VERSLAG. Algemene Vergadering van de KNVB District Zuid II. 21 mei 2013 Café/zaal Wetemans te Leveroy

Transcriptie

1 VERSLAG Algemene Vergadering van de KNVB District Zuid II 21 mei 2013 Café/zaal Wetemans te Leveroy Aanwezig: Afgevaardigden: Regio 1 veld de heren J. Derks en T. Loeffen Regio 2 veld de heren T. Kerkhof en A. Lambrechts Regio 3 veld de heren H. Haelermans en J. Steeghs Regio 4 veld mevrouw M. van den Hombergh-Spee, de heren B. Nelissen en R. Smeets Regio 5 veld de heren J. op t Eijnde en N. Linssen Regio 6 veld de heren R. Hermans, B. Hardy en J. Slapak Regio A zaalvoetbal - Regio B zaalvoetbal - Districtsbestuur: de heren J. Heutink (vice-voorzitter), M. Rutten, P. de Coninck, P. van Mulkom, B. Moolhuijsen, J. Bartels en mevrouw C. Maas Adviserende leden: de heer J. Klingen (VVON) Afgevaardigden amateurvoetbal: de heren J. De Bruijn, H. van Dijk, J. Heijnen, H. Kölgens, J. van Oosterhout, J. Prevoo, P. Stassen en W. van Hoogstraten Uit de districtscommissies: de heren H. Achten en T. van Vuuren (leden districtscommissie wedstrijdzaken) Districtskantoor: de heren M. Kaaf (districtsmanager), G. Rietveld (coördinator ondersteuning clubbesturen), P. Stijnen (coördinator VTZ), V. Oomen (competitieleider) en E. Debets (medewerker organisatie zaalvoetbal) en mevrouw K. de Boer- Bindels en J. Cremers-Maas (managementassistentes) Genodigden: Mevrouw I. Kloosterman (kandidaat lid districtsbestuur) Afwezig (mkg): (zkg): Districtsbestuur: De heren J. Terburg (voorzitter) en W. Kiggen (bestuurslid) Regioafgevaardigden: de heren R. van Deursen (afgevaardigde regio 2), R. Smeets en G. Derikx (afgevaardigden regio 4), P. Hovens (afgevaardigde regio 5), A. de Jong (afgevaardigde regio A zaal) en K. Hendriks (afgevaardigde regio B zaal) NKS Voetbal District Zuid II: de heer L. Thijssen Overig: de heer M. van Praag (bondsvoorzitter) COVS District Zuid II en LBA District Zuid II 1

2 1. OPENING De vice-voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Speciaal aan onze regio- en landelijk afgevaardigden, de vertegenwoordiger van de VVON, leden van onze districtscommissies, alsmede onze professionals van het districtskantoor en last but not least onze toekomstige collega in ons districtsbestuur, Ingrid Kloosterman. Voor het eerst sinds 28 jaar kan Jan Terburg deze vergadering niet aanwezig zijn. Het zal u ongetwijfeld opgevallen zijn dat Jan tijdens de regiocyclus vorige maand, een gele gelaatskleur vertoonde en dat hij zich wat moeilijk voortbewoog. Direct na de laatste regiovergadering in Handel (regio 1&2) heeft hij een bezoek gebracht aan zijn huisarts die hem doorverwees, voor nadere onderzoek, in het VieCuri ziekenhuis te Venlo. Al snel werd duidelijk dat de oorzaak van de geelzucht met spoed aangepakt moest worden. Afgelopen woensdag heeft Jan in het Catharina ziekenhuis in Eindhoven een 2-de ERCP (Endoscopic Retrograde Cholangiopancreatography) ondergaan. Er is een drain geplaatst zodat de gal afgevoerd kan worden en hopelijk de geelzucht zal gaan verdwijnen. Uit de biopsie van de eerste ERCP in het ziekenhuis in Venlo zijn geen kwaadaardige cellen gevonden. En uit de CT-scan bleek dat de longen, nieren en lever schoon zijn. Of de verstopping, die aan het einde van de galweg zit nu van de galweg komt of van de kop van de alvleesklier, is ook vorige week helaas nog niet duidelijk geworden. De specialisten in het Catharina ziekenhuis sluiten nog niet uit dat de oorzaak kwaadaardig kan zijn, maar wellicht behandelbaar. Hoe het behandelplan er uit zal gaan zien hoopt Jan deze week in het Catharina ziekenhuis te vernemen. De diagnose staat dus nog steeds niet vast en daarmee blijft de onzekerheid