POWER CV SEARCH UITLEG OVER ZOEKEN NAAR CV S

Transcriptie

1 POWER CV SEARCH UITLEG OVER ZOEKEN NAAR CV S 1 Open in uw browser. 2 Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op. 3 Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik op. 4 Kies in de navigatie voor Kandidaten en vervolgens voor Zoek CV s. Een vraagteken geeft aan dat er ondersteuning beschikbaar is. Klik op het vraagteken om de informatie bekijken. 5 Het zoekformulier waar u de zoekopdracht kunt ingeven en uitvoeren wordt geopend. Pagina 1

2 POWER CV SEARCH UITLEG OVER ZOEKEN NAAR CV S 6 Het eerste veld is het veld Functietitel. Voer een functietitel in die u zou verwachten op het visitekaartje van de kandidaat die u zoekt. Vermijd bedrijfsspecifieke functietitels, maar gebruik in plaats daarvan gangbare functietitels uit de betreffende branche. We raden ook af om afkortingen te gebruiken. 7 De volgende optie is 'Aantal jaren ervaring'. Voor dit veld telt het systeem het aantal jaren werkervaring in het CV van de kandidaat op, wat wordt vergeleken met uw zoekopdracht. Kandidaten die dit aantal jaren sterk overschrijden of daar ver onder blijven, komen niet zo hoog in de resultatenlijst te staan. U kunt het aantal jaren ervaring op verschillende manieren invullen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar meer dan vijf jaar ervaring, kunt u dat invullen als < 5, 5-10 en U kunt de gewenste locatie opgeven op basis van een plaatsnaam, provincie of postcode. U kunt ook zoeken op een straal rond een bepaalde postcode of plaats. U kunt uw zoekresultaten beperken tot kandidaten die bevoegd zijn om op deze locatie te werken. 9 Het volgende veld is misschien wel een van de belangrijkste elementen van Power CV Search, namelijk het veld 'Vaardigheden / Trefwoorden'. U kunt het belang van een vaardigheid bepalen door aan te geven of deze 'Vereist' of 'Nice to Have' is. De standaardinstelling is 'Nice to Have'. Beperk het aantal 'Vereiste' vaardigheden omdat dit de resultaten Pagina 2

3 POWER CV SEARCH UITLEG OVER ZOEKEN NAAR CV S beperkt tot ALLEEN de CV's die aan de vereiste vaardigheden voldoen. Tip: In plaats van op heel veel vaardigheden te zoeken, kunt u ook beginnen met alleen de voornaamste vaardigheden die nodig zijn voor de positie die u wilt vervullen. U kunt tot maximaal 20 vaardigheden invullen, maar voor de beste resultaten raden we u aan drie tot vijf vaardigheden te gebruiken. 10 Tot slot kunt u zoeken op basis van wanneer de kandidaten voor het laatst hun CV hebben bijgewerkt. Voor een uitgebreidere lijst met kandidaten selecteert u een langere periode, zoals 'Alle CV's'. Voor een kortere lijst met kandidaten selecteert u één maand. U kunt uw selectie altijd later uitbreiden 11 Als u uw zoekopdracht verder wilt verfijnen, klikt u bovenaan het zoekformulier op 'Toon uitgebreide zoekopties om de aanvullende zoekvelden weer te geven. 12 U kunt nu meerdere functietitels en locaties aan uw zoekcriteria toevoegen. 13 Met de optie 'Opleiding' kunt u zoeken naar een combinatie van een minimum opleidingsniveau en specifieke diploma's. Dit geeft u de mogelijkheid om u te richten op specifieke kandidaten op basis van uw functie-eisen. 14 Bij 'School' voert u gewoon de naam van de school in of vermeldt u de scholen waar uw kandidaten hun opleiding gevolgd moeten hebben. Net zoals in de gedeeltes 'Functietitel' en 'Vaardigheden' zorgt het systeem voor een variatie aan namen, zoals VU of Vrije Universiteit. Pagina 3

