Algemene Ledenvergadering. 28 November 2008

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering 28 November 2008

2 Agenda Opening en welkom Notulen vorige Algemene Ledenvergadering Algemeen verslag en beleid Secretarieel verslag Financieel verslag en verslag Kascommissie Jeugd- en senioren beleid Verslag sponsoring en PR Vrijwilligers beleid Communicatie beleid Stand van zaken Nieuwbouw Nieuwe clubkleuren Rondvraag en sluiting

4 SV MEC 07 Voetbal Beleidsplan Huidige situatie 2. Sterk en Zwak 3. Doelstellingen 4. Organisatie 5. Financieel beleid 6. Technisch (jeugd) beleid 7. Faciliteiten 8. Communicatie 9. Prioriteiten

5 Huidige situatie Uitgangspunten 1. Spelers worden niet betaald 2. Externe trainers wel 3. Vrijwilligers vormen het hart van MEC Maatschappelijke functie (voetbalnormen) 5. Plezier i.c.m. prestatie ( het beste uit jezelf halen ) 6. Financieel gezond 7. Doorvoeren verbeteringen 8. Groei aantal leden

6 Sterk en Zwak Breed draagvlak (10% is lid) Gezelligheid Gezonde organisatie Geen schulden Inzet vrijwilligers Goede relatie met overige verenigingen Veel jeugdteams Niveau jeugd Betrokkenheid Bestuurlijk op orde Reserves Aantal vrijwilligers Geen omnisport Weinig senioren elftallen Niveau 1 e elftal Fusie

7 Doelstellingen algemeen 1. Bevorderen van het verenigingsgevoel 2. Ontwikkelen van een jeugdbeleidsplan 3. Bevorderen van naleving van gangbare normen en waarden 4. Verbeteren van de communicatie 5. Ontwikkelen van vrijwilligersbeleid 6. Ontwikkelen van pro-actief ledenwervingsbeleid 7. Verbeteren van het beheer van de sportaccommodatie(s) 8. Verbeteren van het sponsorbeleid 9. Verbeteren van bestuurlijke zaken

8 Doelstellingen algemeen 1. Bieden van amateurvoetbal in Maurik, Eck en Wiel en omstreken (zaterdag en zondag) 2. Combinatie van prestatiegericht sporten en recreatie 3. Aantrekken betaalde jeugdtrainers (selectie-elftallen bovenbouw) 4. Opleiden eigen jeugdtrainers 5. Investeren in het opleiden van de jeugd (selecteren) 6. Doorstroming talent vanuit eigen jeugd 7. 1 e elftal middenmoter 4 e klasse (3-5 jaar) 8. Lagere seniorenelftallen plezier in voetballen en gezelligheid 9. Jeugdteams juiste mix presteren en correcte wijze van omgang met elkaar

9 Doelstellingen uitstraling & saamhorigheid 1. Veel aandacht voor de jeugd 2. Gezelligheid 3. Frisse jeugdige uitstraling 4. Sportief resultaatgericht voetbal 5. MEC 07 slogan / clublied 6. Kom er bij, hier valt iets te beleven (MEC 07 is een aanrader) 7. Slagvaardig bestuur 8. Het organiseren van nevenactiviteiten

10 Organisatie 1. Het bestuur is georganiseerd als volgt: zie volgende slide 2. Per bestuurslid (portefeuillehouder) is een functieomschrijving 3. Commissies (aangestuurd door portefeuillehouder) spelen een belangrijke rol 4. Minimaal 1x per jaar Algemene Ledenvergadering (+ bijzondere gevallen) 5. Bestuur streeft er naar de communicatie met de leden en de besluitvorming te intensiveren

11 Organogram bestuur Dagelijks bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Technisch beleid Adviseur eindverantwoordelijk Wedstrijdsecretariaat Communicatie en kas commissie Portefeuillehouder Jeugdzaken Portefeuillehouder Technische zaken Portefeuillehouder Sponsoring Portefeuillehouder Park- en gebouwenbeheer Portefeuillehouder Activiteiten/integratie jeugdcommissie damesvoetbal scheidsrechters sponsorcommissie nieuwbouw vrijwilligers

