Werkingsverslag van het parket-generaal te Gent over het jaar 2010

Transcriptie

1 Werkingsverslag van het parket-generaal te Gent over het jaar

2 WERKINGSVERSLAG HOOFDSTUK I : PERSONELE MIDDELEN 1. Vul onderstaande tabel in a) Personeelsformatie 1 Gemiddelde personeelsformatie Gemiddelde bezetting van de personeelsformati Delegaties Afwezigheden om medische redenen 3 Afwezigheden met weerslag op de dienst 4 T T T T T Opleidingen verstrekken Andere afwezigheden 5 Deelnemen aan commissies Opleidingen volgen Niet rechtsprekende taken Beoordeling, beheers- en beleidstaken, enz 6 1 De gegevens dienen in voltijdse eenheden (V.T.E.) vermeld te worden. Zie voorbeeld hieronder. 2 De gegevens dienen in V.T.E. te worden. Zie voorbeeld hieronder. Vermeld het aantal beschikbare personeelsleden. De personeelsleden die deeltijdse prestaties verrichten worden in de berekening opgenomen a rato van hun aanwezigheidsgraad. De personeelsleden met opdracht en de personeelsleden die een aan het korps externe opdracht vervullen zonder te zijn vervangen of zonder dat er een machtiging tot vervanging is, worden niet in aanmerking genomen bij de berekening. 3 Vermeld alle afwezigheden wegens medische redenen (ziekte, ongeval, bevallingsverlof, enz.). 4 Vermeld (in volledige en halve werkdagen) de afwezigheden wegens medische redenen (ziekte, ongeval, bevallingsverlof, enz.) die een weerslag op de werking van het korps hebben. Bij voorbeeld : de afwezigheid heeft een vertraging in het onderzoek van de zaak tot gevolg; de zitting moet verzekerd worden door een collega, enz... 5 Vermeld (in volledige en halve werkdagen) de afwezigheden die een weerslag op de werking van het korps hebben. Bij voorbeeld : de afwezigheid heeft een vertraging in het onderzoek van de zaak tot gevolg; de zitting moet verzekerd worden door een collega, enz

3 Gemiddelde personeelsformatie Gemiddelde bezetting van de personeelsformati Delegaties Afwezigheden om medische redenen 3 Afwezigheden met weerslag op de dienst 4 T T T T T Opleidingen verstrekken Magistraten 24,21 24,21 6 0, halve dagen Andere afwezigheden 5 Deelnemen aan commissies 31 halve dagen Opleidingen volgen 121 halve dagen Niet rechtsprekende taken Beoordeling, beheers- en beleidstaken, enz 6 4 magistraten 100% 2 magistraten 80 à 99% 1 magistraat 60 à 79% 1 magistraat 30 à 49% 3 magistraten 10 à 29% 5 magistraten 1 à 9% 5 magistraten 0% Toegevoegde magistraten Magistraten Art. 100 Ger. W. Plaatsvervangend e magistraten Referendarissen bij het hof van cassatie Attachés Dienst voor documentatie en overeenstemming der teksten Parketjuristen 2 2-0, Gemiddeld 76 % Secretarissen 7 14,16 11,63 1 0, Gemiddeld 54 % 6 in % ingenomen tijd 7 Dat wil zeggen de personeelsleden die tot een van de volgende functies werden benoemd of deze met opdracht uitoefenen : hoofdsecretaris, secretaris en adjunct-secretaris

4 Ander administratief personeel 8 Gemiddelde personeelsformatie Gemiddelde bezetting van de personeelsformati Delegaties Afwezigheden om medische redenen 3 Afwezigheden met weerslag op de dienst 4 T T T T T Opleidingen verstrekken Andere afwezigheden 5 Niet rechtsprekende taken Deelnemen aan commissies Opleidingen volgen Beoordeling, beheers- en beleidstaken, enz 6 18,26 17,66 1 0, Gemiddeld 45 % b) Buiten de personeelsformatie 9 Gemiddelde bezetting van de betrekkingen Gemiddelde bezetting van de betrekking 10 Delegat ies Afwezighed en om medische redenen 11 Afwezighed en met weerslag op de dienst 12 T T T T T Opleidingen verstrekken Andere afwezigheden 13 Deelneme n aan commissie s Opleidingen volgen Niet rechtsprekende taken Beoordeling, beheersen beleidstaken, enz 14 8 Vermeld zowel de statutaire als de contractuele betrekkingen. 9 De gegevens dienen in voltijdse eenheden (V.T.E.) vermeld te worden. Zie voorbeeld hieronder. 10 De gegevens dienen in V.T.E. te worden. Voorbeeld: indien de personeelsbezetting per 1 juli van 35 naar 40 eenheden gaat, dan bedraagt het gemiddelde (40+35) : 2 = Vermeld het aantal beschikbare personeelsleden. De personeelsleden die deeltijdse prestaties verrichten worden in de berekening opgenomen a rato van hun aanwezigheidsgraad. De personeelsleden met opdracht en de personeelsleden die een aan het korps externe opdracht vervullen zonder te zijn vervangen of zonder dat er een machtiging tot vervanging is, worden niet in aanmerking genomen bij de berekening. 11 Vermeld alle afwezigheden wegens medische redenen (ziekte, ongeval, bevallingsverlof, enz.). 12 Vermeld (in volledige en halve werkdagen) de afwezigheden wegens medische redenen (ziekte, ongeval, bevallingsverlof, enz.) die een weerslag op de werking van het korps hebben. Bij voorbeeld : de afwezigheid heeft een vertraging in het onderzoek van de zaak tot gevolg; de zitting moet verzekerd worden door een collega, enz Vermeld (in volledige en halve werkdagen) de afwezigheden die een weerslag op de werking van het korps hebben. Bij voorbeeld : de afwezigheid heeft een vertraging in het onderzoek van de zaak tot gevolg; de zitting moet verzekerd worden door een collega, enz

5 Gemiddelde bezetting van de betrekkingen Gemiddelde bezetting van de betrekking 10 Delegat ies Afwezighed en om medische redenen 11 Afwezighed en met weerslag op de dienst 12 T T T T T Opleidingen verstrekken Andere afwezigheden 13 Deelneme n aan commissie s Juristen Opleidingen volgen Niet rechtsprekende taken Beoordeling, beheersen beleidstaken, enz 14 Ander contractueel administratief personeel 11,05 11,05 3 0, Gemiddeld 47 % Voorbeeld berekening gemiddelde personeelsformatie Op 01/01/T 45 kaderbetrekking (V.T.E.) Op 15/09/T 3 betrekkingen toegevoegd (V.T.E.) Op 01/12/T 1 betrekking geschrapt (V.T.E.) Berekening : aantal dagen tussen 15/09 en 31/12/T : 108 aantal dagen tussen 01/12 en 31/12/T : 31 Gemiddelde personeelsformatie in het jaar T : ,89 0,08 = 45,81 Of 45 +(3x(108/365)) (1x(31/365)) = 45,81 Voorbeeld berekening gemiddelde bezetting van de personeelsformatie 14 in % ingenomen tijd - 5 -

