Malu loopt de agenda door en legt uit wat een AAV is voor de mensen die nog nooit een AAV bijgewoond hebben.

Transcriptie

1 Marnix opent de vergadering Installatie congresvoorzitters en stem- en notulencommissie Voorzitter is Malu Pasman en Stem- en notulencommissie bestaat uit Pauline Gerth van Wijk en Nienke Vennik. Voorzitter en SNC worden per acclamatie geïnstalleerd. Malu loopt de agenda door en legt uit wat een AAV is voor de mensen die nog nooit een AAV bijgewoond hebben. Beroepsmogelijkheid notulen Niemand heeft wijzigingen, notulen worden vastgesteld. Vaststelling van de agenda Malu loopt de agenda af en wil punt toevoegen, na financieel blok eventuele actuele organismo s. De agenda wordt per acclamatie goed gekeurd. Bestuursblok Bestuursverantwoording: Marnix: Jongens Laura kan er niet bij zijn, voor vragen kan je haar persoonlijk benaderen. Marnix leest verantwoording van Laura voor: Invoeren van Marnix Voor vragen kun je Laura persoonlijk berichten. Anniek: Afgelopen jaar was ik AS en ik heb vooral een faciliterende houding aangenomen. Vanuit landelijk is de hele achterkant van de website vernieuwd en het is nu wel makkelijker om de website te onderhouden. Verder vond ik het lastig omdat ik pas sinds september AS werd en niks heb bijgedragen aan het beleidsplan. Als bestuur hebben we vooral meer overdrachtsdocumenten gecreëerd zodat voorzitters van commissies niet met lege handen kwamen te staan. Nieuwe leden hebben we via veel kanalen proberen te bereiken, maar dat was moeilijker dan gedacht. We hebben een mail met warm welkom verstuurd, maar daar werd wisselend op gereageerd. Wel hebben we elke maand een nieuwsbrief gestuurd en nieuwe leden gebeld. Dit bleek ook wisselend te werken. Jimme: Goedenavond, goed dat jullie er zijn. Het was een bewogen jaar omdat we niet helemaal compleet waren en omdat er twee gestopt zijn. Ik ben wel trots dat we hier met z n vieren staan. Ik heb me ingezet om financiën goed op orde te houden en ik heb me ingezet om een nieuwe kasco te zoeken. Dat is allemaal goed gegaan, we hebben een goede overdracht gehad. Ook heb ik me ingezet voor de commissie economie. We hebben nieuwe leden aangetrokken en activiteiten georganiseerd. Wel gemerkt dat het moeilijk was en dat er soms wat meer enthousiasme in zou kunnen. Dit wil ik ook meegeven aan de anderen, het enthousiasme erin houden en dat ook naar buiten uit stralen.

2 Roel: Ik heb niet veel toe te voegen aan wat ik heb opgeschreven. De masterclass was erg gericht op nieuwe leden en we wilden juist menging ook met oude leden. Ik heb dit geprobeerd door de reeks korter te maken en op één onderwerp te focussen. Dit heeft niet gewerkt. Wel waren er interessante sprekers. Kaderdag, ook daar bleef opkomst erg beperkt. Volgende bestuur wil ik meegeven om misschien iets dieper onder de motorkap te gaan en goed kijken waar behoefte aan is om aantal deelnemers omhoog te krijgen. Straks voldoende vragen uit de zaal. Marnix: Bestuursreflectie als geheel. Dingen die beter konden: twee van onze bestuursleden werden verkozen in september, twee zijn er dus later bijgekomen. Dit zal straks ook weer gebeuren omdat we geen penningmeester hebben. Ik raad aan om vroeg met teambuilding te beginnen, dit is nu niet lekker gelopen. Bestuursweekend was pas eind oktober na het controversiële persbericht over Kukenheim wat het bestuur in tweeën heeft gedeeld. Dat is daarna niet meer goed gekomen ook omdat Tessa heeft besloten om te stoppen en ook Laura is gestopt. Ik denk dat we zelf ook wel meer eenheid hadden kunnen uitstralen, op activiteiten duidelijker kunnen laten zien, wij zijn het bestuur, ook naar nieuwe leden toe dit actief uitdragen. Ook wat betreft ledenactivering zijn er verschillende dingen gebeurd, er waren meer mensen die op aanwezig stonden maar die kwamen niet. Er waren genoeg activiteiten waar veel mensen op facebook op aanwezig stonden en toch niet kwamen. Geldt ook voor commissies, goed kijken door aanstaande secretaris Politiek. Mensen die erin zitten komen alleen op de specifieke commissieavond. Secretaris Politiek zit misschien beter een team politiek voor en van daaruit avonden organiseren, het wordt te veel door elkaar heen georganiseerd nu. We zijn teveel in bestaande structuren van de JD gaan denken, maar hier hadden we meer aan kunnen veranderen. Ook van het campagne team is nauwelijks gebruik gemaakt, daar kan je veel meer aan trekken. We hadden