1. Hoe kom ik bij het beheergedeelte? Hoe ga ik om met tekstpagina s? Het toevoegen van een nieuwe tekstpagina...

Transcriptie

1 En hoe nu verder.. U bent onlangs of wellicht al weer enige tijd geleden gebruiker geworden van het Content Management Systeem (CMS) van InternetMR. Als u dan weer iets wilt wijzigen of toevoegen aan uw website kunt u tegen de vraag oplopen hoe ging het ook al weer?. Met dit document helpen wij u weer op weg, door middel van een korte eenvoudige uitleg over de meest voorkomende functies. Inhoudsopgave 1. Hoe kom ik bij het beheergedeelte? Hoe ga ik om met tekstpagina s? Het toevoegen van een nieuwe tekstpagina Het aanmaken van een exacte kopie van een tekstpagina Het wijzigen van een bestaande tekstpagina Het verwijderen van een bestaande tekstpagina Het zichtbaar maken van een tekstpagina voor bezoekers Hoe ga ik om met afbeeldingen? Het toevoegen van een afbeelding Hoe ga ik om met Diverse Codes Word het antwoord op uw vraag/probleem hier niet omschreven, dan vind u binnen het CMS overal korte helpteksten, die u ook verder kunnen helpen als u het even niet meer weet. Als u bijvoorbeeld met de muis over een icoon gaat verschijnt automatisch een korte beschrijving van de functie van dit icoon in beeld. Wij hopen dat uw vraag/probleem met dit document is/wordt beantwoord, en dat u weer verder kunt met het onderhoud van uw website. Mocht u er niet uitkomen, neem dan contact op met de helpdesk van InternetMR. Wij zijn bereikbaar via mail helpdesk@internetmr.nl of telefonisch op of Succes! Richard en Mick Roodenburg TIP; controleer na iedere wijziging door middel van VOORBEELD of de bedoelde wijziging correct is uitgevoerd. Voer deze controle achteraf ook uit op uw website. Dan bent u altijd verzekerd van een website zonder storende foutjes. 1

2 1. Hoe kom ik bij het beheergedeelte? Ga op een computer met internetverbinding naar het beheer van uw website via cms.internetmr.nl of U krijgt vervolgens het inlogscherm te zien. Voer hier uw User Name (gebruikersnaam) en Password (wachtwoord) in. Deze heeft u ontvangen van InternetMR. Vergeten en niet meer te vinden? Neemt u dan contact met ons op (via mail of de helpdesk), dan zorgen wij ervoor dat u deze gegevens weer ontvangt. 2

3 2. Hoe ga ik om met tekstpagina s? U wilt tekst toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ga in het beheergedeelte naar de menu-optie TEKSTEN. U krijgt vervolgens een overzicht van alle bestaande tekstpagina s. 1. Wijzigen bestaande tekstpagina; zie Voeg nieuwe tekstpagina toe; zie Wijzig basisgegevens tekstpagina; zie toevoegen Verwijder bestaande tekstpagina; zie Maak kopie bestaande tekstpagina; zie en Sorteer tekstpagina zogoed als mogelijk in een logische volgorde. Gebruik hiervoor ook de iconen en. Dit maakt het achteraf zoeken eenvoudiger. 3

4 2.1. Het toevoegen van een nieuwe tekstpagina Klik op icoon om een nieuwe tekstpagina toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt. 1. Vul hier de titel in van de tekstpagina 2. Vink aan of tekst in deze tekstpagina wel/niet vindbaar moet zijn in de zoekmodule (=optioneel, als u de module Zoeken heeft afgenomen) 3. Vink aan of deze tekstpagina gedeeld mogen worden door andere geselecteerde sites (=optioneel, als u de module Gedeelde bestanden heeft afgenomen). Druk op versturen en een blanco tekstpagina is aangemaakt. Deze tekstpagina kunt u vervolgens met behulp van Wijzigen tekstpagina (zie 2.2) gaan vullen. TIP 1: Geef deze nieuwe tekstpagina een duidelijke omschrijving (tekstnaam), zodat ook later nog duidelijk is welke informatie in deze tekstpagina staat Het aanmaken van een exacte kopie van een tekstpagina Als nieuwe tekstpagina s qua indeling grotendeels moeten lijken op reeds bestaande tekstpagina s is het raadzaam om de kopieerfunctie te gebruiken. Druk op het icoon van een bestaande tekstpagina om een exacte kopie te maken van die bestaande tekstpagina. U kunt hierin vervolgens eenvoudig de tekst en afbeeldingen wijzigen. 4

5 2.2. Het wijzigen van een bestaande tekstpagina Klik op het icoon dat staat vóór de te wijzigen tekstpagina. U komt vervolgens bij de tekstpagina waarin u de bestaande blokken met tekst en afbeeldingen kunt wijzigen. Hier kunt u dezelfde iconen weer gebruiken voor toevoegen ( ), wijzigen ( ) en verwijderen ( ). Tevens beschikt u hier over de opmaak-iconen iconen om de functie hiervan te zien.. Ga met de muis over deze TIP 1: zet uw tekst en afbeeldingen zoveel als mogelijk in blokken (elementen). Dit maakt het opmaken van uw tekstpagina (indelen, schuiven, kopieren, tussenvoegen, etc.) eenvoudiger. 5