6 - op 01/01/T : voor een personeelsformatie van 45 personen (V.T.E.), werken voltijds, 2 halftijds en 4 à 4/5 prestaties (80%). Er zijn dus 2 betrekkingen van de personeelsformatie niet ingevuld; - op 01/06/T : hernemen 2 magistraten die 4/5 werkten hun job voltijds. Berekening De gemiddelde bezetting van de personeelsformatie in het jaar T : 41,20 + 0,23 = 41,43 d.w.z : 41,20 = 37 voltijdse + 2 halftijds + 4 à 4/5 prestaties, of ,20 : 37 = voltijdse personen ; 1 = 2 halftijds = 2 x (183/365) 3,20 = 4 à 4/5 prestaties = 4 x (292/365) 0,23 = 2 x (1/5 x (214/365)) want vanaf 1 maart tot 31 december T presteren zij voltijds. Voorbeeld gemiddelde betrekkingen buiten personeelsformatie Op 01/01/T 80 betrekkingen in de categorie «ander contractueel administratief personeel» Op 01/03/T worden 3 opstellers toegevoegd en 2 beambten geschrapt Berekening : aantal dagen tussen 01/03/T en 31/12/T : 305 Gemiddelde betrekkingen buiten«administratief personeel» in het jaar T : ,80 = 80,80 Of 80 +((3-2) x (305/365)) = 80,80 BIJKOMENDE OPMERKINGEN: Bij ministerieel besluit van 30 september 2010 werd één advocaat-generaal van het korps aangewezen om het openbaar ministerie tijdelijk en gedeeltelijk waar te nemen bij het hof van cassatie hetgeen effectief geschiedt vanaf 1 november Ingevolge deze detachering werkt deze advocaat-generaal 1 op de 2 weken op het parket-generaal bij het hof van cassatie. 15 Van de 37 voltijdse personen is er b.v. 1 gedelegeerd of met zending (buiten het korps), maar deze werd vervangen gedurende het volledige jaar T. Bijgevolg blijft het totaal aantal voltijdse personen

7 - 7 -

8 HOOFDSTUK II : LOGISTIEKE MIDDELEN 16 LOKALEN 1. Zijn de lokalen waarover het korps beschikt gepast voor de uitoefening van de justitie? Zijn de lokalen op een functionele wijze ingeplant voor personeel en publiek? Zijn ze gecentraliseerd in één gebouw/locatie of gedecentraliseerd over verschillende gebouwen/locaties? Beschrijf de belangrijkste problemen die een vlotte werking hinderen (hou daarbij rekening met de mate van centralisatie van de lokalen, de vorm en de grootte ervan, de afstanden ertussen, enz ) en geef tevens aan of er al dan niet een afgrenzing bestaat tussen de lokalen bestemd voor het personeel en deze toegankelijk voor het publiek. Het parket-generaal is gecentraliseerd in het groot gerechtsgebouw alhier op de volledige tweede verdieping, na de verhuis van het parket van de procureur des Konings naar het nieuw gerechtsgebouw. Er zijn geen speciale lokalen die toegankelijk zijn voor het publiek. Er is voldoende plaats voor de huisvesting van de magistraten, personeel en klassement van dossiers. Een refter die naam waardig ontbreekt. 2. Wordt het publiek bij aankomst in het gebouw aan een balie onthaald en verder geholpen? Is het onthaalpersoneel voor die functie geselecteerd en/of opgeleid? In de grote inkomsthal is er een onthaalbalie waar het publiek wordt ontvangen en verder geholpen. Het ontvangstpersoneel is hiervoor opgeleid. 3. Is de toegang tot de lokalen die niet toegankelijk zijn voor het publiek op een of andere manier beveiligd? Worden verschillende vormen van veiligheidsvoorzieningen gebruikt (fysiek, procedures, personeel)? De lokalen die niet toegankelijk zijn voor het publiek zijn beveiligd door een elektronisch systeem. Het gerechtsgebouw beschikt tevens over een huisbewaarder en acht veiligheidsbeambten. 4. Zijn de lokalen in goede staat? Worden ze goed onderhouden? De staat van de lokalen dient verbeterd te worden. Het dagelijks (klein) onderhoud schenkt voldoening, doch er is een absolute nood aan een (uitblijvend) groot onderhoud (zoals bvb. schilder- en behangwerken, opfrissingwerken). 5. Zijn ze degelijk uitgerust (verlichting, meubilair, telefonie, informaticavoorzieningen) voor het vervullen van de dienst waarvoor ze gebruikt worden? Ze zijn degelijk uitgerust wat betreft verlichting, meubilair en telefonie. 16 Als het antwoord op een vraag ongewijzigd blijft ten opzichte van het jaar T-1, vermeldt u situatie ongewijzigd - 8 -

9 Alle personeelsleden beschikken over een eigen pc. Een eigen informatiseringsprogramma voor het parket-generaal "Page" werd op 2 juni 2009 opgestart. 6. Is er voldoende ruimte om te parkeren voor het personeel? De magistraten hebben toegang tot de parking vóór het gerechtsgebouw. Een gedeelte van het parketpersoneel heeft toegang tot een nabijgelegen ondergrondse parkeergarage. 7. Is er voldoende ruimte om te parkeren voor de klant (advocaten, publiek, leverancier, etc)? Gaat het om een eigen parkeerterrein? Schets kort de voorzieningen op dat vlak. Advocaten en leveranciers kunnen gebruik maken van de parking voor het gerechtsgebouw. Het publiek kan verder gebruik maken van een zeer dichtbij gelegen ondergrondse publieke parking. 8. Is de signalisatie in het gebouw (de gebouwen) of de site adequaat? Geef kort de toestand weer daarbij rekening houdend met zowel het personeel als de klant en de wettelijke verplichtingen dienaangaande? De signalisatie betreffende de locatie van de verscheidene diensten is duidelijk onvoldoende. De signalisatie inzake veiligheidsvoorschriften en vluchtwegen is in voldoende mate aangebracht. 9. Zijn de gebouwen en lokalen toegankelijk voor personen met een handicap? Geef kort de toestand weer. Het gebouw is toegankelijk voor personen met een handicap door middel van een speciaal aangebrachte buitenlift. De lokalen zijn eveneens toegankelijk. Er zijn twee liften in het gebouw. 10. Wordt in ieder gebouw waar het korps gehuisvest is, de wetgeving over het welzijn op het werk nageleefd? Deze wetgeving wordt in de mate van het mogelijke nageleefd. De brandveiligheid is ontoereikend

