4.1 Doorlopend wisselen in categorie A van het reservevoetbal (alleen veldvoetbal) 4.2 FOX Sports licentietarieven (alleen veldvoetbal)

Transcriptie

1 AGENDA Regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar 2013 Aanvang: uur (voor data en locaties zie districtssite) 1. OPENING 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 3) 2.1 Berichten van verhindering 3. VERSLAG REGIOVERGADERINGEN VOORJAAR ) 4. DISTRICTSONDERWERPEN 1) 4.1 Doorlopend wisselen in categorie A van het reservevoetbal (alleen veldvoetbal) 4.2 FOX Sports licentietarieven (alleen veldvoetbal) 5. KNVB JAARVERSLAG 2012/ 13 1) 6. ALGEMEEN 1 + 3) 6.1 Ontwikkelingen Sportcentrum Zeist 7. BESTUURLIJKE VERNIEUW ING 1) 7.1 Introductie verenigingspanel 7.2 Voortgang bestuurlijke vernieuwing 8. (HER-) VERKIEZINGEN 1) 8.1 Voorzitter districtscollege Zuid II 8.2 Leden districtsbestuur Zuid II 8.3 Leden algemene vergadering amateurvoetbal/verenigingsraad district Zuid II 8.4 Commissie van beroep Zuid II Vacature voorzitter commissie van beroep Vacature lid commissie van beroep Herverkiezingen commissie van beroep 8.5 Tuchtcommissie Zuid II (Her-) verkiezing voorzitter tuchtcommissie Voordracht lid tuchtcommissie Vacature lid tuchtcommissie Herverkiezingen tuchtcommissie 9. FINANCIËN 1) 9.1 Verantwoordingsbrief 2012/ Jaarrekening 2012/ 13 knvb.nl

2 10. ZAALVOETBAL 1+3) 10.1 Evaluatie zaalvoetbal en notitie positie zaalvoetbal binnen de KNVB 11. RONDVRAAG 12. SLUITING 1) bijlage 3) ter vergadering 5) ter bespreking 2) in bezit 4) ter informatie 6) wordt nagezonden Verzonden aan: via website beschikbaar agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

3 4. DISTRICTSONDERWERPEN 4.1. Doorlopend wisselen in categorie A van het reservevoetbal Voorstel Het voorstel om het doorlopend wisselen in categorie A van het reservevoetbal mogelijk te maken, niet doorleiden voor verdere besluitvorming en het ook niet voorleggen aan het verenigingspanel. Toelichting In de regiovergadering regio 5 en 6 veldvoetbal voorjaar 2013 is aandacht gevraagd voor de wisselmogelijkheden in categorie A reserve-elftallen mannen senioren. Momenteel zijn weliswaar 5 wisselspelers toegestaan, maar het is niet mogelijk om doorlopend te wisselen. Kleine verenigingen hebben veelal maar een paar wisselspelers ter beschikking en zouden daarom graag doorlopend willen wisselen. In haar vergadering van 10 juni 2013 heeft de districtscommissie wedstrijdzaken dit onderwerp besproken. De commissie is geen voorstander van het doorlopend wisselen in categorie A van het reservevoetbal. Het zou namelijk het verschil in wisselmogelijkheden tussen kleine en grote verenigingen niet oplossen. Daarnaast zou het weer tot een aparte regeling binnen categorie A leiden hetgeen niet wenselijk is. Het districtsbestuur adviseert dan ook het voorstel niet door te leiden naar het bestuur amateurvoetbal voor de noodzakelijke landelijke besluitvorming en ook geen gebruik te maken van de mogelijkheid om het idee aan het verenigingspanel voor te leggen FOX Sports licentietarieven Toelichting De gezamenlijke Horster verenigingen (regio 3) zijn geschrokken van de prijsverhoging licentietarieven die FOX Eredivisie & FOX Sports Internationaal hanteert en vragen de KNVB district Zuid II dit onderwerp te agenderen voor de Najaarscyclus FOX Sports heeft het zakelijke licentietarief voor o.a. clubs verhoogd van 59,95 naar 99,95. Voor deze licentie krijgen de verenigingen twee kanalen: FOX Eredivisie & FOX Sports Internationaal. Dit laatste betreft een uitbreiding van het pakket van Eredivisie Live ad 59,95. De verhoging van het licentietarief komt door de uitbreiding van het huidige pakket met FOX Sports Internationaal. De KNVB heeft geen zeggenschap over de hoogte van de tarieven van FOX Sports maar heeft voor haar verenigingen wel een kortingsregeling kunnen afspreken. Verenigingen krijgen altijd 12,5% korting op hun licentievergoeding (of de groepskorting (Eredivisie Live), die in begin 2011 is afgesproken met een groep die voor 1 september 2011 heeft gereageerd). Daarnaast komen zij altijd in aanmerking voor het voordeligste licentie tarief van 99,95 (ongeachte de grootte van de kantine). De KNVB zegt deze overeenkomst niet op omdat er in dat geval leden worden gedupeerd die hier nu gebruik van maken. De Horster verenigingen vragen de KNVB om opnieuw met FOX Eredivisie & FOX Sports Internationaal in gesprek te gaan en de onderstaande voorstellen te bespreken. een hogere korting te bedingen; minimaal 25% de uitbreiding van het pakket te wijzigen in een keuze pakket (een basistarief en keuze pakket); onderscheid te maken in tarief voor wedstrijden door de week en het weekend; mogelijkheid in maanden juni, juli en augustus geen verplichting om diensten af te nemen; mogelijkheid tarief gespreid te betalen. Wordt nu in één keer afgeschreven. 5. KNVB JAARVERSLAG 2012/ 13 Het jaarverslag zal ter kennisname behandeld worden. Vanaf dinsdag 1 oktober s middags is het jaarverslag beschikbaar. Alle verenigingen ontvangen hierover dan nadere informatie. agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

