Gebruikershandleiding CMS ouderenzorgutrecht.nl

Transcriptie

1 IVVU Gebruikershandleiding CMS ouderenzorgutrecht.nl

2 datum 15 februari 2011 IVVU opdrachtgever projectnummer 8374 Inhoudsopgave Inleiding 3 1 Basishandelingen Ik wil mijn pagina s op ouderenzorgutrecht.nl beheren Ik wil uitloggen 4 2 Wijzigingen aanbrengen Ik wil pagina s wijzigen Ik wil een nieuwe locatiepagina aanmaken Ik wil een locatiepagina verwijderen 6 3 Het opmaakvenster gebruiken Ik wil tekst uit een ander document (of site) op de website plaatsen Ik wil een tussenkop in mijn tekst maken Ik wil tekst opmaken Ik wil een opsomming maken Ik wil een afbeelding toevoegen aan mijn tekst Ik wil een tabel invoegen Ik wil een tabel wijzigen 10 4 Gebruikersbeheer Ik wil mijn wachtwoord wijzigen Ik wil mijn gebruikersnaam, naam en/of e- mailadres wijzigen 11

3 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Inleiding De website Ouderenzorgutrecht.nl geeft inwoners in de regio Utrecht een compleet overzicht van alle ouderenzorginstellingen die lid zijn van de IVVU. Bovendien geeft de website uw organisatie de mogelijkheid om onderscheidende kwaliteiten onder de aandacht te brengen. U kunt de pagina s van uw instelling en locatie(s) zelf beheren. Deze handelingen zijn zeer eenvoudig uit te voeren met een zogenoemd CMS-systeem. CMS (Content Management System) is de achterkant van de site en is heel makkelijk te bedienen. Deze handleiding wijst u de weg door het systeem. Het is van belang dat u de informatie die u op de website plaatst, opdeelt in heldere, korte teksten én dat de gegevens kloppen. Zo houdt u uw pagina s actueel en aantrekkelijk. Over het CMS Aan de website ligt een Content Management Systeem (CMS) ten grondslag. Dit is een soort boom die de basis vormt voor de site. Aan elke tak hangt specifieke informatie. Het systeem koppelt deze informatie en toont deze als één geheel. Door het gebruik van een dergelijk systeem, kunt u op een gestructureerde wijze inhoud aanpassen en wijzigen. In deze handleiding leest u op welke manier u dat kunt doen. Voor het gebruik van het CMS adviseren we het gebruik van een PC of Mac, Internet Explorer 7 of hoger of Firefox 3 of hoger, een (breedband)verbinding met internet en een minimale beeldschermresolutie van 1024 x 768 pixels. Over deze handleiding Deze handleiding gaat uit van vragen die u mogelijk heeft. Deze vragen zijn ondergebracht in vier categorieën: basishandelingen, wijzigingen aanbrengen, het opmaakvenster gebruiken en gebuikersbeheer. Om het CMS te gebruiken, is het niet nodig deze handleiding in zijn geheel door te lezen. Het voldoet om aan de slag te gaan en wanneer u vragen heeft, de antwoorden op te zoeken in dit document. Contact Mocht deze handleiding uw vragen niet beantwoorden, dan kunt u contact opnemen met Het Inventief. U kunt e- mailen naar Leonard Kranendonk, leonard@inventief.nl, of bellen met (013) Voor niet-technische vragen, dus vragen met betrekking tot de inhoud van de website, dient u contact op te nemen met Kees Weevers, algemeen secretaris van de IVVU, (030) U kunt ook een sturen naar info@ivvu.nl.

4 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Basishandelingen Om te kunnen werken met het CMS van de IVVU, moet u in ieder geval bekend zijn met de basishandelingen die hieronder worden beschreven. 1.1 Ik wil mijn pagina s op ouderenzorgutrecht.nl beheren 1. Ga naar (afbeelding 1) 2. Vul onder Gebruikersnaam: en Wachtwoord: uw gegevens in. 3. Klik op de knop aanmelden. Uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft u ontvangen middels een nieuwsbrief. Mocht u deze gegevens onverhoopt niet meer hebben, dan kunt u contact opnemen met Kees Weevers, algemeen secretaris van de IVVU, (030) U kunt ook een sturen naar info@ivvu.nl. Afbeelding 1: het inlogscherm. 1.2 Ik wil uitloggen Wanneer u een computer deelt met meerdere gebruikers, is het verstandig om altijd uit te loggen wanneer u klaar bent met uw werkzaamheden in het CMS van ouderenzorgutrecht.nl. Zo voorkomt u dat anderen zichzelf toegang kunnen verschaffen tot de gegevens van uw organisatie en deze kunnen wijzigen of verwijderen. Uitloggen kan op ieder moment, simpelweg door rechtsboven in beeld op de knop Uitloggen te klikken. Zorg dat al uw wijzigingen zijn opgeslagen voor u op Uitloggen klikt, anders gaan uw wijzigingen verloren.