10 INFORMATICA 1. Heeft het korps intranet 17 en is elkeen (magistraten en secretariaatpersoneel) daarop aangesloten? Geef toelichting. Alle magistraten en personeelsleden van het parket beschikken over intranet en hebben een login die toegang verschaft tot Omptranet. 2. Welke informatie wordt via het intranet aan het personeel aangeboden? Op welke wijze en door wie wordt dit aanbod beheerd? Alle informatie die door de Federale Overheidsdienst Justitie via het intranet wordt vrijgegeven is voor iedereen beschikbaar. 3. Is de uitwisseling van bepaalde informatie tussen personen aan de hand van e- mail gemeengoed voor alle personeelsleden? Schets bondig de toestand op dat vlak en geef daarbij aan voor welke informatieverstrekking het gebruikt wordt? De magistraten, de hoofdsecretaris en de personeelsleden beschikken over een eigen adres. Tevens beschikken de verschillende diensten over eigen dienst- s. Deze informatieverstrekking wordt gebruikt voor de uitwisseling van documenten tussen de magistraten en personeelsleden van het parketgeneraal onderling en tussen het parket-generaal en allerlei externe instanties. 4. Is internet voor ieder personeelslid beschikbaar? Beschrijf kort de toestand en geef daarbij aan voor welke informatievoorziening internet gebruikt wordt. Internet is beschikbaar voor ieder personeelslid sedert oktober Het wordt onder meer gebruikt om tegemoet te komen aan diverse opzoekingen, oplossen van moeilijkheden bij software en technische problemen op informaticagebied, enzovoort. 5. Heeft het korps een website? Zo ja, vermeld het adres. Ja: cf. op Op te merken valt dat deze website niet verder onderhouden wordt vermits in juni 2011 zal overgestapt worden naar de website De intranetsite "Omptranet" voor het openbaar ministerie wordt onderhouden en verder ontwikkeld door een ICT-deskundige. DOCUMENTATIEDIENST 1. Is er een documentatiedienst (= dienst die documenten verzamelt en / of verspreidt, en op verzoek actief documenten opspoort)? Is er een bibliotheek? Preciseer duidelijk over wat voor dienst het gaat. Het parket-generaal beschikt over een uitgebreide documentatiedienst; er is een gemeenschappelijke bibliotheek met het hof van beroep. 2. Is het één enkele documentatiedienst en/of bibliotheek voor het korps? Of gaat het om een documentatiedienst en/of bibliotheek die gedeeld wordt met andere organisatiedelen van de rechterlijke organisatie omdat deze bijvoorbeeld in hetzelfde gebouw zijn ondergebracht? Of bestaat er binnen het korps een 17 Intern informaticanetwerk dat uitsluitend toegankelijk is voor leden van eenzelfde organisatie

11 opdeling in verschillende documentatiediensten en /of bibliotheken waar te nemen? Of gaat het om een combinatie hiervan? Beschrijf kort en bondig de situatie. Het betreft één enkele documentatiedienst voor het parket-generaal. Naast een eigen beperkte bibliotheek, bestaat er een gemeenschappelijke bibliotheek voor het hof en het parket-generaal. 3. Wie beheert de documentatiedienst en/of bibliotheek? Leg kort uit. De documentatiedienst wordt beheerd door de procureur-generaal. Het personeel in deze dienst bestaat uit vier secretarissen (waarvan 2 halftijds werken), een assistent en twee medewerkers, onder leiding van de hoofdsecretaris. De gezamenlijke bibliotheek van het hof en het parket-generaal wordt bemand door een personeelslid van de griffie van het hof en een personeelslid van het parket-generaal. 4. Hoe wordt de collectie van de bibliotheek bijgehouden/bijgewerkt? Door twee personeelsleden (onder meer één medewerker van het parketgeneraal) worden de aanwezige werken in de bibliotheek elektronisch ingegeven. Daarnaast worden nog steekkaarten bijgehouden. 5. Oefent een personeelslid of team de functie van documentalist uit? Welke kwalificatie (graad, diploma, opleiding) heeft dat personeelslid of hebben die personeelsleden? Neen. 6. Wordt de wetgeving er continu bijgehouden? Zijn de wetgevingdossiers volledig (bijvoorbeeld met de voorbereidende werken)? De wetgeving wordt continu bijgehouden en voorzien van de nodige voorbereidende werken. BUDGET Er zijn 2 budgetten "kleine onkosten" die aan het korps worden toegekend. 1. Het budget "kleine uitgaven" toegekend aan de procureur-generaal bedraagt 6.550,00 Euro. Dit budget dekt voornamelijk de uitgaven van aankopen van documentatie (onder meer nieuwe boeken en abonnementen op diverse dagbladen) voor de magistraten. Verder worden ook bureelbenodigdheden, drukwerken en het inbinden van omzendbrieven en dergelijke betaald. Het budget wordt beheerd door de hoofdsecretaris in opdracht van de procureurgeneraal. Hoe dan ook is dit beperkt nu er onvoldoende budget is om bijvoorbeeld iedere magistraat minstens uit te rusten met een geannoteerd wetboek strafrecht-strafprocesrecht. Het "budget werkvergaderingen" wordt in mindering gebracht van het budget "kleine uitgaven"

12 2. Het budget "secretariaatskosten" bedraagt 5.875,00 Euro. Hiermee worden de uitgaven voor bureelbenodigdheden, drukwerken, het inbinden van registers, documentatie en andere aankopen nodig voor de goede werking van het parketsecretariaat betaald. Deze rekening wordt beheerd door de hoofdsecretaris. Het budget "representatiekosten" bedraagt 2.500,00 Euro. Hiermee worden de uitgaven betaald die nodig zijn voor het organiseren van de werkvergaderingen ingericht door de procureur-generaal. Tevens worden kleine geschenken betaald die dienen aangekocht in het kader van de uitoefening van het ambt van de procureur-generaal. Ook de eindejaarsreceptie van het parket-generaal voor de magistraten, leden van de parketadministratie en gepensioneerden wordt hiervan betaald. Deze rekening wordt beheerd door de hoofdsecretaris in opdracht van de procureur-generaal

13 HOOFDSTUK III : ORGANISATIE 1. Geef bij middel van een schema het organogram 18 van het korps weer. De magistraten van het parket-generaal: Procureur-generaal wettelijk kader: 1 effectief : 1 effectief : 1 Eerste Advocaat-generaal wettelijk kader: 1 effectief : 1 effectief : 1 Advocaten-generaal Substituten-procureur-generaal wettelijk kader: 12 wettelijk kader: 9 effectief : 12 effectief : 10 effectief : 13 effectief : Schema dat de structuur van het korps weergeeft met de onderscheiden organen en hoe zij zich onderling tot elkaar verhouden, eventueel aangevuld met een korte beschrijving van de uitgeoefende functies

