Notulen Algemene Afdelingsvergadering

Transcriptie

1 Notulen Algemene Afdelingsvergadering 1 september 2015 Jonge Democraten Amsterdam

2 Inhoudsopgave Opening... 2 Mededelingen... 2 Vaststellen agenda... 2 Bestuursblok... 2 Verkiezingsblok... 3 Kandidaat secretaris pers en promotie:... 3 Vragen vanuit de zaal... 3 Algemeen Secretaris... 4 Vragen vanuit de zaal... 5 Actuele organimo s... 5 Presentatie beleidsplan... 6 Vragen vanuit de zaal... 7 Uitslag verkiezingen... 9 Sluiting AAV... 9

3 Opening Voorzitter opent de vergadering. Mededelingen Geen mededelingen Vaststellen agenda Agenda is vastgesteld. Bestuursblok Vragen vanuit de zaal Q (Ben): Waar zijn jullie het meest trots op? A (Voorzitter): Dat we de JD Amsterdam weer opnieuw op de kaart hebben gezet. A (Penningmeester): Dat we het z n vijven toch maar hebben gedaan en afgemaakt hebben met elkaar. A (Algemeen Secretaris): Dat het na een niet zo leuke AAV in januari is het toch gezellig geworden. A (Secretaris Politiek): Ik ben trots op het aantal actieve commissies die de afdeling Amsterdam telt. A (Jelle Ages): Dat er weer een nieuw bestuur klaar staat. Q (Arnout): Voor het zomeroffensief is besloten om te gaan flyeren, hoe is dat bevallen? A (Secretaris Pers & Promotie): Dit is goed bevallen, we hebben drie activiteiten bezocht, we hebben geflyerd voor de afdeling en voor MDMJA en dat is goed bevallen. We hebben veel leuke reacties gekregen en mensen overtuigd om langs te komen. De resultaten zijn moeilijk te meten, maar we kunnen wel stellen dat het een productieve manier om mensen te benaderen. Je staat niet altijd naast een andere PJO waardoor je zelf meer aandacht krijgt. Q (Deborah): Wat waren overwegingen om geen standje te nemen? A (Secretaris Pers & Promotie): Dat was te duur en dan ben je een van de vele organisaties, je staat altijd naast andere PJO s. Q (Deborah): Is er met vorige besturen hierover gesproken? A (Secretaris Pers & Politiek): Sommigen van ons hebben met vorige zomeroffensief ook mee gedraaid. Nadeel is dat er wel eens mensen weggestuurd bij andere activiteiten in de stad, ons is dat helaas ook een keer overkomen. Q (Floor): Het is duur, maar er is wel een vergoeding van landelijk, landelijk heeft dit in zijn begroting opgenomen en bij een standje kan je niet worden weggestuurd. A (Secretaris Pers & Promotie): De stroom studenten hebben we alsnog meegepakt. Projectsubsidie kun je krijgen, maar ging op deze manier ging het ook goed. Deel van het zomeroffensief was ook de avond van Jort Kelder, daar hebben we ook mensen voor uitgenodigd, was ook deel zomeroffensief. Q (Sandra): Die andere PJO s staan wel bij een standje, val je dan niet weg als je daar juist niet bij staat? A (Secretaris Politiek): Overal zitten voor- en nadelen aan, we dachten laten we het eens op een andere manier proberen, en voor ons heeft dat nu goed uitgepakt. Mensen hadden hun handen al vol met onze spullen voordat ze bij de anderen aankwamen.