6 2.3. Het verwijderen van een bestaande tekstpagina Klik op de icoon met het rode kruis. Vervolgens krijgt u een waarschuwing (zie onderstaande afbeelding), ter verificatie, of u er zeker van bent dat deze tekstpagina verwijderd moet worden. Immers, na verwijderen, is deze gehele tekstpagina niet meer terug te halen. Druk op OK als u zeker bent dat u deze tekstpagina wilt verwijderen. Druk op Cancel als u deze actie wilt annuleren. TIP 1: Na het verwijderen van een tekstpagina, is de tekstpagina en zijn inhoud daadwerkelijk verwijderd. Blijkt nu onverhoopt de verkeerde tekstpagina verwijderd te zijn, neem dan direct contact op met InternetMR. Er bestaat dan nog de mogelijkheid dat de verwijderde tekstpagina teruggezet kan worden. 6

7 2.4. Het zichtbaar maken van een tekstpagina voor bezoekers U kunt een nieuwe tekstpagina op 2 manieren zichtbaar maken: 1. Maken van een tekstpagina link. Hierbij wordt vanuit een bestaande tekstpagina een link gemaakt naar een andere tekstpagina. Ga naar wijzigen/toevoegen van een tekstelement in de bestaande tekstpagina en ga via Diverse Codes naar tekst pagina link (zie afbeelding hieronder). Selecteer bij tekst pagina de te linken pagina. Geef desgewenst een linktekst op of afbeelding als link. Druk vervolgens op en de link is gemaakt. 2. Ook is het mogelijk om de nieuwe tekstpagina op te nemen in uw menu. Ga hiervoor naar de menu-optie Menu en voeg op de bedoelde plaats een nieuw menu item toe door middel van (zie hieronder). 7

8 3. Hoe ga ik om met afbeeldingen? Voordat afbeeldingen (o.a. foto s) in tekstpagina s gezet kunnen worden moeten ze eerst aan het CMS toegevoegd worden. Dit gaat met behulp van de menu-optie AFBEELDINGEN. U krijgt onderstaand scherm te zien Algemeen: Voor uploaden is het niet nodig om een foto of afbeelding vooraf te bewerken. U kunt elk origineel uploaden (alleen.jpg of.gif formaat) en u behoeft zich geen zorgen te maken over de omvang van de afbeeldingen, aangezien de originelen door het CMS worden omgezet naar afbeeldingen die geschikt zijn voor internet. Van iedere afbeelding wordt automatisch 1 kleine en 1 grote afbeelding gemaakt (mits de afmeting dit toelaat). Er zijn 3 verschillende opties: 1. Upload simpel. Hiermee kunt u eenvoudig en snel één afbeelding van uw harde schijf, fototoestel of ander medium uploaden in het CMS. Het systeem hanteert hierbij de afmetingen zoals vastgelegd bij uw standaard Instellingen. 2. Upload geavanceerd. Hiermee kunt u maximaal 6 afbeeldingen in één keer uploaden. Daarbij kunt u tevens per afbeelding de standaard instellingen wijzigen. 3. Info en verwijderen. Hier kunt u meer informatie krijgen over ge-uploade afbeeldingen. Ook kunt u afbeeldingen hier verwijderen. 8

9 3.1. Het toevoegen van een afbeelding. Upload simpel. U krijgt onderstaand scherm te zien. Met deze optie kunt u eenvoudig en snel één afbeelding van uw harde schijf, fototoestel of ander medium uploaden in het CMS. Het systeem hanteert hierbij de afmetingen zoals vastgelegd bij uw standaard Instellingen. Met behulp van Browse selecteert u de afbeelding die u wilt uploaden in het CMS. Nadat u de juiste afbeelding hebt geselecteerd drukt u op Versturen. De afbeelding wordt vervolgens door het CMS bewerkt en kan vervolgens binnen een tekstpagina gebruikt te worden. TIP: Indien u een foutmelding krijgt tijdens het uploaden van een afbeelding, of het uploaden wil niet lukken: - check de bestandsnaam van de afbeelding op vreemde leestekens; verander in dit geval de bestandsnaam en probeer het opnieuw; - lees de foutmelding en neem indien mogelijk actie (bijv. de bestandsnaam komt al voor; verander in dit geval de bestandsnaam en probeer het opnieuw); - komt u er niet uit; neem contact op met de helpdesk van InternetMR. 9

10 4. Hoe ga ik om met Diverse Codes Naast de veelgebruikte functies Teksten en Afbeeldingen bestaan er nog meer (standaard en optionele) mogelijkheden om uw website nog professioneler te maken. Het merendeel hiervan zit in de functie Diverse Codes die u aantreft onder het wijzigen van een tekstelement. Een aantal interessante functies is: - gastenboek overzicht en reactie (optioneel) - foto link - tekstpagina link (zie 2.4) - datum afhankelijke tekst (optioneel) - downloads (overzicht, links) (optioneel) - interne link - externe link (optioneel) - link - mailings (optioneel) - zoekveld (optioneel) - flash (optioneel) - countdown teller Heeft u interesse in het gebruik van één van genoemde optionele functies, neemt u dan contact op met InternetMR en laat u informeren wat deze module kan betekenen voor uw website. 10