14 Het administratief personeel van het parket-generaal: hoofdsecretaris wettelijk: 1 effectief : 1 effectief: :1 (*) (*) waarnemend m.i.v secretarissen-hoofd van dienst wettelijk: 2 effectief : 2 effectief : 2 (*)waarvan 1 wnd hoofdsecretaris m.i.v secretarissen wettelijk: 13 effectief : 13 (*) (**) (***) effectief : 13 (*) (**) (***) (*) 1: gedelegeerd COIV Brussel (**) 3: vierdagenweek waarvan 1 m.i.v (***) 2 halftijds Administratief deskundige (vertaler) wettelijk: 1 effectief : 2 (*) effectief : 2 (*) (*) 1: vertaler expertisenetwerken jurist wettelijk: 2 effectief : 2 effectief : 2 adjunct-adviseur (statistisch analist) op arbeidsovereenkomst effectief : 2 effectief : 2 assistenten wettelijk: 9 effectief : 6 (*) (*) 1 met opdracht als secretaris effectief : 9 (*) (*) 1 met opdracht als secretaris medewerkers wettelijk: 11 effectief : 8 (*) (**) (***) (*)1. gedelegeerd FOD Justitie (**) 1: toegevoegd bibliotheek HvB - Parketgeneraal (***) 2: vierdagenweek effectief : 8 (*) (**) (***) (*) 1:. gedelegeerd FOD Justitie (**) 1: toegevoegd bibliotheek HvB - Parketgeneraal (***) 2: vierdagenweek medewerkers op arbeidsovereenkomst effectief : 11 (*) (*) 3: werkzaam voor archieven (**) 1: vierdagenweek effectief : 10 (*)(**) (*) 3: werkzaam voor archieven (**) 1: vierdagenweek medewerkers (administratief agent) wettelijk: 3 effectief : 2 effectief : 3 (*) (*) 1: gedelegeerd FOD Justitie medewerkers (geschoold arbeider) wettelijk: 2 effectief : 1 (*) (*) 1: vierdagenweek effectief : 1 (*) (*) 1: vierdagenweek medewerkers op arbeidsovereenkomst (arbeider op arbeidsovereenkomst) effectief : 1 effectief :

15 2. Geef de dienstregeling van het korps Zie bijlage. BIJKOMENDE OPMERKINGEN: Geen. 19 De lijst die de dienst van de zitting regelt zoals bepaald in artikel 318 Ger. W

16 HOOFDSTUK IV : OVERLEGSTRUCTUREN 1. Beschrijf kort de structuur van het intern overleg (overleg binnen het korps). In het jaar 2010 werden drie korpsvergaderingen met de procureur-generaal en alle magistraten van het parket-generaal gehouden. De vergaderingen strekken er voornamelijk toe wederzijds informatie uit te wisselen, de interne werking en organisatie van het parket-generaal te bespreken en te verbeteren, de relevante actualiteit te bespreken (o.a. hervorming van de rechterlijke organisatie) en prioriteiten voor de toekomst te bepalen. Dergelijke vergaderingen vonden plaats op , , en Naast deze formele vergaderingen onderhoudt de procureur-generaal uiteraard dagelijks informele punctuele contacten met zijn magistraten. Ook pleegt de procureur-generaal dagelijks overleg met de hoofdsecretaris van het parketgeneraal in verband met de organisatie en werking van het parketsecretariaat.. 2. Is er gestructureerd verticaal overleg met andere organisatiedelen van de rechterlijke organisatie (bijvoorbeeld tussen parket en parketgeneraal, met het parket-generaal bij het hof van Cassatie, enz )? Zo ja, beschrijf kort met wie en hoe dat geregeld is en geef daarbij de belangrijkste doelen en resultaten aan, aan de hand van onderstaande tabel. De procureur-generaal onderhoudt rechtstreekse contacten met de procureurs des Konings. Conform artikel 138 al.2 Ger.W. ontmoet hij alle procureurs des Konings van het rechtsgebied. Behoudens het overleg over de coherente en geïntegreerde uitoefening van de strafvordering, wordt tevens van gedachten gewisseld over louter beleidsmatige aangelegenheden. Dit soort vergaderingen kan beperkt worden tot het wettelijk aantal omdat voor de meeste problemen via rechtstreekse contacten tussen de magistraten van het parket-generaal en de parketten van eerste aanleg een oplossing kan worden uitgewerkt. Van deze ressortvergaderingen worden notulen opgesteld, die aan de procureurs des Konings en de magistraten van het parket-generaal worden toegezonden via omptranet, waardoor de verspreiding binnen de parketten en het parket-generaal verzekerd wordt. Dergelijke vergaderingen vonden plaats op , , , Naast frequente contacten tussen de contactmagistraat en de procureur des Konings en de leden van zijn parket, staan ook de andere leden van het parketgeneraal, elk binnen hun specialisatiedomein, open voor vragen om ondersteuning vanwege de parketten van eerste aanleg. Deze contacten kunnen verlopen, hetzij via de contactmagistraat, die een probleem onder de

17 aandacht van zijn collega brengt, hetzij rechtstreeks, met een ander lid van het parket-generaal. In het jaar 2010 werd ook het systeem van de periodieke contactvergadering tussen enerzijds de procureur des Konings en anderzijds de respectieve contactmagistraat van het parket-generaal voor alle arrondissementen verder toegepast. Op deze contactvergaderingen worden o.m. de zaken langdurig onderzoek besproken. Tevens kunnen bepaalde problemen die zich voordoen in concrete dossiers aangekaart worden en wordt aldus gezamenlijk naar oplossingen gestreefd. Ook meer beleidsmatige kwesties komen evident aan bod. De procureur-generaal of zijn vervanger is eveneens aanwezig op de bijeenkomsten van de vaste vergadering van de korpschefs, die samengeroepen worden op initiatief van het hof van cassatie. Dergelijke vergaderingen vonden plaats op , , , , en Is er gestructureerd horizontaal overleg met andere organisatiedelen van de rechterlijke organisatie (bijvoorbeeld met rechtscolleges, andere parketten, enz.)? Zo ja, beschrijf kort met wie en hoe dat geregeld is en geef daarbij de belangrijkste doelen en resultaten aan, aan de hand van onderstaande tabel. In 2010 nam de procureur-generaal deel aan 27 vergaderingen van het college van procureurs-generaal zowel intern als met verscheidene andere actoren van en binnen Justitie. Het betrof meer bepaald 14 vergaderingen van het college sensu stricto, 6 vergaderingen onder voorzitterschap van de minister van justitie, 2 overlegvergaderingen met de commissaris-generaal en de directeurs-generaal van de federale politie, 2 vergaderingen met het bureau van de raad van de procureurs des Konings, 2 met het bureau van de raad van de arbeidsauditeurs en 1 met de eerste voorzitters van de hoven van beroep. De nationale expertisenetwerken blijven beleidsondersteunend en beleidsvoorbereidend werk leveren ten behoeve van alle magistraten van het openbaar ministerie, de FOD justitie en de minister van justitie. De expertisenetwerken vormen ook een eerste aanspreekpunt en liaison binnen het college van procureurs-generaal voor de diverse geledingen van het openbaar ministerie. Zij onderhouden contacten met personen en diensten, die intern of extern het openbaar ministerie in de behandelde materie actief zijn (politiediensten, inspectiediensten, Dienst voor het Strafrechtelijk beleid, e.a.). Het expertisenetwerk militair strafrecht volgt de evolutie in het vervolgingsbeleid van de parketten en de rechtspraak betreffende de misdrijven gepleegd in het militair milieu. De teksten van de meest gebruikte kwalificaties van het militair strafrecht zijn consulteerbaar via het Omptranet. De werkzaamheden van het coördinatieteam van het expertisenetwerk Informatiehuishouding van het openbaar ministerie (IHOM), waarvan de