bestaan. We wensen hem vanaf deze plaats een zeer spoedig herstel toe. Ook dit afgelopen halfjaar zijn ons weer verscheidene dierbare voetbalvrienden ontvallen. In Harrie Stals, oud voorzitter van de tuchtcommissie en sinds 8 januari 2000 Lid van verdienste, gedenken wij allen die ons in de afgelopen maanden zijn ontvallen. Ik verzoek U daartoe te gaan staan en met mij een moment van stilte te betrachten Sportiviteit en respect Op 20 maart jongstleden heeft de KNVB het actieplan Tegen geweld, voor Sportiviteit, gepresenteerd. Direct in het weekend daarop volgend is de hulplijn noodgevallen en het digitaal meldpunt wanordelijkheden in werking getreden. Alleen al op de hulplijn noodgevallen zijn in ons district 22 meldingen binnengekomen. Ook via het digitale meldpunt wanordelijkheden zijn wekelijks wanordelijkheden gemeld. Nu al wil ik, wel met enige voorzichtigheid, spreken van twee succesvolle maatregelen die, sinds het overlijden van Richard Nieuwenhuizen in het weekend van 2, 3 en 4 december 2012, wij getroffen hebben. Deze twee instrumenten geven ons steeds meer inzicht in het ongewenst gedrag op en rond de voetbalvelden. Door het ministerie van Justitie en Veiligheid & het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wordt de voetbalbond gezien als een serieuze partner die een deel van de maatschappelijk problemen kan oplossen. De KNVB krijgt een steeds prominentere positie in gesprekken met de overheid en hulpdiensten. Met de opvolging van meldingen maken wij de verwachtingen bij onze leden en de Minister meer dan waar. Vanaf 1 juli worden ook de andere actiepunten uitgerold. Ik zie daar ook met veel vertrouwen naar uit. Samen met onze verenigingen werken wij hard aan het terugdringen van het ongewenst gedrag op de (zaal)voetbalvelden. Bestuurlijke vernieuwing De komende maanden gaan wij samen vooruitkijken naar de nieuwe rol van onze verenigingsorganisatie. Als u mij toestaat willen wij graag met u samen kijken welke toekomstige rol het beste bij u past. De bestuurlijke vernieuwing geeft u daarvoor diverse mogelijkheden die overeenkomen met uw persoonlijke ambitie. Wij maken daarvoor graag een afspraak om in te zoomen op uw persoonlijke wensen en mogelijkheden. De pilot verenigingspanel heeft ons al veel inzicht gegeven in de mogelijkheden, om in een korte tijd, aan verenigingen interessante onderwerpen voor te leggen. In Zuid II hebben 70% van de veldvoetbal verenigingen al kennisgemaakt met dit instrument. Ondanks dat de pilot is afgesloten hebben de verenigingen in de regiovergaderingen aangegeven ook de komende maanden nog graag een aantal keren van dit instrument gebruik te willen maken. 2

3 En tot slot kan ik u nog melden dat binnen de KNVB per 7 december 2013 een vacature ontstaat voor de (onbezoldigde) combinatiefunctie van Lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district Zuid II. De huidige voorzitter Jan Terburg neemt afscheid vanwege het bereiken van de maximale zittingstermijn. De te verkiezen nieuwe bestuurder zal per 1 januari 2014 tevens deze combinatiefunctie vervullen in de vernieuwde structuur amateurvoetbal. Sinds 15 mei hebben wij op de KNVB districtssite een vacaturetekst geplaatst om geïnteresseerden in de gelegenheid te stellen te reageren. Ik wens jullie en ons een prettige vergadering. Ik verklaar deze vergadering voor geopend. J. Heutink Vice voorzitter, KNVB district Zuid II. 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1 Berichten van verhindering Allereerst meldt de heer Heutink dat de voorzitter, Jan Terburg, vanwege ziekte vanavond niet aanwezig kan zijn. De heer Heutink zal vanavond als voorzitter optreden. De voorzitter wenst Jan Terburg namens de algemene districtsvergadering een spoedig herstel toe. Afgesproken wordt om namens de vergadering een bloemetje te sturen. Daarna informeert de manager de vergadering dat een aantal berichten van verhindering is ontvangen (zie pagina 1). 