Huishoudelijk reglement Jeugdcentrum PULS Van Cauwelaertstraat Ternat

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Jeugdcentrum PULS Van Cauwelaertstraat Ternat Art. 1 Jeugdcentrum Puls, Van Cauwelaertstraat 40, 1740 Ternat, is bereikbaar op: of je stuurt een mail naar: onthaal.sport@ternat.be Art. 2 Elke gebruiker en elke bezoeker die de toegang tot het jeugdcentrum betreedt dient het huishoudelijk reglement na te leven. Voor wie dit niet doet, kan de toegang tot Puls, tijdelijk of definitief verboden worden. Alle documenten die ter beschikking gesteld worden aan de huurder maken integraal deel uit van de huurovereenkomst,onder andere, maar niet limitatief: afsprakenblad, technische fiche van de zaal, reglement voor de gemeentelijke frames; fuifdraaiboek, De richtlijnen hierin geformuleerd zijn eveneens bindend voor de huurder. Art. 3 Elke gebruiker verbindt er zich toe te voldoen aan de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, inzake Sabam en de politiereglementen ( sluitingsuren, leeftijdsgrenzen, geluidshinder). Art. 4 Alle moeilijkheden die zouden voorkomen en welke niet in dit reglement voorzien zijn, zullen worden beslecht door het gemeentebestuur. Art. 5 Het gemeentebestuur sluit een verzekering af voor burgerlijke aansprakelijkheid met afstand van verhaal, een verzekering contractuele aansprakelijkheid ingebruikname evenals een uitgebreide brandverzekering. In geval van tussenkomst door de verzekering wordt de vrijstelling altijd gedragen door de huurder tenzij hij deze ten laste kan leggen van iemand anders buiten het gemeentebestuur. De gebruikers staan zelf in voor de bewaking van hun materiaal en goederen. Art. 6 Reserveringspolitiek: Ternatse initiatieven krijgen voorrang, met absolute voorrang voor jeugdinitiatieven en gemeentelijke initiatieven. Daarnaast krijgen publieke evenementen voorrang op niet-publieke. Categorie 1: a. Ternatse jeugdverenigingen b. Goedgekeurde initiatieven van individueel geëngageerden. c. Andere Ternatse verenigingen, Ternatse scholen, Ternatse privé-initiatieven en voogdijoverheden. Categorie 2: Verenigingen, scholen, privé-initiatieven van buiten Ternat. Categorie 3: Bedrijven 1

2 Art. 7 Reservatieprocedure: Iedereen kan een datum reserveren vanaf 1 jaar voor de gekozen datum. Aanvragen dienen altijd schriftelijk te gebeuren. Categorie 1a en 1b krijgen een reserveringsvoordeel tot 4 maanden voor de datum ten opzichte van alle andere categorieën. Dat betekent dat een reservatie door categorie 1c, 2 en 3 definitief wordt 4 maanden voor de datum en na schriftelijke bevestiging door de jeugddienst. Dit voordeel geldt ook voor publieke evenementen t.o.v. niet-publieke evenementen. Daarnaast krijgen Ternatse initiatieven (categorie 1) voorrang op niet-ternatse initiatieven en bedrijven (categorie 2 en 3). Onderafdelingen van categorie 1 worden bekeken als onderdeel van de vereniging. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor bij misbruik van reservaties aanvragen te weigeren. Geen enkele vereniging kan bij het toekennen van de omschreven infrastructuur in het contract aanspraak maken op een verworven recht. Een reservatie is pas definitief bekrachtigd bij het ondertekenen van de huurovereenkomst en het betaalbaar stellen van het voorschot (indien gevraagd). Art. 8 Prijzen: FUIVEN/BALS/ OPTREDENS OVERIGE ACTIVITEITEN CAT PER DAG PER UUR/PER DAGDEEL/PER DAG Ternat 400 8/32/96 Niet Ternat /80/240 Bedrijven /160/480 In het huurbedrag is begrepen: huur zaal en exploitatiemateriaal, billijke vergoeding en SABAM voor achtergrondmuziek, nutsvoorzieningen, verzekering (brand, BA met afstand van verhaal), toiletpapier, zepen en opkuis. Voor fuiven, bals en optredens zijn de fuifcoaches, extra verzekering ingebruikname inbegrepen in bovenstaande prijs. In de prijs