5 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Wijzigingen aanbrengen 2.1 Ik wil pagina s wijzigen 1. Klik in het menu links op Locaties of Instellingen, afhankelijk van waar u wijzigingen wilt aanbrengen. 2. Klik op het potloodje achter de naam van de locatie of instelling waarbij u de tekst wilt wijzigen. Klik niet op het rode kruisje achter de naam van een locatie of instelling. Daarmee verwijdert u namelijk de desbetreffende pagina. De verwijderde informatie is niet meer terug te halen, de pagina moet opnieuw worden aangemaakt. 3. U krijgt een pagina te zien met verschillende velden, zoals Type, Locatie Naam en Plaats. Klik op het potloodje rechts in deze velden om wijzigingen aan te brengen. Begrijpt u niet direct wat u bij een bepaald veld moet invullen? Houd uw cursor dan boven het vraagtekensymbool in het betreffende veld. U krijgt dan een toelichting te zien. 4. Bij een aantal velden wordt geen potloodje, maar een opmaakvenster getoond (afbeelding 2). Meer informatie over de mogelijkheden die dit opmaakvenster biedt, leest u in hoofdstuk 3. opgeslagen, zoals staat beschreven bij stap Bent u klaar met het aanbrengen van wijzigingen, klik dan helemaal rechts onderaan op de pagina op de knop Opslaan.

6 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Afbeelding 2: het opmaakvenster. 2.2 Ik wil een nieuwe locatiepagina aanmaken Als uw organisatie groeit, kunt u een nieuwe locatiepagina aanmaken. 1. Klik links in het menu op Locaties. 2. Klik nu, onderaan het lijstje met uw locaties, op Voeg een nieuwe locatie toe. 3. Vul vervolgens alle velden in. Begrijpt u niet direct wat u bij een bepaald veld moet invullen? Houd uw cursor dan boven het vraagtekensymbool in het betreffende veld. U krijgt dan een toelichting te zien. 4. Als u alle velden heb ingevuld, klikt u rechts onderaan op Aanmaken. 5. De pagina staat nu in uw lijst met locaties. Wilt u later wijzigingen aanbrengen, volg dan de instructies onder 2.1. Let op: Klik altijd op Aanmaken, anders gaan de wijzigingen die u heeft aangebracht verloren! 2.3 Ik wil een locatiepagina verwijderen Als er een locatie wordt opgeheven, kunt u deze van verwijderen. Let op: een pagina die u verwijdert, kunt u later niet meer terughalen! 1. Klik link in het menu op Locaties.

7 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Klik nu op het rode kruisje achter de naam van de locatie die u wilt verwijderen. 3. U krijgt de pagina nu te zien. 4. Plaats helemaal onderaan een vinkje bij Selecteer dit veld als u zeker weet dat u deze pagina wilt verwijderen. 5. Klik tenslotte op Verwijderen.

8 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Het opmaakvenster gebruiken Om er voor te zorgen dat u tekst op een aantrekkelijke manier op ouderenzorgutrecht.nl kunt plaatsen, kunt u in het opmaakvenster functies kiezen die vergelijkbaar zijn de mogelijkheden van Microsoft Word. Er zijn wel een aantal belangrijke verschillen. De verschillende functies en mogelijkheden worden in dit hoofdstuk besproken. Hieronder wordt gesproken van de werkbalk. Daarmee worden de knoppen bedoeld waarmee u de opmaak van uw tekst kunt beïnvloeden. Zie de afbeelding hieronder. Afbeelding 3: de werkbalk. 3.1 Ik wil tekst uit een ander document (of site) op de website plaatsen Als u bestaande tekst op de website ouderenzorgutrecht.nl wilt gebruiken, volg dan onderstaande werkwijze. Zo voorkomt u dat de opmaak uit de pas gaat lopen met andere teksten op de pagina. Bestaande tekst kan afkomstig zijn uit een Word-document of van een website. 1. Selecteer en kopieer (druk op [CTRL] + [C]) de tekst die u in het opmaakvenster wilt plakken. 2. Ga naar het CMS en zorg dat de u het opmaakvenster de pagina heeft geopend waar de tekst moet komen. 3. Plaats de cursor op de plek waar u de tekst wilt invoegen. 4. Klik nu in de werkbalk op het klembordsymbool: 5. Er opent een pop-upvenster. 6. Plak nu de tekst in het dit venster door gelijktijdig de toetsen [CTRL] + [V] in te drukken. 7. Klik tenslotte op de knop Insert. Het pop-upvenster sluit en de tekst verschijnt nu in het opmaakvenster. 8. Bent u klaar met het aanbrengen van uw wijzigingen, klik dan rechts onderaan de pagina op Opslaan. opgeslagen, zoals staat beschreven bij stap 8.