2.2 Stembureau De voorzitter meldt dat, indien tot stemming moet worden overgegaan, de stemcommissie wordt gevormd door de heren J. Heijnen (afgevaardigde amateurvoetbal), R. Hermans (afgevaardigde regio 6) en V. Oomen (hoofd wedstrijdzaken). 2.3 Aandachtspunten uit regiovergaderingen De vice-voorzitter doet mededeling over de voortgang van de aandachtspunten uit de onlangs gehouden regiovergaderingen. Deze zullen intern worden opgepakt of zullen worden doorgeleid naar het bestuur amateurvoetbal. De heer Stassen geeft aan dat in de najaarsvergadering 2012 Arcan/Greengarden BV heeft gevraagd of het mogelijk is de maandelijkse voorschotten van 10 termijnen per seizoen te wijzigen in 8 termijnen. Hiervoor is echter een reglementswijziging nodig. Arcan/Greengarden BV is hierover geïnformeerd en heeft de aanwezige verenigingen tijdens de regiovergadering voorjaar 2013 verzocht dit verzoek te ondersteunen en een verzoek tot reglementswijziging in te dienen. Dit verzoek zal worden doorgeleid naar het team zaalvoetbal van Zuid II. 2.4 Opiniërende onderwerpen uit regiovergaderingen Tijdens de regiovergaderingen zijn de verenigingen gevraagd naar hun mening op het gebied van de onderwerpen Verenigingspanel, Rugnummers E- en F-pupillen master performancemodel Jeugdopleidingen, Actieplan Tegen Geweld voor Sportiviteit en het project Change. Deze landelijke onderwerpen keren niet meer terug op de agenda van de algemene districtsvergadering. De gemaakte opmerkingen en suggesties zijn doorgeleid naar Zeist. 3. VERSLAG DISTRICTSVERGADERING, Tijdens de rondvraag heeft de heer Steeghs zijn bezorgdheid geuit over de terugloop in deelname aan de voetbalcafés. De regioafgevaardigden worden door de arbeidsorganisaties steeds vaker belast met het nabellen van verenigingen. Deze opmerking zal alsnog worden meegenomen. [beantwoording via de rapportage: bovenstaande opmerking wordt meegenomen tijdens de evaluatie van de voetbalcafés.] De notulen worden, onder dankzegging aan de samenstelster, vastgesteld. 3

4 4. VERKIEZINGEN 4.1 Lid districtsbestuur De vergadering gaat akkoord met de verkiezing van mevrouw I. (Ingrid) H.G.M. Kloosterman als lid van het districtsbestuur Zuid II. Ingrid Kloosterman stelt zich kort aan de vergadering voor. De voorzitter feliciteert mevrouw Kloosterman en wenst haar veel succes toe in de toekomst. 5. ALGEMEEN 5.1 Bestuurlijke vernieuwing De vergadering neemt kennis van: a. de wijzigingen in de begripsbepalingen, Statuten en Algemeen Reglement (versie ), voortvloeiend uit de bestuurlijke vernieuwing per 1 januari 2014; b. het nieuwe Reglement Amateurvoetbal (versie 5 van ), dat in werking zal treden per 1 januari Betreffende de Blauwdruk communicatie vernieuwde structuur per 1 januari 2014 (versie 3 van ) worden de volgende opmerkingen geplaatst: - Dringend verzoek het Verenigingspanel in de periode mei t/m december 2013 in Zuid II voort te zetten; - Gevraagd wordt de toekomstige resultaten van de onderwerpen die in het Verenigingspanel worden gebracht zowel landelijk als per district terug te koppelen; - Verzoek vanuit de vergadering het digitale instrument Verenigingspanel te voorzien van een printmogelijkheid en/of de resultaten in een pdf-document om te zetten; - Gevraagd wordt om een objectieve manier van vraagstelling, niet richtinggevend. Dit zelfde geldt ook voor de mogelijke antwoorden die worden aangegeven; - Verzocht wordt op termijn een voortgangsrapportage