4 Q (Bas): Er is voor gekozen om de sprekers te bedanken met een fles wijn zonder JD logo, wat is de keuze hiervoor geweest? A (Voorzitter): Dit is vooral een kostenoverweging geweest. We hebben flessen wijn aangeschaft, wilden ook iets anders dan alleen maar wijn, welke opties zijn er dan? Toch bij flessen wijn gebleven omdat het een mooi sprekersgeschenk is. Uit kosten overweging naar de Makro geweest. Wel aan het nieuwe bestuur mee geven om toch flessen met JD logo te geven. Nu hebben we wel betere kwaliteit wijn die we kunnen aanbieden. Q (Bob): Hebben jullie nagedacht over secundaire effecten van flessen wijn? Voordeel van een eigen label is als de fles op tafel komt, de JD ook ter sprake komt, goed voor naamsbekendheid? A (Voorzitter): Neveneffecten zijn zeker meegenomen, het idee was een handgeschreven kaartje eraan vast te binden. Uiteindelijk is dit niet gebeurd. Q (Bram): Is het een goed idee als het komend bestuur labels op de flessen wijn plakt die we nog hebben? R (Roel): Daar kan het nieuwe bestuur naar kijken. Q (Sandra): Hebben jullie de kaart van Amsterdam nog, de plattegronden? A (Voorzitter): Ik heb er nog een paar staan, ik weet geen exact aantal, enkele tientallen. A (Algemeen Secretaris): Ik heb ook nog, maar ze zijn op sommige punten wel verouderd, het volgend bestuur zou misschien kunnen kijken naar nieuwe. Q (Deborah): Is er over nagedacht om kaarten opnieuw te drukken met nieuwe teksten voor het zomeroffensief? A (Algemeen Secretaris): Nee, want we hadden al genoeg om uit te delen, als aanstekers, condooms, flyers, spiegeltjes. A (Voorzitter): Het is wel een goed idee om voor het nieuwe bestuur mee te nemen. Verkiezingsblok Kandidaat secretaris pers en promotie: Laura: Bedankt oude bestuur voor inzet. Heel jammer dat ik niet heb kunnen meewerken aan beleidsplan. Secretaris Pers & Promotie omdat ik geloof in kracht van de afdeling, ik zou het leuk vinden om nieuwe Amsterdamse jongeren te vinden die zich willen inzetten voor de JD. Ook blijf ik kijken naar het campagneteam, dit is de manier voor de JDA om zich te laten zien aan Amsterdam en de media, ik vind het belangrijk om contact met lokale media leggen. Ik wil oproepen om contacten aan mij door te geven bij lokale media. Vragen vanuit de zaal Q (Katie): Leuk dat je ludieke acties wil gaan doen, heb je al concrete plannen? A (Laura): Ik zat zelf bij het campagne team, daar hadden we al iets met autoloze binnenstad bedacht, maar ik heb verder nog geen concrete ideeën. Q (Ben): Met welk doel een auto vrije dag organiseren? A (Laura): Om te laten zien dat het ook schoner kan in de binnenstad en dat een auto niet per se nodig is, het kan ook met ov of met de fiets.

5 Q (Deborah): In het beleidsplan staat als doel om twee stukken te publiceren dit jaar? A (Laura): Ik zou graag willen overleggen met de druppel, overleg met redactie en bestuursleden, dan kan het verder worden uitgewerkt. Q (Deborah): Ben je dan zelf ook van plan om stukken te schrijven? A (Laura): Ja. Q (Floor): Heb je het beleidsplan gelezen? A (Laura): Ja. Q (Sandra): Kun je je vinden in het beleidsplan of zijn er dingen die je anders zou doen? A (Laura): Nee. Q (Ben): Je wil meer gaan doen met promoten van de JD, waar moeten we aan denken? A (Laura): persoonlijk contact houden, als je net nieuw bent, is het belangrijk om contact te houden met bestuursleden, voor thema-avonden borrels, het is belangrijk om persoonlijk contact te houden. Q (Ben): Maar om de JD meer zichtbaar te maken, moet je dit ook naar buiten uitstralen. A (Laura): Daar kun je leden mee werven, maar ook actieve leden houden is belangrijk, daarom wil ik gaan voor een persoonlijke benadering. Q (Ben): Heel Amsterdam moet weten wat wij vinden bij de JD Amsterdam, heel Amsterdam moet dat weten, welke promotiemiddelen ga je hiervoor gebruiken. A (Laura): Door de lokale pers op de hoogte houden, ik wil hier een vaste contactpersoon voor hebben. Q (Fabian): Komt er volgend jaar een oude ledenborrel? A (Laura): Wat mij betreft wel. Q (Deborah): Wat studeer je ook alweer? A (Laura): Ik heb HBO bachelor in Europese Studies gedaan aan de Haagse Hogeschool en een master in Russian and Eurasian studies. Nu doe ik een master in interculturele communicatie aan de Universiteit Utrecht. Q (Patrick): Je wil in contact komen met de media. Weet je wie binnen de JD contacten hebben? A (Laura): Ik denk Jelle, Mart. Hier wil ik wel mee om de tafel zitten. Misschien kan door Mart een training worden gegeven aan leden van de redactie van de druppel. Q (Sandra): Je doet een master in Utrecht, en je woont in Haarlem, is dit wel te doen? A (Laura): Het is goed te doen, het wordt wel druk, maar ik kan het makkelijk combineren. Ik hoef ook niet heel vaak naar Utrecht. Q (Sandra): Hoeveel uur denk je per week te besteden aan JD Amsterdam? A (Laura): 18 uur ongeveer, met de avonden dat ik aanwezig ben. Algemeen Secretaris Ik studeer Europese studies en Frans in Amsterdam, de laatste doe ik in deeltijd, vanwege bestuurslidmaatschap bij de JD. Ik ben nu een jaar lid, voorzitter van het PINDA-team geweest en actief bij de commissie diversiteit en participatie. AS past het best bij mijn persoonlijkheid. Ik vind het best eng om hier te staan, sta niet graag op de voorgrond.