12 Bestuurlijke veranderingen 1. Afscheid Hans Roelofs als wedstrijdsecretaris / aanstelling van Leo Aalbers als wedstrijdsecretaris 2. Afscheid van Martin de Wit als voorzitter jeugdcommissie / aanstelling van Richard Aalbers als voorzitter jeugdcommissie 3. Toetreden van Herman Riemsdijk tot de CC 4. Penningmeester Luc Schalkwijk heeft te kennen gegeven per 31 mei 2009 te stoppen / overgave 1 jaar aan nieuw te werven penningmeester 5. Gerard Sturkenboom heeft te kennen gegeven per 31 mei 2009 te stoppen

13 Financieel beleid 1. Primair doel is een financiële gezonde organisatie te realiseren en te behouden 2. Redelijke contributie 3. Redelijke prijzen consumpties 4. Extra inkomsten sponsoring genereren (club van 100, binding met bedrijfsleven, sponsorplan) 5. Koppelen uitgaven aan inkomsten 6. Streven om investeringen uit eigen geld te financieren

14 Technisch beleid 1. Aanstelling van eindverantwoordelijke technisch beleid en technisch adviseur dagelijks bestuur (Frits van den Berk) is verantwoordelijk en belast met de uitvoering van het technisch beleid van mini s tot A-selectie binnen de jeugd verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdbeleidsplan voor de onder- en bovenbouw heeft voor de A-selectie een coachende en sturende rol 2. Aanstellen gediplomeerde (betaalde) jeugdtrainer (Mac Saptenno) coördinatie bovenbouw jeugd (A, B en C-junioren) heeft voor de trainer van de A-selectie een coachende rol 3. Aanstellen trainer A-selectie uit eigen gelederen (Jurgen Slijkerman) trainer in opleiding 4. Aanstellen keeperstrainer voor bovenbouw jeugd en senioren (Wilco van Silfhout)

15 Faciliteiten Nieuw complex 1. Maurik en Eck en Wiel hebben al jaren velden en gebouwen in een (slechte) staat. 2. Realiseren op kortst mogelijke termijn van nieuw complex 3. Speel- en trainingsfaciliteit voor minimaal 25 teams In afwachting van nieuw complex 1. Realiseren van regulier onderhoud op de velden 2. Verbeteren van inrichting kantine

16 Communicatie 1. Communicatie commissie / communicatieplan 2. Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie 3. Clubblad (3x per jaar), informatie boekje (1x per jaar) 4. Website (dagelijks) 5. Infoscherm in de kantine

17 Prioriteiten MEC Uitvoering geven aan technisch (jeugd)beleid (opleiden jeugd, doorstroming eigen jeugd naar A-selectie 3-5 jr en kwantitatief en kwalitatief vergroten huidige A-selectie) 2. Nieuw sportcomplex 3. Aantal vrijwilligers uitbreiden 4. Verbeteren externe en interne communicatie 5. Sponsoring / inkomsten vergroten

19 Verslag seizoen 2007/2008 Informatie boekje nieuwe stijl (Augustus 2007) Den Hartogh jeugdtoernooi (Augustus 2007) We gaan voetballen als sv M.E.C. 07 met 21 teams (September 2007) Overlijden van ons lid Roos Jacobs (Oktober 2007) Eerste MECazine komt uit (November 2007) Eerste Najaarskampioenen - Mini s 1 en 2, F1, F3 en D2 (December 2007) Pupillen trainer cursus start (Maart 2008) Eerste ALV van de fusieclub sv M.E.C. 07 (April 2008) Clinic voor de kleine jeugd spelertjes (April 2008) Eerste 3 Voorjaarskampioenen (Mei 2008) Eerste sv M.E.C. 07 familiedag (Mei 2008) Jan de Meier Toernooi (Mei 2008) Voetbalkamp 2008 (juni 2008)

20 Leden sv M.E.C. 07 Leden sv M.E.C.'07 November 2008 Seniorleden; 141; 41% Jeugdleden; 202; 59%

21 Jeugdleden sv M.E.C. 07 Jeugdleden sv M.E.C.'07 November 2008 F pupillen; 31; 15% Mini's; 21; 10% A junioren; 9; 4% B junioren; 36; 18% E pupillen; 41; 21% D pupillen; 25; 12% C junioren; 39; 20%