allerlei dingen belooft als bestuur, maar dit kan alleen als het bestuur echt staat met een goede dynamiek. Volksgezondheid heeft wel een mooie avond neergezet. Misschien moet de JD meer naar SIB achtige studieveringing. Dan gaat het echt om de kwaliteit van die ene avond. We moeten niet per se vasthouden aan elke week een activiteit. Eerst de leden, dan pas meer avonden. Laatste voorbeeld: we hebben in samenwerking met de JS een mooie avond over onderwijs neergezet, dat was een kwalitatief goede avond, met een onderwerp dat iedereen aanspreekt, dat is iets wat we meer moeten doen, meer samenwerken, minder activiteiten. Vragen Ruben: Dank voor jullie inzet, jullie hebben moeilijkheden ondervonden, en ook aanbiedingen voor ondersteuning gehad, hoe hebben jullie dit opgepakt? Marnix: We wilden een partij te laten komen om ons te ondersteunen, maar daar was weinig behoefte aan vanuit het bestuur, de persoonlijke taken gingen goed. Iedereen uit het bestuur keek op andere manier tegen de JD aan. Ik denk dat ik dit wel had moeten doen. Ruben: Besluitvorming binnen bestuur verliep moeizaam, lijkt het, was dat zo? Marnix: Ja soms wel soms niet, de avond waar je op doelt ging volgens mij via Laura, dat was even moeilijk vanwege haar thuissituatie. Maar de commissies zijn wel goed verlopen, de avonden zelf verliep op zich wel prima.

3 Arnout: Bedankt voor openhartige verantwoording, ik schrik best dat er nu maar vier man voor bestuur gaan voor een afdeling met veel leden, gaan jullie hier nog werk van maken om alle functies te vervullen? Marnix: Ja daar moeten we echt aan trekken, we hebben wel twee mogelijke penningmeesters op het oog. Maar het aandeel van actieve leden gaat omlaag, het kost veel tijd en energie, maar we gaan er zeker mee aan de gang. Kharina: Je geeft aan dat het moeilijk is om mensen te vinden voor het bestuur, moet dit worden aangepast? Marnix: Ja met vier man zou het ook kunnen lukken, maar het verwachtingspatroon moet wel worden bijgesteld, het kan met vier man, zeker, dan moeten de taken beter duidelijk zijn, maar op zich moet het goed kunnen. Bram: Bedankt voor de toelichting, de terugloop in het aantal leden is iedereen wel opgevallen. Ik kan me herinneren dat er net voor jullie bestuur nog hoge verwachtingen waren voor de nieuwe raad van advies die bestuur zou moeten ondersteunen, is dit nog goedgekomen? Marnix: Daar zijn we een aantal keer mee in gesprek gegaan onder andere om nieuwe bestuursleden te zoeken. Anniek: Raad van advies heeft ons best geholpen, maar ze konden ook geen wonderen verrichten. Ben: Super veel complimenten, we hebben hier het congres mogen organiseren. Ook is er een sessie geweest met Abdeluheb Choho en daar was het vrijwel vol. Vaak spraken de onderwerpen van activiteiten me niet zo aan. We hebben ooit een enquête gehouden over wat je wil zien qua activiteiten, maar oud leden zijn afgehaakt op standaard onderwerpen. Wat geef je mee aan nieuwe bestuur? Anniek: De enquête heb ik gehad, tien mensen hebben dit ingevuld en die waren allemaal geïnteresseerd in iets anders, het was niet echt of we daar iets mee konden. Roel: Diversiteit van activiteiten hebben we geprobeerd, maar ook dat lukte niet. Bij de Gemeentelijke ombudsman was niemand aanwezig, dat was vrij gênant, er waren maar drie leden. Dit is iemand waar je het over alles over kunt hebben. Ik weet niet wat we daar qua diverser maken van activiteiten nog aan kunnen toevoegen. Bart: Bedankt voor jullie tomeloze inzet. Wij hebben als bestuur een samenwerking opgezet met Argan, waarom hebben jullie daar niks mee gedaan? Marnix: We hebben er wel één activiteit mee gedaan over vrijheid van meningsuiting. De locatie is alleen vrij ver en dat is voor onze leden moeilijk te bereiken om daar een nieuwe activiteit neer te zetten. Kijk wel naar wat is het doel en zijn er genoeg mensen om de avond de moeite waard te vinden. Jelle: Ook bedankt, Ik weet hoe kut het is als er weinig mensen op een activiteit komen. Elke afdeling zit wel eens in het slob. Ik ben blij dat er nu vier mensen klaar staan. Hoe is de relatie met D66 Amsterdam? Marnix: Ik heb met Jan gepraat en de bestuurssituatie uitgelegd, zo zit de vork in de steel. En ook heb ik uitgelegd waarom ik niet bij de fractievergadering zit. Banden wel warm houden, maar ik heb daar niet veel aan gehad. Het is beter de mensen op een borrel aan te spreken. Maar met de samenwerking kan meer mee gedaan worden.

