Stadsarchief Rotterdam. Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Stadsarchief Rotterdam Jaarverslag 2012

2 Inhoudsopgave Woord vooraf 3 Geheugen en geweten 4 Inspectie 4 Informatiebeheer 4 Digitale informatie duurzaam bewaren 5 Archieven en collecties 6 Aanwinsten 7 Dienstverlening 8 Digitalisering collectie 8 Social media 9 Bruiklenen 10 Publieksbereik 11 Uitgelicht 11 Kalender 12 Educatie 13 Vooruitblik 14 Jaarcijfers 15 2

3 Woord vooraf Hoe breng je verslag uit zodanig dat het recht doet aan de inspanningen van alle medewerkers van het Stadsarchief Rotterdam, zonder te vervallen in een enorme cijferbrij? Een kleine toelichting in een bescheiden woord vooraf biedt enige soelaas. Het stelt mij in ieder geval in staat om alle medewerkers te bedanken die hebben bijgedragen aan beheer, behoud en beschikbaarstelling van onze archieven en collecties, en alle medewerkers die dat proces hebben ondersteund. Het stelt mij ook in staat om onze vrijwilligers te bedanken en uiteraard onze bezoekers: in 2012 kregen we zo n bezoeken op de studiezaal en meer dan op de website. Wat het Stadsarchief Rotterdam doet voorheen Gemeentearchief Rotterdam moeten we altijd uitleggen. Jullie zijn toch een informatiecentrum, een erfgoedinstelling, een onderzoekplaats? Het Stadsarchief Rotterdam beheert informatie (fysiek en digitaal) en het is de gebruiker die het etiket bepaalt. Een kaart uit de 17e eeuw die wordt gebruikt om de loop van de Rotte te reconstrueren, is een bron van informatie. Diezelfde kaart krijgt op een tentoonstelling over kaartmakers het etiket erfgoed of archiefschat. We hebben inderdaad bronnen in huis die door stamboomonderzoekers worden gebruikt. En diezelfde bronnen gebruiken notarissen om erfrechtkwesties uit te zoeken. Hoe zit het nu met die naamsverandering? Van de stad vonden wij beter dan van de gemeente. We bewaren immers niet alleen overheidsarchieven, maar ook particuliere archieven en collecties. En wat waren nu onze leukste en meest in het oog springende activiteiten in 2012? Dat is best lastig, of nee, het is eigenlijk heel eenvoudig. De publieksuitingen springen altijd het meest in het oog. Neem bijvoorbeeld onze bijdrage aan de Museumnacht, die geheel is gefinancierd door derden. Onze medewerkers deelden een naar 200 jaar oud recept bereide crisissoep uit aan zo n duizend bezoekers. Het recept kwam uit de verzameling van het Stadsarchief en de media-aandacht was enorm. Niet alleen met activiteiten, meer nog met veelal voor de buitenwereld onzichtbare structurele werkzaamheden draagt het Stadsarchief bij aan de collegedoelstellingen. Het (helpen) inrichten van de (digitale) informatiehuishouding van de gemeente, het uitoefenen van toezicht op informatie- en archiefbeheer, het (doen) wegwerken van archiefachterstanden dragen bij aan een transparante en dus controleerbare en betrouwbare overheid. Pas als de informatie op orde is, kan een gedegen verhaal van de stad worden verteld. Dat doet het Stadsarchief Rotterdam niet alleen, maar samen met erfgoedinstellingen en organisaties, zoals Rotterdam Marketing. Samen staan we sterker. mw. drs. Jantje Steenhuis Stadsarchivaris 3