is niet inbegrepen: SABAM voor fuiven, bals,optredens en drank. Een uitzondering op de tariefstructuur is mogelijk voor caritatieve initiatieven waarbij de opbrengst niet naar de organisator/vereniging gaat en ook toegankelijk is voor niet leden. Art. 9 De huurder licht de verhuurder in over de te verwachten duur van de activiteit zodat deze zijn planning hier op kan afstemmen. Er kan met uren, dagdelen en dagen gewerkt worden als volgt: 4 uur = 1 dagdeel 3 dagdelen = 1 dag Art. 10 Voor elk gebruik van de infrastructuur dient een schriftelijke overeenkomst te worden gesloten, getekend door beide partijen. Art. 11 Elke gebruikersgroep stelt een verantwoordelijke aan (in casu de ondertekenaar van de overeenkomst,tenzij anders aangegeven) die instaat voor het maken van afspraken. 2

3 Taken van deze persoon bij het gebruik zijn: Toepassen van veiligheids-en zuinigheidsmaatregelen Toezicht op netheid in en rond het centrum en voorkomen van beschadiging Voor fuiven en optredens worden bijkomende voorwaarden gesteld die verder gedefinieerd staan. Art. 12 Toegang tot de infrastructuur: De persoon, die door de gebruikers als verantwoordelijke werd aangesteld, krijgt van de verantwoordelijke van de site de sleutel van het gebouw. Er wordt voldoende op voorhand afgesproken wanneer de huurder de sleutel afhaalt. De sleutel wordt enkel gebruikt voor de in de overeenkomst vermelde periode. De sleutel wordt binnen de 24u na het beëindigen van de activiteit afgegeven aan het onthaal op de site of na afspraak met de verantwoordelijke. Alle deuren dienen volledig te worden afgesloten bij het beëindigen van de activiteit. De sleutel mag niet worden doorgegeven aan derden. Zolang de huurder in het bezit is van de sleutel blijft hij verantwoordelijk voor alle gevallen van schade aan de infrastructuur, inboedel en omgeving. Art. 13 Afficheren is enkel toegelaten op de daartoe voorziene affichewand aan de toiletten. Er dient toestemming te worden gevraagd aan de jeugddienst of de huurder op dat moment om te mogen afficheren. Andere aanduidingen op ramen en deuren mogen niet aangebracht worden. Het is ook verboden om nagels te slaan in, te schrijven op muren, ramen en deuren, panelen en vloeren of enig ander hechtingsmiddel aan te brengen. De huurder kijkt toe dat derden deze maatregel respecteren. Mocht dit niet het geval zijn moet de huurder alle aangebrachte affiches en andere zelf verwijderen en de eventuele herstellingen die er uit voortvloeien bekostigen. Art. 14 Flyeren of het verspreiden van andere promotie is enkel toegestaan binnen de zaal of het centrum. Alle promotie die toch buiten de zaal wordt achtergelaten dient door de huurder te worden opgeruimd voor het verlaten van de zaal. Art. 15 Afvalbeleid: Jeugdcentrum Puls streeft naar een zo afvalarm mogelijk verhuurbeleid. Dat wil zeggen: Alle afval wordt gesorteerd in de daartoe voorziene containertjes in de berging. Sorteren betekent: Glas apart in de gele containers PMD in de blauwe container Restafval in de grijze containers. Het restafval wordt bij het verlaten van de zaal in de in de berging gezet. Alle afval gerelateerd aan de georganiseerde activiteit dat zich buiten het centrum bevindt moet worden opgekuist door de huurder. Hieronder wordt verstaan het gehele terrein rondom Puls, jeugdhuis en sportcentrum, inclusief de parking tot aan de Van Cauwelaertstraat en langs de achterzijde van Puls tot aan de t Serclaesstraat. Indien het opkuisen niet volgens de normen is gebeurd, zullen de gemeentediensten dit doen op kosten van de huurder volgens geldende tarieven. De huurder gebruikt te allen tijde de herbruikbare bekers die hem ter beschikking worden gesteld door de verhuurder. Voor elke activiteit worden er altijd voldoende ter beschikking gesteld. Bij verlies of schade aan de Pulsbekers wordt een bedrag aangerekend van 1,00 per beker exclusief BTW. De organisator is verplicht alle gebruikte bekers af te wassen en af te drogen. Niet gereinigde bekers zullen door het bestuur worden gereinigd aan 0,10 per stuk exclusief BTW. Deze bedragen wordt verrekend op de eindfactuur. De organisator meldt via de verbruiklijst het aantal bekers dat tekort is. De verhuurder controleert achteraf dit aantal. Het gebruik van glazen moet altijd aangevraagd worden. Indien nodig ka het gemeentebestuur deze tarieven wijzigen. 3