4 Jelle: Kaderdag, de opkomst was wat laag, hebben jullie overwogen om het te cancelen? Roel: Dit viel onder mijn verantwoording, ik heb alle sprekers benaderd en aan hun het aantal aanwezigen door gegeven. Die vonden het allemaal nog steeds de moeite waard om het te doen. Omdat zij het oké vonden, hebben we het door laten gaan. Plus ook voor de leden die er wel waren. Jelle: Ik las bestuursverantwoording, en dat was alleen maar kommer en kwel, zijn er ook dingen waar je wel positief op terug kijkt? Roel: De bestuursdynamiek heb ik veel van geleerd, ik vond het leuk om workshops te organiseren en om sprekers te benaderen. Elke keer als ik wat nieuws had georganiseerd was ik best wel tevreden en op de dag zelf als er weinig mensen waren, ging dat gevoel naar beneden. Ik verantwoord me voor de resultaten en die vielen tegen. Arnout: We hebben een congres in onze eigen afdeling mogen organiseren, het moment waarop je er als afdeling moet staan. Ik zag Marnix wel, de rest niet, hoe kijk je terug op je rol op het congres? Anniek: Mijn motivatie zakte heel erg weg toen de opkomst steeds lager werd en ik voelde steeds minder de noodzaak. Ik heb aan andere dingen prioriteit gegeven. Jimme: Bij alle activiteiten ben ik wel geweest, maar nu had ik andere dingen te doen, dat was jammer. Arnout: Is er ook een gezamenlijk standpunt? Marnix: We denken daar allemaal anders over, maar het is wel voorbij gekomen. Bob: Onze core business is dat je leert hoe politiek werkt, er zijn steeds minder trainingen over het schrijven van moties enzo, is er wel voldaan aan noodzaak politieke opleiding? Roel: Het was mijn voornemen om dieper op onderwerpen in te gaan, zodat dat interessanter ook voor oud leden zou zijn, voor verdieping, niveau hoger tillen, derde reeks wilde ik laten gaan over het schrijven van moties, hoe kom je hiertoe, die hebben we niet door laten gaan omdat de eerste masterclass zo slecht bezocht is. Malu: Er zijn al veel complimenten gegeven, jullie hebben toffe activiteiten georganiseerd, jammer dat jullie er slecht op terug kijken. Wat zouden jullie je opvolgers aanraden om de overdracht beter te laten gaan, omdat je nog een bestuurslid er later bij krijgt? Marnix: Zo snel mogelijk met een bestuursweekend doorgaan. Dat is het moment dat je er kan zijn als groep, begin op tijd met het bestuursweekend. Anniek: vorig jaar in juni/ juli wisten we eigenlijk al dat ik de AS zou worden, misschien is het handig om nu een interim penningmeester aan te stellen en die in september te kiezen, zodat hij al meteen mee kan schrijven. Bram: Vervolgvraag; Het is nu gegaan over wat jullie je opvolgers kunnen meegeven om de boel anders te laten lopen. Wat zou je ons als leden kunnen meegeven om ook ons steentje bij te dragen om afdeling bruisend en welvarend te krijgen? Anniek: Ik denk dat het goed is om een tijdje over te gaan naar 1 activiteit per maand in plaats van één per week. Dan is het ruim van te voren bekend, nu doen we elke week een activiteit met vier mensen, dat is voor iedereen vervelend. Als dan de opkomst hoog is, weer meer. De leden verwachten elke week een activiteit, maar wanneer er niemand op die

5 activiteiten komt, is die frequentie niet in stand te houden. Dan is de verwachting ook niet reëel. Het is geen aanval, maar het kan niet zijn dat oud leden op AAV s blijven volhouden dat ze de oude structuur willen behouden maar daar niet aan deelnemen. Roel: Kennelijk moet het echt anders, maar als je inderdaad minder activiteiten neerzet, kwalitatief, dan kun je weer terug naar een bloeiende vereniging worden. Bob: Eens met veranderen van de structuren, maar ervan uitgaan dat ze dan allemaal naar die ene activiteit gaan is niet oké. Ben: Ik wil reageren op het feit dat oud leden activiteiten niet bezoeken, omdat er veel herhaling in zit. Als er wel iets interessants is, bijvoorbeeld een wethouder, de senioren borrel, dan komen we wel. Wat misschien wel interessant is om mee te geven, als we merkte dat er minder aandacht was, dan gingen we weer een rondje leden bellen om ze te activeren, heel veel mensen. Inspanningen is ook deels aan jullie, om sessies te organiseren