GEBRUIKERSHANDLEIDING Content Management Systeem. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING Content Management Systeem 1 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

2 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 2

3 Inhoud Inhoud 3 1. Inleiding 5 2. Inloggen in het CMS 6 3. Control panel 7 4. Teksteditor 8 5. Bestanden uploaden 9 6. Afbeeldingen invoegen Instellingen Pagina Module s Admin s Backup Database Veel gestelde vragen 22 3 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

4 Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding OJO CMS RelaxWeb CMS 4

5 1. Inleiding Geachte klant, Allereerst willen wij van deze gelegenheid gebruik maken u te danken voor uw keuze voor het RelaxWeb Content Managementsysteem. We bevelen u aan deze korte handleiding aandachtig door te nemen alvorens u aanvangt met het gebruiken van uw product. Een Content Managementsysteem? Met een Content Managementsysteem (CMS) kunt u zelf uw website beheren op elk moment van de dag, overal ter wereld waar u over een internetverbinding beschikt. Voor deze webapplicatie heeft u weinig technische kennis nodig. Het CMS stelt u o.a. in staat om zelf paginateksten, nieuws, afbeeldingen, projecten etc. et. aan te passen en te actualiseren. In de volgende paragrafen wordt u stap voor stap geleerd hoe u het CMS moet gebruiken. Tot slot wensen wij u succes met uw nieuwe CMS. RelaxWeb 5 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

6 2. Inloggen in het CMS Het CMS is als het ware de achteringang van uw website. Deze beheeringang van uw CMS is alleen voor u toegankelijk met uw gebruikersnaam en wachtwoord die u van ons heeft gekregen. Uiteraard kunt u ook derden machtigen om toegang te krijgen tot het CMS. Dit doet u door hen een eigen username en password toe te kennen. U ontvangt van RelaxWeb een met een link naar het CMS en tevens de gegevens om in te loggen. Wanneer u op de link klikt, krijgt u het inlogscherm van het CMS te zien. Hier toetst u uw gebruikersnaam en wachtwoord in en drukt u op de knop Login om in te loggen (let op bij het inloggen: het systeem maakt onderscheid tussen hoofd-letters en kleine letters). Mocht u uw gebruikersnaam en/of wachtwoord verloren zijn, dan dient u altijd eerst contact met RelaxWeb op te nemen Wanneer u klaar bent met wijzigen, klikt u op Uitloggen (rechts in het Control Panel onder Algemene Informatie). Hiermee verlaat u het CMS en komt u automatisch terug op uw website. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 6

7 3. Het Control Panel Nadat u bent ingelogd komt u in het hoofdniveau van het CMS, het Control Panel. In dit hoofdmenu vindt u alle voor uw website afgesproken opties voor het beheren van uw website. Afhankelijk van uw pakketkeuze variëren de mogelijkheden van uitsluitend een teksteditor, paginabeheer en inlogbeheer tot een zeer uitgebreid CMS. De opties worden in het contol panel als iconen getoond die snel toegang verschaffen tot de diverse opties. In de volgende paragrafen staat bij elk kopje het icoon uit het Control Panel dat hierbij van toepassing is. Navigatiemenu Algemene Informatie Legenda Control Panel 7 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

8 4. Teksteditor Pagina In het navigatiemenu vindt u het icoon voor de teksteditor van het CMS. Door hier op te drukken komt u terecht in de tekstverwerker van uw website. Hiermee kunt u o.a. teksten en afbeeldingen op uw website beheren. De tekstverwerker lijkt op Microsoft Office Word. De teksteditor is opgebouwd uit een aantal rijen knoppen die in veel gevallen dezelfde functies hebben als in het programma Microsoft Office Word. Wanneer u met uw cursor één seconde op een knop wijst wordt een beknopte omschrijving van de functie weergegeven. Wijzigingen zijn voor een bezoeker van de website zichtbaar wanneer u de wijzigingen hebt opgeslagen. Wanneer u weer van de Teksteditor naar het Control Panel wilt gaan, klik dan onderaan de site op Control Panel. U komt dan automatisch weer in het Control Panel terecht. Stijl kiezen Tabel invoegen Filmpje invoegen Plaatje invoegen Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 8

9 5. Bestanden uploaden Pagina Via de teksteditor kunt u ook eenvoudig bestanden uploaden. U kunt hierbij denken aan het online plaatsen van pdf-bestanden, word-documenten etc. Hieronder staat stap voor stap uitgelegd hoe u uw bestanden kunt uploaden. 1. U gaat naar de teksteditor in uw RelaxWeb Pakket 2. U navigeert naar de pagina waarop de link naar het bestand geplaatst dient te worden 3. U selecteert de tekst die aan geklikt moet worden om het bestand te downloaden 9 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