4 Art. 16 De huurder is aansprakelijk voor de schade die werd aangericht tijdens de huurperiode. Ze dient integraal vergoed te worden zodra hierom wordt verzocht. De huurder licht de verhuurder onverwijld in omtrent de schade die hij voor het ingaan van de huurtijd vaststelt of die tijdens de huurperiode ontstaat. Art. 17 De huurder mag de infrastructuur alleen gebruiken voor de activiteit waarvoor ze verhuurd werd. Er mag niet worden onderverhuurd. Art. 18 Het gemeentebestuur wijst elke verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen, met welke oorzaak ook, overkomen aan mensen of voorwerpen, gebruikers of aangestelden, toeschouwers, genodigden of om het even welke derde die zich in het centrum bevindt. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materieel dat achtergelaten wordt door de gebruiker, noch voor diefstal, noch voor beschadiging. Art. 19 Een afgevaardigde van het gemeentebestuur (i.e. beheerder site, jeugdconsulent, sportfunctionaris of een aangestelde door voorgaande) mag ten allen tijde toezicht uitoefenen in het jeugdcentrum. De huurder stelt kosteloos 2 kaarten ter beschikking die toegang verlenen tot alle georganiseerde activiteiten. De huurder heeft een meldingsplicht ten overstaan van de verhuurder voor alle onregelmatigheden die zich zouden afspelen tijdens de huurperiode. Zij brengen zo snel als mogelijk het gemeentebestuur hiervan op de hoogte. Hierbij wordt in het bijzonder gedacht aan gedragingen die voor de andere aanwezigen hinderlijk of voor het aanzien van het jeugdcentrum schadelijk zijn. Het niet naleven van de onderrichtingen van de overheid of haar afgevaardigden kan de verwijdering uit het gebouw, desnoods door toedoen van de politie, zelfs een tijdelijk of definitief toegangsverbod tot gevolg hebben. Art. 20 Indien de huurder op eigen risico en op eigen kosten materiaal binnen brengt in het jeugdcentrum, dan dient hij zulks na het verstrijken van de huurperiode dadelijk te verwijderen tenzij dit anders werd overeengekomen. Art. 21 Annuleren van geplande activiteiten: A: meer dan 4 maand voor de gereserveerde datum: geen annulatiekost; B: tussen 4 maand en 1maand voor de gereserveerde datum: het voorschot wordt ingehouden; C: tussen 1 maand en 14 kalenderdagen voor de activiteit: de helft van het totale huurbedrag wordt in rekening gebracht; D: minder dan 2 weken voor de gereserveerde datum: het volledige huurbedrag wordt in rekening gebracht. Art. 22 De huurder is verplicht om alle bieren, frisdranken en sterke dranken, voor elk soort activiteit bij het jeugdcentrum te bestellen. Eigen meegebrachte dranken worden niet toegelaten. De prijzen van de dranken worden beschikbaar gesteld op aanvraag. De huurder geeft uiterlijk 2 weken voor de activiteit zijn drankbestelling door. Alle geserveerde dranken worden vooraf overlopen met de verhuurder. De verhuurder kan ten allen tijde opleggen dat bepaalde dranken niet mogen geserveerd worden door de huurder. Het controleren van de geleverde en verbruikte drank gebeurt door de verhuurder samen met de huurder indien hij hier uitdrukkelijk om verzoekt. Achteraf kan er geen discussie meer ontstaan over de verbruikte aantallen. Alle aangebroken kartons en vaten worden als verbruikt aangerekend. Bakken met statiegeld worden verrekend per fles. De afrekening gebeurt samen met de huurgelden. 4