18 hoofdverantwoordelijke en tevens projectverantwoordelijke voor Omptranet een advocaat-generaal van het parket-generaal te Gent is, worden omstandig toegelicht in Hoofdstuk VIII, titel 4 Informatisering en informatiehuishouding van dit activiteitenverslag. Sinds 2002 functioneerde op nationaal niveau een informeel expertisenetwerk jeugdbescherming (waarvan de jeugdmagistraten van de vijf parkettengeneraal deel uitmaken), dat op 9 mei 2008 geofficialiseerd werd als een expertisenetwerk. Een lid van het parket-generaal, jeugdmagistraat alhier, ging naar 4 bijeenkomsten van voormeld expertisenetwerk gedurende De bedoeling van het expertisenetwerk is, zoals trouwens alle netwerken, ondersteunend werk te leveren ten behoeve van het openbaar ministerie en de andere externe partners (zetel, politie, FOD justitie, ), alsmede te zorgen voor een coherente en gecoördineerde uitwerking van het strafrechtelijk beleid inzake jeugdbescherming. Het moet daarenboven de zichtbaarheid vergroten en een betere samenwerking met de diensten voor jeugdbescherming mogelijk maken. Aldus vormt het netwerk het aanspreekpunt voor alle geledingen van het openbaar ministerie en onderhoudt het tevens contacten met personen, diensten of instellingen die extern het openbaar ministerie betrokken zijn bij de materie van de jeugdbescherming, zoals diensten voor jeugdzorg en jeugdbescherming, vertegenwoordigers van het directoraat-generaal wetgeving, fundamentele rechten en vrijheden van de FOD justitie, de dienst voor het strafrechtelijk beleid, het N.I.C.C, de politiediensten e.a. Drie van de vier ressortelijke expertisecentra, die in de loop van 2005 werden opgericht m.n. Strafprocesrecht, Leefmilieu en Ruimtelijke Ordening, Economisch, Financieel en Fiscaal recht en Internationale Samenwerking in Strafzaken, waren in de loop van 2010 verder operationeel en zorgden voor een verregaande informatieuitwisseling en doorstroming, zowel bottom up als top down (van het parket-generaal naar de parketten toe en omgekeerd) als transversaal binnen de korpsen. Informele maar vergelijkbare informatiestromen zijn voorhanden voor huwelijks-, afstammings-, en nationaliteitsrecht, en mensenhandel en mensensmokkel. Binnen het ressortelijk expertisecentrum Strafprocesrecht gebeurden de onderlinge contacten tussen de leden vooral via berichten. De vragen en antwoorden (zowel van de parketmagistraten als van de coördinator) werden steeds in kopie overgemaakt aan alle leden van het expertisecentrum en aan de procureurs des Konings die daaromtrent vragende partij waren. Deze berichten van de coördinator werden tevens verspreid als (genummerde) informatiestromen, met kopie aan de collega s van het parket-generaal. Hiervoor werd gebeurlijk contact opgenomen met de hoofdcoördinator van het (nationaal) expertisenetwerk strafrechtspleging en strafrechtelijk beleid zodat uniformisering ruim bewerkstelligd werd. Het ressortelijk expertisecentrum Internationale Samenwerking (REIS) is in 2010 opgegaan in het eind 2009 opgestarte nieuw nationaal expertisenetwerk Internationale Samenwerking in Strafzaken, met als core business de ondersteuning van het volledige openbaar ministerie door het verspreiden van alle relevante informatie en documentatie (zoals inzake rechtspraak,

19 internationale en nationale regelgeving, informatie omtrent bepaalde landen, ). In het jaar 2010 werden vanuit het parket-generaal in Gent in totaal 69 memo s verspreid via mail naar alle referentiemagistraten en middels opname op de Omptranet site. De jaarlijkse vergadering van het ressortelijk expertisecentrum Ecofin (Economisch, Financieel, en Fiscaal recht) werd in 2010 vervangen door de algemene plenaire vergadering van het (nationaal) expertisenetwerk Ecofin-Fisc dat na een onderbreking van 5 jaar opnieuw voltallig samenkwam op 26 oktober Dossiergebonden ondersteuning werd binnen het ressortelijk expertisenetwerk verleend aan verschillende parketten, o.m. met betrekking tot de contacten met het Centrum voor Financiële Informatieverwerking, inzake de problematiek van het dagvaarden in faillissement van gewone commanditaire vennootschappen en vennootschappen onder firma, en inzake de fiscale regularisatie en zijn gevolgen. Daarnaast werd het ressortelijk expertisecentrum meermaals ingeschakeld voor het aanbrengen van gegevens ter beantwoording van parlementaire vragen in verband met deze aangelegenheid, waarvoor de hoofdverantwoordelijke van het nationaal expertisenetwerk Ecofin (de procureurgeneraal te Brussel) de tussenkomst van de parketten behoeft. Met de andere parketten-generaal wordt ook geregeld overleg gepleegd bij de voorbereiding van richtlijnen en gemeenschappelijke omzendbrieven. Dit was o.m. ook het geval bij de evaluatie van de uniforme richtlijnen in verband met de inwerkingtreding van artikel 216bis Sv. Tijdens diverse ressortvergaderingen alhier streefde de procureur-generaal immers naar een meer uniform beleid inzake minnelijke schikkingen. Tijdens de vergadering van 6 februari 2007 hebben de leden van het Expertisenetwerk Strafrechtelijk Beleid en Strafrechtspleging beslist een subwerkgroep minnelijke schikkingen op te richten. Het resultaat is de omzendbrief COL 1/2011 van van het College van Procureurs-generaal, waarbij aanbevelingen worden gegeven inzake de toepassing van deze procedure. Een studie over een globaal strafrechtelijk beleid is aangevat. 4. Is er gestructureerd overleg met de actoren die extern zijn aan de rechterlijke organisatie (balie, FOD Justitie, enz.)? Zo ja, geef een korte beschrijving aan de hand van onderstaande tabel ; geef ook de belangrijkste doelen en resultaten van dat overleg aan 20. Binnen de EU is de vaststelling dat het thema veiligheid zeer dikwijls vernauwd wordt tot zijn politionele aspecten. Zo moet vastgesteld worden dat het nieuwe beleidsvoorbereidende orgaan betreffende de binnenlandse EUveiligheid, het zgn. Comité Permanent de Coopération Opérationelle en matière de Sécurité Intérieure (afgekort COSI) zich quasi exclusief richt op politie - en douanesamenwerking. Het justitiële luik wordt systematisch onderbelicht of zelfs genegeerd met alle gevolgen van dien op de operationele slagkracht van allerhande EU-beleids en actieplannen. Ondermeer om die reden werd, onder impuls van het Gentse parket-generaal samen met de procureur-generaal te Luik op 16 december 2010 een bijeenkomst te Den Haag georganiseerd van het zgn. 20 De vragenlijst is voor alle korpsen identiek. Mogelijk zijn sommige overlegstructuren dan ook niet van toepassing voor uw korps