6 Wil graag iets met praktische masterclass doen, bijvoorbeeld plaatsen bezoeken, bijvoorbeeld zoiets als een islamitische basisschool. Ik heb er heel veel zin in. Vragen vanuit de zaal Q (Ruben): Je klinkt vrij goed voorbereid, studie in deeltijd, waarom heb je niet eerder in juli gezegd dat je dit ging doen. A (Anniek): Eerst ook over nagedacht, maar er waren al twee of drie andere kandidaten, wist pas later dat die zich hadden teruggetrokken. Ik ben niet heel competitief ingesteld, dus dat weerhield me. Q (Ben): AS is een van de belangrijkste functies, afgelopen tijd is er een enquête gestuurd aan de leden over behoefte aan activiteiten, zou jij dat als nieuwe AS oppakken? Waar leden behoefte aan hebben? A (Anniek): Uiteraard. Q (Roel K) Je was actief bij JEF, doe je dat nog steeds? A (Anniek): Nee, niet meer. Q (Roel K): Wat heb je daar geleerd dat je naar de JD wil meenemen? A (Anniek): Ik heb geleerd dat je als bestuur moet samenwerken en dat er een goede sfeer is en blijft. Q (Sandra): Wat is de JEF eigenlijk? A (Anniek): Jonge Europese Federalisten. Q (Sandra): Hoeveel uur denk je per week kwijt te zijn aan de bestuursfunctie? A (Anniek): Ik heb hierover met de vorige AS gesproken, ik denk maximaal zo n twee uur per dag, met eventueel plussen en minnen. Q (Sandra): Ben je iemand die tot het einde blijft op een borrel of discussie avond? A (Anniek): Als bestuurslid zal ik zeker niet als eerste weg zijn. Ik kan niet bij elke activiteit tot diep in de nacht aanwezig zijn, maar ik zal wel mijn best doen. Q (Bob): Hoe zie je verhouding met JD landelijk? A (Anniek): In het afgelopen jaar dat ik actief was, heb ik niks van landelijk gemerkt, dus we zijn vrij zelfstandig. Voorzitter legt stemprocedure uit. Actuele organimo s Indiener Bas Schimmel Overwegende dat bij elke activiteit aan sprekers een bedankje wordt gegeven. Overwegende dat zichtbaarheid buiten de activiteiten belangrijk is voor de Jonge Democraten Amsterdam. Constaterende dat er geen flessen wijn meer worden gegeven met de JD-logo's. Roept het bestuur op om de huidige voorraad wijn op te maken en daarna over te gaan op flessen wijn mét het JD logo