5 Art. 23 De huurder verbindt er zich toe onmiddellijk na de geplande activiteit de gebruikte infrastructuur volledig in orde te brengen. Dit wil zeggen: versiering wegnemen, gebruikte infrastructuur volledig uitvegen, tafels en stoelen die gebruikt werden afkuisen en ordelijk opbergen in de grote berging, alle frigo s leeg maken en alle leeggoed in de daartoe voorziene bakken plaatsen, toog/tappen en werkbladen volledig reinigen, alle lichten doven, alle meegebrachte materialen terug meenemen, controle op mogelijk brandgevaar en alle ramen en deuren sluiten, laad- en loskade beneden plaatsen en uitschakelen. Dit moet beëindigd zijn ten laatste om 8 u van de dag die volgt op de aanvang van het feest of de activiteit, tenzij anders overeengekomen. Art. 24 De huurder betaalt een voorschot, ten bedrage van 25% van het huurbedrag met een minimum van 125 voor fuiven, optredens en bals. Andere activiteiten betalen geen voorschot tenzij dit nodig wordt geacht. De huurder krijgt hiervoor een voorschotfactuur. Bij schade en/of verlies zal dit voorschot of deze waarborg geïnd worden ten nadele van de huurder. Mocht het schadebedrag hoger zijn dan de geïnde waarborg of het geïnde voorschot, dan zal dit vermeerderd worden op de factuur. Ook gebruikers die de infrastructuur tegen verminderd tarief ter beschikking krijgen, kan gevraagd worden een waarborg/voorschot te betalen ten bedrage van 25% van het normale huurbedrag. Art. 25 De huurder betaalt aan de verhuurder uiterlijk 14 dagen na de ontvangst van de factuur op rekeningnummer (Gemeente Ternat) het verschuldigde bedrag. Per herinnering worden aan de huurder administratiekosten aangerekend. Na 3 maanden wordt de wettelijke verwijlintrest aangerekend. Art. 27 De maximumcapaciteit van 600 staande personen per activiteit, op één moment in de zaal, mag niet overschreden worden. Art. 28 De huurder krijgt een gedegen uitleg over het gebruik van alle voorzieningen aanwezig in de zaal (verwarming, elektriciteit, exploitatiemateriaal, ). De verhuurder verwacht dat de huurder hiermee omgaat volgens het principe van de goede huisvader. Mocht de verhuurder of één van zijn aangestelde merken dat dit niet het geval is dan kan hiervoor een schadevergoeding gevraagd worden. De schadevergoeding zal niet hoger zijn dan de effectief geleden schade. Daarnaast kan de verhuurder ook maatregelen treffen waardoor tijdelijke of permanente uitsluiting mogelijk wordt. Art. 29 Niet verhuurde lokalen mogen niet betreden worden. Art. 30 De nooduitgangen en brandhaspels dienen altijd over de volledige breedte gevrijwaard te blijven ongeacht de aard van de activiteit. Deze mogen enkel gebruikt worden in geval van nood, met uitzondering van de reguliere in- en uitgang. Art. 31 De rook-, gas- en branddetectie worden door de huurder ongemoeid gelaten. Elk foutief gebruik zal worden gesanctioneerd. Art. 32 Er mag geen geld gevraagd worden voor het gebruik van de toiletten. Art. 33 Voor onvoorzienbare technische defecten kan het gemeentebestuur niet aansprakelijk gesteld worden, noch voor de derving van inkomsten van de huurder die hiervan het gevolg zijn. 5

6 Art. 34 Manifestaties die de openbare orde of de goede zeden in het gedrang kunnen brengen worden niet toegelaten in het jeugdcentrum. Art. 35 Het gebruik van gasflessen in het jeugdcentrum is ten strengste verboden. Art. 36 Eventuele geschillen zullen door de bevoegde rechtbanken worden beslecht. Art. 37 De huurder licht de verhuurder zo waarheidsgetrouw mogelijk in over de intentie van de activiteit. Mochten de verstrekte gegevens niet waarheidsgetrouw zijn dan zal er gefactureerd worden naar de effectiviteit van de activiteit. Art. 38 Het is verboden om het even welke alcoholische dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar te verkopen. Met betrekking tot het schenken van alcohol geldt de wet op de beteugeling van de dronkenschap. Art. 39 Druggebruik (en/of bezit) wordt niet getolereerd. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. Tolereren wordt in de rechtspraak trouwens beschouwd als aanzetten tot. Het oogluikend toelaten van druggebruik is dus een verzwarende omstandigheid! De huurder moet druggebruik door bezoekers altijd aangeven bij de politie. Bij gebruik tijdens fuiven, bals of optredens wordt de fuifcoach altijd ingelicht. Huurder en bezoekers zijn altijd onderworpen aan de op dat moment geldende- drugwetgeving. Art. 40 Het jeugdcentrum is een volledig rookvrij gebouw. Er mag dus door niemand, op geen enkele activiteit en in geen enkele ruimte binnen gerookt worden. Dit is in overeenstemming met het KB van mbt. het verbieden van roken in openbare plaatsen. De huidig geldende wetgeving is altijd van toepassing. Ook de verkoop van sigaretten is niet toegelaten in het jeugdcentrum. Art. 41 Het plaatsen van reclameborden en publiciteit in de publieke ruimte is niet toegelaten in Ternat. De gemeente beschikt over frames waarop je jouw evenement kan aankondigen. Het reglement wordt ter beschikking gesteld bij huur van Puls. Het plaatsen van reclameborden en publiciteit op privé-grond (vb. je eigen tuin) is wel toegestaan en daarvoor hoef je geen aanvaag te doen. Zorg er wel voor dat je zeker bent dat het privé-grond is. Art. 42 Verloren voorwerpen worden meegenomen door de huurder en aan het onthaal gedeponeerd. De verhuurder kan niet aansprakelijk zijn voor het vergoeden van verloren voorwerpen. Verloren voorwerpen worden 1 maand bijgehouden. Art. 43 Gebruik van de EHBO-koffer is enkel toegestaan wanneer de situatie daarom vraagt. Art. 44 Voor het laden en lossen van goederen kan de heftafel achteraan het centrum gebruikt worden door de huurder. De huurder is er aan gehouden de bediening ervan enkel te laten gebeuren door meerderjarigen. Het aantal bedienaars wordt tot het minimum beperkt. De bedieningsinstructies van de heftafel hangen onder de aan/uit knop in de grote berging. Deze moeten eerst gelezen worden door elke bedienaar alvorens het toestel te gebruiken. Wanneer het toestel niet gebruikt wordt moet de veiligheidsbareel gesloten worden en de aan/uit knop uitgeschakeld worden. De huurder is tijdens zijn huurperiode aansprakelijk voor het in acht nemen van alle gebruiks-en veiligheidsregels van het toestel en de eventuele schade aan toestel, zichzelf of derden. 6

7 Art. 45 De bediening van alle toestellen aanwezig in het centrum waar het gemeentebestuur eigenaar van is gebeurt op basis van de aangebrachte instructies. Bij onduidelijkheid of afwezigheid van instructies mag het toestel niet gebruikt worden. De huurder is tijdens zijn huurperiode aansprakelijk voor het in acht nemen van alle gebruiks-en veiligheidsregels van het toestel en de eventuele schade aan toestel, zichzelf of derden. De huurder brengt de verhuurder hiervan schriftelijk op de hoogte. Art 46 Wanneer de huurder een eetstandje wil plaatsen dan vraagt hij daar eerst de toestemming voor aan de verhuurder. Wanneer dit niet aangevraagd is dan wordt het standje sowieso verwijderd. Art 47 Alle goederen ontleend uit de gemeentelijke uitleendienst of aanwezig in het jeugdcentrum zijn vanaf overdracht tot terugbrengen volledig onder de verantwoordelijkheid van de ontlener. Alle schade veroorzaakt in tussentijd dient te worden vergoed door de ontlener. De ontlener verklaard dat de goederen in onberispelijke en goed functionerende staat waren bij ontvangst. Is dit niet zo dan moet hij dat onmiddellijk melden bij afhaling of gebruik. Doet de ontlener dit niet dan is hij gehouden aan het betalen van een som voor de