4 POWER CV SEARCH UITLEG OVER ZOEKEN NAAR CV S 15 Als u de naam van een bedrijf in het veld 'Bedrijf' invult, zoekt het systeem naar kandidaten met relevante ervaring (functietitel) bij dat bedrijf. 16 U kunt ook zoeken op 'Naam kandidaat.' 17 En op 'Maximum salaris.' 18 'Soort dienstverband' filtert kandidaten op basis van het door hun gewenste dienstverband. 19 Aanvullende criteria zijn onder andere de bereidheid van een kandidaat om te reizen voor werk (wat uitgedrukt wordt als Reizen niet nodig, Maximaal 25%, Maximaal 50%, Maximaal 75%, Maximaal 100%) en de bereidheid van een kandidaat om te verhuizen. 20 Klik op om uw zoekopdracht uit te voeren. Pagina 4

5 VOORBEELD CV S ZOEKEN 1 Open in uw browser. 2 Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op. 3 Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik. 4 Kies in de navigatie voor Kandidaten en vervolgens voor Zoek CV s. Een vraagteken geeft aan dat er ondersteuning beschikbaar is. Klik op het vraagteken om de informatie bekijken. 5 Het zoekformulier waar u de zoekopdracht kunt ingeven en uitvoeren wordt geopend. In dit voorbeeld zoeken we naar een verkoopmanager in Amsterdam. Deze positie vereist een HBO diploma en we willen graag dat de kandidaat meer dan 10 jaar ervaring heeft. Tip: Power CV Search zoekt automatisch op relevante concepten, spellingvarianten en vergelijkbare functietitels. Als u dus bijvoorbeeld naar een 'Verkoopmanager' zoekt, zullen ook 'Accountmanagers' in uw zoekresultaten verschijnen. U hoeft niet meer alle mogelijke variaties van functietitels en vaardigheden in te geven. Pagina 1

6 VOORBEELD CV S ZOEKEN 6 Het eerste veld is het veld 'Functietitel'. Voer een functietitel in die u zou verwachten op het visitekaartje van de kandidaat die u zoekt. In dit voorbeeld gebruiken we 'Verkoopmanager'. Tip: Gebruik een generieke functietitel (zoals 'Verkoop') als u meer resultaten wilt. Gebruik een specifiekere titel (zoals 'Solaris systeembeheerder') als u zoekt naar een specifieke functie of als de titel in verschillende branches een andere betekenis heeft. 7 De volgende optie is 'Jaren ervaring'. Voor dit veld telt het systeem het aantal jaren werkervaring in het CV van de kandidaat op, wat wordt vergeleken met uw zoekopdracht. Kandidaten die dit aantal jaren sterk overschrijden of daar ver onder blijven, komen niet zo hoog in de resultatenlijst te staan. U kunt ook voor dit veld aangeven of het 'Nice to Have' is of 'Vereist'. In dit voorbeeld zoeken naar iemand met meer dan tien jaar ervaring. 8 Vervolgens kunt u de gewenste locatie opgeven door het invoeren van een provincie,stad, postcode of netnummer. U kunt ook zoeken op een straal rond een bepaalde postcode. 9 Tot slot kunt u zoeken op basis van wanneer de kandidaten voor het laatst hun CV hebben bijgewerkt. Tip: Wij raden aan om 'alle CV's' te selecteren als u voor de eerste keer gaat zoeken en om vervolgens te verfijnen door middel van andere criteria. 10 Klik op als u tevreden bent met de zoekcriteria. 11 U krijgt vervolgens een resultatenlijst met CV's die voldoen aan uw zoekopdracht. Pagina 2

7 VOORBEELD CV S ZOEKEN Opmerking: Hoewel u 'verkoopmanager' hebt ingevuld, zijn CV's met 'Senior Accountmanager' en 'Sales Manager' ook in de zoekresultaten opgenomen. 12 Aan de linkerkant van het scherm kunt u de zoekresulaten verfijnen. 13 De beste aanpak is om kernvaardigheden zoals 'verkooptraining' in te voeren en geen soft-skills zoals 'energiek' te gebruiken. We raden u aan drie tot vijf van deze kernvaardigheden in te geven. Tip: U kunt het belang van een vaardigheid bepalen door aan te geven of deze 'Vereist' of 'Nice to Have' is. De standaardinstelling is 'Nice to Have'. Beperk het aantal 'Vereiste' vaardigheden omdat dit de resultaten beperkt tot alleen de CV's die aan de vereiste vaardigheden voldoen. Tip: Als u zoekt naar kandidaten met ervaring in een bepaalde branche, kunt u het beste de branche bij 'Vaardigheden' invullen. In plaats van bijvoorbeeld 'farmaceutische verkoopmanager' in het functietitelveld in te vullen, krijgt u betere resultaten als u 'verkoopmanager' in het veld 'Functietitel' invult en 'farmaceutisch' als een 'verplichte' vaardigheid. Pagina 3