7 Inspreker: mooiste ontwerp ooit, door Kharina herontworpen, stem allemaal voor. Afdelingsbestuur: Voorzitter: Wat leuk dat ik meteen m n debuut maak als voorzitter. Mee eens dat het leuk is als de JD ook nog op tafel staat. Het moet wel in het kosten plaatje passen, maar in principe neem ik hem over. Fabian: Vanuit de Kasco kan ik zeggen dat het past in het kostenplaatje, het is nog steeds heel goedkoop. Presentatie beleidsplan Voorzitter: Lieve leden, bedankt voor jullie komst. Afgelopen weken gewerkt aan plan voor komend jaar. Amsterdam is een mooie afdeling waar veel te doen is, maar kan nog meer bloeien. Drie pijlers: actief, betrokken en continuïteit bij de JDA. Deze drie nog even kort bespreken en ruimte voor vragen. Ook suggesties en ideeën zijn hele jaar door welkom. Secretaris Scholing & Vorming: Actief bij de JDA, gaat over activiteiten, concrete dingen. Diversiteit als subthema. Diversiteit in Leden: mbo ers bijvoorbeeld. Veel pogingen ondernomen, maar stuk gelopen. Kijken of dit goed valt. Diversiteit in samenwerking: Genoeg interessante groepen die van nature niet zo goed in de JD passen, andere PJO s, maar ook geografisch, uitwisseling bijvoorbeeld. Diversiteit in de activiteiten: masterclasses, nu vrij basaal in hun onderwerpen. Meer inzoomen op een bepaald thema. Standaard formule van spreker en vragen aan spreker, maar ook eens keer iets anders doen, bijvoorbeeld ergens op bezoek gaan, meer diversiteit. Penningmeester: Betrokken bij de JDA. Betrokkenheid is belangrijk, betrokken leden zijn belangrijk. Onderverdeeld in vier punten: persoonlijk contact met actieve, inactieve en nieuwe leden. Door middel van contact een duurzame relatie opbouwen met leden, politieke interesses en onderwerpen delen en concretiseren. Politiek inhoudelijke activiteiten maar ook borrels zijn erg belangrijk. We zijn een jongerenpartij dus gezelligheid is ook belangrijk. Huidige actieve leden: bedankje, motor van de vereniging. Behouden en stimuleren actief te blijven, diverse activiteiten om ook die te blijven activeren. Huidige leden meer laten samenwerken. Commissies zijn vaak bij eigen commissie aanwezig, maar niet bij anderen. Samen politieke ideeën realiseren. Ook stimuleren om mee te schrijven met politieke ideeën en actuele thema s. Mogelijkheden bij inactieve leden. Eerst inventariseren, benaderen en koppelen met huidige actieve leden. Voorbeeden bijvoorbeeld in het onderwijs om actief te worden.