20 Consultative Forum of prosecutors general and directors of public procecutors van de EU, precies om meer en beter de justitiële stem te laten klinken binnen Europa. Op 16 december werd dan ook, onder de 27 hoogste parketmagistraten of verantwoordelijken voor de vervolging van de Unie, het mandaat van dit forum afgesproken. Dat mandaat bestaat erin om, gesteund op hun praktische ervaring, de criminaliteitstendensen binnen de EU te bespreken die een input zouden kunnen geven aan de acties van Eurojust. Voorts zullen, met de bedoeling de internationale gerechtelijke en politionele samenwerking te verbeteren en bij te dragen tot één visie binnen de EU, vervolgingsstrategieën en goede praktijken worden uitgewisseld in het domein van de zware en georganiseerde criminaliteit, in het domein van het strafprocesrecht, onderzoeksmethoden en bewijsregels en in het domein van de operationele samenwerkingsinstrumenten, zoals het Europees aanhoudingsbevel. Verder wil het forum bijdragen tot evaluatiemechanismen met de bedoeling de te trekken lessen in de EUbeleidscyclus te integreren en wetgevende initiatieven de nodige input en expertenondersteuning te geven. Vanuit het parket-generaal Gent wordt hierin heel wat energie gestoken. Conform artikel 9 van de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt nam de procureur-generaal of zijn vervanger deel aan de vergaderingen van het provinciaal veiligheidsoverleg met de gouverneur en de politiediensten. Dergelijke vergaderingen vonden voor de provincie Oost-Vlaanderen plaats op , , , en , Voor de provincie West-Vlaanderen werden vergaderingen gehouden op , , , , , en Sinds september 2009 neemt een magistraat van het parket-generaal ook deel aan de vergaderingen van de provinciale veiligheidscel van de provincie Oost-Vlaanderen. In de gezamenlijke ministeriële omzendbrief NPU-2 betreffende het nood- en interventieplan van de provinciegouverneur dd. 30 maart 2009 van de ministers van binnenlandse zaken en justitie wordt een bijzondere aandacht gevraagd voor het optreden van de gerechtelijke overheden in geval van crisis zodat zij best betrokken worden bij de noodplanning. Bij brief van 25 augustus 2009 liet de gouverneur van Oost-Vlaanderen weten dat de procureur des Konings zowel in de voorbereidende fase als tijdens een crisis zijn terechte plaats heeft in het gemeentelijk of provinciaal coördinatiecomité. In samenspraak met de procureurs des Konings van de provincie Oost- Vlaanderen werd beslist dat zij of één van hun medewerkers de werkzaamheden van de lokale gemeentelijke veiligheidscellen zullen opvolgen, terwijl het parketgeneraal aan de vergaderingen van de provinciale veiligheidscel zal deelnemen, waardoor een actieve inbreng van de gerechtelijke overheden wordt bekomen. Dergelijke vergaderingen van de provinciale veiligheidscel grepen plaats op en , en op , , en Van 14/12/2010 tot 21/12/2010 werd door een magistraat van het parketgeneraal (militair brevethouder overeenkomstig artikel 309bis ger.w.) deelgenomen aan overleg in Afghanistan in het kader van de BELU-ISAF operatie

21 De procureur-generaal is waarnemend lid van het College voor Inlichting en Veiligheid (samenstelling: zie KB 21 juni 1996) dat 2 keer vergaderde in Hij is ook lid van de zgn. Getuigenbeschermingscommissie (cf. art. 103 Sv) die 4 keer is bijeengekomen in Hij zat tevens 4 vergaderingen voor van de zgn. commissie millennium die zich in uitvoering van artikel 47quinquies 4 Sv. buigt over de bijzondere maatregelen noodzakelijk voor de afscherming van de identiteit en veiligheid van de politieambtenaren belast met de uitvoering van de bijzondere opsporingsmethoden. Vermits ook de internationale samenwerking in strafzaken tot de portefeuille behoort van de procureur-generaal te Gent heeft hij ook deelgenomen aan verschillende vergaderingen van de Overleggroep internationale Samenwerking in Strafzaken (de zgn. werkgroep Mine-Schins) op , en , alsmede aan de vergadering van het coördinatieteam van het expertisenetwerk van De procureur-generaal is ook lid van de Algemene Raad van de Partners van de Rechterlijke Orde. Vergaderingen werden gehouden op en In totaal nam de procureur-generaal zelf aan niet minder dan 99 officiële vergaderingen deel met interne en externe partners die telkenmale door de medewerkers dienden te worden voorbereid. De overlegvergaderingen waarvan hierboven sprake onder de punten 1, 2, 3 en 4 werden eveneens in onderstaande tabellen verwerkt. In deze tabellen wordt derhalve een overzichtslijst weergegeven van de contacten die het korps onderhoudt. Weliswaar heeft niet elke vergadering een onmiddellijk en duidelijk resultaat voor gevolg of is een tastbaar resultaat maar merkbaar op langere termijn. Naast de hierna vermelde vergaderingen geschiedt uiteraard heel wat informeel overleg, zowel telefonisch als via

22 De magistratuur De magistraten van het korps - Aantal 3 Doelen / Resultaten Korpsvergaderingen. De magistraten van een ander korps/andere korpsen Vergadering directiecomité van het parketgeneraal. Intern overleg ivm de parketsamenwerkingsverbanden Oost en West-Vlaanderen. Vergaderingen met VUB inzake project documentbeheer. Het college van procureurs-generaal Vergaderingen college. Vergaderingen college onder voorzitterschap van de Minister. Overlegvergadering met de commissarisgeneraal van de Federale politie. Vaste vergaderingen van de korpschefs

