2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Besluitenlijst clustervergadering voorjaar Districtsonderwerpen

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST vergadering, cluster 2 veld gehouden op 9 oktober 2012 bij de vereniging VCK te Koudekerke Aanwezig: De verenigingen: Arnemuiden, De Noormannen, Domburg, FC Dauwendaele, JVOZ, Oostkapelle,RCS, Serooskerke, VCK, Veere, Vlissingen, Walcheren, Zeeland Sport, Zeelandia Middelburg De bestuursleden: Joep Timmermans (voorzitter) en Henk Visser De clusterafgevaardigden: Carel Peterson en Willy Spinnewijn Afgevaardigde AV: Wim Vermeule en Ben van Olffen Namens de arbeidsorganisatie: Ron Veenendaal en Janneke van Es (notulist) Agendapunt Eventuele discussie Besluit 2. Mededelingen en ingekomen stukken 2.1. Berichten van verhindering Er is een bericht van verhindering ontvangen van clusterafgevaardigde J. Wattel en de vereniging MZVC Homoacceptatie Wordt voor kennisgeving aangenomen. 3. Besluitenlijst clustervergadering voorjaar 2012 De besluitenlijst wordt vastgesteld. 4. Districtsonderwerpen 4.1. Reiskosten bekerwedstrijden vrouwen na poulefase (voorstel Oostkapelle) het voorstel van de vereniging Oostkapelle. 5. (Her) verkiezingen Opgemerkt wordt dat dit cluster belang hecht aan Zeeuwse vertegenwoordiging in de tuchtorganen Leden districtsbestuur Aftredend en herkiesbaar zijn: A. de Brouwer (lid districtsbestuur/portefeuillehouder zaalvoetbal, H.E.K. Visser (penningmeester), P.J.Waasdorp (lid districtsbestuur/portefeuillehouder scheidsrechters) 5.2. Voorzitter/leden tuchtcommissie Aftredend en herkiesbaar zijn: F.J. Koningsveld (voorzitter) en de leden M.C.P. van de Donk, voorgestelde herverkiezingen. voorgestelde herverkiezingen. 1

2 D.Groenewoudt, J.R.M. Hermsen, J.M.M. de Jongh, G.H.H.Vlassak 5.3. Leden commissie van beroep Aftreden en herkiesbaar zijn: F.W.G.M. van Baarle, Th.P.M. Bisschops, F.H.C.M. van Schaijck. voorgestelde herverkiezingen. Aftredend en niet herkiesbaar is de heer P.C.E. Kil 6. Algemeen 7.1. Jaarverslag 2011/ 12 Het jaarverslag 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen Bestuurlijke vernieuwing In algemene zin wordt opgemerkt dat de nieuwe structuur niet positief lijkt voor Zeeland. Aangegeven wordt dat tijdens de algemene vergadering amateurvoetbal in december 2011 de contourennota is aangenomen. Deze is tevens met alle verenigingen besproken tijdens regio- en clustervergaderingen. Deze blauwdruk is een uitwerking van het genomen besluit. Blauwdruk vernieuwde structuur Benadrukt wordt dat het van belang is dat er zoveel mogelijk Zeeuwen in de verenigingsraad plaatsnemen. De vergadering onderschrijft de blauwdruk vernieuwde structuur. Clusterafgevaardigde AV Ben van Olffen geeft aan dat in de huidige situatie 3 van de 10 leden van de algemene vergadering uit Zeeland komen. Wanneer deze personen herkiesbaar zijn en gekozen worden, zouden zij ook zitting kunnen nemen in de verenigingsraad. 2

3 Communicatie Cluster 2 is voorstander van het organiseren van kleinschalige bijeenkomsten zonder officiële status. Aangegeven wordt dat hieraan per district invulling mag worden gegeven. De intentie van het district Zuid 1 is om deze bijeenkomsten regelmatig door het gehele district te organiseren. Aangegeven wordt dat het kiezen van de digitale weg voor de besluitvorming geen ruimte biedt voor emotie en discussie. Het blijft mogelijk via kleinschalige bijeenkomsten zaken met verenigingen te bespreken. Als verenigingen te bespreken onderwerpen hebben, kunnen zij dit doorgeven aan het districtskantoor. De verenigingen willen graag meepraten over: Lastenverzwaring verenigingen Competitie indeling Via kleinschalige bijeenkomsten: Mogelijkheden voor verenigingen (denk aan het project VSK) RCS vraagt of het wel mogelijk is om op eigen initiatief bijeen te komen. Verenigingspanel Door digitalisering is inbreng op een eerder moment mogelijk. Er kunnen peilingen plaatsvinden waarbij uitkomsten door de verenigingsraad betrokken kunnen worden bij de besluitvorming. 7. Financiën 7.1. Verantwoordingsbrief 2011/ 12 VCK vraagt of Sportlink genoeg capaciteit heeft om alle formulieren digitaal te kunnen verwerken. De voorzitter geeft aan dat het digitale wedstrijdformulier gefaseerd wordt ingevoerd Jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12 VC Vlissingen vraagt tot hoever de KNVB in het eigen vermogen mag dalen. Aangegeven wordt dat het zogenaamde weerstandsvermogen 8,5 miljoen is. De verantwoordingsbrief 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen. De vergadering geeft het advies in te stemmen met de jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12. De heer Van Olffen wijst op de bekostiging van het project waardering vrijwilligers ad ,-- uit de reserves. Deze opmerking wordt meegenomen. 3