4 Geheugen en geweten De overheid moet zich kunnen verantwoorden voor haar besluiten en handelingen. Daarom heeft het Stadsarchief Rotterdam de wettelijke taak om archieven van de gemeente in goede en toegankelijke staat te beheren. Het Stadsarchief heeft ook een uitgebreide collectie beeld- en audiovisueel materiaal. Het stelt deze historische bronnen beschikbaar en stimuleert het gebruik ervan. Het Stadsarchief Rotterdam is ook het gemeentearchief van Albrandswaard, Barendrecht, Lansingerland, Ridderkerk, Capelle aan den IJssel en het Waterschap Hollandse Delta. Inspectie De inspectie houdt toezicht op het informatie- en archiefbeheer van de gemeentelijke diensten en bedrijven, zoals genoemd in de organisatieverordening van het college en de organisatieverordening van de raad. In 2012 zijn 26 organisaties bezocht in het kader van uitgevoerde inspecties. Informatiebeheer In het kader van het programma Concern Records Management zet het Stadsarchief proactief in op het inbedden van eisen voor informatiebeheer/archivering in de (digitale) primaire processen van de gemeente. Dit gebeurt zowel op beleids- als op uitvoerend niveau. Hiermee positioneert het Stadsarchief zich als een actieve partner voor het concern. Op beleidsvlak is er een risicomodel en -tool opgeleverd. Met dit instrument krijgen proceseigenaren inzicht in de risico s op het vlak van informatiebeheer, en kunnen ze doelgericht actie ondernemen. In het kader van de organisatieveranderingen in het concern zijn er voor de functie informatiebeheer duidelijke keuzes gemaakt, met taken voor het Stadsarchief op strategisch en tactisch niveau en voor de Rotterdamse Serviceorganisatie op uitvoerend niveau. De stappen om te komen tot een sluitend digitaal informatiebeheer zijn als programma door de Concerndirectie vastgesteld. Op uitvoerend niveau zijn enkele projecten bij clusters uitgevoerd met als doel digitaal informatiebeheer bij herinrichting van processen van meet af aan te borgen. Steeds meer informatiestromen verlopen digitaal, maar er is nog een behoorlijke achterstand in de bewerking van papieren archieven. Steeds meer archieven komen digitaal beschikbaar 4

5 Digitale informatie duurzaam bewaren Het Stadsarchief Rotterdam begon in 2004 als een van de eerste archieven in Nederland met de inrichting van een E-depot, samen met de toenmalige Archiefschool. Sinds 2010 beschikt het Stadsarchief over een gecertificeerde digitale archiefbewaarplaats, waarmee Rotterdam de eerste gecertificeerde archiefinstelling in Nederland werd. De ontwikkeling van een E-depot en één beherend systeem voor alle archieven en collecties in het Stadsarchief Rotterdam naderde in 2012 zijn afronding. De infrastructuur voor het duurzaam beheren en toegankelijk houden van digitale informatie is ingevoerd binnen het Stadsarchief en de eerste opnames van grote hoeveelheden digitale data zijn gestart. Voor het beheer van metadata wordt gewerkt aan een geïntegreerd systeem, dat zowel de metadata van analoog als van digitaal materiaal kan beheren. Nieuw is het onderscheid tussen een logisch object (de metadata die een archiefstuk beschrijven) en een fysiek object (het archiefstuk zelf). Dit heeft geleid tot een nieuw datamodel. Het beherend systeem zal uiteindelijk gekoppeld worden aan het E-depot en de Digitale Balie, zodat een bezoeker van de website of op de studiezaal via de ingang van de Digitale Balie alle informatie, of die nu digitaal of analoog aanwezig is, kan vinden en raadplegen. Het project E-depot Concern is eind 2011 afgerond. De eindrapportage is in maart 2012 aangeboden aan de CIO. Eerste opnames grote hoeveelheden data gestart 5

