Rampenplan en Rampenbestrijdingsplan

Transcriptie

1 Datum Rampenplan en Rampenbestrijdingsplan Door ROC Oost-Nederland is een begin gemaakt om een samenhangend veiligheidsbeleid op te zetten. Het College van Bestuur heeft besloten dat er een 'Raamplan calamiteiten' moet komen in geval van een ernstige calamiteit, het rampenplan moet in de notitie 'Veiligheid ROC' worden opgenomen. Rampenplan 1e Melding Als het brandalarm in een gebouw tijdens of buiten werktijden afgaat dan is dit automatisch doorgeschakeld naar de brandweer. Tijdens werktijden kan een conciërge controleren en indien het een geval is van vals alarm terugmelden naar de brandweer. Als het inbraakpreventiealarm afgaat is dit automatisch doorgeschakeld naar Redon, die als eerste aanwezig zal zijn. In alle gevallen is de conciërge sleutelhouder van het gebouw en wordt door de brandweer of Redon als eerste in kennis gesteld. In geval van calamiteit wordt er altijd melding gedaan aan de schooldirecteur en hoofd organisatie. Calamiteit = brand, braak, lekkage, stormschade, gaswolk, explosiegevaar, bommelding of anders. Melding Conciërge wordt door brandweer of Redon als eerste in kennis gesteld [conciërge: naam, adres, telefoon en mobiele nummer]. Deze meldt door aan schooldirecteur en hoofd organisatie. [schooldirecteur: naam, adres; telefoon en mobiele nummer, merk auto en kenteken, adres] [hoofd organisatie: Naam, adres, telefoon en mobiele nummer, merk auto en kenteken; adres] De bronmelding wordt geregistreerd, beide functionarissen stemmen onderling af en besluiten tot al dan niet in werking stellen van Raamplan calamiteiten. Bij ontruiming in de zin van de Arbo-wet geldt de procedure in het kader van de BHV-organisatie die in elke school reeds geregeld is. Zie notitie Veiligheid ROC Oost-Nederland.

2 Acties 1. Conciërge krijgt melding binnen en meldt door aan de schooldirecteur en hoofd organisatie. [Naam] [reserve: Naam] 2. Schooldirecteur of bij afwezigheid van deze het Hoofd Organisatie roept directiesecretariaat op. [Naam] [reserve: Naam] 3. Directiesecretariaat roept bijstand t.b.v. communicatie op [Naam] [reserve: Naam] Schooldirecteur, Hoofd Organisatie, Directiesecretariaat, Communicatie formeren uit de groep medewerkers de crisis - staf ; Uitrusting en basismaterialen: nader te specificeren in afzonderlijke bijlage, ondermeer: namen en adresgegevens van al het personeel en toegang tot overzichten van deelnemers in roosters, communicatiemiddelen, werkruimte bij voorkeur Gebouw en kamer noemen. 4. Schooldirecteur en/of Hoofd Organisatie controleren of de noodzakelijke externe hulpdiensten zijn ingeschakeld (meldkamer, politie, brandweer, ambulance); maken een operationele verbinding met eventuele regiekamer van deze hulpdiensten. Hiervoor wordt het directienummer gebruikt: [telefoonnummer]. Belangrijke instanties in geval van een ramp: - meldkamer -> alarminstallatie -> Redon -> Politie -> Conciërge - politie wordt via Redon gewaarschuwd of nummer brandweer 112 of voor Enschede, Hengelo en Almelo ambulance 112 of voor Enschede, Hengelo en Almelo In geval van een calamiteit waarbij de school niet te gebruiken is, zorgt men voor een alternatief crisiscentrum [adres, welke kamer, welk rechtstreeks telefoonnummer]. 5. Schooldirecteur of bij afwezigheid van deze Hoofd Organisatie rapporteren aan CvB (een van onderstaande personen): - Voorzitter CvB - Lid CvB - Directiesecretaris Pagina 2/6 6. Schooldirecteur en/of Hoofd Organisatie en medewerkers zijn de crisisstaf, die bestaat uit: - Directiesecretariaat + bijstand communicatie - Personeelsfunctionaris - Bedrijfshulpverlening (Hoofd) - Hoofd Onderwijs Afdeling (afhankelijk van aantal getroffen afdelingen) - Conciërge(s) - Onderwijskundige - Schooladministrateur - Coördinator service centrum - Verbinding centraal: directie secretaris, Directeur Facilitair Bedrijf, bouwkundige, functionaris verzekeringen.

