordt automatisch omgezet naar de gekoppelde plaatsnaam, deze plaatsnaam is zichtbaar in het zoekresultaat en op de vacature detailpagina. De eigenlijke postcode wordt dus nooit zichtbaar voor kandidaten. VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

5 Mocht u het onwenselijk vinden dat de plaatsnaam getoond wordt, neem dan contact op met uw accountmanager, om de mogelijkheden de standplaats af te schermen te bespreken. Stap 3 VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

6 Functiegroep: Selecteer hier de meest relevante functiegroepen, maximaal 2. Branche: Selecteer hier de meest relevante branches, maximaal 2. Salaris: Veel kandidaten willen, voordat ze solliciteren, graag weten wat de salarisindicatie is van de desbetreffende vacature. Dus als u een maximale respons op uw vacature wilt genereren raden wij u aan om een salarisrange op te geven. Dit is overigens niet verplicht. Stap 4 VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

7 Bij uw vacatureplaatsing staan prominent twee sollicitatiebuttons (rechts bovenaan en onderaan de vacature), zodat geïnteresseerde kandidaten direct kunnen reageren. Deze sollicitatiebuttons worden getoond wanneer u bij de sollicitatiemethode kiest voor 'reageren via deze site' of 'reageren via uw eigen site'. Uw contactgegevens en belangrijke links vinden kandidaten standaard bij de vacaturedetails die aan de rechterzijde bij uw vacatureplaatsing worden getoond. Stap 5 In de preview kunt u uw vacature bekijken en eventueel nog wijzigen. Wanneer de vacature gereed is, kunt u op voltooien klikken. Indien u een huisstijl heeft afgenomen, kunt u deze in de dropdown gewenste huisstijl kiezen. VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

8 Stap 6 Uw vacature is succesvol geplaatst en wordt gelijk gematched met passende kandidaten, indien mogelijk. Heeft u vragen? Klik hier voor de meest voorkomende vragen of neem contact op met onze klantenservice op VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

9 CV-Database doorzoeken Op de werkgeverszijde van NationaleVacaturebank kunt u door middel van de zoekbalk direct zoeken naar passende CV s. VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

10 Stap 1 U kunt op verschillende manieren kandidaten zoeken in de CV-Database OF Door eerst te zoeken op trefwoord(-en) en/of plaatsnaam. U kunt hierbij trefwoorden gebruiken zoals: juridisch, heao, technisch, bouwkunde etc. Onze vernieuwde searchengine zal dan automatisch de meest relevante kandidaten de hoogste score geven. Uw zoekopdracht vervolgens te verfijnen met behulp van de linker zijde van de zoekresultaten U kunt het getoonde resultaat van uw zoekopdracht zowel verfijnen als verbreden. Per filter worden de aantallen kandidaten die onder een bepaalde categorie vallen getoond. U gebruikt de link geavanceerd zoeken, die zich linksboven in de zoekbalk bevindt. Op deze pagina heeft u de mogelijkheid om meer gerichte en complexere zoekopdrachten uit te voeren. Uiteindelijke zoekopdrachten kunt u opslaan als zoekopdracht of alert. U kunt op verschillende manieren de resultaten in de CV-Database selecteren Wanneer u een zoekopdracht binnen de CV-Database heeft gedaan ziet u rechts bovenaan het zoekresultaat selecteer op relevantie of datum. U kunt zelf een keuze maken hoe u het resultaat wilt sorteren. VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

11 Stap 2 Wanneer u een CV binnen de CV-Database heeft geselecteerd kunt u: de gegevens van de kandidaat bekijken de kandidaat opslaan de gegevens van de kandidaat downloaden de gegevens van de kandidaat printen een kandidaat uitnodigen de gegevens van een kandidaat doorsturen naar een collega een notitie aan de gegevens van de kandidaat toevoegen Rechts bovenaan de kandidaat detailpagina vindt u de button uitnodigen. Nadat u op deze button heeft geklikt kunt u gebruik maken van de standaard uitnodiging van NationaleVacaturebank, zelf een uitnodiging opstellen of een eerder door u opgeslagen uitnodiging selecteren. Let op: dit werkt alleen als u beschikt over een geldig CV-Database abonnement/cv- Database credits bij NationaleVacaturebank. Heeft u vragen? Klik hier voor de meest voorkomende vragen of neem contact op met onze klantenservice op VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK

12 Zoekopdracht/kandidaten alert aanmaken U kunt een uitgevoerde zoekopdracht welke u vaker wil uitvoeren, direct opslaan als zoekopdracht binnen uw account. De kandidaten die aan uw zoekopdracht voldoen kunnen ook middels een alert automatisch, op een door u gekozen frequentie, aan u worden verzonden. Hiervoor dient u in bezit te zijn van een account. Ga naar NationaleVacaturebank/werkgever Voer een zoekopdracht in de kandidaten-zoekbalk in op de homepage en klik op de zoek-button De resultaten van de zoekopdracht worden nu getoond Klik rechts boven de zoekresultaten op de button zoekopdracht opslaan. Als u nog niet ingelogd bent, wordt u gevraagd dit alsnog te doen of eerst een account aan te maken. Geef vervolgens een titel aan de zoekopdracht en bepaal of en hoe vaak u een met zoekresultaten wilt ontvangen. Let op: kiest u voor de optie 'nooit', dan wordt er geen alert gestuurd. Via Kandidaten>opgeslagen zoekopdrachten en uw account kunt u opgeslagen alerts/zoekopdrachten beheren. Heeft u vragen? Klik hier voor de meest voorkomende vragen of neem contact op met onze klantenservice op VNU Media Recruitment mt. Lincolnweg 40, 1033 SN Amsterdam Postbus 37040, 1030 AA Amsterdam Tel: Fax: VNU Media: KvK