6 Archieven en collecties De ontwikkeling van één systeem voor het beheren en beschikbaar stellen van de informatie van het Stadsarchief (Atlantis) is voortgezet. Verwacht wordt dat dit in 2013 kan worden opgeleverd, waarmee zowel de medewerkers als de gebruikers van informatie een enorme stap vooruit kunnen zetten. Ondanks de inzet voor de implementatie van dit systeem bleef er voldoende tijd over om archieven en collecties te ontsluiten. Een belangrijke aanwinst, de bibliotheek van Pim Fortuyn (ruim 5000 titels), is gecatalogiseerd. Geheel beschreven en al is bijvoorbeeld het archief van het Faculteitsbestuur van de Erasmusuniversiteit aan onze collecties toegevoegd. In het landelijke Metamorfozeproject neemt het Stadsarchief deel met het archief van de Weeskamer, een omvangrijk archief met een schat aan informatie vanaf de 15e eeuw. De resultaten zullen eind 2014 voor het publiek beschikbaar komen. Gerealiseerd werd de digitalisering van de zogenaamde militieregisters, waarin de signalementen van alle Rotterdamse jongens uit de 19e eeuw zijn opgenomen. Deze zijn gescand en via het project Vele Handen door vrijwilligers van zoekgegevens voorzien. Vrijwilligers zorgden ook voor het scannen van de akten van de notarissen in IJsselmonde. Het werk aan de Digitale Stamboom is voortgezet. Alle huwelijksakten t/m 1935 en de overlijdensakten t/m 1940 zijn online beschikbaar. Voorbereidingen zijn getroffen voor het beschikbaar stellen van de genealogische data via het landelijke platform WieWasWie, hetgeen in 2013 zijn beslag krijgt. De zaak die Pictoright heeft aangespannen tegen het Stadsarchief vanwege een vermoedelijke schending van auteursrechten, houdt de gemoederen in archiefland goed bezig. En uitspraak van de rechter, die wel eens verstrekkende gevolgen zou kunnen hebben voor de beschikbaarstelling van met name beeldmateriaal, wordt niet voor eind 2013 verwacht. Militieregisters zijn via het project Vele Handen door vrijwilligers van zoekgegevens voorzien 6

7 Aanwinsten In 2012 werd 73 meter overheidsarchief en 71 meter particulier archief verworven, naast divers (bewegend) beeldmateriaal, boeken en tijdschriften, zowel analoog als digitaal. Zo werden 80 nieuwe websites gearchiveerd en staat het totaal nu op 830. In het oog springend zijn de verwerving van het complete fotoarchief van het Algemeen Dagblad/ Rotterdams Dagblad en de fotoreportage Stadsgezichten over voormalige daklozen en hun plekken in Rotterdam. Bijzonder is de aanvulling op het archief van de Vereeniging Rotterdamsch Lyceum. Dit archief is in bewaring gegeven door LMC/VO. Via de leerlingendossiers (een lange reeks vanaf 1925 tot 1985) wordt de dagelijkse gang op een middelbare school gevolgd. Het is een van de weinige schoolarchieven dat over zo n lange periode een beeld geeft van het functioneren van een school. Verder bestaat het archief uit notulen en correspondentie van het bestuur en de dagelijkse leiding, financiële gegevens en dossiers over de inrichting van het onderwijs. Het Stadsarchief Rotterdam bewaart ook persoonlijke archieven. Zo heeft het Stadsarchief in 2012 het persoonlijk archief van de heer W. Hartman in handen gekregen. Hij is gepensioneerd hoogleraar van de Erasmus Universiteit en was tot aan zijn emeritaat werkzaam als organisatieadviseur. Zijn persoonlijk archief, dat door hem is geschonken, (1929-heden) omvat documenten van personen die in zijn werkzame leven een rol hebben gespeeld. Ook hebben ze betrekking op zijn rol in de maatschappij en de politiek. Rotterdam Port Promotion Council heeft een aanvulling geschonken op het archief van de Stichting Havenbelangen, waaronder het oudste notulenboek. De stichting is 21 december 1933 opgericht en was een samenwerkingsverband tussen de gemeente en havengerelateerde organisaties. Het doel was aandacht te vestigen op de haven en dat was een noodzaak, vanwege de toenmalige economische crisis. In 2012 werd 73 meter overheidsarchief en 71 meter particulier archief verworven 7