8 Nieuwe leden van harte welkom heten met een persoonlijke introductie mail en bellen om welkom te heten en voorstellen aan commissies en teams. Mogelijkheden aangeven en informatie verstrekken, zien wat ze kunnen doen en activiteiten persoonlijk uitleggen. Je komt in een vereniging, persoonlijke uitleg. Stimuleren van vrienden, familie en achterban, om te laten zien wat politiek, JD en hun gedachtegoed is. Secretaris Pers & Promotie: Continuïteit. Commissies en teams: leidraad, document om de teams meer houvast te geven, doorloop is groot, mensen komen en gaan. Met document kennis en kunde behouden. Raad van Advies is afgelopen AAV voor opnieuw een jaar vastgesteld. We willen hier een goede relatie mee onderhouden. Politiek op de kaart: twee acties en twee opiniestukken om de JD Amsterdam om de kaart te zetten. Voor nieuwe leden duidelijk te maken waar we staan. Locaties: Onze huidige vaste locaties zijn nu het Gespuis, P96 en de Heffer. Deze zijn niet allemaal ideaal. P96 is bijvoorbeeld rumoerig. Kijken naar andere locaties waar na afloop ook geborreld kan worden. D66: We blijven rebelleren tegen d66, onze standpunten daar laten horen. Een goede avond was bijvoorbeeld in P96 met een jaar na de verkiezingswinst van D66. Dit om om te kijken of ze zich wel aan verkiezingsbeloftes hebben gehouden. Vragen vanuit de zaal Q (Joran): Eerst zou ik graag een compliment maken voor beleidsplan, het is altijd goed om na te denken wat jullie volgend jaar willen doen. Jullie hebben een mooi document neergelegd met z n vieren. Goed wat Jimme zei over het bellen van leden, bellen is belangrijk. Als oud lid zie ik besturen komen en gaan. Ook nu zie ik veel dingen terug komen, voorbeeld activeren van mbo. Dat maakt ook helemaal niet uit. Mijn complimenten over de ideeën over samenwerking met D66, kern is bezoeken van activiteiten, daar inhoudelijk gesprek mee aangaan. Q (Bram): Overzichtelijk beleidsplan, maar ik hoor niks over wat we zouden willen doen aan activeren van leden buiten de ring, hebben jullie dat er bewust uitgelaten? A (Secretaris Scholing & Vorming): Niet over gehad, we gaan het meenemen en daar met z n zessen over verder te praten. A (Voorzitter): We hebben het daar wel over gehad, maar toen was Roel op vakantie. Belangrijk dat er eerst veel leden naar Amsterdam komen en dat daar meer mensen naar toe komen. En daarna verder kijken. Wel heel Amsterdam ontdekken, bijvoorbeeld ook Zuid-Oost en Argan. Q (Ben): Hoe kunnen we ervoor zorgen dat leden buiten Amsterdam ook geactiveerd worden. Een keer in de komende maanden (bijvoorbeeld werkbezoek in Almere) mensen buiten Amsterdam ook het gevoel geven dat ze erbij horen? A (Voorzitter): Een keer activiteit van D66 in de regio bezoeken waar misschien ook jongeren op afkomen. Niet per se een activiteit in Noord-Holland te organiseren. Q (Sandra): Iedereen kan een regio commissie opzetten, dat is eigen verantwoordelijkheid, niet van bestuur Amsterdam. A (Penningmeester): Stel dat iemand uit Uitgeest contact opneemt. Mensen uit de regio nemen uit zichzelf wel contact op.

9 A (Kharina): Afgelopen jaar congres voorstel ingediend, zijn jullie dit ook weer van plan? A (Voorzitter): Ja Q (Charles): Samenwerking PJO s is belangrijk, hoe willen jullie contact op nemen met andere PJOs en wanneer willen jullie dat doen? A (Secretaris Pers & Promotie): Goed om tussen besturen contact te leggen om activiteiten te coördineren of bijvoorbeeld een debat organiseren. Q (Charles): Hoe en wanneer? A (Marnix): Ik ken mensen uit bestuur van JS en JOVD, via universiteit. Ik ga nog niet concreet zeggen we doen het over twee maanden, maar wel zo snel mogelijk. Q (Floor): Goed om te zien dat jullie een prominente rol weggeven aan de commissies, de afdeling valt of staat immers met actieve leden. Wat is jullie overweging geweest om masterclass één keer per jaar te doen, en is overlegd met vorig bestuur om dit niet twee keer per jaar te doen. A (Secretaris Scholing & Vorming): Overleg gehad met Roel, eerste masterclass vorig jaar zelf meegedaan, maar miste vervolg. De oude masterclass komt één keer terug, en daarna vervolg die ook voor oude leden interessant zijn. Q (Floor): De masterclass is wel een trigger voor nieuwe leden, voelt als introductie, is laagdrempelig. Elke keer is het weer super succesvol. Waarom niet beidde organiseren? A (Secretaris Scholing & Vorming)l: Er komt er een en daarna nog twee kortere, oude en nieuwe leden koppelen. Q (Bas): In het verleden trok de masterclass in januari/ februari ook heel veel nieuwe mensen, vaak drukker bezocht, wil je misschien toch nog over nadenken? A (Secretaris Scholing & Vorming): Masterclass verdwijnt niet, maar in andere vorm. Q (Bob): De JD laat zich vaak kenmerken door saaie feestjes. Het huidige bestuur heeft de keuze gemaakt om naar maandborrels te gaan. Hoe gaan jullie ervoor zorgen dat er toch veel mensen bij de maandelijkse borrel aanwezig zijn? A (Secretaris Pers&Promotie): Verwisselen van locaties en promotie zodat de borrels interessant blijven. A (Voorzitter): lijkt leuk om een keer een feest te organiseren, om een keer te proberen. Q (Deborah): Jullie zeiden iets over twee keer een stuk publiceren en twee keer een activiteit. Twee stukken in een jaar lijkt vrij weinig, wie kunnen we hierop afrekenen? A (Voorzitter): Dat gaat het over twee campagnes. Twee grote campagnes om JD politiek op de kaart te zetten. Daarnaast schrijven we natuurlijk wel meer stukken. Q (Bas): Als KaCco blij met eerste overleg. Is het gelezen door RVA? A (Voorzitter): Is gestuurd, RVA heeft drie dagen gehad om het te lezen, feedback gehad van een lid. Goed plan: wat kritische vragen kunnen we verwachten. Q (Ben): En de rest van de RVA-leden? A (Voorzitter): Een van de RVA-leden heeft gereageerd dat zij hier geen tijd meer voor had. Van de anderen heb ik geen bericht gehad. Q (Ben): Hoe gaan jullie ervoor zorgen dat volgende keer wel iedereen reageert? A (Voorzitter): Het contact kan beter. We hebben goed contact met KasCo. Het is denk ik van belang om even vaker een kort berichtje te sturen. Op ledenvergadering bijvoorbeeld meteen feedback

