Agendapunt Eventuele opmerkingen/aandachtspunten Advies/conclusie

Transcriptie

1 Rapportage Clustervergadering, cluster 18 gehouden op 8 oktober 2013 bij de Stip in Eindhoven Aanwezig: De verenigingen: Gestel, PSV, Rood Wit V, SBC, UNA. Scheidsrechter: Martin Swinkels. De bestuursleden: Joep Timmermans, Betty Schelle. De clusterafgevaardigden: Frans Verhoeven, Bill Huddleston Slater. Afgevaardigde AV: Jos Blatter. Namens de arbeidsorganisatie: Ton Seuntjens, Adrie Vissers. Agendapunt Eventuele opmerkingen/aandachtspunten Advies/conclusie 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1. Berichten van verhindering Er zijn geen berichten van verhindering ontvangen. 3. BESLUITENLIJST CLUSTERVERGADERING VOORJAAR 2013 Onder dankzegging wordt de besluitenlijst conform vastgesteld. 4. DISTRICTSONDERWERPEN 4.1. Invoeren 1 vrijstellingsdag voor de A- categorie (voorstel RWB) De aanwezigen zijn van mening dat de uitzonderingspositie van het bloemencorso in Zundert de komende jaren afgebouwd moet worden. Voor 1 juni (gelijktijdig met de digitale inschrijving van de elftallen/teams) kan een verzoek om vrijstelling in de A-categorie ingediend worden. Na het wegen van het verzoek, kan de KNVB dan over gaan tot toekenning of afwijzing van de aanvraag, waarbij de bereikbaarheid van de Men is er voorstander van dat alle verenigingen voor 1 juni een verzoek om vrijstelling in de A-categorie kunnen indienen. Daarnaast moet de uitzonderingspositie van het bloemencorso in Zundert worden afgebouwd. knvb.nl

2 4.2. Beperken lager uitkomen bij bekerwedstrijden (voorstel GJS) accommodatie en inzet van vrijwilligers zwaarwegende factoren zijn. De genoemde problematiek is bij de aanwezigen onherkenbaar. De verenigingen zijn geen voorstander van de aanpassing van de bepaling Kleinschalige bijeenkomsten Zuid I Men geeft aan dat de eerste bijeenkomst essentieel zal zijn voor het slagen van de kleinschalige bijeenkomsten in de toekomst. De agendapunten moeten door de clubs zelf aangedragen worden, waardoor de interesse vanuit de verenigingen zelf komt en niet door de KNVB opgelegd wordt. Een interessante (externe) spreker kan daarbij een positieve inbreng hebben. De heer Martin Swinkels geeft aan, dat ook de scheidsrechters kleinschalige bijeenkomsten willen hebben. Dit zal besproken worden met de portefeuillehouder scheidsrechterszaken, de heer Peter Waasdorp. 5. ALGEMEEN 5.1. Ontwikkeling Sportcentrum KNVB Als de exploitatieplannen positief zijn kan het interessant zijn, anders heeft het weinig zin. 6. BESTUURLIJKE VERNIEUWING 6.1. Introductie verenigingspanel De enquête/vragenlijst moet b.v. via sportlink doorgestuurd of uitgeprint kunnen worden voor overleg met de andere bestuursleden. De antwoorden op de vragenlijst moeten de gemiddelde mening zijn van een vereniging en niet van een persoon binnen de vereniging. Vooralsnog zal het verenigingspanel niet geïntegreerd worden in Sportlink. Verenigingen worden geïnformeerd wanneer er vragen ter beantwoording zijn. Het zou handig zijn dat er een soort pop-up komt als er weer een enquête aankomt, dan hoeven de verenigingen dat niet steeds zelf in de gaten te houden. Responstijd is belangrijk om de vragenlijst intern te behandelen, gedacht wordt hierbij aan 2-3 weken. Ook wil men het aantal verenigingen die reageren graag Besluitenlijst clustervergadering cluster 18 d.d

3 zichtbaar hebben (x verenigingen van de x verenigingen hebben gereageerd). De frequentie is nog niet bekend, maar is afhankelijk van de onderwerpen die op dat moment actueel zijn. Zeer belangrijke onderwerpen zullen tijdens bijeenkomsten met de verenigingen besproken worden. Voor wat betreft de frequentie; in de evaluatie is vanuit verenigingen aangegeven 8 tot 10 keer per seizoen Voortgang bestuurlijke vernieuwing Vanuit het district Zuid I hebben 10 leden zitting in de verenigingsraad. De heer Martin Swinkels vraagt of hierbij ook een afgevaardigde namens de scheidsrechters zitting heeft. Er is geen sprake van een afgevaardigde die specifiek voor/door scheidsrechters gekozen wordt. 7. (HER) VERKIEZINGEN 7.1. Voorzitter/leden bestuur KNVB district Zuid I 7.2. Leden algemene vergadering amateurvoetbal/verenigingsraad KNVB district Zuid I 7.3. Leden commissie van beroep KNVB district Zuid I 7.4 Leden tuchtcommissie KNVB district Zuid I 8. FINANCIËN 8.1. Jaarverslag 2012/ Verantwoordingsbrief 2012/ 13 Besluitenlijst clustervergadering cluster 18 d.d

4 8.3. Jaarrekening 2012/ 13 Er volgt een discussie over de jaarrekening. Het negatieve saldo ombuigen naar een positief saldo middels gebruikmaking van de bestemmingsreserve is misschien opvallend maar wel in lijn met de gemaakte afspraken: reserves inzetten voor van te voren bepaalde (project) kosten. De vergadering geeft het advies akkoord te gaan met de jaarrekening 2012/ 13. Men moet er rekening mee houden, dat er een contributieverhoging in het seizoen 2014/ 15 aan zit te komen. Misschien is het verstandig om dat in 2x in te voeren en nu al te komen met een verhoging. In de exploitatierekening businessunit staat vermeld bij bedrijfsresultaat rolling forecast (mei 2013) Hoe kan bij de jaarrekening 2012/ 13 het verschil ineens zo groot zijn (-1.285). Ten opzichte van de begroting wordt het voornaamste verschil gevormd door vorderingen die oninbaar zijn gebleken. Voor wat betreft de RF mei geldt dat het resterende verschil een optelsom is van afwijkende inschatting op meerdere posten. Inspanningen zijn erop gericht om RF ook op dit punt meer accuraat te krijgen. 9. ZAALVOETBAL 9.1. Evaluatie zaalvoetbal en notitie positie zaalvoetbal binnen de KNVB 10. RONDVRAAG Gestel Frans Verhoeven Informeert naar de stand van zaken voor wat betreft het DWF. Over het algemeen is men tevreden als het werkt. De frustratie ligt echter hoog bij de aanwezigen, omdat er (te) veel weekenden zijn dat het niet goed werkt. Staat stil bij deze laatste clustervergadering en bedankt de aanwezigen voor de prettige sfeer waarop deze hebben plaatsgevonden. De KNVB onderkent de problemen en geeft aan dat er aan gewerkt wordt. Besluitenlijst clustervergadering cluster 18 d.d

5 PSV 11. SLUITING In Sportlink vallen regelmatig leden weg. Ook komt het voor dat twee verschillende leden in Nederland hetzelfde relatienummer hebben. Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering Hetzelfde relatienummer heeft ongetwijfeld te maken met een kleine afwijking in opgegeven gegevens. Besluitenlijst clustervergadering cluster 18 d.d