4 6. ALGEMEEN 6.1. Ontwikkeling Sportcentrum Zeist Ter kennisneming. Hierbij ontvangt u de notitie KNVB Campus (bijlage 1). Wij zijn benieuwd wat u van deze plannen vindt. 7. BESTUURLIJKE VERNIEUWING 7.1. Introductie verenigingspanel Ter kennisneming. Per 1 januari 2014 kent de KNVB een vernieuwde structuur amateurvoetbal. De kern van de bestuurlijke vernieuwing is efficiëntere besluitvorming. Besluitvorming die voortkomt uit de wensen, behoeften en ideeën van verenigingen. Met het verdwijnen van de regiovergaderingen is het verenigingspanel een belangrijk middel om alle verenigingen de mogelijkheid te bieden snel, direct en op betrouwbare wijze invloed uit te oefenen op de besluitvorming van de KNVB. Van november 2012 tot mei 2013 hebben we ervaring opgedaan met het verenigingspanel onder de veldvoetbalverenigingen in de districten Oost en Zuid II. Op basis van een evaluatie is ingestemd met een landelijke uitrol van dit nieuwe middel. Een samenvatting van deze evaluatie treft u aan bij de vergaderstukken (bijlage 2). Per 1 januari 2014 heeft elke vereniging de mogelijkheid zich aan te melden voor het verenigingspanel. De belangrijkste uitkomsten op een rij: Verenigingen, vrijwilligers en medewerkers zien een grote potentie in het gebruik van het verenigingspanel. Het panel biedt de mogelijkheid om snel en betrouwbaar inzicht te krijgen in de mate van draagvlak voor veranderingen. 60% van de veldvoetbalverenigingen uit Oost en Zuid II heeft zich gedurende de pilot aangemeld voor het verenigingspanel. 76% van de verenigingen vindt het oprichten van het verenigingspanel een goed idee, slechts 4% vindt het geen goed idee. Ook het belang van het verenigingspanel is duidelijk voor bijna vier op de vijf panelleden. De verenigingen die hebben deelgenomen aan het evaluatieonderzoek, beoordelen het verenigingspanel op dit moment met een 6,7. Ook zijn er terughoudende/kritische geluiden te horen. Een deel van de verenigingen dat mee heeft gedaan met de pilot vraagt zich af of zij met het verenigingspanel daadwerkelijk invloed hebben op en betrokken worden bij het beleid van de KNVB. Er is veel ruimte voor verbetering in de terugkoppeling van de resultate n. Ook is niet altijd duidelijk wat de KNVB met de resultaten doet. Tijdens de pilot is alleen de secretaris van de vereniging aan geschreven. Verenigingen geven aan dat er behoefte is om de onderzoeken en resultaten meer te delen met andere bestuursleden. Wat doen we met de evaluatie? Een rapportcijfer van een 6,7 is een ruime voldoende, maar er is ruimte voor verbetering. Op basis van bovenstaande uitkomsten is allereerst heldere informatie en communicatie over het panel van essentieel belang. We verbeteren de terugkoppeling van de resultaten en wat er vervolgens door de KNVB mee wordt gedaan. We stellen de onderzoeken van tevoren beschikbaar. Ook verkennen we op dit moment de mogelijkheden om het verenigingspanel aan te laten sluiten op het abonnementsysteem in Sportlink. Zo kunnen verenigingen zelf al meerdere bestuurders als contactpersoon aangeven. Het blijft natuurlijk wel zo dat er één keer per vereniging aan elk onderzoek deelgenomen kan worden. Landelijke introductie Het verenigingspanel is voor alle verenigingen. We zorgen dat zaalvoetbal specifieke aandacht krijgt, door aparte onderzoeken of aanpassingen in de vragen of antwoordcategorieën. De rol van de leden van het bestuur amateurvoetbal, de districtscolleges en de verenigingsraad zal worden geformuleerd in aanloop naar de landelijke uitrol. Zodra u de vereniging aan kunt melden ontvangt u informatie. Een introductiefilmpje geeft op de regiovergadering een eerste inkijk. agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