om leden te activeren. Anniek: Belsessie hebben we gehad, er kwam nul komma nul reactie, er is niemand van de leden die zijn gebeld die er iets mee wilde doen, dus dat motiveerde ook niet echt. Marnix: Ik heb wel een vraag, wat is nou echt een goede activiteit, is dit wat de leden willen of verschilt dat per lid. Ik vraag me wel af wat een goede avond is, zodat we meer gericht kunnen nadenken over de activiteit. Jelle: Heb je het wel eens met andere PJO s over opkomst etc gehad, het is misschien de moeite waard om te kijken hoe het bij de andere gaat, en misschien een keer de handen in een te slaan. Marnix: De JOVD heeft een hele reeks met bekende mensen georganiseerd, maar het is niet helemaal de rol van een PJO om bekende mensen uit te nodigen, het is geen college toer. Arnout: Het zommeroffensief, uit Laura wordt dat waarschijnlijk niet veel meer, hebben jullie hier al over na gedacht? Marnix: We willen in ieder geval met stands bij de UvA, HvA en VU gaan staan, daar willen we het nieuwe bestuur ook bij betrekken. Op de markt zichtbaar zijn en mensen aantrekken, maar we hebben nog niet concrete ideeën voor ludieke acties bijvoorbeeld. Verkiezingsblok Malu legt procedure uit. Geert: Goedenavond, ik stel me kandidaat voor Scholing en Vorming voor aankomend jaar. Ik heb dit jaar mee kunnen kijken met Roel, masterclasses gevolgd en workshops meegedaan ook vanuit landelijk. Wel wil ik aanpassingen doen, de opkomst was soms wat lager en ik wil er graag creatief over nadenken, ik wil het trainersbestand onder de loep nemen en JDA ers actief onder de loep nemen. Ik studeer filosofie en doe graag dingen met trainen en

6 debatteren. Ik ondersteun de rest van het bestuur ook graag, ik ben grafisch ontwerper, dus met ontwerpen en vormgeven. Ik heb afgelopen half jaar hier wel van genoten. Bob: Dankjewel, waarin moeten JDA ers volgens jou geschoold en gevormd worden, waar ligt jouw prioriteit? Geert: Inhoudelijk over politiek, spreken, speechen en hoe retorica werkt, zaken die daarbij horen. Bob: Waar ligt je voorkeur: bij moties of retorica? G: Dat eerste ga ik ook faciliteren. Ben: Hoe ga je het anders doen met de opkomst? Geert: Normale dingen die je verwacht, maar misschien zal ik het soms ook specialer trekken. De laatste masterclass ging over liegen, misschien dat dit de aandacht kan trekken onder niet actieve leden. Misschien wil ik ook iets doen met social media. Het ligt eraan hoe creatief je dit organiseert. Marnix: Ben je bekend met activiteiten op landelijk niveau en ga je daar iets mee doen, heb je daar tijd voor? Geert: Ja ik heb al wat landelijks gedaan, daar wil er zeker tijd voor vrij maken. Kharina: Je geeft aan naar het trainersbestand te willen kijken. Heb je al gedacht hoe je met landelijk gaat samenwerken? Geert: Samen ben je sterk dus daar wil ik zeker mee overleggen. Bram: Wat me opviel is dat je kennelijk ook creatief bent, we hebben geen kandidaat secretaris propaganda, zou je die taken ook willen waarnemen en deels op je nemen tot er een officiële is? Geert: als er geen andere kandidaat is wil ik het wel in overweging nemen, maar ik wil me inzetten voor SenV dus liefst zie ik er wel een andere kandidaat voor. De hele functie lijkt me veel. Bram: Maar als de pers belt na een ludieke actie, neem jij de telefoon op? Geert: Ja Malu: Lijkt het je leuk om leden op te leiden in vormgeving? Geert: Ja, dat kan ik ook wel. Arnout: Masterclass is een van de grootste dingen, wat is jouw visie daarop? Geert: Ik vond het erg leuk, alleen jammer van de opkomst. Het was kwalitatief al een succes, maar ik moet er nog naar kijken hoe ik het wil aanpakken om de opkomst hoger te krijgen. Vier achter elkaar als basis vond ik goed. Martijn: Secretaris Politiek Mijn naam is Martijn, ik ben vorige week vrijgelaten van de middelbare school en na de vakantie ga ik politicologie studeren aan de UvA. Deze herfst ben ik actief geworden en ik heb me kandidaat gesteld omdat ik met veel enthousiasme een positieve bijdrage wil leveren. Met input van commissies wil ik naar landelijk gaan naar congressen. Misschien