8 Dienstverlening Het aantal bezoeken aan de website is in 2012 spectaculair gegroeid tot boven de (doelstelling was ), tegenover in Het totaal aantal fysieke bezoeken (studiezaal en rondleidingen) aan het Stadsarchief in 2012 was tegenover in Deze ontwikkeling past in het streven van uitbreiding van de digitale dienstverlening. Opvallend: minder mensen op de studiezaal betekent niet dat het aantal aanvragen van stukken drastisch terugloopt. Minder mensen bestellen meer omdat ze dankzij voorbereiding via de website weten wat ze willen. Digitalisering collectie De indexen van het archief van de Weeskamer werden gedigitaliseerd. Van de nadere toegangen is nu 95% te raadplegen via internet. In 2012 werden akten van de burgerlijke stand ingevoerd in de Digitale Stamboom tegenover in Daarmee bevat de database nu ruim records. In de Digitale Stamboom staan persoonsgegevens die openbaar zijn. Behalve uittreksels van akten uit de burgerlijke stand, staan ook gegevens uit de oudere doop-, trouw- en begraafboeken vermeld. De Digitale Stamboom is een van de best bezochte onderdelen van de website. Speciale aandacht verdienen de gezinskaarten. Op 15 maart werden meer dan een half miljoen gezinskaarten online toegankelijk gemaakt. Daarmee zijn ruim 1,2 miljoen volwassenen uit het vooroorlogse Rotterdam direct te vinden. Op deze gezinskaarten werden in de periode de gegevens bijgehouden van de inwoners van de stad. Het Stadsarchief Rotterdam liet via het landelijke crowdsourcingsproject Vele Handen de rijke informatie uit de Militieregisters uit de periode 1814 tot 1902 door vrijwilligers digitaal toegankelijk maken. Verder werden nog de notariële akten van IJsselmonde door vrijwilligers van het Streekarchief IJsselmonde gedigitaliseerd, naast gezinskaarten van de geannexeerde gemeenten en 700 kaarten van Gemeentewerken Rotterdam. Meer dan een half miljoen gezinskaarten online toegankelijk gemaakt 8

9 Social media Het Stadsarchief is behalve op de eigen site, ook actief op andere digitale platforms en maakt gebruik van sociale media. Het haakt in op actuele thema s door foto s op Flickr en filmpjes op YouTube te plaatsen. Onbetwist hoogtepunt was de aankondiging op Twitter van de beschikbaarheid van de gezinskaarten op onze website. Het leverde tientallen nieuwe volgers op. Succesvol op Facebook waren bijvoorbeeld de afbeeldingen van de Zandstraat (de Zandstraatbuurt werd 100 jaar geleden gesloopt ten behoeve van de bouw van het stadhuis). Verder beheert het Stadsarchief het zogenoemde geschiedenisperspectief op participeert het in de ontwikkeling van de nieuwe landelijke website voor stamboomonderzoek WieWasWie en draagt het bij aan het nationale platform voor locatiegebonden informatie WatWasWaar. Actuele thema s op sociale media 9

10 Bruiklenen Het Stadsarchief levert ieder jaar beeld en informatie voor tentoonstellingen, publicaties en documentaires. Op deze manier bereikt het archief indirect heel wat meer mensen dan het fysiek op eigen locatie ontvangt. In 2012 werden tien bruiklenen verstrekt. Woningcorporatie Woonstad Rotterdam leende twee aquarellen uit 1943 van tekenaar Wim Strörmann, die destijds in het wereldberoemde Justus van Effencomplex woonde. Opmerkelijk detail: de kleindochter van Strörmann leidde als projectleider de restauratie van dit gebouw. Aan de hand van de twee aquarellen zijn de oorspronkelijke kleuren van het gebouw teruggevonden. De bouwtekeningen, die normaal gesproken uitsluitsel hadden kunnen geven, zijn in de Tweede Wereldoorlog verloren gegaan. Het Oorlogsverzetsmuseum leende voor een tentoonstelling maar liefst 38 documenten die te maken hadden met de bevrijdingsfeesten in buurten en straten van Rotterdam direct na de bevrijding. Voor het eerst was er sprake van een flitsbruikleen. Dit betekent dat één van onze topstukken, het Charter van Napoleon handelend over het nieuwe Stadswapen van oktober 1812, tentoongesteld werd in het Schielandshuis gedurende een lezing voor de Société Legion d Honneur, gegeven door oud-gemeentearchivaris Coen Schimmelpenninck van der Oye. Aquarel Justus van Effencomplex van nut bij restauratie 10