5 Blijven leren Tot slot benadrukken we dat er met de pilot en de evaluatie een goede start is gemaakt met het verenigingspanel, maar dat we blijven leren. Ook met zes actieve districten is het van belang verbeteringen door te voeren, vanuit de input van verenigingen, vrijwilligers en medewerkers Voortgang bestuurlijke vernieuwing Ter kennisneming. Elk halfjaar benutten we de bijeenkomsten van de regio s om de verenigingen en hun vertegenwoordigers via een korte update op de hoogte te stellen van de vordering op het gebied van bestuurlijke vernieuwing. Nog even in herinnering In december 2011 werd ingestemd met een contourennota bestuurlijke vernieuwing, waarin in grote lijnen de toekomst in structuur en proces werd geschetst. Die werd in december 2012 opgevolgd door een Blauwdruk vernieuwde structuur waarin exact staat geformuleerd hoe het amateurvoetbal er vanaf 2014 gaat uitzien qua organen, posities en rollen. Toen daarmee was ingestemd kon dit worden vertaald in statuten en algemeen reglementen. Die stukken werden afgelopen voorjaarsreeks 2013 afgetik t door de algemene vergadering amateurvoetbal. Daarnaast werd uitgebreid aandacht besteed aan de toekomstige communicatie. In een Blauwdruk communicatie in de vernieuwde structuur hebben we onze ambitie en voornemens uitgeschreven. Die blauwdruk hebben we ook aan de verenigingen voorgelegd in het voorjaar Tegelijk liep een pilot aan het eind van 2012 en het begin van 2013 in de districten Zuid II en Oost met een verenigingspanel; een digitaal platform waar we direct kunnen peilen hoe verenigingen over beleidsthema s denken en wat zij graag verbeterd willen zien. Wat gebeurde daarna? Verenigingspanel De Pilot verenigingspanel is inmiddels geëvalueerd en we hebben ervoor gekozen om het instrument verenigingspanel landelijk uit te rollen. Hierover worden alle betrokkenen apart geïnformeerd. Het is nog veel werk maar we willen dit per januari 2014 bij alle verenigingen hebben geïntroduceerd en ermee gaan werken. Regelgeving Op basis van de statuten en reglementen is gewerkt aan de zogenoemde werkreglementen. Die zullen we uw vertegenwoordigers in de algemene vergadering binnenkort ter behandeling en uiteindelijke vaststelling voorleggen. Qua regelgeving zijn we er dan nog niet. We gaan dan aan de slag met de bestuursbesluiten. Uiteindelijk willen we een voor de verenigingen overzichtelijke set van regelgeving hebben waarin u gemakkelijk de weg vindt. Een nieuwe structuur Daaraan bouwen we op dit moment. Met de verkiezing van de leden van een nieuwe verenigingsraad om te beginnen. Daarna zal het bestuur amateurvoetbal in december 2013 de districtscolleges benoemen, alle commissies benoemen en zorgen dat iedereen per 1 januari 2014 aan de slag kan. Afscheid van de huidige mensen Vanzelfsprekend vinden we een correct afscheid van mensen die ons gaan verlaten, van groot belang. Er zijn straks geen regio- en clusterafgevaardigden meer en ook de districtscommissies in de districten vervallen. Misschien verandert er verder in de districten nog het een en ander aan het commissiestelsel. Dit kan verschuivingen tot gevolg hebben, maar kan ook betekenen dat we van mensen afscheid nemen. Dat doen we met grote zorg. De Blauwdruk communicatie in de praktijk Communicatie over beleid tussen verenigingen en KNVB vindt veelvuldig plaats. Digitaal en in ontmoeting, via medewerkers en vrijwilligers, gevraagd en ongevraagd. In de districten gaan we met elkaar kijken hoe we onze voornemens in de praktijk brengen. agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

6 8. (HER-)VERKIEZINGEN 8.1. Voorzitter districtscollege Zuid II Per 20 november 2013 ontstaat een vacature voor de combinatiefunctie lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district Zuid II door het aftreden van Jan Terburg. De verkiezing van een opvolger geschiedt volgens de vigerende regelgeving in artikel 7 lid 2 sub b van het reglement amateurvoetbal en wordt geagendeerd voor de regio- en districtsvergadering najaar De algemene vergadering amateurvoetbal kiest op 7 december 2013 uiteindelijk het lid bestuur amateurvoetbal. Verkiezing van een opvolger geldt tevens voor de combinatiefunctie per 1 januari 2014 in de vernieuwde structuur. In mei 2013 is een vertrouwenscommissie benoemd bestaande uit: B. (Bernard) J.F. Fransen voorzitter bestuur amateurvoetbal J. (Jan) de Bruijn afgevaardigde amateurvoetbal J. (Jos) Heutink lid dagelijks bestuur district Zuid II P. (Peter) Hovens regioafgevaardigde district Zuid II A. (Anton) Binnenmars directeur amateurvoetbal M. (Marko) Kaaf districtsmanager Zuid II met als doel te komen tot een enkelvoudige kandidaatstelling. Op basis van de vastgestelde profielschets is de kandidaatstelling op 14 mei 2013 geopend via publicatie op de districtssite. Tot en met 6 juni 2013 hebben personen zich kandidaat kunnen stellen. Vijf reacties zijn er binnengekomen en beoordeeld. In eerste instantie is er voor gekozen om met alle personen een gesprek te voeren. Eén van de vijf kandidaten heeft zich, in verband met een reeds geplande vakantie, van te voren teruggetrokken. Uiteindelijk heeft met vier kandidaten een gesprek plaatsgevonden. De gesprekken zijn gehouden op 19- en 20 juni De vertrouwenscommissie is op basis van de ingestuurde brief met Curriculum Vitae en de gehouden gesprekken unaniem tot de conclusie gekomen dat B.L.G.(Ben) Moolhuijsen het beste voldoet aan de profielschets en een zeer geschikte kandidaat is om de combinatiefunctie van lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter Zuid II, te bekleden. De kandidaat wil de toekomstige functie invullen vanuit zijn maatschappelijke functie als advocaat. Hij heeft een moderne kijk op het voetbal en aanpak van maatschappelijke issues die invloed hebben op het voetbal(veld). Hij staat met beide benen in de samenleving of, zoals hij dat zelf noemt; de maatschappelijke klei. Zijn academisch denk- en werkniveau stellen hem in staat om op professionele wijze een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van nieuw, modern beleid dat de KNVB zich in het kader van het beleidsplan ten doel heeft gesteld. Zijn passie voor de voetbalsport in het algemeen en zijn ambitie om de vooraanstaande rol te kunnen vervullen, passen uitstekend in de vernieuwde structuur van het amateurvoetbal (bestuurlijke vernieuwing). De vertrouwenscommissie adviseert de districtsvergadering en de algemene vergadering amateurvoetbal daarom Ben Moolhuijsen in deze functie te kiezen Leden districtsbestuur Zuid II Zoals bekend wordt dit najaar afscheid genomen van de districtsvoorzitter en vier leden van het districtsbestuur. De districtsvergadering heeft op 21 mei 2012 formeel go edkeuring verleend voor de (tijdelijke) uitbreiding van het districtsbestuur (met maximaal 3 bestuursleden), in aanloop naar de datum van 1 januari Teneinde de continuïteit te kunnen waarborgen binnen het districtsbestuur/toekomstig districtscollege zijn in de najaarscyclus 2012 de heren Peter van Mulkom en Ben Moolhuijsen en in de voorjaarscyclus 2013 mevrouw Ingrid Kloosterman voorgedragen, benoemd en toegetreden tot het districtsbestuur Zuid II. Hiermee zijn drie van de vijf vacatures binnen het districtsbestuur Zuid II ingevuld. agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