3 Taakgroepen 1. Informatie, communicatie, voorlichting - heeft alle relevante adresgegevens paraat (op victor); - verzorgt op nader te bepalen frequentie extra informatiebulletins - maakt besluitenlijsten en communicatiebulletins van bijeenkomsten van crisiskerngroep en crisisstaf. 2. Deelnemers - inventariseert direct betrokken deelnemers - neemt initiatief om deelnemersgegevens te verzamelen en te controleren - formuleert bijdrage c.q. mededelingen t.b.v. bulletins - stelt rapportages op t.b.v. crisiskerngroep en/of crisisstaf 3. Personeel - inventariseert direct betrokken medewerkers - neemt initiatief om gegevens te verzamelen en te controleren - stelt rapportages op t.b.v. crisisstaf 4. Personeel Begeleidingsteam - neemt initiatief om betrokken medewerkers te begeleiden en te coachen; - verzorgt externe trauma bijstand t.b.v. betrokken medewerkers 5. Logistiek - bijeenroepen van betrokken afdelingsteams - bijeenroepen van ondersteunend personeel, met name conciërges, telefonisten, administratief personeel; roostermaker - ontwikkelen van alternatieve uitvoeringslocaties (Deze taakgroep zal bij aanvang van de calamiteit haar prioriteit eerst bij de ondersteuning van de crisisstaf leggen, vervolgens afhankelijk van situatie bij het ontwikkelen van alternatieven) 6. Gebouw - heeft beheer sleutelplan en sleutels (incl. codes beveiligingsinstallaties) - veiligstellen - schade inventarisatie - aanbeveling t.b.v. herstel Pagina 3/6

4 7. Inventaris Taakstelling - veiligstellen van inventaris, onder meer door kritieke inventarislijst op te stellen - opstellen van vervangingsinvesteringen 8. Praktische ondersteuning - transport - catering - openstelling crisiscentrum - bemensing telefooncentrale Evaluatie (nazorg) Naar aanleiding van de acties die bij de bestrijding van een calamiteit zijn gedaan, dient altijd een evaluatie te worden gehouden met de betrokkenen en mogelijk externe instanties die betrokken zijn geweest bij het bestrijden van de calamiteit. Het Raamplan kan dan worden bijgesteld en verbeterd. Pagina 4/6

5 Rampenbestrijdingsplan Het rampenbestrijdingsplan is sterk objectgebonden. M.a.w. afhankelijk van het type calamiteit en de specifieke locatie zal een bestrijdingsplan opgesteld moeten worden gericht op het beperken/reduceren van de gevolgen van de calamiteit. In een aantal gevallen zal dit in grote mate al door een externe instantie gebeurd zijn of gebeuren b.v. brandweer. Op een later tijdstip zal ter voorbereiding onderzocht worden of het mogelijk is een aantal scenario s op te stellen voor de locaties van de school en de reëel in te schatten mogelijk op te treden calamiteiten. Hierbij is externe steun onontbeerlijk, vandaar dat aan de Facilitaire Dienst het verzoek gedaan zal worden hierin te voorzien. Schematisch overzicht taken crisisstaf 1. Informatie, communicatie, voorlichting Coördinator: Welke medewerker van de school? Activiteiten: minstens 4 personen 2. Deelnemers Coördinator: HO, HOA, Administrateur, docenten? Activiteiten: minstens 3 á 4 personen 3. Personeel Coördinator: PF of leidinggevende? Activiteiten: mogelijk 1 persoon 4. Personeelsbegeleidingsteam Coördinator: PF of leidinggevende? Activiteiten: mogelijk 1 persoon 5. Logistiek Coördinator: HO Activiteiten: mogelijk HO 6. Gebouw Coördinator: HO Activiteiten: conciërges, intern FB, extern verzekeringen 7. Inventaris Coördinator:???? Activiteiten: Administratie; financiën 8. Praktische ondersteuning Coördinator: conciërge Activiteiten: conciërges??? Externen Pagina 5/6 Raamwerk Calamiteitenplan Bedrijf - Brand - Gaswolk - Explosiegevaar - Bommelding

6 1. Alarmnummers: Bedrijf; hulpverlenende diensten 2. Inrichting bedrijf: plattegronden gebouwen, terrein; omgeving 3. Maatregelen brand: algemeen; alarmering; brandinstructies; ontruiming; (verontreiniging) 4. Maatregelen bij sirenealarm(extern): algemeen; schuilen; ontruimen 5. Maatregelen bij explosiegevaar: algemeen; schuilen; ontruimen 6. Maatregelen bij bommelding: melding; maatregelen; ontruimen 7. Ontruimingsinstructies Bijlagen: Persoonlijke brandinstructie; formulier bommelding; ontruimingsplan Brandinstructie is een uitwerking van gedragsregels personeel; hoe te handelen in geval van brand en bommelding. Korte uitleg van de verschillende blusapparatuur voor personeel. Er is ook een veiligheidsreglement voor externen die in en om het gebouw in opdracht van het bedrijf werkzaamheden verrichten. Bron: Basisschool Heilig Hart, Valkenburg aan de Geul, directeur Frans Hendriks Pagina 6/6