10 4. Terwijl de tekst geselecteerd is klikt u op het icoontje link 5. Het scherm voor het maken van een link opent en u klikt achter het veld Link URL op het knopje browse. 6. Het scherm bestanden beheer opent en u kunt nu via de knop upload bestanden uploaden. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 10

11 6. Afbeeldingen invoegen Pagina Via de teksteditor kunt u ook eenvoudig afbeeldingen (foto s) plaatsen op uw website. Hieronder staat stap voor stap uitgelegd hoe u afbeeldingen kunt invoegen. 1. U gaat naar de teksteditor in uw RelaxWeb Pakket 2. U navigeert naar de pagina waar u de afbeelding wilt invoegen 3. U plaatst de cursor op de plek waar u de afbeelding wilt hebben 4. U klikt op het icoon afbeelding invoegen 11 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

12 5. Het scherm voor het maken van een link opent en u klikt achter het veld Link URL op het knopje browse. 6. Het scherm bestanden beheer opent en u kunt nu via de knop upload afbeeldingen uploaden en invoegen. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 12

13 7. Instellingen Instellingen Onder het icoon `instellingen vindt u een formulier. In dit formulier staan enkele basisgegevens welke op uw website worden weergegeven. U kunt hierbij denken aan zaken als: - de titel van uw website (vermeld bovenin de internetbrowser ) - uw contactgevens 13 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

14 8. Pagina Pagina Onder het icoon `pagina kunt u: - (sub)pagina s aanmaken - (sub)pagina s verwijderen - (sub)pagina s wijzigen - pagina s organiseren en schikken (Sub)pagina s aanmaken Wanneer u een (sub)pagina aan heeft gemaakt verschijnt deze NIET direct in het navigatiemenu van de website. Eerst dient men de pagina als gepubliceerd aan te vinken. Middels de teksteditor kunt u vervolgens de nieuw aangemaakte (sub)pagina bewerken. (Sub)pagina s verwijderen Met deze functie kunt u zeer eenvoudig aangemaakte (sub)pagina s weer verwijderen. (Sub)pagina s wijzigen Met deze functie kunt u zeer eenvoudig de naam van een aangemaakte (sub)pagina aanpassen. Paginavolgorde wijzigen Met deze functie kunt u de volgorde van de titels in het navigatiemenu van de aangemaakte (sub)pagina s wijzigen. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 14

15 Pagina wel of niet gepubliceerd op de website 15 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

16 9. Modules Nieuws Een module is een afgekaderd veld of blok met informatie op uw website. Er zijn vele toepassingen van modules denkbaar. Voorbeelden zijn nieuwsmodules, projectmodules en productmodules. Klik op het icoon van een module en u komt in het menu waar u de inhoud van deze module op uw webpagina s kunt wijzigen. Hieronder beschrijven we als voorbeeld de modules nieuws en projecten om inzicht te geven in de mogelijkheden van modules. Nieuws Een nieuwsmodule stelt u in staat om de bezoekers van uw site op de hoogte te stellen van de laatste nieuwsfeiten en deze zelfstandig up-to-date te houden. Evenals bij de overige modules is het mogelijk om de inhoud van deze module te wijzigen. Projecten In een projectenmodule kunt u bijvoorbeeld uw recente projecten weergeven en wijzigen; zowel de tekst als afbeeldingen. U ziet de verschillen tussen de menu s van beide modules; in wezen is het mogelijk een module geheel naar uw wensen te ontwerpen. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 16

17 17 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

18 10. Admins Admins In hoofdstuk 2 is de inlogprocedure al kort behandeld. De eerste keer dat u via de hierboven beschreven procedure in het CMS bent ingelogd, is het misschien zinvol om een voor u makkelijk te onthouden inlogaccount aan te maken. Zodra u het account heeft aangemaakt en opgeslagen, wordt deze naar het door u opgegeven adres gestuurd. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 18

19 19 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

20 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 20

21 11. Backup Database Backup Database Met één druk op de knop Backup Database maakt u een backup-bestand van uw website. Mocht de website om welke reden dan ook crashen, dan kan RelaxWeb voor u de website herstellen tot en met uw laatst gemaakte backup. We raden u dan ook aan na iedere sessie in het CMS een back-up van uw wijzigingen te maken!!! 21 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

22 12. Veel gestelde vragen Q - Hoe komt het dat ik geen bestanden kan uploaden? A - Zorg dat er geen spaties, punten of bijzondere karakters in de naam van het bestand staan. Q - Waarom krijg ik als ik op enter druk een grote lege regel A - Klik op shift + enter. Als je een nieuwe alinea wilt maken druk je op enter. Q - Als ik tekst plak in de teksteditor ziet deze er raar uit, hoe kan dit? A - Kopier geen tekst uit Microsoft Word zonder deze eerst in notepad (kladblok) geplakt te hebben. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS 22

23 23 Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

24