7 moet ik daar een iets andere structuur in aanbrengen. Maar ik wil niet verplicht commissies opheffen. Ik ga kijken hoe ik dit wil gaan aanpakken. Bart: Bedankt, ik heb een vraag over het voorstel wat al eerder werd genoemd, een soort team politiek in plaats van de commissies, sympathiek voorstel, waarom zou je dit niet meteen introduceren en uitproberen? Martijn: Er is wel een aantal commissies die wel goed lopen, dus ik wil hen niet meteen opleggen om te stoppen, misschien dat wat minder actieve commissies daarbij wel kunnen aansluiten. Joran: Als we kijken naar het jaar van nu, wat wil je leren het komende jaar? Wat hoop je over een jaar geleerd te hebben? Martijn: Beter samen werken met het bestuur, mensen enthousiast gemaakt te hebben, en de vereniging weer wat leuker gemaakt te hebben. Marnix: In maart 2017 zijn er verkiezingen, D66 vraagt jullie te flyeren, hoe blijf je onafhankelijk? M: Ik wil op onderwerpen die we als JD belangrijk vinden gaan gaan flyeren, maar wel ons eigen standpunt bijvoorbeeld met eigen flyers uitdragen. Dat moet kunnen. Bram: Als kartrekker van ons politiek activisme, is er een Amsterdams politiek onderwerp waar je enthousiast van wordt? Martijn: Duurzaamheid is iets waar we wat aan kunnen doen, dit is te combineren met wat er landelijk gebeurt, maar we kunnen daar de stad ook in aanscherpen. Arnout: Veel commissieleden komen niet zoveel op activiteiten, wat wil je hieraan gaan doen? Zweep over de schaduwraad? Martijn: Ik wil eerst in gesprek gaan, hoe we ze meer bij activiteiten en de vereniging kunnen betrekken, meer interesse vinden in elkaar. Marnix: We hebben geen Pers en Promotie tot nu toe, in hoeverre wil je externe politiek opzetten, stukken schrijven, acties uitdenken? Martijn: Met het hele bestuur kunnen we dit heel goed oppakken, volgens mij kunnen we allemaal de telefoon oppakken en stukken wil ik ook schrijven. Thomas: Algemeen Secretaris Ik ben geboren en getogen Amsterdammer en ook nog zuidelijke invloeden. Ik heb cultureel erfgoed gestudeerd. Officieel ben ik lid sinds 2014 bij JDA. Ik was druk met mijn scriptie, daarom ben ik minder op activiteiten geweest, maar wil dit weer tot leven wekken door in het bestuur te gaan. Ook bij een kleine vereniging ben ik AS geweest. Daar hadden we duidelijke afspraken dat je er altijd bent, en als er leden zijn een geheel vormen, open zijn voor anderen, ook al vind je iemand niet aardig als bestuurslid, iedereen welkom laten voelen, dit is belangrijk bij borrels, en bij masterclasses. Wat zijn interesses van een nieuw lid, meer tijd in steken. Ik wil ook bijdragen aan activiteiten, bijvoorbeeld activiteiten en locaties die je niet verwacht. Cultuur en musea hebben mijn voorkeur, iets als vluchtelingenexperience, zoeken naar andere locaties dan alleen het vertrouwde P96. De nieuwsbrief is fijn om leden op de hoogte te stellen van nieuwe activiteiten en dit wekelijks te

8 doen, dat dit wat vaker gebeurt. Ik houd dit bij via facebook, maar dit wordt vaak overschat, maar contact via de mail kan wat mij betreft intensiever. Bob: Dankjewel, je noemde facebook al, hoe wil je leden zonder een facebook account activeren? Thomas: Dan zouden ze het nut van facebook moeten gaan inzien, het is veel breder, er wordt meer mee gecommuniceerd. Bob: mensen met fundamentele problemen met fb zijn niet welkom bij de jd? Thomas: Zij zouden meer aangemoedigd moeten worden. Ruben: De functie van propaganda blijft vacant, maar ook secretaris organisatie, met dingen als de pinda en de borrel, zou je dit formeel op je willen nemen? Thomas: Bedoel je dat je dit coördineert? Ja, motivatie is wel om meer mensen te betrekken, dus als ik dit kan door dat te doen, wil ik dat best op me nemen. Ik denk dat dat wel te combineren valt. Ben: Je sprak net over facebook, maar onze laatste tweet dateert van 20 april hoe ga je hier ook gebruik van maken? Thomas: Ik kan kijken naar in hoeverre dit gevolgd wordt, meer posten is meer volgers, dit is een aanleiding om te kijken hoe dit werkt, goede reden om dit aan te pakken. Marnix: Het punt met facebook is dat je vaak dezelfde JD ers uitnodigt die van een andere afdeling zijn, of in buitenland zitten, hoe ga je gericht mensen