herstelling van de goederen of de aankoop van een soortgelijk en even kwaliteitsvol product als dit niet meer kan hersteld worden. Art 48 Met betrekking tot fuiven, bals en optredens gelden volgende regels en afspraken: A. De fuifcoach: Taken: De fuifcoach staat de organisator van een fuif/bal of optreden bij en bewaakt de belangen van het jeugdcentrum; De fuifcoach is de spil tussen organisatie/politie/jeugdcentrum en buren; De fuifcoach brieft de fuifstewards voor het begin van een fuif of optreden; De fuifcoach controleert de naleving van het huishoudelijk reglement en evalueert achteraf. Concreet: De fuifcoach is een door de jeugddienst opgeleide vrijwilliger van minstens 18 jaar oud; De organisator van de activiteit krijgt minstens 1 fuifcoach toegewezen door de jeugddienst; De huurder verschaft de fuifcoach gratis toegang tot het centrum en vrije toegang tot alle gehuurde ruimtes. De huurder voorziet in minimum 10 gratis en niet alcoholische consumpties per fuifcoach; De fuifcoach blijft op het evenement tot de muziek uitgaat en de laatste bezoekers de zaal verlaten. Indien nodig geeft hij nog instructies voor de opkuis; De huurder moet altijd de richtlijnen van de fuifcoach volgen; De fuifcoach beschikt over een fuif-gsm. Het nummer van deze GSM zal te allen tijde beschikbaar zijn voor organisatie,politie en buren tijdens de activiteiten; Indien de huurder geen gevolg geeft aan de richtlijnen van de fuifcoach is deze gemachtigd de georganiseerde activiteit stil te leggen of andere noodzakelijke maatregelen te treffen. De fuifcoach kan dit pas doen na herhaaldelijk waarschuwen van de huurder en in samenwerking met de daarvoor bevoegde diensten zijnde politie en een gemachtigd ambtenaar (zie art. 19). Bij het ontbreken van deze gemachtigde ambtenaar handelt de fuifcoach in eer en geweten en volgens eigen goeddunken; De fuifcoach draagt de ter beschikking gestelde herkenbare kledij op het evenement. 7

8 B. De fuifsteward Taken: De fuifsteward is een onthaalmedewerker. Hij/zij bewaakt de goede orde tijdens een fuif, zowel in het jeugdcentrum, als in de omgeving ervan; De organisator van een fuif voorziet voor de volledige duur van de fuif minstens 4 fuifstewards: 2 fuifstewards vatten post aan de inkomdeuren van de zaal en de in- en uitgang. Zij zorgen ervoor dat er een sas gecreëerd wordt. Ook het tegenhouden van personen die met afval willen buiten gaan, behoort tot hun taak; 2 fuifstewards vatten post op de parking aan de straatkant (Van Cauwelaertstraat). Zij zorgen ervoor dat mensen op een rustige manier toekomen en weggaan zodat de nachtrust van buren gewaarborgd blijft. Ze doen dit op een vriendelijke doch kordate manier; Overige fuifstewards zorgen ervoor dat er regelmatig rond het centrum en in de zaal wordt gekeken of alles in orde is. De achterzijde van het centrum is daarbij belangrijk. De doorgang langs de groene poort mag niet geblokkeerd worden. Te allen tijde moeten hulpdiensten langs deze groene poort de achterzijde van het gebouw kunnen benaderen. De fuifstewards gebruiken geen alcohol tijdens hun taak; De fuifsteward draagt de ter beschikking gestelde herkenbare kledij op het evenement; De fuifstewards worden aangestuurd door de fuifcoach; De fuifstewards blijven op het evenement tot de muziek uitgaat en de laatste bezoekers de zaal verlaten. Het aantal fuifstewards kan door de verhuurder verhoogd/verlaagd worden indien dit noodzakelijk wordt geacht. De fuifsteward voldoet aan de volgende wettelijke voorwaarden: bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen; onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie en er hun woonplaats hebben; bepaalde beroepen (privé-detective, wapenhandelaar) niet uitoefenen; de laatste 5 jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst; minstens 18 jaar; de