7 In september 2013 is een vertrouwenscommissie benoemd bestaande uit: B.L.G. (Ben) Moolhuijsen, bestuurslid Zuid II P. (Peter) van Mulkom, bestuurslid Zuid II M. (Marko) Kaaf, districtsmanager Zuid II Op basis van de vastgestelde profielschets lid districtscollege (vanaf ) en de gehouden gesprekken is de vertrouwenscommissie unaniem tot de conclusie gekomen dat onderstaande twee personen volledig voldoen aan de profielschets en zeer geschikte kandidaten zijn voor de functie van lid districtscollege Zuid II. Onder goedkeuring van het districtsbestuur Zuid II worden onderstaande twee kandidaten voorgedragen voor verkiezing in de komende algemene districtsvergadering. Roland Koster (46 jaar) woont in de Helmondse wijk Brandevoort. Hij is sinds de oprichting (2008) in diverse functies nauw betrokken bij de jongste Helmondse Amateur voetbalvereniging; SV Brandevoort (regio 2). Bij SV Brandevoort ligt de nadruk niet direct op prestatief de beste zijn, maar met name op organisatie, persoonlijke ontwikkeling, fun en respect. Sinds 2010 is hij bij deze vereniging als voorzitter actief en als zodanig intensief betrokken bij de ontwikkeling van het omni -sportpark, inclusief de bouw van het multifunctionele sporthuis. Roland is al jaren zelfstandig ondernemer in de zakelijke dienstverlening en als directeur van Convention Bureau Brabant verantwoordelijk voor het aantrekken van zakelijke bijeenkomsten naar deze gastvrije provincie. Graag zou hij zijn ervaring, kennis, kunde én gedrevenheid gebruiken om de nieuwe, dienstverlenende organisatie vorm te geven en te ontwikkelen. Arie Janssen (53 jaar) is woonachtig in Meerlo (regio 3) en als jeugd- en seniorspeler actief (geweest) voor de verenigingen S.S.S. 18, vv Heijen, Volharding, SV Meerlo en SV United. Bij voetbalvereniging SV Meerlo (later SV United) heeft hij 12,5 jaar een bestuursfunctie (secretaris en voorzitter) bekleed. Op dit moment is hij actief bij de stichting die verantwoordelijk is voor het realiseren van een nieuw sportpark in Wanssum. Als vrijwilliger is hij nog steeds betrokken bij de voetbalsport in zijn woonplaats en in de regio. Voor de KNVB district Zuid II is Arie ruim vijf jaar actief als netwerkspecialist Verenigingsmanagement. Ruime ervaring heeft hij met het begeleiden van fusietrajecten, intaketrajecten en procesbegeleiding van onder andere Bepaal je Ambitie en een Veilig Sportklimaat. Als facilitair manager is hij werkzaam bij Vitelia (feed sector) en heeft ruime ervaring in leidinggevende functies binnen de coöperatieve wereld in de agrarische toe - en aanlevering. Met zijn passie voor de voetbalsport, zijn opgedane ervaringen en capaciteiten is Arie Janssen een ideale aanvulling voor dit districtsbestuur en daarmee de voetbalsport in z n algemeenheid. In deze nieuwe functie wil hij een ruime bijdrage leveren om de KNVB en voetbalverenigingen dichterbij elkaar te brengen om samen de voetbalsport te beleven. Kandidaten kunnen ook worden gesteld door de verenigingen en/of regioafgevaardigden (artikel 29 Reglement Amateurvoetbal) tot uiterlijk 12 november Voor meer informatie over een eventuele kandidaatstelling kunt u terecht bij mevrouw Jacqueline Cremers - Maas, managementassistente van het district Zuid II, tel Leden lid algemene vergadering/lid Verenigingsraad KNVB district Zuid II Ter kennisneming. 1. Inleiding In het kader van het proces naar bestuurlijke vernieuwing amateurvoetbal per 1 januari 2014 zijn alle zittende landelijk afgevaardigden amateurvoetbal aftredend. Een nieuwe algemene vergadering amateurvoetbal wordt dit najaar gekozen. Deze 60 personen vormen dan vanaf 1 januari 2014 de Verenigingsraad amateurvoetbal. In elk district kan men een aantal personen verkiezen die de komende jaren onderdeel hiervan uitmaken. Op basis van de omvang (het aantal verenigingen en leden) wordt de algemene vergadering amateurvoetbal/verenigingsraad amateurvoetbal als volgt samengesteld: agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