uitnodigen? Thomas: Je moet er niet vanuit gaan dat mensen die ja zeggen dat ze ook komen. Mij viel inderdaad op dat er 90 mensen in de groep zitten, dat is niet ons echte leden aantal, ik zal mensen uitnodigen om in de groep te komen. Marnix: Sta je positief tegenover betaalde advertenties? Thomas: DIt kan helpen, volgens mij is het niet heel duur, maar kan helpen om mensen aan te trekken. Er was laatst bij een activiteit ook iemand die het toevallig op facebook voorbij had zien komen. Bram: In hoeverre ken je de overige kandidaten? Thomas: Martijn ken ik sinds het congres de andere twee heb ik 1x gezien, maar we kunnen nu met dit clubje beginnen en een goede reden om heel veel samen te komen. Er moet meer tijd zitten in het binden. Jennifer: We hebben een tijd geleden regiocommissies gehad, hoe sta je tegenover activiteiten in andere steden? Thomas: Als je in een andere stad een plek vindt die mensen aantrekt, zeker. Jennifer: maar bijvoorbeeld in Haarlem of Purmerend of in Alkmaar? Ruben: Om nieuwe leden te vinden in andere steden Thomas: En dan bijvoorbeeld leden die daar wonen uitnodigen? Dat lijkt me prima, daar sta ik positief tegenover. Jennifer: Hoe sta je tegenover nieuwsbrief en de website, wat is je idee over de nieuwsbrief? Thomas: Elke maand een nieuwsbrief is goed, maar ik wil wel een overzicht van wat er per week is. Ik wil de nieuwsbrief opsplitsen en activiteiten duidelijker maken.

9 Tom: Voorzitter Ik ben derde jaars rechten student en kandidaat voor het voorzitterschap. Ik weet dat ik het beter kan doen dan de huidige voorzitter, met meer enthousiasme en meer leden per activiteit. Ik wil het huidige bestuur bij elkaar houden en meer betrokkenheid bij alle groepen. Het een en ander gaat veranderen, een nieuwe frisse blik op de toekomst, kijken wat haalbaar is. Joran: Tom wij kennen elkaar niet, vijf jaar terug kandideerde ik me als voorzitter, in een volle ijkantine en ik had veel mazzel, want er was een glanzende vereniging met veel actieve leden. Jullie worstelen met het verkrijgen van leden, hier zijn veel oudgedienden, wij als verenigen hebben een probleem, het is belangrijk om dit met z n allen te gaan dragen. Hoe denk je van dit zeikclubje op een goede manier gebruik te maken, staan op de schouders van reuzen, en de kennis uit de vereniging te gaan kunnen halen? Tom: we moeten bij ons zelf beginnen, waarom zitten wij hier, en dat overbrengen naar niet actieve leden, onze passie en motivatie overbrengen. Dit begint bij ons als persoon niet bij een voorzitter. Joran: Zoek contact met eerdere bestuursleden, bel me een keer, leer van de fouten die ik heb gemaakt. Dat is een aanbod. Malu; Vervolgvraag: Ik herken en erken dit wel, er zijn veel mensen die je willen helpen. In Brabant doen ze dit heel goed, oude leden benutten. Ze gaan bijvoorbeeld met oud en nieuwe bestuursleden samen eten om kennis te maken, wil je met ons gaan barbecueën? Tom: Daar moeten we als bestuur naar gaan kijken wat haalbaar is om een zo groot mogelijke groep te worden. Bram: Hoe ga je al die oudgediende activeren? Tom: Eerst wil ik een goede band krijgen met D66, ik weet niet precies hoe ik dat ga doen, ook daar heb ik een oplossing voor. Ben: In vervolg, hoe ga je hier gevolg aan geven, schud iedereen de hand en noteer hun nummers. Ruben: Je geeft aan een goede band met D66, hoe zie je die verhouding, want we zijn onafhankelijk? Tom: Zij hebben wel kennis die we kunnen gebruiken, dat is het deel waar ik bij wil aanhaken, maar met name voor het deel waar we de kennis en kunde voor kunnen gebruiken. Charles: Niet alleen de kennis en kunde van D66 gebruiken, maar het is ook goed om D66 vooral hier in Amsterdam wakker te houden door een kritische noot, het kan soms goed zijn om een boze Paternotte aan de lijn te hebben. Mijn vraag gaat over een orgaan wat wij hier hebben, de rva, wil je de wijsheden vragen? Tom: Nee, ik wil vooral dat wij een nieuwe visie moeten hebben, ik wil vooral nieuwe leden, dit heeft averechts gewerkt, de weg die we nu hebben bewandeld is niet de juiste. Bob: Je hebt twee soorten voorzitters, die alles zelf doen of zo veel mogelijk delegeren.