stewards zijn onderworpen aan de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid van 10/04/90; De politie kan controleren of bovenstaande voorwaarden worden nageleefd. Volgende specifieke taken mogen uitgevoerd worden: Controle kledij / handbagage : enkel van toepassing indien hiervoor een duidelijk omschreven toestemming van de burgemeester is opgesteld. rekening houden met volgende voorwaarden : o oppervlakkige controle, betasten kledij en openen handbagage; o enkel bij het betreden van de plaats van het evenement; o op vrijwillige basis zoniet vragen de plaats te verlaten ; o niet systematisch; o enkel persoon van hetzelfde geslacht; o enkel handbagage, NOOIT controle voertuigen; o verboden opsporingen van gestolen voorwerpen, drugs, nazicht fototoestellen. Wat bij aantreffen van een gevaarlijk voorwerp? (vb paraplu met een pin) toegang weigeren; wil toch plaats betreden, voorwerp in bewaring geven of in voertuig leggen. 8

9 Wat bij aantreffen van een verboden voorwerp? vb mes of boksijzer persoon staande houden en zo snel mogelijk de politie verwittigen; voorwerpen niet afnemen, vragen vrijwillig te overhandigen (geweld). Toezicht op de openbare weg: vb. patrouilleren op straat Betreft eigenlijk het handhaven van de openbare orde welke een EXCLUSIEVE overheidstaak betreft. Patrouille op de openbare weg betreft een overtreding op de wet van de private milities. Enkel mogelijk indien het gedeelte van de openbare weg behoort tot het evenement en de burgemeester hiervoor zijn toestemming heeft gegeven. Aanhouding : Enkel bij persoonlijke heterdaadbetrapping met cumulatief volgende voorwaarden: o moet over een misdaad of wanbedrijf gaan; o je moet zelf het misdrijf met zekerheid gezien hebben; o dringend politie verwittigen; o dader gewoon ter plaatse houden tot aankomst van de politie; o zorg voor eigen veiligheid maar ook van de dader. (Openbare) dronkenschap: gevaar voor zichzelf of voor anderen; persoon sensibiliseren geen voertuig meer te besturen; flagrante overtreding verwittiging politie, noteren nummerplaat, kleur en type voertuig; toezicht schenking alcohol aan dronken personen. C. Erkende bewakingsfirma s De huurder kan eventueel een erkende bewakingsfirma inhuren na overleg met verantwoordelijke van de site. Dit moet gemeld worden aan de verantwoordelijke van de site die de politie hiervan op de hoogte brengt. De politie kan dit weigeren of in overleg met de huurder toch een privé-bewakingsfirma inschakelen. Bij het inschakelen van een privé-bewakingsfirma wordt de huurder verder ingelicht over wat deze firma al dan niet kan/mag doen. D. Meldingsplicht De huurder heeft een meldingsplicht voor ernstige incidenten vóór, gedurende en na de activiteit ten aanzien van de politie en de jeugddienst. E. Kinderfuiven Op kinderfuiven wordt uiteraard geen alcohol geschonken en niet gerookt. De huurder zorgt ervoor dat het geluidsniveau op een aanvaardbaar peil blijft en aangepast is aan deze doelgroep. F. Klank en licht De huurder is verplicht zich te houden aan de voorschriften inzake klank en licht. De huurder zorgt ervoor dat het geluidsniveau op een aanvaardbaar peil blijft en aangepast is aan de doelgroep. De huurder licht de verhuurder in over de installatie die geplaatst wordt; De verhuurder oordeelt over het al dan niet toelaten van de installatie; De verhuurder of zijn gevolmachtigde kan indien nodig de installatie laten aanpassen mocht dit niet conform de eerder gemaakte afspraken zijn en dit voor en tijdens de activiteit. G. Laden en lossen Laden en lossen gebeurt via de laad- en loskade achteraan het jeugdcentrum. Het is verboden om bij het laden en lossen voor en na de activiteit nog muziek te spelen. Het laden en lossen moet gebeuren door de toepassing van het sassysteem om geluidshinder te vermijden. 9