8 VOORBEELD CV S ZOEKEN 14 Daarnaast zoeken we naar kandidaten met een HBO diploma. Ook dit kunt u opgeven als 'Nice to Have' of 'Vereist'. Deze optie vindt u onder Toon uitgebreide zoekopties 15 U krijgt nu een overzicht met gerichte resultaten die precies voldoen aan uw criteria. Opmerking: De aanvullende zoekcriteria zijn alleen beschikbaar via het gedeelte 'Toon uitgebreide zoekopties'. Pagina 4

9 POWER CV SEARCH CV s BEKIJKEN 1 Open in uw browser. 2 Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op. 3 Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik op. 4 Kies in de navigatie voor Kandidaten en vervolgens voor Zoek CV s. Een vraagteken geeft aan dat er ondersteuning beschikbaar is. Klik op het vraagteken om de informatie bekijken. 5 Het zoekformulier waar u de zoekopdracht kunt ingeven en uitvoeren wordt geopend. Pagina 1

10 POWER CV SEARCH CV s BEKIJKEN 6 Na het uitvoeren van de zoekopdracht krijgt u een overzicht van CV s die voldoen aan uw zoekopdracht. 7 Een aantal belangrijke punten: U ziet dat er naast de functietitel en sommige vaardigehden een groene stip staan. Dit geeft aan dat de functietitel en de vaardigheden overeenkomen met uw zoekopdracht. Verder ziet u dat er van de kandidaten een samenvatting wordt gegeven van hun belangrijkste vaardigheden en hoe lang zij deze vaardigheid hebben gebruikt. Tip: Wanneer u de muiscursor op de groene stip plaatst, ziet u uitleg over waarom de vaardigheid overeenkomt met uw zoekopdracht. 8 De aanvullende belangrijke informatie wordt in een overzichtelijk overzicht weergegeven 9 De resultaten worden beoordeeld en in volgorde van relevantie weergegeven. De relevantie wordt bepaald door de matchscore van de kandidaten. Dit is een vergelijkende totaalscore waarmee wordt aangegeven hoe goed de kandidaat overeenkomt met de zoekcriteria én hoe goed de kandidaat overeenkomt met andere kandidaten in de database. Bij het beoordelen van de totaalscore van de kandidaat wordt rekening gehouden met de functietitel, vaardigheden, opleiding en overige criteria. De overeenkomst van vaardigheden is gebaseerd op het aantal jaren ervaring dat een kandidaat heeft met die vaardigheid, hoe recent die ervaring is en hoe zeldzaam die vaardigheid is. Pagina 2

11 POWER CV SEARCH CV s BEKIJKEN 10 Klik op de naam van de kandidaat of op de titel van het CV om het CV te bekijken. 11 U hebt nu een aantal opties: De standaardweergave is 'CV'-weergave. Dit toont u het CV zoals dit door de kandidaat is opgesteld. Het tabblad 'Details Kandidaat' toont u een overzichtelijke samenvatting van het CV onderverdeeld in werkervaring, vaardigheden en opleiding. Op het tabblad 'Extra informatie' vindt u de aanvullende informatie die de kandidaat heeft opgegeven, zoals het 'Gewenst salaris' en 'Gewenste functietitel'. Een nieuw tabblad 'Activiteiten' verschijnt als op dit CV door u of iemand binnen uw organisatie eerder al acties zijn uitgevoerd. 12 Tijdens het bekijken van het CV van een kandidaat, kunt u 'CV acties uitvoeren, zoals het CV toevoegen aan een map, een notitie toevoegen of het CV doorsturen aan een collega. 13 Na het bekijken van de zoekresultaten heeft de mogelijkheid de zoekopdracht verder te verfijnen. U ziet uw huidige zoekopdracht aan de linkerkant van het scherm in het gedeelte Zoekcriteria. In dit gedeelte kunt u criteria toevoegen, verwijderen en wijzigen. Nieuwe criteriaopties die u aan uw zoekopdracht (in het gedeelte 'Geavanceerd zoeken') kunt toevoegen, zijn: 'Opleiding' 'School' 'Bedrijf' 'Naam kandidaat' 'Salaris' 'Soort dienstverband' 'Bereid te reizen voor werk' 'Bereid te verhuizen' Pagina 3