10 Tom: ik ga een tussenweg vinden, ik wil een middenweg vinden. Bob: Wat wil je doen en delegeren? Tom: Pinda Nienke: Je bent voorzitter geweest van de commissie Duurzaamheid, wat heb je hiervan geleerd dat je als voorzitter van de JDA kunt meenemen? Tom: Het actief bezig houden met mensen werven en dat je moet blijven leren. Kharina: Hoe zie je dit voor je? Tom: Mensen blijven bellen als ze drie keer geweest zijn, mensen blijven bellen. Kharina: Je stond gekandideerd voor twee jaar, waarom? Tom: In twee jaar kan je meer bereiken dan in één jaar. Ik denk dat je het beeld van de JDA moet zijn en dat kan niet in 1 jaar. Ruben: Als voorzitter ben je ook inhoudelijk, niet alleen organisatorisch, wat wil je politiek inhoudelijk doen? Tom: Daar heb ik nog niet heel erg over nagedacht. Arnout: hoe ga jij van Amsterdam weer de prominentste afdeling maken? Tom: Ik denk dat ik daar vier straks misschien vijf man sterk voor heb, daar gaan we over nadenken. Kharina, Hoeveel activiteiten wil jij gaan organiseren? Tom: Een keer in de drie weken. Marnix: Ga je op landelijke activiteiten zijn, ook in het tweede jaar? Tom: Ik denk dat ik dit wel aankan, ik ga mensen motiveren om bij elke activiteit aanwezig te zijn, en Amsterdam weer op de kaart te zetten. Bram: Ken jij de andere kandidaten? Tom: Nee Bram: Hoe ga je dit aanpakken? Tom: Door zo snel mogelijk samen zitten en zo onze verwachtingen duidelijk maken. Bob: Ik hoor antwoorden die weinig te verenigen zijn. Heb je specifieke plannen als voorzitter hoe je de problemen gaat aanpakken? Tom: Ik wil met zo min mogelijk activiteiten een zo groot mogelijk publiek bereiken. Ook andere locaties dan P96, ik wil P96 aan de kant zetten. Bob: wat is het alternatief? Tom: Ik heb een goede database aan mensen waar we terecht kunnen. Arnout: Er is veel kennis, ga je hier gebruik van maken? Pauline: Hierop in aavulling: Ik wil aanbieden van uit Utrecht om in de zomer graag samen met Utrecht hierover te gaan zitten. Malu: Wil je ook de kennis van oudgediende op je nemen?

11 Tom: Ja Malu: Je wil een betere band nieuwe leden en oudgedienden, hoe ga je dat doen? Tom: Bellen en oproepen om allemaal naar leuke activiteit te komen als we die hebben. Pauze Malu stelt een wijziging op de agenda voor, want het financiële blok moet nog worden voorbereid, we gaan eerst naar de verkiezingsuitslag. Pauline leest de uitslag voor: Geert voor Scholing en Vorming: 21 Geldige geldige stemmen, 21 voor: verkozen Martijn voor Politiek: 22 geldige stemmen uitgebracht waarvan 22 voor: verkozen Thomas voor AS: 22 geldige stemmen uitgebracht, 22 voor: verkozen Tom voor voorzitter: 22 geldig: 12 voor, 8 tegen 2 blanco: verkozen. Fananciële Blok: Jimme: Het is redelijk goed te zien: we beginnen bij de uitgaves en ik wil alle posten langslopen Rabobank kosten: daar is de eerste keer van afgeschreven 1F: Wijn voor de gastsprekers, 60 flessen ingekocht die verdeeld zijn onder de bestuursleden, zodat we op de activiteiten altijd wijn hebben. Pinda: Is laag, heel erg laag, dat is goed en efficiënt georganiseerd. Komt omdat er heel veel activiteiten in P96 zijn georganiseerd en daarom is het nu nog zo laag. Er is ruimte voor het nieuwe bestuur om daar wat mee te doen. De pinda in een nieuwe setting. Com avond: Ook veel bij P96 georganiseerd. Beide, niet veel geld voor gebruikt, maar er zijn wel veel activiteiten georganiseerd. Ze zijn alleen goedkoper uitgevallen. De introdag is ook laag uitgevallen. Deze is bij de Heffer georganiseerd. Administratieve afhandeling gaat daar niet altijd even vlot en er is bij de introdag geen factuur ontvangen, ook bij een comavond. Daar ben ik achteraan gegaan, zodat we niet achteraf dit nog te horen krijgen. Zodat er niks uit de kast komt voor het nieuwe bestuur. Dit is goed gecommuniceerd of er nog iets open stond. Commissiebedankdag, de kosten zijn opgebouwd uit zaalhuur bij De Roos en we hebben een rondvaarttocht gedaan. Er zijn pizza s gekocht om de leden te bedanken en sprekers bedankjes. Dit is hoger uitgevallen vanwege de boot, maar is wel goed gegaan. Kostenpost is deels gedekt door subsidie aanvraag bij landelijk. De avond onderwijs met de Jonge Socialisten was wel duurder dan was begroot, we hebben wel samen met de JS de kosten gedeeld. Ze vielen hoger uit, maar het is dus gedeeld. Regiocommissies: hiermee is niks gebeurd, ook bij AAV s en campagne. Onvoorzien: Bedankje voor bestuurslid die aftrad, we vonden dat we haar in haar situatie een bedankje mochten opsturen. dat is de post onvoorzien. Inkomsten:

12 Afdracht gehad per 2 januari, 2600 euro, dit is allemaal goed verlopen en de tweede komt in juni van ongeveer 1300 euro. Opbrengst bij activiteiten: Bij de masterclass hadden we meer inkomsten verwacht, maar dat is helaas niet gebeurd, één is ook niet doorgegaan, dus er is maar 115 euro mee binnen gehaald. Commissie bedankdag: Projectsubsidie ontvangen en de ledenbijdrages die we een kleine bijdrage hebben gevraagd. Voor de pizza s was te veel gepind en dat heb ik terug gestort. Dat maakt allemaal samen dit bedrag. Geen inkomsten van AAV s en ook niet uit promotie en de rest ook niet. Balans: Huidige situatie: Op de bank 1500 euro afgerond, debiteuren zijn nog niet ontvangen, winst en verlies rekening. Crediteuren is van de Roos wat nog niet was betaald en nog een bestuursbijdrage. Dit is de balans van 13/ 6/ KasCo Ruben: ook namens Bob: We hebben alles gecontroleerd en naar de balans gekeken en onze bevindingen besproken met de penningmeester. Er bleek wel dat enkele bonnen ontbraken. Jimme gaat hier achteraan en de meeste bonnen zijn hiervan gevonden. We wilden dit doornemen, maar daar is het helaas niet van gekomen. Hiermee keuren wij het een en ander goed. Jimme: De bonnen waren er wel maar niet uitgeprint, ze zitten nu in de boeken, op één bon na en daar ben ik achteraan. Joran: Als oud penningmeester wil ik hier graag een vraag over stellen. Op veel posten is sprake van een onderrealisatie. Wat willen jullie meegeven om jezelf meer ruimte te geven in de begroting? Jimme: De activiteiten kunnen misschien op een andere manier in worden gevuld dat het meer kost, zodat het budget beter gebruikt wordt. veel grote posten zijn helaas niet gedaan en veel goedkoper uit gevallen. Komend jaar kunnen we misschien nieuwe locaties proberen die meer kosten om de posten meer in verhouding te brengen. Joran: Enerzijds kun je ervoor kiezen om jezelf veel vrijheid te geven of specifiek op avond in delen: Pinda dit, COMavond dit etc. Vraag aan de KasCo: hebben jullie daar van te voren overleg over gehad dat de commissiebedankdag 300 euro meer kostte? Kasco: Daar hebben we achteraf wel overleg over gehad, maar we zijn er niet van te voren over geconsulteerd. Bram: Je had het erover dat er 1 bon nog mist, om wat voor bedragen gaat het hierbij? Jimme: Het gaat om 1 bonnetje, dat waren de bloemen, die waren betaald vanuit Marnix, dat declaratieformulier ontbrak en dat was 20 euro. Reiskosten van een spreker dat ging om 7 euro en een andere was de debetrente die bij ons in rekening is gebracht. Kharina: Je gaf aan dat er minder deelnemers zijn voor de masterclassreeks, wil je hiervoor wellicht een ander bedrag gaan rekenen? Jimme: Deze reeks hebben we 10 euro gevraagd als ik me goed herinner en hebben we voor de meer actieve leden een lager bedrag gevraagd om daar iets meer speling in te

13 hebben. Meegeven aan nieuw bestuur, het is wel een soort stok achter de deur. Mensen die wel betaald hebben, zijn wel gekomen. Dit zou ik gewoon aanhouden. Martijn: Het viel me op dat de begroting een stuk hoger is geworden voor 2016 dan 2015 hoe komt dit? Jimme: Dat komt omdat hierin de Twinning en een symposium is meegenomen, om dit administratief goed vast te leggen. Deels door afdeling en deels door landelijk zou dit worden betaald. Als we dit zouden hebben gedaan, zou dit op deze manier overzichtelijker zijn. Kharina: Er zijn kosten gemaakt voor promo en zomeroffensief, is er bekend hoeveel kosten hiervoor gemaakt gaan worden? Jimme: Ja, circa 900 euro, ik heb dit nagevraagd bij de penningmeester en bij de scholen hoeveel dat ongeveer zou gaan kosten. De projectsubsidie heb ik hiervoor bij het LB aangevraagd. Malu sluit de AAV.