4 8. Veldvoetbal 8.1. Wijzigingsvoorstel West II inzake uitkomen in een lager elftal Zeeland Sport ziet het als een onwenselijke vorm van versterking van lagere teams. Naar aanleiding van dit agendapunt wordt nog aangegeven dat A categorie elftallen nu niet kunnen worden teruggetrokken en het onderliggend team niet kan promoveren. De vergadering geeft het advies in te stemmen met het advies van het bestuur amateurvoetbal en wijst het voorstel af Evaluatie opzet districtsbekervoetbal De Noormannen vraagt of er rekening kan worden gehouden met werkzaamheden van jeugdspelers in de horeca. Het hoogseizoen loopt tot half september. Aangegeven wordt dat zoveel mogelijk rekening gehouden wordt met lokale en regionale omstandigheden. Met het oog op het algemeen belang is het evenwel niet altijd mogelijk om alle wensen te honoreren. VCK vraagt of er ook rekening kan worden gehouden met de staat van de velden. In mei vindt onderhoud door de gemeenten plaats. Zeeland Sport geeft aan dat er door hun F pupillen een grote reisafstand moet worden afgelegd. Veere vraagt waarom er een bekerwedstrijd op dinsdag staat gepland terwijl zij op zaterdag geen competitiewedstrijd op de planning hebben staan. In beginsel worden bekerwedstrijden op dinsdag gepland. Mocht blijken dat beide elftallen geen competitiewedstrijd gepland hebben staan in het weekend dan kan deze wedstrijd in onderling overleg worden verplaatst naar het weekend. Walcheren geeft aan dat hun eerste elftal het eerste speelweekend geen wedstrijd heeft gespeeld maar een wedstrijd die later in de competitie stond gepland is naar voren gehaald. Walcheren vraagt zich af wat hier de reden van is. Walcheren speelt een schema 14 maar is met 13 4

5 9. Rondvraag De verenigingen RCS, Walcheren, Veere RCS teams ingedeeld in de poule. Om de poulewedstrijden tegelijk te laten eindigen is voor deze oplossing gekozen. Zeelandia Middelburg geeft aan dat zij het jammer vinden dat er een indeling op sterkte is. Zij voelen meer voor een open loting bij de standaard elftallen. De cluster deelt deze mening niet. Uitvoerig wordt gesproken over het organiseren van een scheidsrechterscursus. De verenigingen Veere en RCS hebben gevraagd een scheidsrechterscursus te organiseren en hierover meerdere keren contact opgenomen met het districtskantoor. Hierop is de reactie gekomen dat een docent contact op zou nemen. Er heeft telefonisch contact plaatsgevonden en er is door een medewerkster aangegeven dat er minimaal 14 deelnemers moesten zijn. Ook is een scheidsrechterscursus niet doorgegaan Er zijn problemen met het digitaal aanmelden van deelnemers voor een scheidsrechterscursus. Deelnemers die de minimum leeftijd nog niet hebben bereikt kunnen niet worden aangemeld. Scheidsrechterscursus niet doorgegaan omdat er geen docent beschikbaar was. RCS vraagt of amateurvoetbal inkomsten krijgt van eredivisielive. Vorig jaar heeft RCS gevraagd of er nacompetitiewedstrijden van de jeugd in Zeeland kunnen worden gespeeld. Afgesproken wordt dat binnen de arbeidsorganisatie zal worden gekeken waar het probleem ligt. Aangegeven wordt dat het niet mogelijk is een deelnemer die de minimum leeftijd nog niet heeft bereikt aan te melden omdat deze nog niet aan de inschrijvingscriteria voldoet. Henk Visser geeft aan dat het amateurvoetbal hier geen inkomsten van krijgt. Zeelandia Middelburg geeft aan dat er diverse nacompetitiewedstrijden in Zeeland zijn gespeeld. FC Dauwendaele Wordt het in de toekomst ook mogelijk gemaakt om een digitaal wedstrijdformulier via de Ipad in te vullen. Ben van Olffen geeft aan dat hier naar gekeken wordt. Veere Het digitale adresboek werkt niet prettig. De opmerking zal worden meegenomen. 5

6 Carel Peterson 10. Sluiting Tweemaal zijn juniorenscheidsrechters van de KNVB weggezonden omdat verenigingen liever hun eigen scheidsrechter in wilde zetten. Er wordt nog veel gerookt in voetbalkantines terwijl dit niet is toegestaan. Vraagt wie zijn accommodatie beschikbaar wil stellen voor de volgende clustervergadering. Zeeland Sport wil hun accommodatie graag aanbieden voor de clustervergadering in het voorjaar. Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering. De opmerkingen zullen worden meegenomen. Verzonden aan: Via de site 6