12 POWER CV SEARCH CV s BEKIJKEN 14 Om een andere vaardigheid toe te voegen, klikt u op 'Vaardigheden', daarna op 'Voeg nog een vaardigheid toe' en vult u de nieuwe vaardigheid in. 15 U kunt ook kandidaten zoeken die voor een bepaald bedrijf gewerkt hebben of hun opleiding op een bepaalde school gevolgd hebben. Klik op het betreffende filter, zoals Bedrijf, en voer een of meerdere namen in. Net zoals bij Functietitel en Vaardigheden biedt het systeem een zogenaamde Type ahead'. 16 U kunt ook zoeken naar kandidaten met een bepaald minimum opleidingsniveau. 17 Zodra u de zoekopdracht heeft aangepast, klikt u op nieuwe resultaten te bekijken. om de zoekopdracht uit te voeren en de Tip: In de resultaten wordt duidelijk aangegeven als u een bepaalde kandidaat al een keer hebt bekeken. Pagina 4

13 POWER CV SEARCH ZOEKOPDRACHTEN OPSLAAN 1 Open in uw browser. 2 Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op. 3 Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik. 4 Kies in de navigatie voor Kandidaten en vervolgens voor Zoek CV s. Een vraagteken geeft aan dat er ondersteuning beschikbaar is. Klik op het vraagteken om de informatie bekijken. 5 Het zoekformulier waar u de zoekopdracht kunt ingeven en uitvoeren wordt geopend. Pagina 1

14 POWER CV SEARCH ZOEKOPDRACHTEN OPSLAAN 6 Als u tevreden bent met uw zoekopdracht, klikt u op 'Zoekopdracht opslaan' aan de linkerkant van het scherm. 7 Geef uw zoekopdracht een beschrijvende naam en bepaal of en hoe vaak u de resultaten toegestuurd wilt krijgen. Vul uw adres in en klik op 'Opslaan'. Monsterboard kan deze zoekopdracht op regelmatige basis uitvoeren (dagelijks, wekelijks, om de week of maandelijks) en de zoekresultaten automatisch naar een of meerdere adressen sturen. U kunt meerdere adressen opgeven door ze met een komma te scheiden). Iedereen die de resultaten ontvangt, heeft toegang tot Power CV Search nodig om de resultaten te kunnen bekijken. 8 U vindt uw opgeslagen zoekopdrachten onderaan de linkerkant van de pagina. Klik op de link van de opgeslagen zoekopdracht om deze te wijzigen en/of uit te voeren. Opmerking: U kunt per licentie maximaal 10 zoekopdrachten opslaan. 9 Voor het bekijken en/of beheren van uw opgeslagen zoekopdrachten, klikt u op Zoekopdrachten beheren'. 10 'Zoekopdrachten beheren' opent de pagina waar u een zoekopdracht kunt 'uitvoeren', of uw opgeslagen zoekopdrachten kunt 'Wijzigen', 'Verwijderen' of 'Kopiëren'. Pagina 2

15 POWER CV SEARCH ZOEKOPDRACHTEN OPSLAAN U kunt hier zowel uw Classic CV Search als uw Power CV Search zoekopdrachten beheren. 11 U hebt ook toegang tot uw opgeslagen zoekopdrachten door in de navigatie de optie 'Kandidaten' en vervolgens de optie 'Opgeslagen zoekopdrachten' te kiezen. Pagina 3