8 Noord 8 Oost 13 West I 12 West II 9 Zuid I 10 Zuid II 8 Totaal Verkiezingen Vanaf 2014 gaan de verkiezingen van leden van de Verenigingsraad op een geheel nieuwe, vooral digitale manier gebeuren waarbij leden en verenigingen rechtstreeks hun stem uitbrengen. Deze keer gebeurt het nog volgens de reglementen die nu gelden (tot 2014) en dat betekent dat uw regioafgevaardigden in de districtsvergadering van uw district namens u bepalen wie voortaan in de Verenigingsraad zit. Tot en met 10 september 2013 hebben personen zich kandidaat kunnen stellen. In het district Zuid II waren dat 11 personen. Een adviescommissie (ad hoc), bestaande uit: - Ingrid Kloosterman, vanuit het districtsbestuur - Pierre Stassen, vanuit de zittende delegatie afgevaardigden amateurvoetbal - Toon Kerkhof, vanuit de regio- of clusterafgevaardigden heeft alle kandidaten getoetst aan het profiel, minimale eisen, integriteit en Good Governance en een voordrachtslijst opgesteld. Eén persoon is na de weging op inhoudelijke gronden afgevallen en komt derhalve niet op de voordrachtslijst. Deze lijst is vervolgens zonder advies van het districtsbestuur geagendeerd voor de districtsvergadering. Indien gewenst zal de adviescommissie, ter vergadering, een toelichting geven op het tot stand komen van onderstaande kandidatenlijst. Kandidaten voor de functie van lid AVAV/Verenigingsraad zijn (op alfabetische volgorde); 1. R.F.S. Bonants 2. P. de Coninck 3. M.G. van Deursen 4. H. van Dijk 5. J.B.B.H. Heijnen 6. W. van Hoogstraten 7. W.H.S. Kiggen 8. J.E.J. van Oosterhout 9. J.H. Prevoo 10. C. Tak 3. Districtsvergadering Uit de hierboven genoemde kandidatenlijst dienen acht personen gekozen te worden in de districtsvergadering. De adviescommissie zal, ter vergadering, een toelichting geven op het tot stand komen van de kandidatenlijst. agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

9 8.4. Commissie van beroep Zuid II Vacature voorzitter commissie van beroep Als gevolg van de verkiezing van Guus Heutink tot voorzitter van de overlegvergadering tuchtzaken, ontstaat in het najaar van 2013 een vacature voor de functie van voorzitter van de commissie van beroep in het district Zuid II. Het districtsbestuur stelt voor de heer C. (Chris) M. Aarts hierin te verkiezen: De heer Aarts is sinds het voorjaar van 2011 lid van de commissie van beroep. Hij heeft een grote affiniteit met de voetbalsport en als commissielid is hij zeer betrokken en deskundig. Vanaf het seizoen 2012/ 13 heeft hij de rol vervult van coördinator van de zuidelijke kamer. Beroepsmatig is hij actief als senior raadsheer bij het gerechtshof in s-hertogenbosch. Kandidaten kunnen ook worden gesteld door de verenigingen of regioafgevaardigden (artikel 12 Reglement tuchtrechtspraak amateurvoetbal) tot uiterlijk 12 november Voor meer informatie over een eventuele kandidaatstelling kunt u terecht bij mevrouw Jacqueline Cremers -Maas, managementassistente van het district Zuid II, tel Vacature lid commissie van beroep Ten gevolge van het stoppen van de heer W. (Wim) C.C. van Galen is een vacature ontstaan binnen de commissie van beroep in het district Zuid II en is gezocht naar een geschikte opvolger. Het districtsbestuur stelt voor de heer L. (Ludo) P.H. Hameleers voor te dragen tot verkiezing in deze functie. De heer Hameleers is als advocaat werkzaam bij HBS -Advocaten in Roermond. Verder is hij zoals dat heet opgegroeid met voetbal. Hij heeft zelf actief gevoetbald bij de ver eniging Blauw Zwart in Wassenaar en de afgelopen jaren is hij jeugdleider geweest bij de vereniging EVV. Hij ziet wekelijks 2 tot 3 wedstrijden live en een aantal via de televisie. Hij wil graag een bijdrage leveren middels zitting te nemen in de commissie. Kandidaten kunnen ook worden gesteld door de verenigingen of regioafgevaardigden (artikel 12 Reglement tuchtrechtspraak amateurvoetbal) tot uiterlijk 12 november Voor meer informatie over een eventuele kandidaatstelling kunt u terecht bij mevrouw Jacqueline Cremers -Maas, managementassistente van het district Zuid II, tel Herverkiezingen commissie van beroep Ieder seizoen zijn enkele mensen van de commissie van beroep aftredend. Dit is zo geregeld in een rooster van aftreden. Vaak stellen aftredende leden zich ook weer voor een volgende periode beschikbaar. Verkiezen en herverkiezen is een taak van de districtsvergadering. Het districtsbestuur stelt voor de volgende personen te herverkiezen: Commissie van Beroep: C.(Camiel) C.J. Aarts, lid B.(Bram) J.F. Hofmans, lid agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

10 8.5. Tuchtcommissie Zuid II (Her-)verkiezing voorzitter tuchtcommissie Toelichting volgt ter vergadering Voordracht lid tuchtcommissie Toelichting volgt ter vergadering Vacature lid tuchtcommissie Als gevolg van een ontstane vacature is gezocht naar een geschikte kandidaat voor de functie van lid tuchtcommissie in het district Zuid II. Het districtsbestuur stelt voor de heer J. (Joost) Janssen voor te dragen tot verkiezing in deze functie. De heer Janssen is 26 jaar en heeft in 2011 de universitaire studie Nederlands Recht met succes afgerond. Hij werkt nu als juridisch medewerker bij de rechtbank in Roermond en als voetballer is hij actief geweest bij de vereniging Linne. In zijn vrije tijd vervult hij ook de functie van juridisch secretaris bij het Instituut voor de Sportrechtspraak. De heer Janssen wil, gelet op zijn opleiding, een bijdrage leveren aan de tuchtrechtspraak binnen de KNVB om zo de sportiviteit in het amateurvoetbal te bevorderen. Kandidaten kunnen ook worden gesteld door verenigingen of regioafgevaardigden (artikel 12 Reglement tuchtrechtspraak amateurvoetbal) tot uiterlijk 12 november Voor meer informatie over een eventuele kandidaatstelling kunt u terecht bij mevrouw Jacqueline Cremers -Maas, managementassistente van het district Zuid II, tel Herverkiezingen tuchtcommissie Ieder seizoen zijn enkele mensen van de tuchtcommissie aftredend. Dit is zo geregeld in een rooster van aftreden. Vaak stellen aftredende leden zich ook weer voor een volgende periode beschikbaar. Verkiezen en herverkiezen is een taak van de districtsvergadering. Het districtsbestuur stelt voor de volgende personen te herverkiezen: Tuchtcommissie: L. (Luc) Bien, lid H.(Hein) P. Engels, lid R.(Roger) M.T. Gordijn, lid J. (Jac) G.M. Penders, lid 9. FINANCIËN 9.1. Verantwoordingsbrief 2012/ 13 Ter kennisneming. Separaat ontvangt u de verantwoordingsbrief 2012/ 13 (bijlage 3). Hierin kunt u zien welke plannen wij daadwerkelijk hebben gerealiseerd in het seizoen 2012/ 13. agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