Verenigingspanel te plaatsen op KNVB.nl. Vervolgens gaat de vergadering akkoord met de Blauwdruk communicatie vernieuwde structuur per 1 januari 2014 (versie 3 van ). Aangaande de voortgang en status van voorbereidingen van het traject bestuurlijke vernieuwing en de toelichting op de functie van KNVB vrijwilliger wordt de volgende opmerking geplaatst: - De vergadering adviseert een functieprofiel op te stellen voor de KNVB vrijwilliger. De indruk bestaat dat deze functie veel raakvlakken heeft met die van lid van de verenigingsraad. Vervolgens nemen de aanwezigen kennis van de voortgang en status van voorbereidingen van het traject bestuurlijke vernieuwing en de toelichting op de functie van KNVB vrijwilliger. 6. BELEIDSBRIEF AMATEURVOETBAL 2013/ 14 De vergadering neemt kennis van de beleidsbrief amateurvoetbal 2013/ FINANCIEN 7.1 Begroting amateurvoetbal 2013/'14 Gemeld wordt dat het begrotingsresultaat 2013/ 14 uitkomt op een positief resultaat van ,--. Dit resultaat is bereikt door: Een actieve kostenreductie; Maximalisering van de baten; Een indexering van 2,5% op de contributies, inschrijfgelden en tarieven tuchtzaken en heffingen; Het beoogde effect van het traject van organisatieontwikkeling is meegenomen, hetgeen ondermeer tot uiting komt in daling van het aantal fte op districtsniveau als in Zeist (niet invullen van vacatures); Het exploitatietekort uit het seizoen 2011/ 12 werd in deze begroting gecorrigeerd; 4

5 Aan bestemmingsfondsen en reserves een bedrag van te onttrekken, te weten: uit het bestemmingsreserve vrouwenvoetbal; uit de bestemmingsreserve transformatie zaalvoetbal. De vergadering stemt in met de begroting amateurvoetbal 2013/' VELDVOETBAL 8.1 Principeakkoord op hoofdlijnen verplichte promotie/degradatie tussen topklasse en 1 e divisie In de bondsvergadering van 17 december 2012 is ingestemd met de voortgangsnotitie combinatiedossier. Een van de onderdelen van deze notitie (III Tijdpad b. voorjaar 2013) was het voorleggen van een principeakkoord op hoofdlijnen aan de algemene vergadering betaald voetbal en de algemene vergadering amateurvoetbal. De vergadering is van mening dat het niet correct is dat in de onlangs gehouden regiovergaderingen niet alle stukken zijn behandeld zoals deze nu in de districtsvergadering voorliggen, derhalve stemt de vergadering niet in met het Principeakkoord. De districtsvergadering hecht er waarde aan te melden, kennis te hebben genomen van de inhoud van de toelichting op dit agendapunt en ziet de voorstellen - in de komende najaarscyclus - met belangstelling tegemoet. 8.2 Verbeteren gebruik spelerspas/taken en verantwoordelijkheden aanvoerder Het actieplan Tegen geweld; voor sportiviteit bevat een 10-tal concrete actiepunten. De volgende concrete actiepunten spelen in het voorstel een rol: 6: Inzetten extra waarnemers; 8: Ondertekenen wedstrijdformulier door beide aanvoerders; 10: Verbeteren gebruik spelerspas. Vanwege de tijdsdruk bij het uitwerken van de actiepunten is het voorstel niet besproken in de diverse hoofdcommissies. Ingeval de KNVB echter de visuele controle wil invoeren, dan is een reglementswijziging noodzakelijk in de komende algemene vergadering amateurvoetbal. De wijzigingen worden ook doorgevoerd in de diverse hoofdstukken van het bewaarnummer. Het concept bewaarnummer wordt geagendeerd voor de vergaderingen van de hoofdcommissies in juni en de vergadering van het bestuur amateurvoetbal van 1 juli De vergadering wordt gevraagd in te stemmen met het voorstel om: 1. Met ingang van het seizoen 2013/ 14 over te gaan tot verplichte visuele controle aan de hand van de spelerspas. 