23 Aantal Doelen / Resultaten De zetel Enkele Overleg met eerste voorzitter en/of met de balie i.v.m. gerechtelijke achterstand in de correctionele kamers in het hof van beroep en de organisatie/werking in de verschillende correctionele kamers van het hof van beroep (inclusief KI). Iudexnet (intranetsite van de zetel) 4 Werkgroep en vergaderingen met FOD. Het parket-generaal en de parketten van eerste aanleg Evaluatie verkeersbeleid met magistraten en personeel van de politieparketten. Vergaderingen met alle procureurs des Konings van het ressort: besprekingen beleidsmatige problemen. Contactvergaderingen. Vergaderingen met de parketten van Oosten West-Vlaanderen inzake opvolging samenwerkingsverbanden in de provincies Oost en West-Vlaanderen ter uitvoering van het beleidsplan van de procureurgeneraal. Vergadering parket Gent inzake vervolgingsbeleid in verband met weekendverblijven Overlegvergaderingen met fiscale substituten van het ressort 1 Overlegvergadering referentiemagistraten gerechtskosten Het federaal parket 4 Vergaderingen in verband met operationele dossiers Begeleidingscomité Werklastmeting of beperkte werkgroepen De gerechtelijke en aanverwante diensten De politiediensten: - de gerechtelijke directies of eenheden 3 verdere implementatie project werklastmeting voor parketten en parketten-generaal en voorstelling en bespreking van de eerste rapporten Vast Bureau Werklastmeting 6 West-Vlaams forum verkeersveiligheid en Oost-Vlaamse verkeerscommissie (gerechtelijk en bestuurlijk)

24 Aantal Doelen / Resultaten - de andere politiediensten 3 Pilotagecomité Poloffice (informaticaprogramma voor de gehele geïntegreerde politie) en andere vergaderingen inzake verkeer zoals het nagaan van de mogelijkheden van betere vaststellingen en verwerking van verkeersmisdrijven en de statistische weergave van de politieactiviteit Oost-Vlaamse Politieschool West-Vlaamse Politieschool 4 1 inzake verkeer. Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergaderingen. Vergadering raad van bestuur en algemene vergadering. De justitiehuizen 1 Met DG Justitiehuizen informatie over BPR Justitiehuizen. Algemene Raad Partners van de Rechterlijke Orde 2 Reflectie over de werking van justitie en bespreking hervormingsplannen Commissie voor de Modernisering van de Rechterlijke orde 1 Werkvergadering. Instituut voor Gerechtelijke Opleiding (IGO) 2 2 Vergadering inzake opleiding milieumisdrijven. Voorbereidende vergadering voor de vervolgopleiding internationale samenwerking in strafzaken tussen België en Nederland Adviesraad voor de magistratuur Orde Vlaamse Balies Magistraten zetel en parket, vertegenwoordigers van politie, Universiteit Gent Voorstelling kandidaten verkiezing Problematiek tenuitvoerlegging van tuchtstraffen voor advocaten Bespreking reorganisatie van studentenstages

25 Aantal Doelen / Resultaten Unie Jeugdmagistraten 1 Werkvergadering Project Huisstijl openbaar ministerie 39 Grafisch bureau : 4 Directiecomité FOD : 1 FOD Cel Communicatie : 5 FOD Dir. Infrastructuur : 8 FOD Stafdienst ICT : 5 Regie der Gebouwen : 3 Inspectie Financiën : 2 Begeleidingscomité 2 Subwerkgroepen : 5 Presentaties : 2 College PG s : 2 Project Omptranet 7 Werkvergaderingen De expertisenetwerken Bijstandsmagistraat Residuen en Voedsel-veiligheid/leden van de parketten van het land Bijstandsmagistraat Residuen en Voedselveiligheid/ federaal parket Expertisenetwerk Residuen en Voedsel-veiligheid / leden van de Interdepartementale Coördinatiecel voor de Controle op de voedselveiligheid Expertisenetwerk Residuen en Voedsel-veiligheid / referentiemagistraten Expertisenetwerk Residuen en Voedsel-veiligheid/leden Multidisciplinaire Hormonencel Expertisenetwerk Residuen en Voedsel-veiligheid / leden Multidisciplinaire Fraudebestrijdingscel voor de Veiligheid van de Voedselketen Expertisenetwerk Residuen en Voedsel-veiligheid/leden FAVV Expertisenetwerk Residuen en Voedsel-veiligheid/leden 15 Streven naar coördinatie en betere uitvoering van het opsporings- of gerechtelijk onderzoek in punctuele dossiers. 4 Project inzake de opsporing van anabolica aangeboden via internet. 4 In overleg met de diverse externe partners, stroomlijnen van het strafrechtelijk beleid inzake residuen en voedselveiligheid. 4 overleg samenwerkingsverbanden vergadering coördinatieteam. 16 In overleg met de leden van de multidisciplinaire hormonencel, uitstippelen van terreinacties op basis van strategische en operationele analyses. 4 In overleg met de leden van de multidisciplinaire vleesfraudecel, bepalen van actieplannen inzake individuele dossiers die rechtstreeks verband houden met grootschalige fraude inzake voedselveiligheid. 4 In overleg met de leden van het FAVV, een betere samenwerking nastreven met uitwisseling van informatie en het op elkaar afstemmen van de onderzoekshandelingen. 1 In overleg met de leden van het hoofdbestuur federale politie

26 hoofdbestuur federale politie DGJ/DJB/Horm Expertisenetwerk Residuen en Voedsel-veiligheid/leden van de Werkgroep Dopingbestrijding Vlaanderen Expertisenetwerk Groot- Banditisme: algemeen Expertisenetwerk Groot- Banditisme: bijzondere opsporingsmethoden Aantal Doelen / Resultaten DGJ/DJB/Horm, een betere samenwerking nastreven met uitwisseling van informatie en overleg omtrent een multidisciplinaire opleiding. 2 Stroomlijnen van de samenwerking tussen Justitie en de Vlaamse Gemeenschap op het vlak van de dopingbestrijding. 1 Vergadering hoofdcoördinatoren. 4 Begeleidingscommissie Millennium, waarbij maatregelen werden geconcipieerd ter vrijwaring van de anonimiteit en de veiligheid van de met de toepassing van BOM belaste politieambtenaren BOM seminarie (2 dagen) BTS dag (1 dag). Werkgroep LEXPO, die zich buigt over concrete cases, rechtspraak, FAQ s, het ontwikkelen van best practices en het updaten van een codex BTS. Rapportageplicht (COL 17/2006) artikel 90 decies SV. KB s informantenwerking en politionele onderzoekstechnieken Bijzondere politiemethoden Expertisenetwerk Groot- Banditisme: bedreigde getuigen Expertisenetwerk Groot- Banditisme: partnership Expertisenetwerk Groot- Banditisme: terrorisme 4 Zittingen getuigenbeschermingscommissie. 3 Deelname aan de vergaderingen van de federale stuurgroep. 4 begeleidingsomités wetenschappelijke studies. Expertisenetwerk Groot- Banditisme: rondtrekkende dadergroeperingen 2 8 BIRD Col. 1/2008 Overlegvergaderingen met externe partners (federale en lokale politie, federaal parket, enz ). Expertisenetwerk Politie 2 Bespreking van de zeer diverse Expertisenetwerk Strafrechtelijk beleid en strafrechtspleging problematiek met betrekking tot de politie in relatie met het OM. 13 Eenvormigheid brengen in de toepassing van de strafvordering en voorstellen tot wetswijziging; adviezen inzake wetsontwerpen en voorstellen; bespreken moeilijkheden bij de toepassing van de wetten inzake strafvordering