16 KANDIDATEN BEHEREN 1. Plaats de muiscursor op het tabblad Kandidaten en klik dan op Beheer kandidaten. 2. Selecteer de verkorte of gedetailleerde weergave van een kandidaat. Verkorte weergave: Gedetailleerde weergave: Ga verder naar Stap 3 Ga verder naar Stap 4 3. Verkorte weergave: organiseer de weergave van uw CV's door: de groep kandidaten die u wilt beheren, in het menu aan de linkerkant te selecteren. OF Klik op om het filter te openen. Voer de toepasselijke informatie in of selecteer deze Klik op de knop 'Zoeken' OF Te klikken op een van de kolomtitels (Naam, Status, Score, Method of (Datum van Verzonden)). Filter beschrijvingen: Verzonden: kunt u CV's bekijken op basis van een datumbereik. Status: filter kunt u kandidaten bekijken op basis van waar zij zich bevinden in de wervingsprocedure. Selectie: kunt u kandidaten bekijken op basis van hun cijfer. Pagina Monster - All Rights Reserved

17 KANDIDATEN BEHEREN Voorselectie: kunt u kandidaten bekijken op basis van hun voorselectie score. De standaard is ingesteld op 'Alle', waarin alle scores zijn opgenomen, degenen die automatisch waren afgewezen en degenen die geen voorselectie score hebben. De standaardweergave voor vacatureplaatsingen is 20 vacatures per pagina. Dit kunt u veranderen naar een lijst van 10 vacatures per pagina. 4. Gedetailleerde weergave: organiseer de weergave van uw CV's door: de groep kandidaten die u wilt beheren, in het menu aan de linkerkant te selecteren. OF Klik op om het filter te openen. Voer de toepasselijke informatie in of selecteer deze Klik op de knop 'Zoeken' OF Een van de opties in het uitklapmenu 'Sorteer op' te selecteren. Klik op Filter beschrijvingen: Selecteer de weergave als 'Oplopend' of 'Aflopend' Verzonden: kunt u CV's bekijken op basis van een datumbereik. Status: filter kunt u kandidaten bekijken op basis van waar zij zich bevinden in de wervingsprocedure. Selectie: kunt u kandidaten bekijken op basis van hun cijfer. Voorselectie: kunt u kandidaten bekijken op basis van hun voorselectie score. De standaard is ingesteld op 'Alle', waarin alle scores zijn opgenomen, degenen die automatisch waren afgewezen en degenen die geen voorselectie score hebben. Pagina Monster - All Rights Reserved

18 KANDIDATEN BEHEREN 5. Om het CV te zien, klikt u op de naam van de kandidaat. Afhankelijk van uw standaardinstelling voor het bekijken van CV s, ziet u: het volledige CV o Klik op Verander naar bekjken per enkele pagina o Wijzig de instelling op de pagina Accountinstellingen een set tabbladen die het CV in vier gedeeltes verdelen (klik dan op een tabblad om dat gedeelte van het CV te bekijken) o CV o Extra informatie o Vaardigheden o Activiteit (verschijnt zodra u een handeling bij die kandidaat hebt gedaan) 6. Als u actie wilt ondernemen op een enkele CV of op meerdere CV's, vinkt u het vakje (of de vakjes) links van de naam of namen van de kandidaten aan. Selecteer een actie uit het uitklapmenu 'Acties', dat zich boven de namen van de kandidaten bevindt. Deze acties vindt u ook aan de rechterkant van de namen van de kandidaten. U kunt acties ondernemen op CV s die u selecteert op een pagina of over meerdere pagina s. Verplaats/kopieer naar folder een bestaande map die u hebt gemaakt of een nieuwe die u maakt. U kunt de selectie ook 'Verplaatsen' naar een map. Bekijk selectie Print selectie Stuur CV door naar een collega ter beoordeling. Voer het adres, onderwerp en bericht in. Selecteer de opmaak van de . Voeg notitie toe waarmee overwegingen en activiteiten (telefoontjes, interviews, enz.) Pagina Monster - All Rights Reserved