10 geven. Q (Ben): Is de huidige RVA niet zo actief? A (Penningmeester): Het moet actiever van twee kanten komen. Q (Ben): Een goed functionerende RVA is wel belangrijk, werkt de RVA wel? Q (Sandra): Ik zit in de RVA. Vier dagen was inderdaad wel kort tijd om ernaar te kijken. Ik heb gecommuniceerd dat ik er geen tijd meer voor kon vrij maken. Er is niet naar mij gecommuniceerd om voor het nieuwe bestuursjaar nog even samen te gaan zitten. Ik hoop dat de communicatie beter zal gaan in de toekomst. Q (Sandra): Jullie willen meer diversiteit aan activiteiten, bijvoorbeeld naar locatie, wat betekent dat voor continuïteit van de PINDA? A (Secretaris Scholing & Vorming): Variatie is leuker, we bedoelen dan om het allebei te doen. Niet iedereen kan altijd overdag. Dit hoeft natuurlijk geen consequenties te hebben voor traditionele activiteiten, die zijn goed te combineren. A (Voorzitter): PINDA noemen we nu debatavond. Q (Ben): Hoe denkt het bestuur over diversiteit binnen de JD? Gelijk gedacht aan mbo ers, maar binnen hoogopgeleiden ook weinig diversiteit? A (Secretaris Scholing & Vorming): Op mbo ook op andere manieren meer diversiteit. Argan genoemd, andere PJO s, jongeren die zich van nature niet thuis voelen binnen de JD. Q (Ben): Is de JD toegankelijk voor deze groep? A (Secretaris Scholing & Vorming): Kennelijk niet, wel het plan Q (Bart): Samenwerking met Argan was goed bevallen, hoe wil je de uitwerking verder aangaan? A (Secretaris Politke): Vaker dan de keren dan tot nu toe gedaan is. Punt is wel dat het taak wordt om veel mensen van de JD daarheen te krijgen. Maar is goed om daar vaker avonden te organiseren. Voorbeeld segregatie in Amsterdam, zal beiden aanspreken. Uitslag verkiezingen Stem- en Notulencommissie: Laura is met 25 voor, 2 blanco en 1 tegen verkozen tot de nieuwe Secretaris Pers & Promotie. Anniek is met 28 voorstemmen unaniem verkozen tot de nieuwe Algemeen Secretaris. Sluiting AAV Congresvoorzitter sluit AAV en ontslaat huidig bestuur uit hun functie en nieuwe bestuur inhameren.