11 9.2. Jaarrekening amateurvoetbal 2012/ 13 Ter instemming. Toelichting algemeen De jaarrekening 2012/ 13 laat een positief resultaat zien van Voorgesteld wordt het bedrag van toe te voegen aan de algemene reserve. De bestemmingsreserve waardering vrijwilligers blijft op hetzelfde niveau als per 30 juni Cijfermatige aanpassing In de jaarrekening 2012/ 13 komt het resultaat voor bestemmingsreserve uit op een bedrag van (negatief). Het definitieve resultaat na bestemmingsreserve komt uit op (positief). Directe consequentie van het resultaat voor bestemmingsreserve is een d aling van de liquiditeitspositie met 1,3 mio. Bovendien wordt het weerstandsvermogen met 0,1 mio aangetast. Ook de begroting 2013/ 14 laat, voor bestemmingreserve, een negatief resultaat zien van Hierbij is nog geen rekening gehouden met recente ontwikkelingen zoals daling van de inkomsten uit lottogelden, convenant jeugdvoetbal en een negatieve impact op tuchtzaken als gevolg van de pilot tijdstraffen. Bijsturing is, gelet op de ontwikkelingen en impact op de liquiditeit- en vermogenspositie, noodzakelijk. Specificatie personeelskosten De personeelskosten vertonen een stijging van ten opzichte van de rolling forecast van mei De totale beëindigingvergoedingen voor dit boekjaar komen uit op een bedrag van De stijging van de personeelskosten wordt naast de afvloeiingskosten personeel verklaard door onder andere meer kosten als gevolg van toevoeging aan de voorziening reservering jubilea ad en meer kosten voor opleidingen en studie ad De kosten voor opleidingen en studie stijgen doordat de bezuinigingsmaatregel op personeelskosten op deze rubriek niet volledig is gerealiseerd. In de begroting 2012/ 13 werd destijds een bezuiniging opgenomen voor opleiding- en studiekosten. Financiële baten De financiële baten stijgen ten opzichte van de begroting 2012/ 13. De financiële baten bestaan uit: De rente inkomsten uit de lening u/g inzake uitbreiding bondsbureau; De rente inkomsten uit de lening u/g KNVB beach soccer; De rente inkomsten uit het afbouwdeposito bij ING; De rente inkomsten uit de uitstaande deposito bij ABN-Amro bank; Daarnaast heeft de KNVB binnen een compensabel rentestelsel een deposito rente afgesproken op basis van uitstaande banksaldi. Binnen dit compensabel rentestelsel krijgt de KNVB bus iness unit amateurvoetbal haar rentevergoeding. De in deze jaarrekening 2012/ 13 opgenomen rente is niet goed verwerkt. De consequentie hiervan zal, in overeenstemming met de accountant, in het boekjaar 2013/ 14 worden verwerkt. Bestemmingsreserve organisatieontwikkeling De onttrekking uit de bestemmingsreserve organisatieontwikkeling bedraagt De afvloeiingsvergoeding personeel voor dit boekjaar 2012/ 13 bedraagt agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

12 Verloopoverzicht reserves 1 juli 2012 Bestemming Mutatie Vrijval Mutatie Exploitatie- 30 juni 2013 exploitatiesaldo bestemmings- bestemmings- algemene- saldo Amateurvoetbal saldo 2011/'12 reserve/fonds reserve/fonds reserve 2012/'13 x x x x x x x Wettelijke reserve Wettelijke reserve Algemene reserve - Weerstandsvermogen Vrije algemene reserve Bestemmingsreserves - Project Strategisch Marketing Plan Vrouwenvoetbal Zaalvoetbal op de kaart Organisatieontwikkeling KNVB Project "waardering vrijw illigers" Bestemmingsfonds - Convenant jeugdvoetbal Resultaat boekjaar Totaal Exploitatiesaldo 2012/' Dotatie aan bestemmingsfonds 0 -/- Dotatie aan bestemmingsreserve 0 -/- Bestemming algemene reserve 0 + Vrijval bestemmingsreserve 0 + Uitgaven u.h.v. bestemmingsfonds Uitgaven u.h.v. bestemmingsreserve Nog te bestemmen exploitatiesaldo 2012/'13 12 agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

13 EXPLOITATIEREKENING BUSINESSUNIT AMATEURVOETBAL 2012/ 13 Jaarrekening Rolling forecast Begroting Jaarrekening 2012/'13 mei /' /'12 x x x x Bedrijfsbaten Algemene middelen Baten activiteiten Kassiersgelden Projectbaten Som der bedrijfsbaten Bedrijfslasten Personeelskosten Afschrijvingskosten Bedrijfslasten Lasten activiteiten Kassiersgelden Projectlasten Lasten bestemmingsprojecten Som der bedrijfslasten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Resultaat uit gew one bedrijfsvoering (voor belastingen) Belastingen Resultaat deelnemingen/ gezamenlijke bedrijfsonderdelen Resultaat uit gew one bedrijfsvoering (na belastingen) Buitengew one baten Buitengew one lasten Buitengew oon resultaat Resultaat Mutatie bestemmingsreserves Resultaat na reserves agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