19 KANDIDATEN BEHEREN worden samengevat die betrekking hebben op dit CV. Sla de notitie op als Privé of Voor het gehele bedrijf. Stuur brief door een brief die u zelf maakt en aanpast of brieven uit het uitklapmenu 'Bestaande brieven'. Beoordeel selectie (Zeer interessant, Interessant, Niet interessant, Niet beoordeeld, of Afgewezen) Status bijwerken om een kandidaat te volgen gedurende het wervingsproces Blokkeer selectie om een CV te markeren zodat alleen de naam van het CV (zonder bijzonderheden) in de resultaten van uw zoekopdracht verschijnt. 7. Om de CV's van kandidaten nog verder te organiseren, kunt u ze in mappen opslaan, die zich aan de linkerkant van het scherm bevinden. Er zijn verschillende acties beschikbaar om u te helpen bij het beheren van de door u aangemaakte mappen. Om uw eerste map aan te maken: Klikt u op de blauwe map waar u de map die u wilt aanmaken, wilt opslaan. Klik daarna in het menu Acties boven de lijst met mappen op de pijl naar beneden en selecteer Creëer folder. Voor bestaande mappen: selecteert u een map en daarna de toepasselijke actie vanuit het menu Acties boven de lijst met mappen. Gebruikmaken van mappen helpt u bij het organiseren van kandidaten, d.w.z. op functietitel of op stappen in het wervingsproces (bv. 'Bellen voor interview'). De mappen die u handmatig aanmaakt zullen gele mappen worden, die onder de standardset staan met blauwe mappen die door Monsterboard.nl geleverd worden. Ze zullen gesorteerd worden op datum van laatste bewerking. Folder aanmaken Wijzig foldernaam Deel folder/wijzig folder gebruikers Selecteer personen met wie u de map wilt delen. Verberg folder Toon verborgen folders Wijs folder opnieuw toe Selecteer de persoon aan wie u de map wilt toewijzen. Pagina Monster - All Rights Reserved

20 KANDIDATEN BEHEREN Verwijder folder deze actie kan alleen uitgevoerd worden op mappen die u handmatig aanmaakt. Verwijderde mappen zullen verplaatst worden naar de nieuwe mappen 'Verwijderde items'. Ze kunnen binnen 30 dagen nog teruggehaald worden. Na 30 dagen worden ze uit het systeem verwijderd. U kunt binnen elke map submappen aanmaken. U kunt vijf niveaus met submappen binnen een maphiërarchie hebben. Voor elk van deze niveaus kunt u tot 20 mappen toevoegen. 8. Om alle mappen te bekijken, klikt u op de link Bekijk alle folders aan de onderkant met de lijst met mappen. Standaard zullen de laatste 100 mappen die door de gebruiker aangepast zijn, beschikbaar zijn in de mapboom Kandidaten beheren. Ze zullen gesorteerd worden op laatst aangepast. De interface Alle mappen bekijken zal verschijnen om gebruikers in staat te stellen mappen te vinden die zich niet in de lijst met 100 laatst aangepaste mappen bevinden. Pagina Monster - All Rights Reserved

22 POWER CV SEARCH CV ACTIES 1 Open in uw browser. 2 Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op. 3 Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik op. 4 Kies in de navigatie voor Kandidaten en vervolgens voor Zoek CV s. Een vraagteken geeft aan dat er ondersteuning beschikbaar is. Klik op het vraagteken om de informatie bekijken. 5 Het zoekformulier waar u de zoekopdracht kunt ingeven en uitvoeren wordt geopend. Pagina 1

23 POWER CV SEARCH CV ACTIES 6 Na het uitvoeren van de zoekopdracht krijgt u een lijst met CV's te zien die voldoen aan uw zoekopdracht. 7 U kunt CV acties op verschillende manieren uitvoeren. De eerste manier is één of meerdere CV s te selecteren en daarna de gewenste actie in het menu te selecteren. U heeft de volgende opties 'Toevoegen aan map' 'Kandidaten bekijken' 'Kandidaten vergelijken' 'Kandidaten blokkeren' 8 TOEVOEGEN AAN MAP Als u een CV wilt toevoegen aan een bestaande of nieuwe map, selecteert dan de map uit de lijst met mappen of maak een nieuwe map aan en klik op 'Toevoegen.' Pagina 2