22 Meisjes voetbal bij sv M.E.C. 07 Jeugdleden sv M.E.C.'07 November 2008 Meisjes; 24; 12% Jongens; 178; 88%

23 Waar komen die leden vandaan? Leden sv M.E.C.'07 November 2008 Eck en Wiel; 88; 26% Overig; 36; 10% Maurik; 219; 64%

25 Balans seizoen 2007/2008

26 Resultaten rekening seizoen 2007/2008

28 Jeugdbeleid Met 18 jeugdteams beginnen we aan de competitie. De eerste kampioenen: 5 najaars- en 3 voorjaars kampioenen bij de jeugd. Veel jeugdactiviteiten zoals Sinterklaasfeest, (zaal) voetbaltoernooien, clinic, familiedag en kamp. Nieuwe en enthousiaste Jeugdcommissie. Ontwikkelen en uitvoeren van een jeugdbeleidsplan. Selectie beleid bij de jeugd. Pupillen trainerscursus. Veel bereikt echter ook nog veel te doen!

29 Seniorenbeleid - Zaterdag 1 e elftal 1. Voor 01 januari 2009 zekerheid 2. Regelen sponsoring (kledingpakket / schoenen) 3. Betaling in persoon NIET wel mogelijkheid tot organiseren activiteiten in het kader van groepsbinding (sfeer) 4. (gediplomeerde) trainer of combi trainer in opleiding 5. Regelen leider 6. Mogelijkheid training di- en do.avond 7. Wedstrijden op zaterdagmiddag uur

31 Sponsoring & PR Doelstellingen & Behaalde resultaten Banners op (2008 = 2 / 2009 = 6) - Bordsponsors - Realisatie welkomsbord aan de Homoetsestraat (sponsorruimte nog beschikbaar) - Deelname aan Sponsor Bingo Loterij - Adverteerders in Mecazine. Elke editie weer meer nieuwe advertenties - Ballenactie Passie voor voetbal (nieuwe bedrijven, nieuwe namen) - Aantal nieuwe kleding sponsors (o.a. Bastiaansen & Verkerk e.a.) Doelstellingen 2009 Meer sponsors binden aan de vereniging & sponsoravond

33 Jubilarissen 2007/2008 Piet van Toorn 50 jaar (1954) Dick van Rijswijk 50 jaar (1958) Bart Hak 25 jaar (1982) Marcel van Rooyen 25 jaar (1982) Leo Aalbers 25 jaar (1983) Jack van Toorn 25 jaar (1983) Lieneke van Logchem 12,5 jaar (1995) Erik Riemsdijk 12,5 jaar (1996) Marvin Verbeek 12,5 jaar (1996)

34 Doel werven nieuwe vrijwilligers Uitgangspunt Meer betrokkenheid club/kind Meer ouders betrekken voor meer basis Sfeer ben jezelf Versmelting oud/jong Speerpunt : bardiensten op zaterdag

35 Opties kantine bezetting 1. Vrijwilligers pool 2. Op basis van kleine vrijwilligersvergoeding 3. Op basis van verplichting 4. Verpacht bar aan contractant.

36 Optie 1 Optie 1 Vrijwilligers pool - op rooster plannen ouders voor enkele diensten ( 3 uur) per jaar. - nodig ongeveer 20 ouders op jaarbasis. Er is, in eerste instantie voor de zaterdag, een werving gedaan waar ongeveer 8 belangstellenden op gekomen zijn. Per 1 oktober is hiermee gestart. Los van de onduidelijke start, als gevolg van te krappe planning ( wedstrijden maar enkele weken van te voren bekent) en de verschillende verwachtingen ( sommige mensen gingen er vanuit dat het 1 keer zou zijn) is helder dat er te weinig volume is om hele rooster te vullen. Daarnaast hebben van de 8 personen al 2 mensen laten weten geen tijd meer te hebben. Er zullen dus nog zeker 14 mensen moeten melden om het jaarrooster rond te maken. Voor de andere speel en trainingsdagen wordt er met een vast schema gewerkt Coördinator zorgt voor de werving, planning en ondersteuning van de medewerkers. Is verantwoordelijk voor beheer, controle, geldbeheer en afdracht penningmeester.

37 Optie 1 Deze optie heeft, gezien de visie van de vereniging op betaald vrijwilligerswerk en integreren van nieuwe ouders, de grootste voorkeur. De ervaring met de opzet van een zaterdag pool is echter weinig hoopvol. Het lukt op basis van vrijwillig nauwelijks, om ouders te bewegen zich op te geven om zich enkele maal per jaar beschikbaar te stellen voor een activiteit. Een aantal ouders wil wel eens wat doen, maar dan eenmalig en wanneer het uitkomt met eigen agenda. Hierop kan geen jaarrooster worden gemaakt. Alleen voor de zaterdag hebben we dan tussen de 20/ 24 mensen nodig. Met dit aantal, moeten mensen 1 x per 2 maanden ten hoogste 3 uur te draaien. We gaan dan uit van 3/4 mensen extra, naast vaste dienst.