11 Publieksbereik Het Stadsarchief Rotterdam neemt als geheugen van de stad een unieke positie in. Wat het Stadsarchief aan informatiebronnen en collecties in huis heeft is elders niet te vinden. De archieven en verzamelingen vormen de basis voor het verhaal van de stad. Onze stukken (archivalia, foto s, prenten, tekeningen, kaarten, plattegronden, beeld- en geluidmateriaal, affiches enzovoort) staan geregeld in de etalage : in musea in de stad, in tv uitzendingen, filmproducties, festivals, radio-uitzendingen, publicaties en bij iedereen thuis op het web. De geschiedenis van Rotterdam is mede bepalend voor de toekomst van de stad. Een betrouwbaar geheugen (informatie op orde) is voorwaarde voor het vertellen van het verhaal van de stad. Het verhaal draagt bij aan aantrekkelijke stad, marketing en versterking van het Rotterdamgevoel. Een stad zonder verhaal/identiteit is niet te verkopen. Het begrijpen van het verhaal van de stad geeft burgers een gevoel van betrokkenheid bij hun eigen woonomgeving en plaatst hun eigen geschiedenis in perspectief. Historische kennis van de omgeving is een voedingsbodem om actief als burger te participeren. Met het Verhaal van de Stad wil het Stadsarchief meer samenhang brengen in de activiteiten rond het Rotterdamse erfgoed. In samenwerking met andere organisaties en instellingen die zich bezig houden met de geschiedenis van Rotterdam, zijn diverse initiatieven in gang gezet. Zo wordt samengewerkt aan evenementen als de maand van de geschiedenis, oorlogsherdenkingen, educatieve projecten enzovoort. Op verzoek van de filmproducenten van Het Bombardement (met Jan Smit in de hoofdrol) werkte het Stadsarchief mee aan de ontwikkeling van een lespakket. De herdenking van de moord (tien jaar) op Pim Fortuyn kreeg bij het Stadsarchief gestalte met een speciale themasite Pim Fortuyn, gericht op onderzoekers. Het Stadsarchief beheert de bibliotheek van Pim Fortuyn. De geschiedenis van Rotterdam is mede bepalend voor de toekomst van de stad Uitgelicht Ook in 2012 kreeg het Stadsarchief veel aandacht met uiteenlopende activiteiten over de geschiedenis van Rotterdam. Er waren 311 vermeldingen in de media. Dat is weliswaar iets minder dan in 2012 (324), maar daar staat tegenover dat we meer langdurige relaties met media aangaan en de kwaliteit van de vermeldingen beter was. Zo vertellen medewerkers van het Stadsarchief sinds de zomer eens in de twee weken een historisch verhaal in het programma Middag aan de Maas van Radio Rijnmond. Een bijzonder mediasucces was de Home Movie Day, dat NRC-Handelsblad en Hart van Nederland haalde. Het Stadsarchief werkt alweer enkele jaren samen met LantarenVenster bij de vertoning van Rotterdamse filmklassiekers. In 2012 werden totaal 15 Rotterdam Classicsvoorstellingen georganiseerd tijdens verschillende evenementen op diverse locaties in de stad, zoals op Poetry International, Architectuur Biënnale, de herdenking van het bombardement op 14 mei in de Sint-Laurenskerk en natuurlijk tijdens het Filmfestival. 11