14 aantal leden STATISTISCHE GEGEVENS AMATEURVOETBAL 2012/ 13 Ontwikkeling ledenaantallen Districten Jaarrekening 2012/'13 Begroting 2012/'13 Jaarrekening 2011/'12 % wijziging tov begroting 2012/'13 Noord ,0% Oost ,0% West I ,1% West II ,5% Zuid I ,8% Zuid II ,8% Totaal ,1% Ontwikkeling aantal leden De ontwikkeling van het aantal leden in de afgelopen 9 jaar, verdeeld in senioren, junioren en pupillen Ledenverloop Amateurvoetbal Senioren Junioren Pupillen Indeling Ontwikkeling ledenbestand (jaren 2004/'05 t/m 2012/'13) afgerond op 100- tallen senioren meer junioren meer pupillen meer totaal meer agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

15 Aantal bondsleden Aantal Bondsleden STATISTISCHE GEGEVENS AMATEURVOETBAL 2012/ 13 (VERVOLG) Trendontwikkeling mannen/jongens Man 01. Senior Man 02. Junioren Man 03. Pupillen Trendontwikkeling vrouwen/meisjes Vrouw 01. Senior Vrouw 02. Junioren Vrouw 03. Pupillen agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

16 STATISTISCHE GEGEVENS AMATEURVOETBAL 2012/ 13 (VERVOLG) Ontwikkeling aantal ingeschreven teams Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. 2006/' /' /' /' /' /' /'13 Totaal veld Totaal zaalvoetbal Totaal bekervoetbal Totaal aantal teams Ontwikkeling aantal teams /' /' /' /' /' /' /'13 Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. Jrrk. Totaal veld Totaal bekervoetbal Totaal zaalvoetbal Totaal aantal teams agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

17 Toelichting op de bedrijfslasten BU AV Kostenplaats District Zuid II Jaarrekening Rolling forecast Begroting Jaarrekening 2012/'13 mei /' /'12 Loonsom Sociale lasten en pensioenen Diverse personeelskosten Doorberekeningen (Bij) Doorberekeningen (Af) Lonen, salarissen en sociale lasten Afschrijving districtskantoren Afschrijving inventarissen e.a Afschrijvingen op materiële vaste activa Huisvestingskosten Bureaukosten Bestuurs- en commissiekosten Lasten voetbaltechnische zaken Lasten cursussen Lasten wedstrijdzaken Lasten communicatie Lasten overige activiteiten Lasten project Strategisch Marketing Plan Overige bedrijfslasten Lasten kassiersgelden Som der bedrijfslasten Financiële baten Financiële lasten Financiële baten en lasten Buitengew one baten Buitengew one lasten Buitengewoon resultaat Resultaat kostenplaats Eliminatie lasten kassiersgelden Resultaat kostenplaats na eliminatie agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

18 Overige relevante gegevens Kostenplaats District Zuid II Jaarrekening Rolling forecast Begroting Jaarrekening 2012/'13 mei /' /'12 Aantal leden Senioren Junioren Pupillen Totaal Aantal verenigingen Totaal (zaalvoetbal en veldvoetbal) Aantal teams Senioren veld Junioren veld Pupillen veld Meisjes veld Vrouwen veld G voetbal veld en 35+ voetbal 5 5 Totaal veld Senioren zaalvoetbal Junioren zaalvoetbal Vrouwen zaalvoetbal Pupillen zaalvoetbal Totaal zaalvoetbal Bekervoetbal veld Bekervoetbal zaalvoetbal Totaal bekervoetbal Overige teams Totaal overige teams Totaal aantal teams agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

19 Overige relevante gegevens Kostenplaats District Zuid II Jaarrekening Rolling forecast Begroting Jaarrekening 2012/'13 mei /' /'12 Aantal FTE's 26,1 26,1 26,0 26,8 Aantal cursussen Vrijwilligersopleidingen 28,0 28,0 30,0 40,0 Technische opleidingen 7,0 7,0 7,0 5,0 Arbitrageopleidingen 62,0 62,0 87,0 55,0 Totaal aantal cursussen 97,0 97,0 124,0 100,0 Specificatie kassiersgelden Scheidsrechterskosten Scheidsrechters en rapporteurs veldvoetbal Rapportagekosten veldvoetbal Overige scheidsrechterskosten Zaalhuur zaalvoetbal Scheidsrechters en rapporteurs zaalvoetbal Solidariteitsfonds Verzekeringspremie leden Buma heffingen Sena heffing Videma Ecotax verenigingen Uitbetaalde kassiersgelden agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