27 Aantal 2 Doelen / Resultaten Vergaderingezn werkgroep A1A2 in verband met de hertekening van het gerechtelijk landschap: opstellen van ontwerp-adviezen ten behoeve van het college van procureurs-generaal. 3 Werkgroep minnelijke schikkingen 3 Beleidsvoorbereidende vergaderingen. Expertisenetwerk Mensenhandel en mensensmokkel Expertisenetwerk Ecofin 5 Vergaderingen inzake diverse onderwerpen Expertisenetwerk corruptie 3 Vergaderingen inzake diverse onderwerpen Expertisenetwerk Informatica 23 Vergadering coördinatieteam of werkgroep. Expertisenetwerk drugs 5 Vergaderingen omzendbrief inzake profielbepaling amfetamines. Vergaderingen bespreking van project drugsbehandelingskamer en proefzorg Expertisenetwerk bemiddeling in strafzaken Aanpak van cannabisplantages. 5 Eenvormigheid brengen in de toepassing van artikel 216ter SV en verhouding bemiddeling in strafzaken herstelbemiddeling. Expertisenetwerk slachtofferonthaal 9 Voorbereiden gemeenschappelijke omzendbrief inzake de attesten van klachtbevestiging herwerken omzendbrief inzake slachtofferonthaal. Expertisenetwerk verkeer 7 Eenvormigheid brengen in het verkeersbeleid; bespreking moeilijkheden bij de toepassing van de Europese richtlijnen, wetten en uitvoeringsbesluiten inzake strafvordering. Expertisenetwerk strafuitvoering 1 Verbeteren van de strafuitvoering. Expertisenetwerk statistiek 2 Evaluatie jaarstatistieken openbaar ministerie Expertisenetwerk Militair Strafrecht 1 Algemene vergadering expertisenetwerk militair strafrecht Expertisenetwerk Leefmilieu 2 Informatieverdeling, bespreking wetgevende initiatieven en vervolgingsbeleid, enz Expertisenetwerk IHOM 2 Vergaderingen coördinatieteam. Expertisenetwerk Jeugdbescherming 4 Bespreking van nieuwe wetgeving of wetgevende initiatieven, informatieverspreiding, uitwerken van adviezen en uniforme standpunten met betrekking tot onderwerpen inzake jeugdbescherming, voorbereiding

28 Aantal Doelen / Resultaten Overlegfora internationale samenwerking in strafzaken Algemene overleggroep internationale samenwerking in strafzaken 3 omzendbrieven, overleg met partners inzake jeugdbescherming, uitbouw rubriek Omptranet, enz. Vergaderingen onder meer leidend tot of met betrekking tot: Computerprogramma Hermes voor de rechtshulpverzoeken + verzameling van de vertalingen.. Voorstel tot aanpassing van artikel 12 VTSV.inzake extraterritoriale rechtsmacht Circulaire inzake de Wet van 23 mei 1990 betreffende tussenstaatse overbrenging van veroordeelden. Samenwerking met specifieke landen waaronder Nederland, Frankrijk, Turkije, Rusland, USA, Marokko Aanpassing van de omzendbrief Belgische verbindingsofficieren van de federale politie in het buitenland + evaluatie van het bestaand netwerk. Belgisch E.U. Voorzitterschap. 2 Aanvullend Protocol bij het ERV van 8 november Wet piraterij op zee. De werkzaamheden van EJN, Eurojust, T.F.C.P., COSI. De nieuwe EU-Kaderbesluiten (onder meer inzake internationale politionele gegevensuitwisseling, Eurojust, wederzijdse erkenning van geldboetes en verbeurdverklaringen, jurisdictiegeschillen, recidive. Europees verdrag internationale geldigheid strafvonnissen Praktische toepassing van het verhoor via videoconferentie

29 Specifieke werkgroepen 13 Aantal 34 Doelen / Resultaten Seminaries en opleidingen (basis + specifieke). Vergaderingen ad hoc: Euregionaal Veiligheidsoverleg Scheldemond. Hermes JIT Bilateraal Overleg België - Marokko Verdrag Nederland inzake gevangenis Tilburg L.O. s Voorbereiding Belgisch E.U. Voorzitterschap/algemeen + ENJ, Eurojust, Fast EU Kaderbesluit recidive EU Kaderbersluit probatie Art. 12 VTSV Andere overlegfora Veiligheid van de staat, OCAD en het college voor inlichting en veiligheid 2 Vergaderingen college voor inlichtingen en veiligheid. Beleidscel Staatssecretaris voor Mobiliteit Dhr. E. Schouppe Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Belgisch Instituut voor Verkeersveiligheid Overlegfora inzake leefmilieu 3 7 Bespreking wetsontwerpen en voorstellen (onder meer speekseltesten). 8 Opvolging projecten van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (onder meer task-force flitspalen en incident management ). 1 Vergaderingen omtrent diverse verkeersgerelateerde onderwerpen waarbij het OM meermaals heeft proberen duidelijk maken dat handhavingsbeleid, ook voor verkeer, een samenwerking vereist van de ministers van binnenlandse zaken en van justitie. Vergadering Provinciaal Milieunetwerk. 9 Vlaamse Hoge Raad voor de Milieurhandhaving. Provinciegouverneurs Commissie criminaliteitspreventie Oost- Vlaanderen. Commissie criminaliteitspreventie West- Vlaanderen. Provinciaal veiligheidsoverleg Oost

30 Aantal Doelen / Resultaten Vlaanderen 6 Provinciaal veiligheidsoverleg West- Vlaanderen 4 Provinciale Veiligheidscellen Ministerie van Defensie 1 Presentatie Sharepoint. Overlegfora parketsecretariaat De hoofdsecretaris en het personeel 4 Bespreekbaar maken van de noden, wensen maar ook eventuele tekortkomingen van de verschillende diensten. Zoeken naar oplossingen om het parketsecretariaat beter te laten functioneren. Hoofdsecretarissen van het ressort 3 Streven naar een betere en nauwere samenwerking tussen de parketten van het Hoofdsecretaris parket-generaal en systeembeheerders van de parketten van het ressort Hoofdsecretaris parket-generaal met andere collega's van het rijk Hoofdsecretaris parket-generaal als lid van de Centrale Werkgroep op uitnodiging van de Hoge Raad voor de Justitie ressort. 1 Benaarstigen van een betere samenwerking en van een eenvormige bevraging van het informaticasysteem van de parketten van eerste aanleg. Bieden van oplossingen voor specifieke problemen van registraties. 3 Medewerking aan de realisatie van het informaticaproject Page met de ontwikkelaars van het systeem. 2 Vergaderingen in het project "hertekenen van de rechterlijkt organisatie". BIJKOMENDE OPMERKINGEN: Geen