12 2 januari 30 juli Tijdens het IFFR werden onder de noemer Rotterdam Classics drie unieke Rotterdamse films getoond uit de zogeheten internationale stroming Cinéma Vérité. Tijdens deze herdenking werden de weggevoerde Joodse burgers herdacht. 10 maart Rotterdamse Museumnacht met als thema Smaak. Crisissoep werd uitgedeeld, gebaseerd op een negentiende-eeuws recept. Proef de Rotterdamse smaak van vroeger Rumfordse soep uit 1800 Luister naar het verhaal achter de crisissoep om: 20.30, 22.00, en uur Mede mogelijk gemaakt door: oktober Maand/week van de Geschiedenis met als landelijk thema arm en rijk. In Rotterdam hebben we gekozen voor arm, voor de Boefjes, Kruimeltjes en Pietje Bells, die opgroeien in mindere omstandigheden, maar zich daar op eigen kracht aan ontworstelen en uiteindelijk toch nog goed terecht komen. Van arm naar rijk dus april Presentatie van het boek Rotterdamse Meesters. Twee eeuwen kunstacademie in Rotterdam door Wilma van Giersbergen op de Willem de Kooning Academie. 14 oktober Rotterdamse Home Movie Day vond plaats op de Dag van de Rotterdamse Geschiedenis. Wie beschikte over amateur-videofilms jaren tachtig en ouder, inleveren, kon ze inleveren 18 oktober 6 mei Naar aanleiding van de moord op Pim Fortuyn tien jaar geleden, werd een speciale thema-website geopend. Hierop zijn onder andere een overzicht van de boeken van Fortuyn te raadplegen. Op 6 mei werd de eerste QR-code geplaatst onder het straatnaambord Pim Fortuynplaats. Een QR-code biedt smartphonebezitters ter plekke meer informatie over in dit geval Fortuyn 14 mei Herdenking van het bombardement van 14 mei 1940 in samenwerking met Comité 14 mei. Presentatie en uitreiking van de Brandgrenswandelgids. De tweejaarlijkse Dutilhprijs werd uitgereikt aan Floris Paalman voor zijn omvangrijke proefschrift Cinematic Rotterdam. Dit behandelt de relatie tussen film en de Rotterdamse stedelijke identiteit tussen 1920 en Zijn proefschrift is voor een groot deel gebaseerd op bij het Stadsarchief aanwezig materiaal. 28 oktober Viering geboortedag Erasmus in Laurenskerk. 28 november Presentatie van het Rotterdams Jaarboekje. Het artikel van André van der Velden, Over het oude Luxor, was de reden om de uitreiking in het nieuwe Luxor te laten plaatsvinden. Eraan gekoppeld was een discussie over het Luxor met Rob Wiegman en Floris Paalman onder leiding van Paul van de Laar. 12

13 Educatie Door samenwerking met andere culturele instellingen, wil het Stadsarchief Rotterdam meer jongeren in de leeftijd van 8 tot 28 bereiken. Belangrijk is dat de activiteiten aansluiten op de vraag vanuit de gemeente en de SKVR/KCR. Het Stadsarchief en de Rotterdamse musea hebben een erfgoedcoalitie opgericht, met als resultaat een masterplan dat dient voor subsidieaanvragen voor verschillende onderwijsniveaus. In samenwerking met verschillende instellingen zijn initiatieven ontwikkeld: een lespakket rond de film Het Bombardement (inmiddels door ruim 300 docenten aangevraagd), een speurtocht langs de Brandgrens en een razziaproject (november) voor middelbare scholieren. Cultuurscouts uit de deelgemeenten hebben kennisgemaakt met de collecties van het Stadsarchief. Onderdeel van het cultuurtraject is de erfgoedles over identiteit voor middelbare scholieren. Dit mondde uit in een bezoek aan het Stadsarchief, waar zij materiaal konden zoeken. Hun verhalen met foto s staan op de website Mijn ID, waarop inmiddels meer dan verhalen van Rotterdamse jongeren staan. Een groep stagiairs van het Grafisch Lyceum werkte verder aan de presentatie van Historisch Rotterdam in 3D. Zij begonnen hieraan in Het is een virtuele reis door het Rotterdam van voor en na het bombardement en het Rotterdam van de wederopbouw. Het Stadsarchief wil meer jongeren bereiken 13