38 Optie 2 Optie 2 Op basis van kleine vrijwilligersvergoeding Voor alle speel en trainingsdagen worden vaste mensen gevraagd. Voor de zaterdag en zondag staan gemiddeld 2 mensen per dagdeel achter de bar. In de spits wordt dat aangevuld. Er wordt per dagdeel een klein budget beschikbaar gesteld voor verdeling onder de medewerkers. Andere mogelijkheid is om dit in een pot te doen voor gezamenlijk uitje/ activiteit. Coördinator zorgt voor de werving, planning en ondersteuning van de medewerkers. Is verantwoordelijk voor beheer, controle, geldbeheer, afdracht penningmeester. Coördinator is verantwoordelijk voor beheer en verdeling bijdrage barmedewerkers en planning gezamenlijke activiteit(en).

39 Optie 2 Deze optie is deels een overmacht oplossing. Door een primaire prikkel is de verwachting dat het makkelijk wordt mensen te werven. Gedacht wordt aan totaal 15/20 euro per dagdeel. Deze zou kunnen worden bekostigd door een kleine contributie verhoging. Dit zal dan goed georganiseerd moeten worden want geld in een pot doen voor een gezamenlijke activiteit is de laatste 5 jaar niet gelukt om dit uit te voeren. Andere variant is om naar inzet te verdelen, degene die de meeste diensten draait en zich dus het meeste inzet, verdient het meest.

40 Optie 3 Optie 3. Op basis van verplichting Als optie 1, maar dan niet op basis van vrijwilligheid, maar de verplichting om een aantal activiteiten per jaar in te roosteren. Wil of kan je dat niet dan staat daar een ( forse) contributieverhoging tegenover. ( b.v. 100 euro op jaarbasis)

41 Optie 4 Optie 4 Verpacht bar aan contractant. Bij verpachting, in dit geval van de bar of kantine, wordt tegen betaling van een vergoeding (de pachtsom) door de verpachter (het bestuur van de accommodatie) de exploitatie van de bar of kantine aan de pachter overgedragen. Niet alleen de bar of kantineruimte wordt overgedragen, maar ook de voorraad, goodwill (de goede naam van de organisatie), de inventaris, etc. De pachter gaat de exploitatie voor zijn rekening en risico voeren. De verpachter blijft eigenaar. Er wordt met de verpachter een opbrengst afgesproken.

43 Interne Communicatie 1ste MECazine verscheen in November 2007 Informatie boekje nieuwe stijl

45 Stand van zaken nieuwbouw 1. Aanvang werkzaamheden Verwachting realisatie najaar Overleg met gemeente over overgangsjaar (seizoen ) locatie

46 Stand van zaken nieuwbouw

48 Nieuwe clubkleuren Uitgangspunten: A4-tje door fusiecommissie opgemaakt en aan besturen SVM en EWV aangeboden Door de besturen van de beide oude verenigingen is vooruitlopend op een definitieve fusie overeengekomen dat: de nieuwe fusievereniging zal (vooralsnog minimaal tot de nieuwe accommodatie ontstaat) de clubkleuren van de voetbalvereniging SVM gaan voeren Fusiedocument onder 2.4 Naam, logo en clubkleuren Te zijner tijd (waarschijnlijk bij het overgaan naar de nieuwe accommodatie) zal het bestuur in overleg met commissies het moment bepalen waarop een voorstel wordt gedaan om in een algemene ledenvergadering de clubkleuren van de nieuwe fusievereniging te veranderen. Voorstel: benoemen commissie bestaande uit 1x DB, 1x CC, 2x leden vereniging onderwerpen: nieuwe clubkleuren of een combinatie van de 'oude' verenigingskleuren, wijze van kiezen nieuwe clubkleuren (3-5 opties), financiering (voorstel Hans Huberts) advies aan algemeen bestuur bijzondere ledenvergadering 1e week maart 2009

50 RONDVRAAG!! Wat de sv MEC 07 je biedt, vind je bij een ander niet!!