24 POWER CV SEARCH CV ACTIES 9 KANDIDATEN BEKIJKEN Als u meerdere CV s tegelijkertijd wilt bekijken, selecteer dan de CV's die u wilt zien door de hokjes voor de CV s aan te vinken en kies 'Kandidaten bekijken' in het menu. U kunt dan vanuit de rechterbovenhoek door de geselecteerde CV s bladeren. 10 KANDIDATEN VERGELIJKEN Om CV's naast elkaar te vergelijken, moet u meer dan één CV selecteren. U kunt dan de kwalificatie van de kandidaten naast elkaar vergelijken. Vanaf deze pagina kunt u de CV's toevoegen aan een map en de CV's printen. Tip: U kunt maximaal vijf CV's tegelijk vergelijken. 11 KANDIDATEN BLOKKEREN Om een kandidaat te blokkeren, kiest u 'Kandidaten blokkeren'. Als u dan naar uw lijst met resultaten kijkt, ziet u naast de naam van de kandidaat een symbool dat aangeeft dat het CV geblokkeerd is. Het blokkeren van een kandidaat is een handige manier om aan te geven dat een kandidaat niet geschikt is voor de functie, zonder het CV uit de map te verwijderen. 12 De tweede manier om CV acties uit te voeren, is door het CV te openen. U ziet dan het volledige CV van de kandidaat. U ziet de beschikbare acties rechtsboven op de pagina. Op dit scherm hebt u de volgende mogelijkheden: 'Toevoegen aan map', 'Printen', 'CV doorsturen', 'Notitie toevoegen', 'Brief sturen', 'Kandidaat beoordelen', 'Status wijzigen' en 'Kandidaat blokkeren'. 'Toevoegen aan map' en 'Kandidaat blokkeren' voeren dezelfde actie uit als hierboven beschreven. Pagina 3

25 POWER CV SEARCH CV ACTIES 13 PRINTEN Om een CV af te drukken, klik op 'Printen'. 14 CV DOORSTUREN Als u een CV doorstuurt naar een collega, typ dan het adres van de collega in het tekstveld adres. Eerder ingevoerde e- mailadressen worden automatisch aangevuld zodat u eenvoudig een ontvanger kunt selecteren uit een lijst. Zorg voor een duidelijke titel en schrijf een bericht met aanvullende informatie in de body van de . Selecteer het formaat waarin u de wilt versturen en kies eventueel de map waarin u het CV wilt opslaan. U kunt adressen opslaan in het adresboek en later nog bewerken of verwijderen. 15 NOTITIE TOEVOEGEN U kunt notities gebruiken om opmerkingen en activiteiten op het cv vast te leggen. U kunt ook notities toevoegen als u een kandidaat beoordeelt of een CV naar een map kopieert. Om een notitie toe te voegen, klikt u op 'Notitie toevoegen', vult u de gewenste opmerking in en klikt u op 'Toevoegen'. 16 BRIEF STUREN Als de brief die u wilt verzenden al is opgesteld, kunt u deze uit het menu kiezen. U kunt ook een nieuwe brief opstellen. Typ het onderwerp van uw brief in de onderwerpregel en uw bericht in het gedeelte voor de hoofdtekst. U kunt de brief voor elke kandidaat een persoonlijk karakter geven door Smart Fields te gebruiken. Smart Fields worden automatisch ingevuld op basis van de informatie in het CV van de kandidaat op het moment dat u de brief verstuurd. Als u tevreden bent over uw brief, klikt u op 'Versturen'. Pagina 4

26 POWER CV SEARCH CV ACTIES 17 KANDIDAAT BEOORDELEN Het beoordelen van het CV van een kandidaat is een goede manier om CV's te sorteren op hoe gekwalificeerd de kandidaten zijn voor de functie. Om dit te doen, klikt u op 'Kandidaat beoordelen', selecteert u een beoordelingsniveau en klikt u op. 18 STATUS BIJWERKEN De status van een kandidaat kan gedurende de sollicitatieprocedure bijgehouden worden door de status aan te passen naar een van de zeven beschikbare keuzes. Zodra u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op. Pagina 5