20 10. ZAALVOETBAL Evaluatie zaalvoetbal en notitie positie zaalvoetbal binnen de KNVB Ter kennisneming. Het bestuur amateurvoetbal is mede op basis van bijgevoegd evaluatierapport (bijlage 4) van plan om (na afloop van de pilot tot en met 30 juni 2014) de zelfstandige unit zaalvoetbal (Zeist en districten) voort te zetten en definitief in te bedden in de structuur van het amateurvoetbal onder de in de toelichting verwoorde afspraken. Toelichting 1. Inleiding Vanaf seizoen 2011/ 12 wordt gewerkt met een verzelfstandigde afdeling zaalvoetbal. De afgelopen maanden werd deze verzelfstandiging en de effecten daarvan over de periode geëvalueerd. Het evaluatierapport zit bij de vergaderstukken. 2. Wat leert ons het evaluatierapport In het hoofdstuk kwalitatieve resultaten worden de interviews met uiteenlopende betrokkenen samengevat. De keuze van verzelfstandiging blijkt goed te zijn geweest, al kwamen in de praktijk wel enkele dilemma s boven water op organisatorisch vlak die aandacht vragen naar de toekomst en zodoende ook doorklinken in de latere aanbevelingen in het rapport. Werken in en met deze verzelfstandigde structuur lijkt een impuls te hebben gegeven aan de ontwikkeling van het zaalvoetbal maar heeft ook het beeld bijgesteld over de realiteitswaarde van de beoogde inhoudelijke (hoofd-) doelstellingen imago, prestatie en participatie. Het rapport spiegelt vervolgens per doelstelling wat in de periode is geïnvesteerd en wat dat heeft opgeleverd. De conclusie is gerechtvaardigd dat in deze fase van ontwikkeling van het zaalvoetbal veel inspanningen zijn geleverd in het opzetten van organisatie, structuur, processen evenals het inzetten van een eigen stijl met het oog op een eigen zaalvoetbal imago. De quick wins zaten vooral op dat laatste aspect: het zaalvoetbal staat op de kaart met een herkenbaar gezicht, vooral via website en social media. Er is veel voorbereid, ontwikkeld en klaar om te gebruiken en te oogsten, maar successen in ledengroei en prestaties leiden nog niet tot het uiteindelijk gewenste beeld. Het zaalvoetbal werkt binnen een in 2010/ 11 structureel bepaald budget en formatieplaatsenplan. Daarnaast is voorzien in een reserve voor de dekking van incidentele (transformatie-)kosten. Eenmalige investeringen leiden uiteindelijk ook weer tot structurele lasten, die kantelen in de st ructurele begroting. Volgens het rapport een aandachtspunt. 3. Naar de toekomst een go Het evaluatierapport geeft aan dat met de verzelfstandiging en het als zelfstandige unit werken voor het zaalvoetbal een basis is gelegd. Vanuit dat fundament moet nu geoogst worden. Het zaalvoetbal heeft een eigen gezicht gekregen. Op essentiële onderdelen als competitie, accommodatie, kader liggen nieuwe bedieningsconcepten klaar om uitgerold te worden en/of om successen te boeken. Maar voor het waarnemen van deze effecten is het nog te vroeg en zo kan het rapport nog geen melding maken van een toename van het aantal leden of geschikte hallen of het nadrukkelijker binden van kwalitatief goed opgeleide vrijwilligers aan het zaalvoetbal. Er is gekozen, in aansluiting op het laatste hoofdstuk van het evaluatierapport, voor structurele voortzetting van de huidige situatie waarin het zaalvoetbal apart is gepositioneerd met een zelfstandig opererende bestuurscommissie. Deze go biedt de unit zaalvoetbal de gelegenheid om de investeringen en inspanningen van de afgelopen twee seizoenen om te zetten tot gewenste effecten. 4. Een go onder voorwaarden De keuze om na afloop van de pilotfase tot en met 30 juni 2014, de zelfstandige unit zaalvoetbal (Zeist en districten) voort te zetten en definitief in te bedden in de structuur van het amateurvoetbal, wordt gemaakt onder een aantal voorwaarden voor de toekomst: agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar

21 1. Handhaaf een bestuurscommissie zaalvoetbal a. met vanuit het bestuur amateurvoetbal telkens voor vier seizoenen overgedragen bevoegdheden (dit vraagt om aanpassing van artikel 4 lid 7 van het nieuwe reglement amateurvoetbal per 2014), op te nemen in een delegatie/mandaatbesluit, inclusief (met het oog op herkenbaarheid) de volledige representatieve verplichtingen voor zaalvoetbal. b. Onder voorzitterschap door een lid vanuit het bestuur amateurvoetbal, dat belast is met het aandachtsveld zaalvoetbal. c. Met (her)benoeming in 2014 van een aantal leden van de bestuurscommissie voor periodes van telkens vier jaren (met een maximale zittingstermijn van 12 jaar) en met gebruikmaking van een rooster van aftreden. 2. Koppel de keuzes voor inhoudelijk zaalvoetbalbeleid aan de reguliere KNVB beleidscyclus a. Met een koppeling aan de algemene doelstellingen van het voetbal c.q. de KNVB b. En daarbinnen specifieke, herkenbare doelstellingen en beleidsactiviteiten in het bedrijfsplan amateurvoetbal (onderdeel zaalvoetbal) vanuit een bijgestelde ambitie op het vlak van kwaliteit en groei. c. Waarbij vaststelling van het beleidsplan door verenigingsraad en bedrijfsplan door bestuur amateurvoetbal tevens strekt tot opdracht en mandaat aan de bestuurscommissie c.q. afdeling zaalvoetbal om te werken aan de realisatie hiervan 3. Bepaal jaarlijks de begrotingsruimte voor het zaalvoetbal, als onderdeel van de door de verenigingsraad vast te stellen begroting amateurvoetbal 4. Geef de directeur amateurvoetbal c.q. de manager zaalvoetbal de opdracht te blijven binnen de voor het zaalvoetbal bepaalde formatie van 23,0 fte. 5. Hanteer een cyclus waarin de bestuurscommissie zorg draagt voor tijdige informatieverstrekking en afstemming a. Halfjaarlijks naar de verenigingsraad. b. Jaarlijks tevens ter verantwoording naar het bestuur amateurvoetbal. c. Tussentijds aan bestuur amateurvoetbal, hoofdcommissie zaalvoetbal en districten. Met deze elementen voor de toekomst wordt ingegaan op de aanbevelingen van het evaluatierapport en is de verzelfstandigde unit gelinkt aan (de systematiek binnen) de staande KNVB AV-organisatie, zonder overigens geweld te doen aan het principe van verzelfstandiging. Tevens wordt aangesloten bij de principes van goed sportbestuur (maximale zittingstermijn, transparantie en verantwoording) en de bestuurlijke vernieuwing (verantwoording via bestuur amateurvoetbal naar verenigingsraad). De pilot zaalvoetbal loopt nog een seizoen, tot en met 30 juni Daarna wordt deze keuze doorgevoerd. agenda regiovergaderingen veld- en zaalvoetbal najaar