14 Vooruitblik Inspectie Inspectie heeft sinds oktober 2012 te maken met een uitbreiding van haar taak als gevolg van de wet Revitalisering Generiek Toezicht. Hiermee is het specifieke toezicht vooraf op basis van de Archiefwet door Gedeputeerde Staten vervallen en wordt generiek toezicht achteraf op basis van de Gemeentewet ingevoerd. Voor de inspectie heeft dit tot gevolg dat zij ook toezicht moet gaan houden op de zorgtaak van het college met betrekking tot het informatie- en archiefbeheer (personeel, middelen, archiefruimte en archiefbewaarplaats) en hierover rapporteren aan gemeenteraad en Gedeputeerde Staten. Als handvat voor de horizontale verantwoording heeft de VNG een modelkader opgesteld bestaande uit Kritische Prestatie Indicatoren (KPI s). Een voordeel van het rapporteren op basis van KPI s is dat benchmark met andere gemeenten mogelijk wordt. Na tien jaar systematisch inspecteren zijn de knelpunten in het informatieen archiefbeheer binnen Rotterdam bekend. De gemeente vraagt om concrete oplossingen. Hiervoor levert inspectie kennis en expertise aan het Expertisecentrum Informatiebeheer voor het ontwerpen en implementeren van een systeem van kaders, randvoorwaarden en controlemechanismen voor betrouwbaar digitaal informatie- en archiefbeheer. Inspectie zoekt samenwerking met Concern Auditing. In beginsel om de werkprogramma s op elkaar af te stemmen, vervolgens kennis op te doen van elkaars methodiek en uiteindelijk om samen op te trekken waar dat mogelijk is. E-depot In 2013 ondergaat de software voor het E-depot een upgrade, waarmee veel maatwerk zal worden opgenomen in de standaard software, zodat deze eenvoudiger te onderhouden is. Verder wordt het één beherend systeem (EBS) medio 2013 opgeleverd, waardoor het beheer van metadata in één systeem kan worden uitgevoerd. Voor de bezoeker betekent dit dat hij via één toegang de Digitale Balie alle informatie van het Stadsarchief met een enkele zoekvraag kan doorzoeken. Vanuit het Expertisecentrum Informatiebeheer, een programma dat onder regie van het Stadsarchief wordt uitgevoerd, zal wordt in 2013 gewerkt aan de aansluiting van processen van de gemeente op het E-depot. Digitalisering In 2013 digitaliseert het Stadsarchief de collectie van de Rotterdamse fotograaf Ary Groeneveld. Deze collectie bestaat uit negatieven. Dienstverlening De dienstverlening van de gemeente Rotterdam heeft de afgelopen jaren een omslag doorgemaakt. Kernwoorden zijn daarbij digitalisering, integratie en efficiency. De gemeentelijke diensten gaan zo veel mogelijk via één loket hun diensten en producten leveren. Met Open op Afspraak gaat het Stadsarchief aansluiten op Mijn Loket van de gemeente Rotterdam. Publieksbereik In Rotterdam werken acht culturele organisaties, waaronder het Stadsarchief Rotterdam, op het raakvlak van erfgoed met veel enthousiasme aan erfgoededucatie voor basis- en voortgezet onderwijs. Deze partijen hebben een erfgoedcoalitie gevormd en gezamenlijk het Masterplan Erfgoededucatie opgesteld om zo meer samenwerking en samenhang in het aanbod voor de scholen te bereiken. De coalitie wil een intensieve relatie met het onderwijs aangaan. Deze samenwerking van erfgoedorganisaties is uniek in Nederland. De uitwerking van het masterplan cultuureducatie krijgt in 2013 verder gestalte krijgen. Stadsarchief Rotterdam werkt mee aan masterplan cultuureducatie 14

15 Jaarcijfers Bezoekers studiezaal, rondleidingen, filmvoorstellingen e.d Bezoekers website Geraadpleegde stukken uit archieven en collecties Bestellingen studiezaal Toegankelijkheid archief ca. 15 km Acquisitie boeken en tijdschriften Archiveren websites 830 Ingevoerde records notariële akten Ingevoerde records Digitale Stamboom Overzetten bedreigde dragers Omvang archief (per 31/12) ruim 20 km Exploitatie (x EURO 1000,-): Baten Lasten Saldo Aantal medewerkers in dienst (per 31/12) 94 Aantal formatieplaatsen (per 31/12) 86,06 Aantal vrijwilligers (per 31/12) 49 Colofon Juli 2013 Beeldmateriaal: collectie Stadsarchief Rotterdam Ontwerp: Robedrijf 15