9 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Ik wil een tussenkop in mijn tekst maken Tussenkoppen helpen om langere teksten aantrekkelijk en overzichtelijk te houden. Ze geven de lezer de mogelijkheid om te springen in de tekst, waardoor ze snel de informatie kunnen vinden die ze zoeken. Tussenkoppen bestaan bij voorkeur uit één of twee woorden. 1. Selecteer het woord of de woorden waar u een tussenkopje van wilt maken. 2. Klik in de werkbalk op het pijltje rechts naast Format en kies Tussenkop. 3. Bent u klaar met het aanbrengen van uw wijzigingen, klik dan rechts onderaan de pagina op Opslaan. opgeslagen, zoals staat beschreven bij stap Ik wil tekst opmaken Om uw teksten aantrekkelijker en makkelijker leesbaar te maken, kunt u deze vet of cursief maken, of onderstrepen. Pas dit zorgvuldig toe. Gebruikt u deze mogelijkheden te veel, dan worden uw teksten schreeuwerig en verliest u de aandacht van de lezer. Er zijn vuistregels voor het gebruik van vet, cursief en onderstrepen: Vet: Hiermee benadrukt u belangrijke woorden en zinsdelen waar u de aandacht op wilt vestigen. Cursief: Dit gebruikt u voor titels van boeken en folders en buitenlandse woorden in Nederlandse teksten. Onderstrepen: Gebruik dit spaarzaam, liefst alleen bij links. Links worden in principe automatisch onderstreept. Voorbeeld: De Dagbesteding voor cliënten met dementie is iedere dag geopend. U kunt hier meer over lezen in onze folder Dagbesteding voor mensen met dementie. Of kijk op de website 1. Selecteer de tekst die u wilt opmaken. 2. Klik vervolgens in de werkbalk op B, I, of U, afhankelijk van de opmaak die u wilt toepassen. 3. Bent u klaar met het aanbrengen van uw wijzigingen, klik dan rechts onderaan de pagina op Opslaan. opgeslagen, zoals staat beschreven bij stap Ik wil een opsomming maken Opsommingen helpen u om informatie opvallender te presenteren en structuur aan te brengen in grote hoeveelheden informatie. 1. Plaats de cursor op de plek waar u de opsomming wilt invoegen. 2. Klik op voor een ongenummerde lijst of op voor een genummerde lijst. 3. Typ de tekst achter het eerste opsommingpunt. 4. Druk op [ENTER].

10 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Typ de tekst achter het tweede opsommingpunt, enzovoort. 6. Is uw opsomming klaar, druk dan twee keer op [ENTER], u kunt dan normaal verder typen. 7. Bent u klaar met het aanbrengen van uw wijzigingen, klik dan rechts onderaan de pagina op Opslaan. opgeslagen, zoals staat beschreven bij stap Ik wil een afbeelding toevoegen aan mijn tekst Deze functionaliteit is niet beschikbaar voor beheerders van locatie- en instellingpagina s. 3.6 Ik wil een tabel invoegen Soms komt informatie in een tabel beter tot zijn recht. U kunt in dit CMS tabellen maken. Hieronder leest u hoe. 1. Plaats de cursor op de plek waar u de tabel wilt invoegen. 2. Klik in de werkbalk op het tabelsymbool:. 3. Vul nu achter Cols het aantal kolommen en achter Rows het aantal rijen in waar de tabel uit moet bestaan. 4. Vul een 1 in achter Celpadding. 5. Vul achter Width 100% in. 6. Als u wilt dat de randen van de tabel worden weergegeven, plaatst u achter Border een 1 (er staat standaard een 0 ). 7. Klik op Insert om de tabel te plaatsen. 8. U kunt nu gegevens in de verschillende cellen van de tabel typen door de cursor in de cel te plaatsen. 9. Bent u klaar met het aanbrengen van uw wijzigingen, klik dan rechts onderaan de pagina op Opslaan. opgeslagen, zoals staat beschreven bij stap Ik wil een tabel wijzigen Als u een tabel heeft ingevoegd, kunt u de eigenschappen hiervan veranderen. U kunt bijvoorbeeld een extra rij invoegen of juist verwijderen, of verschillende cellen samenvoegen tot één cel. Dit doet u met de knoppen in de werkbalk naast. Daarvoor moet u met de cursor wel in de tabel staan. Vergeet niet om, als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, rechts onderaan de pagina op Opslaan te klikken. opgeslagen.

11 IVVU CMS ouderenzorgutrecht.nl februari Gebruikersbeheer 4.1 Ik wil mijn wachtwoord wijzigen Kies een sterk wachtwoord. Een sterk wachtwoord bestaat uit letters (kleine letters en hoofdletters) en cijfers. U kunt ook speciale tekens gebruiken, zoals $, % en &. Zorg dat de naam van uw organisatie of uw eigen naam geen onderdeel is van uw wachtwoord. Vermijd ook letter- en cijfercombinaties die zich gemakkelijk laten raden, zoals geboortedata of de naam van uw partner. 1. Klik in het hoofdmenu op Gebruikersbeheer. 2. Klik op Aanpassen. 3. Klik op het potloodje achter Wachtwoord en voer uw nieuwe wachtwoord in. 4. Klik op Opslaan om het nieuwe wachtwoord te bevestigen. 4.2 Ik wil mijn gebruikersnaam, naam en/of adres wijzigen 1. Klik in het hoofdmenu op Gebruikersbeheer. 2. Klik op Aanpassen. 3. Klik op het potloodje achter Gebruikersnaam, Naam of adres, afhankelijk van welke gegevens u wilt wijzigen. 4. Voer de nieuwe gegevens in. 5. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.