2. Deze visuele controle een verantwoordelijkheid te laten zijn van de scheidsrechter en de beide aanvoerders. 3. Waarnemers in te zetten voor controle in de praktijk. 4. De clubs en officials uitgebreid voor te lichten over deze verplichte visuele controle. 5. De algemene vergadering amateurvoetbal te verzoeken om artikel 27 van het Reglement Wedstrijden Amateur Veldvoetbal en artikel 23 van het Reglement Wedstrijden Amateur Zaalvoetbal dienovereenkomstig aan te passen. De vergadering stemt in met het voorstel, met inachtneming van de volgende opmerkingen: Ad. 2: - De vergadering is van mening dat het invoeren van een verplichte visuele controle door scheidsrechters en beide aanvoerders in de praktijk een hele klus wordt. - Tevens wordt gevraagd wat de consequenties zijn als de controle niet uitgevoerd is. Verzocht wordt de strafmaat hierbij op te nemen. Ad.3: - Gevraagd wordt tijdig te starten met de werving/opleiding van waarnemers. 5

6 Ad. 1 t/m 5: - Verzocht wordt de ingestelde maatregelen na 1 jaar te evalueren. 9. ZAALVOETBAL 9.1 Afschaffing regelgeving licentievoorwaarden In 2007 werden de licentievoorwaarden zaalvoetbal vastgesteld, destijds voor een periode van drie jaar. In 2011 zijn de licentievoorwaarden met één jaar verlengd. Doel van de licentievoorwaarden was om het niveau van de eredivisie zaalvoetbal via regelgeving naar een hoger niveau te brengen. Met de kennis van nu is de bestuurscommissie zaalvoetbal van mening dat een nieuwe stap in de ontwikkeling van het topzaalvoetbal gezet kan en moet worden. De bestuurscommissie heeft besloten om met ingang van het seizoen 2013/ 14 geen (verzwaarde) licentievoorwaarden meer vast te stellen en wel om de volgende redenen: 1. De verenigingen zijn zelf voldoende gemotiveerd om topzaalvoetbal te spelen waardoor het niet meer noodzakelijk is om clubs via regelgeving hiertoe te bewegen; 2. Om op termijn de Top 10 ambitie te verwezenlijken is het noodzakelijk om de activiteiten en budgetten voor talentontwikkeling en het nationale team te intensiveren; 3. Vanuit budgettair oogpunt is het voor de KNVB niet mogelijk om de subsidie voor de verenigingen in stand te houden. De aanwezigen nemen kennis van het besluit van de bestuurscommissie zaalvoetbal om geen licentievoorwaarden meer vast te stellen voor de eredivisie en eerste divisie zaalvoetbal. Aandacht wordt gevraagd voor het feit om niet alleen de top financieel te verstevigen. Gepleit wordt voor meer aandacht voor de breedte en met name de zaalvoetbalverenigingen met jeugdteams. Hiervoor dient een plan te worden ontwikkeld. Vervolgens stemt de vergadering ermee in het Licentiereglement zaalvoetbal te laten vervallen. 10. RONDVRAAG De heer Loeffen geeft aan dat de vereniging Sambeek meerdere keren, op het laatste moment, door de tegenstander is geïnformeerd dat ze wegens te weinig spelers niet kunnen spelen. De tegenstander vraagt wel het wedstrijdformulier in te vullen alsof de wedstrijd gespeeld is (inclusief uitslag). Gevraagd wordt of het onderwerp niet komen opdagen verenigingen en de hierbij geldende strafmaat, als vraag kan dienen voor het Verenigingspanel. De manager geeft aan dat dit niet reglementair is en dat verenigingen in soortgelijke situaties direct aangifte dienen te doen bij de tuchtcommissie. 11. SLUITING De voorzitter sluit de vergadering. Vervolgens reikt voorzitter Jos Heutink - na de vergadering - het lidmaatschap van verdienste uit aan afgevaardigde amateurvoetbal, de heer De Bruijn. Verzonden aan: districtsbestuur intern district afgevaardigden amateurvoetbal district regioafgevaardigden verenigingen districtscommissies belangenorg. district (NKS, COVS(groepen), LBA, VVON) secretariaat BU AV commissie van beroep tuchtcommissie 6