Handleiding aanmaken nieuwe vacature

Transcriptie

1 Handleiding aanmaken nieuwe vacature Dit document beschrijft in vijf stappen hoe nieuwe vacatures kunnen worden aangemaakt: 1. Stap 1 inloggen op uw persoonlijk account 2. Stap 2 doorklikken naar Nieuwe vacature 3. Stap 3 invullen van voorziene invulvelden 4. Stap 4 controleren en opslaan 5. Stap 5 publiceren 1. Stap 1 inloggen op uw persoonlijk account Via onze homepagina kan u doorklikken naar de login pagina voor werkgevers: Daar geeft u uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord in. Figuur 1 - Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord 2. Stap 2 doorklikken naar Nieuwe vacature MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 1

2 Na het inloggen komt u terecht in uw account. In het navigatiemenu klikt u door naar Nieuwe vacature. Figuur 2 - Doorklikken naar "Nieuwe vacature" 3. Stap 3 invullen van voorziene invulvelden Voor het aanmaken van nieuwe vacatures werden invulvelden voorzien voor alle nodige informatie. Op de volgende bladzijden worden alle invulvelden verklaard. Velden met een * zijn verplicht in te vullen. Figuur 3 - Invullen van de voorziene velden MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 2

3 3.1 Titel van de vacature * Met deze titel wordt de vacature omschreven in de zoekresultaten en in het detailoverzicht van de betreffende vacature. Ook voor het beheer van de vacatures wordt deze titel gebruikt om de vacature te beschrijven. 3.2 Korte functieomschrijving * De korte functieomschrijving (1 tot 2 zinnen) wordt samen met de titel van de vacature getoond in de resultaten van een zoekopdracht door de sollicitant. Deze functieomschrijving is een korte verduidelijking bij de titel. 3.3 Ingenieursdomeinen De ingenieursdomeinen waarvoor de vacature van toepassing is dienen aangeduid te worden. Er kan worden gekozen uit: Biotechnologie Bouwkunde Chemische technologie Consulting Elektronica Elektrotechniek ICT Materiaalkunde Milieubeheer-milieusanering Onderhoud en productie Operationeel management Procestechniek Projectmanagement Sales Technisch ontwerp CAD Toegepaste natuurkunde Werktuigkunde Werktuigkunde-elektrotechniek. Op basis van deze ingenieursdomeinen zal de vacature doorgestuurd worden naar de ingenieurs op wie dit ingenieursdomein van toepassing is. Sollicitanten kunnen ook vacatures filteren op basis van het ingenieursdomein. Er kunnen meerdere ingenieursdomeinen aangeduid worden per vacature. Hiervoor dient de Ctrl toets ingedrukt te worden bij de selectie van de verschillende domeinen. MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 3

4 3.4 Bedrijf * Dit is de naam van de onderneming waar de vacature wordt uitgeschreven. 3.5 Bedrijfslogo U kan een bedrijfslogo toevoegen dat getoond wordt bij deze vacature. Zowel in het overzicht van zoekresultaten als op de detailpagina van de vacature wordt dit logo getoond. 3.6 Website Hier voert u de URL in van uw bedrijfswebsite. 3.7 Locatie * Hier voert u de plaats van tewerkstelling in. 3.8 Provincie * Hier selecteert u de provincie van terwerkstelling. 3.9 Hoofdzetel * Hier selecteert u de provincie van de hoofdzetel 3.10 Regime * Hier duidt u aan of de tewerkstelling voltijds of deeltijds is Lange functieomschrijving * Deze functieomschrijving is de eigenlijke detailbeschrijving van de vacature. Doorgaans omvat deze: De beschrijving van de functie, verantwoordelijkheden en/of taken De profielvereisten (gewenste diploma, vereiste ervaring,...) Het aanbod (indicatie loon, eventuele extras,...) De lay-out van deze functieomschrijving kan naar believen worden aangepast. Opmaak opties vergelijkbaar met een standaard tekstverwerker zijn beschikbaar. Hiermee kan u de opmaak aanpassen, opsommingstekens en tabellen invoeren, eventuele links etc. MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 4

5 Figuur 4 - Aanpassen layout functieomschrijving 3.12 Banner afbeelding De banner afbeelding laat toe de vacature aan uw huisstijl aan te passen. De banner is een afbeelding die bovenaan de detailpagina van de vacature wordt getoond. Aan het gebruik van een banner afbeelding zijn een aantal regels verbonden: De maximale hoogte en breedte van de banner zijn: 190 x 940 pixels. Door een banner met deze resolutie te kiezen verkrijgt u het beste resultaat. Het bestand dat u uploadt dient kleiner te zijn dan 8 MB. De toegelaten bestandtypen zijn: png, gif, jpg en jpeg Solliciteren op de eigen website Indien u het solliciatieproces verder wil laten verlopen via uw eigen bedrijfswebsite, kan u sollicianten naar een bepaald webadres doorverwijzen. Hiervoor werden 2 invulvelden voorzien: Titel: Voer hier de tekst in die de sollicitant te zien krijgt en waarop geklikt kan worden om zo op uw bedrijfswebsite terecht te komen. Een voorbeeld kan zijn: solliciteer nu! URL: Voer hier het webadres in van de pagina waarop u wenst dat een sollicitant terecht komt. In onderstaande figuren wordt een voorbeeld getoond van ingevulde invulvelden voor een nieuwe vacature. MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 5

6 Figuur 5 - Voorbeeld van ingevulde velden nieuwe vacature (1/3) Figuur 6 - Voorbeeld van ingevulde velden nieuwe vacature (2/3) MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 6

7 Figuur 7 - Voorbeeld van ingevulde velden nieuwe vacature (3/3) Na het invullen van de ingevoerde velden kan u de vacature opslaan. Hiermee wordt de vacature enkel opgeslaan in onze database. Ze wordt nog niet gepubliceerd. 4. Stap 4 controleren en opslaan De vacature wordt ter controle weergegeven zoals ze online zal verschijnen. Via de knop bewerken kan u indien gewenst aanpassingen maken. Alle inputvelden kunnen van nieuwe inhoud worden voorzien. MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 7

8 Figuur 8 - Weergave van vacature zoals ze online zou gepubliceerd worden 5. Stap 5 publiceren Eens de vacature volledig naar wens is klikt u door naar Mijn vacatures. U krijgt een overzicht van alle vacatures die u heeft aangemaakt. U kan de zopas aangemaakte vacature online plaatsen door ze te publiceren. Hiermee wordt ze voor iedere bezoeker zichtbaar. U kan er ook voor kiezen de vacature pas op een later tijdstip te publiceren. In dat geval doet u niets. De vacature blijft opgeslagen in uw account. Na afloop van de betreffende vacature kan u de vacature op deze plaats weer offline plaatsen: Vacature offline zetten. MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 8

9 Figuur 9 - Publicatie van de vacature MyLaunch Nieuwe vacature aanmaken 9